Contatos: Envio de frequências GEORP: frequenciasvaptvupt ... · (H omologador)”, disponível no link “Manual Servidor”, da Intranet e encaminhar para a Gerência de Gestão

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Sistema de Gestão da Qualidade do Programa Vapt VuptPROCEDIMENTO DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA E LICENÇAS

Responsável: Suellen Ferreira CoutoCópia Controlada - Revisão 20 de 03/06/2019

Contatos:Envio de frequências GEORP: [email protected] SEAD: [email protected]

SUMÁRIO

1. Registro do Ponto ...............................................................................................................................3

2. Servidores com Remuneração Total Abaixo de 02 (dois) Salários Mínimos .................................4

3. Desligamento do Servidor..................................................................................................................5

4. Abonos na Freqüência........................................................................................................................5

4.1. Atestados ....................................................................................................................................6

4.1.1. Requisitos Necessários nos Atestados e/ou Declarações de Exames Laboratoriais paraAbonos ...............................................................................................................................................8

4.2. Licenças ......................................................................................................................................8

4.3. Ausências Motivadas por ........................................................................................................10

4.4. Outros Abonos Permitidos......................................................................................................11

5. Tempo de Deslocamento...................................................................................................................13

6. Atraso ou Saída Antecipada.............................................................................................................13

6.1. Tolerância.................................................................................................................................14

7. Ausência de Registro de Ponto por Esquecimento ........................................................................14

7.1. Justificativas ............................................................................................................................14

7.2. Penalidade ................................................................................................................................14

8. Fechamento da Frequência Mensal ................................................................................................15

8.1. Frequências das Unidades ......................................................................................................15

8.1.1. Frequências de Coordenadores e Supervisores ...........................................................15

8.2. Frequências da Superintendência de Gestão do Vapt Vupt.................................................15

8.3. Preenchimento do Relatório Consolidado de Frequência Mensal ......................................16

8.3.1. Encaminhamento das Frequências SEAD....................................................................16

8.4. Particularidades nas Frequências dos Outros Órgãos .........................................................18

8.4.1. Banco do Povo.................................................................................................................18

8.4.2. DETRAN .........................................................................................................................18

8.4.3. DGPC / Identificação .....................................................................................................18


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8.4.4. SANEAGO ......................................................................................................................18

8.4.5. Secretaria de Desenvolvimento Social - Renda Cidadã..............................................18

8.4.6. Secretaria de Desenvolvimento Social - SINE..............................................................19

8.4.7. SSP/PROCON/SEAP e Corpo de Bombeiros...............................................................19

8.4.8. Prefeituras .......................................................................................................................19

8.4.9. Terceirizados ..................................................................................................................19

8.4.10. Demais Órgãos Pagadores ...........................................................................................19

9. Férias .................................................................................................................................................19

10. Restituição de Faltas Cobradas Indevidamente ..........................................................................19

11. Registros da Qualidade ..................................................................................................................21

12. Anexos..............................................................................................................................................21


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1. Registro do Ponto Todos os servidores devem registrar o ponto diariamente, de acordo com seu horário

de trabalho cadastrado no SFR:Carga horária de 08 (oito) ou 07 (sete) horas: início de expediente, saída para

almoço, que pode ser de 01 (uma) ou 02 (duas) horas, retorno do almoço e saída de finalde expediente, bem como as demais entradas ou saídas de ausência ao trabalho;

Carga horária de 06 (seis) horas: início de expediente e saída de final deexpediente, expediente, bem como as demais entradas ou saídas de ausência aotrabalho; As diretrizes para cadastro e acesso ao SFR da SEAD, estão descritas na “Cartilha

do Sistema de Frequência – SFR”, disponível na intranet; Para a inclusão do servidor no SFR é necessário que ele esteja cadastrado no portal

“Intragoiás” (www.intra.goias.gov.br). Caso o registro apresente erro ou inconsistências noSistema, encaminhar e-mail para ([email protected]) com os dados do servidor(nome completo, nº identidade, nº CPF e endereço), bem com as cópias da documentaçãocitada;

As dúvidas devem ser sanadas com o responsável pelo SFR, via e-mail: [email protected];

Não é permitido realizar as alterações nos dados do servidor no Sistema deFrequência - SFR e nem lançar ocorrências descritas abaixo, pois estas são funcionalidadesque apenas a equipe da Gerência de Gestão de Pessoas da SEAD pode realizar.

Dados do Servidor: Alterar unidade de Lotação; Alterar Carga horária diária; Atribuir Tabela de horário; Colocar data Término na Lotação; Marcar ou desmarcar Local para Registro de Ponto;

Ocorrências: Dispensa Coletiva; Problemas Técnicos; Sem ativação/ Regularização do Cadastro do Servidor no Sistema de Frequência.

O Formulário de Frequência Manual está disponível na “Intranet”, o qual deve ter opreenchimento dos dados do servidor digitados e as assinaturas coletadas diariamente deforma manual;

Os registros dos horários devem ser controlados pela equipe administrativa,preferencialmente pelo Apoio Administrativo/Técnico, mas o coordenador é o responsávelpelas informações lançadas;

O servidor Celetista deve fazer o registro do ponto, manualmente, no formulárioFicha de Frequência Mensal, disponível no site SEAD, link GGP SEAD - Freqüência ou noformulário Frequência Mensal, disponível na intranet, link Anexos dos Procedimentos. Aescolha do formulário a ser utilizado deverá levar em conta o que melhor se adequar aohorário de trabalho do servidor, até que se enquadre no Sistema Eletrônico, de acordo com asregras da CLT;


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Servidores Comissionados e Efetivos (Inclusive de Prefeitura à Disposição doEstado) devem registrar o ponto por meio eletrônico (SFR);

Empregados terceirizados devem ter o controle e apuração de frequência realizadapor documento emitido pela Empresa/Órgão contratante;

O servidor que estiver trabalhando em Eventos Itinerantes deve fazer o registro doponto, manualmente, o formulário do Sistema de Gestão da Qualidade "Controle de Ponto -Eventos Itinerantes", e entregar ao Coordenador para que possa ser lançado no SFR e noRelatório Consolidado e anexado ao Processo SEI de Frequência Mensal justificando a faltado referido servidor;

O servidor que tenha dispensa de registro de ponto eletrônico por meio de DecisãoJudicial deve ter sua frequência controlada pelo formulário “Ficha de Frequência Mensal”,disponível no site da SEAD, Manual do “Servidor/Frequência/Formulários/Fichas deFrequência Mensal”.

