EVOLUO DA CONTABILIDADEPara introduzirmos nosso estudo sobre a
contabilidade, precisamos primeiramente entender a essncia da
contabilidade e o grau de envolvimento da mesma na vida
humana.Segundo as evidncias ocasionadas pelas pesquisas
arqueolgicas, o homem tem milhes de anos de existncia.Assim, estas
evidncias apontam para um ser evolutivo, que sempre buscou meios de
melhoria na sua existncia. Em qualquer rea da nossa vida estamos
sempre buscando aperfeioamento, desde nossos afazeres mais simples
at o mais complexo objeto de nossa utilizao.HISTRIA DA
CONTABILIDADEA histria da contabilidade to antiga quanto a prpria
histria da civilizao. Est ligada s primeiras manifestaes humanas da
necessidade de sobrevivncia.Esta necessidade fez com que o homem
buscasse meios de produo mais sofisticados que garantissem a este
uma maior segurana na sua existncia.Com isto, o homem passou a
produzir excedentes, e isto, de alguma forma, fez com que este
passasse a ter necessidade de manter algum tipo de controle, ainda
que de forma rudimentar.Deixando de viver da caa e da pesca, o
homem passou a dedicar-se agricultura. Com isto tambm veio a
necessidade da vida comunitria, logo, a exigncia da organizao da
propriedade. Nasce aqui o patrimnio, objeto final de controle da
contabilidade.Acontabilidade tem sua origem na necessidade de
registros dos atos e dos fatos ocorridos dentro de um determinado
perodo.QUESTES PARA REFLEXO:
Voc sabia que a escrita cuneiforme a designao geral dada a
certos tipos de escrita feitos com auxlio de grifos em formato de
cunha? Imagine a contabilidade sendo escrita com uma cunha?Segundo
registros arqueolgicos, na Babilnia j se faziam registros contbeis,
escritos embora de forma rudimentar em pedras de argila.Um escriba
egpcio contabilizou os negcios efetuados pelo governo de seu pas no
ano 2000 a.C.[Assim, com o passar do tempo], medida que o homem
comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-o saber
quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as
suas posses. Tais informaes no eram de fcil memorizao quando j em
maior volume, requerendo os registros. (CENTRO..., 2010)Com o
passar do tempo, as operaes econmicas foram se tornando mais
complexas, exigindo maior controle por parte dos negociantes.J no
ano 200 a.C, no Imprio Romano, a contabilidade j trazia indcios em
sua escrita de valores ligados a receitas e a caixa, classificados
como rendas e lucros, despesas, compreendidos nos itens de salrios,
perdas e diverses.Na Idade Mdia surgem diversas inovaes na
contabilidade, introduzidas por seus usurios, mais especificamente
pelos governos e a Igreja. Mas somente na Itlia que surge o
termoContabilit.Esta expresso veio junto com a obra do Frei Luca
Pacioli, que escreveu "Tratactus de Computis et Scripturis"
(Contabilidade por Partidas Dobradas), publicado em 1494,
enfatizando que a teoria contbil do dbito e do crdito corresponde
teoria dos nmeros positivos e negativos. (HISTRIA..., 2014)Apesar
de Pacioli ser considerado o inventor do mtodo das partidas
dobradas, uma vez que foi o primeiro a utilizar o mtodo em uma obra
escrita e editada, muitos historiadores no atribuem ao mesmo os
direitos autorais da inveno do mtodo, estes historiadores atribuem
a utilizao deste mtodo na Toscana desde o sculo XIV.Porm, h de se
salientar que foi a obra do Frei Luca Pacioli que marcou a
contabilidade moderna, pois foi a partir da que o governo italiano
passou a reconhecer somente contabilidade realizada por contadores
especializados.Com o passar do tempo, a contabilidade passou a ser
reconhecida como instrumento de controle patrimonial. As rotas
martimas, a evoluo do comrcio e a descoberta de novas terras
fizeram da contabilidade um instrumento precioso para o controle do
patrimnio.A contabilidade no Brasil surge somente por volta dos
anos de1770, quando se cria a primeira regulamentao da profisso
contbil em terras brasileiras, por meio de um instrumento de lei
expedida pelo ento rei de Portugal Dom Jos, que determina que
em:[...] todos os domnioslusitanos[...] ficaria estabelecida a
obrigatoriedade de registros e matrculas de todos os contadores,
tambm conhecidos como guarda-livros, na Junta Comercial.
