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Informática Aplicada www.ifcursos.com.br Profª. Dayse Samara

CONHECIMENTOS BÁSICOS EM INFORMÁTICA Informática é a ciência que estuda os meios de armazenamento, transmissão e processamento das informações, tendo como seu maior propulsor e concretizador, um equipamento eletrônico chamado computador. Computador é o nome dado a um dispositivo eletrônico que armazena, processa (processar = calcular) e recupera informações, quase como um liquidificador (que armazena as frutas e legumes, processa-os e recupera, como resultado, o suco desejado). A história dos computadores eletrônicos remonta do meio da segunda grande guerra, quando o exército americano construiu o ENIAC, um computador que ocupava cerca de um terço da área do Maracanã, e possuía 18.000 válvulas (apesar dos exageros, este “trambolho” tinha poder de cálculo equivalente à sua calculadora de bolso). Naquela época, os principais componentes do computador ENIAC eram as válvulas (são pequenas “lâmpadas”) que tratavam a eletricidade de forma “inteligente” para que ela realizasse os procedimentos desejados. Mais tarde, na década de 50, foi inventado o sucessor da válvula, o transistor, um pequeno componente semicondutor de silício, bem menor que a válvula, e muito mais versátil. Com o passar dos anos, os transistores foram sendo miniaturizados a tal ponto que, começaram a ser impressos diversos deles em pastilhas únicas, para ocupar menos espaço. Essas pastilhas semicondutoras são chamadas de chips, ou circuitos integrados. HARDWARE – PARTE FÍSICA DO COMPUTADOR Que bicho é esse? Você pode se perguntar quando vislumbra um computador, não se preocupe, se trata apenas de mais um eletrodoméstico das famílias do novo milênio. O computador pode ser divido de forma didática, como apresentamos a seguir: Gabinete: É a parte mais importante do computador, podemos dizer que o gabinete é o computador propriamente dito. Dentro dele, há vários componentes que fazem o processamento da informação. Mas atenção, NÃO CHAME DO GABINETE DE CPU, pois são coisas diferentes (algumas pessoas, inclusive técnicos costumam chamar o gabinete de CPU porque esta – a CPU – está dentro do gabinete). Monitor: É a tela que nos mostra as respostas que o computador nos dá. É um periférico de saída (pois a informação sai do computador para o usuário). Teclado: conjunto de teclas que permite que operemos o computador através de comandos digitados. É um periférico de entrada. Mouse: Através dele, controlamos uma setinha que aponta para os itens na nossa tela. Também é um periférico de entrada.

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SIM, MAS, E DENTRO DO GABINETE? Dentro do gabinete são encontrados os componentes que formam o computador propriamente dito, como as memórias, o processador e o disco rígido, todos eles estão direta ou indiretamente ligados à placa mãe. Placa Mãe: É uma grande placa de circuitos onde são encaixados os outros componentes, a Placa mãe recebe o processador, as memórias, os conectores de teclado, mouse e impressora, e muito mais (veja figura ao lado).

Microprocessador: É o chip mais importante do computador, cabendo a ele o processamento de todas as informações que passam pelo computador. Ele reconhece quando alguma tecla foi pressionada, quando o mouse foi movido, quando um som está sendo executado e tudo mais... Devido a sua importância, consideramos o processador como o “cérebro do computador” e vamos estudá-lo com mais detalhamento.

Memória RAM: É um conjunto de chips que acumulam as informações enquanto estão sendo processadas.

BITS E BYTES – COMO O COMPUTADOR ENTENDE AS COISAS Toda informação inserida no computador passa pelo Microprocessador e é jogada na memória RAM para ser utilizada enquanto seu micro trabalha. Essa informação é armazenada não em sua forma legível (por nós), mas é armazenada na forma de 0 (zero) e 1 (um). Essa linguagem é chamada linguagem binária ou digital. Na verdade, se pudéssemos entrar no computador e ver seu funcionamento, não haveria letras A, nem B, nem C, nem números, dentro do computador existe apenas ELETRICIDADE, e esta pode assumir apenas dois estados: LIGADO e DESLIGADO (convencionou-se que 0 representa desligado e 1 representa ligado). Cada caractere tem um código binário associado a ele. Vamos supor que a letra A seja 01000001, nenhum outro caractere terá o mesmo código. Este código de caracteres é formado pela união de 8 “zeros” e “uns”. Cada 0 e 1 é chamado de BIT, e o conjunto de oito deles é chamado BYTE. Um BYTE consegue armazenar apenas um CARACTERE (letras, números, símbolos, pontuação, espaço em branco e outros caracteres especiais). A linguagem binária foi convencionada em um código criado por cientistas americanos e aceito em todo o mundo, esse código mundial que diz que um determinado byte significa um determinado caractere é chamado Código ASCII. O Código ASCII, por usar “palavras” de 8 bits, permite a existência de 256 caracteres em sua tabela (256 =28).

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CPU E PERIFÉRICOS – DANDO NOMES AOS BOIS Didaticamente, podemos definir os componentes físicos do computador como divididos em duas categorias: A CPU (Unidade Central de Processamento) e os PERIFÉRICOS. Muitos usuários erroneamente chamam o gabinete de CPU, mas o correto é dizer que a CPU está dentro do gabinete, mais precisamente, DENTRO DO PROCESSADOR. A CPU é uma unidade de controle central de todos os processos do computador, e está localizada dentro do microprocessador. Tudo o mais que não for CPU, é considerado periférico (“o que está na PERIFERIA”, ao redor, ajudando a CPU a funcionar). Periféricos de Entrada: São aqueles que fazem a informação entrar na CPU, ou seja, tem “mão única” do usuário para a CPU. São eles: Teclado, Mouse, Câmera, Microfone, Scanner, etc. Periféricos de Saída: São os dispositivos que permitem que a informação saia da CPU para o usuário. Exemplos: Monitor, impressora, Caixas de Som, Plotter, Data Show (Projetor), entre outros. Periféricos mistos (Entrada e Saída): São periféricos de “mão dupla”, ora a informação entra na CPU, ora ela sai. Podemos citar: Disquete, Disco Rígido, Modem, Placa de Rede, e as Memórias (RAM e CACHE). Nestes dispositivos, a CPU tem o direito de LER (entrada) e GRAVAR (saída). Para explicar mais precisamente sobre alguns periféricos, acompanhe a listagem abaixo: Modem: É um periférico que permite a conexão com outro computador através de uma Rede Dial-up (conexão telefônica) para, por exemplo, permitir o acesso à Internet. Scanner: Periférico que captura imagens e as coloca na tela, é assim que colocamos as fotos para serem alteradas no computador. Plotter: Impressora de grade porte, que serve para imprimir plantas baixas em projetos de engenharia e arquitetura. Placa de Rede: Permite que o computador se conecte a uma rede local (LAN) através de cabos específicos, chamados cabos de rede. Placa de Som: Permite que o computador emita som estéreo pelas caixinhas de som. Placa de Vídeo: Realiza a comunicação entre processador e monitor, sem esse periférico, o computador não conseguiria desenhar na tela do monitor, ou seja, não seria possível trabalhar. Atualmente, os micros vendidos nas maiorias das lojas do país apresentam todos os periféricos básicos já inseridos na Placa Mãe, são os chamados Micros com “Tudo ON BOARD”, ou seja: Placa de Som, Placa de Rede, Placa de Vídeo, Fax/Modem vêm todos já dentro da placa mãe. Esses micros são fáceis de instalar e mais baratos, mas a qualidade dos produtos colocados nas placas mãe deve ser bem escolhida pelos que fabricam e comercializam os produtos. Além do mais, essas placas normalmente vêm de fábrica com poucos Slots (lacunas para encaixar outras placas), o que limita muito as possibilidades de Upgrade (melhoria no computador, como aumento de recursos, velocidade, etc...). BARRAMENTOS DA PLACA-MÃE (TIPOS E VALORES) Como já foi dito antes, as placas-mãe dos computadores possuem “fendas” em suas estruturas que possibilitam o encaixe de outras placas. Essas fendas são chamadas slots e, na verdade, são apenas as terminações de vários tipos de barramentos (BUS). Resolvi, então, listá-los na tabela abaixo por idade (o barramento ISA é mais antigo e está caindo em desuso e o Slot AGP é o caçula da família): Nome do Slot Transfere Simultaneamente Usado Normalmente em: ISA 16 bits Modems, Placas de som, etc. PCI 32 bits Modems, Placas de som, placas de rede, placas de vídeo, demais periféricos... AGP 32 bits Placas de vídeo (inclusive 3D) SCSI 8 e 16 bits Discos Rígidos, CD-ROM, unidades de fita

