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CONSULADO-GERAL DO BRASIL EM BOSTON

“COMO EMPREENDER EM MASSACHUSETTS” Um Guia com informações úteis para empreendedores

Novembro de 2017

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ÍNDICE

1. APRESENTAÇÃO 3

2. AGRADECIMENTOS 5

3. A ECONOMIA DE MASSACHUSETTS 6

4. BRASILEIROS EM MASSACHUSETTS 8

5. PASSO A PASSO PARA A ABERTURA DE EMPRESA/NEGÓCIO 9

6. ELABORAÇÃO DO PLANO DE NEGÓCIOS (BUSINESS PLAN) 10

7. TREINAMENTO/CAPACITAÇÃO E ACONSELHAMENTO 12

8. ESCOLHA DO LOCAL DO SEU NEGÓCIO 15

9. GESTÃO FINANCEIRA E BUSCA DE FINANCIAMENTO 17

10. DOCUMENTAÇÃO – CADASTROS FISCAIS 24

11. DETERMINAÇÃO DA ESTRUTURA LEGAL DO NEGÓCIO 27

12. REGISTRO DO NOME DO NEGÓCIO 31

13. LICENÇAS PARA INICIAR O FUNCIONAMENTO 33

14. QUESTÕES FISCAIS/IMPOSTO DE RENDA 34

15. ABERTURA DE CONTA BANCÁRIA E HISTORICO DE CRÉDITO 37

16. DIREITOS TRABALHISTAS 40

17. MEDIDAS RELATIVAS À SAÚDE, PREVIDÊNCIA, SEGUROS 45

18. INFORMAÇÕES DE CARÁTER VARIADO 48

ANEXO 1 – Escritórios e Associações de Apoio ao Empreendedorismo 58

ANEXO 2 – Lista de Entidades Comunitárias 63

ANEXO 3 – Plano de Negócios 64

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1. APRESENTAÇÃO

Este guia “Como Empreender no Exterior”, do Consulado-Geral do Brasil em Boston, destina-se a apresentar aos imigrantes brasileiros as informações básicas necessárias à abertura de um negócio. A ideia de elaboração de guias “Como Empreender no Exterior” constitui uma iniciativa do Itamaraty que responde à crescente necessidade de informar os micro e pequenos empresários brasileiros que desejam investir ou atuar em outros países.

A busca por melhores condições de vida constitui uma motivação intrínseca à natureza humana. Nossos compatriotas vêm, há meio século, emigrando para outros países. Entre os muitos destinos do globo, os EUA mostram-se como um dos polos de maior atração de imigrantes.

Tanto na V Conferência Brasileiros no Mundo (17 a 20 de maio de 2015), quanto na I Conferência sobre Questões de Gênero na Imigração Brasileira (24 a 26 de junho de 2015), o empreendedorismo demonstrou ser uma das principais motivações por trás da imigração brasileira. A constatação do papel fundamental do empreendedorismo no processo de desenvolvimento de comunidades brasileiras mais estruturadas, mais bem sucedidas, prósperas e coesas, motivou também a realização, nos dias 13 a 15 de setembro de 2017, da I Conferência sobre Micro e Pequeno Empreendedorismo Brasileiro no Exterior. Com ampla e diversificada participação de representantes institucionais do Brasil e exterior, a Conferência deliberou sobre vários temas e adotou um plano de ação que servirá como diretriz para futuras iniciativas com apoio ao empreendedorismo das comunidades brasileiras. Veja no

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Portal Brasileiros no Mundo (http://www.brasileirosnomundo.itamaraty.gov.br) ou no site do Consulado-Geral do Brasil em Boston (http://boston.itamaraty.gov.br/pt-br) o Plano de Ação e acompanhe as iniciativas de seu interesse. Os brasileiros são, por sua própria natureza, empreendedores e estão sempre em busca de crescimento e melhores condições de vida. Muitas vezes, porém, esbarram em dificuldades geradas por insuficiente conhecimento da língua, grande complexidade das exigências locais, ou diferenças nos costumes e práticas com relação ao Brasil.

A proposta deste guia, elaborado pelo Consulado-Geral com o auxílio de profissionais e entidades das comunidades brasileira e norte-americana, é transmitir informações gerais básicas sobre como iniciar um negócio. Não se trata de uma exposição exaustiva de todos os requisitos necessários para abrir uma pequena empresa, nem de um manual jurídico, mas de um guia que se espera seja útil na identificação de instituições e interlocutores que poderão auxiliar o imigrante brasileiro em Massachusetts.

Se você gostaria de abrir seu negócio - desde empresas como firmas de limpeza, construção, lavanderia, padaria, consultoria ou restaurante, até negócios como franquias - este guia conterá informações relevantes à sua empreitada. O guia é gratuito e está disponível para download na página do Consulado (http://boston.itamaraty.gov.br/pt-br). Depois da leitura, se você tiver comentários e sugestões que possibilitem ao Consulado-Geral aprimorar continuamente o guia, basta enviar sua mensagem para contato.boston@itamaraty.gov.br Assim sendo, verifique sempre a versão eletrônica no site do Consulado, pois o documento incorporará, conforme seja o caso, as sugestões e comentários recebidos. Sua colaboração será muito valorizada!

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2. AGRADECIMENTOS

Agradecemos às pessoas e organizações que se voluntariaram a contribuir para a elaboração deste guia. Por meio de textos, conversas e leitura, o Consulado-Geral recebeu de colaboradores valiosos subsídios na elaboração do texto ora disponibilizado à comunidade brasileira. Também utilizou os excelentes materiais de apoio e orientação das instituições: ACCION (www.accion.org), SBA (www.sba.com), SCORE (www.score.com), SEBRAE (www.sebrae.com.br), todos disponíveis gratuitamente na internet para esclarecer dúvidas e aprofundar seus conhecimentos. Sra. Adriana Fernandes Programa Somerviva Prefeitura de Somerville 93 Highland Ave. Somerville, MA 02143 (781) 640-2597

Sr. Elias Meireles, EA E&M Accounting 2 Frederick St. Suite 2 Framingham, MA 01702 (508)875-2663 http://www.emaccounting.com/

Sr. Álvaro Lima Prefeitura de Boston Digaaí http://www.digaai.com/

Sr. Fernando Castro Incomme Tax Plus, Inc. 100 Concord St Framingham, MA 01702 (508) 872-5597 http://www.incometaxplus.net/

Associação de Mulheres Empreendedoras, AME BR-USA (978)760-1460 http://empreendedorasbrusa.com

Sr. Leandro Freire ACCION lfreire@accioneast.org https://us.accion.org/ (617) 616-1599

Brazilian Immigrant Center 14 Harvard Ave. 2nd Floor Allston, MA 02134 http://www.braziliancenter.org

Sr. Pablo Maia Pablo Maia Realty 30 Union Avenue, Framingham MA, 01702 www.pablomaiarealty.com (508) 875-0102

Brazilian New England Chamber of Commerce, BRANECC (958)798-4489 http://branecc.com

Dra. Sibia Keila Life and Financial Coach (617) 650-2662 sibiakeila@gmail.com

Câmara de Dirigentes Logistas, CDLE - USA-BRASIL 101 Main St. Peabody 01960 MA (855) 700-2353 http://cdleusa.com

Boa sorte e ótimos negócios!

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3. A ECONOMIA DE MASSACHUSETTS

Segundo dados oficiais, Massachusetts foi a décima-segunda maior economia dos Estados Unidos. O PIB de Massachusetts em 2015 alcançou a cifra de 428 bilhões de dólares, tendo crescido 8% nos 5 anos anteriores. O PIB per capita de Massachusetts estava em quase US$ 69.000,00 o que colocava o estado em US$ 13.000,00 acima da média norte-americana.

Em 2015, Massachusetts foi responsável por 1.7% das exportações e 1.5% das importações do mercado norte-americano. O total de exportações do estado foi de US$ 25.2 bilhões e o total de importações foi de US$ 33 bilhões. Entre os principais produtos exportados, estavam aparelhos de alta precisão médica e dispositivos para cirurgia médica e dental; semicondutores; circuitos eletrônicos integrados; partes e componentes de aviação; turbo-propulsores e instrumentos ópticos. Os principais produtos importados foram receptores de imagem e som; derivados de petróleo e gás; circuitos eletrônicos integrados; instrumentos dentários; insumos para medicamentos e frutos do mar. A importação no ramo de joalheria e de insumos para indústria de instrumentos musicais também recebeu destaque na pauta.

Além disso, Massachusetts apresentava, de acordo com análise recente (2016) da revista "Governing Magazine", a economia mais promissora dos Estados Unidos. Embora os analistas nem sempre coincidam quanto às razões para desempenho econômico tão positivo, os índices de desenvolvimento têm superado os do país como um todo em áreas como tecnologia, biotecnologia, saúde e serviços financeiros. Setores como energias renováveis e equipamentos/aparelhos eficientes, tecnologias da informação e software são essenciais para a economia do estado.

Na Nova Inglaterra, Boston é o principal centro para a realização de feiras e eventos de promoção comercial, tanto de caráter estritamente doméstico quanto de caráter internacional. Há inúmeras companhias, nos mais

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diversos setores, cujas sedes encontram-se em Massachusetts. O caso recente mais notável de uma grande empresa que optou por mudar-se para o estado foi o da “General Electric, GE”, que transferiu suas instalações para Boston após complexo processo de negociação que envolveu a concessão de benefícios fiscais em nível municipal e estadual. Há por volta de 100 empresas de grande porte com sedes em Massachusetts ("top business firms). Massachusetts também é sede de empresas de investimento que operam no mercado de ações global ("Fidelity Investments", "Bain Capital", "LPL Financial").

Há que se ter presente a estreita interrelação entre aspectos de comércio, ciência, tecnologia e inovação em Massachusetts. O estado hoje rivaliza com a Califórnia em muitos quesitos relacionados à atração de investimentos, “startups” e empresas de tecnologia de ponta, o que não é de surpreender face à elevadíssima concentração de conhecimento e pesquisa nesta região dos EUA. Afinal, apenas em Massachusetts estão mais de 100 instituições de ensino superior, entre elas as renomadas Harvard University e o MIT. Não por acaso, apenas na pequena área de Kendall Square/Cambridge, estão localizadas mais de 400 empresas de alta tecnologia.

À luz dessas características, não surpreende que Massachusetts tenha se tornado um dos destinos preferenciais dos brasileiros, que aqui chegam em busca de oportunidades de emprego e estudos, crescimento profissional e melhores condições de vida. Daí a presença brasileira tão significativa nos mais diversos setores de atividades, com empenho, criatividade e reconhecida capacidade empreendedora.

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4. BRASILEIROS EM MASSACHUSETTS

Você já se perguntou qual é a importância dos brasileiros para a economia de Massachusetts? Temos um número expressivo de brasileiros e de negócios de brasileiros neste estado. Algumas cidades foram, inclusive, revitalizadas pela microeconomia brasileira local. Segundo a publicação Imagine All the people - Brazilians, 2016, da Prefeitura de Boston, os brasileiros locais geraram $1.8 milhões em impostos estaduais e locais. Ainda de acordo com a publicação, a população brasileira em Massachusetts está se firmando na sociedade local e goza de um padrão de vida relativamente mais alto do que vários outros grupos de imigrantes. A chave para tal êxito seria o alto grau de empreendedorismo dos brasileiros.

Segundo informações do Censo Americano de 2014, Massachusetts posicionou-se como o segundo estado com a maior concentração de brasileiros e seus descendentes em território norte-americano (17%), atrás apenas da Flórida (20%). Em Massachusetts, a comunidade imigrante brasileira está entre as maiores do Estado, vivendo e empreendendo em áreas como Allston, Brighton, Cambridge, East Boston, Everett, Hyannis, Lowell, Framingham, Malden, Medford, Marlborough, Martha’s Vineyard, Somerville, Stoughton, entre várias outras. Um levantamento feito pelo Consulado-Geral do Brasil em Boston (2016) indicava a presença brasileira em 308 cidades de Massachusetts de um total de 351 cidades e municipalidades (towns).

Ainda segundo dados do Censo Americano de 2014, Massachusetts estava em segundo lugar em número de empreendedores brasileiros nos EUA (11,3%), logo após a Flórida (35,9%). Por outro lado, Massachusetts despontava como o estado norte-americano com maior número de trabalhadores brasileiros autônomos informais (23,1%), muitos dos quais possivelmente gostariam de abrir seu próprio negócio, mas talvez precisem de informação, orientação e apoio. À luz desse quadro, espera-se que este Guia “Como Empreender em Massachusetts” possa auxiliar

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aqueles brasileiros e brasileiras que acalentam o sonho de tornarem-se empreendedores ou, caso já tenham seu próprio negócio, estruturar melhor e tornar ainda mais produtivas e rentáveis suas atividades empresariais.

5. PASSO A PASSO PARA ABERTURA DE EMPRESA/NEGÓCIO

Como você organizaria um grande evento? Certamente dedicaria atenção e tempo no planejamento. Para abrir uma empresa, não é diferente! Além das exigências legais relativas à documentação, registros e licenças, sabemos que a abertura de um negócio envolve muitas outras considerações e providências.