Em1870acontece a primeira regulamentao brasileira da profisso
contbil, por meio do Decreto Imperial n 4475. reconhecida
oficialmente a Associao dos Guarda-Livros da Corte, considerada
como a primeira profisso liberal regulamentada no pas. (WIKIPEDIA,
2014)Como podemos ver, a contabilidade vem em constante evoluo,
saindo do campo da observao, desde ento a mesma passou a ser de
obrigatoriedade para todas as empresas. O contador est presente em
todos os segmentos sociais e econmicos do pas.As informaes no dia
de hoje tornaram-se refinadas, precisas, e cada vez mais o contador
passou a ser um personagem indispensvel no contexto da elaborao
desta informao.A CONTABILIDADE COMO CINCIACom o passar do tempo a
contabilidade saiu do campo emprico e passou a ser uma cincia,
cumprindo os requisitos bsicos para ser considerada desta
forma.QUESTES PARA REFLEXO:
Voc sabia que a contabilidade uma cincia, porque conjunto de
dados e de conhecimentos certos (verdadeiros) e gerais, referentes
a um determinado objeto, j definidos e obtidos por meio de uma
metodologia de pensamentos racionais?Passou a ser reconhecida como
cincia, ainda que para muitos a mesma seja considerada uma arte
tcnica de fazer lanamentos, porm os requisitos da contabilidade
para ser considerada uma cincia so muitos, conforme explanamos
abaixo. uma cincia porque conjunto de dados e de conhecimentos
certos (verdadeiros) e gerais, referentes a um determinado objeto,
j definidos e obtidos por meio de uma metodologia de pensamentos
racionais.A contabilidade uma cincia, uma vez que apresenta os
seguintes requisitos bsicos para assim ser considerada: ter objeto
de estudo definido; utilizar-se de metodologias racionais;
estabelecer uma correlao entre os eventos e os elementos
patrimoniais; apresentar-se de maneira metafrica, ou seja, estar
sempre em evoluo; ser um conhecimento da legislao; seus contedos
evidenciarem generalidade; estar vinculada aos demais segmentos de
estudos e conhecimentos cientficos; possuir uma construo lgica, com
pensamentos, fundamentos, e que ensejarem os contedos das doutrinas
e apresentar o carter de certeza na afirmao de seus enunciados.Por
todas estas razes acima apresentadas, a contabilidade deve ser
considerada uma cincia, tem que se pautar com base nos ditames da
legislao conforme normas e princpios.Unidade 1 A Evoluo da
ContabilidadeNesta web voc ser levado ao conhecimento dos
fundamentos e princpios da contabilidade como sendo a espinha, a
bssola que norteia a contabilidade, dando credibilidade na informao
para os usurios da contabilidade na tomada de deciso.FUNDAMENTOS DA
CONTABILIDADEOs principais fundamentos da contabilidade so os
principais conceitos bsicos que constituem a existncia e o
essencial que deve servir como guia e norte para a profisso do
contabilista, tanto na finalidade e nos objetivos da contabilidade.
Consistem em apresentar dados que possam servir de informaes
estruturadas para o usurio.Desta forma, nunca se deve confundir
princpios fundamentais de contabilidade com os objetivos da
contabilidade.O objetivo da contabilidade visa informar o usurio,
conquanto o objeto o patrimnio da entidade.J os princpios so os
caminhos pelos quais a contabilidade deve trilhar para chegar ao
objetivo, definido com meios pelos quais se controla o patrimnio
objeto, o qual de interesse do usurio da contabilidade.NORMAS E
PRINCPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADEComo vimos, os lanamentos
contbeis registram os fatos contbeis gerados pelos atos
administrativos dos eventos ocorridos dentro da entidade em um
determinado perodo, porm no podemos esquecer que esta escriturao
contbil, alm de seguir convenes j preestabelecidas, como no caso do
mtodo das partidas dobradas, ainda existem as normas e princpios
contbeis que devem ser seguidos.QUESTES PARA REFLEXO:
Voc concorda que o mtodo da partida dobrada que d o equilbrio
nas contas para os lanamentos contbeis?Os princpios fundamentam a
contabilidade para que a mesma venha a ter credibilidade. Porm, alm
dos princpios ainda temos as Normas Brasileiras de Contabilidade
NBS, estas normas classificam-se em Normas Profissionais e Normas
Tcnicas.As Normas Profissionais estabelecem regras para o exerccio
profissional, as condutas a serem tomadas em determinadas situaes,
tica e outros procedimentos. (BRASIL, 2009)J as Normas Tcnicas
estabelecem conceitos doutrinrios, regras e procedimentos aplicados
de contabilidade. (BRASIL, 2009)As normas foram renumeradas, de
acordo com a Resoluo do CFC n.1.329/11, para se ajustarem nova
estrutura das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs) na forma
aprovada pela Resoluo CFC n. 1.328/11.Saiba mais sobre as Normas
Brasileiras de Contabilidade NBC:
http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=116
Assim fica ainda mais claro o conceito da contabilidade com
respeito s convenes que devemos seguir, o que nos leva ao
entendimento de que a contabilidade no ser praticada a esmo, mas
sim dentro de princpios, preceitos que norteiam a forma como a
contabilidade deve ser praticada.Os princpios contbeis, tambm
chamados de pilares da contabilidade, so ditames preestabelecidos
pelo Conselho Federal de Contabilidade na Resoluo 530/1981, que
veio a sofrer algumas alteraes significativas nas ltimas dcadas,
uma vez que, tal como vimos, a contabilidade to evolutiva quanto a
humanidade.Hoje em vigor aResoluo CFC 1.282/2010, determina que os
princpios contbeis devem ser os seguintes:I) Princpio da
ENTIDADE;II) Princpio da CONTINUIDADE;III) Princpio da
OPORTUNIDADE;IV) Princpio do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL;V)
Princpio da COMPETNCIA;VI) Princpio da PRUDNCIA.(ZANLUCA, 2013)No
sentido metafrico, cada um desses princpios representa um diapaso
na batuta do contador para que a orquestra contbil execute uma bela
cano no fechamento da sua obra; porm, no sentido literrio a
contabilidade deve seguir estes princpios para que a mesma seja uma
contabilidade legal e fiel aos eventos ocorridos dentro da
empresa.I) Princpio da entidadeEste princpio, de maneira bem
simples, trata da separao do patrimnio da entidade Pessoa Jurdica
do patrimnio da Pessoa Fsica dos scios. Este princpio tenta
proteger o patrimnio da empresa respeitando a legislao brasileira
que trata a Pessoa Jurdica como sendo uma pessoa distinta dos scios
da empresa.
