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EVENTOS E CONGRESSOS

O financiamento de eventos de caráter científico-tecnológico obedece àseguinte priorização:

a) organização;b) participação coletiva;

c) participação individual no país;

d) participação individual no exterior.

1 ORGANIZAÇÃO de EVENTOS CIENTÍFICO - TECNOLÓGICO

1.1 OBJETIVO

Conceder apoio financeiro para a organização de eventos científico-

tecnológico, organizado por ECTIs, sediada em Minas Gerais, visando divulgarresultados de pesquisas e contribuir para a promoção do intercâmbio científico etecnológico.

1.2 REQUISITOS

a) O evento deve se realizar se no Estado de Minas Gerais.

b) O evento não deve ter caráter de curso, qualquer que seja sua natureza.

c) A solicitação deve estar sob a coordenação de pesquisador com formação eexperiência compatíveis com a natureza e o tema do evento e que mantenhavínculo com a instituição proponente.

d) Através de sua autoridade competente, a instituição solicitante deve detalharseus compromissos de apoio ao evento, a título de contrapartida.

e) É obrigatória a inclusão de Instituição Gestora.

1.3 CLIENTELA

Poderão se beneficiar desta modalidade de apoio, as instituições constantesdas categorias do item 1.3 do Manual. 

1.4 DESPESAS FINANCIÁVEIS

Compreende a concessão limitada e parcial de recursos, com base em valorde referência definido pela FAPEMIG e disponível no endereçohttp://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/  

Nota: Os custos da organização do evento devem ser compartilhados com outras agências defomento e/ou fontes de recursos. Estas fontes devem ser nomeadas na proposta enviada a FAPEMIGe os recursos a elas solicitados devem ser claramente discriminados.

1.4.1 Diárias

As diárias serão concedidas exclusivamente a conferencistas, palestrantes eparticipantes de mesa redonda. Não serão beneficiários outros participantes que não

tenham papel destacado no evento.

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1.4.2 Serviços de Terceiros

a) Passagens, cobertura de passagens aéreas ou terrestres, exclusivamentepara conferencistas convidados e membros da mesa redonda.

Nota: Qualquer despesa relacionada com o uso de veículo próprio não terá apoio da FAPEMIG.

b) Impressão, encadernação e serviços gráficos de folder com programação erelação de trabalhos a serem apresentados.

c) Serviços gráficos ou de computação destinados à confecção de anais,banners, prospectos e cartazes.

d) Locação de serviços técnicos e especializados destinados a traduçãosimultânea.

e) Locação de serviços de áudio e vídeo, inclusive multimídia.

Nota: Deverão ser apresentadas três propostas orçamentárias detalhadas, em pró-forma, paracontratação de cada serviço solicitado. Para serviços gráficos, uma das propostas deve,

obrigatoriamente, ser emitida pela gráfica mantida pela instituição solicitante, caso exista.

1.5 DESPESAS OPERACIONAIS

Recursos destinados a entidades que estejam credenciadas pela FAPEMIGpara atuarem como Instituições  Gestoras. No caso das Instituições Estaduais, aGestora deve ser obrigatoriamente diferente da Executora.

1.6 DOCUMENTOS EXIGIDOS

a) Informação detalhada do evento contendo: objetivo, justificativa, públicoalvo, período de realização, sessões, nome de conferencistas convidados e

previsão do número de trabalhos inscritos.b) Histórico resumido das versões anteriores do evento.

c) Programação do evento: relação dos convidados com papel destacado ediscriminação de suas atribuições.

d) Documento da instituição, assinado pela autoridade competente, informandoo valor da contrapartida.

e) Formulário de Eventos/Organização de Eventos, http://agilfap.fapemig.br/ . 

f) Orçamentos de serviços a serem contratados.

1.7 PRAZOA solicitação deve ser apresentada com antecedência mínima de noventa

dias do início da realização do evento.

1.8 ACOMPANHAMENTO e AVALIAÇÃO

a) Cópia dos anais, quando financiados pela FAPEMIG.

b) Prestação de contas, conforme instruções do Manual da FAPEMIG.

c) Outros instrumentos julgados necessários pela FAPEMIG.