Observações: Ocorrendo substituição de Apoio Administrativo cadastrado no SFR, o Coordenador

deve preencher o formulário “Requerimento para Cadastro no Sistema de Frequência(Homologador)”, disponível no link “Manual Servidor”, da Intranet e encaminhar para aGerência de Gestão de Pessoas, no e-mail [email protected].

Caso ocorra indisponibilidade do Sistema Eletrônico, deve-se utilizar o formulárioControle de Ponto Diário contendo o nome de todos os servidores lotados na Unidade,digitados e colhida a assinatura apenas daqueles que estavam em atividade no momento dainoperância do Sistema; devendo ainda enviar e-mail para frequê[email protected],para que seja providenciada a regularização no ponto dos servidores e anexar ao Processo SEIde Frequência Mensal.

2. Servidores com Remuneração Total Abaixo de 02 (dois) Salários Mínimos Os servidores Estaduais Comissionados lotados nas Unidades que recebem

remuneração total bruta (salário bruto + GDVV) abaixo de dois salários mínimos, e osEfetivos, cujo Plano de Cargo e Remuneração estipular, poderão laborar jornada de trabalhode 06 (seis) horas diárias, conforme previsão da Lei 10.460/88, Art. 51, § 3º e do Decreto4.563/95;

As verbas indenizatórias (parametrizadas pela área responsável da SEAD, comoexemplo: abono de férias, 13º (décimo terceiro) salário, diárias, vale alimentação, etc) nãocompõem a base de cálculo da remuneração;

Os servidores que fazem jus a esse benefício não estão desobrigados de cumprir ajornada de trabalho das escalas de sábados e pontos facultativos (quando houver).

Servidores SEADO Coordenador da Unidade deve encaminhar à GGP, por meio do e-mail frequencia-

[email protected] o contracheque, CPF e RG para verificação da área competente.Somente a partir da devida autorização da GGP/SEAD o servidor terá direito de usufruir talbenefício nas Unidades Vapt Vupt.

Caso a GGP da SEAD, no ato da posse, já tenha cadastrado uma tabela de 06 (seis)horas diárias no SFR, o servidor fica automaticamente autorizado a usufruir do benefício.

Servidores de Outros Órgãos


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Os servidores estaduais de outros Órgãos terem direito ao benefício, devem entrar emcontato com as GGP’s de suas respectivas Secretarias e somente a partir da devida autorizaçãoterá direito de usufruir de tal benefício.

Servidores Celetistas e da Prefeitura à Disposição do EstadoCeletistas e Servidores Municipais à disposição do Estado não fazem jus ao

benefício, ou seja, farão jornada de trabalho de acordo com o previsto na Unidade Vapt Vuptem que estiver lotado.

3. Desligamento do ServidorInformar imediatamente o desligamento: À GGP da SEAD (no caso do órgão pagador 308 - SEAD): [email protected]; À GEORP (todos os Órgãos): [email protected] [email protected]; Aos demais órgãos pagadores: Por meio do Líder do Condômino e/ou no e-mailcontido nas particularidades de cada Órgão. Esta informação deve ser lançada na PAD e no Relatório Consolidado de Frequência

Mensal (se houver);

4. Abonos na Freqüência Os servidores públicos estaduais seguem o estabelecido na Lei 10.460/88, Lei

19.019/2015, Decreto 8.465/2015, Decreto 8.587/2016 e Instrução Normativa nº 009/2015; Os servidores regulados por regime próprio ou Empregados das Empresas Públicas,

os quais adotam procedimento específico, seguem procedimento do respectivo Órgão.

CeletistaPara afastamentos entre 04 (quatro) e 15 (quinze) dias de celetistas, cujos Órgãos

permitem esse período de atestado médico, a Unidade não pode receber o atestado e deveorientar o servidor para que entre em contato com sua respectiva Junta Médica, para buscarinformações sobre como proceder para homologação do atestado.

Comissionado e Celetista - Mais de 15 (quinze) dias Caso o médico tenha solicitado afastamento por mais de 15 (quinze) dias para

servidor Comissionado e/ou Celetista, este deve, obrigatoriamente, apresentar o atestado naCoordenação da folha de pagamento do seu Órgão para solicitar o Anexo VIII, que deveráentregar no dia da perícia no INSS;

Isto deve ocorrer de imediato para evitar que o servidor receba sua remuneração peloEstado e também o benefício pelo INSS, podendo, caso isto ocorra, responderadministrativamente por má fé.

Servidores da Prefeitura à Disposição do Estado Servidores Municipais à disposição do Estado que apresentarem atestado médico

maior que 03 (três) dias ou solicitarem licença médica, deverão apresentar na Unidade osseguintes documentos:

Atestado médico; Laudo médico Pericial do servidor emitido pela Prefeitura Municipal;


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Declaração ou Portaria da Prefeitura Municipal concedendo a Licença paratratamento de saúde;

O responsável pela Unidade de Atendimento Vapt Vupt deverá encaminhar adocumentação para o email: [email protected] com cópia para o email:[email protected].

4.1. Atestados Atestados devem ser comunicados previamente ao superior hierárquico ou, na

impossibilidade de comunicar previamente, informar tão logo tenha ciência da necessidade doatestado;

Atestados devem ser entregues no retorno ao trabalho ou, caso os dias determinadospelo médico/odontólogo ultrapassem o final do mês vigente, devem ser entregues no primeirodia útil do novo mês. Excepcionalmente, se verificado que o servidor ficou impossibilitado deapresentar a justificativa no prazo determinado, pode ser convencionado com a Coordenação,novo prazo para a entrega e justificado em Relatório Diário, desde que não ultrapasse 48horas ou interfira no fechamento da Frequência e da PAD.

As justificativas podem ser de 03 (três) tipos:Atestados Médicos ou Odontológicos;Atestados de Comparecimento à consulta médica, odontológica ou a outroprofissional de saúde (até o limite de horas correspondente à jornada diária detrabalho do servido);Atestados de Acompanhamento de dependentes legais, cônjuge oucompanheiro, filhos e pais em consulta médica, odontológica ou a outroprofissional de saúde, bem como em atendimento em unidade hospitalar ouambulatorial e na realização de exames prescritos por profissional habilitado,quando necessário (até o limite de horas correspondente à jornada diária detrabalho do servido).

