Conviva Educação Reunião – Comitê Executivo 05 de Agosto de 2015

Conviva EducaçãoReunião – Comitê Executivo

05 de Agosto de 2015

OBJETIVO DA REUNIÃO

Nosso objetivo hoje é fazer um balanço das ações realizadas no 1º semestre e apresentar o impacto dessas ações nos índices de uso da plataforma.

A partir disso, vamos alinhar as ações prioritárias do Conviva para o 2º semestre, com foco em garantir o objetivo do projeto em 2015

(“municípios usando o Conviva mais e melhor” -> uso qualificado).

AGENDA

Ações previstas para o 2º semestre2

Balanço das ações realizadas no 1º semestre1

Orçamento revisado a partir das ações do 2º semestre3

Próximos passos4

AGENDA



Próximos passos4


AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE

Concluímos entregas importantes para o projeto no primeiro semestre, que estavam previstas no planejamento inicial:

Lançamento da ferramenta de PME, com mais de 1.000 municípios acessando.

Realização de 4 hangouts e participação em 22 encontros para divulgação e formação das SME no uso do Conviva.

Lançamento da 2ª Ação de Reconhecimento do Conviva, com foco na experiência de uso dos municípios.

Aproximação com MEC, com apresentação do projeto para o Ministro Renato Janine e início de um grupo de trabalho.

Abertura do conteúdo do Conviva (perfil “convidado”) e lançamento do Mapa de Gestão (1ª fase).

Implementação da área de Gestão Pedagógica reformulada e ferramenta de Roteiro de Visita Escolar.



Ações de comunicação mais intensas e frequentes, utilizando diversos meios de comunicação – Revista Nova Escola, portais de parceiros, Facebook (mais de 3.000 fãs), teasers, banners na plataforma, SMS, produção do novo folder e todo material para o Fórum Nacional.



Participação no Fórum Nacional da Undime – atuação nas oficinas de Avaliação e Monitoramento do PME (para mais de 1.500 pessoas), estande de atendimento do Conviva e divulgação dos municípios reconhecidos na 1ª edição do Reconhecimento.

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez0

500

1000

1500

2000

1,072 1,029

1,597 1,594

1,8151,675

912

572

910

866

1,616

1,020 9371,138

1,926

1,569

1,660

1,092

Municípios com acesso

Ano - 2015 Ano - 2014

Fonte: Plataforma Conviva (30/Junho/15)

RESULTADOS DAS AÇÕES REALIZADAS NO 1º SEMESTRE

Municípios que acessaram a plataforma em 2014 e 2015.


Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

23% 22%

34% 34%38% 35%

23%

15%

23% 22%

39%

24%22%

27%

43%

35%

36%

24%

% de municípios cadastrados com acesso

Ano - 2015 Ano - 2014

ESTRATÉGIA ATUAL DO PROJETO ESTÁ SENDO BEM SUCEDIDA


Porcentagem de municípios cadastrados que acessaram a plataforma.


1 mês com acesso

2 meses com acesso

3 meses com acesso

4 meses com acesso

5 meses com acesso

6 meses com acesso

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2233

1504

1000584

260

968

729

504

416

324 260

Municípios Ativos (acumulado no período)

Atual - pelo menos x meses com acesso Atual - apenas aquele mês com acesso Meta - Ativos

3201

2233

1504

1000

584

PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S(comunicação específica, formação, suporte online etc)


Municípios ativos em 2015 (tiveram ao menos 1 acesso em pelo menos 6 meses diferentes do ano).

1 mês com acesso

2 meses com acesso

3 meses com acesso

4 meses com acesso

5 meses com acesso

6 meses com acesso

0

500

1000

1500

2000

805

428226

106 36

813

377

202

12070 36

Municípios Heavy Users (acumulado no período)

Atual - pelo menos x meses com acesso Atual - apenas aquele mês com acesso Meta - Heavy Users

1618

805

428226

106


PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S(novidades na plataforma, comunicação, formação etc)


Municípios heavy users em 2015 (tiveram ao menos 4 acessos mensais em pelo menos 6 meses diferentes do ano).

