DESPACHOS

Um dos momentos mais esperados, mas tambm mais temidos, das vareiragens aquele em

que, a pedido da Coordenadoria, x vareirx recebe a incumbncia de "despachar" com o juiz.

Masoqueexatamenteisso?

J vimos que despacho , em um sentido, determinado tipo de pronunciamento do juiz sem

carter decisrio, destinado a impulsionar o processo, de ofcio ou a requerimento da parte.

Mas despachar com o juiz no exatamente isso, ainda que de um despacho com o juiz possa

resultarumdespacho(emsentidotcnico)noprocesso.

No sentido que nos interessa aqui, despachar "resolver (oralmente ou por escrito) depois de

exame deliberar, decidir." (Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa) uma espcie de

conversa com o juiz, em que o advogado ou, no nosso caso, um acadmico de Direito se

dirige ao magistrado, em seu gabinete, para que ele tome alguma providncia no mbito

doprocesso.

Dasurgemalgumasperguntas.

1)Ojuizatendeoadvogadoporqueecomoelequeroueleobrigadoatanto?

H diversos dispositivos legais que impem ao juiz o dever de atender os advogados, como o

artigo 7, VIII, do Estatuto da OAB, que dispe ser direito do advogado dirigirse

diretamente aos magistrados nas salas e gabinetes de trabalho, independentemente de horrio

previamente marcado ou outra condio, observandose a ordem de chegada. (Lei 8906/94)

O CNJ (Pedido de Providncia no 1465) inclusive j decidiu que "o magistrado SEMPRE

OBRIGADO a receber advogados em seu gabinete de trabalho, a qualquer momento durante

o expediente forense, independentemente da urgncia do assunto, e independetemente de

estar em meio elaborao de qualquer despacho, deciso ou sentena, ou mesmo em meio a

umareuniodetrabalho."

Mesmo assim, h juzes mais e menos acessveis, at porque, no caso especfico do

acadmico de Direito, no h norma especfica, aplicandose, em princpio, o artigo 35, IV,

da Lei Orgnica da Magistratura (LC 35/1979), segundo a qual dever do juiz atender aos

que o procurarem, a qualquer momento, quando se trate de providncia que reclame e

possibilite soluo de urgncia. Diante disso, e especialmente em tempos de expanso do

processo digital, possvel que juzes menos afeitos ao trato social resistam a receber o

acadmico de Direito. No entanto, x vareirx saber, em funo do caso que ele tem em mos,

quando insistir e quando entender que no conseguir o despacho. Evidentemente, em casos

deurgncia,elxtemumimportanteargumentoemseufavor!

2)Comoeudevomecomportarduranteodespacho?

Em primeiro lugar, lembrese de ir bem preparadx e a Coordenadoria de Vareirxs est aqui

paraajudlxcomisso!Issoenvolvealgumascoisas.

sempre importante vir com traje social (terno e gravata para os homens), pois a impresso

visualpodepredisporojuizaacolheroseupedido(avida).

Junto com o pedido ou requerimento que voc provavelmente apresentar ao juiz, h uma

folhinha, preparada pelx estagirix responsvel pelo caso, em que elx explica detalhadamente

o que est acontecendo e o que elx espera que voc consiga com o magistrado. Leia bem essa

explicao e fale com a Coordenadoria para que possamos esclarecer as dvidas. Voc

sempre ter a possibilidade de nos ligar antes ou depois do despacho, e sempre pedimos que x

estagirixfiquedisponvelportelefoneenquantovocestivernofrum!

Ao chegar ao frum, dirijase primeiro ao ofcio da vara em que voc ir despachar e tente

obter com os cartorrios informaes relevantes: (a) o caso de responsabilidade do juiz

titular ou do juiz assistente? (b) o juiz est l, est em audincia? (c) o juiz costuma despachar

tranquilamente? Todas essas informaes so preciosas e vo orientlx a tomar a melhor

atitudeparaodespacho.

Uma vez de posse de todas as informaes possveis, respire fundo e dirijase ao gabinete do

juiz. Bata porta ou caso haja um aviso fixado nesse sentido , abra a porta cuidadosamente

e pea licena e diga que gostaria de despachar com o juiz caso ele ou ela esteja disponvel

para tanto. Se tudo der certo, voc entrou na sala do juiz. Ou ainda, em alguns casos, em uma

prsala em que ficam os seus assistentes, que talvez queiram ouvir antes do que se trata.

possvel que eles levem a sua petio ao juiz e voltem com a resposta. No entanto, muitas

vezes,vocvaifalardiretamentecomomeretssimo.