Atestados Médicos ou Odontológicos Em cada mês civil poderão ser abonadas até 03 (três) faltas do servidor, desde que

devidamente justificadas por atestado e não excedam a 24 (vinte e quatro) horas no mês e a 18(dezoito) faltas em cada exercício (Lei nº 19.019/15, art. 4º, §4º; Decreto nº 8.465/15, art. 9º,§1º; Instrução Normativa nº 009/15, art. 11º, §1º);

São considerados atestados médicos ou odontológicos aqueles em que constar aincapacidade do servidor em exercer as suas atividades laborais e a necessidade doafastamento, com expressões como “necessita de um dia de afastamento”, “impossibilitado deexercer suas atividades neste dia” etc;

Apresentando atestado com “expressões” que demonstrem que o servidor estavaincapacitado, ou seja, não poderia trabalhar naquele dia/dias, será abonado o corresponde aodescrito no atestado, dentro do limite de até 03 (três) por mês e 18 (dezoito) por ano;

Caso o atestado seja de 03 (três) ou 02 (dois) dias a partir de sexta, são consideradosos dias correspondentes ao que está escrito no atestado de forma consecutiva, não devendo serutilizados na semana seguinte. No sistema de ponto e na contagem da quantidade de atestadospermitida, são lançados apenas os dias úteis em que o servidor deveria trabalhar.

Caso o servidor necessite de mais dias de afastamento, além do limite mencionadono primeiro parágrafo, deverá procurar a GESPRE, que é a responsável pela análise e


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homologação de atestado com dias excedentes. O Servidor fica responsável por encaminhar odeferimento do atestado pela GESPRE ao Coordenador de sua Unidade. Demais requisitospara esta homologação encontram-se disponibilizados no Portal do Servidor. Não é permitidoapresentar à GESPRE atestados médicos/odontológicos que ainda não ultrapassem os limitesestabelecidos por mês e por ano.

É considerado na contagem de faltas abonadas por justificativa para elaboração deRelatório de Análise de Desempenho;

É contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento deservidores, determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt;

Deve ser lançado na coluna “Lei 17.830/12 +TRE+JURI+ Serv. Externo+ AbonosPermit.”, da Planilha de Avaliação de Desempenho.

Atestados de Comparecimento São considerados Atestados de Comparecimento aqueles que não constem em seu

teor a incapacidade de exercer atividades laborais, e que informam que o servidorcompareceu, esteve, se apresentou, dentre outras expressões com o mesmo significado, àconsulta médica, odontológica ou a outro profissional da saúde para atendimento em unidadehospitalar ou ambulatorial e submissão a sessões de tratamento de saúde contínuo, bem comorealização de exames prescritos por profissional habilitado.

Podem ser utilizados, dentro do mês das ocorrências, até o limite de horascorrespondente à jornada diária de trabalho do servidor, obrigando-se este a comunicarpreviamente ao Coordenador/Supervisor, a data dos eventos;

São abonadas as horas ou período descrito no atestado. Caso não conste aespecificação das horas ou do período mas seja definido como atestado de comparecimento, éabonado o tempo total em que o servidor esteve ausente da Unidade.

Não são contabilizados na análise do critério “Ausências” para remanejamento deservidores ou para elaboração de RAD, mesmo quando forem de carga horária diária total;

No caso de sessões de tratamento de saúde contínuo que ultrapassem o limite dacarga horária permitida por mês, o servidor deve protocolar junto à GGP do seu respectivoÓrgão, o requerimento “Solicitação de abono de horas necessárias para a realização detratamento de saúde contínuo”, disponibilizado no site da SEAD, link Servidor / PeríciasMédicas.

Atestado de Acompanhamento É o atestado para comprovação de acompanhamento de dependentes legais, cônjuge

ou companheiro, filhos e pais em consulta médica, odontológica ou a outro profissional dasaúde, bem como em atendimento em unidade hospitalar ou ambulatorial e realização deexames prescritos por profissional habilitado (Lei nº 19.019/15, art. 4º, §6º, inciso VIII;Decreto nº 8.465/15, art. 9º, §3º, Inciso VIII e §6º e Instrução Normativa nº 009/15, art. 11º,§3º, Inciso VIII e §6º);

Podem ser utilizados, dentro do mês das ocorrências, até o limite de horascorrespondente à jornada diária de trabalho do servidor, obrigando-se este a comunicarpreviamente ao Coordenador/Supervisor, a data dos eventos;

São abonadas as horas ou período descrito no atestado. Caso não conste aespecificação das horas ou do período mas seja definido como atestado de comparecimento, éabonado o tempo total em que o servidor esteve ausente da Unidade.

Não são contabilizados na análise do critério “Ausências” para remanejamento de


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servidores ou para elaboração de RAD, mesmo quando forem de carga horária diária total. Observação: nos casos em que o servidor já tiver utilizado as horas totais de

acompanhamento, havendo a necessidade de acompanhar o filho menor de idade dentro domesmo mês, poderá ser abonado como Atestado Médico, devendo incluir a cópia da certidãode nascimento do menor, caso o servidor ainda tenha direito o devido abono (AtestadoMédico).

4.1.1. Requisitos Necessários nos Atestados e/ou Declarações de Exames Laboratoriaispara Abonos Papel timbrado da Instituição hospitalar ou laboratorial onde ocorreu a consulta e/ou

exame; Os atestados: Assinatura, nome e número/carimbo do registro profissional do

responsável pelo atendimento; Declarações de exames laboratoriais: Assinatura, nome e número/carimbo do registro

profissional do responsável pelo atendimento e/ou assinatura do responsável peloatendimento e carimbo do CNPJ do laboratório que realizou o exame;

Período de atendimento: Deverá constar no atestado o período ou o horário abonadopelo médico/profissional responsável pelo atendimento. Quando constar no atestadosomente a data do atendimento, é abonada a carga horária total;

Local e data de sua expedição, bem como o nome do servidor.

4.2. Licenças Aos servidores públicos estaduais, poderão ser concedidas as seguintes licenças:

Para tratamento de saúde; Por motivo de doença em pessoa da família; À gestante; Para o serviço militar; Por motivo de afastamento do cônjuge; Para atividade política; Para tratar de interesses particulares; Prêmio; Para freqüência a curso de especialização, treinamento ou aperfeiçoamento. Para desempenho de cargo de direção em entidades classistas.

