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FONDO NACIONAL DE SALUD Pág. 2 de 3612/04/02

Componente: Validación Per Cápita MEDICAL TRENDS S.A. Módulo: ValCom & Página Web CONSORCIO

CONTENIDO

CONTENIDO....................................................................................................................... 2INTRODUCCION................................................................................................................. 31. DESCRIPCION GENERAL....................................................................................... 4

1.1 Contexto en el cual está inserto ValCom y Página Web. .................................................................41.1.1 Validación Per Cápita antes del año 2002...................................................................................................41.1.2 Validación Per Cápita desde año 2002........................................................................................................7

2 VALIDADOR COMUNAL ....................................................................................... 102.1 Instalación de la aplicación...............................................................................................................10

2.2 Inicialización de ValCom. .................................................................................................................11

2.3 Funciones de ValCom........................................................................................................................12

2.4 Procesos. .............................................................................................................................................132.4.1 Crear/Modificar Procesos..........................................................................................................................132.4.2 Eliminar Procesos......................................................................................................................................15

2.5 Operación. ..........................................................................................................................................152.5.1 Recepción de archivos de establecimientos. .............................................................................................152.5.2 Validación Repetidos, Duplicados y Dobles Inscritos. .............................................................................182.5.3 Informes del proceso de Validación. .........................................................................................................19

2.6 Archivos de Salida que genera ValCom. .........................................................................................212.6.1 Eliminados y Rechazos. ............................................................................................................................212.6.2 Proceso de Validación y Certificación Nacional. ......................................................................................21

3 PAGINA WEB VALIDACION Y CERTIFICACION PER CAPITA .......................... 233.1 Validación Poblacional......................................................................................................................24

3.1.1 Enviar Archivo a Proceso..........................................................................................................................243.1.2 Consultar Archivos Enviados....................................................................................................................273.1.3 Consultar Resultados del Proceso .............................................................................................................283.1.4 Recuperar Archivos del Proceso ...............................................................................................................29

3.2 Verificación Previsional ....................................................................................................................313.2.1 Envío de Archivo para Verificación Previsional.......................................................................................313.2.2 Recuperación de archivo de Verificación Previsional en página WEB.....................................................32

3.3 Mantenciones .....................................................................................................................................353.3.1 Usuarios ....................................................................................................................................................35



INTRODUCCION

El Validador Comunal (ValCom) y la Página Web para la ValidaciónPoblacional son dos nuevas herramientas a utilizar en el proceso de Validación yCertificación Per Cápita, las cuales facilitarán a los usuarios el envío de datos yrecepción de los resultados del proceso, con los cuales se actualizarán los registrosde los inscritos en los establecimientos a través de Inscrito III.

Este manual se ha dividido en diferentes capítulo, que incluyen los siguientestemas:

• Capítulo 1: Damos a conocer el contexto en el cual están insertos ValCom yla Página Web.

• Capítulo 2: Se indica la forma de instalar ValCom y cómo operar estaaplicación una vez instalada.

• Capítulo 3: Se explica cómo operar la Página Web para el envío yrecepción de datos en el contexto de la Validación y Certificación Per Cápita.



1. DESCRIPCION GENERAL

1.1 Contexto en el cual está inserto ValCom y Página Web.

ValCom y la Página Web Inscrito están inserto dentro de una Componentellamada por FONASA Validación Per Cápita, la que determina la cantidad deinscritos autorizados en cada establecimiento y por los cuales se pagará un montopara el financiamiento de éste.

El proceso de Validación Per Cápita comprende dos procesos principales:

Proceso de Inscripción Per Cápita

Proceso de Validación y Certificación Nacional

En este contexto, nos encontramos con dos escenarios: un proceso de ValidaciónPer Cápita antes del año 2002 y uno desde el año 2002 en adelante, los quedescribiremos a continuación:

1.1.1 Validación Per Cápita antes del año 2002.

Proceso de Inscripción Per Cápita.