II) Princpio da continuidadeEste leva em conta que uma entidade,
seja ela de qualquer natureza jurdica for, deve continuar com suas
operaes no futuro, ainda que os lanamentos contbeis espelhem os
eventos atuais. As demonstraes contbeis so preparadas com base
neste pressuposto de que a entidade ir continuar suas operaes sem a
inteno de entrar em liquidao. Caso isto acontea e a entidade entre
em processo de liquidao, a mesma dever ser preparada com este fim.
A contabilidade dever manifestar essa inteno. (VVIANECAS, 2013)III)
Princpio da oportunidadeEste princpio refere-se mensurao e a
apresentao dos componentes do patrimnio para produzir informaes
ntegras e tempestivas, ou seja, as informaes contbeis tm que ser
completas e no tempo certo, dentro do prazo. A falta de observao
deste princpio pode fazer com que a demonstrao venha a perder sua
relevncia.IV) Princpio do registro pelo valor originalEste princpio
determina que os componentes patrimoniais devam ser escriturados
pelos valores originais das transaes e expressos em moedas
nacionais.V) Princpio da competnciaO princpio da competncia
determina que as transaes e os eventos devam ser reconhecidos e
escriturados no perodo do qual se referem, independentemente do
pagamento ou recebimento do mesmo.Este princpio pressupe a
simultaneidade da confrontao das despesas e receitas.VI) Princpio
da prudnciaEste princpio determina que seja adotado o menor valor
para o Ativo e o maior valor para o Passivo. Sempre que se
apresentem situaes igualmente vlidas para a quantificao das mutaes
patrimoniais que alterem o patrimnio lquido.Este princpio determina
que se tenham certas precaues nos julgamentos necessrios s
estimativas em certas condies de incerteza, no sentido de que os
ativos e receitas no sejam superestimados e que o passivo e as
despesas no venham a ser subestimados, apresentando maior
confiabilidade no processo de avaliao das variaes e mutaes
patrimoniais.Veja os esclarecimentos sobre os Princpios
Contbeis:
http://www.cfc.org.br/uparq/Livro_Principios%20e%20NBCs.pdfQuesto
para reflexo
Voc sabia que a contabilidade deve ser pautada nos princpios
contbeis?USURIOS DA CONTABILIDADESe a finalidade da contabilidade
oferecer aos seus usurios informaes seguras, indispensvel que
entendamos que a contabilidade pautada dentro dos princpios
contbeis tem como fundamento a essncia, a formao de uma estrutura
bem elaborada a fim de levar aos usurios informaes que trazem maior
segurana na tomada de deciso.Uma demonstrao contbil elaborada com
base nos princpios contbeis tem a fidedignidade, tem tempestividade
e a essncia com base no princpio da competncia, garante a
atualidade da contabilidade e a importncia para o usurio no ato dos
acontecimentos.Os usurios da contabilidade, sejam eles de qual
esfera for da economia, devem ter segurana.Usurios da
contabilidade:Figura 05
FONTE: O autor, 2014.Cada um desses usurios tem seus interesses
no uso das informaes, e a finalidade da contabilidade levar esta
informao no cumprimento do seu objetivo, a fim de atingir o seu
objeto de estudo, o patrimnio da entidade.Questo para reflexo
Voc sabia que hoje os maiores usurios da contabilidade so os
governos, sejam eles de qual esfera for?OBJETIVO DA
CONTABILIDADEAgora que j conhecemos um pouco da histria e da evoluo
da contabilidade juntamente com a humanidade, sabendo que a mesma
vem ao longo do tempo cada vez mais sendo aperfeioada no uso como
instrumento de controle do patrimnio, independente deste ser