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O barramento SCSI (lê-se ISCÂSI) não é comum aos computadores atuais, ou seja, não vêm junto com a placa-mãe, portanto, é necessário possuir uma placa externa que controle os componentes SCSI para que estes funcionem, esta placa é chamada Placa Controladora SCSI. O SCSI é um barramento concorrente do IDE e muito mais rápido que este. Uma das características técnicas do barramento SCSI é permitir a conexão de até 15 equipamentos em série. O barramento AGP (Porta de Gráficos Acelerada) é comum nos computadores mais novos e permite a conexão das novas placas de vídeo (especialmente as placas de vídeo com característica 3D). CONEXÃO COM PERIFÉRICOS EXTERNOS Os periféricos externos, como impressoras e scanners, ligam-se à placa mãe do mesmo jeito que os internos o fazem, através de interfaces (pontes de comunicação, seriam quase sinônimos de barramentos) entre os dois. Abaixo segue a listagem que apresenta os mais comuns tipos de interfaces de comunicação e suas utilizações quanto ao tipo de periférico a ser conectado: USB - Impressoras / Scanners / Monitores / Unidades Externas/ mouses / joysticks / teclados

Paralela - Impressoras / Scanners /Unidades de HD, CD externas

Serial - Mouses / Joysticks / Câmeras

HARDWARE TIPOS DE CD (COMPACT DISK) CD-ROM: É o CD que já vem de fábrica com as informações gravadas, seja um CD de jogo, ou de programa, ou até mesmo um CD de música. Estes discos não podem ser modificados, portanto seu conteúdo vai permanecer sempre o mesmo, mesmo quando inseridos em equipamentos que permitam a gravação em CDs. CD-R: São os CDs vendidos nas lojas como “CD Virgem”. Estes CDs possuem uma “capa” de resina que permite que sejam gravados uma única vez. CDs desse tipo não podem ser regravados, pois a película de resina é queimada durante sua gravação. CD-R é a sigla para CD Gravável.

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CD-RW: São os CDs que podem ser gravados diversas vezes. Um CD-RW pode ser gravado e, quando necessário, ser apagado para ser gravado novamente. CD-RW significa CD Regravável. Obs: Os CDs R e RW só podem ser gravados em equipamentos que permitam tal operação, esses equipamentos são conhecidos genericamente como Gravadores de CD. TIPOS DE IMPRESSORAS Impressora Matricial: é uma impressora que utiliza uma matriz (conjunto) de agulhas que pressionam uma fita de tinta contra o papel. Essa é a única impressora atual que imprime por contato (tocando no papel), portanto ela permite a impressão de várias vias carbonadas (papel carbono).

Impressora Jato de Tinta: é uma impressora que imprime utilizando-se de cartuchos cheios de tinta que “cospem” tinta no papel. Não há contato físico da cabeça de impressão com o papel.

Impressora Laser: Utiliza um canhão que dispara um feixe de laser num rolo imerso em pó que serve de tinta (este pó chama-se toner). A parte impressa no rolo se “prende” ao papel, por meio de processos químicos. Neste tipo de impressão também não há contato da cabeça de impressão com o papel. Plotter ou Plotadora: Nome dado às impressoras de grande porte (que são usadas para imprimir plantas baixas de apartamentos e casas em engenharia e arquitetura). Essas impressoras têm uma área lateral muito grande, o que permite a impressão de páginas muito largas, ideais para as plantas nas quais são impressas. Atualmente já existem plotters que imprimem com qualidade fotográfica. SOFTWARE – A “ALMA” DA INFORMÁTICA Nosso computador é um equipamento físico completo, cheio de partes interligadas que formam um conjunto harmônico e funcional e, por isso, não necessita de mais nada, certo? Errado! A “máquina” em si está completa, mas não tem “alma”, está funcionando como um corpo morto, que não possui conteúdo vivo para fazer ele funcionar. De que adianta ter um corpo se não sentimos, pensamos, lembramos, imaginamos, calculamos? Da mesma forma como nesta analogia espiritualista, o nosso computador funciona. Todas as partes físicas do computador são chamadas de Hardware, mas que não funcionam se não estiverem associados a um Software (toda a parte lógica, gravada nos discos, que faz o computador funcionar). Software é todo e qualquer conjunto de instruções (ordens) que o computador executa. Seja um programa para fazer cálculos de engenharia, até um simples calendário que apresenta as datas na tela do computador.

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SISTEMA OPERACIONAL Todo computador precisa, além das partes físicas, de programas que façam essa parte física funcionar corretamente. Existem vários programas para várias funções, como digitar textos, desenhar, calcular, fazer mapa astral, e muitas outras...

Para poder utilizar os programas que têm função definida (como os citados acima), é necessário que o computador tenha um programa chamado Sistema Operacional. O SO (abreviação que vamos usar a partir de agora para substituir Sistema Operacional) é o primeiro programa a “acordar” no computador quando este é ligado, ou seja, quando ligamos o computador, o SO é automaticamente iniciado, fazendo com que o usuário possa dar seus comandos ao computador. Entre as atribuições do SO, estão: o reconhecimento dos comandos do usuário, o controle do processamento do computador, o gerenciamento da memória, etc. Resumindo, quem controla todos os processos do computador é o sistema operacional, sem ele o computador não funcionaria. Existem diversos tipos e versões de Sistemas Operacionais no mundo, entre eles podemos citar, para conhecimento: Windows, Linux, Unix, Netware, Windows NT e 2000, Windows 7, OS 2, MacOS, entre outros.

Microsoft Windows 7 Introdução ao Microsoft Windows 7 O Windows 7 é o mais novo sistema operacional desenvolvido pela Microsoft. Visualmente o Windows 7 é semelhante ao seu antecessor, o Windows Vista, porém a interface é muito mais rica e intuitiva, tornando a experiência individual um verdadeiro prazer. Esse sentido se traduz na facilidade de localizar seus aplicativos e arquivos. Hoje encontramos ícones tridimensionais, agrupamento de aplicativos na barra de tarefas, design moderno e visualizações dinâmicas que permitem localizar de forma fácil, rápida e atraente os programas ou documentos abertos. É Sistema Operacional multitarefa e para múltiplos usuários. O novo sistema operacional da Microsoft trouxe, além dos recursos do Windows 7, muitos recursos que tornam a utilização do computador mais amigável. Algumas características não mudam, inclusive porque os elementos que constroem a interface são os mesmos. VERSÕES DO WINDOWS 7 Foram desenvolvidas muitas versões do Windows 7 para que atendam às diversas características de plataformas computacionais e necessidades tecnológicas diferentes e existentes no mercado (residencial e corporativo).

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Windows 7 Starter: Projetado especificamente para ajudar mais as pessoas em mercados de tecnologia em desenvolvimento a aprender habilidades valiosas com computador e a atingir novas oportunidades. Ideal para netbooks.

Windows 7 Home Premium: É ideal para residências com necessidades básicas de computação como e-mail, navegação na Internet e compartilhamento/visualização de fotos, músicas e vídeos.

Windows 7 Professional: É a edição para aqueles que preferem trabalhar tanto no ambiente doméstico quanto no ambiente de trabalho. Com todos os recursos do Windows Home Premium, ele ainda permite trabalhar com funcionalidades como Modo Windows XP para executar aplicativos mais antigos que se executam normalmente no Windows XP e possui backup automático para os seus dados.

Windows 7 Ultimate: É a escolha certa para quem quer ter tudo. Alterne facilmente entre os mundos de produtividade e experimente a edição mais completa do Windows 7. Além das funcionalidades do Windows Home Premium e do Windows Professional, o Ultimate tem os recursos de economia de energia, segurança como BitLocker e BitLocker To Go, recursos de mobilidade como Direct Access que funciona integrado a uma rede com Windows Server 2008 R2. ÁREA DE TRABALHO A Área de trabalho é composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos alguns ícones. Uma das novidades do Windows 7 é a interface mais limpa, com menos ícones e maior ênfase às imagens do plano de fundo da tela. Com isso você desfruta uma área de trabalho suave. A barra de tarefas que fica na parte inferior também sofreu mudanças significativas.