Este proceso corresponde a las actividades desarrolladas al interior delestablecimiento y que dicen relación con la Validación Per Cápita. Comprende tressub procesos, como se muestra en el siguiente diagrama (no entraremos a detallarestos sub procesos pues nuestro interés está relacionado con el proceso deValidación y Certificación – más antecedentes en manual de Inscrito III v2.0):

Inscripción de Población

INSCRIPCION PER-CAPITA

CalificaciónIndigencia

Atención Médica



Proceso de Validación y Certificación.

Mediante este proceso Fonasa determina la población per cápita autorizada porestablecimiento. Este proceso se realiza normalmente 3 ó 4 veces en el año, segúnlas fechas de corte establecidas por Fonasa.

Hasta el año 2001 este proceso se había estructurado en los siguientes subprocesos y que se aprecian en la figura:

Envío de datos de inscritos: Una de las funciones de Inscrito III es generar unarchivo con todos aquellos inscritos que entrarán al proceso de Validación yCertificación Nacional que sean de previsión Fonasa (GA, GB, GC y GD), noestán eliminados y su fecha de inscripción es posterior al 31-12-1993 y previa(inclusive) a la fecha de corte. Esto lo informan a la Dirección Regional deFONASA mediante diskette.

Recepción en Direcciones Regionales: La Dirección Regional lee el diskettea través de una aplicación llamado RECVAL y entrega un certificado derecepción al establecimiento, en el cual aparece el número de registros leídos ynúmero de registros copiados indicando las razones de las posibles diferencias.Este certificado es en duplicado quedando una copia en poder del

VALIDACION Y CERTIFICACION

RecepciónDirección Regional VALIDACION

CERTIFICACION

Resultados

VIA FTP

Envío de Datos deInscrito



establecimiento y la otra en la dirección regional. La Dirección Regional envía lainformación vía electrónica (FTP) a la empresa externa Medical Trends,llegando directamente a una computadora central en la cual realiza el procesode Validación y Certificación. De los registros leídos no se enviarán al procesode Validación y Certificación los siguientes:

Errores de Registro: Es cuando los campos de fecha, RUN ó códigoestablecimiento no existe ó son inválidos.

Fecha Inválida: Es cuando la fecha es ilógica (ejemplo 02/02/2004) ó cuando seencuentra fuera del rango de fechas cortes. Debe estar comprendida entreel rango de fechas mayores al 31 de diciembre de 1993 y menor o igual quela fecha de corte poblacional.

RUN Inválido: Es cuando el dígito verificador no es consistente con el n° de run.

Código de Establecimiento: Es cuando el código del establecimiento contenidoen el registro no coincide con el código de establecimiento de origenotorgado por el Ministerio de Salud.

Registro Inválido: Es cuando los datos han sido manipulados desde fuera delsistema inscrito III provisto por el FONASA. La manipulación externa, seentiende como la alteración de los datos existentes ó la adición de datos queno estén contemplados en el sistema inscrito. Para lo anterior existe unmecanismo de control que detecta las manipulaciones fuera de sistema(códigos de control)

En este proceso sólo están participando los registros que presentan un formatocorrecto, presentan una fecha de inscripción posterior al 31/12/1993 y cuyaprevisión en la base del establecimiento es FONASA.

Validación: Una vez que todos los establecimientos del país han enviado susarchivos, dentro de la fecha indicada por Fonasa, se procede a realizar elProceso de Validación y Certificación Nacional. En la primera etapa del proceso(Validación) se comparan los registros de todos los establecimientos del país,eliminándose los Registros Repetidos, Duplicados y Dobles Inscritos. El criteriode eliminación es el siguiente:

Registro Repetido: Es aquel RUN que se encuentra más de una vez en la basede datos del establecimiento, en este caso se conserva el registro que tienela fecha más reciente de inscripción.



Duplicados: Es aquel RUN que se encuentra en más de un establecimiento, seade la misma comuna u otra y además presenta la misma fecha deinscripción. Si la duplicidad es en la misma comuna se conservaaleatoriamente cualquiera; pero si la duplicidad es con otra comuna seelimina de ambas.