pessoal ou empresarial, a contabilidade indispensvel para que sejam
elaborados meios de controle.Sabendo dos prstimos da contabilidade
para fins de controle patrimonial, vamos agora adentrar no quesito
do objeto da contabilidade: o patrimnio empresarial.Primeiramente,
para adentrarmos no campo do estudo do controle patrimonial de uma
entidade, precisamos entender o que patrimnio.Quando pensamos no
contexto patrimnio, logo entendemos que patrimnio seja algo
positivo que possumos, isto tanto para uma pessoa fsica, quanto
para uma pessoa jurdica. Isto uma verdade, porm no podemos esquecer
que na viso da contabilidade a mesma no pode controlar somente o
positivo, mas tambm tem que controlar o negativo. Negativo aqui no
necessariamente ruim, mas sim o que contrape a parte
positiva.Embora sabendo que a contabilidade controla patrimnio, e
este pode ser de pessoa fsica ou pessoa jurdica, vamos esclarecer
que o foco de nosso estudo o patrimnio de uma pessoa jurdica.Pessoa
jurdica a empresa legalmente constituda, e ao longo deste nosso
estudo vamos nos referir a esta como entidade. Logo, todas as vezes
que voc ler a expresso entidade, saiba que estamos falando de uma
empresa, pessoa jurdica.Feito este esclarecimento, vamos caminhar
pela definio de patrimnio na viso contbil. Como j vimos, diferente
do que pensamos, patrimnio no contexto contbil no se refere somente
ao positivo, visto que a mesma uma cincia de controle,
imprescindvel que ela seja mais ampla e olhe para o positivo e
tambm para o negativo.Desta maneira, vamos ver que para a
contabilidade o positivo chamado de Ativo, e o negativo de Passivo,
e no resduo entre estes dois encontrou-se o Patrimnio Lquido.Para
um melhor entendimento: Ativo so todos os bens que uma entidade
possui mais os seus direitos. Por sua vez, Passivo so as obrigaes
que a mesma tem que cumprir.Desta maneira, fica fcil compreendermos
que o patrimnio da entidade composto de Ativo mais Passivo. Assim,
quando falamos de patrimnio no estamos falando de Patrimnio Lquido
e, sim, patrimnio total.Porm, se pensarmos que o Ativo composto de
bens mais Direito e o Passivo das obrigaes, precisaremos concluir
que a entidade possui bens e direitos, mas tambm possui obrigaes,
logo seu patrimnio composto da soma destes valores e o resultado
destes compe o patrimnio da entidade.
Nesta equao acima vimos que a entidade tem um patrimnio, seus
bens, seus direitos, suas obrigaes, mas no sabemos o que ela possui
como Patrimnio Lquido, que representa as riquezas da mesma. Para
isto precisamos de mais uma anlise, vejamos:
O patrimnio lquido parte lquida que a empresa possui, a situao
patrimonial da entidade, e a contabilidade tem esta funo de apurar
estes resultados.Aps estes esclarecimentos, vimos que o patrimnio
da entidade compe-se de Ativo e Passivo e que Ativo igual soma dos
bens mais os direitos e o passivo composto de obrigaes, e que
Patrimnio Lquido a diferena apurada entre todos os Ativos menos
todos os Passivos.Segundo o Comit de Pronunciamentos Contbeis CPC,
embora o Patrimnio Lquido da entidade seja somado juntamente com o
Passivo para compor o resultado final do Balano Patrimonial,
igualando os valores do lado do Passivo com os valores apurados no
Ativo, o Patrimnio Lquido deve ser considerado um grupo separado do
Passivo, uma vez que este representa valores destinados ao capital
dos scios. E que embora o mesmo seja apresentado como valor
residual, ainda assim ele pode ter sua prpria classificao.