Ao servidor ocupante de cargo em comissão só poderão ser concedidas licenças paratratamento de saúde, à gestante e por motivo de doença em pessoa da família;

Servidores devem solicitar concessão de licenças para tratamento de saúde, pormotivo de doença em pessoa da família e à gestante (servidoras efetivas) conforme critériosdefinidos pela GESPRE e preencher os formulários definidos para cada licença disponíveis nosite SEAD em Servidor / Perícias Médicas). Servidoras comissionadas ou celetistas devemrequerer licença maternidade na GGP de cada órgão;

As demais licenças listadas anteriormente devem ser requeridas na GGP de cadaórgão, seguindo orientações específicas para cada caso e ensejam desligamento imediato doPrograma Vapt Vupt a partir da data da concessão da licença (exceto licença prêmio);

As Licenças dos servidores que recebem pela SEAD, são homologadas pela suaGGP. Demais Órgãos devem ter os dados lançados pelo seu respectivo RH;

Servidores regulados por Regime Próprio ou Empregados das Empresas Públicas, os


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quais adotam procedimento específico, seguem procedimento do respectivo Órgão; Sendo a solicitação de Licença homologada por Junta competente, o servidor deve

entregar à Coordenação da Unidade cópia do documento oficial comprovando a concessão ouinformar o número do respectivo prontuário (em caso de inexistência do documentocomprobatório), num prazo máximo de 02 (dois) dias úteis após a data da homologação;

O Apoio Administrativo/Técnico deve digitalizar o documento e encaminhar por e-mail ao RH do Órgão correspondente;

O servidor é responsável por repassar as informações mencionadas acima àCoordenação da Unidade e, na hipótese da Unidade não ter sido informada, o Coordenador ouSupervisor deve entrar em contato com o servidor e informá-lo que ele é responsável porqualquer eventualidade decorrente da omissão das informações por sua parte.

As informações de Licença Médica e Licença Maternidade de servidores querecebam pela SEAD, exceto de Servidores Efetivos do Estado, devem ser digitalizadas eencaminhadas, conforme o caso, para os e-mails: ([email protected]) e ([email protected]), para inclusão em folha de pagamento;

O Coordenador deve acompanhar o lançamento, e caso não ocorra até o fechamentodo mês, deve entrar em contato com o Órgão responsável.

Licença para Tratamento da Saúde: Havendo necessidade de afastamento maior que 03 (três) por mês e 18 (dezoito) por

ano, o servidor deverá solicitar licença médica para tratamento da saúde; Necessário solicitar ao médico o preenchimento dos formulários disponíveis no site

da SEAD link Servidor / Perícias Médicas / Requerimento para concessão Licença paraTratamento de Saúde e seguir as orientações descritas;

As dúvidas para esta situação devem ser sanadas na GESPRE, telefones (62) 3201-6822 ou 6823;

É contabilizada na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores,determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt;

É considerada na contagem de abonos para elaboração de Relatório de Análise deDesempenho.

Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família: Para cônjuge, pai, mãe, filhos, irmãos, avós, netos, tios e sogros; Havendo a necessidade de afastamento do servidor para acompanhamento de

dependentes acima do limite da carga horária, este deve dar entrada em Licença Médica; Para isso, é necessário solicitar ao médico o preenchimento dos formulários

disponíveis no site da SEAD link Servidor / Perícias Médicas / Requerimento para concessãode licença por motivo de doença em pessoa da família e seguir as orientações descritas;

As dúvidas para esta situação devem ser sanadas na GESPRE, telefones (62) 3201-6822 ou 6823;

Se o Atestado de Acompanhamento for convertido em Licença de Acompanhamentonão há pagamento de GDVV para este período, pois este afastamento não está contempladona Lei 17.475/2011;

É contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento deservidores, determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt;

É considerada na contagem de abonos para elaboração de Relatório de Análise deDesempenho.


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Licença Maternidade Não é contabilizada na análise do critério “Ausências” para remanejamento de

servidores nem para elaboração de RAD.

Efetivos e Comissionados: 180 (cento e oitenta) dias consecutivos, devendo a licença ser tramitada najunta médica própria e apresentar cópia do documento concessório, no máximo,em até 05 (cinco) dias contados do início do afastamento; No caso de prorrogação para servidoras de Prefeitura com disposição para oEstado, é necessário que a GGP da SEAD tenha o documento da Prefeitura queregulamente esse Benefício.

Celetistas: Para Celetistas, são concedidos 120 (cento e vinte) dias consecutivos Mediante atestado médico, o Empregador é informado da data do início doafastamento, que pode ocorrer entre o 28º (vigésimo oitavo) dia antes do parto e aocorrência deste; Para solicitar a prorrogação da Licença Maternidade, a servidora deve seguir osprocedimentos próprios do RH de sua Empresa.

Licença Prêmio Se o servidor de qualquer função usufruir Licença Prêmio que ultrapasse 32 (trinta e

dois) dias, deve ser desligado do Programa Vapt Vupt: Excepcionalmente, para atendentes, o desligamento não ocorrerá caso o Órgãoencaminhe substituto para o período em que o servidor atendente estiver afastado;

O intervalo para usufruto da Licença Prêmio deve ser de no mínimo 01 (um) ano,contado do término da Licença anterior;

O Coordenador deve informar ao servidor as condições que geram o desligamento aotomar ciência da licença e, caso atenda aos critérios previstos para o desligamento, devepreencher o Relatório de Avaliação de Desempenho e encaminhar ao Coordenador Regional;

O Coordenador Regional envia e-mail à Área de Controle de Pessoal, com cópia paraa GGP SEAD, para providências;

A área de Controle de Pessoal deve ainda encaminhar Memorando/Ofício à GGPrespectiva;

Ao fim da Licença, caso o Órgão tenha interesse, o servidor pode retornar aoPrograma;

Não há previsão legal para pagamento de GDVV durante o gozo da licença prêmio; É contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de

servidores, determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt.

4.3. Ausências Motivadas por Luto:

Em todos os casos, deve-se apresentar Atestado de Óbito e documento que comproveo parentesco no dia do retorno às atividades;

Deve ser avisado à Coordenação da Unidade e apresentar cópia da Certidão de Óbito,


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no primeiro dia útil depois de findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse omês, deve ser entregue até o primeiro dia útil do novo mês;

As justificativas devem ser entregues na Coordenação, digitalizadas e encaminhadaspor e-mail ao RH do Órgão correspondente;

Para Efetivos e Comissionados, são concedidos 08 (oito) dias consecutivos e apenasem casos de falecimento de: Filhos, pai, mãe, irmão, cônjuge, companheiros de união estável;

Para Celetistas, são concedidos até 02 (dois) dias úteis e apenas em caso defalecimento de: Filhos, pai, mãe, irmão, cônjuge, ou pessoa que, declaradamente em suacarteira de trabalho e previdência social, viva sob sua dependência econômica;

No caso de falecimento após expediente trabalhado, conta-se o prazo a partir do diaseguinte. Não é contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento deservidores nem para elaboração de RAD.

Casamento Deve ser avisado com antecedência mínima de 15 (quinze) dias; Apresentar à Coordenação da Unidade, cópia da Certidão de Casamento, no primeiro

dia útil depois de findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse o mês, deve serentregue até o primeiro dia útil do novo mês;

A concessão se estende ao Registro de União Estável; 08 (oito) dias consecutivos para efetivos e comissionados e 03 (três) dias

consecutivos para celetistas; Não é contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de

servidores nem para elaboração de RAD.