Microsoft Windows 7

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LIXEIRA A Área de trabalho do Windows 7 é bem colorida e possui apenas um ícone: o da Lixeira. Na Lixeira ficam armazenados os arquivos que são apagados pelo usuário, ou intencionalmente ou acidentalmente. Mas eles podem ser recuperados, por isso ela possui a ilustração do símbolo da reciclagem. Como padrão, na instalação do Windows, será colocado na área de trabalho apenas o ícone Lixeira, porém, você poderá inserir quantos ícones desejar. BARRA DE TAREFAS É uma área de suma importância para a utilização do Windows 7, pois no botão Iniciar ficam os principais comandos e recursos do Windows. A Barra de tarefas tem ainda a importante função de avisar quais são os aplicativos em uso, pois é mostrado um retângulo pequeno com a descrição do(s) aplicativo(s) que está(ão) ativo(s) no momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade. Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequência de teclas ALT+TAB (FLIP) permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna entre as janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB (FLIP 3D) abre o Windows Aero (FLIP3D). A barra de tarefas também possui o menu Iniciar, barra de inicialização rápida e a área de notificação, onde você verá o relógio. Outros ícones na área de notificação podem ser exibidos temporariamente, mostrando o status das atividades em andamento. Por exemplo, o ícone da impressora é exibido quando um arquivo é enviado para a impressora e desaparece quando a impressão termina. Você também verá um lembrete na área de notificação quando novas atualizações do Windows estiverem disponíveis para download no site da Microsoft. O Windows 7 mantém a barra de tarefas organizada consolidando os botões quando há muitos acumulados. Por exemplo, os botões que representam arquivos de um mesmo programa são agrupados automaticamente em um único botão. Clicar no botão permite que você selecione um determinado arquivo do programa. Outra característica muito interessante é a pré-visualização das janelas ao passar a seta do mouse sobre os botões na barra de tarefas.

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BOTÃO INICIAR Está no mesmo local do menu Iniciar, encontrado na Barra de tarefas, o qual, quando clicado, apresenta a listagem de comandos existentes.

O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, de onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido outro menu. O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento. É apresentado em duas colunas. A coluna da esquerda apresenta atalhos para os programas instalados e para os programas abertos recentemente. Na coluna da direita o menu personalizado apresentam atalhos para as principais pastas do usuário como Documentos, Imagens, Músicas e Jogos. A sequência de teclas para ativar o Botão Iniciar é CTRL+ESC ou a Tecla do Windows (WINKEY). As opções existentes no botão Iniciar estão dispostas no lado esquerdo do menu e no direito. À esquerda você encontra os aplicativos ou recursos colocados na sua máquina. Algumas opções que poderão estar no botão Iniciar:

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Todos os Programas: Exibe uma lista completa com todos os programas do Windows 7 e aplicativos instalados em seu computador.

Lupa: A Lupa amplia partes diferentes da tela. Esse recurso é útil para a exibição de partes difíceis de ver.

Windows Fax e Scan: Permite que se receba ou emita fax, além de escanear um documento.

Visualizador XPS: Visualizador dos arquivos criados em formato XPS (XML Paper Specification).

Calculadora: Aplicativo calculadora que auxilia na criação de contas simples.

Paint: Aplicativo para edição de imagens, além de permitir criá-las.

Conexão de Área de Trabalho Remota: Aplicativo que possibilita a conexão com outros computadores remotamente, desde que se obedeçam às permissões.

Notas Autoadesivas: São lembretes que ficam pendurados na Área de trabalho do Windows.

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Conectar a um Projetor: Aplicativo que permite a conexão facilitada a um projetor para exibição da tela em ambientes apropriados, tais como auditórios, salas de reunião, salas de treinamento etc.

Ponto de Partida: Central de tarefas em que são oferecidos recursos que facilitam o uso do Windows, tais como Backup de arquivos, personalizar o Windows, conexão à internet, entre outros.

Windows Live Messenger: Aplicativo que permite a conversa com outras pessoas em tempo real, no modo texto.

DESLIGANDO SEU COMPUTADOR Quando você termina de usar o computador, é importante desligá-lo corretamente não apenas para economizar energia, mas também para garantir que os dados sejam salvos e para ajudar a manter seu computador mais seguro. E o melhor de tudo: o computador iniciará rapidamente na próxima vez que você quiser utilizá-lo. Desligamento: O novo conjunto de comandos permite Desligar o computador, Bloquear o computador, Fazer Logoff, Trocar Usuário, Reiniciar, Suspender ou Hibernar. Para desligar o computador, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique no botão para ligar/desligar no canto inferior direito do menu Iniciar. Normalmente, o botão Ligar/desligar tem a seguinte aparência:

Suspender: Quando você clica neste botão, o computador entra em modo de suspensão. O Windows salva automaticamente seu trabalho, o monitor é desativado e o ruído da ventoinha do computador para. Geralmente, uma luz na parte externa do gabinete do computador pisca ou fica amarela para indicar que o computador está em suspensão. Todo o processo leva apenas alguns segundos. Como o Windows salva seu trabalho, não há necessidade de fechar os programas e arquivos antes de colocar o computador em suspensão. Na próxima vez que você ligar o computador (e inserir sua senha, se necessário), a aparência da tela será exatamente igual a quando você desligou o computador. Para acordar o computador, pressione o botão para ligar/desligar no gabinete do computador. Como você não tem de esperar o Windows iniciar, o computador acorda em segundos e você pode voltar ao trabalho quase imediatamente.

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PLANO DE FUNDO Todos nós temos uma foto preferida, não é mesmo? Qual é a sua? Aquela que está no porta-retratos da sua mesa de trabalho ou de estudos? Com o Windows, você pode exibir suas fotos favoritas como plano de fundo da área de trabalho de seu computador. Além de fotos, o plano de fundo pode ser uma imagem ou um desenho, que deixa o ambiente de trabalho do Windows mais bonito cu até mesmo personalizado, ou seja, do jeito que você gosta. Quando vai a alguma loja ou escritório, você já deve ter notado que algum monitor exibe fotos de família ou mesmo belas paisagens, não é mesmo? Os planos de fundo da área de trabalho do Windows, também são conhecidos como papéis de parede. Hoje em dia existem vários sites especializados em disponibilizar papéis de parede, com os mais variados temas: carros, animais, anjos, etc. ÍCONES Representação gráfica de um arquivo, pasta ou programa. Você pode adicionar ícones na área de trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones são padrões do Windows: Computador, Painel de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usuário. Os ícones de atalho são identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da imagem. Eles permitem que você acesse programas, arquivos, pastas, unidades de disco, páginas da web, impressoras e outros computadores. Os ícones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos que eles representam. Você pode adicioná-los e excluí-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. Para selecionar ícones aleatórios, pressione a tecla CTRL e clique nos ícones desejados. Quando você instala programas em seu computador, alguns deles automaticamente criam um ícone de atalho na área de trabalho. Veja a seguir alguns exemplos de ícones: Cada ícone contém o nome, do programa ou pasta, correspondente. Este nome pode ser modificado conforme a necessidade. TRABALHANDO COM JANELAS

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Mesmo que o conteúdo de cada janela seja diferente, todas as janelas têm algumas coisas em comum. A maioria das janelas possuem as mesmas partes básicas. 1 - Barra de Título: Está localizada na parte superior de uma janela, sendo colorida em azul, na instalação padrão, Apresenta o nome do programa em uso e/ou nome do documento atualmente aberto. Permite que o usuário movimente a janela para um outro local da tela, ou seja, o usuário posiciona o mouse sobre a Barra de Título, pressiona e segura o botão esquerdo do mouse e arrasta a janela para outra posição, fazendo com que todo o conteúdo sofra também um deslocamento. 2 - Barra de Menus: Ao longo da parte superior de toda as janelas há uma Barra de Menu que relaciona todos os menus disponíveis. Um menu consiste em uma lista de comandos que executam tarefas. A maioria dos programas possui um menu Arquivo, um menu Editar e um menu Ajuda, além de outros, exclusivos do próprio programa. 3 – Botão Minimizar: Permite ocultar a janela, deixando-a visível somente como um botão na barra de tarefas. 4 – Botão Maximizar: Ao clicar neste botão, a janela ocupa a tela inteira do monitor. Com a janela maximizada, este botão se transforme no botão Restaurar Tamanho. Botão Restaurar Tamanho: Este botão também está localizado no meio dos 3 botões, porém só é apresentado se a janela estiver maximizada, portanto o botão Restaurar se alterna com o botão de Maximizar dependendo de como a respectiva janela esteja apresentada. Pressionar o botão "Restaurar" faz com que a janela de aplicativo retorne ao seu tamanho anterior. 5 – Botão Fechar: Como o próprio nome diz, este botão é utilizado para fechar a janela do programa. 6 – Barras de rolagem: Permite rolar o conteúdo da janela para cima, para baixo e para os lados, para ver informações que estão fora de visão no momento. WINDOWS EXPLORER No computador, para que tudo fique organizado, existe o Windows Explorer. Ele é um programa que já vem instalado com o Windows e pode ser aberto através do Botão Iniciar ou do seu ícone na barra de tarefas. Este é um dos principais utilitários encontrados no Windows 7. Permite ao usuário enxergar de forma interessante a divisão organizada do disco (em pastas e arquivos), criar outras pastas, movê-las, copiá-las e até mesmo apagá-las. Com relação aos arquivos, permite protegê-los, copiá-los e movê-los entre pastas e/ou unidades de disco, inclusive apagá-los e também renomeá-los. Em suma, é este o programa que disponibiliza ao usuário a possibilidade de gerenciar todos os seus dados gravados. O Windows 7 é totalmente voltado para tarefas e usuários, portanto o que você enxerga são os arquivos do usuário que está ligado. Eventualmente, se efetuar a troca de usuários e abrir o Windows Explorer, ele mostrará primeiramente os arquivos desse novo usuário e assim sucessivamente. Os arquivos são muito importantes e, portanto merecem uma atenção especial. Não podem estar espalhados pelo computador, precisam ser guardados em locais específicos, chamado pastas. Uma das novidades do Windows 7 são as Bibliotecas. Por padrão já consta uma na qual você pode armazenar todos os seus arquivos e documentos pessoais/trabalho, bem como arquivos de músicas, imagens e vídeos. Também é possível criar outra biblioteca para que você organize da forma como desejar. O Windows Explorer está dividido em várias partes. A porção da esquerda mostra a sua biblioteca, que pode incluir seus arquivos, suas músicas, filmes e imagens; há também o ícone Favoritos para visualizar seus sites preferidos, a área de trabalho, sua rede doméstica ou de trabalho e o Computador. À direita do Windows Explorer você pode observar os arquivos existentes na pasta explorada.