Nota: É obrigatória a menção de crédito à FAPEMIG nos anais e em qualquer material promocionaldo evento. A não observância desta exigência inabilitará o pesquisador ao recebimento de outrosapoios desta Fundação.

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1.9 MOVIMENTAÇÃO de RECURSOS

Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Instituição Gestora ou, em sua inexistência, na conta indicada pelo Coordenador.

1.10 PRESTAÇÃO de CONTAS

A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feitapela documentação seguinte.

a) Quadro Demonstrativo de Receita e Despesa.

b) Relação das despesas efetuadas.

c) Extratos de conta bancária.

d) Passagens, por meio dos bilhetes ou comprovantes de utilização.

e) Diárias; recibos de pagamentos.

f) Serviços de terceiros; apresentar NF-es (1

a

via) relativas aos serviçoscontratados, contendo obrigatoriamente o nome da Gestora, devendoconstar no corpo do documento os nomes da Outorgada/Gestora/FAPEMIGe No do processo.

g) Documento comprobatório da despesa com seguro-saúde.

h) Notas de Empenho/Liquidação e Pagamento (Instituições Estaduais).

Nota: Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 2.5.3 do Manual.

Formulários de Solicitação

Eventos técnico-científicos - Organização - Sistema AgilFap

Prestação de Contas

Instruções

Quadro demonstrativo de receitas e despesas

Relação de despesas efetuadas

Recibo de bilhetes de passagens

Recibo de diárias

2. PARTICIPAÇÃO COLETIVA em EVENTOS CIENTÍFICO ouTECNOLÓGICO

2.1 OBJETIVO

Possibilitar a participação em eventos de natureza técnico-científica degrupos de pesquisadores, estudantes de pós-graduação, de graduação e/oubolsistas em qualquer modalidade, inclusive BIC, autores e co-autores de trabalhoscientíficos, desde que o solicitante efetivamente integre o grupo. Esses eventosdevem ser tradicionais em cada área e realizados no Brasil. Tanto quanto possível, aFAPEMIG deve apoiar a participação de pesquisadores e estudantes vinculados a

diferentes instituições que pleiteiem recursos através de um único processo.Nota: A FAPEMIG não concede apoio financeiro para a organização ou participação em cursos.

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2.2 REQUISITOS

a) O evento deve ter caráter tradicional, sendo realizado com regularidade, econstituir-se em referência na respectiva área de conhecimento.

b) O número de pessoas do grupo deverá estar na faixa de 5 a 45

beneficiários.c) Os beneficiários  deverão manter vínculo com ECTIs, sediadas em Minas

Gerais e cadastradas na FAPEMIG.

d) Comprovação, pelo coordenador, de possuir formação adequada eexperiência relacionada ao tema do evento.

e) Os integrantes devem estar formalmente incluídos na programação doevento para apresentação de trabalho. Em caso de co-autoria, poderá serconcedido apoio para um pesquisador e um estudante ou a dois estudantesco-autores do mesmo trabalho, desde que exista outro trabalho a serapresentado em que figure o solicitante como autor ou co-autor.

f) O solicitante deve participar do evento na modalidade de ParticipaçãoColetiva, sendo vedada a sua solicitação, para o mesmo evento, namodalidade individual.

g) É obrigatória a ida do solicitante, na qualidade de coordenador do grupo queserá beneficiário da participação coletiva. A não ocorrência deste fatoimplicará no cancelamento do pedido e/ou restituição do valor concedido.

Nota: É obrigatória a menção expressa de crédito à FAPEMIG nos trabalhos aprovados. Esterequisito deverá ser comprovado na prestação de contas. A não observância desta exigênciaacarretará na devolução dos recursos.

2.3 CLIENTELA

Poderão ser beneficiários desta modalidade autores e co-autores detrabalhos a serem apresentados, desde que se enquadrem na listagem a seguir esejam vinculados às instituições constantes das categorias listadas no item 1.3 doManual da FAPEMIG.

a) Pesquisador.

b) Estudante de pós-graduação.

c) Estudante de graduação, desde que seja o primeiro autor do trabalhoaprovado.

d) Bolsista, em qualquer modalidade.