Dobles Inscritos: Es aquel RUN que se encuentra en más de unestablecimiento, sea de la misma comuna u otras comunas o regiones delpaís y además presenta distinta fecha de inscripción. En tal caso seconsidera la fecha más reciente o cercana a la fecha determinada para elcorte poblacional, para efecto de validación del registro.

Certificación: Una vez realizada la validación comienza el proceso decertificación. En este se compara las bases de los registros validados de losdistintos establecimientos del país, con la base de FONASA e Isapres,eliminándose los registros que figuran como fallecidos o Isapre. Cuando unRUN no pertenece a ningún sistema Previsional sea público o privado de salud,ni tampoco se define como particular, el programa lo registra como OKInformado y cancela un Per Cápita por él.

Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación seobtiene la población autorizada. Esta población se informa a losestablecimientos a través de medios impresos y magnéticos. A través de esteúltimo se les envían dos archivos, uno contiene el listado de dobles inscritosindicando el establecimiento en el cual quedó autorizado y otro archivo con eltotal de rechazos. Este último debe ser cargado en el inscrito III, a fin deactualizar la base del establecimiento.

1.1.2 Validación Per Cápita desde año 2002.

Durante el año 2002, se incorporarán una serie de innovaciones al sistema deValidación Per Cápita, tanto en el Proceso de Inscripción Per Cápita como en el deValidación y Certificación.



Proceso de Inscripción Per Cápita.

A este proceso, desarrollado al interior del establecimiento, se ha incorporado unanueva actividad, Verificación Previsional, como se aprecia en la figura y conrelación a la versión anterior, el nuevo sistema presenta cambios en las actividadesde Calificación de Indigencia y Verificación Previsional (más antecedentes de estoscambios los podrá estudiar en el manual de Inscrito III v2.0):

Proceso de Validación y Certificación

En este proceso los cambios afectan principalmente el flujo de los datos de losinscritos y los procesos asociados, como la figura lo grafica.

INSCRIPCION PER-CAPITA

VerificaciónPrevicional

CalificaciónIndigencia

Atención Médica

Inscripción de Población

Recepción en Municipalidad,

S.S., ONG

VALIDACION Y CERTIFICACION

Resultados

VALIDACION

CERTIFICACION

Envío de Datos deInscrito

WEB(Página Fonasa)

WEB(Página Fonasa)

Resultados



Con relación a la versión anterior, el nuevo sistema presenta los siguientescambios:

Envío de datos de inscritos: En este caso, el establecimiento enviará losdatos de inscrito a la municipalidad, Servicio de Salud u ONG (segúncorresponda), en lugar de enviarlo a la Dirección Regional, para cada fecha decorte. Esta fecha de corte puede ser establecida por Fonasa para el proceso deValidación y Certificación Nacional o, puede ser establecida por el municipio,Servicio de Salud u ONG para el proceso de Validación Comunal. En amboscasos, el archivo debe ser enviado a esta entidad mediante diskette.

Recepción en Municipalidad, Servicio de Salud u ONG: La entidad querecibe el diskette lo lee a través de una aplicación llamado VALCOM (ValidadorComunal) cuyo objetivo es realizar una validación de los registroscorrespondientes a los establecimientos de su dependencia. Esta validacióncorresponde a la verificación del formato del registro, RUN, fechas válidas,además de chequear dobles inscripciones y duplicados. Este proceso podrárealizarse cuantas veces se requiera pues servirá para ir limpiando la base dedatos de cada establecimiento con un archivo que esta aplicación entregará (verCapítulo IV de manual de Inscrito III V2.0). Para cada ocasión que Fonasa loindique, a través de internet (página Web de Fonasa), se enviarán los registrosde la Comuna (Servicio de Salud u ONG) consolidado por el ValidadorComunal, para ser procesados por el Módulo de Validación y CertificaciónNacional. Este proceso es similar al que realiza Validador Comunal pero a nivelnacional, haciendo además un cruce con la base de datos de beneficiariosFonasa y base de Isapres.

Resultados: Finalmente, luego del proceso de Validación y Certificación seobtiene la población rechazada y autorizada. Esta población que informaFonasa a los establecimientos lo hace a través de su página Web, donde elestablecimiento encontrará informes y el archivo que contiene los rechazos quedeben ser cargado por Inscrito III, a fin de actualizar la base del establecimiento.