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Você pode criar livremente as pastas. O Windows 7 utiliza a Biblioteca como padrão para armazenar seus dados. Isso permite maior organização e facilita a localização. Ainda assim, por exemplo, dentro da pasta Documentos é possível criar pastas para organizar suas informações. A vantagem de poder criar uma pasta é exatamente ter os trabalhos organizados e divididos por assunto, como se fossem gavetas de um armário. Ao abrir o Windows Explorer o novo sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rápido as principais pastas do usuário.

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Veja a seguir uma explicação sobre as partes da janela do Windows Explorer. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: servem, respectivamente, para reduzir a janela a um botão na barra de tarefas, para fazer com que a janela ocupe a tela toda e para fechar o programa.

Botões Avançar e Voltar: o botão Voltar serve para que volte à pasta anterior, ou seja, a pasta que você acessou antes da atual. O botão Avançar passa para a pasta seguinte.

Barra de endereço: é o local onde você digita o endereço da pasta ou do arquivo desejado. Enquanto você digita, o botão Ir para é exibido. Ao localizar a pasta ou o arquivo desejado, basta clicar sobre este botão.

Caixa de Pesquisa: utilizando esta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer arquivo ou pasta que esteja no computador. Você verá mais detalhes sobre ela no próximo tópico.

Barra de Ferramentas: exibe várias opções, de acordo com os itens que são acessados no painel de navegação. Você verá como utilizá-la a seguir, ainda neste tópico.

Painel

de navegação: Como o próprio nome diz, através dele você navega pela área de trabalho, pelas bibliotecas, pelo disco rígido do computador e pela rede, caso o computador esteja conectado a alguma.

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No painel de navegação, os itens são divididos em categorias: Favoritos, Bibliotecas, Computador e Rede. Favoritos: Permite que você acesse os itens da Área de trabalho, os arquivos que foram baixados da Internet (pasta Downloads) e todos os locais que você acessou recentemente, no seu computador ou na rede. Bibliotecas: Uma biblioteca se parece muito com uma pasta, mas não armazena arquivos. Em vez disso, uma biblioteca aponta para os locais em que seus arquivos estão armazenados e mostra todos como uma só coleção. Computador: Exibe o disco rígido do computador (Disco Local C:). Se houver mais de um disco ou se um disco estiver particionado, o Windows Explorer irá exibi-la com a letra seguinte (Disco Local D:). O item Computador também exibe a unidade de CD ou DVD, caso haja alguma. Rede: Se o seu computador estiver conectado a uma rede, este item fará parte do painel de navegação e irá exibir todos os computadores que fazem parte da rede. Painel direito: Exibe todas as opções referentes aos itens que estão no painel de navegação.

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ARQUIVOS E PASTAS Agora, você aprenderá mais sobre os arquivos e as pastas. Como você já sabe, cada arquivo possui um nome que o identifica, facilitando o trabalho do usuário. Cada um também tem seu formato. Por exemplo, existem arquivos do Bloco de notas, do Paint, do WordPad e assim por diante. De modo que um arquivo criado pelo Bloco de notas não pode ser aberto pelo Paint, pois o formato desse arquivo é texto, e o Painel reconhece arquivos de imagens. Podemos identificar o formato de um arquivo observando o seu ícone, que é igual ao ícone do aplicativo que o criou.

Vendo os ícones, você pode ver como é fácil distinguir qual é o formato de cada arquivo. Primeiro por causa do seu ícone, e segundo porque seus nomes facilitam a identificação. Portanto, ao salvar arquivos, dê-lhes nomes pequenos e fáceis de identificá-los, relacionados ao assunto do seu conteúdo. Outra coisa importante que deve ser lembrada é que dois arquivos do mesmo formato não podem ter o mesmo nome no mesmo local, ou seja, na mesma pasta. Agora, caso um arquivo seja do formato texto e o outro formato de desenho, esse problema não ocorre.

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O sistema operacional reconhece o formato de um arquivo pela sua extensão. Como o próprio nome diz, ela é uma extensão do nome do próprio arquivo. Seria como se fosse o sobrenome, para saber de que família ele pertence (família das imagens, dos textos, das músicas etc). Todo arquivo possui uma extensão (quase sempre formada por três letras), e ela vem depois de seu nome. Por padrão, o Windows oculta todas as extensões dos arquivos, mostrando apenas o nome dele, mas é a partir delas que o sistema sabe qual aplicativo deverá abrir o arquivo solicitado. O nome do arquivo é separado de sua extensão por um ponto (.). Receita

Extensão oculta Receita.txt

Extensão oculta Observação - Note que a extensão dos arquivos do Bloco de notas é "txt". É por esse motivo que podemos dar o mesmo nome a arquivos com extensões diferentes na mesma pasta. Pois o sistema percebe que eles não pertencem ao mesmo formato. O tipo de um arquivo pode ter mais de uma extensão. É o caso dos arquivos de imagem. A diferença está na qualidade dos formatos, na quantidade de espaço em disco que o arquivo ocupa e em quais aplicativos ele pode ser aberto. Além dessas extensões, existe também outro tipo de arquivo que é essencial para o funcionamento de todo o sistema operacional. São os arquivos executáveis. Os arquivos executáveis possuem a extensão EXE. Eles são os arquivos principais dos aplicativos no Windows. Todo aplicativo possui um arquivo com a extensão EXE, que é o responsável pela execução do mesmo (por isso o nome executável). Vamos pegar como exemplo a calculadora. Na verdade, a calculadora propriamente dita é o arquivo calc.exc, que fica localizado em uma das pastas internas do Windows. Portanto, o atalho da calculadora, que fica no grupo Acessórios, do menu Iniciar, direciona diretamente para esse arquivo. Sem os atalhos, precisaríamos abrir os aplicativos sempre pelo seu arquivo executável, tornando o trabalho muito complicado, pois cada aplicativo fica instalado em uma pasta diferente no sistema operacional. LIVE ICONS (MODOS DE EXIBIÇÃO) Os ícones “ao vivo” no Windows 7 são um grande melhoramento em relação aos ícones tradicionais. Nas aplicações que tenham esta funcionalidade disponível, os Live Icons fornecem-lhe uma pré-visualização em miniatura do conteúdo de cada arquivo, em vez de uma representação genérica da aplicação que está associada ao arquivo. Conseguirá ver pré-visualização dos arquivos - incluindo as primeiras páginas dos seus documentos, as suas fotos e mesmo as capas dos álbuns das músicas que têm gravadas no computador sem ter que abrir qualquer desses arquivos.

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Painel de Visualização De forma a oferecer-lhe uma maneira ainda mais completa de pré-visualizar os conteúdos dos documentos sem ter que os abrir, os Exploradores como o Explorador de Documentos, Explorador de Música e o Explorador de Imagens oferecem-lhe um Painel de Visualização opcional. Nas aplicações que disponibilizem esta funcionalidade poderá navegar por pré-visualizações legíveis de vários documentos ou antever alguns segundos do conteúdo de arquivos de mídia. Para isso basta clicar no botão “Mostrar Painel de Pré-Visualização” que fica na Barra de Ferramentas.

