COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS CRH MANUAL – … · 2012. 3. 29. · - Clicar em “efetuar cadastro” 4. CRIAR USUÁRIO . Clicando na opção de “efetuar cadastro”, será

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO PRAd

COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS CRH

MANUAL – ADP ON LINE

- 2007 -

Reitor

Prof. Dr. MARCOS MACARI

Vice-Reitor

Prof. Dr. HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD

Pró-Reitor de Administração

Prof. Dr. JULIO CEZAR DURIGAN

Coordenador de Recursos Humanos

EMÍLIA MARIA GASPAR TÓVOLLI

Grupo Técnico de Planejamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos

ELISABETE DE MELO LUCOVEIC

Área de Avaliação de Desempenho

DENISE SILVA NONOYA

MARIA CELIA ARELHANO BIMBATO

unesp UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

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ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO................................................................4

2. FUNCIONAMENTO DO PORTAL DE SISTEMAS.........4

3. PORTAL DE SISTEMAS................................................4

4. CRIAR USUÁRIO ...........................................................5

4.1. USUÁRIO ENCONTRADO .................................................6

4.2. CRIAÇÃO DO USUÁRIO E SENHA...................................6

5. ESQUECI MINHA SENHA..............................................7

5.1. RECUPERAÇÃO DE SENHA.............................................8

5.2. E-MAIL ENVIADO...............................................................8

6. ACESSO AO SISTEMA ADP ON LINE .........................9

6.1. ACESSO AO SISTEMA ....................................................10

7. ETAPA DE PLANEJAMENTO .................................... 11

7.1. ETAPA DO SERVIDOR ....................................................11

7.2. ETAPA DO RESPONSÁVEL............................................14

7.3. CONCLUSÃO DO PLANEJAMENTO - SERVIDOR ........17

7.4. CONSULTAR O PLANEJAMENTO .................................19

8. ETAPA DE ACOMPANHAMENTO.............................. 21

8.1. ETAPA DO RESPONSÁVEL............................................22

8.2.CONSULTAR ACOMPANHAMENTO ...............................24

9. ETAPA DE ANÁLISE .................................................. 26

9.1.ETAPA DO SERVIDOR .....................................................26

9.2.ETAPA DO RESPONSÁVEL.............................................29

9.3.ETAPA DO SERVIDOR .....................................................34

9.4.CONSULTAR ANÁLISE ....................................................36

10.PRORROGAÇÃO DE PRAZO.................................... 39


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1. INTRODUÇÃO

O sistema de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional –

ADP, a partir de 2006, passou a ser realizado de forma on line.

O acesso ao sistema ADP on line será por meio do Portal da Unesp.

O presente manual aborda, inicialmente, os passos necessários

para utilização do sistema, em seguida, o acesso ao sistema ADP on line

e, por último, o detalhamento de cada etapa do ADP.

2. FUNCIONAMENTO DO PORTAL DE SISTEMAS

Para acessar o sistema, todos os servidores – docentes e técnicos

administrativos – necessitam efetuar o seu cadastro.

Cada servidor será responsável pela criação de seu próprio

usuário e senha e para tanto é necessário ter um e-mail atualizado.

Os procedimentos para o acesso estão detalhados nos itens de 3

a 6 que se encontram a seguir.

3. PORTAL DE SISTEMAS

A tela de acesso está disponível no link:

http://www.unesp.br/index_portal.php Buscar no Menu esquerdo: ADP On Line e clicar no local

indicado.


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1º Efetuar cadastro A tela inicial é a seguinte:

- Clicar em “efetuar cadastro”

4. CRIAR USUÁRIO

Clicando na opção de “efetuar cadastro”, será apresentada a seguinte

tela:

1º) Informe CPF, e/ou RG/RNE (opcional) e Data de Nascimento;

2º) Clique em “Localizar”.

Caso não seja localizado, aparecerá a mensagem “Usuário não

encontrado em nosso Banco de Dados”.

3º) Clique em “Retornar” e confira seus dados pessoais (CPF, RG e

Data de Nascimento);


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4.1. USUÁRIO ENCONTRADO

Se o cadastro foi localizado, será apresentada a seguinte tela:

1º) Digite um e-mail válido;

2º) Clique em “Confirmar”.

4.2. CRIAÇÃO DO USUÁRIO E SENHA 1º) Informe um usuário;

2º) Informe a senha

3º) Repita a mesma senha para confirmação;

Caso o usuário já exista, aparecerá uma tela de erro informando e pedindo um novo usuário.


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A tela ficará da seguinte forma:

1º) Clique em “Criar” para criar o seu usuário.

2º) O Sistema voltará para a página inicial para que sejam

fornecidos o usuário e a senha.

