Construção da Nova INTRANET -

CSEC dos Cartórios de Registro Civil

e Notariais do Estado de São Paulo

O próprio oficial fará a administração dos

usuários de seu cartório

Inbox (caixa de entrada) com todas as tarefas

organizadas

Dispositivos garantem a segurança, tais como a inativação de usuários (ex-funcionários) ou

bloqueio de usuários que excedam um certo

número de tentativas de login com a senha

errada, entre outros.

Gestão das permissões por usuário, liberando

somente a funcionalidade desejada para cada funcionário.

Indicação da capacidade de atendimento de cada

cartório Anexação de documento eletrônico assinado

digitalmente

Indicação de vários outorgantes e vários

outorgados

Comunicação de Revogação de Procuração

• Entrada de comunicação de Regovação de Procuração, em interface disponível para o órgão competente, responsável pela revogação

• Interface de recebimento e arquivamento da revogação

• Pesquisa de comunicações de Revogação

• Anexação de documento eletrônico

Indicação da capacidade de atendimento de cada

cartório Anexação de documento eletrônico assinado

digitalmente

Indicação de vários outorgantes e vários

outorgados

Comunicação de Renúncia

• Interface para entrada de comunicação de Renúncia, com a indicação do outorgado que deseja realizar a renúncia

• Interface de recebimento e arquivamento da Renúncia

• Pesquisa de comunicações de Renúncia

• Anexação de documento eletrônico

Comunicação de Revogação de Testamento

• Interface para entrada de comunicação de Revogação de Testamento

• Interface de recebimento e arquivamento da Revogação de Testamento

• Pesquisa de comunicações de Revogação de Testamento

• Anexação de documento eletrônico

Comunicações já existentes

• O oficial notarial poderá utilizar as comunicações existentes, condizentes e liberadas para o ofício desta natureza

• Comunicações de Alteração de Estado Civil por Escritura Pública:– Separação

– Divórcio

– Reconcialição

– Conversão de Separação em Divórcio

Comunicações em comum poderão ser

compartilhadas

Como funciona a Comunicação

Oficial registrano livro

Oficial registraem sistema local

Sistema gera Arquivo deComunicações

Oficial registraNa Intranet ARPEN

Oficial RecebedorVerifica

Oficial RecebedorReprova

Oficial RecebedorAprova

Oficial RecebedorRegistra

Oficial RecebedorArquiva

ImportaçãoAUTOMÁTICA

Oficial corrige /Verifica eresubmete

INÍCIO

Pesquisa de Validade de Procuração

• Formulário para o fornecimento das informações básicas para pesquisa (outorgante[s], outorgado[s], documentos [cpf ou cnpj], nome do ofício, data de emissão), com a opção de emissão de certidão

• Interface para o recebimento de solicitação de verificação de validade (pode levar à emissão de uma certidão)

» (continua...)

Pesquisa de Validade de Procuração (continuação)

• Interface para o recebimento de respostas para a pesquisa de validade, com a opção de download de documento eletrônico de certidão

• Arquivamento da solicitação de pesquisa respondida

• Geração de extratos de pesquisar efetuadas

O Oficial informa um número de documento a

ser pesquisado.

Obtém como resposta os documentos encontrados

na Intranet com aquela numeração.

Preenche o nome do solicitante e opta por

receber num endereço ou por email.

Fornece endereço, email, e outras informações.

Confirma.

Recolhimento de Custas

• Possibilidade de recolhimento de custas na solicitação de emissão de documento de Procuração ou de pesquisa de validade com ou sem Certidão;

• Emissão de boleto Bradesco;

• Gestão dos pagamentos dos boletos;

• Rateio das custas para os cartórios que emitiram documentos por emissão de extratos

» (continua...)

Recolhimento de Custas (continuação)

• Interface para apuração de rateio em determinado período;

• Relatório de rateio com nomes de oficiais e contas correntes e valores;

• Baixa dos pagamentos efetuados

TABELA DE CUSTAS DOS SERVIÇOS NOTARIAIS PRESTADOS PELA CSECElaborado por ProcessMind e ARPEN-SPResponsáveis: Joel Dias (ProcessMind) e Manoel Chacon (ARPEN-SP)Última Atualização: 23/10/2009

A B C D E F G

Custo cartório EmitenteCusto Cartório SolicitanteCusto do Documento

(A + B)Custo BancárioCusto Correio AR (opcional, caso o cidadão queira)Taxa de Conveniência

Custo Total para o Cidadão(C + D + E+F)

1Pesquisa de Validade de Procuração (está no prazo de 3 meses?)