Vejamos o exemplo:
FONTE: O autor, 2014.Assim, podemos dizer que o objetivo da
contabilidade apresentar informaes bem estruturadas com base nas
normas e princpios, com a finalidade de apresentar aos usurios
informaes sobre o objeto de estudo da mesma, o patrimnio.Unidade 2
Campos de Atuao da ContabilidadeVoc j sabe como se devem mensurar
os elementos de um Balano Patrimonial? Esta web levar voc a este
conhecimento. No se permita deixar-se levar, busque o conhecimento,
questione, participe do Frum de discusso, deixe sua opinio.CAMPOS
DE ATUAO DA CONTABILIDADEO campo de atuao da contabilidade abrange
diversas reas, sendo profisso legalmente reconhecida. O
profissional da contabilidade poder atuar como pessoa jurdica,
pessoa fsica, ou ainda como empregado.Dentro da formao profissional
da contabilidade encontramos profissional com formao acadmica
secundria, que corresponde aos tcnicos em contabilidade. Para estes
profissionais existem algumas restries que fazem com que o mesmo
seja um pouco mais limitado nas suas atribuies.Para os de graduao,
so os chamados bacharis em Contabilidade. Para estes no h restrio,
o campo de atuao bastante amplo, possibilitando um leque de grande
vastido.O Conselho Federal de Contabilidade CFC determina, por meio
da Resoluo n 560/83, diversas atribuies peculiares do profissional
contbil.Alm da Resoluo 560/83, ainda temos o Decreto-Lei n
9.295/46, de 27 de maio de 1946, que no Art. 25 e 26 define as
prerrogativas profissionais dos tcnicos em Contabilidade, bem como
dos bacharis em Cincias Contbeis.Acesse olinkabaixo e veja a
diferena entre as atribuies do bacharel em Contabilidade e do
tcnico em Contabilidade.
VARIAO PATRIMONIALConhecendo este fato, podemos agora estudar as
variaes patrimoniais dentro de uma entidade, como eles
ocorrem.Vamos ver que eles iro ocorrer de acordo com os
acontecimentos e o evento ocorrido dentro da entidade, atravs dos
atos gerados pelos gestores. Estes atos possuem classificao,
denominao, tal como veremos a seguir.Assim, os atos administrativos
que ocorrem dentro da empresa, e que de alguma forma iro trazer
modificaes no patrimnio da entidade, so chamados de fatos
contbeis.Estes atos que ocorrem tm como origem os atos praticados
pelos administradores, porm neste momento se faz necessrio
entendermos a necessidade de diferenciarmos os atos administrativos
dos fatos administrativos.Assim, convenciona-se que os atos
administrativos so aqueles acontecimentos que no alteram o
patrimnio de uma empresa.Porm, existem atos administrativos que iro
gerar um fato contbil, definidos como acontecimentos que provocam
alteraes qualitativas e/ou quantitativas no patrimnio da
empresa.FATOS CONTBEIS
PERMUTATIVOProvocam alteraes qualitativasRepresentam permutaes
entre os elementos patrimoniais.Comprar vista, comprar a prazo,
pagamento de duplicatas, pagamento do IR dos empregados, aumento do
CS com uso de reservas de capital.
MODIFICATIVOProvocam alteraes quantitativasDIMINUTIVOReduzem o
valor do PLPagamento de despesasApropriao de salrios.
AUMENTATIVOAumentam o valor do PLRecebimento de
receitas.Prescrio de dvida.
MISTOSProvocam alteraes qualitativas e
quantitativasDIMINUTIVOReduzem o valor do PLRecebimento de
duplicata com desconto, pagamento de duplicata com juros, reforma
de dvida com juros, emisso de debntures abaixo do par (com
desgio).
AUMENTATIVOAumentam o valor do PLRecebimento de duplicata com
juros, pagamento de duplicata com desconto, reforma de dvida com
desconto, emisso de debntures acima do par (com gio).
FONTE: Okconcurso, 2014.Tais variaes patrimoniais podem ocorrer
positivamente ou negativamente, depende dos valores que iro compor
os eventos.Quando estes so representados de forma positiva, tal
variao chamada de variao ativa, aumentando o ativo e diminuindo o
passivo. Quando o fato ocorre da forma inversa, tais variaes so
apresentadas de forma negativa, passa a ser identificado na
contabilidade como variao passiva, aumentando o passivo e
diminuindo o ativo.Neste contexto, vale lembrarmos que quando os
atos administrativos geram um fato contbil que altera o patrimnio,
so apresentados na contabilidade como fatos modificativos, que
podem ser aumentativos ou diminutivos, permutativos ou mistos.
Assim, para que a contabilidade possa apurar numericamente se houve
um aumento ou uma diminuio do patrimnio, faz-se necessrio que seja
apurado tal evento por meio da escriturao contbil, lanamentos de
dbitos e crditos.LANAMENTOS CONTBEISOs lanamentos contbeis so a
forma convencionada pela legislao contbil de escrever os eventos
ocorridos dentro da empresa em um determinado perodo.Conforme
conveno, os lanamento contbeis devem obedecer ao mtodo das partidas
dobradas, que, segundo a conveno apresenta, para cada dbito um
crdito de igual valor. Assim entendido, fica estabelecido que o
mesmo valor do dbito igual o valor do crdito.Contudo, o lanamento
contbil no se resume a dbito e crdito, mas deve possuir tambm o
valor (ou valores) expressos em moeda corrente do pas, tambm dever
conter a data do documento e o histrico.Todos os eventos ocorridos
dentro da empresa em um determinado perodo, gerados pela movimentao
da mesma, devem ser escriturados atravs dos lanamentos contbeis
seguindo a conveno.Estes lanamentos vo evidenciar os fatos contbeis
que ocorreram dentro da entidade, e deve conter todos os detalhes
do fato ocorrido.O primeiro lanamento contbil que ocorre em uma
entidade est relacionado com o Capital Social, este valor refere-se
aos valores que os scios investiram na empresa.Este investimento
diz respeito ao desembolso dos scios, por este motivo deve gerar
lanamentos contbeis que iro evidenciar a formao do patrimnio da
entidade. Estes valores que iro dar incio ao ramo de atividade
empresarial podem ser em dinheiro, em moeda corrente do pas ou
ainda em bens na forma de imobilizado.Tambm pode ser em promessa de
capital a realizar.De qualquer forma, o mesmo deve ser expresso no
documento de constituio da empresa, independente da natureza
jurdica da mesma.No entanto, para qualquer uma das naturezas
jurdicas da empresa, o mesmo deve ser contabilizado e deve ser o
primeiro lanamento.