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APLICATIVOS DE WINDOWS 7 O Windows 7 inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar o desempenho do computador, calculadora e etc. Se fôssemos analisar cada acessório que temos, encontraríamos várias aplicações, mas vamos citar as mais usadas e importantes. A pasta Acessórios é acessível dando−se um clique no botão Iniciar na Barra de tarefas, escolhendo a opção Todos os Programas e no submenu, que aparece, escolha Acessórios. BLOCO DE NOTAS Aplicativo de edição de textos (não oferece nenhum recurso de formatação) usado para criar ou modificar arquivos de texto. Utilizado normalmente para editar arquivos que podem ser usados pelo sistema da sua máquina. O Bloco de Notas serve para criar ou editar arquivos de texto que não exijam formatação e não ultrapassem 64KB. Ele cria arquivos com extensões .INI, .SYS e .BAT, pois abre e salva texto somente no formato ASCII (somente texto

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WORD PAD Editor de texto com formatação do Windows. Pode conter imagens, tabelas e outros objetos. A formatação é limitada se comparado com o Word. A extensão padrão gerada pelo Word Pad é a RTF. Lembre-se que por meio do programa Word Pad podemos salvar um arquivo com a extensão DOC entre outras.

PAINT Editor simples de imagens do Windows. A extensão padrão é a BMP. Permite manipular arquivos de imagens com as extensões: JPG ou JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO entre outras.

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CALCULADORA Pode ser exibida de quatro maneiras: padrão, científica, programador e estatística.

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WINDOWS LIVE MOVIE MAKER Editor de vídeos. Permite a criação e edição de vídeos. Permite inserir narrações, músicas, legendas, etc... Possui vários efeitos de transição para unir cortes ou cenas do vídeo. A extensão padrão gerada pelo Movie Maker é a MSWMM se desejar salvar o projeto ou WMV se desejar salvar o vídeo.

PAINEL DE CONTROLE O Painel de controle fornece um conjunto de ferramentas administrativas com finalidades especiais que podem ser usadas para configurar o Windows, aplicativos e ambiente de serviços. O Painel de controle inclui itens padrão que podem ser usados para tarefas comuns (por exemplo, Vídeo, Sistemas, Teclado, Mouse e Adicionar hardware). Os aplicativos e os serviços instalados pelo usuário também podem inserir ícones no Painel de controle. Existem três opções de modo de exibição para o Painel de controle: O modo de exibição Categoria, Ícones grandes e Ícones pequenos. A JANELA Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: Servem, respectivamente, para reduzir a janela a um botão barra de tarefas, para fazer com que a janela ocupe a tela toda e para fechar o programa. Botões Avançar e Voltar: O botão Voltar serve par que volte à categoria anterior, ou seja, a categoria que você acessou antes da atual. O botão Avançar passa para a categoria seguinte. Barra de endereço: É o local onde você digita o endereço da categoria ou item desejado. Enquanto você digita, o botão é exibido. Caixa de Pesquisa: Através desta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer item do Painel de Controle. MODO DE EXIBIÇÃO CATEGORIA O modo de exibição Categoria exibe os ícones do Painel de controle de acordo com o tipo de tarefa que o usuário desejar executar.

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Sistema e Segurança: Exibe uma série de recursos para manutenção e segurança de seu

computador, tais como: Central de Ações, Firewall do Windows, Sistema, Windows Update, Opções de energia, Backup e Restauração etc.

Rede e Internet: Exibe o status e as tarefas de rede, tais como: Central de Rede e Compartilhamento, Grupos Doméstico e Opções da Internet.

Hardware e Sons: Exibe várias opções para você adicionar novos Hardwares e Gerenciar os dispositivos de Áudio e Vídeo em geral.

Programas: Nesta opção você pode gerenciar todos os programas em seu computador, podendo desinstalar e restaurar os programas instalados.

Contas de Usuários e Segurança familiar: Permite gerenciar os usuários do computador, determinando se o usuário poderá executar algumas tarefas ou não. Uma conta de usuário é o conjunto de informações que diz ao Windows quais arquivos e pastas o usuário poderá acessar, quais alterações poderá efetuar no computador e quais são suas preferências pessoais. Cada pessoa acessa sua conta com um nome de usuário e uma senha. Há três tipos principais de contas:

Administrador: Criada quando o Windows é instalado, Ele lhe dá acesso completo ao computador.

Usuário padrão: Permite que você execute tarefas comuns e trabalhe com seus próprios arquivos.

Convidado: Destina-se às pessoas que precisam de acesso temporário ao computador.

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Controle dos Pais Ajuda a controla o modo como as crianças usam o computador. Por exemplo, você pode definir limites para a quantidade de horas que seus filhos podem usar o computador, os jogos que podem jogar e os programas que podem executar.

Aparência e Personalização: Nesta opção você pode controlar toda a aparência de seu computador, o modo como sua tela será exibida. Poderá alterar o tema, o Plano de fundo da Área de trabalho, ajustar a Resolução da tela etc.

Relógio, Idioma e Região: Nesta opção você poderá alterar a Data e hora, Fuso horário e muitos outros.

Facilidade de Acesso: Permite que o Windows sugira configurações, poderá Otimizar a exibição visual, Alterar configuração do mouse etc. NOVIDADES DO WINDOWS 7

Ajustar

O recurso Ajustar permite o redimensionamento rápido e simétrico das janelas abertas, basta arrastar a janela para as bordas pré-definidas e o sistema a ajustará às grades.

Aero Peek

Exclusivo das versões Home Premium, Professional e Ultimate, o Aero Peek permite que o usuário visualize as janelas que ficam ocultadas pela janela principal.

Nova Barra de Tarefas

A barra de tarefas do Windows 7 conta com uma grande atualização gráfica. Agora o usuário pode ter uma prévia do que está sendo rodado, apenas passando o mouse sobre o item minimizado.

Aero Shake

Área de trabalho bagunçada? Muitas janelas abertas? Basta selecionar a janela deseja, clicar na barra de títulos e sacudir. Todas as outras janelas serão minimizadas automaticamente.

Jumplist

Esse novo recurso permite a criação de listas de atalhos para acesso mais dinâmico aos documentos, sites e programas usados com mais frequência. Além da atualização automática, é possível fixar os atalhos favoritos, para que não sejam trocados.

Planos de fundo

A cada versão do Windows, a Microsoft prepara novas imagens para papéis de parede, com o Windows 7 não poderia ser diferente. E ainda há uma novidade, o novo sistema operacional permite a configuração de apresentação de slides para planos de fundo, trocando as imagens automaticamente.

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Alternância de Tarefas

A barra de alternância de tarefas do Windows 7 foi reformulada e agora é interativa. Permite a fixação de ícones em determinado local, a reorganização de ícones para facilitar o acesso e também a visualização de miniaturas na própria barra.

Grupos Domésticos

Para facilitar o compartilhamento de arquivos e impressoras na rede doméstica, a Microsoft criou o recurso dos grupos domésticos. Uma vez criado o grupo, torna-se muito mais ágil e simples o compartilhamento de músicas, vídeos, documentos e fotos entre computadores. Permite também a proteção por senhas e o controle do conteúdo compartilhado.

Gadgets

Diferentemente do Windows Vista, que prendia as gadgets na barra lateral do sistema. O Windows 7 permite que o usuário redimensione, arraste e deixe as gadgets onde quiser, não dependendo de grades determinadas.

Gerenciador de Jogos

O gerenciador de jogos do Windows 7 permite a conexão com feeds de atualizações e novas aplicações da Microsoft, registra vitórias, derrotas e outras estatísticas. O novo sistema operacional conta ainda com a volta de três jogos online do Windows XP, Damas, Espadas e Gamão, todos reformulados e redesenhados.

Windows Media Center

O novo Windows Media Center tem compatibilidade com mais formatos de áudio e vídeo, além do suporte a TVs online de várias qualidades, incluindo HD. Também conta com um serviço de busca mais dinâmico nas bibliotecas locais, o TurboScroll.

Windows Backup

Além do já conhecido Ponto de Restauração, o Windows 7 vem também com o Windows Backup, que permite a restauração de documentos e arquivos pessoais, não somente os programas e configurações.

Windows Touch

Uma das inovações mais esperadas do novo OS da Microsoft, a compatibilidade total com a tecnologia do toque na tela, o que inclui o acesso a pastas, redimensionamento de janelas e a interação com aplicativos.