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez0

250

500

750

1000

1250

1500

7 50 99207

7 44 59128

405

882

1108

1081

Municípios - com visualização / registro de uso

Acumulado - uso Mensal - uso Meta - uso Mensal - visualização


PÚBLICO FOCO DO PROJETO NO 2S(formação, suporte online, vídeo tutorial)


Municípios que tiveram registro de uso na ferramenta do PME em 2015.


AGENDA


Próximos passos4


DIRECIONADORES PARA AÇÕES DO 2º SEMESTRE

Garantir que a comunicação seja eficaz, através de ações como: plano estratégico detalhado, atualização do cadastro, comunicação segmentada por público, uso de múltiplos canais de comunicação de forma coordenada (Facebook SMS, teaser)

Implementar novidades na plataforma, como uma forma de atrair os usuários para que utilizem o Conviva de forma mais frequente e qualificada

Oferecer apoio ao uso da plataforma aos usuários, através de formações presenciais mais frequentes e ferramentas de suporte à distância (linha 0800, FAQ online)

Preparar a plataforma para mudanças de médio e longo prazo, realizando ajustes técnicos (manutenção do cadastro, atualização de códigos, entre outros) e testando estratégias que podem ser utilizadas no futuro (principalmente relacionadas à formação)

Para ajustar as ações do 2º semestre, definimos alguns direcionadores com base nos resultados do 1º semestre:

A partir desses direcionadores, fizemos pequenos ajustes nas entregas previstas na concepção das frentes de trabalho em 2015, com foco no objetivo do Conviva esse ano – uso qualificado.

COMUNICAÇÃO1

Concepção do Plano Estratégico de Comunicação do Conviva Criação de novos materiais / revisão de materiais já existentes de comunicação (folder etc) Divulgação do Conviva, com foco em veículos com grande alcance (teasers, anúncios, banners etc) Organização e participação em eventos

Frente de trabalho, entregas definidas na concepção e sugestão para o 2ºS

ENTR

EGAS

CO

NCE

PÇÃO

Concepção e implementação do Plano Estratégico de Comunicação do Conviva, detalhando públicos, conteúdo de interesse para cada um (“agenda do gestor” etc), canais de comunicação adequado (teaser, SMS, Facebook, parceiro) e proposta calendário das comunicações

Ação de atualização da base de usuários cadastrados (apoio do mesmo parceiro para linha 0800), para garantir que a comunicação atinja os usuários atuais

Organização e participação em eventos

ENTR

EGAS

SU

GERI

DAS

2S

Legenda: - concluído ou em andamento; - pontos prioritários;

REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE

DESENVOLVIMENTO2


Desenho e implementação de Mapa de Gestão (Painel de Indicadores - andamento) Desenho de funcionalidade de Relatório de Gestão das ações do município no Conviva Reformulação e integração das ferramentas (em andamento) Abertura do conteúdo do Conviva Implementação do Plano de Segurança (PWC)EN

TREG

AS

CON

CEPÇ

ÃO

Ajustes técnicos na plataforma (manutenção do cadastro, atualização de códigos etc) Reformulação da área da Biblioteca (foco: layout, divulgação e novos conteúdos) Reformulação de 2 ferramentas (sugestão: Alimentação e Orçamentária - Financeira) Reformulação da área do Operador da plataforma (demanda da frente Monitoramento) Desenho de funcionalidade de Relatório de Gestão das ações do município no Conviva Desenho e implementação de Mapa de Gestão (2ª Fase)

ENTR

EGAS

SU

GERI

DAS

2SREVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE


FORMAÇÃO3

Revisão e implementação do Plano de Apoio ao Uso (andamento) Concepção e implementação do Plano de Formação em Gestão (andamento) Participação em eventos Undime e RAE (fóruns/seminários das Seccionais, polos iN - andamento) 2ª edição da ação de Reconhecimento de uso (em andamento) Implementação do Reconhecimento de boas práticas de gestão (Iniciativas Inspiradoras)


ENTR

EGAS

CO

NCE

PÇÃO

Revisão e implementação do Plano de Formação, com foco em: • Piloto com 5 seccionais (formar equipes de apoio)• Participação em encontros (foco: ciclos de seminários) • Avaliação de possível ferramenta de suporte (linha 0800)• Realização da 2ª edição da ação de Reconhecimento de Uso• Intensificação da formação/acompanhamento na RAE• Continuidade dos Hangouts (conteúdos destaque no cenário nacional)• Finalização dos cadernos de apoio (Agenda Pública) – distribuição para municípios será avaliada depois