2.4 DESPESAS FINANCIÁVEIS

O apoio da FAPEMIG para a participação coletiva em eventos é limitado aum valor de referência definido por sua Direção Executiva e compreende aconcessão limitada e parcial de recursos para compartilhar a cobertura de despesasdescritas a seguir.

2.4.1 Diárias

Valor destinado a cobrir despesas de hospedagem, alimentação elocomoção decorrentes de afastamento do local de origem do grupo. Os valores dos

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apoios relativos às diárias são fixados por Decreto Estadual através de Resoluçõespublicadas no Diário Oficial do Estado, e constam de tabela disponível no endereçohttp://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/ 

2.4.2 Serviços de Terceiros

a) Transporte, terrestre ou aéreo, aquele que apresentar, comprovadamente,menor custo.

b) Taxas de inscrição.

2.5 DOCUMENTOS EXIGIDOS

a) Resumo dos trabalhos incluídos no programa do evento.

b) Declaração do solicitante informando que irá ao evento na qualidade decoordenador.

c) Comprovantes de aceite dos trabalhos a serem apresentados. Estes

documentos podem ser encaminhados após à aprovação do apoio, porémantes do repasse de recursos, desde que datados anteriormente ao início doevento.

d) Comprovante do valor da taxa de inscrição, através de impressospromocionais do evento (folder   /prospectos) ou declaração firmada pelacomissão organizadora.

e) Formulário de Eventos/Participação Coletiva, http://agilfap.fapemig.br/ . 

2.6 PRAZO

A solicitação deve ser feita com antecedência mínima de sessenta dias doinício da realização do evento.

2.7 MOVIMENTAÇÃO dos RECURSOS

Os recursos recebidos serão depositados em conta bancária informada pelaInstituição Gestora ou, em sua inexistência, na conta indicada pelo Coordenador.

2.8 PRESTAÇÃO de CONTAS 

A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feitapor meio da seguinte documentação.

a) Quadro Demonstrativo de Despesas e Receitas.b) Relação das Despesas Realizadas.

c) Diárias.

d) Cópia do certificado de participação de cada participante ou certificadocoletivo, em que conste a relação nominal dos participantes.

e) Passagens.

f) Aluguel de ônibus. 1a via da nota fiscal da transportadora.

g) Taxas de Inscrição: recibos de pagamento de cada participante em suas vias

originais, ou recibo global em que conste a relação nominal dos inscritos.

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h) Notas de empenho, liquidação e ordem de pagamento (InstituiçõesEstaduais).

Nota: Em caso de NF-es, observar o procedimento do subitem 2.5.3 do Manual.

Formulários de Solicitação

Eventos técnico-científicos - participação coletiva - Sistema AgilFap

Relação de participantes

Prestação de Contas

Instruções

Quadro Demonstrativo de receitas e despesas

Recibo de diárias

3 PARTICIPAÇÃO em ATIVIDADES  com INSTITUIÇÕES deCOOPERAÇÃO INTERNACIONAL

3.1 OBJETIVO

Conceder apoio complementar a pesquisadores que tenham obtido apoioparcial de instituições de intercâmbio e cooperação com as quais a FAPEMIGmantenha colaboração técnico-científica.

3.2 REQUISITOS

a) Apresentação do conteúdo do programa de trabalho ou do estágio,

evidenciando a relevância, contribuição técnico-científica e a consonânciacom os interesses da Instituição.

b) Comprovação da obtenção do apoio junto à Instituição conveniada com aFAPEMIG, discriminando os itens e valores que dela serão recebidos.

c) Comprovação da aceitação da Instituição onde será realizado o estágio ouplano de trabalho.

d) Ter vínculo com ECTIs sediada em Minas Gerais.

e) Apresentar declaração comprobatória da Instituição estrangeira de que osolicitante está apto a se comunicar para os fins propostos.

