28
Rumo à COMPETITIVIDADE das Empresas! Consultoria em COMPRAS e REDUÇÃO DE CUSTOS

Consultoria em COMPRAS e REDUÇÃO DE CUSTOS · PROCUREMENT própria e a ferramentas tecnológicas customizadas. Oferecer soluções otimizadas para produtos e serviços que melhor

Embed Size (px)

Citation preview

Rumo à COMPETITIVIDADE das Empresas!

Consultoria em COMPRAS e

REDUÇÃO DE CUSTOS

• A EZ Trade Center apoia as empresas na OTIMIZAÇÃO DE

COMPRAS e REDUÇÃO DE CUSTOS operacionais, permitindo gerar

POUPANÇAS SIGNIFICATIVAS, que se refletem no aumento dos lucros e

torna as organizações MAIS COMPETITIVAS.

2

2006 SURGE A EZ TRADE CENTER COM UM SERVIÇO PARA AS EMPRESAS NA ÁREA DE CONSULTORIA EM OTIMIZAÇÃO DE COMPRAS.

2011 DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE PARA UMA NOVA ÁREA DE NEGÓCIO: CONSULTORIA EM REDUÇÃO DE CUSTOS EM DESPESAS OPERACIONAIS.

QUEM SOMOS

Ampla REDE DE ESCRITÓRIOS, com presença em Portugal, Cabo

Verde, Espanha, Brasil e República Checa.

Os consultores EZ Trade Center, recorrem a uma METODOLOGIA DE

PROCUREMENT própria e a ferramentas tecnológicas customizadas.

Oferecer soluções otimizadas para produtos e serviços que melhor se adequam às necessidades dos clientes, visando a sua

sustentabilidade económica e financeira.

QUEM SOMOS

4

QUEM SOMOS

O grupo está presente em 30

países e tem uma carteira de

mais de 100.000 clientes.

Saiba mais sobre o Grupo:

A EZ Trade Center é uma marca do

GRUPO ONEBIZ

Líder em Portugal na prestação de

serviços em franchising, que atua

no mercado com mais de 400

unidades, em 6 áreas de negócio.

OS NOSSOS CLIENTES

5

Empresas que querem reduzir custos nos

produtos e serviços, mantendo a qualidade,

agilidade, comprometimento e competência

no seu negócio.

Empresas que querem dar os primeiros

passos nos mercados globais, através da

pesquisa e negociação internacional de

fornecedores (procurement especializado).

Empresas que pretendem focar-se no seu

core business, através do outsourcing do

processo de gestão e otimização de compras

empresariais e custos operacionais.

6

SERVIÇOS REDUÇÃO DE CUSTOS

OPERACIONAIS

7

Ajudamos as empresas a AUMENTAR os seus LUCROS, REDUZINDO as

DESPESAS OPERACIONAIS das várias categorias de custos em Fornecimento

de Serviços Externos - FSE’s - de uma organização.

Negociamos as melhores condições com os fornecedores, apresentando

soluções de poupança efetivas para o cliente.

O cliente só paga o serviço se houver lugar a poupança!

GERAMOS POUPANÇA

VANTAGENS COMPETITIVAS sustentáveis por meio de redução de custos:

Redução de desperdício;

Imediato reforço de caixa;

Injeção de liquidez;

Aumento do autofinanciamento;

Alicerce para a competitividade.

8

A redução de custos é uma das

áreas vitais para aumentar a rentabilidade das empresas.

A IMPORTÂNCIA DA REDUÇÃO DE CUSTOS

9

PROCEDIMENTO SERVIÇO DE

REDUÇÃO DE CUSTOS

1. CONSULTA PRELIMINAR

2. PROPOSTA DE CONSULTORIA

3. AUDITORIA INICIAL

7. UPDATE DOS SERVIÇOS

4. NEGOCIAÇÃO COM PARCEIROS FORNECEDORES

5. RELATÓRIO “PLANO REDUÇÃO DE CUSTOS”

6. RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO

10

1. CONSULTA PRELIMINAR

2. PROPOSTA DE CONSULTORIA

• Análise genérica à estrutura de custos em Fornecimento e Serviços Externos (FSE´s) da empresa, que irá permitir identificar facilmente as categorias a trabalhar.