Avaliação de possíveis estratégias de formação no futuro (implementação pós 2015):• Estruturação da atuação com FIESC para 2016

ENTR

EGAS

SU

GERI

DAS

2SREVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE


NOVOS CONTEÚDOS E SUSTENTABILIDADE4


Finalizar ajuste no conteúdo da área Alimentação Escolar Revisão de textos da plataforma (já em andamento)

ENTR

EGAS

SU

GERI

DAS

2SEN

TREG

AS

CON

CEPÇ

ÃO

Implementação de ferramentas e processos específicos para a Gestão Pedagógica (EI e EF) Publicação de novos conteúdos (em andamento) Definição de estratégia para suporte à transição de gestão de 2016 Incentivo ao arquivamento de documentos no ambiente Conviva Implementação de área de Iniciativas Inspiradoras Implementação do Plano de Sustentabilidade

Definição de estratégia para suporte à transição de gestão de 2016 Implementação do Plano de Sustentabilidade Implementação de área de Iniciativas Inspiradoras Conteúdo de Transporte Fluvial na área de gestão de Transporte Escolar (ponto levantado pós concepção) Revisão do conteúdo de toda plataforma com relação à diversidade e inclusão (ponto pós concepção)

PÓS

2015

MONITORAMENTO5

Aprimoramento do Monitoramento de uso (plataforma e demais ações), como instrumento para direcionar decisões no dia-a-dia e entregas do projeto

Concepção do Monitoramento das ações dos municípios através da plataforma (PME versus ações no dia-a-dia), como uma forma/tentativa de avaliar o impacto da plataforma


ENTR

EGAS

CO

NCE

PÇÃO

Aprimoramento do Monitoramento de uso (plataforma e demais ações), como instrumento para direcionar decisões no dia-a-dia e entregas do projeto

Reformulação da área do Operador da plataforma, para facilitar o estudo dos dados pela equipe interna e secretárias executivas da seccionaisEN

TREG

AS

SUGE

RIDA

S 2S

Concepção do Monitoramento das ações dos municípios através da plataforma (PME versus ações no dia-a-dia), como uma forma/tentativa de avaliar o impacto da plataformaPÓ

S 20

15REVISÃO DAS ENTREGAS PARA O 2º SEMESTRE


AVALIAÇÃO6


Realização do estudo de Avaliação de Resultados do Conviva, com apoio do INGAP (parceiro selecionado pela frente)

ENTR

EGAS

SU

GERI

DAS

2S

Realização do estudo de Avaliação de Resultados do Conviva, com apoio do INGAP (parceiro selecionado pela frente) – em andamento

ENTR

EGAS

CO

NCE

PÇÃO



RELAÇÕES INSTITUCIONAIS7

Articulações com organizações/instituições governamentais sobre o projeto (em andamento) Identificação e formalização de parcerias com potenciais novos parceiros Organização das reuniões de AdE e Comex (em andamento)


ENTR

EGAS

CO

NCE

PÇÃO

Articulações com organizações e instituições sobre o projeto Identificação e formalização de parcerias com potenciais novos parceiros Organização das reuniões de AdE e ComexEN

TREG

AS

SUGE

RIDA

S 2S



15 01 15 01 15 01 15 01 15 01 1501

Monitoramento

Avaliação 0800

Novos Conteúdos Revisão de textos (em andamento)

Concluir ajustes na área de Alimentação

Desenvolvimento

Conviva Aberto (conteúdo)

Ferramenta Orçamentária-Financeira e Alimentação

Ajustes técnicos na plataforma (manutenção de cadastro, atualização códigos etc)

Reformulação Biblioteca

Área operador

Formação

Envio experiências

Participação em eventos / encontros (foco: ciclo de seminários das seccionais)

Engajamento e Formação Acompanhamento piloto seccionais (presencial e à distância)

Edital Reconhec.

Avaliação

ComunicaçãoPlano Estratég.

Estamos aqui!

Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

Relatório Gestão (func)

Área para 2ª Ação de Reconhecimento

Triagem, envio vídeos pelos finalistas Votação e divulgação

Intensificação da formação/acompanhamento na RAE

Treinamento Implementação suporte 0800 (caso se decida implementar)

Revisão Mon. Implementação do Monitoramento de Uso

Coleta de dados (on line, pesquisa de campo) Análise e apresentação resultadosRevisão Instrum.

Implementação do Plano Estratégico de Comunicação

Ação atualização de cadastro (apoio de parceiro)

Revisão cadernos (Agenda Pública), incluindo projeto gráfico e diagramação



AGENDA

Próximos passos4


REVISÃO DO ORÇAMENTO

Orçamento aprovado na concepção (Jan/15) e revisado para o 2S (Jul/15).

Orçamento aprovado Frente de Trabalho Orçamento

revisado

Novos Conteúdos 134.020 81.025

Formação 508.000 615.250

Desenvolvimento 1.536.000 1.429.708

Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -

Comunicação 40.000 91.550

Relações Institucionais 200.000 215.675

Equipe do Projeto 387.000 358.500

Governança do Projeto 70.000 80.000

TOTAL 3.301.300 3.283.028

Os pequenos ajustes nas entregas das frentes de

trabalho para o 2º semestre não impactaram o

orçamento aprovado pelo AdE para o Conviva em 2015.


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Exclusão das ações ref. ao Plano de Sustentabilidade (R$ 95k):

- Formação grupo de especialistas

- WS Educação. Fundamental

- Implementação Plano de Sustentabilidade

Exclusão das demandas ref. a Transição, Agenda 100 dias, Inic. Inspiradoras (R$ 30k)

Aumento na produção novos conteúdos

- Demandas extras ocorridas PME e Pedagógica (R$ 5k)

- Conteúdo Conviva Aberto (R$ 10k) – estimativa

- Apoio pontual prof. Cleuza


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Excluídas ações não prioritárias 2015 (R$132k):

- Impressão dos cadernos Agenda Pública

- Formação MOOC - Premio Rec. 2015 Algumas despesas realizadas

abaixo do esperado: - Reconhecimento 2014 (R$

42k -> R$ 32k) - Redução de gastos com AP,

que já ocorreram em 2014 (R$ 124k -> R$ 46k)

Aumento devido à mudança na estratégia formativa:

- Participação em eventos (R$ 60k -> R$ 80k)

- Piloto seccionais (R$ 202k) - Suporte receptivo 0800 (R$

50k, com R$ 10k/ mês) - Apoio prof. Cleuza


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Excluídas demandas não prioritárias para 2015:

- Revisão de conteúdos na plataforma (R$ 25k)

- Revisão de design (R$ 11k) Algumas despesas abaixo do

esperado:

- Estimativa de despesas no contrato com a Caiena

(R$ 1.390k -> R$ 1.275k) Aumento com despesas de

servidores devido à alta do dólar (R$ 48k -> R$ 72k) e apoio da prof. Cleuza (concepção de ferramentas)


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Diminuição nas viagens para acompanhar pesquisa de campo INGAP – estimativa (R$ 18k -> R$ R$3k)


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Aumento nos gastos devido ao Plano de Comunicação Estratégico (R$ 40k-> R$ 91k)

- Atualizar cadastro - Vídeos - Teasers - SMS - Folder e Anúncios


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Apoio pontual prof. Cleuza nessa frente de trabalho


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Desconsiderada 1 pessoa de apoio à Avaliação e Monitoramento

Aumento de 1 pessoa para equipe Conviva como apoio part time na frente de Comunicação


revisado


Formação 508.000 615.250


Avaliação 426.280 411.320

Monitoramento - -





TOTAL 3.301.300 3.283.028



Aumento nos gastos com logística para encontros / reuniões – estimativa (R$ 70k -> 80k)




AGENDA

Próximos passos4

PRÓXIMOS PASSOS

Gostaríamos de alinhar os próximos passos até o Comex seguinte:

PRÓXIMOS ALINHAMENTOS DOS PARCEIROS

Reuniões das frentes de trabalho – datas a definir1

Próximas reuniões de Comex – 29/Set e 10/Dez 2

Próximas reuniões do AdE – 17/Dez3

Muito obrigado!

05 de Agosto de 2015

Documents

Conviva Educação Reunião – Comitê Executivo 05 de Agosto de 2015