3.3 CLIENTELA

Poderão se beneficiar desta modalidade de apoio, as instituições constantesdas categorias do item 1.3 do Manual.

3.4 DIRETRIZES ESPECÍFICAS

a) O período de duração do programa de trabalho ou estágio pretendido estálimitado ao período de concessão do benefício recebido da instituiçãoparceira da FAPEMIG.

b) Atendimento às condições estabelecidas no Termo de Cooperação firmado

entre a FAPEMIG e a instituição de intercâmbio e cooperação em questão.

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3.5 DESPESAS FINANCIÁVEIS

3.5.1 Diárias

Valor destinado a cobrir despesas de hospedagem, alimentação elocomoção para intercâmbio de pesquisadores estrangeiros para instituições

sediadas no Estado e para estadia de pesquisadores mineiros  onde serádesenvolvido o plano de trabalho, por um período de até quinze dias. As diárias sãolimitadas aos prazos estabelecidos nos termos de cooperação a que se subordina opleito e os valores encontram-se disponíveis no seguinte endereço,http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/  

3.5.2 Mensalidades

Este item cobre períodos de concessão do benefício superiores a quinzedias para a vinda de pesquisadores estrangeiros para instituições sediadas noEstado e para estadia de pesquisadores mineiros onde será desenvolvido o plano de

trabalho. As mensalidades são limitadas aos prazos estabelecidos nos termos decooperação a que se subordina o pleito e os valores encontram-se disponível noendereço, http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/  

3.5.3 Serviços de Terceiros

a) Passagens.

Uma passagem de ida e de volta para pesquisadores com destino àlocalidade onde será realizado o plano de trabalho.

b) Diversos.

Outros itens, desde que previstos nos Termos de Cooperação e autorizadospela FAPEMIG. 

3.6 DOCUMENTOS EXIGIDOS

a) Plano de trabalho detalhado.

b) Comprovante de proficiência no idioma necessário à realização do plano detrabalho ou segundo critérios estabelecidos nos Termos de Cooperação.

c) Declaração da instituição conveniada com a FAPEMIG, discriminando osapoios a serem dela recebidos, quando for o caso.

d) Formulário de Participação em Termos de Cooperação da FAPEMIG cominstituições de Cooperação Internacional (Formulário 13.0), preenchidointegralmente.

3.7 PRAZO

A solicitação deve ser feita com antecedência mínima de sessenta dias dadata de início do programa de trabalho.

3.8 DURAÇÃO

De acordo com os termo de cooperação estabelecido entre a FAPEMIG e ainstituição de Cooperação Internacional.

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3.9 ACOMPANHAMENTO e AVALIAÇÃO

a) Relatório técnico final.

b) Documento de avaliação do orientador ou da instituição onde foi realizado otrabalho.

c) Outros instrumentos julgados necessários pela FAPEMIG.Nota: Qualquer produção científica gerada pelo bolsista, dever-se-á dar crédito ao apoio recebido daFAPEMIG. A não observância desta exigência inabilitará o pesquisador ao recebimento de outrosapoios pela FAPEMIG.

Formulários de Solicitação

Cadastro de Pesquisador

Formulário específico

4. PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL em CONGRESSOS no PAÍS ou noEXTERIOR

4.1 OBJETIVO

Possibilitar a participação, em congressos técnico-científico, no país ou noexterior, de pesquisadores, autores ou co-autores de trabalhos científicos outecnológicos formalmente aceitos pela comissão organizadora. 

4.2 REQUISITOS do SOLICITANTE

a) Ter formação adequada e experiência relacionada à natureza temática do

evento.b) Ter trabalho inscrito para apresentação, aprovado pela comissão

organizadora do evento.

4.3 CLIENTELA

Poderão se beneficiar desta modalidade de apoio, pesquisadores individuaisque mantenham vínculo com ECTIs integrantes da clientela da FAPEMIG.