2 VALIDADOR COMUNAL

2.1 Instalación de la aplicación.

ValCom se proporciona en un CD o eventualmente en un set de 11 diskettes.

Para instalar ValCom ejecute el programa de instalación desde diskettes o CDsegún sea el caso.

• Inserte el diskette N° 1 en la unidad a: o CD-ROM en el lector de CD.• Seleccione en el menú de Windows Inicio, Ejecutar.• Escriba a:\disk1\setup (si utiliza CD debe reemplazar a: por la

correspondiente unidad de CD-ROM).

Siga las instrucciones de instalación que aparecerán en pantalla.

• Haga clic en botón de Instalación .

Si está utilizando diskettes, a medida que la instalación avanza se le irá solicitandoque inserte los siguientes.

El proceso de instalación deberá copiar los archivos necesarios para la correctaoperación de la aplicación.

Botón de inicialización de instalación



2.2 Inicialización de ValCom.

Una vez instalada la aplicación, para ejecutarla, se dispone en el menú deWindows (Inicio), Programas la opción Validador Comunal o en el directoriodonde instaló la aplicación el archivo ValCom.exe.

La primera vez que ejecute ValCom será necesario identificar la comuna, serviciode salud u ONG que corresponda. Para esto, siga las siguientes instrucciones.

• Ejecute ValCom

• En la ventana de Identificación elija la dependencia que corresponda(Comunas, Servicios de Salud u ONG)

• Selecciones la Comuna, Servicio de Salud u ONG que le corresponda comodependencia.

• Presione el botón para continuar.

De esta forma Ud. podrá visualizar los establecimientos de la Comuna, Servicio deSalud u ONG que ha elegido.

Si eventualmente se ha equivocado al elegir la Comuna, Servicio de Salud u ONG,y desea corregir el problema, en la carpeta donde ha instalado ValCom, deberáborrar el archivo “ValCom.MDB” y hacer una copia del archivo “RespaldoValCom.MDB” con el nombre “ValCom.MDB” y comenzar nuevamente.



2.3 Funciones de ValCom.

La siguiente lista describe la funciones que ValCom provee:

Botones de Funciones• Procesos: Función que permite definir el proceso correspondiente a una

fecha de corte establecida por Fonasa. Aunque es posible cambiar esafecha de corte para procesos internos dentro de la dependencia, al momentode realizar el proceso final para uno de los cortes definidos por Fonasa,debe modificarse la fecha a la que corresponda.

• Guardar: Crea un archivo de texto con todos los registros validados de cadauno de los establecimientos leídos para ser enviados al proceso deValidación y Certificación Nacional a través de la Página Web de Fonasa.

• Imprimir/Previsualizar: Emite el informe que se ha elegido en el área de lapantalla “Informes Generales a Imprimir” (referente a todos losestablecimientos).

• Validar: Función que hace un análisis de los registros identificando losrepetidos, duplicados y dobles inscritos.

Tipos deInformes

Botones defunciones

Lista deProcesos

Lista deestablecimientos dela dependencia

Establecimientoa seleccionar

Botones dealternativaspara elestablecimientoseleccionado



Botones de Area de Recepción de Archivos• Leer Establecimiento: Carga los registros del archivo generado por Inscrito

III del establecimiento elegido.• Imprimir/Previsualizar Establecimiento: Emite un informe de carga del

archivo del establecimiento seleccionado, indicando la cantidad de registrosválidos y registros erróneos en la lectura.

2.4 Procesos.

Los procesos están en directa relación con las fechas de corte, así por ejemplo,Fonasa puede determinar 2 ó 3 cortes para un año lo que significa que serealizarán 2 ó 3 procesos. Si recordamos los cortes del año 2001, tenemos:

• Proceso 1: Fecha de corte 25/05/2001• Proceso 2: Fecha de corte 27/07/2001• Proceso 3: Fecha de corte 19/10/2001

Cuando se definan los procesos en ValCom se debe tener en cuenta el número delproceso y la fecha de corte definida por Fonasa.