Paternidade 05 (cinco) dias consecutivos de Licença, contados da data do nascimento da criança,

ou, no caso de nascimento após expediente trabalhado, conta-se o prazo a partir do diaseguinte. (Conforme previsão na Constituição Federal/88 em seu artigo 7º, XIX e art. 10, § 1º,do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias - ADCT);

Servidores da SANEAGO têm direito à licença paternidade de 20 (vinte) dias devidoa adesão da empresa ao Programa do Governo Federal “Empresa Cidadã;

Deve ser apresentada cópia da Certidão de Nascimento no primeiro dia útil depois defindado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse o mês, deve ser entregue até oprimeiro dia útil do novo mês;

Não é contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento deservidores nem para elaboração de RAD.

4.4. Outros Abonos Permitidos Por Convocação: As convocações a seguir devem ser comunicadas à Coordenação

da Unidade, assim que houver ciência do fato ou recebimento da mesma, não possuem limitesde quantitativos previstos e não devem ser contabilizadas na análise do critério “Ausências”para remanejamento de servidores ou para elaboração de RAD.

Faltas por convocação de serviço do Órgão de origem: Apresentar declaração ou comunicado do órgão;

Convocação do Tribunal do Júri: Apresentar a declaração de participação da seção ou audiência;

Convocação do Poder Judiciário:


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Apresentar a declaração de participação da seção ou audiência (Para situaçõesem que é necessário comunicar a Justiça, porém ações particulares (contraempresas prestadoras de serviço, por exemplo) não são permitidas para abono);

Convocação do Tribunal Regional Eleitoral: Apresentar a declaração de participação da seção ou audiência, comespecificação dos dias em que o servidor esteve à disposição da Justiça Eleitoral; Na própria declaração é informado que a dispensa dos serviços se dará pelodobro dos dias de convocação, conforme disposto na lei federal nº 9.504/1997,artigo 98; As folgas devidas devem ser acordadas previamente com a Coordenação; O servidor deve entregar a declaração na Administração em até 10 (dez) diasúteis do trabalho exercido para ser arquivada em dossiê; Uma cópia da declaração entregue deve ser anexada à frequência comojustificativa nos dias em que o servidor estiver ausente da Unidade; Se no dia da convocação, o servidor compareceu ao evento e não foi sorteadopara participar da seção e/ou audiência, ou tenha sido cancelada/adiada, devesolicitar a declaração de comparecimento, retornar imediatamente à Unidade eapresentar o documento recebido da autoridade que lavrou a declaração, para queseja registrado o afastamento temporário.

Por Doação de Sangue: A falta para doação de sangue, desde que devidamentecomprovada, não é considerada atestado e não deve ser contabilizada na análise do critério“Ausências” para remanejamento de servidores ou para elaboração de RAD, sendo permitidonas seguintes quantidades para:

Homens: até 04 (quatro) doações de sangue por ano, respeitando intervalomínimo de 60 (sessenta) dias entre cada doação; Mulheres: até 03 (três) doações de sangue por ano, respeitando intervalomínimo de 90 (noventa) dias entre cada doação;

No dia da doação de sangue, o servidor compareceu ao local e por algum motivo nãopode doar sangue, deve este:

Solicitar a declaração de comparecimento; Retornar imediatamente à Unidade e apresentar a declaração para que sejaregistrado o afastamento temporário, incluindo o tempo de deslocamento.

Deve ser lançado na coluna “Lei 17.830/12 +TRE+JURI+ Serv. Externo+ AbonosPermit.”, da PAD.

Por Outros Motivos Estas ausências não são contabilizadas na análise do critério “Ausências” pararemanejamento de servidores ou para elaboração de RAD, exceto afastamentosdecorrentes do comparecimento do servidor em reuniões escolares paraacompanhamento pedagógico de seus filhos quando for apresentada declaraçãoque utilize a carga horária diária total.

Curso/treinamento, no interesse da Administração Pública:


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O comprovante de participação nos cursos oferecidos pela Escola de Governo éo certificado de conclusão, sendo disponibilizado no Portal do Aluno em até 03(três) dias úteis, devendo ser impresso pelo servidor e entregue na Administração; No caso de cursos de Graduação e Pós Graduação oferecidos pela Escola deGoverno, o servidor é liberado de suas atividades laborais nos dias de aula casohaja incompatibilidade de horário com sua jornada de trabalho e basta que ahomologação de liberação seja arquivada em dossiê, não havendo comprovante defrequência; Dispensa coletiva; Problemas técnicos; Trabalho externo; O serviço externo do servidor que exerce a Função de Coordenador do Bancodo Povo deve ser justificado com o Relatório de Visitas, devendo ser assinadopelo Coordenador da Unidade e arquivado junto à Frequência do servidor. Viagem a trabalho; Submissão a perícia ou inspeção médica; Afastamentos decorrentes do comparecimento do servidor em reuniões

escolares para acompanhamento pedagógico de seus filhos (É contabilizado naanálise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores e paraelaboração de RAD quando utilizar a carga horária diária total);

Atestado de óbito de avós ou tios: é necessário utilizar a Frequência Atestada daChefia Imediata anexando o Atestado de Óbito, desde que autorizado pelosCoordenadores Regionais.

Outros afastamentos previstos em Legislação específica.

5. Tempo de Deslocamento As justificativas ou declarações somente serão válidas para o período de horas

especificado no documento, não sendo considerado o tempo gasto com o deslocamento; O tempo de deslocamento não garantido pela justificativa, desde que no máximo 60

(sessenta) minutos, pode ser compensado pelo servidor até o mês sequente, conforme acordocom a Coordenação, com exceção do Celetista, o qual não tem direito à compensação;

Após a compensação, o Coordenador deve informar ao [email protected] a data do atraso gerado e da respectiva compensação,para que seja providenciada a regularização da frequência do servidor no Sistema;

Caso não haja compensação, o tempo de ausência que não for coberto pelajustificativa deve ser computado como atraso no Relatório Consolidado de Frequência Mensale também lançado na PAD.

6. Atraso ou Saída Antecipada O Atraso ou saída antecipada do servidor não poderá ultrapassar o limite de 60

(sessenta) minutos da jornada diária, hipótese em que terá descontado de sua remuneraçãodiária o valor dos minutos correspondentes. Após o limite de 60 (sessenta) minutos, o servidorperderá a remuneração diária integral (Instrução Normativa 009/2015, Decreto 8.587/2016,Decreto 8.465/2015, lei 19.019/2015).