Quando pensamos em fato contbil gerado por um ato
administrativo, como uma compra de mercadorias vista, por exemplo:A
mercadoria entra na empresa e vai para o estoque Ativo Circulante,
em contrapartida sai o dinheiro do caixa/Ativo Circulante. Aqui
houve um fato permutativo de ativo, sem acrscimo ou decrscimo, uma
vez que o mesmo valor que sai do caixa Ativo Circulante entrou em
mercadorias no estoque Ativo Circulante.
FONTE: O autor.No ato da venda da mesma mercadoria, lembrando
que esta venda tambm foi vista, ocorrer outro fato contbil. Neste
caso sai mercadoria do estoque/Ativo Circulante e entra o dinheiro
no caixa da empresa, tambm Ativo Circulante. primeira vista ocorre
um fato contbil permutativo, uma vez que sai a mercadoria do
estoque/Ativo Circulante, e entra o dinheiro no caixa Ativo
Circulante, porm se pensarmos que esta venda ocorrer com uma margem
de lucro, este lucro ir para o patrimnio lquido e ir alterar a
situao patrimonial da entidade. Assim o fato ocorrido foi misto,
isto porque permutou valores no ativo, e ao mesmo tempo aumentou o
patrimnio, ficando assim evidenciada por meio deste fato uma variao
patrimonial, como vimos no item anterior desta web.
FONTE: O autor.Com estes dois eventos apresentados, podemos
entender o conceito lgico dos lanamentos contbeis, compreendendo
que para cada dbito existe um crdito de igual valor, ou
vice-versa.Vimos que os lanamentos contbeis so uma maneira de
escrevermos e descrevermos os eventos ocorridos dentro de uma
entidade.WEB AULA 2Unidade 2 Campos de Atuao da ContabilidadeAps
conhecermos a normas e princpios e o fundamento dos lanamentos
contbeis dentro da conveno do mtodo da partida dobrada, agora voc
vai viajar pelo universo dos livros contbeis.Voc ver que os livros
contbeis nada mais so do que a estrutura dos lanamentos que
escreveram de forma organizada os eventos que ocorreram dentro da
entidade, formando assim as demonstraes contbeis e os livros de
registro destes fatos.LIVROS CONTBEISComo j vimos, a contabilidade
um meio de controle do patrimnio e o meio de a mesma escrever a
histria dos acontecimentos que evidenciam este controle. por meio
dos lanamentos contbeis que devemos obedecer ao mtodo das partidas
dobradas: sempre que debitamos, tambm creditamos o mesmo
valor.Seguindo as convenes e as normas contbeis dentro da obedincia
dos princpios para que a contabilidade venha a ter credibilidade
sem ferir nenhum deles, a contabilidade estrutura suas demonstraes
que serviro para tomada de decises dos gestores da entidade.No que
diz respeito escriturao contbil, os princpios so fundamentais para
observao da escriturao, sem deixar de lado nenhum dos princpios,
cada um dentro da sua devida importncia. Mas vale ressaltar o fato
de que no quesito lanamentos contbeis de fundamental importncia a
observao do princpio de competncia, isto porque, conforme
esclarecido, este princpio diz respeito ao momento em que ocorreram
os fatos.Segundo as Normas Tcnicas e a prpria legislao, a
escriturao contbil deve observar a data do evento, o valor e
registrar o fato contbil, independente de a empresa ter
desembolsado ou no do numerrio referente quela movimentao.A
estrutura das demonstraes contbeis formada pelos lanamentos, que
aps serem apurados os valores levados a dbito e crdito, geraro as
demonstraes, como: Balano Patrimonial BP, Demonstrao do Resultado
do Exerccio DRE e a Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados
DLPA. Alm dessas demonstraes, ainda apura-se outras na
contabilidade, as quais sero estudadas nos semestres futuros no
curso de Cincias Contbeis.Essas trs demonstraes em questo so
apresentadas nos livros de contabilidade, que aps a apurao dos
lanamentos so formadas pelos saldos apurados.O livro razo analtico
surge a partir da apurao dos saldos das contas geradas pelo dbito e
crdito. Este livro deve evidenciar a movimentao de cada conta
conforme sua escriturao contbil; possui um termo de abertura e hoje
no obrigatrio para fins de fiscalizao, porm obrigatrio para fins de
controle e conciliao dos saldos; possui o termo de abertura em que