2.4.1 Crear/Modificar Procesos.

Como ejemplo definiremos el tercer proceso, con fecha de corte 19/10/2001. Paraesto siga las siguientes intrucciones:

• Presione el botón .

• Defina año (2001), número de proceso (3) y fecha de corte (19/10/2001) enlos campos que corresponden.



• Presione el botón para aceptar la entrada de datos.

Una vez que en la lista de procesos se visualiza el que se ha ingresado, también sese visualizarán en la ventana principal de la aplicación los establecimientoscorrespondientes a la dependencia.

Proceso de Validación Comunal

Si Ud. quisiera realizar procesos parciales, es decir, procesos que le permitanidentificar los registros duplicados, dobles inscritos y repetidos de su dependencia,sin necesariamente enviar el archivo a Fonasa, podrá utilizar uno de los procesosque ha definido, modificando (si lo desea) la fecha de corte a una que le parezcaconveniente y la que debe informar a sus establecimiento de tal forma que se leenvíen los archivos de inscritos con esta misma fecha. Reiteramos que nonecesariamente debe ser la misma que la que ha definido Fonasa, sin embargo,para cuando se haga el corte nacional, tal proceso debe tener definida la fecha decorte informada por fonasa y los establecimientos deberán enviarle los archivos deinscritos con aquella fecha.

Si desea modificar la fecha de corte a un proceso ya definido, siga las siguientesinstrucciones.



• Presione el botón .• Elija de la lista de procesos el proceso que desea modificar.• Modifique la fecha del proceso a la que Ud. defina.

• Presione el botón para aceptar la modificación.

Como el proceso ya existe, se le preguntará si desea continuar llevando a cero lasestadísticas para ese proceso y debiendo leer nuevamente los archivos de inscritosde cada establecimiento.

2.4.2 Eliminar Procesos.

Para eliminar un proceso siga las siguientes instrucciones:

• Presione el botón si no se encuentra en la ventana de Definición deProceso.

• Elija de la lista de procesos el proceso que desea eliminar.

• Presione el botón para aceptar la eliminación del proceso.

2.5 Operación.

2.5.1 Recepción de archivos de establecimientos.



• Seleccione de la lista el establecimiento a leer.

• Presione el botón para leer el archivo correspondiente al establecimientoelegido.

• Seleccione el archivo y presione el botón Abrir.

Después de algunos minutos, terminada la lectura se visualizará en la lista deestablecimientos la fecha y hora del archivo leído y el formato de este.



Para poder ver un resumen de resultado de la lectura Ud. podrá visualizarlo enpantalla o imprimirlo siguiendo los siguientes pasos.

• Para visualizar el informe del establecimiento leído, una vez seleccionado,presione el botón donde se mostrará en pantalla lo siguiente:

• Para imprimir este informe deberá presionar el botón ya seadirectamente en la aplicación ValCom o sobre la ventana deprevisualización.



Otro informe de recepción es aquel resumen de todos los establecimientos de ladependencia. Para visualizarlo o imprimirlo siga los siguientes pasos:

• Seleccione en el área de Informes Generales a Imprimir el informe deRecepción

• Presione el botón para imprimir o el botón para previsualizar elsiguiente informe.

2.5.2 Validación Repetidos, Duplicados y Dobles Inscritos.

Una vez que se han leído todos (o algunos) archivos de establecimientos de lacomuna, se podrá correr el proceso de validación donde se cruzarán los registrosde cada consultorio para buscar aquellos rut repetidos, duplicados y/o doblesinscritos. Luego podrá visualizar informes respecto a este proceso.



• Presione el botón Validar para ejecutar el proceso de validación.• Elija el informe que desea visualizar o imprimir.

• Presione el botón para imprimir o el botón para previsualizar elinforme seleccionado.

2.5.3 Informes del proceso de Validación.

• De Validación: Muestra la lista de establecimiento y el resultado de losrepetidos, duplicados y dobles inscritos encontrados en el proceso.

