COMO ORGANIZAR UMA SIPAT

SIPAT - Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho é uma das

principais atribuições da CIPA dentro da empresa.

Obrigatória pela alínea O, item 5.16 da NR-5, Portaria MTE/DSST n° 8/99, ela

deve ser feita uma vez ao ano, devendo ser considerada como uma Campanha de

Segurança e tendo por finalidade a divulgação dos conhecimentos de Segurança e

Saúde no Trabalho.

A SIPAT, deve ter como objetivo o desenvolvimento e a conscientização da

importância de se eliminar os acidentes do trabalho, criando uma visão vigilante nos

colaboradores, para que os mesmos possam atuar de forma interativa,

reconhecendo e corrigindo condições e práticas inseguras.

Considerada por alguns como apenas um problema a mais para ser resolvido

dentro das atividades de uma empresa, a Semana Interna de Prevenção de

Acidentes pode vir a se transformar numa importante alavanca de integração, além

de auxiliar na redução dos riscos no trabalho. Hoje em dia as empresas têm

encontrado soluções criativas para suas SIPAT’s, motivando com isto seus

funcionários e reduzindo acidentes de trabalho.

A legislação em vigor estabelece algumas regras, uma espécie de espinha

dorsal da programação. Mas esta sistemática  não pode ser utilizada como um

roteiro definitivo de quem está organizando sua SIPAT, como em toda atividade, o

estímulo à participação é fundamental. Portanto, ao contrário de se estipular uma

programação de atividades padronizadas, o melhor caminho é estimular a

criatividade de quem será atingido pelo programa. A partir de uma motivação, a

comissão encarregada de elaborar as atividades da SIPAT deve tentar encontrar o

melhor caminho para que o evento atinja seus objetivos.

A empresa deve estar preocupada em despertar a criatividade, demonstrar

que está disposta a aceitar propostas diferentes; Aí entram os profissionais da área

de segurança, que podem servir como intermediários entre o que propõem os

membros da comissão organizadora e a empresa.

Esta intermediação é importante para que a motivação não esbarre numa

posição contrária de quem decide, por exemplo, a liberação de recursos para

determinada atividade. A disposição da empresa e os recursos destinados à SIPAT

devem ser conhecidos antes de se motivar os membros da comissão que a

organiza, isto evita frustrações posteriores.

Para se organizar uma SIPAT, e fazer com que seus objetivos sejam

cumpridos, devem ser obedecidos alguns itens, seguem abaixo:

OBJETIVOS DA SIPAT

Organização

Características

Resultados Esperados

Custos

Estes devem ser os primeiros itens a serem definidos no planejamento da

SIPAT.

Uma reunião que envolva a Diretoria, o SESMT e a CIPA, normalmente deve

ser realizado, com o objetivo de estabelecer parâmetros para estes cinco itens, pois,

acima de tudo, a SIPAT deve servir para a integração de todos os setores da

empresa, no objetivo único de promover a segurança.

Em nossa legislação, apenas encontramos a obrigatoriedade de se realizar

anualmente a SIPAT, não tendo, porém, temas e assuntos que devam

obrigatoriamente ser abordados, como no caso do treinamento da CIPA, que dispõe

alguns itens na NR-5, que deixam claros os assuntos obrigatórios.

ASSUNTOS PARA SER ABORDADOS NUMA SIPAT:

AIDS-DST

Alcoolismo

Alimentação equilibrada

Atividades em altura

Combate a incêndio

Concurso de frases e gincana

Conscientização de doação de

sangue

Doenças ocupacionais

Drogas

Educação de transito

Ergonomia - postura no posto

de trabalho

Exames médico

Higiene pessoal

Importância da ginástica laboral

Importância da realização de

exercícios físicos

LER-DORT

Meio ambiente

Motivação no trabalho

Palestras

Prevenção

Prevenção de acidente

Primeiros socorros

Saúde bocal

Segurança no lar

Estresse

Tabagismo

Tirar segunda via de

documentos

Entre outros temas

OBJETIVOS DA SIPAT

Este é o item que mais deve merecer atenção quando estamos fazendo o

planejamento de uma SIPAT, pois é através dele que iremos montar a programação

da mesma. Neste quesito, devemos ter em mente qual a FUNÇÃO de uma SIPAT, e

não podemos fazer um erro de interpretação de seu objetivo, como ocorre em

muitas empresas, que somente colocam uma faixa na frente de seu portão principal

e tornam aquela semana o único momento de prevenção de acidentes.

Nesse contexto, devemos sugerir como objetivo da SIPAT a segurança dos

colaboradores voltado para a realidade da empresa. Pois toda SIPAT deve abordar

temas que se voltem para os problemas que tenham sido identificados e que ainda

estejam pendentes dentro da mesma.

Exemplo: Tratando-se de uma empresa onde ocorram muitos problemas com

alcoolismo entre os funcionários, nada melhor que adotarmos como objetivo na

SIPAT tratar da conscientização quanto ao consumo exagerado de bebidas

alcoólicas, incentivando a recuperação e procura de tratamento aos já considerados

dependentes.

Sabemos o quanto nosso exemplo pode ser vago, mas queremos ressaltar o

quanto é importante que se adote um objetivo para a SIPAT, pois dessa maneira,

será possível que depois dela, seja avaliado se o objeto foi atingido e, dessa

maneira, poderemos começar um ciclo de melhorias sucessivas no evento em cada

uma de suas edições.