Se o atraso se der no início de sua jornada de trabalho o servidor não deve trabalhar. O servidor que não cumprir integralmente a sua jornada diária de trabalho, em

virtude de atrasos ou saída antecipadas, terá descontado de sua remuneração diária, o valor


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dos minutos correspondentes, além de ser computado na PAD.

6.1. Tolerância Os 10 (dez) minutos de tolerância na entrada para o expediente - SFR:

Devem ser lançadas como atraso na PAD; Desconsiderados no lançamento do Relatório Consolidado da FrequênciaMensal.

7. Ausência de Registro de Ponto por Esquecimento O servidor que deixar de registrar o ponto por esquecimento ponto deve comunicar

imediatamente ao Supervisor e/ou Coordenador e registrar o ponto no Sistema SFR; Os minutos de atraso gerados por esquecimento não são considerados como atraso

para efeito de pagamento da GDVV, portanto não devem ser lançados na PAD. Sejustificados, devem ser desconsiderados do lançamento na Planilha de Controle de Atrasos enão devem ser descontados da remuneração.

7.1. Justificativas O servidor que tiver atraso gerado por esquecimento mas que seja comprovado o

labor pode ter sua Frequência justificada por meio do Formulário “Frequência Atestada pelaChefia Imediata”, disponibilizado no site da SEAD, link Gestão de Pessoas/GGP SEAD/Administração da Folha de Pagamento;

Classificar a ocorrência no SFR, com o tipo: “Frequência Atestada pela ChefiaImediata”;

Inserir a Frequência Atestada pela Chefia Imediata no Processo no SEI; O servidor que exerce a função de atendente ou orientador de atendimento e tiver

atraso gerado pela falta do registro de ponto nos horários definidos para refeição em funçãodo atendimento, deve ter o ponto justificado com a ocorrência denominada “Atendimentocontínuo e ininterrupto prestado em Unidade Vapt Vupt no horário de intervalo de refeição edescanso”;

O Coordenador é responsável pelas informações e ocorrências lançadas no Sistema,portanto deve garantir evidências de que o servidor estava disponível para o atendimentodentro da Unidade e por algum fator não efetuou o registro do ponto;

Para os servidores de outros Órgãos pagadores, que têm a frequência encaminhada aoLíder de Condômino, o formulário preenchido deve ser anexado à Frequência e tambémdigitalizado na pasta compartilhada, denominada: “Frequência Atestada Pela ChefiaImediata”;

A informação constante no rodapé do formulário “Frequência Atestada pela ChefiaImediata” no que tange ao arquivamento do formulário em dossiê considera-se:

Servidores SEAD: a via original deve ser arquivada junto com a Frequência doservidor, em pastas ou caixas, na própria Unidade; Servidores de outros Órgãos pagadores: a via original deve ser arquivada deacordo com as particularidades de cada órgão.

7.2. Penalidade A falta do registro de ponto pode gerar penalidade a cada ocorrência nos termos das

Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt; Se verificado que o esquecimento se deu por motivo de atendimento ou relevante, a


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penalidade deve ser desconsiderada e justificada em Relatório Diário.

8. Fechamento da Frequência Mensal8.1. Frequências das Unidades

Apoio Administrativo / Técnico imprime o espelho de ponto dos servidores, colhe asassinaturas e arquiva em meio físico, em pasta própria, na Unidade, separados por cada Órgãopagador e por mês, anexando as justificativas às mesmas, inclusive a Frequência Atestadapela Chefia Imediata, caso haja;

Preencher o Relatório Consolidado de Frequência Mensal, disponível na intranet,com as informações obtidas nas frequências de todos os servidores da SEAD.

Quanto aos demais Órgãos, observar as particularidades dos mesmos, para emissãoou não do Relatório Consolidado de Frequência Mensal;

O nome dos servidores subordinados ao regime Celetista, que preencham frequênciamanual, deve ser incluído também no Relatório Consolidado de Frequência Mensal de cadaÓrgão pagador;

O Líder de cada condômino é o responsável pelo envio das Frequências e/ouJustificativas à GGP do Órgão, o qual eventualmente venha fazer tal solicitação;

As justificativas entregues por servidores transferidos temporariamente devem serdigitalizadas e encaminhadas juntamente com a Frequência para a Unidade de origem e,posteriormente encaminhar via original;

Em caso de retrabalho ou processos solicitando diferença de pagamento de GDVVem que a equipe de Controle de Frequências e Licenças identificar que a ocorrência se deupor erro ou desatenção do Coordenador, este será penalizado, conforme Normas do Padrão deAtendimento Vapt Vupt. A penalidade é aplicada por cada processo instaurado.

O Coordenador é o responsável pelas informações registradas no RelatórioConsolidado de Frequência Mensal, portanto este deve conferir todos os dados lançados.

8.1.1. Frequências de Coordenadores e Supervisores As frequências e as justificativas dos servidores que desempenham as funções de

Coordenador e Supervisor devem ser enviadas via e-mail ao Coordenador Regional paraanálise e aprovação. Deve ser enviado um único arquivo contendo os documentos doCoordenador e de todos os Supervisores por Unidade, O Coordenador Regional analisa osdocumentos, colhe assinatura do Gerente da GEORP e devolve à Unidade via e-mail, paraenvio pelo SEI juntamente com a freqüência dos outros servidores (observar o prazo de enviopelo SEI).

8.2. Frequências da Superintendência de Gestão do Vapt Vupt As justificativas de frequências da Superintendência de Gestão do Vapt Vupt devem

ser homologadas no SFR, bem como as compensações e banco de horas no SFR2 até o 4º(quarto) dia útil do mês sequente, tendo em vista que a apuração da PAD levará emconsideração as presenças, os abonos, as faltas e os atrasos do mês anterior constante no SFR;

Em cada Gerência, o espelho de ponto dos servidores deve ser impresso e assinadopelos servidores e pelo gerente, as justificativas devem ser anexadas e o RelatórioConsolidado deve ser preenchido. Entregar à equipe de Controle de Frequências e Licençasaté o 5º (quinto) dia útil do mês sequente;

As frequências dos servidores subordinados diretamente à SGVV serão verificadas,


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homologadas e atestadas pela equipe de Controle de Frequências e Licenças.