[VALIDADE]

R$ 0,00 R$ 0,50 R$ 0,50 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 4,00 R$ 4,50VAL_SOL VAL_CON

R$ 9,50 R$ 0,50 R$ 10,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 4,00 R$ 14,00BUS_EMI BUS_SOL BUS_CON

R$ 37,00 R$ 0,50 R$ 37,50 R$ 1,80 R$ 14,50 R$ 4,00 R$ 57,80EMI_EMI EMI_SOL EMI_BAN EMI_COR EMI_CON

R$ 47,60 R$ 0,50 R$ 48,10 R$ 1,80 R$ 14,50 R$ 4,00 R$ 68,40AVE_EMI AVE_SOL AVE_BAN AVE_COR AVE_CON

R$ 18,95

CIV_EMI

R$ 2,90

REC_EMI

Funcionalidades Disponíveis

• A Intranet da ARPEN-SP possui algumas ferramentas que poderão ser utilizadas também pelo oficial notarial:

– Auto-cadastramento de ofícios

– Fórum de discussão

– Mensagens Internas

Interface de Mensagens Internas

Interface de Mensagens Internas

Poupatempo

• A ARPEN-SP já possui postos em Poupatempos:

– Itaquera

– Santo Amaro

– Guarulhos

– Ribeirão Preto

• Entrar com serviços notariais é questão de aumentar a interface existente

Interface com o Poupatempo

Opinião do Poupatempoconforme solicitado segue informações sobre ocorrências da Arpen nos

Postos Poupatempo.

O Poupatempo agradece a você e a toda sua equipe, o comprometimento,determinação e dedicação na prestação de serviços públicos ao cidadão comqualidade, onde seus esforços garantem a boa imagem da Arpen e doPoupatempo no estado de São Paulo.

Por este motivo minha equipe de Central de Monitoramento de Serviços, emforma de agradecimento fez o relatório de 2003 à 2007.

Atenciosamente,

Leonildo da Silva BentoSupervisão - Monitoramento de SistemasSTO - Gerência de Apoio Operacional a ProjetosPST - Superintendência de TecnologiaPRODESP - Tecnologia da Informaçãoemail: lbento@sp.gov.br

Sistema no Poupatempo

Integração

• Todas as comunicações da Intranet possuem integração com sistemas de cartórios de 2 formas:

– Arquivos de transferências

– Web Services

• Todas as comunicações e mensagens podem ser baixadas, para arquivo texto

Respeito aos padrões governamentais

• A arquitetura e-PING – Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico – define um conjunto mínimo de premissas, políticas e especificações técnicas que regulamentam a utilização da Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) no governo federal, estabelecendo as condições de interação com os demais Poderes e esferas de governo e com a sociedade em geral

• Interconexão• Segurança• Meios de Acesso• Organização e Intercâmbio de Informações• Possibilidade de integração com o Governo Eletrônico

Administração Geral

• Cadastro geral de cartórios notariais– Informações de localização e contato– Informações bancárias– Informações para reconhecimento eletrônico

• Monitoramento do atendimento de comunicação de Revogação de Procuração

• Monitoramento do atendimento de solicitações de emissão de Procurações

• Monitoramento do atendimento de solicitações de pesquisa e emissão de certidões

• Monitoramento do pagamento de boletos

Interface de Administração

Cronograma de Construção

Descrição Prazo Data de Início Data Fim

Detalhamento e Planejamento

2 semanas feito feito

Ciclo 01 2 semanas feito feito

Ciclo 02 2 semanas feito feito

Ciclo 03 2 semanas 26/out 06/nov

Ciclo 04 2 semanas 09/nov 20/nov

Implantação 2 semanas 23/nov 04/dez

Suporte

• Nível 1: alocação de profissional de suporte; aquisição de linha 0800;

• Nível 2: responsabilidade da ProcessMind

Obrigado!

Manoel Luis Chaconmanoel@cartoriochacon.com.br

Joel Diasjoel.dias@processmind.com.br

Jackson Ramosjackson.ramos@processmind.com.br

Luis Benderluis.bender@processmind.com.br