Iniciar um negócio envolve planejamento, tomar algumas decisões de caráter financeiro e uma série de medidas de caráter legal. De uma forma geral, é possível resumir o caminho para a abertura de um negócio em 08 (oito) pontos principais:

● Elaborar um Plano de Negócios (Business Plan); ● Buscar treinamento e aconselhamento com relação ao negócio; ● Escolher o local de funcionamento da empresa; ● Estruturar a gestão financeira e buscar formas de financiamento; ● Determinar a estrutura legal da empresa; ● Registrar o nome do negócio junto às autoridades do Governo do

Estado; ● Registrar a empresa para pagar impostos, taxas e obter seguros; ● Obter as licenças necessárias;

Seguir esses passos fundamentais, além de consultar profissionais ou órgãos oficiais para melhor compreender suas responsabilidades como empregador, certamente ajudará seu empreendimento a progredir!

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6. ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE NEGÓCIOS (BUSINESS PLAN)

O plano de negócios é uma espécie de “mapa” para o seu negócio. Em geral, é um documento em que você descreve o rumo que a empresa tomará ao longo dos próximos 3 a 5 anos, bem como objetivos e estratégias que pretende adotar para crescer, reduzindo assim riscos e incertezas. A importância de elaborar-se um plano de negócios é enorme. Ele possibilita ao empreendedor refletir sobre questões importantes relativas a seu negócio antes de iniciar o empreendimento. Com isso, poderá evitar decisões apressadas e equivocadas, que trarão prejuízos no futuro. Por exemplo, o empreendedor terá de refletir sobre a disponibilidade de recursos necessários para abrir o negócio que tem em mente; se seu produto/serviço realmente apresenta algum diferencial com relação aos competidores; e se pesquisas de mercado e público alvo realmente demonstram que há espaço para mais um negócio. O plano de negócios permitirá ao empreendedor averiguar se sua ideia será viável, se a empresa atual pode ser expandida, e até mesmo se o negócio deverá ser mantido.

Além disso, o plano de negócios também é importante caso o investidor precise levantar fundos ou obter empréstimos. No caso de bancos, por exemplo, a avaliação do pedido de empréstimo implicará, necessariamente, o exame do plano de negócios proposto.

Os modelos de planos de negócios variam, mas todos costumam incluir os seguintes elementos:

x Resumo Executivo: um resumo do plano de negócios como um todo, que apresenta o perfil da empresa e seus objetivos;

x Descrição da empresa: contém descrição do que a empresa faz, o que a diferencia de outras empresas, bem como o mercado que procura atingir;

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x Análise de Mercado: antes de iniciar um negócio, é essencial ter uma ideia de como funciona o setor de atividades, o mercado e quem são os seus competidores;

x Organização e Administração: os negócios não são todos estruturados da mesma forma. O empreendedor deverá refletir sobre a melhor forma de organizar e administrar o seu negócio. Nesta seção, é importante descrever de forma breve o que fará cada funcionário de sua empresa, como ela estará estruturada (quantos funcionários e supervisores, o que se espera que cada um deles faça, etc);

x Descrição do Produto ou Serviço: o empreendedor deverá descrever o seu produto ou serviço. O que você vai vender ou oferecer? Como isso beneficiará os seus clientes? Qual é o diferencial do seu produto? Essas são algumas das questões que devem ser examinadas nesta seção;

x Marketing e Vendas: apresentação das estratégias de venda e/ou formas com que o empreendedor pretende anunciar seu produto ou serviço;

x Fundos: nesta seção, o empreendedor poderá indicar se necessita de fundos adicionais e valor;

x Projeção Financeira: informações sobre os lucros pretendidos (que se pretende auferir), projetando o melhor e pior cenário de vendas e um fluxo de caixa (dinheiro em caixa ao final de cada mês) para solução de problemas inesperados. É essencial que essas informações sejam apresentadas da melhor forma possível, em especial se o empreendedor necessitar de fundos adicionais (empréstimo) para iniciar seu negócio;

x Apêndice: nessa seção o empreendedor poderá incluir, caso queira, resumos, licenças e outros documentos relevantes para o funcionamento de seu negócio.

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A título de aprendizado, você pode analisar informações e modelos disponibilizados pelo SEBRAE em português. Note, contudo, que o plano de negócios precisará ser elaborado ou traduzido em inglês:

http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/5f6dba19baaf17a98b4763d4327bfb6c/$File/2021.pdf

Para orientações em inglês, algumas boas opções são os sites da Small Business Administration - SBA (www.sba.gov) e da Acción (https://us.accion.org), cujas atividades em apoio aos empreendedores serão comentadas mais adiante.

7. TREINAMENTO/CAPACITAÇÃO E ACONSELHAMENTO

Você não precisa planejar seu negócio sozinho! Evidentemente, a elaboração de um plano de negócios com todos esses elementos pode parecer uma tarefa difícil para o(a) pequeno(a) investidor(a) inexperiente. Além disso, a falta de atenção e informação a detalhes específicos sobre impostos, deduções, documentação regular e boa gestão financeira, com separação de contas pessoais das contas da empresa, pode causar não apenas confusão, mas multas, penalidades e prejuízo. Isso não significa que você deva desanimar!

7.1. Procure Ajuda

Há muitas fontes gratuitas de auxílio, onde você poderá obter informações e orientação na elaboração do seu plano de negócios.

7.1.1. Prefeituras Locais

Dirija-se à prefeitura da sua cidade e aos respectivos escritórios de desenvolvimento econômico para obter mais informações sobre: como empreender localmente, como conseguir assistência, indicação de especialistas, informações sobre pequenos grants e demais benefícios, ou

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sobre quais leis deverá seguir. Se você quiser abrir seu negócio na cidade de Somerville, por exemplo, poderá procurar o Economic Development Office da Prefeitura; em Boston, você poderá se dirigir ao Mayor’s Office of Economic Development; em Framingham, dirija-se ao Community and Economic Development (CED), em Marlborough, vá ao Economic Development Corporation (MEDC), em Stoughton, procure o Board of Economic Development, e em Cape Cod, procure o Cape Cod Economic Development Council (CCEDC). Você poderá conferir ao final deste guia uma lista com dados de contato dos escritórios de desenvolvimento econômico.

7.1.2. SBA

Você também pode buscar orientação junto à Small Business Administration (SBA), um órgão do Governo Federal destinado a auxiliar pequenos empreendedores que desejam abrir um negócio, mas não sabem como fazê-lo. Há várias unidades da SBA espalhadas pelo Estado de Massachusetts. Em Boston, o Escritório Central da SBA está localizado na 10 Causeway Street, Room 265 (telefone 617 565-5590). Há também um escritório regional da SBA em Springfield, cujo endereço é One Federal Street Building 101-R, Springfield (telefone é 413-785-0484). Consulte a lista completa no final deste guia.

Além disso, a SBA também desenvolve parcerias com universidades para a criação de Small Business Development Centers, onde é possível obter auxílio e orientação gratuita. Atualmente, há 5 (cinco) centros espalhados por Massachusetts. Eles estão localizados na University of Massachusetts Boston, na Clark University, na Salem State University, na Fall River Chamber of Commerce e na University of Massachusetts Amherst. No Anexo 1, disponível no final deste guia, você poderá conferir a lista de endereços desses centros gratuitos localizados dentro das universidades.

O próprio site da SBA contém orientações valiosas para o pequeno empreendedor em busca de informações. Se você não falar inglês, poderá ser útil a versão em espanhol:

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https://www.sba.gov (site em inglês)

https://es.sba.gov (site em espanhol).

A SBA oferece uma série de tutoriais e vídeos que ensinam passo a passo como abrir o seu negócio (infelizmente a maioria dos vídeos está apenas em inglês). Confira esses vídeos nos seguintes endereços:

https://www.sba.gov/tools/sba-learning-center/search/training

https://www.sba.gov/video-series/starting_a_business

7.1.3. SCORE

Outra importante fonte de ajuda é a organização sem fins lucrativos SCORE, uma afiliada da SBA, que reúne milhares de voluntários que atuam como “mentores” de empreendedores. Através da SCORE, você poderá obter aconselhamento gratuito acerca do negócio que pretende iniciar. Você poderá se corresponder por e-mail com um “mentor” da SCORE, ou participar de seminários online. Se preferir, você poderá visitar os escritórios locais da SCORE. Confira a lista de escritórios do SCORE, no Anexo 1, ao final deste guia.

Na página da SCORE você também pode encontrar uma série de informações e recursos úteis à abertura de seu negócio. Há, por exemplo, modelos de planos de negócios que poderão ser adaptados às suas necessidades. Há, também, modelos de planilhas de custos e lucros e muitas outras informações úteis que podem ser encontradas no site:

https://www.score.org/resource/business-planning-financial-statements-template-gallery

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7.2. Cursos e Workshops

Manter-se informado e frequentar cursos e workshops é também um ótimo caminho para conhecer outros micro/pequenos empreendedores e conhecer outras pessoas que, como você, querem abrir o próprio negócio. As associações de empresários e empreendedores brasileiros em Massachusetts (cujos endereços e telefones estão listados no Anexo 1 ao final deste guia) promovem eventos e são uma ótima opção na busca de informações, troca de experiências e oportunidades de negócios. Busque conhecer essas entidades e, quem sabe, você poderá ter interesse em associar-se e assim contribuir para avançar seus próprios objetivos e reforçar o empreendedorismo dos brasileiros na região.

Lembre-se, também, de que o Consulado divulga regularmente informações sobre as atividades das associações de empreendedores brasileiros e também oferece periodicamente cursos, oficinas e seminários de interesse, especialmente através do Espaço da Mulher Brasileira - EMUB. Para saber dessas iniciativas e inscrever-se para participar, acompanhe a página do Consulado na Internet (www.Boston.itamaraty.gov.br), no Facebook (www.fb.com/CGBoston) ou ainda na página do Espaço da Mulher Brasileira em Boston (www.fb.com/EmuBBoston)

8. ESCOLHA DO LOCAL DO SEU NEGÓCIO

A escolha do local do negócio é, talvez, uma das mais importantes decisões que um pequeno empreendedor terá de tomar e envolve uma série de considerações. Além de procurar um local com boa exposição do ponto de vista dos consumidores, outros fatores poderão ser levados em consideração, tais como:

x Imagem: o local escolhido é consistente com a imagem do seu negócio?

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x Público alvo: Seu negócio é de fácil acesso e atende ao seu público alvo?

x Concorrência: há outros negócios concorrentes ou complementares a pouca distância?

x Visibilidade: Evitar dificuldades de visualização do seu negócio, no caso de lojas, árvores em frente, feiras nas ruas, etc.

x Expansão: se você acredita que o seu negócio precisará expandir-se no futuro, procure instalações que disponham de espaço extra;

x Proximidade de fornecedores: os seus fornecedores devem estar localizados em regiões próximas ou com acesso fácil a seu negócio;

x Segurança: veja as condições de segurança na região e reflita se você e seus funcionários estarão em local adequado;

x Zoneamento Urbano: verifique se o tipo de negócio que você pretende abrir é permitido na área escolhida. Essa informação deve ser obtida junto à Prefeitura.

Além desses fatores, há outros elementos que também devem ser levados em consideração. Você deverá avaliar, entre outros, os custos adicionais do espaço (necessidade de reformas, decoração); impostos; valor do salário mínimo que terá de pagar aos empregados (em Massachusetts esse valor é de US$ 11,00 a hora) e os incentivos eventualmente concedidos pelos governos local e estadual (empréstimos a juros preferenciais e para pequenos empreendimentos). Algumas cidades também oferecem grants, como o beautification grant, oferecido pelo escritório de desenvolvimento econômico de Marlborough, para a padronização dos letreiros e sinalização do comércio local.

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9. GESTÃO FINANCEIRA E BUSCA DE FINANCIAMENTO

Você gostaria de abrir seu negócio, mas faltam recursos? Saiba que muitos empreendedores financiam seus negócios através de empréstimos bancários tradicionais. É preciso ter em conta, porém, que pequenos empresários iniciantes podem enfrentar dificuldades para conseguir o seu primeiro empréstimo junto a instituições financeiras em função de uma série de fatores, inclusive falta de histórico de crédito (ver abaixo).

Mas não se desespere! Há modalidades de empréstimos para quem quer iniciar um negócio além do empréstimo bancário, como microcrédito e financiamento coletivo. Procure informar-se para conhecer as opções e saber qual delas é a mais adequada para o seu empreendimento. Em linhas gerais, as principais formas de financiar o seu negócio podem ser resumidas nas seguintes modalidades principais:

x Reservas Pessoais: essa é a forma mais comum de iniciar um negócio próprio. O(a) empreendedor(a) poupa e consegue financiar, em média, de 25% a 50% do investimento;

x Financiamento através de instituições do Governo: há instituições públicas que oferecem empréstimos a taxas vantajosas, destinados ao pequeno empreendedor. A SBA, por exemplo, oferece 5 tipos de empréstimos, que podem ser vistos no link https://www.sba.gov/loans-grants :

9 7(a) Loan Program – o tipo mais comum de empréstimo.

Destina-se a empreendimentos comerciais, que sejam pequenos (conforme definido pela SBA1); operem nos EUA; já tenham utilizado reservas pessoais; sejam capazes de

1 Os critérios da SBA para definição do tamanho dos empreendimentos comerciais são complexos e variam conforme o setor. Assim, a lista completa dos requisitos pode ser obtida no endereço https://www.sba.gov/sites/default/files/files/Size_Standards_Table.pdf. Maiores informações podem ainda ser verificadas no endereço: https://www.sba.gov/contracting/getting-started-contractor/make-sure-you-meet-sba-size-standards.