Redes sem fio

Os usuários do Windows Vista sofriam com a interface pouco intuitiva do assistente para conexão de redes sem fio. No Windows 7 isso acabou, o sistema simples permite o acesso e a conexão às redes com poucos cliques.

Tablet

Para quem não gosta de teclado e mouse, o Windows 7 vem com muito mais compatibilidade com a tecnologia Tablet. Conta com reconhecimento de manuscrito e de fórmulas matemáticas, digitalizando-as.

Modo XP

Para compatibilidade com programas corporativos de pequenas e médias empresas, o novo sistema operacional conta com suporte ao modo Windows XP, que pode ser baixado no site da Microsoft.

Windows Defender

Livre-se de spywares, malwares, adwares e outras pragas virtuais com o Windows Defender do Windows 7, agora mais limpo e mais simples de ser configurado e usado.

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Windows Firewall

Para proteção contra crackers e programas mal-intencionados, o Firewall do Windows. Agora com configuração de perfis alternáveis, muito útil para uso da rede em ambientes variados, como shoppings com Wi-Fi pública ou conexões residências.

Notas Autoadesivas

As notas autoadesivas servem para colar lembretes na área de trabalho. Podem ser digitadas ou manuscritas, caso o computador possua Tablet ou tela sensível ao toque.

Central de Ações

Chega de balões de alerta do Windows atrapalhando os aplicativos. O Windows 7 conta com a central de ações, recurso configurável que permite a escolha do que pode ou não pode interferir no sistema durante as aplicações.

Novo Paint e nova Calculadora

O Paint e a Calculadora do Windows 7 foram todos reformulados. No Paint novas paletas de ferramentas, novos pincéis e novas formas pré-definidas e na Calculadora os novos modos de exibição, padrão, científica, programador e estatística.

Flip 3D

Flip 3D é um feature padrão do Windows Vista que ficou muito funcional também no Windows 7. No Windows 7 ele ficou com realismo para cada janela e melhorou no reconhecimento de screens atualizadas.

Novo menu Iniciar

Comando de voz (inglês)

Leitura nativa de Blu-Ray e HD DVD

Conceito de Bibliotecas (Libraries), como no Windows Media Player, integrado ao Windows Explorer

Arquitetura modular, como no Windows Server 2008

Faixas (ribbons) nos programas incluídos com o Windows (Paint e WordPad, por exemplo), como no Office 2007.

Aceleradores no Internet Explorer 8

Aperfeiçoamento no uso da placa de vídeo e memória RAM

UAC personalizável

Melhor desempenho

Gerenciador de Credenciais

Boot otimizado e suporte a boot de VHDs (HDs Virtuais)

Instalação do sistema em VHDs

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GADGETS Os Gadgets colocam informação e diversão, como notícias, fotos, jogos e as fases da Lua diretamente na sua área de trabalho. No Windows Vista, os gadgets foram agrupados na Barra Lateral. O Windows 7 os liberta na tela, onde é possível movê-los e redimensioná-los como você preferir. Arraste um gadget para perto da borda da tela – ou outro gadget – e observe como ele se ajusta

direitinho no lugar, para um visual melhor. Janelas abertas no caminho dos seus gadgets? Use o

Peek para que eles reapareçam instantaneamente.

INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD O Microsoft Office Word é um programa destinado ao trabalho com textos, sendo assim um Processador de textos. Este é sem dúvida o Processador de textos mais utilizado no mundo todo, por ser um programa de fácil uso e totalmente integrado com o Sistema Operacional Windows, ambos da empresa Microsoft. Observação: - Um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente para criação de textos em ambientes domésticos e empresariais. Através do Word, o usuário encontrará ferramentas de fácil uso, podendo utilizá-las para o uso doméstico, como por exemplo, na criação de cartas e trabalhos escolares, entre outros. Mas além do uso doméstico, o Word também é muito utilizado na área empresarial, como por exemplo, na criação de requerimentos, declarações, entre outros. Com o Word, você poderá digitar seus textos sem preocupações, pois ao término da digitação, poderá modificá-lo da maneira que deseja, utilizando as diversas ferramentas que o programa coloca a sua disposição, deixando assim o texto com uma aparência profissional.

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Além de todos os recursos citados, o Microsoft Word possui um poderoso corretor ortográfico, que aponta automaticamente possíveis erros ortográficos no texto, permitindo que você faça todas as correções antes de fazer, por exemplo, uma impressão. Para o usuário que não quer ter trabalho para criar textos complexos, o Word possui diversos

modelos prontos para criação de: cartas, declarações, convites, panfletos e etc.

ÁEREA DE TRABALHO DO WORD

BOTÃO OFFICE – Este botão reúne os comandos básicos do Word, permitindo Criar,

Abrir, Salvar e Imprimir um documento.

FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO - Nesta barra pode-se personalizar

os comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.

BARRA DE TÍTULO – Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento.

Nesta barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e

Fechar; todos existentes em qualquer programa Windows.

FAIXA DE OPÇÕES - Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das versões anteriores do Word, tendo assim uma localização rápida de Ferramentas para Trabalhos.

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A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para

executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada

guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para

diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo,

a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

Guia de Início

Guia Inserir

Guia Layout da Página

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Guia Referências

Guia Correspondências

Guia Revisão

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Guia Exibição

ÁREA DE TRABALHO: Local onde o texto será digitado e trabalhado.

“Mais”Barras de rolagem: Rolam a página do documento para cima, para baixo e para os lados,

para que todo documento possa ser lido.

BARRA DE STATUS - A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos,

como número de páginas e de palavras digitas no texto.

Digitando e salvando seu documento Com seu documento aberto você poderá começar a digitará seu texto. Mas antes, é necessário o

conhecimento de algumas das principais teclas do teclado para que não tenha dificuldades

durante a digitação.

ENTER - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Ela serve

principalmente para inserir linhas no texto.

SHIFT – Esta tecla serve para obter letras maiúsculas. Para isso, deve-se pressionar primeiramente Shift e em seguida a tecla desejada.

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Também serve para Inserir os símbolos das teclas de dupla função. Exemplo: se você pressionar a tecla shift mais a tecla 5, irá obter o símbolo de porcentagem (%).

CAPS LOCK – Como a tecla Shift, esta tecla também obtém letras maiúsculas, mas sem a necessidade de ser sempre pressionada. É necessário pressioná-la somente uma vez e todas as demais letras serão digitadas em maiúsculas. Para voltar a obter letras minúsculas, é só pressioná-la novamente. Estando ativa, um Led (pequena luz) ficará aceso no teclado.

TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO OU DE DIRECIONAMENTO – Estas teclas servem para que você consiga movimentar-se pelo texto, para cima, para baixo e para os lados.

HOME – Esta tecla irá posicionar o cursor no início da linha.

END – Esta tecla irá posicionar o cursor no final da linha.

TAB – Esta tecla insere um espaço automaticamente determinado.

DELETE – Esta tecla irá apagar o caractere à direita do cursor.

BACKSPACE – Esta tecla irá apagar o caractere à esquerda do cursor.

ESC – Esta tecla no Word serve para cancelar comandos e fechar as caixas de diálogo ativas no momento.

SALVANDO SEU DOCUMENTO Com o texto digitado, o usuário poderá editar, Inserir e manipular o texto da maneira que quiser, utilizando as diversas ferramentas do Word. Mas para que este documento possa ser utilizado outras vezes, é necessário que ele seja salvo

no disco rígido (HD) de seu computador, ou em qualquer outra forma de armazenamento,

como: disquete, CD, DVD, pendrive, entre outros.

ABRINDO DOCUMENTOS EXISTENTES

Tendo salvado um documento, você poderá utilizá-lo quantas vezes quiser, podendo apenas ler seu conteúdo como também fazer modificações. Para isso, você deverá recuperar este arquivo salvo no computador para que ele seja aberto

novamente no Word. Isso é feito utilizando a opção Abrir do botão Office.

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Clicando nesta opção, será aberta a caixa de diálogo Abrir. Ela é bem parecida com a caixa

Salvar como, só que sua finalidade é mostrar os documentos salvos no computador e abrí-los

na área de trabalho do Word.

FAZENDO CORREÇÕES EM SEU DOCUMENTO AUTOCORREÇÃO Durante a digitação de um texto, você perceberá que automaticamente o Word substitui algumas palavras digitadas incorretamente. Este recurso chama-se AutoCorreção. A AutoCorreção é uma biblioteca de palavras que o usuário costuma errar com mais frequência durante a digitação de um texto. As palavras digitadas de forma incorreta são substituídas pelas corretas. Pode ocorrer também de aparecer um grifo vermelho abaixo de alguma palavra, ou um grifo verde em um trecho de texto. Caso apareça um grifo vermelho, significa que ocorreu um erro de ortografia, podendo ser: - Uma palavra digitada incorretamente. - Uma palavra estrangeira. - Uma palavra que não faz parte do dicionário de palavras do Word. Caso apareça um grifo em verde, isto significa um erro de gramática, sendo uma frase

equivocada sou sem coerência.