• O Consultor EZ Trade Center, juntamente com o cliente, seleciona as categorias de custo que, pela sua experiência e sensibilidade, poderão dar origem a redução de custos efetivos.

• Assumindo que a consulta preliminar indica quais as categorias de custo que se pode poupar, os consultores EZ Trade Center apresentam uma proposta ao cliente.

11

3. AUDITORIA INICIAL

4. NEGOCIAÇÃO COM PARCEIROS FORNECEDORES

• Recolha e análise de informação no cliente, nomeadamente, cópias de faturas dos fornecedores das categorias de custos em análise, referentes ao histórico de pelo menos um ano, ou período representativo, e cópias de contratos e acordos.

• Solicitação de pedidos de cotação a parceiros fornecedores, das várias categorias de custos.

• A EZ Trade Center como trabalha em rede, consegue:

Maior volume; Melhores condições para o cliente; Redução de preço; Melhoria das condições contratuais e de consumos.

12

5. RELATÓRIO “PLANO REDUÇÃO DE CUSTOS”

6. RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO

• Relatório com informação detalhada sobre os custos atuais e a estimativa da redução de custos anual, com poupanças efetivas para o cliente.

• Relatórios de acompanhamento ao longo do contrato, da redução de custos que tem sido alcançada, e outros ajustes que sejam necessários. Estes relatórios são entregues trimestralmente.

7. UPDATE DOS SERVIÇOS

• Realização de up-date dos serviços (trimestral, semestral ou anual).

• Este processo permite identificar novas oportunidades de redução de custos adicionais que possam resultar do crescimento da organização, a expansão do mercado, aumentar o volume de transações ou outros serviços.

13

SEGUROS

TELECOMUNICAÇÕES

ENERGIA

MATERIAL DE ESCRITÓRIO E CONSUMÍVEIS

CONTRATOS ASSOCIADOS A TI’S

CONTABILIDADE E PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS

TRANSPORTES E DESPACHOS

SERVIÇOS E PRODUTOS DE LIMPEZA

SEGURANÇA

COMBUSTÍVEIS

OBRAS E REPARAÇÕES

EM QUE ÁREAS ATUAMOS?

14

MODELO DE REMUNERAÇÃO

Remuneração indexada a uma PERCENTAGEM DA POUPANÇA gerada ao cliente.

Custo para cliente =0

O cliente pode optar por um dos seguintes modelos:

MODELO FULL RISK | O cliente paga uma taxa de 50% sobre a poupança apurada. Não havendo poupança, não haverá lugar a qualquer pagamento.

MODELO SHARE RISK | O cliente paga um valor fixo a título de consultoria de redução de custos , e que varia de acordo com a dimensão do projeto, e uma taxa de 25% sobre a poupança apurada.

DURAÇÃO DO CONTRATO | Depende do objetivo e dimensão do projeto e categorias a analisar, mas varia entre 24 e 36 meses.

15

MODELO DE REMUNERAÇÃO

Se os consultores EZ Trade Center não gerarem poupança para o cliente, ele não paga!

16

Consumíveis e Material Escritório 25% Telecomunicações 26%

Limpeza 25% Despachos 20% Seguros 16,5% Serviços de Contabilidade 15% TI's 18% Combustíveis 11% Transportes 17%

Níveis médios de poupança atingidos nas diferentes categorias de custos em FSE’s:

A aplicação da metodologia EZ Trade Center permite gerar para o cliente POUPANÇAS MÉDIAS DE 20%!

MODELO DE REMUNERAÇÃO

17

Acrescenta valor ao negócio através da redução direta dos custos operacionais e financeiros da organização;

Aumento da competitividade das Empresas;

Aumento dos lucros;

Obtenção de liquidez imediata;

Equipa de gestão em outsourcing especializada ;

Prevenção, antecipada, de potenciais aumentos de custos no futuro;

Não existe custos de investimento;

Não introduz risco ao negócio;

Se não existir poupança, não há lugar a qualquer tipo de pagamento pelo cliente;

Modelo win-win.