• De Doble Inscripción: Muestra el rut seleccionado o todos los rut (si no seha seleccionado ninguno) eliminados de cada establecimiento y dóndefueron validados por concepto de duplicados y dobles inscritos.



• De Doble Inscripción Histórico: Muestra el rut o los rut indicando en queestablecimientos ha sido eliminado históricamente por concepto deduplicados y dobles inscripciones.



2.6 Archivos de Salida que genera ValCom.

2.6.1 Eliminados y Rechazos.

Cada vez que se lea un archivo, será validado cada registro en su estructura, tiposde datos, rangos, etc. Si se elimina un registro por alguno de aquellos conceptos(ver informe de validación), este quedará en un archivo de salida por cadaestablecimiento en la carpeta BAD, que se encuentra en el directorio de laaplicación, y dentro de esa carpeta otra identificada con el año y el número delproceso (ej.: 200103). El archivo se identifica con el código del establecimiento yextensión .bad (ej.: 20077.bad).

Cuando se ejecuta el proceso de Validación, similarmente a cuando se lee, en eldirectorio de la aplicación se creará una carpeta llamada RECHAZO y dentro deésta una con el año y el número del proceso, donde se crearán archivos porestablecimiento en los cuales quedarán los registros rechazados por duplicados ydobles inscripciones. Estos archivos identificados con el código del establecimientoy extensión .txt (Ej.: 20-077-i.txt) podrán ser enviados a los respectivos consultoriospara actualizar la base de datos de inscrito con esta información, de la mismaforma que se realiza la actualización con el archivo que Fonasa genera despuésdel proceso de Validación y Certificación Nacional.

2.6.2 Proceso de Validación y Certificación Nacional.

Para cada corte oficial, se deberá enviar a Fonasa, para el proceso de Validación yCertificación Nacional, un archivo consolidado de todos los establecimientos de lacomuna (vía página Web de fonasa) que ValCom generará con todos los registrosválidos en su lectura y sin dobles inscripciones ni duplicados encontrados en elproceso de validación comunal.

Para generar este archivo deberá seguir estos pasos:

• Lea los archivos de los establecimientos de la comuna.• Realice el proceso de validación

• Presione el botón .



• Si existen establecimientos que aún no han sido leídos se le advertirá de talsituación, como se visualiza en la figura anterior. Si desea de todas manerasgenerar el archivo responda Sí a la pregunta de lo contrario responda Nopara continuar leyendo establecimientos.

• Una vez ejecutado el proceso de guardar, se generará un archivo con lasiguiente estructura de nombre:- Año y Número de Proceso (ej.: 200103)- Identificación de dependencia (‘C’: Comuna, ‘S’: Servicio de Salud, ‘O’:

ONG).- Código de dependencia (ej.; Comuna Valdivia – 10501)

Ejemplo de nombre de archivo:

200103C10501.TXT



3 PAGINA WEB VALIDACION Y CERTIFICACION PER CAPITA

El envío y recepción de datos a Fonasa, en el contexto de la Validación yCertificación Per Cápita, además de la Verificación Previsional, debe realizarse através de Internet.

Podrá ingresar a esta opción a través de la página Web de Fonasa(http://www.fonasa.gov.cl) o directamente en http://www.fonasa.gov.cl/percapita.

Una vez que ha ingresado, debe ingresar su nombre de usuario y contraseña paraconectar.

En este capítulo veremos:

• La forma de enviar el archivo que contiene los registros de inscritos de losestablecimientos que fue generado por ValCom,

• Cómo ver un informe resumen de los establecimientos enviados por ladependencia (Comuna, Servicio de Salud u ONG),

• Cómo ver un informe de los resultados del proceso de Validación yCertificación,

• Cómo poder bajar el archivo que corresponde al establecimiento paraactualizar los datos de Inscrito III.

Cada una de las opciones antes mencionadas, podrán ser accesadas dependiendode los privilegios del usuario y el estado en que se encuentre el proceso. Estosestados son:

• Envío: Período que abarca desde la fecha de corte hasta varios díasdespués, fecha indicada por Fonasa.

http://www.fonasa.gov.cl/

http://www.fonasa.gov.cl/percapita



• Recepción: Desde el momento en que se encuentran disponibles los datosresultados del proceso de Validación y Certificación.

