COMPRA DE TABLERO DIGITAL, TABLAS DIGITALIZADORAS Y ...contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/53215_1.pdf · 1. descripcion del proceso a precotizar objeto: compra de tablero

Regional Distrito Capital

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA – COMPLEJO SUR Centro de Manufactura en Textil y Cuero

SOLICITUD DE PRE COTIZACIÓN

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Distrito Capital / Centro de Manufactura en Textil y Cuero Carrera 30 17B – 25 Sur – PBX (57 1) 5960080/0050

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

El Centro de Manufactura en Textil y Cuero- Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: COMPRA DE TABLERO DIGITAL, TABLAS DIGITALIZADORAS Y VIDEOPROYECTORES, DE ACUERDO A LA APROBACIÓN DEL COMITÉ DE DOTACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES DEL CENTRO DE MANUFACTURA EN TEXTIL Y CUERO. Se solicita enviar su pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: [email protected]; [email protected]; área de compras y Contratación Persona de contacto: Profesional del Centro de Manufactura en Textil y Cuero, Minerva de Jesús Franco, Teléfono de contacto 5960050 Ext. 14902. Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel. En ningún caso se aceptan archivos comprimidos o en otros formatos. De igual forma, si lo considera necesario puede enviar su pre cotización digitalizada al correo electrónico mencionado. Fecha límite de recepción de pre cotizaciones: hasta el 28 de abril de 2020. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION DEL PROCESO A PRECOTIZAR

Objeto: COMPRA DE TABLERO DIGITAL, TABLAS DIGITALIZADORAS Y VIDEOPROYECTORES, DE ACUERDO A LA

APROBACIÓN DEL COMITÉ DE DOTACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES DEL CENTRO DE MANUFACTURA EN TEXTIL Y CUERO

2. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN

a). Formato de Pre cotización: En la precotización se debe tener en cuenta las condiciones específicas y discriminarlos de

la siguiente forma:

MODERNIZACION DE AMBIENTES DE FORMACION 921227

FICHAS TECNICAS

ITEM EQUIP

O ESPECIFICACIONES TECNICAS

CANT

1

PA

NT

AL

LA

S I

NT

ER

AC

TIV

AS

Incluye mini servidor

Garantía: 3 años.

Incluye soporte móvil

Pantalla 65”

IPS incluye

Pantalla: mínimo de 65”

IPS SOFTWARE DE RECURSOS INTERACTIVOS

CAMARA DIGITAL

TECLADO INALAMBRICO

SOPORTE

pantalla interactiva

CAPACITACIÓN

Monitor-

Pantalla 65”

IPS

Tecnología :IPS

Pantalla Touch : 6 toques

Resolución: 1920 x 1080 (Full HD)

Protección de pantalla: Vidrio templado de 4 mm.

SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN





FICHAS TECNICAS

ITEM EQUIP


CANT

Relación de aspecto: 16:9 Brillo: 400cd/m²

1

Contraste Dinámico: 500000:1

Angulo de visión: 178°x178°

Cámara

Digital

Cámara para video conferencia HD.(con software

para grabación y toma de fotos, descarga

online).

Grabaciones Full HD 1080p

Audio Estéreo

Lente de Cristal Full HD

Captura de video y fotos

Seguimiento facial

Detección de movimiento

Teclado

Inalámbrico

Teclado inalámbrico con Touchpad Integrado.

Radio de acción de 10 metros

Tipo de conexión: Protocolo Unifying (2,4 GHz)

Botones/Teclas especiales: Silencio y

ajuste de volumen

Conexión/Encendido: Conmutador de

encendido/apagado

Detalles de las pilas: 2 pilas AA

Duración de las pilas (no recargables): Hasta 18 meses

Duración de las teclas: Hasta 5 millones de pulsaciones

Ruido al escribir: Hasta 55 dBA para todas las teclas.

Incluye una herramienta para dibujo y reconocimiento geométrico, (pintar sobre la

Pantalla, círculos, cuadrados, rectángulo, triángulos, paralelogramos, óvalos, hexágonos).

Se puede establecer una conferencia en línea o la educación, y el presente PPT, voz y vídeo de forma simultánea en diferentes lugares.

Puede insertar imágenes, vídeos y otros archivos de oficina, hacer la anotación para resaltar la información, y guardar nuevas ideas en el formato original.

Permite Grabar en formato HTML, PDF, WORD, Conexión Directa Internet.

Permite abrir dos páginas de trabajo simultáneamente sobre la pantalla,

Debe permitir dividir la pantalla de trabajo en 2.

Permite grabar archivo en varios formatos y abrir archivos guardados anteriormente, debe Permitir: editar imágenes y fotos.