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demonstrar a necessidade do empréstimo; não tenham dívidas com o Governo dos EUA;

9 Microloan Program – empréstimos de curto prazo, em média no valor de US$ 13 mil, para que pequenos negócios possam expandir suas atividades. Para certas organizações sem fins lucrativos. O valor máximo que pode ser emprestado é de US$ 50 mil;

9 Real Estate & Equipment Loans - financiamento para a compra de imóveis ou equipamentos;

9 Disaster Loans – para empreendedores e organizações sem fins lucrativos que foram vítimas de desastres e necessitam de fundos para se reerguer;

9 Loan Programs – tipo mais amplo de empréstimo, que pode ser utilizado para várias finalidades. Através de entidades parceiras, a SBA intermedia a obtenção do empréstimo.

x Empréstimos bancários: podem ser de longo prazo (normalmente mais de 1 ano) ou de curto prazo (normalmente menos de 1 ano). Importante ter presente que, na análise de uma solicitação de empréstimo, há vários fatores que serão levados em conta pela instituição bancária, tais como o fluxo de caixa da sua empresa (cash flow), valor a ser depositado em garantia do empréstimo (collateral), a porcentagem de recursos próprios a ser investida no empreendimento e o histórico financeiro e de crédito do solicitante (ver abaixo).

Caso tenha dificuldades em obter crédito junto a bancos, por exemplo, o pequeno empreendedor não deve também deixar de buscar formas alternativas para financiar o seu negócio. Há, no mercado norte-americano, instituições especializadas em microcrédito que podem ser fonte de recursos preciosos para todos os que encontram dificuldades junto a instituições bancárias tradicionais. Uma dessas instituições é a Acción (https://www.accion.org, há versão em espanhol do site), uma organização sem fins lucrativos que tem, entre outros objetivos, prover apoio financeiro a empreendedores com recursos limitados.

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A Acción declara ter por missão apoiar empreendedores iniciantes ou que desejem ampliar seus negócios por meio de empréstimos a taxas razoáveis. Os empréstimos fornecidos pela Acción vão de US$ 300,00 (trezentos dólares) a US$ 1.000.000,00 (um milhão de dólares) e cobrem praticamente toda a gama de pequenos negócios. A taxa de pagamento dos empréstimos (adimplência) na Acción é de cerca de 95%, o que demonstra os bons resultados da agência, que combina tanto ações de inclusão/apoio financeiro quanto ações de orientação e assistência técnica ao empreendedor. A Acción oferece seminários e tutoriais online, além de consultas individualizadas.

Para entrar em contato com o escritório da Acción em Massachusetts e ser atendido em português, ligue ou escreva para:

ACCION lfreire@accioneast.org https://www.accion.org/

(617).616-1599 | 800.931.9951

9.1. Recomendações Importantes Sobre Gestão Financeira

Um dos maiores desafios de quem decide abrir seu próprio negócio é a gestão financeira. Separar as finanças da pessoais das empresariais, planejar e controlar os gastos, e manter um fundo de emergência são práticas fundamentais. Veja abaixo algumas dicas fundamentais para facilitar a administração do seu negócio.

9.2. Separe as Finanças Pessoais das Empresariais

O empreendedor deve fixar uma renda mensal para si e não retirar mais recursos do caixa da empresa, mesmo se enfrentar algumas dificuldades. Ao abrir sua empresa, é importante calcular o montante que você retirará para suas despesas pessoais e incluir esse gasto no seu plano de negócios. O dinheiro que sobrar poderá ser reinvestido na empresa.

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Ter uma postura firme e não ceder aos desejos de retirar dinheiro da empresa para gastos pessoais não somente será um diferencial, mas protegerá o empreendedor de possíveis problemas legais. O padrão de vida possivelmente aumentará com o crescimento da empresa, mas mesmo assim deve ser algo controlado, tendo em visto que oscilações no mercado podem produzir períodos de baixo rendimento. É desejável que o empreendedor do tipo “sole proprietor” mantenha separadamente uma conta pessoal e outra para a empresa.

Lembre-se, a empresa é uma pessoa jurídica, separada do dono, com direitos e obrigações! A empresa tem direito de ter sua própria conta bancária, os impostos são declarados no nome da empresa, e até mesmo o contrato de aluguel é feito no nome da empresa. Há que se ter em conta que, se a empresa for registrada como entidade separada, por exemplo, como uma “limitada”, os bens pessoais estarão salvaguardados das dívidas da empresa. No entanto, se o dono da empresa misturar os bens pessoais com os da empresa, essa proteção deixa de existir e os bens pessoais poderão ser apreendidos pelos credores da empresa para a quitação de dívidas. Isso vale para qualquer bem da empresa, como dinheiro, carro, casa, mobiliário, utensílios para a empresa etc. Vale lembrar, também, que nos Estados Unidos não há impenhorabilidade para o bem de família, ao contrário do Brasil.

9.3. Planeje e Controle os Gastos

Muitas pessoas encontram dificuldades na organização financeira particular, o que pode influenciar negativamente o seu desenvolvimento pessoal e profissional. É impossível ganhar dinheiro gastando mais do que é arrecadado. Portanto, é preciso evitar impulsos consumistas. Caso queira se capitalizar, poupe!

Qualquer tipo de empreendedor deve preparar-se para despesas imprevistas. Planejamento novamente ganha destaque. Se tiver de adquirir produtos ou contratar serviços, faça-o de forma programada, junte o montante necessário com antecedência. O mesmo vale para viagens, para pagar a faculdade ou até mesmo para um curso de aperfeiçoamento. Estar um passo à frente é a chave para bons resultados! Se for necessário ou

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inevitável contrair dívidas, sempre dê esse passo com uma visão de investidor, tendo em vista um retorno financeiro.

Para fazer o planejamento de suas despesas, poupança e investimentos, utilize ferramentas comuns e de fácil acesso, como uma planilha Excel. Você pode também adquirir programas de contabilidade mais sofisticados, como o Quickbooks. Treinamentos para aprender a usar essas ferramentas são oferecidos em organizações comunitárias e em escolas de todas as regiões de Massachusetts a um custo acessível. Busque informações!

Tenha em mente que o cálculo dos gastos e a organização e arquivamento dos recibos serão importantes na hora de fazer a declaração de impostos. Alguns gastos, até mesmo uma parte do valor do seu aluguel, se você trabalha em casa, poderão ser abatidos, desde que exista um documento que comprove a despesa. Outra sugestão é buscar, por exemplo, aplicativos de celular para gravar a milhagem em viagens de trabalho, para organizar notas fiscais e para programar lembretes sobre quando deverá ser renovado o estoque da sua empresa ou escritório.

9.4. Faça Diagnósticos Periódicos do Desempenho da Empresa e Elimine os Custos Desnecessários

Analise com muita atenção os gastos e, mesmo que algumas despesas possam ser pequenas, cortá-las pode fazer uma grande diferença no futuro. No início de um empreendimento, você pode se perder em detalhes e fazer gastos desnecessários em campanhas de marketing, logomarcas e papelaria, entre outros. Ser organizado, tanto na empresa quanto na vida pessoal, pode trazer oportunidades de novos ganhos e também de economia.

9.5. Tenha um Fundo de Emergência

Deixe sempre guardado um fundo de emergência para a empresa ou mesmo para sua vida pessoal, já que imprevistos podem ocorrer e

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devemos estar preparados. Recomenda-se guardar o equivalente a algo entre 3 e 6 meses de despesas mensais. Com um fundo de emergência você estará preparado para eventuais gastos não planejados, como por exemplo para pagar o aluguel enquanto seu negócio aguarda uma licença e não pode ainda receber clientes, ou para o conserto de uma máquina essencial ao seu negócio, e até mesmo adaptações na estrutura arquitetônica para a adequação aos alvarás de funcionamento, entre outros.

9.6. Procure Ajuda Especializada

Existem profissionais e empresas especializadas em ajudar você e sua empresa com suas finanças e gerenciamento. Geralmente essas firmas contam com vários dispositivos de gerenciamento, tais como análise de extratos detalhados, gerenciamento de cartões de crédito e atendimento personalizado.

São esses profissionais que ajudam a traçar metas e objetivos pessoais e da empresa, trazendo informações importantes e seguras para o crescimento saudável de seu empreendimento. Mostram, ainda, como proteger sua empresa de imprevistos e como pagar menos impostos, além de oferecer informações sobre onde e como conseguir empréstimos com taxas reduzidas, independentemente de sua situação imigratória.

É importante identificar os diferentes tipos de profissionais que podem ajudá-lo(a) nessa jornada. Lembre-se de que as instituições sem fins lucrativos, já mencionadas neste guia, possuem pessoas habilitadas a ajudar ou poderão indicar uma lista de profissionais. A seguir veja algumas diferenciações de títulos de profissionais de contabilidade. Os títulos “Bookkeeper,” “Accountant,” e “CPA” são muitas vezes usados de forma intercambiável e podem servir para denominar “contador” em português. Porém, nos Estados Unidos, as três denominações representam funções distintas com diferentes graus de responsabilidade legal.

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x Bookkeepers/guarda-livros

Bookkeepers cuidam das tarefas financeiras diárias de uma empresa, como manter os arquivos da contabilidade, lançando débitos e créditos, gerando faturas para clientes e pagamentos para vendedores, além do pagamento dos funcionários. O bookkeeper não precisa de nenhuma certificação ou educação formal. Em pequenas empresas, muitas vezes, o dono faz o papel do bookkeeper. O dono de empresa que optar por manter seus próprios registros deverá buscar orientação inicial de um contador ou grupos de apoio, como a Small Business Association, para certificar-se de que está documentando os gastos de forma correta. Um exemplo prático é a possibilidade de abater, no imposto de renda, despesas correspondentes às milhas dirigidas por motivo de trabalho. Para tanto, é necessário ter anotações corretas para fornecer a correspondente informação ao IRS, quando da elaboração do imposto de renda. No Brasil, o bookkeeper seria ao antigo guarda-livros. Com a regulamentação da profissão ‘técnico em contabilidade” o termo guarda-livros caiu em desuso.

x Accountants/Contadores

Para ser um accountant, o profissional precisa ter um bacharelado, não necessariamente em contabilidade. É comum para um contador ter uma formação mais geral em administração. Accountants têm um grau de treinamento e responsabilidade maior que bookkeepers e, normalmente, são contratados por empresas que têm um volume maior de atividades em vendas. Trabalham junto com clerks e técnicos em contabilidade para averiguar a receita diária. Fazem as cobranças, cuidam do ledger (livro-razão) e revisam os pagamentos feitos por técnicos em contabilidade ou bookkeepers a fornecedores e funcionários. Accountants podem tornar-se Certified Public Accountants (CPAs) ou Enrolled Agents (EA) depois de adquirir a experiência necessária e passar em exames de certificação, nos termos definidos por lei.

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x Certificação

Um contador pode adquirir certificações como CPA (prova em nível estadual) ou EA (prova em nível federal) Os CPAs e EAs têm capacitação e grau de responsabilidade maior do que bookkeepers ou contadores comuns. Em virtude de sua certificação, podem trabalhar com auditoria e prestar serviços relacionados a impostos. CPAs também podem produzir financial statements. Eles são também responsáveis pela supervisão das contas da empresa e podem representá-la perante algumas Cortes ou o IRS.

10. DOCUMENTAÇÃO – CADASTROS FISCAIS

Para abrir um pequeno negócio nos Estados Unidos é necessário obter cadastros fiscais para a pessoa física e jurídica. Nos EUA, o documento equivalente ao Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) é o Número de Seguridade Social - Social Security Number (SSN) ou, para quem não pode solicitar o SSN, o Número de Identificação Individual do Contribuinte - Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).2

10.1 Como Obter o Ssn

Para solicitar o SSN, você precisará comparecer ao escritório do Social Security Office munido de identificação, conforme a tabela abaixo, e demais documentos que comprovem seu status migratório, autorização de trabalho

2 Se você não é documentado, poderá abrir seu negócio, mas tenha em mente que o fato de ser um pequeno empresário não reduz nem elimina os riscos de ser objeto de procedimentos migratórios nem confere nenhum direito automático para obter a cidadania norte-americana. Além disso, a abertura de um negócio implica que você terá de submeter documentação apropriada aos governos local, estadual e municipal e terá a obrigação de cumprir com leis e regulamentos. Lembre-se de que você pode ser empresário, independentemente do status imigratório, e não necessariamente ter autorização para trabalhar em seu próprio negócio (isto é, constar como empregado de sua própria firma/empresa).

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ou elegibilidade de benefícios que justifiquem a necessidade de obter um SSN3. Mais informações a esse respeito podem ser obtidas no link:

https://www.ssa.gov/pubs/EN-05-10096.pdf

10.2. Como Obter o Itin

Para solicitar o ITIN, você precisará :

a) completar o formulário W-7, disponível no site:

https://www.irs.gov/uac/about-form-w7;

b) apresentar documento de comprovação de identidade e nacionalidade, conforme a lista abaixo:

x Documento que comprove identidade e nacionalidade : o Passaporte

x Documentos que comprovem apenas a identidade: o Carteira de motorista expedida nos EUA, o Carteira de Motorista brasileira, o Carteira de Identificação expedida por algum Estado nos EUA; o Carteira Militar norte-americana

x Documentos que comprovem a identidade ou nacionalidade (não ambos): o Visto expedido pelo Consulado Norte-Americano; o Carteira Militar Brasileira; o Documento de Identidade Brasileiro;

Você poderá solicitar o seu ITIN por correio ao Internal Revenue Service (IRS) ou pessoalmente a uma agência próxima à sua residência. Para encontrar a agência mais próxima de sua casa, vá ao endereço indicado a seguir e digite o seu “Zip Code”:

https://apps.irs.gov/app/officeLocator/index.jsp

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10.3. Como Obter o Ein

Após obter o SSN e/ou o ITIN, conforme seja o caso, você deverá solicitar o Employment Identification Number (EIN), que seria o equivalente do CNPJ no Brasil. Sem o EIN, não é possível abrir uma conta bancária para a empresa. Você necessitará do EIN também para registrar o seu negócio (ver abaixo). O status imigratório não é averiguado para a abertura de um negócio em Massachusetts.