Por otro lado, tenemos un proceso que se puede realizar diariamente y que permitehacer una verificación de la previsión de los nuevos inscritos en el establecimientoo cuando se hace un cambio en su previsión. Así, veremos:

• Cómo enviar un archivo de datos para la verificación previsional y,• Cómo recibir el resultado de la consulta de verificación previsional.

3.1 Validación Poblacional

La Validación Poblacional tiene las siguientes opciones, como se ve en la figura, yque a continuación pasamos a analizar:

3.1.1 Enviar Archivo a Proceso

Esta opción estará disponible desde la fecha de corte de un proceso, definido porFonasa, por un tiempo limitado, período en que se podrán enviar los archivos queValCom generará con los establecimientos leídos.

• Haga clic sobre la opción Enviar Archivo a proceso



Si se está fuera de las fechas en que se permite enviar archivos al proceso deValidación y Certificación se visualizará el siguiente mensaje:

Cuando se encuentre dentro del plazo de envío del archivo que ValCom genera semostrará lo siguiente:

• Digite la ruta y nombre del archivo a enviar o búsquelo en el discopresionando el botón Examinar.

• Presione el botón Enviar Archivo y espere algunos minutos mientras sehace la transferencia del archivo hasta que se visualice el siguiente mensaje.



OBS: Dependiendo la cantidad de registros a enviar tardará más o menos tiempola transferencia. Solo debe esperar hasta que se visualice algún mensaje, ya sea elanterior indicado o algún mensaje de error, para lo cual deberá reintentar el envío.Si persiste algún error, por favor, comuníquese con Fonasa para buscar la solución.

• Presione el botón Ver Certificado para emitir un informe de Recepción porparte de Fonasa, que respaldará la cantidad de registros enviados porestablecimiento.



• Presione el botón imprimir o haga clic derecho del mouse sobre elCertificado de Recepción de Registros de Inscritos para visualizar el menúque contiene la opción de imprimir y selecciónelo para tener el respaldoimpreso de envío del archivos.

3.1.2 Consultar Archivos Enviados

Para ver un informe de los archivos enviados por la dependencia debe seleccionaruna serie de campos que irán filtrando la información que Ud. requiere, en funcióndel perfil del usuario que le corresponde,

• Haga clic sobre la opción Consultar Archivos Enviados• Seleccione Dirección Regional• Seleccione Tipo de Entidad• Seleccione Nombre de Entidad• Seleccione Establecimiento• Seleccione el estado de envío (todos, enviados, no enviados)



Una vez realizada la selección se visualizará el informe de archivos enviados y/o noenviados.

3.1.3 Consultar Resultados del Proceso

De la misma forma que Ud. elige los filtros para ver un informe de los archivosenviados, podrá ver los resultados del Proceso de Validación y Certificación,cuando presione el botón Ver Informe que aparecerá cuando un mínimo de filtroshan sido definidos:

• Haga clic sobre la opción Consultar Resultados del proceso• Selecciones el número de proceso que le interesa• Seleccione Dirección Regional• Seleccione Tipo de Entidad• Seleccione Nombre de Entidad• Seleccione Establecimiento• Presione el botón Ver Informe



Una vez realizada la selección se visualizará el informe de resultados

3.1.4 Recuperar Archivos del Proceso

Para recuperar un archivo de resultado del proceso de un establecimiento, que seutilizarán para actualizar los datos de Inscrito III, deberá elegir los filtros necesariospara obtener una lista de los establecimientos de su interés. Los archivos quepodrá recuperar corresponden al proceso en curso:

• Haga clic sobre la opción Recuperar Archivos del proceso• Seleccione Dirección Regional• Defina Dependencia que le corresponde (Municipalidad, Servicio de Salud,

ONG)• Seleccione Dependencia• Seleccione establecimiento si desea ver uno en especial o solo...• Presione el botón Consultar para que aparezca el o los establecimientos

que desea recuperar.