5. ESQUECI MINHA SENHA

Apenas os usuários já criados ou existentes podem utilizar este recurso.

A tela inicial é a seguinte

1º) Clique em “Reenvio de Senha”.


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5.1. RECUPERAÇÃO DE SENHA 1º) Informe seu usuário, criado anteriormente. 2º) Clique em “Acessar”.

5.2. E-MAIL ENVIADO 1º) Um e-mail será enviado para sua caixa postal de e-mail;

2º) Acesse a sua caixa postal (e-mail indicado na tela anterior) e

recupere sua senha;

3º) Clique em “Voltar” para acessar o Portal de Sistemas

novamente.


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6. ACESSO AO SISTEMA ADP ON LINE

Todas as vezes que for acessar o sistema, seguir os passos:

1º) Informe seu usuário.

2º) Informe a senha;

3º) Clique em “OK”.

Aparecerá a seguinte tela:

1º) Clique em “Acessar Sistema”.


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6.1. ACESSO AO SISTEMA Aparecerá a seguinte tela:

1º) Clique em “Buscar” para preencher os campos.

2º) Clique em “Acessar”.

Aparecerá a seguinte tela:

1º) Clique em: “ADP on line”.


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7. ETAPA DE PLANEJAMENTO

O Planejamento inicia pelo servidor para, em seguida, o responsável

conseguir acessar a tela e após o servidor deve concluir o planejamento.

Os passos estão detalhados a seguir:

7.1. ETAPA DO SERVIDOR

1º) Acesso ao Planejamento

Escolha a opção “Planejamento”.

Clique sobre “Etapa do Servidor”.

Caso queira pode utilizar o MENU da esquerda

Escolha a opção “Planejamento”.

Clique sobre “Etapa do Servidor”.


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2º) Informe o Plano de Atividades.

Reflita sobre as principais atividades, e COMO realizá-las,

propondo desafios a serem alcançados e propostas de melhoria do

desempenho.

Descreva o Plano de Atividades considerando o desempenho a ser

alcançado no período.

3º) Informe os Fatores e Indicadores de Desempenho.

Os 2 Fatores definidos pelo Reitor já estão fixos na tela.

Os outros 3 Fatores serão definidos na Unidade, podendo ser pela

Direção ou pelo responsável da área.

Clique em “buscar” para selecionar os 3 Fatores.

O servidor poderá selecionar os Fatores já definidos, ou fazer em

conjunto com o responsável.

Os Indicadores de Desempenho deverão ser definidos com o

responsável.


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4º) Liberar Planejamento para Análise do Responsável. Selecione a opção “SIM” para liberar Planejamento para análise do responsável, ou “NÃO”, enquanto estiver elaborando-o. Salvar o planejamento de desempenho constantemente.

5º) Mensagem de alerta.

Aparecerá uma mensagem de alerta, informando se o servidor quer

liberar o Planejamento para o responsável.

Clicar em “OK” para liberar ou “cancelar” para alteração.

6º) Confirmar liberação do Planejamento

Após clicar em “OK”

Aparecerá a mensagem informando a liberação do planejamento

para o responsável.

O responsável receberá e-mail informando a liberação do

Planejamento do servidor.


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7.2. ETAPA DO RESPONSÁVEL 1º) Acesso ao Planejamento

Clique sobre “Etapa do Responsável”.

Poderá ser utilizado o Menu da esquerda ou central

2º) Relação dos servidores da área

Selecione o servidor.

Clique sobre “Planejamento” (está em vermelho).


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3º) Planejamento a ser efetuado com o servidor.

Realizar os ajustes no Plano de atividades, em conjunto com o

servidor.

No Plano de atividades deve constar o desempenho a ser

alcançado no período, estabelecendo metas.

Considerar as necessidades da área e o potencial do servidor.

Focar os objetivos a serem atingidos e COMO se deve fazer para

alcançá-los.

4º) Informe os Fatores e Indicadores de Desempenho.

Os Fatores definidos pelo Reitor já estão fixos na tela.

Os outros 3 Fatores serão definidos na Unidade, podendo ser pela

Direção, ou pelo responsável de área, considerando o que o servidor

necessita desenvolver.

Clique em “buscar” para selecionar os Fatores.

Escolher Indicadores, dentro de cada Fator, que contribuam com os

aspectos de desempenho a serem aperfeiçoados, ou seja, que direcionam

para resultado de trabalho a ser alcançado.


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5º) Liberação do Planejamento para conclusão do servidor.

Selecione a opção “SIM” para liberar Planejamento para conclusão do servidor, ou “NÃO”, enquanto estiver elaborando-o. Salvar o Planejamento de Desempenho constantemente.

6º) Mensagem de alerta.

A mensagem relembra o responsável que as alterações devem ser feitas em conjunto com o servidor.