ORTOGRAFIA A GRAMÁTICA Para textos grandes você deverá utilizar o Verificador de Ortografia e Gramática. Esta opção

fará uma verificação completa no texto, dando sugestões para corrigir palavras e frases

incorretas.

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Para acessar este verificador vá até guia Revisão e clique no botão Ortografia e Gramática do

grupo de opções Revisão de Texto.

Será aberta a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática.

NAVEGANDO ATRAVÉS DE UM DOCUMENTO Como você já sabe, todo programa Windows é aberto em uma janela que pode ser redimensionada no tamanho que o usuário desejar. Mas caso a janela seja redimensionada em um tamanho muito pequeno, o conteúdo da área de trabalho onde o texto é digitado pode não ser visualizado por completo. Também pode ocorrer do documento possuir mais de uma página, não sendo possível visualizar todas ao mesmo tempo. Para resolver este problema, você aprenderá como navegar pelo documento. Navegar em um documento significa movimentar-se pela área de trabalho destinada a

digitação do texto. Essa movimentação poderá ser feita através das teclas de movimentação

do teclado ou das barras de rolagem da janela.

SELECIONANDO SEU DOCUMENTO Quando você digita um texto, principalmente documentos, uma hora ou outra terá a necessidade de modificar alguma parte dele, seja trocando algum trecho do seu conteúdo ou utilizando ferramentas para deixá-lo mais profissional. Selecionar significa marcar aquela palavra ou trecho de um texto que você irá modificar.

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Existem muitas formar de selecionar parte de um documento. Você poderá selecionar uma letra, palavra, trecho, parágrafo ou todo o documento. As formas mais utilizadas de seleção são através do mouse ou do teclado. Para aqueles que têm maior facilidade para digitar, a seleção através do teclado é uma forma de ganhar um bom tempo durante a digitação. Mas para aqueles que têm dificuldades para digitar, a utilização do mouse é mais aconselhável.

Veja a seguir as formas de seleção através do mouse e do teclado.

Mouse no texto:

Duplo-clique Seleciona a palavra clicada

Triplo-clique Seleciona o parágrafo clicado

Arrasto Seleciona os caracteres que estão sendo marcados

Alt + Arrasto Seleciona os caracteres na vertical

Mouse na margem esquerda

Clique Seleciona a linha

Duplo-clique Seleciona um parágrafo inteiro

Triplo-clique Seleciona o documento inteiro

Ctrl + clique Seleciona o documento inteiro

Shift + seta para direita Seleciona um caractere à direita

Shift + seta para esquerda Seleciona um caractere à esquerda

Shift + seta para cima Seleciona uma Linha acima

Shift + seta para baixo Seleciona uma linha abaixo

Shift + Ctrl + seta para direita Seleciona uma palavra à direita

Shift + Ctrl + seta para esquerda Seleciona uma palavra à esquerda

Shift + Ctrl + seta para cima Seleciona um parágrafo acima

Shift + Ctrl + Seta para baixo Seleciona um parágrafo abaixo

Shift + End Seleciona até o final da linha

Shift + Home Seleciona até o início da linha

Shift + Ctrl + End Seleciona até o final do documento

Shift + Ctrl + Home Seleciona até o início do documento

Shift + PageUp Seleciona até uma tela acima

Shift + PageDown Seleciona até uma tela abaixo

Ctrl + T Seleciona todo o texto de uma só vez

FORMATANDO O TEXTO Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de um escritório ou escolar, o conteúdo do documento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental. Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deverá formatá-lo. A formatação de um texto consiste em modificar o tipo da letra (fonte), o seu tamanho, suas cores e etc. Obs.: Por padrão, quando o Word é iniciado em um novo documento, ele utiliza a fonte chamada Calibri, com tamanho 11 e a cor da fonte preta. Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na Faixa de opções, na guia Início, no

grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatação, deve-se selecionar o trecho texto

que deseja formatar.

Além do grupo Fonte, você também poderá utilizar a caixa Fonte para formatar o texto.

Selecione novamente a frase anterior e, em seguida, clique no quadrinho no canto inferior direito

do grupo Fonte.

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Feito isso, surgirá a caixa de diálogo Fonte. Onde poderão ser feitas mais algumas formatações

em seu texto.

CONFIGURANDO PÁGINAS Através das Configurações de página, você poderá alterar: margens, orientação e tamanho do

papel. Você encontrará estes recursos na Faixa de opções, na guia Layout de página, no grupo

Configurar página.

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Orientação

Você poderá iniciar a configuração do seu documento pela orientação do papel. Clicando na

seta para baixo da opção Orientação, você encontrará duas opções: Retrato e Paisagem.

Escolhendo Retrato, o papel estará no modo padrão de visualização, na vertical (em pé).

Escolhendo Paisagem, ele ficará na Horizontal (deitado).

Além das opções do grupo, você poderá fazer essas configurações utilizando a caixa Configurar

página, na guia Layout da página. Para isso, clique no quadradinho localizado no canto inferior

direito do grupo Configurar Página, na guia Layout da Página.

Surgirá a caixa Configurar página com a guia Margens já selecionada. Nesta guia basta clicar

sobre a opção desejada, Retrato ou Paisagem na área Orientação.

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TAMANHO Depois de definir a orientação, você poderá escolher o tamanho do papel. Como existem diversos tamanhos de papel, é necessário escolher o tamanho correto, para que na hora da impressão o documento não saia cortado. Clicando na seta para baixo da opção Tamanho, será mostrado um menu com os tamanhos mais utilizados. Escolha o mesmo tamanho que estiver sendo utilizado pela impressora. Agora será alterado o tamanho do papel; por padrão o Word

define o tamanho do papel como A4 (21 cm x 29,7 cm).

CONFIGURANDO AS MARGENS

Você poderá também utilizar outras configurações que podem lhe ajudar na impressão do seu documento. Uma delas é a configuração de Margens. Clicando na

seta para baixo da opção Margens, serão mostradas

algumas opções para configurar as margens do seu

documento. Todas as opções irão configurar as mesmas

margens superior, inferior, direita e esquerda.

Impressão de páginas Depois de fazer todas as configurações

de página, você poderá fazer a impressão

do seu documento. Para isso, deverá clicar

no Botão Office e posicionar o ponteiro do

mouse na opção imprimir.

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Do lado direito são mostradas três opções de impressão: Imprimir, Impressão Rápida e Visualização de Impressão. Opção Imprimir

Escolhendo esta opção, será aberta a caixa de diálogo Imprimir. Nesta caixa poderão ser feitas

várias configurações como: número de cópias a serem impressas, quais páginas serão

impressas, se deseja imprimir todas as páginas ou apenas páginas ímpares ou pares, entre

outras opções.

Opção

Impressão Rápida

Utilizando esta segunda opção, o documento será enviado diretamente para a impressora, sem

definir nenhuma configuração. O documento será impresso de acordo com as configurações

atuais da impressora.

Opção Visualização de Impressão

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Escolhendo esta terceira opção, você terá uma visualização prévia do seu documento antes de

imprimi-lo. Nesta opção será mostrada a guia Visualização de Impressão, onde você poderá

fazer algumas configurações já mostradas nesta aula através de quatro grupos de opções:

Imprimir, Configurar página, Zoom e Visualizar.