• Presione el clic derecho sobre el nombre del archivo que desea bajar paravisualizar menú.

• Sobre el menú seleccione la opción Guardar destino como... y presione elbotón Guardar.

Una vez que ha bajado el archivo, podrá realizar la actualización de los datos deInscrito, según los resultados del proceso de Validación y Certificación, siguiendolos pasos que el manual de Inscrito III indica en el capítulo IV.



3.2 Verificación Previsional

Los procesos de envío y recepción de datos para la verificación previsional lepermitirá saber si los beneficiarios Fonasa son o no realmente parte del sistema.

Este proceso es considerado Batch*, por lo tanto, se deberá generar un archivo conlos nuevos registros pertenecientes a Fonasa y las modificaciones de previsión delos inscritos a algún grupo Fonasa a través de Inscrito III (refiérase al Manual deInscrito III V2.0).

Nota: Dado que el cruce de registros enviados por el establecimiento con la basede beneficiarios se realiza una vez al día, este envío debe realizarse solo una vezdurante ese día. Esto es así puesto que si se envía otro grupo de registros averificar durante el mismo día, reemplazará los que anteriormente se envió y deaquellos no se tendrá respuesta.

La Validación Poblacional tiene las siguientes opciones, como se ve en la figura, yque a continuación pasamos a analizar:

3.2.1 Envío de Archivo para Verificación Previsional

• Seleccione menú VERIFICACION PREVISIONAL, Enviar Archivos aFonasa.

* Proceso Batch se refiere a que la respuesta a alguna solicitud no es inmediata (refiérase a registro aregistro), sino que el proceso se hace por paquetes de registros o lotes que se procesan fuera de línea.



• Digite el nombre del archivo a enviar o presione el botón examinar parabuscarlo en la unidad y directorio donde se ubica.

• Haga clic sobre el botón Enviar Archivo y después de algunos segundos severá el siguiente mensaje:

3.2.2 Recuperación de archivo de Verificación Previsional en página WEB

Estando dentro de la página Web (vea el punto anterior, primera parte, paraingresar) siga los siguientes pasos:



• Seleccione menú VERIFICACION PREVISIONAL, Recuperar Archivo deFonasa.

• Seleccione Dirección Regional, Municipalidad (Servicio de Salud u ONGsegún corresponda), Establecimiento, Estado del archivo (Todos).

A continuación se visualizará el archivo que debe bajar.

• Sobre el nombre del archivo presione el clic derecho del mouse para queaparezca el menú.



• Seleccione la opción Guardar destino como. Se abrirá la ventana deDescarga de archivo.

• Elija la opción Guardar este archivo a disco y presione botón Aceptar. Se lepedirá indicar la ruta donde se guardará el archivo con los resultados de laVerificación Previsional.

Teniendo el archivo que acaba de bajar, podrá actualizar los datos de Inscrito yemitir un informe sobre el estado previsional de los inscritos que envío a verificar(refiérase al manual de Inscrito III V2.0).



3.3 Mantenciones

La opción de Mantenciones permite administrar el entorno de operación de laPágina Web. En este caso los usuarios habilitados podrán crear y modificar datosacerca de los usuario y los privilegios que este tendrá.

3.3.1 Usuarios

• Seleccione la opción Usuarios

Ud. visualizará un formulario de Mantención de usuarios donde podrá ingresardatos referentes a él y sus privilegios.



Con la información que ingrese, el nuevo usuario podrá operar la Página Webpudiendo ingresar a las distintas alternativas que esta posee y que revisamos enlos puntos anteriores.

Para guardar los datos solo deberá presionar el botón Actualizar.

Significados de algunos campos especiales

• Rut: Es el identificador del usuario, siendo un dato obligatorio ingresar

• Vigencia: Este campo definirá si el usuario está habilitado o no para operar laPágina Web según sus atributos.

• Perfil: Es donde se determina los privilegios que el usuario tendrá. El perfil deusuario está directamente relacionado con las opciones que la Página Webdispone.

• Campos con asterisco(*): Son campos que si no se ingresa información nose permitirá guardar los datos.

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