constam o nmero de folhas e termo de encerramento. No obrigado ser
registrado nos rgos competentes.O livro dirio apresenta os eventos
ocorridos dentro das empresas por meio da escriturao. Apresenta a
movimentao diria dos fatos ocorridos, da o nome dirio, conta a
histria da vida contbil da entidade. Nele deve conter termo de
abertura e encerramento e o nmero de folhas; tambm deve conter o
plano de contas, histrico, e obrigatrio pela legislao e normas
tcnicas de contabilidade; deve ser autenticado no rgo constitutivo,
Junta Comercial ou Cartrio, ou ainda em rgo de entidade de classe,
dependendo de onde a entidade est registrada.Os livros contbeis
hoje so apresentados em mdia eletrnica, para empresa com tributao
com base no lucro real, neste caso dispensado o papel
impresso.Plano DE CONTASPara elucidarmos a questo inerente aos
fatos contbeis que afetam a situao lquida da entidade, precisamos
esclarecer alguns pontos que talvez at este momento ainda possam no
ter ficado bem claros.Vimos que a contabilidade a cincia que tem
como funo o controle do patrimnio da entidade, para isto ela se
utiliza de meios para descrever tal situao.Este meio a utilizao dos
lanamentos contbeis, por meio da partida dobrada, dbito igual a um
crdito. Assim, cada evento ocorrido dentro da entidade recebe dois
lanamentos.Os lanamentos registram os fatos contbeis, porm, para
que estes fatos sejam registrados, eles recebem um nome
convencionado de contas. Estas contas so elencadas dentro de uma
estrutura padro, chamada de plano de contas.Cada conta possui este
nome de acordo com a sua representatividade, exemplo: o evento
compra de mercadorias recebe o nome no plano de contas compra de
mercadorias, o dinheiro no caixa da empresa possui o nome de conta
caixa, os numerrios no banco possuem o nome de conta banco.Assim,
cada conta contm sua classificao no plano de contas, de acordo com
sua importncia nos grupos e subgrupos que compem a estrutura das
demonstraes contbeis, o que iremos ver na sequncia de nossa web.O
plano de contas uma relao estruturada das contas contbeis que
compem os eventos dentro da entidade em um determinado perodo.O
plano de contas deve ser estruturado levando em conta a classificao
e a importncia da mesma dentro do grupo, subgrupo e contas,
respeitando os nveis de classificao, identificando por meio de
nmeros que serviro de cdigos para os posteriores lanamentos.No nvel
1 o plano deve conter o grupo do Balano Patrimonial, a que a conta
pertence; no nvel 2 deve ser evidenciado o subgrupo a que a conta
pertence. De acordo com a liquidez da conta, esta deve ser
apresentada no nvel 3; no nvel 4 deve aparecer a conta e, por fim,
no nvel 5 a definio das contas, assim como veremos no exemplo
abaixo.1.ATIVO Nvel 1
1.1Circulante Nvel 2
1.1.01Disponvel Nvel 3
1.1.01.01Caixa Nvel 4
1.1.01.01.01Caixa pequenas despesas Nvel 5
FONTE: O autor.Seguindo esta exigibilidade no grupo de cdigo 1,
devem ser relacionados todos os Ativos, j no cdigo 2 aparece o
Passivo, obedecendo mesma hierarquia de nvel para codificao, porm
vale salientar que o grupo do Passivo vai somente at o nvel 3,
apresentado da seguinte maneira: nvel 1 o grupo no Balano
Patrimonial; nvel 2 o subgrupo do Passivo e no nvel 3 as
contas.2.PASSIVO Nvel 1
2.1Circulante Nvel 2
2.1.01Salrios a pagar Nvel 3
FONTE: O autor.As receitas e as despesas devem seguir a
classificao numrica de forma ordenada, sendo o grupo 3 para as
despesas e 4 para as receitas. Estes dois grupos devem obedecer
somente o nvel 4.3.DESPESAS Nvel 1
3.1Custos diretos da produo Nvel 2
3.1.01Custos dos produtos vendidos Nvel 3
3.1.01.01CMV Nvel 4
4.RECEITA Nvel 1
4.1Receita bruta s/ vendas e servios Nvel 2
4.1.01Receita bruta de venda Nvel 3
4.1.01.01Revenda de mercadorias Nvel 4
FONTE: O autor.Para esclarecer:
Somente a fim de antecipar as dvidas inerentes sobre este
assunto, quero esclarecer que o plano de contas deve respeitar a
estrutura patrimonial, porm em alguns casos ele pode ser
apresentado em mais ou menos nveis.AS CONTAS QUE AFETAM O
PATRIMNIOComo j vimos ao longo desta web, compreendemos que existem
os atos administrativos, e os fatos contbeis.Os atos
