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8/17/2019 Conta Consulta

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DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa son instrumentos de mucha

importancia debido a su gran uso para un negocio o una empresa, aunque sirven paradiferentes propósitos. Para comparar las diferencias, primero vamos a definir sus dos

respectivos conceptos.

Contabilidad Financiera:

Es el sistema de información orientada a proporcionar información a terceras personas

relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas,

etc. a fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Administrativa

Es el Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con

orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control, y

toma de decisiones.

Diferencias: Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la contabilidad

financiera se utilia para las partes interesadas e!ternas. "unque la gestión financiera

es de gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad degestión es necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras

actuales y futuras. La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los

Principios de #ontabilidad $eneralmente "ceptados %$""P, por sus siglas en inglés&,

pero la contabilidad de gestión es a menudo más como una con'etura o una

estimación, ya que la mayor(a de los gerentes no tienen tiempo para analiar los

n)meros e!actos cuando una decisión tiene que ser tomada.

La contabilidad administrativa está organiada para producir información para uso

interno de la administración. La labor de administrar una organiación requiere por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende

presentar a los interesados e!ternos relacionados con la organiación, como los

accionistas, las instituciones de crédito, etc. Ello obliga a tomar decisiones de todo

tipo. La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el

e!terior, que defiere de la requerida para usos internos.

La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato espec(fico, como

es el caso de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa está enfocada

hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre


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el pasado o hechos históricos de la organiación, obviamente esta )ltima información

se utilia como punto de referencia para planificar con vistas al futuro.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las

funciones esenciales del e'ecutivo es la plantación dirigida al dise*o de acciones que

proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realiar dicho dise*o de acciones es

necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la

empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fi'en las rutas y

estrategias a seguir.

La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, al

contrario de la contabilidad financiera, por que la información que se genera para fines

e!ternos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma

que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las

diversas empresas e!iste uniformidad en lo relativo a su presentación y, por tanto,

puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la información esté

plenamente regulada. En cambio %que se utilia& la información requerida por los

administradores se a'usta a las necesidades de cada uno de ellos, incluyendo por

e'emplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la

depreciación para fi'ar precios, etc.

La contabilidad financiera, como sistema es necesario, lo que no ocurre con la

contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional. +e acuerdo

con la legislación mercantil, deben presentarse a la consideración de la "samblea de

accionistas los resultados del e'ercicio tres meses después del cierre de este,obligando de esta forma a que e!ista una contabilidad financiera. La misma

información es requerida por las instituciones de crédito, para llevar a cabo sus

análisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad

administrativa no e!iste obligatoriedad.

Prueba de ello es que sólo un peque*o porcenta'e de las empresas se dan a la tarea

de dise*ar un sistema interno de información para toma de decisiones.

Fuentes:

http--html.rincondelvago.com-

http--pyme.lavot!.com


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ONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Genera información de uso interno en la organización, para la toma de

decisiones

• La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar

acciones enfocada hacia el futuro.• No está regulada por principios de contabilidad.

• No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

• No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona

aproximaciones o estimaciones.

• Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de

operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas

de la Organización

CONTABILIDAD FINANCIERA• Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente

con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

• Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

• La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y

reglas contables.

• Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil

• Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

• La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de

la Organización.

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Generar información para medir la utilidad.

• Valuar los inventarios.

• Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

• Ofrecer información para la toma de decisiones.

• Generar información para ayudar a la administración o fundamentar la planeación de operaciones.

Algunos autores definen la contabilidad de costos como un puente entre la

contabilidad administrativa y la financiera. De acuerdo a los cincos objetivos de

esta contabilidad en la medida en que se sirve a los dos primeros.

Transcripción de Diferencias y Semejanzas entre Contaadministrativa y nanciera

Contabilidad fnanciera vs. Contabilidad administrativa

Contabilidad fnanciera

No se relaciona con otras disciplinas.Es exacta.


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Es obligatoria para las empresas de la sociedad mercantil.

Sigue los criterios de la normatividad contable.

Es "pública" (si se acude a la uente adecuada).

Prefere inormes globales.

Es ist!rica (se enoca en el pasado).Contabilidad administrativa

Enoca acia el uturo.

Se presenta por rangos (de prdidas # ganancias).

Es opcional.

Es $exible.

Es confdencial.

Centro de inormaci!n ragmentado.

Se relaciona con otras ciencias.

Seme%an&asParten de los mismos datos.