O EIN pode ser solicitado online (pela internet), por fax, correio ou telefone. O caminho mais prático costuma ser a solicitação pela internet, no site do IRS, no seguinte endereço:

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online

Se você preferir não fazer o pedido pela internet, verifique como proceder no seguinte endereço (how to apply for an EIN): https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-to-apply-for-

an-ein

É importante lembrar que os números do SSN e ITIN devem ser guardados em sigilo. A princípio, apenas o detentor do número deverá conhecê-lo, para evitar que ocorra uso indevido ou fraudulento. O uso indevido/fradulento do SSN ou ITIN configura roubo de identidade e pode criar problemas financeiros. Apenas divulgue seu cadastro fiscal americano quando necessário e somente para instituições financeiras, governamentais, empregadores ou profissionais de sua inteira confiança, como um contador que se encarregue da contabilidade de sua empresa. Memorize seu número do cartão SSN ou ITIN e deixe-o em casa.

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11. DETERMINAÇÃO DA ESTRUTURA LEGAL DO NEGÓCIO

Assim como no Brasil, também nos EUA há várias formas jurídicas para a constituição de uma empresa. Dos vários tipos, o mais comum, no caso dos pequenos empreendedores brasileiros, é a propriedade individual (“sole proprietorship”). Outros tipos comuns são as “Limited Liability Company, LLC” e a “Corporation”, que oferecem como vantagem a proteção oferecida ao patrimônio pessoal dos sócios, ou seja, o patrimônio particular dos acionistas não se confunde com o da empresa e está protegido em caso de falência. Segue, abaixo, uma breve descrição das principais formas jurídicas para abertura de uma empresa/negócio nos EUA:

x Propriedade Individual (“Sole Proprietorship”): é forma mais básica de empresa. O dono é o único proprietário da empresa, sendo responsável por todo o seu passivo e dívidas.

9 O patrimônio pessoal do dono não está protegido e poderá ser alcançado por credores da empresa; 9 Para informações sobre impostos, acesse o guia

“Should You Be Paying Individual Estimated Taxes?” na página: http://www.mass.gov/dor/individuals/taxpayer-help-and-resources/tax-guides/estimated-tax-guide.html ou leia as instruções do formulário 1-ES: http://www.mass.gov/dor/docs/dor/forms/inctax15/addl/1-es-instructions.pdf disponíveis no website do governo de Massachusetts. No tocante aos impostos devidos para o governo federal, você terá de pagar impostos antecipadamente se sua carga tributária for a partir de $1,000 mais a “self employment tax,” ou seja, o imposto para autônomos. Veja mais informações na página: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/estimated-taxes

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9 O proprietário individual também poderá ter que coletar impostos em nome do governo (como fideicomissário), o chamado “trustee taxes,” e, para tal, precisará se cadastrar no MassTaxConnect: https://www.mass.gov/how-to/register-your-business-with-masstaxconnect 9 Preste atenção! Se você conduzir seu negócio com

seu esposo (a), isso é considerado uma sociedade e não uma propriedade individual!

x Companhia de Responsabilidade Limitada (“Limited Liability

Company - LLC”): é constituída para permitir a responsabilidade limitada dos proprietários, bem como flexibilidade operacional em caso de inclusão de novos sócios.

9 A LLC é uma mistura do partnership com a corporation, isto é, proporciona proteção aos bens individuais dos sócios em relação à parcela de contribuição (shares) mas, por serem menos reguladas, têm um processo de incorporação mais facilitado e menos burocrático 9 Não sofrem bitributação tal qual as partnerships;

x Sociedade (“Partnership”): é uma modalidade variada, formada

por dois ou mais indivíduos e que contempla vários subtipos. As principais características são:

9 Os sócios podem contribuir para o empreendimento apenas com conhecimento técnico, apenas com capital, ou ambos. 9 Os sócios podem ser pessoas ou empresas, tais

como corporações ou trusts 9 O pagamento de impostos é feito por cada indivíduo

de acordo com sua participação na empresa e não pela

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entidade jurídica, que apenas informa ao IRS sobre os ganhos e perdas 9 Massachusetts autoriza partnerships com

responsabilidade limitada, ou seja, o sócio não é responsável pessoalmente pelas dívidas da empresa, respondendo apenas pela sua contribuição societária 9 As vantagens em relação aos outros tipos de

empresa são a simplicidade de registro, operacionalidade e de pagamento de impostos;

x Corporação (“Corporation”): é uma forma de organização mais complexa, que é utilizada para companhias de grande porte. As principais características são:

9 Os donos da empresa são chamados de shareholders e há completa separação da pessoa física da jurídica, isto é, os donos não têm responsabilidade pessoal pelas dívidas da empresa, sendo que podem perder no máximo o valor do capital que investiram 9 A corporação sofre bitributação, ou seja, paga o

imposto como companhia (pessoa jurídica) e depois os sócios pagam impostos naquilo que receberem 9 A transferência das ações na corporação é realizada

facilmente ao passo que outras formas de sociedade podem exigir anuência dos outros membros ou o exercício de preferência de compra 9 Existe continuidade de existência da corporação no

caso de falecimento dos donos, diferentemente de LLC ou sociedades;

x Corporação S (“S Corporation”): é similar à corporação, mas o regime fiscal se baseia na taxação individual dos sócios, e não da corporação.

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x Cooperativa (“Cooperative”): Cooperativas nada mais são do que empresas formadas e administradas pelos próprios trabalhadores ou até mesmo pelos próprios consumidores dos produtos. Elas têm o propósito de desenvolver uma atividade que beneficie a todos os co-proprietários.

9 Os lucros decorrentes da atividade são divididos igualmente entre todos os participantes; 9 Na cooperativa não existe hierarquia entre os

membros, ou seja, tudo é decidido democraticamente pela maioria; 9 Há certa flexibilidade nas regras para formar uma

cooperativa, e, historicamente em Massachusetts, podemos observar a existência de cooperativas de produção onde pequenos produtores se reúnem para melhor negociar contratos e facilitar a distribuição de produtos (como a Ocean Spray Coop); consumo (mercados, escolas, e apartamentos), empregados (Cooperativa Vida Verde, que efetua a limpeza de casas com produtos ecológicos; ou como a cooperativa Newman’s Own em Connecticut), e híbridas (aquelas que mesclam dois tipos de coop); 9 Há vantagens tributárias específicas para as

cooperativas de acordo com o Subchapter T do Internal Revenue Tax Code (http://uscode.house.gov/view.xhtml?path=/prelim@title26/subtitleA/chapter1/subchapterT&edition=prelim) se uma cooperativa cumprir três características, quais sejam: controle democrático da cooperativa por todos os membros; divisão do lucro entre todos os membros e, por fim, há a promoção da subordinação do capital (o capital investido inicialmente por um dos membros não confere a ele mais poder e controle do que outros membros que investiram menos); 9 Cooperativas precisam ser organizadas de maneira

que existam recursos e tempo para treinar e educar seus

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membros, seja na atividade da cooperativa, ou quanto às formas de gestão, tais como na participação das reuniões e atividades obrigatórias e legais da cooperativa. A natureza democrática da cooperativa requer a unidade dos membros quanto ao objetivo principal da atividade, mesmo quando há discordância em outros temas. Uma cooperativa pode ser formada com ou sem registro comercial. Se os cooperados optarem por não efetuar o registro, a lei considera que a operação ocorrerá como um “general partnership,” o que acarreta a responsabilidade pessoal dos cooperados pelas dívidas da cooperativa; 9 Pode ser formada uma cooperativa, por exemplo,

para produzir e consumir produtos de uma horta local. Ou pessoas que prestam serviços para eventos, por exemplo, podem reunir forças numa cooperativa; o confeiteiro(a), o decorador(a), o animador(a) de festas podem se reunir numa cooperativa e dividir os lucros e gastos igualmente entre os membros

12. REGISTRO DO NOME DO NEGÓCIO

A escolha do nome do seu pequeno negócio é tarefa extremamente importante. Um nome fictício, isto é, qualquer nome que seja diferente do nome do proprietário ou dos sócios, deverá ser registrado. Assim, se “João da Silva” resolver abrir um negócio para pintar casas e chamá-lo de João da Silva Painting, ele terá de registrar esse nome. O registro do nome do empreendimento (nome legal) é necessário para preencher qualquer formulário do governo, inclusive para fins de imposto de renda (tax return), licenças (licenses) e alvarás (permits). É igualmente aconselhável, caso o investidor deseje dispor de um website ou um sítio na Internet, verificar antes se o nome escolhido

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está disponível ou já se encontra em utilização por outro usuário. Verifique se o nome está disponível nesta database:

http://corp.sec.state.ma.us/corpweb/corpsearch/CorpSearch.aspx

Se você for proprietário individual e decidir dar ao seu negócio um nome diferente do seu nome pessoal, será necessário efetuar o registro do nome junto ao cartório (clerk’s office) da sua town, city (cidade com administração na forma de prefeitura e eleições gerais) ou county (comarca). O local de registro dependerá da divisão política de cada localidade.

Já no caso das corporações (corporations), organizações sem fins lucrativos (non profit organizations) e das limited liability companies, o registro do nome deve ser feito junto ao estado, na divisão de corporações (Corporations Division) de Massachusetts (http://www.sec.state.ma.us/cor/coridx.htm), o que implica o preenchimento de formulários e apresentação de documentos. Cada tipo de negócio possui requisitos específicos, sendo aconselhável examinar com cuidado as exigências do Governo estadual. Maiores informações podem ser obtidas no site do Governo de Massachusetts, no endereço eletrônico:

http://www.sec.state.ma.us/cor/corfilesubject.htm

IMPORTANTE: Se você optar por abrir um negócio no modelo de propriedade individual (“sole proprietorship”), não será necessário registro junto à Secretaria de Estado de Massachusetts. Neste caso, você deverá apenas protocolar o certificado de negócio (business certificate) junto à Prefeitura de sua cidade.

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13. LICENÇAS PARA INICIAR O FUNCIONAMENTO

Qualquer estabelecimento comercial necessitará das licenças apropriadas para operar em Massachusetts. As licenças são de vários tipos e é muito importante que o pequeno empreendedor se informe com precisão para não iniciar atividades sem a documentação exigida, o que pode inclusive levar ao fechamento de seu estabelecimento e imposição de pesadas multas.

Cada tipo de estabelecimento exige licenças específicas para poder funcionar. Por exemplo, se você quiser abrir um restaurante ou vender comida pronta, deverá obter uma licença específica das autoridades sanitárias (health permission) e terá de apresentar informações detalhadas sobre o seu negócio (cardápio, especificação dos equipamentos utilizados para preparar os alimentos etc). Nesse caso, a licença será expedida pela Prefeitura de sua cidade e levará, em média, de 2 a 6 semanas. O valor a ser pago também é variável, a depender do tipo de estabelecimento e de suas dimensões.

Da mesma maneira, se você resolver vender bebida alcoólica em seu estabelecimento, precisará de uma licença específica para isso concedida pela cidade onde estiver seu estabelecimento, cujo valor pode variar de US$ 1.500,00 até US$ 5.000,00.

Não esqueça que há vários tipos de licenças, tanto para o seu negócio em si, quanto para os profissionais que lá trabalharem. Assim, você precisará de licenças caso deseje realizar obras em seu estabelecimento ou se quiser modificar algum aspecto de seu funcionamento (por exemplo, para operar fora do horário comercial ou, no caso de restaurante, se quiser abrir uma área externa). Finalmente, algumas atividades comerciais (mas não todas), em virtude do local escolhido, podem necessitar de licença especial do órgão de zoneamento urbano ou do órgão de planejamento de sua cidade.

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Se você não está seguro quanto ao tipo de licença exigida, nem a quem deve solicitá-la, informe-se junto ao City Clerk's Office de sua cidade. Neste guia, encontre informações sobre licenças profissionais no capítulo de informações de caráter variado. Você poderá também obter informações junto ao Governo do Estado de Massachusetts, no seguinte endereço:

https://www.mass.gov/topics/professional-licenses-permits

Na área de alimentação/gastronomia, informações sobre determinadas licenças podem ser obtidas no endereço:

https://www.servsafe.com/home

Se você ainda tem dúvidas, poderá também entrar em contato com o Massachusetts Permit Regulatory Office:

Massachusetts Permit Regulatory Office One Ashburton Place, Room 2101

Boston, MA 02108 T: 617-788-3610 www.mass.gov

14. QUESTÕES FISCAIS/IMPOSTO DE RENDA

O regime fiscal nos EUA é complexo e cheio de detalhes. Dessa forma, as informações a seguir são de caráter geral e procuram orientar os primeiros passos do empreendedor, mas não substituem a visita a profissional especializado, que poderá dar informações mais pertinentes ao caso concreto.

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O imposto de renda nos Estados Unidos é cobrado sobre o lucro ou o rendimento do contribuinte, não havendo regimes diferenciados nos moldes do Brasil (regime “simples” ou “lucro presumido”). A base de cálculo do imposto recai sobre o lucro real da pessoa jurídica.