8.3. Preenchimento do Relatório Consolidado de Frequência Mensal UNIDADE: nome da Unidade; MÊS/ANO: mês e ano a que se refere à frequência; NÚMERO DE ORDEM: se abrir segunda página continuar sequência dos números

ordenados, respeitando a quantidade de no máximo 10 (dez) nomes de servidores por folha; NOME: nome completo do servidor, em ordem alfabética rigorosa; UNIDADE: novamente citar nome da Unidade em todas as linhas da coluna; CPF: padronizar 000.000.000-00; ÓRGÃO: citar o nome do órgão pagador que é SEAD; FALTAS RH: somente as injustificadas e geradas por conversão de atraso acima de

60 (sessenta) minutos - lançar a quantidade de faltas injustificadas convertidas; ATRASOS: citar somente atrasos menores que 60 (sessenta) minutos diários,

devendo desconsiderar os dez minutos diários de tolerância do SFR – padronizar 00:00; AFASTAMENTOS: citar todos os tipos de afastamentos, inclusive os motivados por

justificativas, desligamentos, exonerações e trabalho externo. Informar todos os atestados,justificativas de abonos, como licença maternidade, trabalho externo e qualquer outrodocumento que justifique a ausência do servidor ou cortes de freqüências e as frequênciasatestadas pela chefia imediata dos servidores que estão à disposição da SEAD;

ASSINATURAS: solicitar que cada servidor confira todos os lançamentos em seunome para evitar erros e descontos indevidos e assine o formulário. Casos excepcionais emque o servidor não esteja na Unidade por motivo de férias, licença, atestado médico, falta oufolga/compensação até o prazo de entrega do documento e não possa assiná-lo, justificar nocampo o motivo da falta da assinatura, pois este campo em branco pode ensejar o bloqueio dopagamento do mês em referência;

ASSINATURA DA COORDENAÇÃO: Coordenador da Unidade deverá assinar edatar todas as folhas do relatório, atestando assim a veracidade das informações neleinseridas.

8.3.1. Encaminhamento das Frequências SEAD Encaminhar via Sistema Eletrônico de Informações - SEI, até o 5º (quinto) dia útil de

cada mês para servidores cujo órgão pagador seja 308 (SEAD); Anexar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal (inserir um único arquivo no

Processo); No mesmo processo, anexar os documentos de cada servidor (01 (um) arquivo para

cada servidor): Frequências Manuais; Justificativas; Frequência Atestada pela Chefia Imediata.

Gerar o Processo no SEI: Clicar Iniciar Processo; Escolher o tipo do Processo: RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA; Especificação de mês/ano e nome da Unidade: Ex.: FEVEREIRO 2019 - VAPTVUPT CATALÃO); Classificação por assunto: selecionar o item 02.25.01.01 – Controle deFrequência e excluir o item 06.01.05.07 - Acervo;


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Interessado: Clicar no campo Interessando, abrirá uma tela SELECIONARCONTATOS. No campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número daUnidade e clicar na palavra pesquisar, aparecerá o nome da Unidade, basta clicarna seta verde do lado direito e automaticamente irá aparecer o nome da Unidadeno campo Interessado; Observações desta Unidade: Deixar em branco; Nível de Acesso: PÚBLICO; Salvar; Será gerado o número do Processo; Inserir os documentos, da seguinte forma: Clicar no número do Processo, clicarno ícone INCLUIR DOCUMENTOS, escolher “Externo” como tipo dedocumento

Para inserir o Relatório Consolidado: Selecionar RELATORIODE FREQUENCIA MENSAL;

Para inserir a Frequência Manual: Selecionar FREQUÊNCIA; Para inserir a Frequência Atestada, Atestados, trabalho externo e

demais Justificativas: Selecionar JUSTIFICATIVAS; Data do Documento: SERÁ A DATA DO DIA QUE ESTA SENDOANEXADA A DOCUMENTAÇÃO;Número/Nome na Árvore:

Para Relatório Consolidado: Digitar MÊS E ANO de referência(ex: FEVEREIRO 2019);

Para Frequência Manual: Digitar NOME DO SERVIDOR; Para Frequência Atestada, Atestados, trabalho externo e demais Justificativas:Digitar NOME DO SERVIDOR; Formato: Digitalizado nesta Unidade; Tipo de conferência (para documentos digitalizados): CÓPIA SIMPLES; Remetente: Clicar no campo Remetente, abrirá uma tela SELECIONARCONTATOS, no campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número daUnidade e clicar na palavra pesquisar. Aparecerá o nome da Unidade, basta clicarna seta verde do lado direito e automaticamente irá aparecer o nome da Unidadeno campo Remetente; Interessado: Clicar no campo Interessando, abrirá uma tela SELECIONARCONTATOS. No campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número daUnidade e clicar na palavra pesquisar, aparecerá o nome da Unidade, basta clicarna seta verde do lado direito e automaticamente irá aparecer o nome da Unidadeno campo Interessado; Classificação por Assuntos: Deixar em branco; Observações desta unidade: DEIXAR EM BRANCO; Nível de Acesso: PÚBLICO; Anexar Arquivo: ANEXAR O ARQUIVO SELECIONADO; Salvar; Encaminhar o Processo para GEORP clicando no número do Processo e depoisclicar no ícone que é representado por um envelope amarelo que significa enviarprocesso. Escrever em Unidades o código 3221, clique em cima do nomeGerência de Operação da Rede Própria, clicar SOMENTE na palavra ENVIAR.


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IMPORTANTE: NÃO marcar em nenhuma outra opção, poisdificulta a tramitação do processo.

Informar o número do Processo, por e-mail,([email protected]), para que a equipe da área deControle de Frequências e Licenças realize a conferência e demaisprovidências;

Anotar o número do processo em tabela de controle para ser consultado pelaUnidade sempre que necessário;

Caso ocorra a necessidade de alguma alteração, o Coordenador deve entrar emcontato com a Área Controle de Frequências e Licenças pelo e-mail([email protected]) ou por telefone (62) 3201-6526,solicitando autorização.

A Área de Controle de Frequências e Licenças confere e analisa as ocorrênciaslançadas no Relatório Consolidado de Frequência Mensal dos servidores que recebem pelaSEAD (308) e encaminha à GGP, por meio de memorando/SEI, assinado pelos titulares daGEORP e SGVV para que seja gerado pagamento no mês sequente.

8.4. Particularidades nas Frequências dos Outros Órgãos8.4.1. Banco do Povo

Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”;

8.4.2. DETRAN Gerar e encaminhar até o 5º (quinto) dia útil as Frequências assinadas pelo servidor e

coordenador e as Justificativas em PDF, em um único arquivo, para o e-mail definido na“Relação de Responsáveis nos Órgãos”;

As únicas justificativas que devem ser anexadas são atestados médicos, atestados decomparecimento e frequências de cursos;

Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal; Eventuais faltas deverão ser informadas com a ocorrência: FALTA OU AUSÊNCIA

ANTECIPADA AO POSTO DE TRABALHO, pelos coordenadores; Em caso de desistência ou abandono do servidor ao posto de trabalho, informar a

CAD.