'mbas responsabili&an a los administradores.

efnici!n

Sistema de inormaci!n al servicio de las necesidades de la administraci!n

con orientaci!n pragm*tica destinada a acilitar las unciones de planeaci!n

control # toma de decisiones.

Permite +ue la empresa base sus venta%as competitivas logrando lidera&go

en costos.

'nali&a los procesos de la empresa.Se enoca en la satisacci!n del cliente.

#omo se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o áreas de la contabilidad, e!iste

también gran similitud entre ellas

"mbas se apoyan en el mismo sistema contable de inormación las dos parten

del mismo banco de datos %ser(a ilógico e incosteable mantener un sistema de captación

de datos diferentes para cada área&. #abe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos

datos, seg)n las necesidades espec(ficas que se quieran cubrir.

/tra similitud es que ambas e!igen responsabilidad sobre la administración

de los recursos puestos en manos de los administradores la contabilidad financiera

verifica y realia dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo

hace por áreas o segmentos.

0uente "puntes de #ontabilidad "dministrativa de la 1nideg

1. ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORÍA CONTABILIDAD GENERALI Lupe Beatriz Espejo J. 1

2.2. TEMAσ ECUACIÓN CONTABLE 2

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3.3. ECUACIÓN CONTABLEHerramienta básica de contabilidad que permitemedir

los cambios del activo, pasivo y patrimonio.Se presenta con la fórmula: ACTIVO =

PASIVO + PATRIMONIO Activo. Lo que le pertenece a la empresa. Ej.Caja,

Bancos, Mercaderias.Pasivo. Son las obligaciones que tiene la empresa.Ej.Documentos por pagar, Hipotecas por pagar.Patrimonio = Activo - Pasivo 3

4.4. ECUACIÓN CONTABLE Actualmente los elementos de la ecuación contabletienen los siguientes conceptos:- Un activo es un recurso controlado por la entidad

como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el

futuro, beneficios económicos.- Un pasivo es una obligación presente de la

empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para

cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios

económicos.- Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la 4 empresa,

una vez deducidos todos sus pasivos.

5.5. ECUACIÓN CONTABLEσ Ejemplos demostrativos: La empresa dispone:σ

Dinero en efectivo (Caja) $ 5.000 (ACTIVO)σ Equipos de computación $ 6.000

(ACTIVO)σ Artículos para la venta (Mercaderías) $ 10.000 (ACTIVO)σ Una deuda

con el Banco de Loja (Préstamo bancario por pagar) $ 5.000 (PASIVO) Con los

datos anteriores presentar la ecuación contable 5

6.6. ECUACIÓN CONTABLEACTIVOCaja $ 5.000Equipo de computación $

6.000Mercaderías $ 10.000Total activo $ 21.000PASIVOPréstamo bancario por

pag. $ 5.000PATRIMONIOCapital $ 16.000 6Total pasivo y patrimonio $ 21.000

7.7. ECUACIÓN CONTABLEσ Resumiendo la información de la ecuación contable se

presenta: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO $ 21.000 = $ 5.000 + $ 16.000 7

8.8. ECUACIÓN CONTABLEσ La empresa “Nuevo amanecer”, dispone en activos $

55.000 y tiene varias deudas por $ 30.000. Determinar el patrimonio. ACTIVO =PASIVO + PATRIMONIO $ 55.000 = $ 30.000 + $ 25.000 8

9.9. GRACIAS 9

ara comprender de manera mas expedita y sencilla “La Ecuación Contable

Fundamental”, el presente artículo muestra las diferentes denominaciones que

recibe “La Ecuación Contable”, da a conocer cuales son los elementos esenciales

de “La Ecuación Contable”, también plantearemos las preguntas ms frecuentes

en relación al tema y finalmente expondremos la simbología de “La Ecuación

Contable Fundamental”!

ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTALConocer las denominaciones que "a adquirido en el transcurso del tiempo “La

Ecuación Contable Fundamental”, nos facilitar la comprensión de la

terminología que emplean diferentes autores en sus obras! Las denominaciones

que utili#an algunos autores del rea contable son las siguientes$

• La Ecuación de %alance

• La Ecuación Contable Fundamental

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• La Ecuación de &ituación

• La Ecuación %sica

• La Ecuación de las Cuentas 'eales

• La Ecuación de las Cuentas (atrimoniales

EL CONCEPTO DE ECUACIÓN CONTABLEFUNDAMENTAL&i partimos del significado de ecuación, obser)amos que simplemente es una

igualdad de términos que contiene una o ms incógnitas! Contable por que ésta

igualdad se basa en tres elementos fundamentales del rea contable como ser$

a* +cti)o o erec"os b* (asi)o u -bligaciones con terceros c* Capital y.o

(atrimonio /obligaciones para con el propietario o socios*

(or lo tanto “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento,

desde el inicio de la empresa /es decir desde el balance de apertura*, así

también cuando la empresa u organi#ación en su ciclo de )ida reali#a diferentes

transacciones comerciales!