Há duas formas básicas de tributação para pessoas jurídicas: o “formato opaco” e o “formato transparente”. No formato opaco – geralmente aplicável às corporações -, a pessoa jurídica declara e recolhe o imposto devido. O lucro distribuído é declarado, porém, pelo acionista, sobre o qual incidirá também imposto.

Na forma transparente, apesar de haver declaração de parte da pessoa jurídica, o imposto é cobrado dos sócios apenas, independentemente de haver ou não distribuição de lucros.

Corporações podem ter de pagar imposto em nível estadual. Empresas que vendem produtos também devem recolher a Sales Tax, para o que é necessário a obtenção de registro específico. Há, ainda, impostos específicos no caso de venda de produtos como álcool, tabaco e combustível.

Outros impostos a serem levados em consideração são o Corporate Excise Tax (geralmente baseado no valor líquido da empresa) e a Payroll Tax (incidente sobre a folha de pagamento dos empregados).

No âmbito da pessoa física, o imposto é baseado em tabela progressiva (entre 10% e 39.6%) e a alíquota incide não sobre a renda, mas sobre a base de cálculo, uma vez que há deduções específicas e créditos que devem ser computados. Há também uma alíquota preferencial para ganhos de capital de no máximo 23.8%.

Também é importante lembrar que a legislação dos EUA estabelece ser obrigatória a declaração da renda mundial no caso dos chamados residentes fiscais. Um contribuinte torna-se residente fiscal através do recebimento de um Green Card ou com base nos dias presentes em

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território americano (em geral, mais de 183 dias de permanência no período de um ano). A obrigação independe da situação imigratória do contribuinte.

Uma das pouquíssimas exceções ocorre no caso de portadores do visto F-1 (estudantes), mas que devem, mesmo assim, enviar formulário para a receita federal norte-americana todos anos para informar os dias presentes e o motivo da isenção.

Recomenda-se, por fim, para contribuintes mais afluentes, com patrimônio de grandes proporções, o planejamento específico, tendo em vista o alto valor de imposto sobre heranças e doações (Estate and Gift Tax), que pode chegar a 40% do valor do patrimônio.

No caso dos pequenos empreendedores, é necessário estar atento a dois impostos principais:

a) Income tax, que é determinada pela estrutura legal do negócio. Assim, as LLCs declaram seus impostos separadamente de seus proprietários, ao passo que os proprietários únicos (sole proprietors) informam sua renda pessoal e do seu negócio no mesmo formulário de imposto pessoa física;

(b) Employment tax, que são impostos estaduais para quem tem empregados, como worker's compensation e unemployment insurance taxes.

Mais informações podem ser obtidas nos endereços abaixo:

x Registro (Business Tax Registration)

http://wfb.dor.state.ma.us/webfile/Business/Public/WebForms/Registration/TA1/WhoRegister.aspx

x Informações Gerais e Formulários (General Tax Information and Forms)

http://www.mass.gov/dor/individuals/taxpayer-help-and-resources/health-care-reform-information/general-information-for-individuals.html

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x Seguro contra acidentes de trabalho (Worker´s Compensation Insurance)

https://www.wcribma.org/mass x Imposto para Seguro Desemprego (Unemployment Insurance Tax) http://www.mass.gov/lwd/unemployment-insur/

Se você optar por ser um “sole proprietor”, que é a forma mais comum de negócio para os pequenos empreendedores quando vão iniciar suas atividades, você deverá pagar anualmente imposto de renda sobre os lucros auferidos pelo seu negócio. O formulário a ser utilizado é o chamado “Form 1”, que está disponível para download no endereço:

http://www.mass.gov/dor/forms/personal-income/2016/form-1

Como já assinalado, a legislação tributária nos EUA é bastante complexa e você sempre deverá buscar orientação de um contador de sua confiança. Nas cidades onde há expressivo número de brasileiros, como Framingham, Everett, Stoughton, Somerville, Hyannis, entre outras, você encontrará, conforme sua preferência, contadores que falem português e que poderão lhe orientar nesta etapa.

Estão em debate no Congresso americano propostas de mudanças na lei que podem afetar suas finanças pessoais e empresariais. Não deixe de acompanhar essas mudanças pelos canais de comunicação e tenha o acompanhamento profissional necessário.

15. ABERTURA DE CONTA BANCÁRIA E HISTÓRICO DE CRÉDITO

A abertura de contas para pessoas físicas e jurídicas nas instituições bancárias em Massachusetts não costuma ser, em geral, processo complicado. Os bancos seguem os regulamentos federais assim como

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exigências próprias e regras internas, que variam de instituição para instituição bancária.

Os bancos comerciais de grande porte costumam, via de regra, apresentar menos exigências para a abertura de contas do que instituições locais como as chamadas credit unions. Uma lista não exaustiva dos documentos comumente exigidos para abertura de contas bancárias inclui: passaporte válido do país de origem; cópia do visto norte-americano válido; identidade brasileira (carteira de motorista, RG ou até mesmo cartão de crédito); e comprovante de endereço nos Estados Unidos. Alguns bancos permitem, inclusive, a abertura de conta bancária apenas com o Passaporte (Bank of America, Citizens Bank, United Bank). Essas regras mudam com certa frequência. É aconselhável que você verifique com o banco em que pretende abrir a sua conta quais são os documentos exigidos.

Para a abertura de contas para pessoa jurídica é necessário, ainda, apresentar o registro da empresa junto à Secretaria de Estado de Massachusetts (ver item 3 acima) e o Employer Identification Number, (EIN).

Um empreendedor que inicie um negócio nos Estados Unidos poderá ter alguma dificuldade inicial para obter empréstimos devido à inexistência de histórico de crédito. O histórico de crédito é um requisito normalmente avaliado pelos bancos antes da concessão de linha de crédito.

Existem, porém, maneiras de o recém-chegado nos EUA construir aos poucos seu histórico de crédito. Uma delas é através da utilização de um secured credit card, um cartão de crédito que é garantido por um depósito do titular em conta corrente ou poupança. Outra forma é aplicar para um Certificate of Deposit (CD), que é um empréstimo garantido por depósito por tempo determinado (12 a 36 meses). Em alguns casos, uma das maneiras de construir seu crédito é fazendo um

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empréstimo para você mesmo, como o self-lender: https://www.selflender.com/

Outra maneira de construir seu histórico fiscal nos EUA é ser adicionado como “authorized user” no cartão de crédito de um parente próximo, de confiança, que já tenha cartão de crédito nos EUA. Assim, o histórico passa a ser compartilhado entre os titulares do cartão ou conta conjunta. Isso é muito utilizado entre pais e filhos, como uma maneira segura e rápida de aumentar o histórico fiscal e construir um crédito positivo nos EUA.

Ao ser titular de um cartão de crédito, o empreendedor deverá cuidar para pagar as faturas a cada mês e não deixá-las acumular, pois isso ajudará a construir um histórico de crédito positivo. A construção do histórico se dá através de comunicação periódica da operadora do cartão às instituições responsáveis pela análise do crédito individual, através do FICO score, cuja pontuação varia de 300 (mais baixa) até 850 (mais alta). Nessa análise, são levados em conta o histórico dos pagamentos, o saldo devedor, o tempo do histórico de crédito, contas recentes e tipos de crédito utilizado. O titular do cartão pode monitorar gratuitamente o relatório anual de seu crédito através do site www.annualcreditreport.com se possuir um SSN. Portadores de apenas número ITIN podem obter a sua pontuação pelos correios através dos contatos neste mesmo site.

Para empresas, é necessário aguardar um período mínimo (que pode chegar a ser de dois anos) em território norte-americano para poder solicitar empréstimo bancário. Por mais que o empresário tenha administrado um negócio bem sucedido fora dos EUA, o país possui um sistema próprio de informação de crédito e o indivíduo/empresa deve constar nesse sistema antes da obtenção de empréstimo. Já que a pontuação é baseada no seu histórico de empréstimos e pagamento de créditos, empresários que não façam bom uso do crédito e/ou sempre façam pagamentos à vista correm o risco de pagar juros mais

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altos. Para dicas sobre como construir um crédito saudável, recorra a bibliotecas e ONGs na sua cidade, pois a maioria oferece cursos e palestras sobre o assunto. Veja também a lista de entidades comunitárias que podem prestar informações no Anexo 2 deste guia.

16. DIRETOS TRABALHISTAS

Quais são suas obrigações como empregador, além de pagar o salário em dia? Nos Estados Unidos, é necessário pagar seguro, verificar a autorização de trabalho e, claro, seguir as leis trabalhistas. Veja a seguir um breve resumo sobre esses e outros assuntos pertinentes. E não esqueça que solicitar ajuda especializada antes de abrir sua empresa é uma atitude prudente!

16.1. Autorização de Trabalho

Cabe ao empregador verificar a autorização de trabalho de seus funcionários na hora da contratação. O empregador deve pedir a todos os empregados para preencher o formulário I-9 e verificar a validade dos documentos. Deverá, ainda, reter uma cópia junto com os documentos correspondentes a todos os funcionários. Embora trabalhar sem autorização seja uma infração civil, o ato de contratar um imigrante indocumentado pode caracterizar um ato criminal.

Mais informações sobre o formulário I-9 e sobre as penalidades aqui:

https://www.uscis.gov/i-9-central/penalties e

https://www.uscis.gov/i-9-central/about-form-i-9

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16.2. Seguros

Em Massachusetts, o empregador é obrigado por lei a oferecer determinado nível de proteção para seus empregados, sob pena de multa ou, até mesmo, de ter o seu estabelecimento fechado. Assim, não deixe de buscar orientação especializada e verificar quais seguros você terá de contratar para que seu estabelecimento esteja operando dentro da lei.

Dois seguros importantíssimos a serem adquiridos por qualquer pequeno empreendedor que contrate funcionários são o Workers Compensation (seguro obrigatório contra acidentes de trabalho) e o Unemployment Insurance (seguro desemprego, a depender do tipo de empreendimento). Em Massachusetts, diferentemente de outros estados, não é obrigatório que o empregador ofereça o chamado seguro por incapacidade (Disability Insurance).

O Workers Compensation (obrigatório) pode ser adquirido de uma seguradora comercial ou do próprio estado. Mais informações podem ser obtidas junto ao Workers Compensation Rating and Inspection Bureau de Massachusetts:

The Workers' Compensation Rating and Inspection Bureau of Massachusetts 101 Arch Street Boston, Massachusetts 02110

PHONE (617) 439-9030 FAX (617) 439-6055 https://www.wcribma.org/mass/GeneralInformation/generalinformation.aspx

No caso do Unemployment Insurance Tax, você deve verificar se o seu negócio está obrigado a oferecê-lo ou não. Entre em contato com o Executive Office of Labor and Workforce Development (EOLWD) para verificar o seu caso específico. Mais detalhes podem ser obtidos no endereço:

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http://www.mass.gov/lwd/unemployment-insur/resources/questions-and-answers/employers-and-businesses/unemployment-insurance.html

Além disso, os empregadores que tiverem um total de 11 ou mais empregados que trabalhem em período integral têm o dever de prover plano de saúde. O estado de Massachusetts também oferece opções para auxiliar na obtenção de planos de saúde, como o Mass Health Connector:

www.mahealthconnector.org

Nos Estados Unidos o sistema legal é dualista, ou seja, há leis federais e estaduais. Se não houver lei estadual específica, valerá a lei federal. Normalmente, a lei estadual é mais específica, mas não pode contrariar as o disposto pelas leis federais. Por exemplo, a lei federal não exige remuneração por faltas em razão de tratamento médico (o limite de faltas é de até 12 semanas, sem remuneração, em casos específicos como licença maternidade ou para tratar doenças graves pessoais ou de familiares); porém, a lei de Massachusetts exige o pagamento de até 40 horas por ano quando a empresa empregar mais de 11 funcionários (ou seja, o funcionário tem o direito de ausentar-se por até 40 horas ao ano, por razões médicas de acordo com a lei de Massachusetts: http://www.mass.gov/ago/docs/workplace/earned-sick-time/est-faqs.pdf. Leia mais sobre planos de saúde no capítulo seguinte.

16.3. Salário Mínimo e Jornada de Trabalho

O(a) empresário(a) brasileiro(a) deve também atentar para uma série de direitos que terá de garantir a seus empregados como, por exemplo, o pagamento do salário mínimo (em 2017 o valor em Massachusetts é

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de US$11,00 por hora trabalhada), com algumas exceções para certas profissões. Essas exceções estão indicadas na seguinte publicação:

http://www.mass.gov/lwd/labor-standards/minimum-wage/mw-topical-outline.pdf

A jornada normal semanal de trabalho é de 40 horas. Para além de 40 horas de trabalho, o empregado deve receber pagamento por hora extra, com adicional de 50% sobre a hora. Não existe, porém, número máximo de horas que um empregado adulto possa ou que lhe seja requerido trabalhar. O empregador não pode simplesmente cancelar o dia de trabalho de seu funcionário. Se escalar um funcionário para trabalhar e ele aparecer no horário definido, o empregador estará obrigado a pagar ao menos 3 horas de trabalho ao salário mínimo de Massachusetts.

São consideradas horas trabalhadas todas as horas que o(a) empregado(a) precisar estar no local de trabalho ou que esteja executando tarefas relacionadas com as suas obrigações de trabalho.

A legislação de Massachusetts estabelece que nenhuma pessoa poderá trabalhar por mais de 6 horas sem um intervalo de, no mínimo, 30 minutos para fazer uma refeição. Fique atento, pois, como empregador(a), você poderá pagar multa se não oferecer aos seus empregados o intervalo regular para a alimentação. O(a) empregado(a) pode, porém, abrir mão voluntariamente do intervalo, mas deverá ser pago por esse período.

