A S O C I A C I Ó N M U N D I A L D E L A S G U Í A S S C O U T S

37ª CONFERENCIA MUNDIAL

COMUNICADO 5 MARZO 2020

Referencia: Circular 5 - 37a Conferencia Mundial

Marzo 13, 2020 Estimadas Amigas, Asunto: Circular 5 - 37a Conferencia Mundial: Documentos Finales de la Conferencia I

1. COVID-19 El 3 de marzo de 2020, la AMGS emitió una recomendación sobre el COVID-19. El sábado 7 de marzo de 2020, el Gobierno de Uganda anunció una restricción temporal para las conferencias internacionales y la introducción de cuarentenas obligatorias para los visitantes de ciertos países. Por lo tanto, el Equipo de Planificación de la Conferencia está informando que existe una gran posibilidad de que la Conferencia Mundial tenga que aplazarse. Seguimos monitoreando de cerca esta situación con la Asociación de Guías de Uganda. Sobre la base de una minuciosa evaluación de riesgos, el Consejo Mundial proporcionará una actualización en la semana que comienza el 6 de abril de 2020. Mientras tanto, recomendamos a las participantes que NO reserven su viaje o alojamiento.

2. DOCUMENTO NO. 4 DE LA CONFERENCIA MUNDIAL: CUADERNO DE LA ELECCIÓN DEL CONSEJO MUNDIAL 2020 En nombre del Comité de Nominaciones, me complace compartir con ustedes el Documento 4 de la Conferencia Mundial: Cuaderno de la Elección del Consejo Mundial 2020. Tenemos 11 excelentes candidatas, de las cuales seis son mujeres menores de 30 años. Les pedimos que se tomen el tiempo para leer acerca de las destacadas habilidades y competencias de estas mujeres. Nos aseguraremos de que haya muchas oportunidades dentro del programa de la Conferencia – tanto en el pleno y de manera más informal – para que las Organizaciones Miembros conozcan a las nominadas para apoyar sus decisiones.

3. DOCUMENTO 3A DE LA CONFERENCIA MUNDIAL: MOCIONES PROPUESTAS – ESTATUTOS Y REGLAMENTO Gracias por participar con el Consejo Mundial en este importante tema. Realmente disfrutamos las discusiones que tuvimos con muchas de ustedes durante los webinarios de la Revisión de Gobernanza que tuvieron lugar en febrero de 2020. Fue un placer dar la bienvenida a más de 50 personas de Organizaciones Miembros de las cinco regiones de la AMGS en estos webinarios. Gracias también a quienes proporcionaron observaciones por escrito en la dirección de correo electrónico askyourboard@waggs.org y/o aprovecharon la oportunidad para hacer observaciones a través de una discusión individual con un miembro del Consejo Mundial. Toda esta retroalimentación es muy valiosa y será tomada en consideración. Muchas de sus sugerencias se han incorporado en el Documento 3a de la Conferencia Mundial: Mociones Propuestas – Estatutos y Reglamento. Sin embargo, se siguen discutiendo algunas observaciones y por lo tanto aún no han sido incluidas.

El Consejo Mundial ahora invita a las Organizaciones Miembros a revisar el Documento 3a (y la versión de los Estatutos con cambios que lo acompañan) y enviar cualquier otro comentario o pregunta por correo electrónico a askyourboard@wagggs.org a más tardar el 13 de abril de 2020. El Consejo considerará entonces estos comentarios, al igual que cualquiera de las observaciones previas que aún se estén discutiendo, y distribuirá el Documento 3b de la Conferencia Mundial: Mociones Propuestas – Estatutos y Reglamento con la revisión de los Estatutos y el Reglamento el 13 de mayo de 2020. Mientras tanto, el Consejo Mundial sigue a su disposición para responder cualquier pregunta que tengan. Si desean solicitar una conversación individual con un miembro del Consejo Mundial en relación con las propuestas, envíen un correo electrónico a askyouboard@wagggs.org