0na transacción es un "ec"o o condición que requiere un asiento en libros oregistros contables! Las transacciones pueden expresarse en términos de su

efecto sobre la ecuación contable expresado en términos monetarios!

ELEMENTOS BÁSICOS DE “LA ECUACIONCONTABLE FUNDAMENTAL”(ara tener el concepto ms claro, amplio y poder demostrar numéricamente y

en términos de unidades monetarias la relación de igualdad financiera en la

ecuación de balance, es necesario en primera instancia, indagar en losconceptos de los componentes que incluye la mencionada ecuación!

Como mencionamos anteriormente los elementos de la ecuación contable

fundamental son$ +cti)o o erec"os1 (asi)o u -bligaciones con terceros1

Capital y.o (atrimonio /obligaciones para con el propietario o socios*!

PRIMER ELEMENTO DE “LA ECUACIÓN CONTABLE” FUNDAMENTAL:

“ACTIVOS O DERECHOS”


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0n acti)o, es el con2unto de bienes, )alores y derec"os que posee una

empresa, y dic"os bienes tienen un )alor económico expresado en términos

monetarios!

i* &e denomina bienes al con2unto de recursos con los que cuenta una empresa,éstas pueden ser$

• Bienes de ca!i", el dinero /moneda nacional y.o extran2era*, las

mercaderías y.o productos destinados a su compra3)enta! Los bienes de

cambio estn conformados por$

4! Ca2a o efecti)o, donde no sólo incluye los billetes y monedas, sino

también los c"eques recibidos como pago de clientes!

5! %ancos, corresponde al efecti)o en cuentas bancarias de libre

disponibilidad!

6! 7n)entarios y.o mercaderías, que corresponde al )alor de las

existencias de mercancías disponibles para la )enta, producto en

proceso y materia prima e insumos para la producción del

producto terminado!

• O#$" #i%" de Bienes& s"n '"s den"inad"s Bienes de (s", dentro de

esta clasificación encontramos$ los muebles, inmuebles, maquinaria,

automotores y otros, todos estos utili#ados por una empresa para el

normal desarrollo de sus acti)idades! La conformación de los bienes de

uso se describe a continuación$

4! 8uebles y enseres, se refiere al )alor de las )itrinas, escritorios,

maquinas de escribir, calcular, mesas, sillas, etc! e uso de la

empresa!

5! 7n)entario de material de mantenimiento, corresponde a las

existencias de materiales disponibles para utili#ar en

reparaciones!

6! 9errenos, )alor del terreno sobre el cual estn construidos las

instalaciones de la empresa!

:! Edificios y construcciones, )alor de las infraestructuras /(arte deuna construcción que est ba2o el ni)el del suelo* y


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supraestructuras que utili#a la empresa para desarrollar el

negocio, etc!

• Ta!i)n #ene"s en#$e "#$"s& '"s Bienes ina#e$ia'es, aquellos

que no poseen forma corpórea como ser in)entos, patentes, etc! ;uecoadyu)an al desarrollo de acti)idades de una empresa!

ii* &e denominan )alores a los títulos negociables /letras de cambio, acciones,

certificados de aportación, bonos, etc!* que representan la colocación transitoria

o permanente de recursos en otra empresa con la finalidad de obtener beneficio

adicional!

iii* &e denominan derec"os, al con2unto de facultades que posee una empresa

para poder exigir algo en su beneficio a otras personas naturales y.o 2urídicas,

emergentes de reali#arse principalmente operaciones de )enta de mercaderías

al crédito! Contablemente, utili#amos la terminología de derec"os para

identificar todas aquellas transacciones, que como resultado originaron algo por

cobrar a fa)or de la empresa!

4! Cuentas a cobrar, son deudas por cobrar con solo compromiso )erbal de

pago!

5! ocumentos a cobrar, son clientes con deudas pendientes de cobro

respaldados con letras de cambio o pagarés!

L"s Rec($s"s H(an"s, se refieren a personas naturales que estn a cargo

las acti)idades de una empresa, pudiendo ser$

• El due!