Vale lembrar que as leis de Massachusetts autorizam jovens entre 14 e 18 anos a trabalhar meio período (part-time) com um “youth employment permit” que pode ser obtido através do departamento de educação da cidade onde o adolescente mora. É de responsabilidade do empregador preencher formulário intitulado “promessa de emprego” e em seguida obter assinaturas dos pais ou responsáveis, de um médico (caso o jovem tenha entre 14 e 15 anos de idade) e do

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superintendente de sua escola. Para saber as regras e limitações impostas ao trabalho de adolescentes, consulte a página abaixo:

http://www.mass.gov/lwd/labor-standards/dls/youth-employment/summary-of-massachusetts-laws-regulating.html

Em Massachusetts, o(a) empregado(a) deve ser pago toda semana ou a cada duas semanas em dia fixo e pré-estabelecido. O empregador também deve fornecer um contracheque ou envelope em que conste, necessariamente, o nome do(a) empregador(a), do(a) empregado(a), a data (dia, mês, ano), o número de horas trabalhadas, o valor pago por hora e o valor de qualquer desconto ou aumento no período objeto do pagamento.

Nada obriga o(a) empregador(a) a fornecer pagamento por férias ao empregado. Obviamente, férias remuneradas constituem um importante benefício para os empregados e contribuem para uma relação positiva entre o(a) empregador(a) e seus funcionários. A lei, porém, não exige o pagamento de férias remuneradas. Note, entretanto, que se o empregador oferecer férias pagas, seja em contrato escrito ou oral, elas passam a integrar o salário:

http://www.mass.gov/ago/docs/workplace/vacation-advisory.pdf

Por último, note que, em Massachusetts, os contratos verbais são tão válidos quanto os contratos por escrito.

16.4. Contratação de Estagiários e Voluntários

Ao contrário do que acontece no Brasil, nos Estados Unidos, empresas com fins lucrativos são proibidas por lei de usar trabalho voluntário. A contratação de estagiários é permitida, mas não pode ser usada como

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artifício para aumentar, flexibilizar ou economizar nos gastos com mão de obra. Assim, o estágio precisa ser comprovadamente educacional. Para saber mais, consulte o capítulo sobre Informações de Caráter Variado.

17. MEDIDAS RELATIVAS À SAÚDE, PREVIDÊNCIA SOCIAL E SEGUROS

Todo trabalhador que reside nos EUA e seja documentado tem direito a se inscrever no sistema de seguridade norte-americano, o Social Security. Com isso, terá direito aos benefícios dispostos na legislação de seguridade social por idade, morte e invalidez. O trabalhador pode também, a seu juízo, contratar previdência privada para complementar os benefícios da previdência pública, o que é recomendável segundo especialistas no tema.

Um trabalhador inscrito no Social Security pode se inscrever no Medicare, programa público de saúde para indivíduos com 65 anos de idade ou mais. Em determinadas situações (portadores de deficiências, insuficiência renal permanente ou esclerose lateral amiotrófica), pessoas com menos de 65 anos também são admitidas no programa. Vale ressaltar que o Medicare cobre apenas parte dos gastos médicos. Despesas com cuidados de longo prazo, por exemplo, não são cobertas pelo programa. O Medicare é destinado a cidadãos americanos e demais pessoas que estejam no país por prazo determinado por um teste de presença no território americano (presence test). Veja como definir se você esteve presente em território americano para fins de qualificação no Medicare na página do IRS:

https://www.irs.gov/publications/p519#en_US_2016_publink1000222114

Mais informações sobre o Medicare podem ser obtidas nas páginas:

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https://www.medicare.gov/eligibilitypremiumcalc

E https://www.medicaid.gov/medicaid/outreach-and-enrollment/downloads/overview-

of-eligibility-for-non-citizens-in-medicaid-and-chip.pdf

Outro programa governamental, o Medicaid, que em Massachusetts chama-se MassHealth, fornece cobertura hospitalar e médica para pessoas com baixa renda e poucos recursos. Cada estado possui regras específicas para a implementação do Medicaid. No caso de Massachusetts, os regulamentos pertinentes podem ser acessados no site: http://www.mass.gov/courts/case-legal-res/law-lib/laws-by-subj/about/medicaid.html

Como já mencionado anteriormente, empresas com mais de 11 funcionários em período integral precisam oferecer seguro de saúde a seus funcionários. Nos Estados Unidos, planos de saúde são importantíssimos, uma vez que não existe serviço público gratuito de saúde, nos moldes do SUS no Brasil, e os custos de tratamento e medicação nos Estados Unidos são altíssimos. O estado de Massachusetts também oferece opções para auxiliar na obtenção de planos de saúde, como o Mass Health Connector:

http://www.mahealthconnector.org

Mais informações na busca de planos de saúde poderão ser obtidas nos seguintes endereços: Mass Health:

http://www.mass.gov/eohhs/gov/departments/masshealth

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Commonwealth Care:

http://www.mahealthconnector.org/portal/site/connector

Health Safety Net:

http://www.massresources.org

O(a) empreendedor(a) que queira contratar um seguro deverá levar em conta alguns termos específicos, tais como:

● Premium: valor mensal pago pela contratação do seguro; ● Deductible: franquia do seguro. O valor que o segurado deve pagar

do tratamento. O seguro cobrirá o que exceder o deductible; ● Co-insurance: porcentagem fixa paga pelo segurado sobre o custo

do tratamento médico após o valor ter atingido o deductible; ● Co-pay: quantia fixa paga por consultas e exames médicos; ● Out-of-Pocket Maximum: quantia máxima de despesas que o

segurado terá de pagar em um ano. Inclui o valor do deductible, copay e coinsurance. Os valores pagos a título de premium não são contabilizados. Quando o valor do out-of-pocket maximum é atingido, o seguro passará a pagar 100% das despesas.

Na atual administração norte-americana, têm surgido iniciativas para alteração do chamado Obamacare individual mandate, o imposto que financia o Medicare e cuja ausência inviabilizaria a existência do plano universal. Mantenha-se informado a respeito das mudanças legislativas que podem afetar os seguros de saúde. Você poderá buscar orientação nas parcerias comunitárias do Consulado, cuja lista encontra-se no Anexo 2 deste guia.

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Há, também, na área de jurisdição do Consulado-Geral do Brasil em Boston, uma série de ONGs que auxiliam na inscrição de imigrantes em seguros de saúde públicos, como o MassHealth. Algumas dessas ONGs são:

Brazilian Worker Center 14 Harvard Avenue, 2nd Floor, Allston, MA 02134 Telefone: (617) 783-8001 www.braziliancenter.org Brazilian American Center, BRACE 560 Waverly St. Framingham MA, 01702 Telefone: (508) 628-3721, 628-0360 http://www.brazilianamericancenter.org/ Centro Comunitário Scalabrini 63 Oakes St Everett, MA 01702 Telefone: (617) 387-1393 http://apostoladobrasileiro.com/o-brasil-tambem-mora-aqui/ Grupo Mulher Brasileira 697 Cambridge St, Ste 106 Brighton, MA 02135

(617)202-5775 www.verdeamarelo.org Health Care for All One Federal Street, Boston MA, 02110 Telefone: 800 272-4232 www.hcfama.org 800 272-4232 Latino Health Insurance 88 Waverly St. Framingham, MA 01702 Telefone: (508) 875-1237 http://www.lhiprogram.org/ New England Community Center NECC 810 Washington St. #3 Stoughton, MA 02072 Telefone: (781) 436-3018 http://www.newenglandcommunitycenter.com/

18. INFORMAÇÕES DE CARÁTER VARIADO

As informações a seguir têm caráter geral. Não deixe de buscar orientação específica ao seu caso.

18.1. Carteira de Motorista

A carteira de motorista é um documento importante nos Estados Unidos. Ela reúne as funções de carteira de identificação e de autorização para conduzir veículos. Alguns estados americanos permitem a emissão de carteiras de motoristas para

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indocumentados para a finalidade exclusiva de dirigir, ou seja, sem a função de carteira de identificação. Em Massachusetts, indocumentados não podem obter a carteira de motorista, apesar dos esforços de diversas entidades junto às autoridades estaduais. Para os imigrantes em situação migratória regular/autorização de trabalho, a emissão de carteira de motorista norte-americana deve ser solicitada junto ao Massachusetts Registry of Motor Vehicles (www.massrmv.com). Se o interessado já possuir uma carteira de motorista brasileira, deverá apresentar os seguintes documentos originais para solicitar carteira de motorista de Massachusetts:

● Carteira de Motorista Original;

● Documento que comprove a data de nascimento;

● Documento que comprove a assinatura;

● Comprovante de residência em Massachusetts;

● Número de Seguridade Social norte-americano ou carta do Social Security Office declarando que a pessoa não é elegível ao registro do SSN.

Os solicitantes deverão ainda obter certidão negativa do National Driver Registrar e pagar as taxas correspondentes.

No caso de o solicitante não possuir carteira de motorista brasileira, terá de realizar exame prático e teórico para solicitar a carteira. Uma vez aprovado nos testes teórico e prático, poderá ter sua carteira emitida. O prazo de validade da carteira dependerá do status migratório da pessoa nos EUA.

18.2. Acidentes de Trabalho

Todo empregador nos EUA é obrigado a contratar o seguro Workers’ Compensation, que é o equivalente ao seguro contra acidentes de trabalho no Brasil. Se não possuir esse seguro, o(a) empregador(a)

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estará sujeito a pesadas multas e poderá, inclusive, ter seu estabelecimento fechado. O seguro cobre danos físicos ao funcionário ocorridos durante o expediente de trabalho.

Em caso de acidente de trabalho, o empregador deverá estar atento às leis trabalhistas aplicáveis, que variam a depender do número de empregados em seu estabelecimento. De uma forma geral, o(a) empregado(a) deverá ser reembolsado por despesas médicas e ter a continuidade de até 60% do seu salário pago por um período máximo de 12 meses.

18.3. Licenças Profissionais

A licença profissional é um requisito governamental sobre o qual os empreendedores precisam estar cientes. Profissões que podem causar danos às finanças, saúde ou habitação dos clientes frequentemente requerem licenças que sejam inicialmente baseadas em nível educacional, treinamento e experiência, e que sejam renováveis. Exemplos de atividades que requerem licenças: esteticista, cabeleireiro, manicure, massagista, nutricionista, agentes de venda de imóveis, dentre outras.

Procure se informar sobre sua profissão e busque um local que ofereça treinamento e exame obrigatório para obtenção de sua licença. Assim, você trabalhará com segurança, oferecendo um serviço de qualidade aos seus clientes! O site do governo de Massachusetts possui todas as informações necessárias para a obtenção de licenças: https://www.mass.gov/orgs/division-of-professional-licensure

Veja abaixo os tipos de licenças e requisitos correspondentes:

x Nutricionista – Bacharelado em nutrição em uma faculdade credenciada; aprovação no exame Certification Nutrition Specialists Examination (CNS)

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oferecido 2 vezes ao ano; exigência de estágio supervisionado de 900 horas; Licença renovável a cada 2 anos com 30 horas de educação adicional entre cada renovação.

x Esteticista: 1000 horas de estudo/treinamento em escola credenciada; exame obrigatório; licença temporária de 2 anos com posterior renovação para a licença definitiva.

x Manicure – 100 horas de estudo/treinamento em programa credenciado; exame obrigatório (oferecido diariamente em Malden; Sábados em Framingham e Springfield) e licença renovável a cada 2 anos.

x Cabeleireiro – 300 horas de estudo/treinamento em programa credenciado; exame obrigatório (oferecido diariamente em Malden; Sábados em Framingham e Springfield), e licença renovável a cada 2 anos.

x Massagista – 650 horas de estudo/treinamento em programa credenciado; exame recomendado (MBLx); licença renovável anualmente. É necessário o ensino médio ou GED.

x Corretor Imobiliário (Real Estate Agent) – 40 horas de estudo/treinamento em programa credenciado; Exame obrigatório (oferecido semanalmente em Charlestown); licença renovável a cada 2 anos após 12 horas de educação continuada. É necessário possuir SSN válido e filiar-se a um broker.

x Broker: Real Estate Agents podem adquirir a licença de Broker para atuarem sozinhos após 3 anos de experiência , 40 horas de curso e passagem no exame .

x Empreiteiro/contractor: Dependendo do tipo de trabalho e do lugar a ser executado são necessárias licenças para trabalhar, que variam em tempo e requerimentos. Consulte neste site as informações pertinentes: https://www.mass.gov/service-details/guidelines-and-information-for-contractors

18.4. Status Migratório

Há vários vistos que permitem ao nacional brasileiro migrar para os Estados Unidos. Alguns deles permitem empreender nos EUA. Cada um desses vistos possui requisitos e exigências próprias e, por essa razão, é aconselhável que busque orientação especializada em temas de imigração para saber qual dos vistos é mais adequado ao caso específico. Sempre buscar informação no site do United States Citizen

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and Immigration Services (https://www.uscis.gov/). Segue abaixo uma descrição breve dos tipos de visto aludidos:

x Visto L-1

Esse visto permite que executivos e altos funcionários de empresas sejam transferidos para uma filial da empresa em território norte-americano. O prazo de validade do visto é entre 5 e 7 anos. É necessário que o funcionário transferido tenha trabalhado na empresa brasileira ou estrangeira nos três anos anteriores e, ao menos, por um ano contínuo, antes de começar a trabalhar nos EUA.

x Visto EB-5

Através desse visto, o empreendedor brasileiro pode investir e, eventualmente, residir legalmente em território norte-americano. Para isso, o valor mínimo do investimento deve ser de US$ 1.000.000,00 (um milhão de dólares), em área urbana, e US$ 500.000,00 (quinhentos mil dólares), em áreas rurais.