Clicar em “OK” para liberar ou “cancelar” para alteração.

7º) Confirmar liberação do Planejamento

Após clicar em “OK”

Aparecerá a mensagem informando a liberação do planejamento

para o servidor concluir.

O servidor receberá e-mail informando a liberação do Planejamento.


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7.3. CONCLUSÃO DO PLANEJAMENTO - SERVIDOR

1º) Clique sobre “Concluir Planejamento”.

2º) Conferência do Planejamento.

Aparecerá a tela totalmente preenchida que permite a conferência pelo

servidor.


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3º) Conferência dos Fatores e Indicadores de Desempenho

É o momento para conferência, principalmente dos Indicadores.

3º) Clique sobre o botão “concluir”.

4º) Mensagem informando conclusão do planejamento.

O responsável da área receberá um e-mail informando a conclusão do planejamento de desempenho do servidor.


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7.4. CONSULTAR O PLANEJAMENTO

1º) Na tela de Menu clicar em “Consultar Planejamento”

2º) Consultar Planejamento concluído Selecionar o campo “ano”

Clicar sobre “Buscar”


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3º)Tela de consulta.

Clicar sobre a data de conclusão, que se encontra em vermelho.

4º) Visualização do Planejamento concluído.

A tela aparecerá totalmente preenchida e não permite alteração.


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8. ETAPA DE ACOMPANHAMENTO

Para acessar, seguir os passos descritos em “Acesso ao Sistema ADP On

Line”, constante das fls. 9.

1º) Clique sobre o nome.

2º) Escolha a opção “Acompanhamento”

Poderá ser utilizado o Menu da esquerda ou central.


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3º) Registros de Ocorrências Durante o período compreendido entre o Planejamento e a Análise,

ficarão disponibilizadas as telas de Registro de Ocorrências, tanto para o servidor, quanto para o responsável.

A tela de Registro de Ocorrências funciona como uma “agenda”, que deve

ser utilizada constantemente, armazenando dados de desempenho.

Realizar os registros relevantes quanto aos resultados de trabalho obtido,

as condições em que foram realizadas as tarefas, atendimento de prazos,

obstáculos enfrentados, etc.

Clicar no campo ”Não Visível no Acompanhamento” os registros que o

servidor não quiser disponibilizar para conhecimento do responsável.

8.1. ETAPA DO RESPONSÁVEL

1º) Acompanhamento Formal

O responsável deverá selecionar o servidor.

Clicar no nome que está em vermelho.


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2º) Registro de Acompanhamento Formal Com base nos registros de ocorrências, anteriormente realizados pelo

servidor e responsável, autorizados para visualização, descrever os

resultados parciais obtidos.

Estabelecer um diálogo franco e aberto, possibilitando registrar

efetivamente os resultados, os pontos fortes, os dificultadores e propor

alterações para o período, se necessário.

3º) Liberar Acompanhamento Formal para servidor

Após a entrevista, o superior imediato deverá liberar o Acompanhamento

para a conclusão do servidor.

Clicar em “SIM” e “SALVAR”.


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8.2.Consultar Acompanhamento

1º) Na tela do Menu clicar em “Consultar Acompanhamento Formal”.

2º) Consultar Acompanhamento Formal Selecionar ano no campo “ano”

Selecionar a etapa, 1ª ou 2ª clicando em “Etapa”. Clicar em “Consultar”


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3º) Tela de consulta

Clicar sobre a data de conclusão, que se encontra em vermelho.

4º) Visualização do Acompanhamento Concluído

A tela aparecerá totalmente preenchida e não permite alteração.


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9. ETAPA DE ANÁLISE

Para acessar, seguir os passos descritos em “Acesso ao Sistema ADP On

Line”, constante das fls. 9.

A Análise inicia pelo servidor para, em seguida, o responsável conseguir acessar

a tela e após o servidor conclui a análise.

Os passos estão detalhados a seguir:

1º) Clique sobre o nome

9.1.ETAPA DO SERVIDOR

1º) Escolha a opção: Análise de Desempenho.

Poderá ser utilizado o Menu da esquerda ou o do centro da tela.


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2º) Auto-Análise do Servidor

O servidor clica no local indicado para abrir a tela.

3º) Descrição da Auto-Análise

O servidor realizará a Auto-Análise, fazendo uma reflexão sobre o seu

desempenho obtido no período.

Poderá visualizar o Planejamento e o Acompanhamento para facilitar a

descrição do resultado do seu desempenho.

Descreva seu desempenho


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4º) Liberar a Auto-Análise para o responsável

Após a auto-análise o servidor deve “salvar” as informações e clicar em

“Sim” para liberar a tela para o responsável.

5º) Mensagem de liberação da Auto-análise

Aparece a confirmação da liberação da Análise para o responsável.