4. DOCUMENTO 1B DE LA CONFERENCIA MUNDIAL: REGLAS DE PROCEDIMIENTO DE LA 37A CONFERENCIA MUNDIAL Gracias a las ocho OMs que enviaron sus observaciones, las cuales fueron revisadas por el Equipo de Procedimientos, el Comité de Gobernanza y el Consejo Mundial. Hemos finalizado las Reglas de Procedimiento tomando en cuenta esta retroalimentación, y alentamos a todas las delegaciones a asegurarse de haber comprendido bien este documento antes de la Conferencia. Un punto importante a señalar, el Consejo Mundial ha decidido presentar dos opciones para la elección de las nominadas. La opción 1 será tener una sola ronda de votación para elegir a los seis miembros del Consejo Mundial (propuesta por una serie de OMs durante la consulta). La opción 2 será realizar votaciones múltiples para elegir a un miembro del Consejo Mundial en cada ronda (como se describió originalmente en el Documento 1a de la Conferencia Mundial). Por lo tanto, corresponderá a las OMs elegir el método preferido en la Conferencia Mundial el lunes 13 de julio de 2020. Envíen un correo electrónico a proceduralteam@wagggs.org si tienen alguna pregunta relacionada con el Documento 1b de la Conferencia Mundial.

5. TEMA Y PROGRAMA DE LA CONFERENCIA MUNDIAL Tomando como base el proverbio africano Si quieres ir rápido, camina solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado’, el tema de la 37ª Conferencia Mundial será ‘Caminando juntas, llegaremos lejos’. El Consejo Mundial considera que esto refleja cómo juntas, como Movimiento, nos centraremos en nuestra visión de largo plazo a través de la Brújula 2032. La Agenda y el Programa detallados de la Conferencia se publicarán en mayo de 2020. Sin embargo, pensamos que sería útil proporcionarles ahora un resumen del programa para apoyar su planificación. 1 Este plazo es para garantizar el cumplimiento del requisito estatutario que señala que cualquier propuesta que modifique los Estatutos y el Reglamento de la AMGS, incluido el texto de la modificación propuesta, deberá distribuirse 60 días naturales antes de la Conferencia Mundial.

6. RECORDATORIOS Premio Olave El plazo ampliado del 31 de marzo de 2020 ya está cerca. Envíen un correo electrónico a governance@wagggs.org Foro Recuerden enviar sus propuestas a través de este formulario a más tardar el 31 de marzo de 2020. Pueden enviar un correo electrónico a forum@wagggs.org con cualquier pregunta que tengan. El Consejo Mundial está encantado de haber recibido dos solicitudes para acoger la 38ª Conferencia Mundial en 2023. El Equipo de Planificación de la Conferencia está apoyando a estas Organizaciones Miembros (OMs) en la preparación de sus ofertas que deberán presentar en mayo de 2020. Tuvimos un problema técnico con nuestro correo electrónico de la Conferencia woco@wagggs.org entre el 28 de febrero y el 2 de marzo. Les pedimos que vuelvan a enviar los correos electrónicos que se enviaron entre estas fechas, ya que no se recibieron. Les ofrecemos una disculpa por este inconveniente; el problema ya está resuelto. Afectuosamente en el Guidismo y Escultismo Femenino,

Ana Maria Mideros Gadea

Presidenta del Consejo Mundial

Sesión Domingo

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1

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Apertura de Negocios

Simposio Regional

Elecciones de Nominadas

Foro

Votación 2 El Mundo de la AMGS

Mociones Propuestas

3 Mociones Propuestas

Juego Amplio

4

Orientación para delegadas

Nominadas de la AMGS

Premios de la AMGS y Cierre de Negocios

Noche

Encuentro de Mujeres Jóvenes

Ceremonia de Apertura

Noche libre

Noche Internacional y Mercado Mundial

Noche libre Ceremonia de Clausura