Além do valor mínimo, esse visto requer: criação de, ao menos, 10 novos empregos para residentes/cidadãos norte-americanos; comprovação da origem do dinheiro a ser utilizado no negócio; comprovação de histórico financeiro idôneo; e inexistência de antecedentes criminais. O investimento pode ser individual ou feito por meio de um grupo de investimentos através de um RC (Regional Center).

Trata-se de um visto atrativo para muitos investidores, mas cujo rigor na aprovação e verificação dos requisitos exige o acompanhamento cuidadoso por profissional experiente.

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x Visto O-1A

É um visto que permite a pessoas com habilidades extraordinárias comprovada permanência de 3 anos, podendo ser estendido por prazos adicionais de um ano. Esse visto é comum a pessoas de destaque no mundo de negócios, artistas e modelos, que tenham alcançado comprovado reconhecimento nacional e internacional.

x Visto B-1

É chamado de Business Visa, ou seja, é apenas um visto de negócios que permite um período de 3 a 6 meses de permanência para negócios, podendo esse período estender-se por mais 6 meses. Note que não há permissão para trabalhar neste visto, apenas fechar contratos e redes de negócios.

x Visto E2

É um visto baseado num tratado assinado pelos Estados Unidos e outros países que permite que certos nacionais invistam um mínimo de US$100,000 em um negócio nos Estados Unidos. O Brasil não é signatário desse tratado, mas vários países são signatários. Se você tiver dupla cidadania, como a italiana, pode, em tese, se qualificar. Os prazos de permanência dependem do tratado assinado entre os países, normalmente pelo prazo inicial de dois anos.

x Visto EB

É tecnicamente um visto de emprego, mas a variação C permite que pessoas com formações em mestrado ou Ph.D., detentoras de habilidade excepcional, e que comprovadamente demonstrem que sua presença é de interesse dos Estados Unidos, poderão candidatar-se a esse visto e permanecer nos EUA.

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x Visto H1B

Os vistos H1B são emitidos com base em quotas anuais e autorizam um trabalhador estrangeiro a trabalhar para uma companhia. Não é um visto de empreendedor, e você precisa arranjar um empregador.

Adicionalmente, se você estuda numa universidade americana em Massachusetts, poderá se beneficiar de programas, como o Global Entrepreneur in Residence (GEIR), que funcionam como incubadoras de empresas de estrangeiros que tenham estudado nas universidades participantes e, assim, não estarão sujeitos às quotas anuais para a expedição de vistos H1B. Para mais informações, acessar:

http://masstech.org/innovation-institute/projects-and-initiatives/global-entrepreneur-residence-pilot-program

Os dependentes dos portadores do visto H1B recebem o visto H4 e não podem exercer qualquer tipo de trabalho remunerado, mas podem estudar.

x Vistos K1 e K3

Os vistos K1 e K3 referem-se a vistos atribuídos a casamentos e uniões estáveis. É importante destacar que o simples ato de casar-se com alguém que tenha um visto ou green card não garante direito a nenhum desses vistos ou ao green card. Diferentemente do visto de reunião familiar no Brasil, o governo americano efetua uma avaliação para verificar se não há fraude no pedido de visto e/ou green card e também busca comprovação de que o cônjuge com cidadania americana ou green card tenha renda suficiente e condições de vida estáveis para assegurar condições adequadas de vida/moradia adequada do casal.

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Importante! As leis de imigração podem mudar. É preciso estar atualizado e verificar as informações atualizadas junto a instituições americanas.

18.5. Contratação de Estagiários e Voluntários

Um estágio nos EUA precisa ser comprovadamente educacional, em benefício do estagiário, e não da empresa. Ou seja, um estagiário não pode substituir o trabalho de um empregado remunerado. A oferta da oportunidade de estágio também não poderá ser atrelada a uma oferta de emprego ao final do período. Estagiários de empresas com fins lucrativos normalmente recebem uma ajuda de custo.

O Departamento Federal do Trabalho (Department of Labor) sugere que organizações sem fins lucrativos terão mais flexibilidade na contratação de estagiários e que são permitidos estágios não remunerados para essas instituições, não prevendo, porém, isenções explícitas.

Somente há isenção no cumprimento de certas obrigações trabalhistas, inclusive pagamento de salário mínimo exigidos pelo FLSA (Federal Labor Standard Act), se TODOS os seis critérios forem preenchidos:

a) O treinamento, mesmo envolvendo as operações reais nas instalações do empregador, é semelhante ao treinamento oferecido em escolas técnicas;

b) O treinamento é somente em benefício do aluno;

c) Os estagiários ou alunos não podem substituir empregados formais, mas devem trabalhar sob a sua estrita observação;

d) O empregador que providencia o treinamento não pode tirar nenhuma vantagem imediata das atividades dos estagiários ou alunos. Ao contrário, as operações do empregador até podem ocasionalmente ser até comprometidas durante o treinamento;

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e) Os estagiários ou alunos não terão emprego garantido ao fim do período de treinamento;

f) O empregador e estagiários ou alunos entendem que os estagiários ou estudantes não têm direito a salários durante o tempo de estágio.

Uma determinada carga horária de estágio pode ser um dos requisitos da grade universitária. Cerca de 50% dos universitários que se formaram em 2008 fizeram pelo menos um estágio durante a faculdade, e supõe-se que entre 25 e 50% desses estágios não foram remunerados. Para os alunos, estágios são oportunidades de conquistar a experiência necessária no currículo para pleitear um emprego após a colação de grau, mesmo que não exista remuneração. Muitas vezes, o aluno pode ganhar crédito acadêmico e seu aprendizado será avaliado por um professor através da manutenção de um diário e relatórios periódicos.

Note que é preciso ter cuidado adicional ao oferecer um estágio a um aluno internacional, portador de um visto do tipo F-1. O trabalho fora do campus, mesmo sem remuneração, é altamente controlado e violações poderão ocasionar o cancelamento do visto. Durante o primeiro ano, portadores do F-1 não podem trabalhar fora do campus. Alguns alunos podem se qualificar para estágios, mesmo remunerados, de até 20 horas semanais durante o ano letivo e 40 horas semanais no verão, através do CPT (Curricular Practical Training). Nesses casos, o estágio precisa ser ligado ao curso superior e o aluno precisa ganhar créditos acadêmicos para seu serviço. Todo estágio CPT precisa ser aprovado pela universidade e ser registrado junto ao Department of Labor. Alunos com vistos do tipo F não podem fazer estágios fora do instituto que patrocina seu visto durante o primeiro ano. Após o primeiro ano de estudo, é possível solicitar autorização para trabalhar. Dependentes do F-1 possuem o visto F-2 e não podem trabalhar nos EUA.

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Portadores do visto J-1 podem trabalhar e estudar somente dentro do instituto ou empresa que estiver participando do programa visitor exchange e ao término deste, deverão deixar os EUA, sem possibilidade de renovação. Dependentes do visto J-1 possuem o visto J-2 e podem trabalhar mediante autorização.

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ANEXO 1

LISTA DE ESCRITÓRIOS E CENTROS DE AUXÍLIO AO EMPREENDEDOR

A) SBA:

LISTA DE ESCRITÓRIOS DA SBA EM CENTROS UNIVERSITÁRIOS ONDE VOCÊ PODERÁ PROCURAR AUXÍLIO E ORIENTAÇÃO

Amherst Massachusetts Small Business Development Center - University of Massachusetts Amherst Small Business Development Center 23 Tillson Farm Road Amherst, MA 01003-9346 Boston Massachusetts SBDC - UMass Boston SBDC - Minority Business Center Small Business Development Center 100 Morrissey Boulevard Boston, MA 02125 Boston Massachusetts SBDC - Massachusetts Export Center Small Business Development Center 10 Park Plaza Suite 4510 Boston, MA 02116 Fall River Massachusetts SBDC - Southeastern Mass Regional SBDC Small Business Development Center 200 Pocasset Street Fall River, MA 02722-2785

Pittsfield Massachusetts Small Business Development Center Network - University of Massachusetts Small Business Development Center 33 Dunham Mall, Suite 103 Pittsfield, MA 01201 Salem Massachusetts SBDC - Salem State College - Northeastern Mass Regional Office Small Business Development Center 121 Loring Avenue, Suite 310 Salem, MA 01970 Springfield Massachusetts SBDC - University of Massachusetts Amherst - Western Mass Regional Office Small Business Development Center One Federal Street, Building 101R Springfield, MA 01105 Worcester Massachusetts SBDC - Clark University - Central Mass Regional Office Small Business Development Center 125 Woodland Street, Carriage House Worcester, MA 01610

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B) SCORE:

LISTA DE ESCRITÓRIOS DA SCORE EM LOCALIDADES COM EXPRESSIVO NÚMERO DE BRASILEIROS

Boston Main Office 10 Causeway Street Boston, MA, 02222 (617) 565-5591 Brockton 60 School Street Metro South Chamber of Commerce Brockton, MA, 02301 (508)-587-2673 Cape Ann 247 Main Street Cape Ann Savings Bank- Granite Branch Rockport, MA, 01966 (978) 691-1321 Cape Cod & the Islands Main Office 270 Communications Way, Suite 5A Hyannis, MA, 02601 (508) 775-4884 Falmouth 300 Main St Falmouth, MA, 02540 (508)-775-4884 Framingham Framingham Chamber 1671 Worcester Road Framingham, MA, 01701 (617) 565-5591 Lawrence 264 Essex Street Merrimack Valley Chamber of Commerce Lawrence, MA, 01840 (978) 686-0900

Lowell 88 Middle Street, 2nd Floor Merrimack Valley Small Business Center Lowell, MA, 01852 (978) 322-8400 Malden 94 Pleasant Street Malden Chamber of Commerce - Eastern Bank Malden, MA, 02148 (781) 322-4500 Marlborough Marlborough Regional Chamber of Commerce 11 Florence Street Marlborough, MA, 01752 (508)-485-7746 Martha's Vineyard 504 State Rd West Tisbury, MA, 02575 (508) 696-9687 Natick Morse Institute Library Natick 14 East Central Street Natick, MA, 01760 (617) 565-5591 Northeast Massachusetts Main Office 583 Chestnut Street, Suite 8 Lynn, MA, 01904 (978) 922-9441 Plymouth 134 Court Street Plymouth, MA, 02360 (508) 830-1620

60

Quincy 180 Old Colony Drive Quincy Chamber of Commerce Quincy, MA, 02170 (617) 471-1700 Revere 126 Squire Road East Boston Savings Bank Revere, MA, 02151 (617)-846 9898 Somerville Somerville Public Library 79 Highland Avenue Somerville, MA, 02143 (617) 565-5591 Springfield Main Office 1 Federal St, Bldg 101 Scibelli Enterprise Center

Springfield, MA, 01105 (413) 785-0314 Southeast Massachusetts Main Office 1050 Hingham Street South Shore Chamber of Commerce Rockland, MA, 02370 (508) 587-2673 Worcester Main Office 446 Main Street, Suite 200 Worcester, MA, 01608 (508) 753-2929 Worcester Worcester Public Library 3 Salem Square 3rd Floor Worcester, MA, 01608 (508) 799-1655 x3

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C) PREFEITURAS:

LISTA DE ESCRITÓRIOS DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO DAS PREFEITURAS DAS CIDADES EM MASSACHUSETTS ONDE

A CONCENTRAÇÃO DE BRASILEIROS É MAIS EXPRESSIVA

Boston Department of Economic Development 1 City Hall Square, Boston, MA, 02201 (617) 635 5729 www.boston.gov/departments/economic-development Cape Cod Cape Cod Economic Development Council County Complex 3195 Main Street Barnstable Village, MA 02630 Ms. Taree McIntyre tmcintyre@capecodcommission.org (508) 362-3828 http://www.capecodedc.org/ Everett Office of Economic Development 2930 Wetmore Avenue, Suite 10A, Everett, MA, 98201 (425) 257 7100 www.everettwa.gov/724/Economic-Development Framingham Department of Community and Economic Development 150 Concord Street, B2, Framingham, MA 0172 (508) 532 5455 www.framinghamma.gov/103/Community-Economic-Development

Lowell Department of Economic Development 50 Arcand Drive, Second Floor, Lowell, MA, 01852 (978) 674 1432 www.lowellma.gov/724/Economic-Development Malden Malden Redevelopment Authority 17 Pleasant Street, Third Floor, Malden, MA 02148 (781) 324 5720 www.maldenredevelopment.com Marlborough Marlborough Economic Development Corporation 91 Main Street, Suite 204, Marlborough, MA, 01752 (508) 229 2010 www.marlboroughedc.com Somerville Office of Strategic Planning and Economic Development City Hall. 93 Highland Avenue, Somerville, MA, 02143 (617) 625 6600, ext. 2500 http://archive.somervillema.gov/departments/ospcd Stoughton Department of Economic Development 10 Pearl Street, Stoughton, MA, 02072 (781) 341-1300, ext. 9265 www.stoughton.org/economic-development

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D) ASSOCIAÇÕES BRASILEIRAS:

LISTA DE ASSOCIAÇÕES BRASILEIRAS DE APOIO AO EMPREENDEDORISMO

Associação de Mulheres Empreendedoras -AME http://empreendedorasbrusa.com Brazilian New England Chamber of Commerce - BRANECC http://branecc.com/

Câmara de Dirigentes Lojistas Empreendedores – CDLE 101 Main St Peabody 01960 MA (855) 700-2353 http://cdleusa.com/

Professionals of Cape Cod 372 North St., Hyanis (774) 810-9977

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ANEXO 2

LISTA DE ENTIDADES COMUNITÁRIAS PARCEIRAS DO CONSULADO

Para a abertura do seu negócio, você provavelmente precisará ter seus documentos brasileiros em dia. Procure o Consulado ou uma das parcerias comunitárias que auxiliarão você voluntariamente, sem nenhum custo adicional!