Incluye una herramienta de grabación de pantalla.

Permite abrir simultáneamente varios videos.

Permite desarrollar varias unidades de trabajo y en cada unidad de trabajo agregar varias páginas.

Permite la conversión interactiva de cualquier programa que maneje el usuario en su PC.

Soporte Móvil

Integrado

Material: Tubo 3*1 ½ rectangular Colle Rolle CR, pintura electrostática Color Negro Calibre: 16. Bandeja trasera para Equipo portátil 4 Ruedas giratorias de goma Industrial

Instalación -

Capacitación

Instalación

Configuración

Pruebas de funcionamiento






FICHAS TECNICAS

ITEM EQUIP


CANT

Capacitación de 4 horas en Sitio.

Garantía de 3 años en Sitio.

certificación de garantía mínima de 3 años

ITEM EQUIP


CANT

2

TA

BL

AS

DIG

ITA

LIZ

AD

OR

AS

Pantalla para lápiz interactivo

6

Tamaño de pantalla: 13,3 " mínimo (diagonal)

Niveles de Presión (mínimo): 2048

Resolución Nativa (mínima): 1920x1080 Full HD

4 express keys personalizables + Rocker Ring

Conexión de video Nativa: HDMI

Colores visualizables (máximo): 16,7 millones de colores (mínimo)

Gama de Color: 75% adobe RGB

Brillo: 250 cd/m2

Tecnología: a-Si Active Matrix TFT LCD (IPS)

índice de respuesta 25 ms

Relación de aspecto: 16:09

Conexión de los periféricos USB 2.0 port

Entrada de la fuente de alimentación100 to 240 VAC, 50/60Hz

Salida de la fuente de alimentación 19 VDC, 1.58 A (max)

Consumo de energía Max. Power Consumption: 9.0 W, 1 W or less when a sleep

0.5 W or less when off

Requisitos del sistema PC: Windows® 7, 8, & 10

Mac: Mac OS X®, 10.10, 10.11, & 10.12

Conexión de PC HDMI and USB

Lápiz Pro pen

ACCESORIOS QUE INCLUYE

Connectors

AC power adapter

Installation CD

CD-ROM with driver software

Quick start guide

Garantía mínima de 2 años.

ITEM EQUIPO ESPECIFICACIONES TECNICAS CANT

3

VID

EO

PR

OY

EC

TO

R Lumens Mínimo: 3300

1

Tamaño de Pantalla: 30 " mínimo

Resolución Mínima: SVGA (800 * 600)

Puertos hdmi - vga - audio

Resolución de Contraste: 15,000 - 1

Tamaño Proyección: 30" a 320"

Garantía: Mínimo 1 año

Incluye: Maleta de transporte, cable de alimentación y cables entradas audio y

video

b). Especificaciones Técnicas que debe cumplir el contratista al momento de presentar la oferta:

1. El oferente debe adjuntar ficha técnica del fabricante de cada uno de los equipos ofertados en cada uno de los ítems.





2. El oferente debe indicar dentro de propuesta técnica el país de origen y/o procedencia, marca y referencia de los equipos ofertado.

3. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios y transporte durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido en su propuesta económica.

4. Los oferentes deberán presentar oferta para la totalidad de los ítems, para los efectos deberán cumplir las especificaciones técnicas.

5. El valor de la oferta no podrá superar el valor total del estudio de mercado. So pena de ser rechazada la oferta.

6. Garantizar que los elementos o bienes sean originales, de primera calidad y no re manufacturados; todos los elementos que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, libres de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de cantidad y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto.

c). Otros aspectos que debe cumplir el proponente al presentar su oferta:

Los oferentes interesados en el proceso de la referencia, deberán presentar junto con la propuesta el informe del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (incluir matriz de peligros, riesgos y (Diagnostico) estándares mínimos, firmado por la persona competente, adjuntando cedula, licencia SST y el representante legal de la empresa) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulos 1, 2, 3 y 6, Artículo 2.2.4.1.3., Artículo 2.2.4.6.1., Artículo 2.2.4.6.4. y Artículo 2.2.4.6.8. en concordancia con la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, dando cumplimiento con el Manual de contratación SENA.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

3.1 Obligaciones Específicas 1. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los equipos en su

totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuo0sos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

2. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 3. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 4. Entregar los equipos, libre de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de

seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. 5. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la

entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 6. Garantizar que los elementos hayan sido conservados y almacenados adecuadamente hasta el momento

de la entrega. 7. El CONTRATISTA debe ofrecer sin costo adicional al Centro de Manufactura en Textil y Cuero, el soporte

técnico y garantía que surja como consecuencia de fallas por defectos de fabricación. 8. Se debe realizar transferencia de manejo y uso de los equipos. 9. Los equipos deben quedar en funcionamiento previa revisión del supervisor. 10. Entregar y/o permitir al SENA el acceso a recursos documentados por el fabricante del producto como

guías, manuales técnicos o funcionales, tutoriales, sistemas virtuales de aprendizaje disponibles de manera digital, física o electrónica.