Nesse caso, use o seu tato. Alguns juzes preferem ler o documento que voc tem em mos a

petio, no a explicao do estagirix!!! , mas, em outros, eles querem que voc explique o

que quer com suas prprias palavras! Esteja prontx para ambas as situaes, tente criar

empatia com o juiz, enfatize a urgncia da situao para que ele ou ela entenda porque a

providncia no poderia esperar que ele se manifestasse nos autos segundo a organizao de

trabalho do seu gabinete. Tudo bem explicado, agora no mais com voc. O juiz pode se

convencer dos seus argumentos ou no. Tente o seu melhor, mas no se sinta frustradx caso

no oua exatamente o que esperava! Isso faz parte do seu aprendizado como membro do

timedevareirxsdoDJ!

Vale lembrar: no precisa se referir ao juiz como "Excelncia", "Meretssimo" ou outras

expresses pomposas. Um simples "Doutor" mesclado com "Senhor" est na medida certa:

"Doutor, o senhor poderia...", "Com licena, doutor, eu gostaria de falar com o senhor

sobre..."eassimpordiante.

3)Qualocontedododespacho?

Em princpio o contedo do despacho imprevisvel! Sentimos muito, mas cada caso vai ter

que ser examinado por si. No entanto, h alguns casos de despachos recorrentes, que

podemosmencionaraqui!

(a)Despachodedesarquivamento

Em diversas hipteses, o CPC/1973 previa que os autos fossem arquivados: extino do

processo que ficou parado por negligncia das partes ou porque o autor no promove os atos

e diligncias que lhe competem por 30 dias quando aps o trnsito em julgado, passados seis

meses, a execuo no era requerida. Neste ltimo caso, o prprio Cdigo (art. 485J, 5o)

previaqueissoocorria"semprejuzodeseudesarquivamentopelaparte."

Para desarquivar os autos de um processo, preciso que o juiz defira uma petio com esse

requerimento. Esse um dos despachos mais tranquilos que voc vai fazer, e possibilitar que

outrx vareirx em seguida se dirija ao Arquivo Central no Ipiranga (ou, caso os autos ainda

no tenham sido remetidos para l, que voc mesmo v ao ofcio da vara) para solicitar o

desarquivamento. Normalmente, os juzes no implicam com isso e nem pedem maiores

explicaes. Apenas lembrese de pedir que ele tambm defira explicitamente "a gratuidade

das cpias", uma vez que, apesar de nossos assistidos serem beneficirios da gratuidade

judiciria,muitasvezeshresistnciaemfornecerascpiasgratuitamente.

(b)Despachoparaaceleraraapreciaodeumapetio

Muitas vezes, uma petio j foi protocolada fsica ou digitalmente! , e o que precisamos

apenas que o juiz se manifeste sobre ela! Pode se tratar de uma providncia simples, sobre a

qual no pairem dvidas srias, mas, por razes diversas, podem se passar semanas ou meses

semqueojuizsemanifeste.

Neste caso, o que x vareirx precisa fazer gentilmente lembrar o juiz da importncia daquela

manifestao para x nossx asistidx. possvel que o juiz se sinta incomodado por ser

lembrado de que ele tem que fazer algo, ou se sinta cobrado. Por isso, use todo o seu tato e

simpatia para chamar a ateno para a situao dx nossx asisstidx, e no para a morosidade

dodoutomagistrado!

(c)Despachoparaumaprovidnciaurgente

Finalmente, pode ser que o despacho seja necessrio porque a situao que temos diante de

ns , em si, muito urgente: uma priso iminente, um corte de gua ou energia, uma penhora,

um despejo Nesses casos que so os mais delicados, pois de uma resposta favorvel do

juiz depende muita coisa na vida de nossxs assistidxs , provavelmente o despacho envolver

uma maior interao com o juiz, que vai querer explicaes mais detalhadas, esclarecimentos

mais precisos. Afinal, o que se quer aqui no um mero despacho (impulso do processo),

masumamanifestaocomcarterefetivamentedecisrio!

Todo cuidado pouco: preparese e, se precisar, ligue para x estagirix para

compreender a fundo o que est acontecendo. Lembrese de que a Coordenadoria est aqui

paraajudlx,equetodxsestamostorcendoparaqueodesfechosejaomelhorpossvel!

OCARTRIO

O centro da vida de uma vara, ou juzo, o prprio juiz, e por isso que ele considerado o

rgo principal da jurisdio. No entanto, ele no exerce a jurisdio sozinho, valendose de

numerosos auxiliares, permanentes ou eventuais: pessoas que participam, sob sua autoridade,

da movimentao do processo. Sem dvida, os dois principais auxiliares so o escrivo

(tambm conhecido como secretrio, diretor ou chefe de secretaria) com funes internas

sede do juzo e o oficial de justia com funes externas, realizando importantes

dilignciascomoacitaoeaintimao.