Teclas de Atalhos adicionais Abrir Ctrl+ A Anotação Alt+Ctrl+ M Aplicar Maximizar Alt+ F10 Aplicar Restaurar Alt+ F5 Aumentar Fonte Ctrl+ ] Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Cancelar Esc Centralizar Parágrafo Ctrl+ E

Colar Ctrl+ V Copiar Ctrl+ C Desfazer Ctrl+ Z Desfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ T Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ , Diminuir Fonte Ctrl+ [ Distribuir o Parágrafo Ctrl+Shift+ J Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Selecionar Início Documento Ctrl+Shift+ Home Selecionar Início Linha Shift+ Home Selecionar Linha Abaixo Shift+ Abaixo Selecionar Linha Acima Shift+ Acima Selecionar Página Abaixo Shift+ Page Down Selecionar Página Acima Shift+ Page Up Selecionar Palavra Direita Ctrl+Shift + Direita Selecionar Palavra Esquerda Ctrl+Shift + Esquerda Selecionar Parágrafo Abaixo Ctrl+Shift + Abaixo Selecionar Parágrafo Acima Ctrl+Shift + Acima Selecionar Seleção F8 Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar ou Sair Alt+ F4 Fim Documento Ctrl+ End Fim Selecionar Documento Ctrl+Shift+ End Fim Selecionar Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Imprimir Ctrl+ P Início Documento Ctrl+ Home Início Janela Alt+Ctrl+ Page Up Início Linha Home Início Linha Tabela Alt+ Home Início Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ G Itálico Ctrl+ I Justificar Parágrafo Ctrl+ J Limpar Del

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Localizar Ctrl+ L Maiúsculas E Minúsculas Shift+ F3 Maximizar Documentos Ctrl+ F10 Negrito Ctrl+ N Normal Alt+Ctrl+ N Novo Padrão Ctrl+ O Página Abaixo Page Down Página Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Personalizar Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Personalizar Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Núm + Personalizar Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7 Realce Alt+Ctrl+ H Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del

Salvar Ctrl+ B

Salvar Como F12 Selecionar Tudo Ctrl+ T Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Título1 Alt+Shift+ 1 Título2 Alt+Shift+ 2 Título3 Alt+Shift+ 3 Título4 Alt+Shift+ 4 Título5 Alt+Shift+ 5 Título6 Alt+Shift+ 6 Título7 Alt+Shift+ 7 Título8 Alt+Shift+ 8 Título9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Ctrl+Shift+ L Utilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1 Utilizar Título2 Ctrl+Shift+ 2 Utilizar Título3 Ctrl+Shift+ 3 Verificação F7 Vincular Cabeçalho Rodapé Alt+Shift+ R

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Microsoft Excel

1. Introdução O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova versão do Office 2003. É um programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma habituação para aqueles que já estavam acostumados com as versões anteriores. Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usuários, abrindo portas

para que estes possam desfrutar desse programa, além de facilitar a migração dos usuários de versões

anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos básicos até alguns pouco

conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilização do software.

Layout do Excel 2007 O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003),

tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram

organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os

usuários acostumados com a versão 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo

layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos

mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no

decorrer do curso e da apostila.

1 Botão do Office 2 Barra de acesso rápido 3 Título do documento 4 Menus 5 Barra de fórmulas 6 Nome da célula 7 Célula (B22) 8 Planilhas

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9 Botão visualização normal 10 Botão visualização da página 11 Pré-visualização de quebra de página 12 Zoom 13 Nova planilha

Botão do Office No botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:

Novo - Criar novo documento. Abrir - Abrir um documento do Excel. Salvar - Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo você terá q nomeá-lo como um novo documento. Salvar como - Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior. Imprimir - Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão. Menus: Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funções semelhantes. Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos: Menu Início

A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início.

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Menu Inserir

No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros. Menu Layout da Página

No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros. Menu Layout da Página

É no menu Layout da Página que configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (“exibir” apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha). Menu Fórmulas

No menu Fórmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de funções onde estão armazenados comandos de lógica (se, e, ou,...), funções trigonométricas (seno, cosseno,...) e outras. Menu Dados

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou decrescente, além de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer).

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Menu Revisão

Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no menu Revisão. Menu Exibição

É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho. Criando planilhas simples Inserindo dados Para inserir dados numa planilha basta clicar numa célula e digitar o valor ou texto de entrada, conforme exemplo na figura abaixo. Exemplo: Inserindo um valor (10) na célula A1: Clicar na célula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER

Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espaço pré-definido para a célula, basta redefinir o tamanho desta.

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Formatação de dados e célula Para redefinir o tamanho das células, basta clicar com o botão direito no número da linha ou nome da coluna e escolher a opção altura da linha/largura da coluna. Outra opção, mais simples, é arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatação automática, basta dar duplo clique na divisória da linha/coluna, na barra de títulos, quando tiver algum texto escrito na célula.

Fazendo referências de dados para cálculos Para se referir a uma célula, basta escrever na fórmula o nome desta. Por exemplo, para nos referir a um valor presente na célula A1, na barra de fórmulas não devemos escrever o valor, e sim o nome A1. No tópico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prático. Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO Podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre células, depois de introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o valor acompanhará sempre que está for referida. Vejamos um exemplo:

Comandos úteis Existem vários comandos que o Excel reconhece que facilitam bastante na hora de criar planilhas, simplificando bastante o trabalho do usuário na hora de montar fórmulas e trabalhar com elas. Lembre-se de que sempre antes de uma função, deve-se por o sinal de “=” para que esta seja reconhecida. Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrição de sua função, assim como seu modo de usar e um exemplo: =SE(teste lógico;valor/texto se verdadeiro;valor/texto se falso) Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Você introduz uma condição, um “valor lógico”, e se essa condição for verdadeira, ele executa o comando que for escrito em “valor/texto se verdadeiro”. Caso contrário ele exibe o “valor/texto se falso” *para inserir o texto, deve-se usar aspas (“texto”).

ATENÇÃO! Para que o Excel reconheça uma

função é necessário por o sinal de

igual (=) antes de qualquer

comando.

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=MÁXIMO (intervalo) Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores lógicos. Exemplo: =MÉDIA(intervalo) Retorna a média dos valores das células não vazias. Exemplo: Na tabela abaixo, a célula B1 está vazia e não entra na média.

=SOMA(intervalo) Retorna o valor do somatório dos números no intervalo. Exemplo:

Gráficos O Excel oferece uma ferramenta de criação de gráficos de vários modelos diferentes. Veremos a seguir alguns tipos mais comuns deles. Tabelas Para fazer um gráfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se deseja trabalhar. Existem várias maneiras de criar gráficos. Este manual se restringirá a tratar apenas de uma maneira prática e rápida de fazê-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma tabela com os dados necessários:

TABELA DE ÍNDICE DE MASSA CORPORAL

Sujeitos Idade (anos) Peso (kg) Estatura (m) IMC

Sujeitos 1 30 59 1,68 20,9

Sujeitos 2 31 50 1,53 21,4

Sujeitos 3 30 67 1,64 24,9

Sujeitos 4 34 72 1,58 28,8

Sujeitos 5 32 80 1,71 27,4

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Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no gráfico. Para marcar vários dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira célula superior à esquerda e deslocar arrastando o mouse até a última célula, inferior direita, mantendo o botão esquerdo pressionado, como mostrado na figura.

Para criar um gráfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os dados referidos e escolhe-se um tipo de gráfico adequado para os dados, através do menu Inserir. Existem várias opções de gráficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirâmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opção Todos os Tipos de Gráficos. No exemplo a seguir, é feito um gráfico de coluna 2D com os dados selecionados demonstrados na mesma figura.

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Quando se cria um gráfico, um novo menu, Ferramentas de Gráfico, é exibido, para se trabalhar com o gráfico. Pode-se alterar o Design do gráfico, alterar os dados selecionados e mesmo o tipo de gráfico no sub menu Design, representado na figura abaixo.

O sub menu Layout é o mais usado na formatação de um gráfico. Podemos modificar todo o layout do gráfico com relação a eixos, linhas de grade, editar a legenda e títulos, modificar/acrescentar dados ao gráfico e muito mais. Neste manual restringiremos a tratar das ferramentas mais básicas, porém essenciais, deste menu, que pode ser visto na figura abaixo.

O último sub menu que aparece em Ferramentas de Gráfico é o Formatar. Como o próprio nome induz ao usuário a pensar, é nesse menu que será trabalhado a forma das letras, cores, estilos, e outros. A figura a seguir mostra o sub menu Formatar.

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Inserindo e excluindo linhas e colunas Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o botão direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opção Excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o botão direito do mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se você quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2, clique na linha 2 com o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir. A antiga linha 2 passa a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo é válido para colunas. Criação de Gráficos Nas próximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo de criação e formatação de um gráfico de setores e de um gráfico de linhas para as notas dos alunos de uma escola, segundo a tabela dada: Relação de notas dos alunos:

Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5 Média Final

Resultado

Alberto Pereira

7,5 8 6,5 5 4,5 6,3 APROVADO

Antônio Silveira

5,5 4 4,5 5 7,5 5,3 REPROVADO

Joaquim da Silva

4,5 5,5 7 6 4,5 5,5 REPROVADO

Leonardo Castro

9 9,5 10 8 9 9,1 APROVADO

Maria Santos

5 4,5 7 6 6,5 5,8 REPROVADO

ALUNOS DE APROVADOS 2

ALUNOS DE REPROVADOS 3

Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que você deseja colocar no gráfico e, no menu Inserir, clique em gráfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo até a criação do gráfico.

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