11. Garantía de dos (2) años de los equipos sin costo adicional para la entidad.





12. Realizar una capacitación a los funcionarios designados sobre los siguientes aspectos: funcionamiento, administración, operación. Dicha capacitación debe ser dictada en los horarios y lugar que la entidad designe y debe tener una duración no inferior a seis (6) horas.

13. Allegar informe de la gestión de seguridad y salud en el trabajo del proponente en cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la seguridad y salud en el trabajo.-decreto 1072 de 2015, libro 2 parte 2, titulo 4 capítulos 1,2,3 y 6 art. 2.2.4.1.3 art.2.2.4.6.1 art.2.2.4.6.4 art.2.2.4.6.8 resolución 1111 de 2017 , resolución 0312 de 2019 MINISTERIO DE TRABAJO.

3.2 Obligaciones Generales 1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los

parámetros establecidos en el SENA. 2. Hacer entrega de los equipos de conformidad con los parámetros, lugar y cantidad propuesta. 3. Garantizar que los equipos entregados en desarrollo del contrato, sean de primera calidad y deberán

cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad. 4. Entregar los equipos, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones

requeridas por la entidad en la invitación y en el contrato. 5. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias

que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

6. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.

7. Sostener los precios de los equipos ofertados dentro de la ejecución del contrato. 8. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del

Supervisor. 9. Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. 10. Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el

SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y contratación de aprendices y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

11. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar estar a paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

12. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 13. Suscribir el contrato al día siguiente de adjudicado el mismo y tendrá el término de tres (3) días hábiles

posteriores para expedir la póliza del mismo. En caso de que éste no cumpla dicho término, el contrato será adjudicado al siguiente proponente en orden de selección que cumpla con la totalidad de lo solicitado en la propuesta, los requisitos habilitantes y que haya sido el segundo mejor precio ofertado a la entidad.

14. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato.

15. Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.





NOTA: EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgos sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que contrate. OBLIGACIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA- CENTRO DE MANUFACTURA EN TEXTIL Y

CUERO.

Igualmente, además de las condiciones inherentes a la naturaleza del contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las obligaciones generales del contratante entre otras son las siguientes: 1. Prestar la mayor colaboración a el contratista, para la correcta ejecución del objeto contractual. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor (a) quien mantendrá la interlocución

permanente y directa con el contratista. 3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado para el efecto,

exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las

condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el presente documento.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor (a) dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

6. Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual.

8. Rechazar los bienes cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

5. GARANTÍAS

El (los) oferentes a participar, deberán constituir las siguientes garantías:

GARANTIAS

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE

LOS BIENES

Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

6. TIEMPO DE EJECUCIÓN: El contrato tendrá un plazo de ejecución de sesenta (60) días calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única, previo registro presupuestal sin superar la presente vigencia presupuestal. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Centro de Manufactura en Textil y Cuero - Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá

D.C., Sede Meissen CRA 17 BIS A NO. 62-47 SUR y Sede Chuniza CRA 10 A 90A 20 SUR.





8. FORMA DE PAGO: El Centro de Manufactura en Textil y Cuero- Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA pagará el valor del contrato, mediante único pago, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, a la entrega, en moneda legal Colombiana, previa a la radicación de la respectiva factura comercial presentada, con certificación del Supervisor (a) del contrato de recibido a satisfacción de los servicios, copia del recibo de seguridad social integral y certificación de pago de los aportes parafiscales y/o paz y salvo SENA, en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los quince (15) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA. De conformidad con lo establecido en el inciso 2 y parágrafo 1 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el SENA además de verificar el cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, deberá verificar que el contratista acredite que se encuentran a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, y pago de Contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la industria de la construcción (FIC) cuando corresponda. Adicionalmente, la entidad debe respetar el orden de turno de que trata el numeral 10º del artículo 4° de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 19º de la Ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos. Los pagos estarán sujetos al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, y aprobación del Programa Anual de Caja – PAC. Los documentos soportes para los pagos deberán ser avalados por el supervisor del contrato.

Sonia Enciso Mosquera

Subdirectora Centro de Manufactura en Textil y Cuero

Proyecto: Miguel Salom B. Apoyo Compras CMTC

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