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&e puede entender como pasi)o al con2unto de deudas y obligaciones "acia

terceras personas pendientes de pago a una determinada, que estn a cargo de

la empresa, las que deben estar expresados en términos monetarios y de

acuerdo al principio contable “?aluación al Costo”1 la empresa que debe se

denomina deudor, y la persona o empresa a quien se le debe se denomina

acreedor!

ic"o de otra manera, una empresa u organi#ación tiene un pasi)o cuando

“debe algo” que se puede expresar en términos monetarios /ya sea dinero, una

casa, un automó)il* y para pagar debe salir de su bolsillo, ca2a o cuenta

bancaria, entre las deudas u obligaciones ms comunes estn las siguientes$

• Cuentas a pagar a pro)eedores, es una deuda que se la contrae por la

compra de bienes a crédito con solo un compromiso )erbal de pago!

• ocumentos a pagar, es una deuda que respaldamos con letras de

cambio o pagarés!

• &ueldos y salarios a pagar, son las deudas a los traba2adores por

acti)idades que reali#an a fa)or de la empresa!

•

+portes y retenciones a pagar, deudas por aportes patronales y laboralesa las instituciones de seguridad social y a los sistemas de impuestos!

• @ipotecas a pagar, deudas por préstamos obtenidos con garantía

"ipotecaria de un bien inmueble!

• 7mpuestos a pagar, obligaciones tributarias pendientes de pago, etc!

TERCER ELEMENTO DE “LA ECUACIÓN CONTABLE” FUNDAMENTAL

“CAPITAL O PATRIMONIO”

El (atrimonio representa la in)ersión efectuada por el propietario o socios de la

empresa u organi#ación y la e)olución del mismo, se refle2a a tra)és del

resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen

el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el

acti)o y el pasi)o!

&e denomina aporte de capital, al con2unto de recursos que el propietario de su

patrimonio personal entrega a la empresa para el normal desarrollo de


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sus acti)idades! 9ales aportes pueden ser$ en bienes, en )alores y.o

derec"os!

9odas las empresas al inicio de acti)idades y continuar con las mismas,

necesitan de in)ersiones /acti)os*, que desde luego "abrn sidoobtenidas mediante financiamientos externos /pasi)os* e internas

/capital*!

e ésta realidad se desprende la denominada “Ecuación Fundamental de la

Contabilidad”!

SIMBOLO*+A DE “LA ECUACIÓN CONTABLE”FUNDAMENTAL9omando en cuenta los conceptos descritos en prrafos precedentes,

plasmaremos a continuación la simbología de la ecuación

contable fundamental

C"%"nen#es de La Ec(aci,n C"n#a!'e

D"nde:

La Ec(aci,n:


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Ree%'a-and" Tene"s:

ESTRUCTURA BASICADE CUENTAS EN LA ECUACION CONTABLE./

DEMOSTRACIÓN(ara demostrar la relación de igualdad financiera, conceptuali#ada en la

ecuación contable fundamental, )amos "ipotéticamente a plantear el siguiente

enunciado$ El &r! +rmando Casas propietario de +lmacenes “La Felicidad” a una

determinada fec"a cuenta con lo siguiente$

(rimeramente debemos clasificar la anterior información de la siguiente

manera$


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'eempla#ando en La Ecuación Contable Fundamental tenemos$

+ A ( B C

D!DDD A 4D!DDD B :D!DDD

D!DDD A D!DDD

La igualdad demostrada numéricamente, necesariamente y ba2o cualquier

circunstancia debe existir dentro de la contabilidad de cualquier empresa a lo

largo de sus acti)idades, constituyendo el pilar fundamental de los estados

financieros que se obtendrn al culminar el ciclo contable!

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N"#as:

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F(en#es C"ns('#adas:

• 9ern Gandarillas Gon#alo ! 9E8+& E C-9+%7L7+ %+&7C+ E

79E'8E7+! :ta Edición! Editorial Educación y Cultura!

• +ya)iri, García aniel! C-9+%7L7+ %H&7C+ I -C08E9-&

8E'C+97LE&! 4J Edición! Editorial “3+G”!

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Fec0a de P(!'icaci,n de' A$#1c('": 2Ecuación ContableFundamental 2

8ar#o 5DDN!

De$ec0"s Rese$3ad"s:

;ueda totalmente %$"0i!ida la reproducción total o parcial del contenido delartículo$ Ecuación Contable Fundamental , publicado en ésta pgina Oeb, sin el

permiso escrito del autor o los editores!

E3mail de contacto$

2)squeda personaliada

ttp,--.promonegocios.net-contabilidad-ecuacion/contable/

undamental.tml

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