Nas suas vareiragens, a maior parte do tempo ser despendida nos domnios do escrivo (na

justia federal, chamado de chefe de secretaria), que o diretor de uma unidade de servio,

ou repartio pblica, o ofcio de justia. O ofcio, ou, como se diz frequentemente na prtica,

o cartrio, o conjunto de pessoas e de coisas a quem incumbe realizar servios auxiliares de

justia, especialmente os de natureza documental, seja por meio de atividade redacional, seja

zelando pela integridade fsica dos autos. Por expressa disposio do Cdigo de Processo

Civil(art.150),humoumaisofciosemcadajuzo.

O escrivo, necessariamente bacharel em Direito, a cabea de uma organizao complexa,

subordinado ao juiz, mas frente de diversos outros assistentes, chamados escreventes, a

quem delega legitimamente muitas de suas funes. No caso do TJSP, ha vrios estagirios

jovens, de nvel mdio, que, segundo as Resolues 161/2003 e 524/2010, so responsveis

por auxiliar a localizar autos, fazer buscas, entregar autos no balco para consulta pelos

interessados, auxiliar na numerao de folhas, na impresso de documentos, etc. Assim como

o escrivo auxiliar do juiz, escreventes e estagirios so auxiliares do escrivo e, como, em

princpio, no sabemos com qual dessas figuras estamos falando, costumamos chamlos

todosgenericamentede"cartorrios".

Lembrese, nobre vareirx: quando voc entrar em um ofcio com uma ficha do DJ, voc

estar no mundo do escrivo e de todos aqueles que direta (escreventes) ou indiretamente

(estagirios) desempenham atos sob sua autoridade e, logo, mediatamente, sob autoridade dos

juzes da vara. Apesar de haver normas sobre o funcionamento dos ofcios, desde o Cdigo

de Processo Civil at Resolues do TJSP, do CNJ, etc., h uma ampla margem de liberdade

na organizao dos ofcios, e voc logo notar que alguns pedem para retirar senha, outros

pedem para preencher uma folha, uns para deixar a porta aberta, outros para sempre fechla

eassimpordiante.

Note bem: quando o ofcio pedir para voc preencher uma folha com seus dados, lembrese

de que voc representa o Departamento Jurdico XI de Agosto, de modo que, em hiptese

alguma voc deve fornecer dados pessoais como email e telefone, mas os institucionais do

DJ.

Entre as atribuies do ofcio est a de guardar e preservar os autos, que apenas saem da em

algumas hipteses definidas em lei (CPC, art. 152, IV), como para uma concluso do juiz,

para vista ao procurador, ao Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e Fazenda Pblica,

etc.. No entanto, esses autos podem ser ordinariamente consultados dentro do prprio ofcio,

no balco, pelos interessados. H algumas peculiaridades em processos que tramitam sob

"segredo de justia", mas depois voltaremos a esse caso especial! Consultar os autos no ofcio

a tarefa que voc mais frequentemente desempenhar no Frum! Normalmente, voc ser

atendidx por umx estagirix bastante jovem a quem voc dir o nmero do processo para que

elxvbuscarosautoseosentregueavoc.

Mas a atividade do ofcio vai bem alm de comunicar os autos no balco. Sua principal

funo redacional, e voc encontrar as pegadas dos cartorrios literalmente em todas as

pginas dos autos que voc estiver consultando. Para ter uma ideia, veja um pouco do

trabalhoqueessesinjustiados(!)auxiliaresdajustiadesempenham:

o escrivo redige ofcios (formas de comunicao entre autoridades), mandados

(instrumento formal de qualquer ordem do juiz), cartas precatrias (pedidos a um juiz

deoutracomarca),entreoutrosdocumentosessenciaisparaoandamentodoprocesso

o escrivo ou, mais comumente, um escrevente por ele designado comparece s

audinciasparalavrarotermodeaudincia,relatandooquenelaaconteceu

o escrivo novamente, por meio dos escreventes que trabalham sob suas ordens

fornece certides de qualquer ato do processo (documentos pelo qual se registra um

fatoousereproduzoquejestregistrado),independentementededespachodojuiz.