CHARLESTOWN Igreja Celebration 14 Green Street Charlestown, MA 02129 parceiro.celebration@gmail.com EAST BOSTON Igreja Madonna Queen 150 Orient Ave East Boston, MA 02128 http://eastboston.setmore.com/ EVERETT Centro Comunitário Scalabrini 63 Oakes St Everett, MA 01702 (617) 387-1393 http://apostoladobrasileiro.com/o-brasil-tambem-mora-aqui/ FRAMINGHAM The Brazilian-American Center (BRACE) 560 Waverly St Framingham, MA 01702 (508) 6283721 e (508) 6280360 http://www.brazilianamericancenter.org/ http://consuladoeverett.setmore.com HYANNIS Sede da Rádio - Rede ABR 684 Main St

Hyannis, MA 02601 (617)5424004 http://movelhyannis.setmore.com/ LOWELL Igreja MIL 192 Appleton St. Lowell - MA 01852 (978) 418-1904 ou (978) 801-1016 http://consuladolowell.setmore.com MARLBORO Igreja MIRAV 204 Main St. Marlboro - MA 01746 SOMERVILLE CENTRO SCALABRINI 15 Tower Court #1 Somerville, MA 02143 (617) 625 5353 Scacenter.somer@gmail.com STOUGHTON New England Community Center (NECC) 810 Washington St, 3°andar Stoughton, MA 02072 (781) 436 3190 ou (774) 707 0082 www.newenglandcommunitycenter.org

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ANEXO 3

PLANO DE NEGÓCIOS

Abaixo você encontrará o modelo de Plano de Negócios, em inglês, fornecido pela SBA na página:

https://www.sba.gov/sites/default/files/SBA%201010C.pdf

Se desejar estudar como preparar um plano de negócios e verificar os modelos disponíveis, o SEBRAE oferece cartilhas gratuitas nos links:

https://www.mt.sebrae.com.br/conteudo-digital/downloadConteudo/13

e

https://www.sebraemg.com.br/atendimento/bibliotecadigital/documento/Cartilha-Manual-ou-Livro/Como-elaborar-um-Plano-de-Negocio

O Sebrae também disponibiliza uma excelente ferramenta interativa chamada CANVAS, que pode ser usada tanto para o planejamento inicial da empresa quanto para projetos. Vale a pena conferir:

https://www.sebraecanvas.com/#/

Observe que o Plano de Negócios exigido pelas autoridades americanas para registros ou pedidos de financiamento deverá ser escrito em inglês.

U.S. SMALL BUSINESS ADMINISTRATION8(a) BUSINESS PLAN

OMB Approval No.: 3245-0331Expiration Date: 3/31/2014

SBA STATEMENT ON REPRESENTATIVES AND FEES

You are not required to use a representative to complete this business plan. If you chose to hire a representative for thispurpose, the following information must be provided:

Names of Representativesand Addresses

Description ofServices

HourlyRate

AmountPaid

AmountDue

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NAME OF COMPANY:

ADDRESS OF COMPANY:

CONTACT PERSON: TELEPHONE NO.:

Signature of Principal Date

Signature of Representative Date

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TABLE OF CONTENTS

SECTION PAGE

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

EXECUTIVE SUMMARY

BUSINESS HISTORY, BACKGROUND, AND OBJECTIVES

BUSINESS ENVIRONMENT

PRODUCTS AND/OR SERVICES

PRESENT MARKET

COMPETITION

MARKETING PLAN

MANAGEMENT AND ORGANIZATION

BUSINESS RESOURCES

FINANCIAL PLAN/DATA

CONTRACT SUPPORT TARGETS

1

2

5

6

7

10

11

13

15

19

30

SECTION I - EXECUTIVE SUMMARY

1. Briefly describe the fundamental elements of your business. Describe what business you are in, why you are init, and what you hope to accomplish. For example, describe your business in terms of where it has come from,where it is now, where you want it to go, and how you plan to get it there. This is a complete summary of yourbusiness plan and should be referred to on occasion by you and your assigned Business Opportunity Specialistto get a quick overview of your plan. You should prepare the summary after you have completed all othermajor components, which follow.

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SECTION II - BUSINESS HISTORY, BACKGROUND, AND OBJECTIVES

2. Briefly describe when, how, and why you formed the company and its development so far.

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3. List your short term (next 12 months) and long term objectives.

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4. Describe your company's major successes or achievements to date including difficulties and/orobstacles that your company has overcome.

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5. Describe how the company was initially capitalized, and how it has been funded since its founding.

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6. Describe any important changes in the structure, ownership, management, or key personnel which havetaken place in the past year.

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7. Describe how environmental factors such as the local or national economy, changes in population, interestrates, changes in levels of employment, climate for small disadvantaged businesses in your market, etc.may affect your business.

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SECTION III - BUSINESS ENVIRONMENT

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8. List and describe your present products/services. (This list is not necessarily the same products/services forwhich you are requesting SBA approval of NAIC codes for 8(a) contract support in item #50.)

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SECTION IV - PRODUCTS AND/OR SERVICES

9. Describe any planned changes or additions to your present line of products/services within the next year.

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10. Describe your present market. Give geographic location of your customers and types of customers you serve.

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SECTION V - PRESENT MARKET

11. What is the growth potential in your market?

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12. Identify major customers and include a brief description and explanation of any special relationship betweenyour company and its customers.

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13. Describe your current marketing approach. How do you sell your products/services? (Attach companybrochure used as a selling tool, if any.)

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14. Describe your pricing policy.

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16. If your business is seasonal, explain how the company adjusts to seasonal factors.

15. Describe your credit and collection policy.

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17. List those firms you have identified as primary competitors in your market(s). Identify their strengths andweaknesses.

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18. What advantages and disadvantages does your company have as compared with its primary competitors?

SECTION VI - COMPETITION

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19. Describe the customers and geographic territory to be targeted for marketing efforts to generate non-8(a)revenue.

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20. Describe the federal agencies and geographic territory to be targeted for marketing efforts to generate 8(a)revenue.

SECTION VII - MARKETING PLAN

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21. Describe the marketing techinques, strategies, and tools you will use in the future to promote yourbusiness. Address 8(a) market segments and non-8(a) market segments separately.

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22. Describe your management team and list its strengths and weaknesses.

23. Describe your plan to further develop your management team.

SECTION VIII - MANAGEMENT AND ORGANIZATION

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24. Describe your management succession plan. Who will take over in the event of the incapacity or continuedabsence of any owner or key employee?

25. Describe the need for, and how you will obtain, additional management personnel based on present andprojected sales.

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26. List the major operating equipment that your company owns or leases:

SECTION IX - BUSINESS RESOURCES

(Check One)Quantity Description Age Condition

Owned Leased CostIf Owned

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27. List major suppliers, location, and payment terms.

28. Identify other outside resources used/or needed to fulfill customer requirements.

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29. Describe your quality control procedures. If you do not have quality control procedures, outline your plans toput them in place.

30. Describe the availability of skilled labor necessary to meet your company needs.

Page 17

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31. Describe the type and extent of necessary training that will be required to upgrade the skills of labor andadministrative employees and the estimated cost. (You may be eligible to receive financial assistance forskills training from SBA. Your BDS can explain.)

32. Number of Employees: Full-Time ; Part-Time

Page 18

.

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33. Describe the company's sales and profit trends.

34. Outline your strategy and timing for obtaining additional capital for expansion and/or to meet current needs.

SECTION X - FINANCIAL PLAN/DATA

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35. Explain the assumptions used in the development of your two year projected operating statement andcash flow projection in items 45 and 46.

36. If you have a bank line of credit, provide name of bank, about of line, amount owed, amount available,and how secured.

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37. Explain any debt and its purpose that the company and/or the owner has guaranteed on behalf of others,and include a copy of the documents creating the guarantee.

Page 21

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39. Explain all abnormal, nonrecurring, and unusual items on the most recent fiscal year-end financialstatement.

38. Describe your method of financial accounting (cash or accrual); how quarterly and annual financialstatements are prepared (in-house or outside independent accountant). Note if accounting system ismanual or computerized.

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41. Describe any outstanding contingent liabilities, warranties, litigation, claims, etc.

40. Provide details on all outstanding company loans to officers, directors, stockholders, and employees(name, purpose, original loan amount, current balance, terms and conditions, collateral, interest rate,and date of loan(s)).

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42. Describe any delinquent company state or federal payroll and income taxes (amount due,period of delinquency, and payment agreements).

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43. If construction or other type of company requiring bonding, describe your company's current bondingcapacity (single job or aggregate) and source. Indicate if source is corporate or individual surety. Ifindividual surety, indicate if surety has ever been accepted by a federal agency on a government contract. Indicate if you are required to have third party indemnification on corporate bonds or an SBA guarantee.

44. Schedule of Compensation of Officers & Directors.

Name Title % Ownership Annual Salary

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45. Provide below a projected operating statement for the next two company fiscal years.

Projected Operating Statement (Name of Business)

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Net Sales

8(a)

non-8(a) Gov't

Commercial

TOTAL SALES

Cost of Goods Sold

Material Purchases

Direct Labor

Subcontractors

Other Direct Costs

GROSS PROFIT

Variable Expenses

Salaries-Officers

Gross Wages

Welfare & Pension

Repairs and Maintenance

Auto and Truck

Bad Debts

Administrative

AdvertisingOperating, Supplies, & OtherTOTAL VARIABLE EXPENSES

Fixed Expenses

Rent

Utilities

Insurance

Taxes & Licenses

Interest

Depreciation

TOTAL FIXED EXPENSESNET PROFIT (before income taxes)

46.Estimate below cash flow projections for a twelve-month period for the applicant's next full fiscal year. Indicate the year and thebeginning month.

(Name of Business)

Cash Flow Projection

Year

Months

Receipts 1Cash on hand (beginning)Receipts-SalesOther ReceiptsTotal

PurchasesDisbursement

Gross WagesPayroll Exp.(taxes, ect.)Outside Svcs.Accounting & LegalRent

Insurance

Utilities &Telephone

Taxes (real est.) (etc.)InterestRepairs &Maint.Auto, Trucks& TravelEquipmentPurchasesLoanRepaymentsOther CashPaymentsSpecify

Total Cash Paid OutCash Balance(end of month)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL

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Effective Date

(Name of Business)

47. Report of Jobs in Progress

Job #ProjectName

TotalContract Amt.

%Completed

AmountEarned

Amount Billed

(Over/Under) Billed

PaymentsReceived

Amount Due

Est. Compl. Date

Page 28SBA Form 1010C (12/10) Previous Edition obsolete

To Whom Payable

Schedule of Notes and Loans Payable48.

Original Amount Balance Interest Rate

Maturity Date

MonthlyPayment

Current/Past DueSecurity

Date of this Schedule

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49. Forcast the aggregate dollar value of contracts to be sought under the 8(a) program and non-8(a)competitive basis for the next program year and the succeeding program year. The forcast should berealistic and based on your management, technical, and financial capability. Keep in mind that yourcompany cannot rely totally on 8(a) contract support .

SECTION XI - CONTRACT SUPPORT TARGETS

Program Year Program Year

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8(a) Support

Non 8(a) Support

Total Support

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50. Identify the type of 8(a) contract opportunities being sought by description and corresponding North American Industry Classification System (NAICS) Code. This will constitute your request for approval of NAICS codes in which you are seeking 8(a) contract support. You should request approval of only those NAICS codes for which you have current capability and which are a logical progression of your primary industry classification. As you develop new capability, you may request approval of additional NAICS codes.Your BDS may question or require documentation of capability in certain NAICS codes outside of your primaryindustry classification.

Description of Products/Services Primary NAICS Code

Description of Products/Services Secondary NAIC Codes

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51. Describe any assistance your company may need from SBA during the next 12 months, other than 8(a)contract support, to help achieve its business development objectives, i.e., business loan, surety bond, counseling in specific areas, training in specific areas, etc.

52. Describe any other information which you feel is pertinent to understanding your company's past,present, and projected operations.

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If 8(a) Firm is Sole Proprietor, Sign Below

If 8(a) Firm is partnership, all Partners Sign Below

If 8(a) Firm is Corporation, Affix Seal

Corporate Seal

By:

1.

2.

4.

Please Note: The estimated burden for completing this form is 10 hours perresponse. You are not required to respond any collection of information unless itdisplays a currently valid OMB approval number. Comments on the burden shouldbe sent to U.S. Small Business Administration, Chief, AIB, 409 3RD St., S.W., Washington D.C. 20416 and Desk Officer for the Small Business Administration,Office of Management and Budget, New Executive Office Building, Room 10202,Washington, D.C. 20503. OMB Approval (3245-0331) PLEASE DO NOT SENDFORMS TO OMB.

3.

Page 33

Signature of preparer if other than 8(a) Firm

Print or type name of preparer

By: Date

By: Date

By: Date

By: Date

By: Date

By: Date

President's Signature

For SBA's use in determining burden, please state amount of time necessary tocomplete this business plan.

Hour minutes