PORQUE SOMOS O PARCEIRO IDEAL PARA REDUZIR CUSTOS OPERACIONAIS?

18

SERVIÇOS CONSULTORIA EM OTIMIZAÇÃO DE COMPRAS

19

Com tecnologia aplicada, a EZ Trade Center

acompanha e gere todas as etapas

inerentes a uma operação de compra.

Sourcing global de fornecedores

Colocação da encomenda

Fluxo financeiro e Controlo de qualidade

Logística e Transportes internacionais,

Desembaraço aduaneiro e dossier fiscal.

PRESTAMOS UM SERVIÇO

COMPLETO!

• Oferecemos as melhores soluções na OPTIMIZAÇÃO DE COMPRAS EMPRESARIAIS.

20

PRESTAMOS UM SERVIÇO COMPLETO

Sourcing Fiscalidade Logística & Transportes

Negociação & Qualidade

- CONSULTORIA E APOIO ÀS COMPRAS EMPRESARIAIS -

21

OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS

SISTEMA DE PESQUISA DE PRODUTOS E FORNECEDORES

à escala mundial

Procurar as melhores condições para o cliente

Negociação & Qualidade

Logística & Transportes

Fiscalidade

Sourcing

22

OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS

Negociar e garantir a melhor relação entre preço, qualidade e risco, atendendo aos

critérios de compra definidos pelo cliente.

Sourcing

Logística & Transportes

Fiscalidade

Negociação & Qualidade

• Preço • Condições de Entrega • Condições de Pagamento • Prazos de entrega • Personalização de produtos • Serviço OEM e incorporação de marca própria • Contratos de fornecimento

• Análise de especificações técnicas • Certificados internacionais de qualidade • Serviço de amostras • Eventuais inspecções no local

Negociação Qualidade

23

OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS

Negociação & Qualidade

Fiscalidade

Logística & Transportes

Sourcing

Solução integrada de gestão da aquisição, armazenamento temporário e transporte.

OTIMIZAÇÃO DA RELAÇÃO

CUSTO/ RAPIDEZ / SEGURANÇA

24

OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS

Identificar e quantificar as implicações tributárias:

• No custo unitário do produto; • Na operação.

Negociação & Qualidade

Logística & Transportes

Fiscalidade

Sourcing

• Uma marca reconhecida na otimização de compras empresariais, com competências em várias áreas.

25

PRESTAMOS UM SERVIÇO COMPLETO

Sourcing

Negociação & Qualidade

Logística & Transportes

Fiscalidade

• Um fornecedor único, com vantagens em termos de estrutura administrativa, profissionalismo, competência e poupança real.

• Gestão e acompanhamento de todas as etapas inerentes a uma operação de Compra.

AVENÇA MENSAL | Distribuída pelo período do contrato.

VALOR DA AVENÇA

Acreditamos que não há dois clientes iguais e, como tal, os preços serão determinados caso a caso e de acordo entre as partes, dependendo :

• Complexidade dos produtos em análise;

• Tratamento de informação;

• Especificações do projeto;

• Nível de serviço requerido;

• Horas de trabalho;

• Benefícios para o cliente.

DURAÇÃO DO CONTRATO | Dependente da complexidade do projeto.

26

MODELO DE REMUNERAÇÃO

27

Encontramos o produto certo, no local certo, ao preço certo…sem segredos;

Otimizamos e rentabilizamos os departamentos de compras;

Proporcionamos o acesso a novos mercados de uma forma simples e imediata;

Reduzimos os intermediários;

Garantimos ganhos de competitividade e inovação;

Temos experiência em operações internacionais;

Acordos e parcerias com vantagens financeiras;

Ganhar Tempo = Vantagem Competitiva.

PORQUE SOMOS O PARCEIRO IDEAL PARA OPTIMIZAR AS

COMPRAS

EMPRESARIAIS?

28

Para mais Informações

Praceta D. Nuno Alvares Pereira, 20, 3º - DB

4450-218 Matosinhos

Tel: 22 939 5009

E-mail: [email protected]

www.eztradecenter.com

A GESTÃO DE CUSTOS É TÃO

IMPORTANTE COMO

A GESTÃO DAS

RECEITAS!