4.4 DIRETRIZES ESPECÍFICAS

a) Em caso de trabalho em co-autoria, apenas um dos autores receberá apoioda FAPEMIG.

b) A participação em congressos, no País e no exterior, está sujeita alimitações estabelecidas pela FAPEMIG através de cotas, além dedeterminação de procedimentos a serem seguidos pelas Câmaras deAssessoramento.

c) O beneficiário de apoio para congressos no exterior não poderá recebernovos recursos, nesta mesma modalidade, no ano civil subsequente.

d) A FAPEMIG não concede apoio financeiro para a organização ouparticipação em cursos. 

e) Tendo sido obtido apoio de outras agências, a FAPEMIG cancelará seuapoio, ou parte dele, correspondente ao item financiado pela outra fonte.

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f) O coordenador, cuja proposta tenha sido aprovada no PPM, não poderá serbeneficiário de apoio para participação individual em congressos no País eexterior durante o prazo de vigência do mesmo.

4.5 DESPESAS FINANCIÁVEIS

A concessão do apoio poderá ser total ou parcial, desde que obedecidos osvalores limites, conforme disponibilizado no endereço, http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/  

4.5.1 Diárias

Os valores dos apoios relativos às diárias são fixados por Decreto Estaduale constam de tabela disponível na endereço,http://www.fapemig.br/licitacoes/tabelas-vigentes/ 

4.5.2 Serviços de Terceiros

a) Passagens; previsão de despesas com passagens aéreas ou terrestres.

b) Taxa de inscrição.

4.6 DOCUMENTOS EXIGIDOS

a) Cópia do trabalho completo, na língua oficial do Congresso, contendoexplicitamente crédito ao apoio da FAPEMIG.

Nota: É obrigatória a menção expressa de crédito à FAPEMIG nos trabalhos encaminhados paraanálise. A não observância desta exigência impossibilitará o julgamento do mesmo, sendo asolicitação cancelada.

b) Para apresentações de trabalhos na forma oral ou de pôster, deve ser

apresentada a versão completa do mesmo (incluindo introdução, materiais emétodos, resultados, conclusões, bibliografia), evidenciando a existência deresultados que justifiquem sua apresentação no Congresso, sempre nalíngua oficial do evento.

c) Comprovante de aceitação do trabalho pela comissão organizadora doevento, onde conste o título do trabalho, a indicação da forma deapresentação, se na forma de pôster ou apresentação oral e o nome doapresentador. Este documento poderá ser encaminhado após à aprovaçãodo apoio, porém antes dos recursos e inicio do evento.

Nota: Este documento poderá ser encaminhado apos à aprovação do apoio, porém antes do repasse

de recursos.d) Comprovante do valor da taxa de inscrição, através de impressos

promocionais do evento (folder   /prospectos) ou declaração firmada pelacomissão organizadora.

e) Formulário de Eventos/Participação Individual em Congresso no endereço,http://agilfap.fapemig.br. 

4.7 PRAZO

A solicitação deve ser feita com antecedência mínima de até sessenta diasda data de início do programa de trabalho.

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4.8 MOVIMENTAÇÃO de RECURSOS

Os recursos serão depositados em conta bancária informada pela Instituição Gestora ou, quando for o caso, na conta indicada pelo beneficiário.

4.9 PRESTAÇÃO de CONTAS

A comprovação do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG será feitapor meio da seguinte documentação.

a) Quadro Demonstrativo de Despesas e Receitas.

b) Relação das Despesas Realizadas.

c) Diárias.

d) Cópia do certificado de participação e de apresentação do trabalhocomprovando a participação do beneficiário no evento.

e) Passagens aéreas e terrestres.

f) Taxa de inscrição; recibo de pagamento em sua via original.

g) Documento comprobatório da despesa com seguro-saúde.

h) Notas de empenho, liquidação e ordem de pagamento (InstituiçõesEstaduais).

Nota: Em caso de NF-es, observar o procedimento do subitem 2.5.3 do Manual da FAPEMIG.

Formulários de Solicitação

Solicitações fora do prazo

Eventos técnico-científicos - Sistema AgilFap

Prestação de Contas

Instruções

Demais informações

Manual da FAPEMIG