8.4.3. DGPC / Identificação Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-

mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”; Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.

8.4.4. SANEAGO Gerar e encaminhar as Frequências originais e as Justificativas, devidamente

assinadas, ao líder do condômino para serem encaminhadas diretamente à SANEAGO; Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.

8.4.5. Secretaria de Desenvolvimento Social - Renda Cidadã Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-


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8.4.6. Secretaria de Desenvolvimento Social - SINE Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-


8.4.7. SSP/PROCON/SEAP e Corpo de Bombeiros Gerar e encaminhar as Frequências originais e as Justificativas, devidamente

assinadas, ao Líder do Condômino para serem encaminhadas diretamente à SSP; Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.

8.4.8. Prefeituras As Frequências originais devidamente assinadas e as Justificativas devem ser

entregues ao Líder do Condômino para serem encaminhadas diretamente à Prefeitura; Servidores das Prefeituras que recebem GDVV devem ser incluídos no Relatório

Consolidado de Frequência Mensal da SEAD. Quando a Prefeitura receber suas freqüências em datas diversas das exigidas pela

SEAD, acatar as determinações municipais sem prejuízo do que for determinado pelo Estado.

8.4.9. TerceirizadosCada Órgão terceirizado é responsável pelo formulário e controle das frequências dosseus servidores.

8.4.10. Demais Órgãos PagadoresO Relatório Consolidado de Frequência Mensal e as Justificativas, dos servidorescujo pagamento é feito por outro Órgão, deve ser encaminhado para o e-mail listado noarquivo “Relação de Órgãos para envio de frequências”, disponível na intranet.

9. Férias O lançamento das férias homologadas, dos servidores que recebam pela SEAD, é

realizado pela GGP SEAD. Demais Órgãos devem ter os dados lançados por sua GGP respectiva. O Coordenador deve acompanhar o lançamento, e caso não ocorra até o fechamento

do mês, deve entrar em contato com os respectivos responsáveis no Órgão.

10. Restituição de Faltas Cobradas Indevidamente As solicitações de restituições de faltas cobradas indevidamente dos servidores que

prestam serviço em outros Órgãos e Terceirizadas devem ser enviadas ao RH de cada Órgãoresponsável.

Documentos necessários para fazer a solicitação para Servidores SEAD: Requerimentos diversos ou Memorando; Cópia do contracheque; Frequência mensal.


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Como gerar o Processo no Sistema SEI: Clicar Iniciar Processo; Escolher o tipo do Processo: SOLICITAÇÃO; Especificação: Ex.: RESTITUIÇÃO DE FALTA;

Classificação por assunto: selecionar o item 02.08.01.07-Pagamentoadministrativo de diferenças salariais (URV, etc) e excluir o item 06.01.05.07 –Acervo; Interessado: NOME DO SERVIDOR E CPF; Observações desta Unidade: DEIXAR EM BRANCO; Nível de Acesso: PÚBLICO; Salvar; Será gerado o número do Processo. Clicar no número do Processo; Clicar no ícone INCLUIR DOCUMENTOS; Escolher tipo de documento

Externo Para inserir o Requerimentos Diversos ou Memorando:

Selecionar REQUERIMENTO – se o documento for oRequerimento Diversos;

Selecionar MEMORANDO – se o documento for oMemorando;

Para inserir os Documentos Pessoais: Selecionar DOCUMENTOSCOMPLEMENTARES; Para inserir o contracheque: Selecionar CONTRACHEQUE; Para inserir a ficha de frequência mensal: Selecionar FREQUÊNCIA; Data do Documento: SERÁ A DATA DO DOCUMENTO QUE VOCÊ ESTÁANEXANDO; Número/Nome na Árvore:

Para Requerimentos Diversos: Digitar NOME COMPLETO DOINTERESSADO;

Para Memorando: Digitar o NÚMERO/ANO do Memorando Para os Documentos complementares: PESSOAIS Para contracheque: Digitar o MÊS E ANO; Para a ficha de frequência mensal: Digitar O MÊS E O ANO

Formato: Digitalizado nesta Unidade; Tipo de conferência (para documentos digitalizados): CÓPIA SIMPLES; Remetente: NOME DA UNIDADE DE ATENDIMENTO VAPT VUPT; Interessado: NOME DO SERVIDOR - CPF; Classificação por Assuntos: 02.08.01.07 - Pagamento administrativo dediferenças salariais (URV, etc); Observações desta unidade: DEIXAR EM BRANCO; Nível de Acesso: PÚBLICO; Anexar Arquivo: ANEXAR O ARQUIVO SELECIONADO; Salvar;


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Enviar o Processo no Sistema SEI da mesma forma que o Processo dafrequência mensal é enviado. Em seguida enviar o número do Processo ao [email protected].

11. Registros da Qualidade

Identificação(nome do registro)

Recuperação(local de arquivo)

Armazenamento(meio de arquivo)

Tempo de Retenção

Ativo Inativo

Controle de Ponto Diário Pasta na Unidade Físico 01 exercícioVer Tabela de

Temporalidade deDocumentos

Controle de Ponto -Eventos Itinerantes

Pasta na GEORP Físico 01 exercícioVer Tabela de


Frequência Atestada pelaChefia Imediata

Pasta na Unidade(anexada àsfrequências)

Físico 01 exercícioVer Tabela de


Pasta compartilhadana SGVV

Eletrônico Permanente Não há

Justificativas

Pasta na Unidade(anexadas àsfrequências)

Físico 01 exercícioVer Tabela de




Frequência MensalPasta na Unidade Físico 01 exercício

Ver Tabela deTemporalidade de

DocumentosPasta compartilhada

na SGVVEletrônico Permanente Não há

Relatório Consolidado deFrequência Mensal



OBS: Tabela de Temporalidade de Documentos: Anexo I da Instrução Normativa nº 004/2013 –SEGPLAN, disponível em http://www.sgc.goias.gov.br/upload/arquivos/2013-03/instrucao-normativa-004-2013-segplan.pdf

12. Anexos Controle de Ponto Diário Controle de Ponto - Eventos Itinerantes Frequência Mensal Frequência Mensal Saneago Relação dos responsáveis nos Órgãos - Frequências Relatório Consolidado de Frequência Mensal Relatório de Visitas - Banco do Povo

Documents

Contatos: Envio de frequências GEORP: frequenciasvaptvupt ... · (H omologador)”, disponível no link “Manual Servidor”, da Intranet e encaminhar para a Gerência de Gestão