ORGANIZAÇÃO/CRONOGRAMAS

Após ser definido o tema (Deve sempre esta diretamente ligado ao objetivo

principal da SIPAT), devem, preferencialmente participar das reuniões: DIRETORIA

+ SESMT + CIPA, para definir quem serão os encarregados de organizar os eventos

da semana, já montando um pequeno cronograma de atividades e seus respectivos

responsáveis.

Dicas de como organizar: Toda empresa que possui uma CIPA registrada,

deverá realizar anualmente a sua Semana Interna de Prevenção de Acidentes do

Trabalho. A experiência tem nos mostrado que é mais interessante a realização das

SIPATs no segundo semestre do ano, pelo fato de se possuir dados mais recentes e

expressivos do comportamento da segurança e resultados mais atualizados para a

apresentação durante a SIPAT, como por exemplo, as estatísticas de acidentes do

ano da SIPAT com igual período do ano anterior.

Os dias e horários das reuniões devem ser fixos (toda 1ª segunda-feira de

cada mês à 13h00, por exemplo)

Definir o tema para a SIPAT;

Definir os concursos a serem realizados;

Fazer um calendário para realização dos concursos;

Para que uma SIPAT tenha sucesso é imprescindível que ela também seja

bem planejada. Vejamos alguns itens que não podem faltar na sua organização:

Definir uma equipe ou uma comissão para organizar os eventos da SIPAT.

Exemplos:

o Presidente da CIPA

o Vice-presidente da CIPA (representante dos empregados)

o Engenheiro de segurança

o Técnico de segurança

o Médico do trabalho

o Gerente de Recursos Humanos

o Assistente social

Obs.: Esta comissão deverá ser formada com 30 dias de antecedência da

SIPAT, reunindo-se no mínimo três vezes para acompanhar as providências de

sua realização.

Escolher um coordenador da equipe

Atribuir tarefas para toda a equipe

Estabelecer cronograma de reuniões durante todo o período da atual gestão

Envolver todos os departamentos na realização da SIPAT desde o início

Registrar em ATA todas as reuniões

Obs.: Sugiro que no mês que antecede à SIPAT, as reuniões sejam

semanais; É importante nesta ocasião, estabelecer prazos para o cumprimento das

tarefas e também deixar certo os encontros e reuniões que serão feitos antes da

SIPAT para que se avalie o andamento de sua organização.

Faça a abertura com palavra do presidente da CIPA, palavra da Diretoria

(lembre-se que é muito importante que alguém do alto escalão faça esse discurso na

abertura e no encerramento), enfim, tudo que fizer parte da SIPAT tem que estar no

cronograma.

Um cronograma bem feito previne qualquer tipo de falha que porventura

possa acontecer. Por exemplo: você planejou 15 minutos para a palavra do diretor e

ele acaba fazendo um discurso de meia hora. Isso obviamente empurra toda a

programação quize minutos para frente. Então qual é a solução? Quando não se

tem certeza da duração do acontecimento, acrescente um tempo a mais. É mais fácil

consumir um tempo vago com um plano “B”até a próxima atração, do que arranjar

tempo que não foi planejado.

CARACTERÍSTICAS

Para que a SIPAT possa ter sucesso, é necessário que a mesma crie uma

discussão de assuntos que sejam importantes para a prevenção de acidentes e

doenças na empresa. Temas específicos como proteção auditiva, respiratória, entre

outros, podem ser resolvidos pelos fornecedores de EPI's, normalmente já

preparados para esta tarefa e com interesse institucional em promover sua marca

junto as empresas.

Para que uma SIPAT tenha efeito nos funcionários, devemos, na medida do

possível, envolver todos os funcionários nas atividades como, peças de teatro e

gincana apresentam bons resultados na fixação de conceitos ligados a qualidade de

vida, auto-estima e outros.

Fora isso, o que mais conta nas SIPAT's é a criatividade dos organizadores

em realizar eventos que misturem integração, diversão e estudo da Segurança do

Trabalho.

RESULTADOS ESPERADOS

Os objetivos a serem atingidos com a SIPAT devem ser previstos de acordo

com a realidade de cada empresa. Normalmente, quando lidamos com questões

relativas a Segurança do Trabalho, os resultados não acontecem instantaneamente,

o que faz com que se torne fundamental que os profissionais da área tenham um

relatório muito bem estruturado, contendo todos os dados referentes a Segurança do

Trabalho na empresa.

Esses dados, no futuro, poderão servir para justificar os investimentos na área

prevencionista, servindo de parâmetros para a confecção de gráficos e tabelas que

auxiliem os responsáveis no setor da segurança a verificar se o trabalho que está

sendo realizado está no caminho certo.

CUSTOS

Atualmente, os gastos de uma empresa são muito restritos e controlados, e

isso normalmente tende a agravar-se quando tratamos de campanhas

prevencionistas como é o caso das SIPAT'S.

Dessa maneira, é fundamental que, além de fazermos o máximo de economia

possível, não deixemos que o excesso de redução de custos acabe implicando na

diminuição da qualidade de nossa campanha.

Para que isso não ocorra, diversas artimanhas podem ser feitas, como tentar

conseguir palestras gratuitas com fornecedores de EPI's, com agentes da ANVISA,

ou mesmo com parceiras com as instituições públicas pertencentes na região.