Note bem, nobre vareirx: muitas vezes voc precisar pedir certides, por exemplo

caso os cartorrios no localizem os autos, de modo a deixar clara a razo pela qual

algum ato no pde ser praticado, ou ainda simples certides "de objeto de p", em

queseretrataoandamentodoprocessoapedidodeparteinteressada.

ao escrivo incumbe receber a petio inicial e, sob a ordem do juiz, autula, isto ,

encapla o que implica materialmente a formao dos autos , fazendo constar na

capaosdadosessenciaisdoprocesso,almdenumerarerubricartodasasfolhas.

Notebem,nobrevareirx:aprpriacapaafolhadenmero1!

o escrivo novamente, por meio de seus auxiliares produzir termos de juntada,

vista e concluso. Aqui cabem alguns esclarecimentos: termo um ato realizado na

sede do juzo para fins de documentao, enquanto auto um ato realizado fora da

sede do juzo. O termo de juntada certifica e formaliza a anexao de peties e

documentos o de vista, a abertura de vista a procuradores, ao MP, etc. o de

concluso, a ida dos autos ao juiz para despacho ou deciso. Na prtica esses termos

usualmente constam de carimbos prprios. Fique atentx! Diferentes ofcios podem

realizaressestermosdeformamuitodiferente,eelessoessenciaisparans!

Uma curiosidade: voc acredita que, at 1994, para juntar um documento ou para

obter vista era necessrio um despacho do juiz? A delegao desse poder para o ofcio

reduziumuitoaburocracianarelaodaspartescomosautos.

Por fim, carx vareirx, uma dica: use todo o seu charme, toda a sua simpatia e valhase de toda

a sua pacincia nos cartrios. Voc certamente voltar muitas vezes ao mesmo ofcio e, em

certa medida, precisar contar com a boa vontade e a diligncia dos cartorrios para se

desincumbir de seu trabalho! Por desempenharem tantas tarefas documentais, os cartorrios

conhecem muito bem a constituio dos autos e, em determinados casos, eles podem at

auxililxacompreenderalgoquelhepareaobscuro.

PESQUISAS

Com a progressiva informatizao dos processos judiciais, fica cada dia mais fcil obter

informaes sobre processos por via eletrnica, e so muitas as ferramentas para tanto. Na

justia estadual paulista, destacase o portal esaj (http://esaj.tjsp.jus.br). Na justia federal

comum, destacase, em nosso Estado, o portal da seo judiciria de So Paulo

(http://www.jfsp.jus.br/forunsfederais/). Na justia trabalhista, o portal da segunda regio, de

SoPaulo(http://www.trtsp.jus.br/consultas/andamentoprocessual).

No entanto, h muitos casos em que no conseguimos obter as informaes necessrias

online. nesses momentos que xs estagirixs do DJ pedem ax vareirx que realize uma

pesquisa no prprio frum, e a Coordenadoria deixa uma ficha especial com as informaes

necessrias.

Sotrsoscasosmaiscomuns:

(1)pesquisageralnoFrumCentralCvelJooMendesJnior

No caso de pesquisas cveis, em geral, x vareirx se dirige ao Frum Central (Joo Mendes) e,

dentro dele, ao Setor de Pesquisas, onde ele informa o nome a ser pesquisado. Podemse

obter assim o tipo de ao, o nmero do processo, o frum, a vara, a data de distribuio, o

nome das partes e dos advogados. Uma primeira pesquisa oral gratuita, havendo cobrana

deumataxaapartirdasegundaoucasoserequeiraumapesquisaimpressa.

(2)pesquisageralcriminalnoFrumCentralCriminalMinistroMrioGuimares

No caso de pesquisas criminais, x vareirx se dirige ao Frum Criminal da Barra Funda e,

mais especificamente, ao Setor de Pesquisas, onde se informa o nome da pessoa e o nome da

me da mesma (o Frum Criminal no faz pesquisa por RG ou CPF). Como o processo penal

ainda no adentrou a era do processo digital, essas pesquisas costumam ser muito

importantes. De posse dos dados passados pelx vareirx, o funcionrio pode verificar se

existem processos ou inquritos em que tal pessoa ru (caso se trate de processo) ou

indiciado(casosetratedeinqurito),eondeestocorrendooprocessoe/ouoinqurito.

(3)pesquisanosfrunsregionais

Nos fruns regionais, as pesquisas so feitas no Setor de Distribuio (ou Protocolo, uma vez

que esses setores vm sendo reunidos em um s), mas apenas alcanam processos tramitando

naquele frum. Uma hiptese comum que x vareirx precise obter alguma informao na

prpria vara, como, por exemplo o nmero de pacote de um processo arquivado no Arquivo

Geral, no Ipiranga. Esse dado essencial para conseguirmos o desarquivamento e,

habitualmente, o vareiro quem o obtm logo aps realizar o despacho de desarquivamento

comojuiz.