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9.2.ETAPA DO RESPONSÁVEL

1º) O responsável da área clica em “Análise de Desempenho –

Responsável” para abrir a tela.

2º) Análise de Desempenho – Lista de servidores

Na lista de servidores, o responsável deve selecionar o servidor que irá

realizar a Análise no momento.

Clicar no nome do servidor que se encontra em vermelho.


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3º) Análise Descritiva do Desempenho O responsável realiza a Análise de Desempenho em conjunto com o

servidor.

Para iniciar o diálogo, é possível relembrar o Planejamento e o

Acompanhamento, clicando em “Visualizar o Planejamento” e “Visualizar

o Acompanhamento”.

4º) O responsável visualiza a Auto-Análise do servidor

A visualização do Planejamento, do Acompanhamento e da Auto-Análise

facilita o diálogo, focando todos os acontecimentos do período e contribui

para a realização da Análise Descritiva do Desempenho.


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5º) Análise Descritiva do Desempenho

Para realizar o relato sobre o desempenho do servidor no período, o

responsável dialoga com o servidor, buscando consenso, reforça os

pontos fortes e aponta os aspectos que o servidor necessita desenvolver.

.

6º) Pontuação dos Fatores de Desempenho

O responsável junto com o servidor atribui pontuação aos Fatores de

Desempenho, considerando o todo do desempenho no período.

Para visualizar os Indicadores de Desempenho, o responsável deve clicar

no Fator de Desempenho, que se encontra em vermelho.


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7º) Estabelecimento dos Planos de Desenvolvimento Profissional

Com base no desempenho do servidor e na pontuação, o responsável

deve indicar as necessidades de treinamento e/ou capacitação.

As indicações de treinamento estão subdivididas em categorias e

subcategorias.

O responsável deve escolher a indicação e especificar o treinamento

solicitado.

Caso o responsável não encontre a categoria de treinamento a ser

indicada, poderá selecionar a opção “outros” e especificar.

Dentro de cada categoria também existe a opção “outros”

A indicação precisa ser coerente e condizer com as necessidades do servidor e da área de atuação, buscando a melhoria dos trabalhos desenvolvidos.


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8º) Liberar a Análise para o servidor

Após ser efetuada toda a análise de desempenho a tela deverá ser

disponibilizada para o servidor

O responsável deve clicar em “Sim” e “Salvar”.

Enquanto o responsável está dialogando com o servidor deve Clicar em

“Não” e “Salvar” todas as informações.

É importante salvar as informações constantemente.

9º) Mensagem de liberação da Análise de Desempenho


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9.3.ETAPA DO SERVIDOR 1º) Concluir Análise de Desempenho - Servidor

Clicar conforme a indicação.

2º) Leitura da Análise de Desempenho

O servidor encontra a tela com todos os campos preenchidos, não

possibilitando realizar alterações.

Deve fazer uma leitura minuciosa de todos campos.


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3º) Concluir Análise.

Após leitura, servidor clica em “Sim” e “Salvar” se está de acordo com

toda a análise.

Caso o servidor não concorde com a análise, clicar em “Não” e “Salvar”,

que a tela retorna para o responsável.

4º) Mensagem de conclusão

O servidor visualiza a mensagem de que a Análise de Desempenho está

concluída.


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9.4.CONSULTAR ANÁLISE

1º) Clicar em Consultar Análise de Desempenho, conforme indicado.

2º) Dados da Análise de Desempenho

Clicar no campo “ANO” e “Consultar”.


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3º) Consulta

O servidor deve clicar sobre a Data de Conclusão que se encontra em

vermelho.

4º) Visualização da tela concluída

O servidor encontra a tela totalmente concluída e permite consulta a

qualquer momento.


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Na etapa de Acompanhamento é possível prorrogação do

Acompanhamento Formal, uma única vez e no máximo 30 dias

após o seu término. É necessário pelo menos um Acompanhamento

Formal para realizar a Análise de desempenho

A etapa de Planejamento pode ser realizada a qualquer momento,

no entanto, o servidor necessita de 08 (oito) meses de efetivo

exercício, para ser considerado participante do ADP.

Para a etapa de Análise de Desempenho é possível uma única

prorrogação de prazo, dentro do período de 30 dias, após o término

da etapa.

O responsável da área deve solicitar a prorrogação por escrito,

quando do retorno do servidor e encaminhar à Área de Recursos

Humanos da Unidade.

A ARH analisa a solicitação e procede a prorrogação, desde que o

motivo conste da “Lista de Motivos“ inserida no sistema, pertinente

a cada etapa.

É possível realizar a prorrogação de prazo nas três etapas do ADP.

10. PRORROGAÇÃO DE PRAZO

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