administrativos no alteram numericamente a situao patrimonial da
entidade, enquanto os fatos contbeis trazem alteraes na situao
patrimonial da entidade.Vimos que h fatos contbeis permutativos,
onde os elementos que compem o patrimnio da empresa somente trocam
de lugares, passando de uma conta para outra dentro do prprio grupo
da estrutura.Mas existem fatos contbeis que iro afetar diretamente
na situao lquida da empresa. Estes fatos so chamados de fatos
modificativos, aumentativos ou diminutivos.Estes fatos esto
voltados para as chamadas contas de resultados, as contas que de
alguma forma alteram a situao lquida patrimonial da entidade.As
contas de resultados so compostas de dois grupos bsicos: as
receitas e as despesas.As receitas so originrias da venda de um
ativo, enquanto as despesas so valores pagos pela entidade que iro
usufruir de um ativo para que a mesma seja saldada.Tanto as
receitas quanto as despesas so chamadas contas de resultado, pelo
fato de que iro alterar diretamente na situao lquida da
entidade.Por esta maneira, as contas de receitas e despesas iro
afetar diretamente no resultado lquido da entidade, por isso so
chamadas contas de resultados, porque iro modificar o resultado da
entidade.Quando pensamos no fato de que na venda de uma mercadoria
ocorrero as seguintes variaes:A conta caixa e a conta mercadorias
so duas contas do Ativo Circulante, porm, quando a mercadoria
vendida vista, sendo ela um Ativo, a mesma gerar uma receita, e a
receita uma conta de resultado, assim precisam que sejam apurados
os saldos para sabermos as variaes que ocorreram.Neste caso,
devemos fazer o lanamento contbil seguindo o conceito do mtodo da
partida dobrada, da seguinte forma:D- CaixaC- Mercadorias
vendidas.O valor que lanado no caixa o mesmo valor que vai para a
conta de mercadorias vendidas. O valor que entra no caixa vai para
o Ativo no Balano Patrimonial, em contrapartida o valor da venda de
mercadoria vai para a Demonstrao do Resultado do Exerccio
DRE.BALANCETE DE VERIFICAOO balancete de verificao, embora seja uma
demonstrao no obrigatria, de suma importncia para a conferncia dos
saldos das contas que compem o patrimnio da empresa.Ele deve
evidenciar as contas e a natureza da mesma e o saldo inicial das
contas, um demonstrativo auxiliar que relaciona os saldos das
contas remanescentes no dirio. uma ferramenta imprescindvel para
verificar se o mtodo de partidas dobradas est sendo observado pela
escriturao da empresa, visto que em suas colunas o mesmo ir
evidenciar os saldos das contas.Por este mtodo, cada dbito dever
corresponder a um crdito de mesmo valor, assim o profissional da
contabilidade poder, atravs do balancete, verificar se a soma dos
saldos devedores igual soma dos saldos credores. (ZANLUNCA,
2014)Este demonstrativo poder ser utilizado para fins gerenciais,
com suas informaes extradas dos registros contbeis mais atualizados
(ZANLUNCA, 2014). O gestor poder tomar decises mais assertivas, uma
vez que por ele ir conhecer os saldos dos eventos ocorridos.O grau
de detalhamento do balancete de verificao dever estar adequado
finalidade do mesmo. Caso o demonstrativo seja destinado a usurios
externos, o documento dever ser assinado por contador habilitado
pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).Geralmente o
balancete disponibilizado mensalmente, servindo assim como suporte
aos gestores para visualizar a situao da empresa diante dos saldos
mensurados, sendo um demonstrativo de fcil entendimento e de grande
relevncia e utilidade prtica (ZANLUCA, 2014).Exemplo de um
Balancete de VerificaoBalancete Mensal de Verificao -
ContasNaturezaDbitoCrdito
CaixaBanco conta MovimentoDuplicatas a
ReceberMercadoriasImobilizadoFornecedoresEmprstimos e
FinanciamentosEmprstimos e Financiamentos com mais de 360 dias do
Trmino do ExerccioCapital SocialLucros ou Prejuzos AcumuladosVendas
de Mercadorias e ServiosPagamentos
TelefoneACACACACANCPCPCPLPNCPLRERERE
Total
AC = Ativo CirculanteANC = Ativo no CirculantePC = Passivo
CirculantePNC = Passivo No CirculantePL = Patrimnio LquidoRE =
Resultado
FONTE: Adaptado de Zanluca, 2014.
