Curso Adm Compras 2013

7/21/2019 Curso Adm Compras 2013

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Excelncia em Educao e Tecnologia

Objetivos do curso

Apresentar conhecimentosnecessrios para atuar na rea de

compras.

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Excelncia em Educao e Tecnologia 3

ADMINISTRAO D MATRIAIS

! a rea da empresa responsve" por prover todos osrecursos necessrios # atividade $im.

m resumo% & a arte de comprar% receber% estocar%separar% e'pedir% transportar% entre(ar. Tudo issoreunido na hora certa% no "u(ar certo% ao menor custoposs)ve".


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Administra*+oMateriais

,omprasNacionais

,omprasInternacionais

TransporteDistribui*+o

-"anejamento,ontro"e-rodu*+o

A"mo'ari$adoInspe*+o

Recebimento Inspe*+oSuprimentos

o()stica

Suprimentos

strutura da Administra*+o de Materiais


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OBJETIVOS DO DEPATA!E"TO DE #O!PAS

a.Obter um $"u'o cont)nuo de suprimentos a $im de atender aospro(ramas de produ*+o/

b.,oordenar esse $"u'o de maneira 0ue seja ap"icado um m)nimode investimento sem a$etar a operaciona"idade da empresa/

c.,omprar materiais e insumos aos menores pre*os% obedecendoa padr1es de 0uantidade e 0ua"idade de$inidos/

d.-rocurar sempre dentro de uma ne(ocia*+o justa e honesta asme"hores condi*1es para a empresa 2pre*o% pra3o de pa(amento%(arantia de 0ua"idade4/


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Excelncia em Educao e Tecnologia $

%uno T&cnica do De'a()amen)o de #om'(a*

Orientar e prestar servi*os na a0uisi*+o de materiais e bens de ativo e na

procura de prestadores de servi*os. Descrevemos a"(umas atividadest&cnicas.

56a3er or*amentos do produtos e pe*as 0uando necessrios

5Receber e ava"iar as re0uisi*1es de compras

5$etuar concorr7ncias de pre*os

5mitir pedido de compras

5Acompanhar a entre(a do materia"5Manter cadastro t&cnico de materiais

5Manter cadastro de $ornecedores


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Excelncia em Educao e Tecnologia ,

%uno e*)(a)&gica do de'a()amen)o de com'(a*

9uanto a sua import:ncia% o departamento de compras & hoje considerado

um centro de "ucro% por0ue 0uando bem administrado% pode tra3er

considerveis economias e "ucros para a empresa. ;ma empresa bem

administrada deve saber produ3ir% vender e sobretudo comprar bem. O

departamento de compras & importante% n+o apenas por0ue asse(ura o

abastecimento norma" das necessidades de insumos e materiais da

empresa% (arantindo o seu $uncionamento re(u"ar% mas principa"mente pe"o

$ato de tra3er bene$)cios adicionais% como economia e "ucratividade.


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Inte(ra*+o 'terna

Os setores de compra e venda s+o os

principais canais de comunica*+o como mercado. ! atrav&s de"es 0ue aempresa se comunica com seus

$ornecedores e compradores.

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Excelncia em Educao e Tecnologia ./

E*col0a do 1o(necedo(

Pe*ui*a

A pes0uisa de $ornecedores consiste em investi(ar e estudar os poss)veis

$ornecedores dos materiais re0uisitados% $eita (era"mente atrav&s da

disponibi"idade de $ornecedores no mercado. 6ornecedores procuram as

empresas atrav&s de seus vendedores ou por correspond7ncias. As

pes0uisas podem ser $eitas atrav&s de pa(inas amare"as $o"hetos%

cat"o(os e atua"mente atrav&s da Internet. 8isitar $eiras e eventos%

possibi"ita conhecer o produto e ter contatos iniciais.

#O!O #O!PA


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Excelncia em Educao e Tecnologia ..

E*col0a do 1o(necedo(

Seleo

,onsiste em esco"her o mais ade0uado para suprir a necessidade de

compra% respeitando o se(uinte $"u'o49ua"i$ica*+o< o $ornecedor se encai'e dentro dos 0uesitos estabe"ecidos

29ua"idade% p"ano ambienta"% etc.4

?>4@abi"ita*+o< o $ornecedor estando apto a $ornecer% passa a receberor*amentos.

#O!O #O!PA


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Excelncia em Educao e Tecnologia .2

Ba*e de eau*)e de P(eo*

Todo a(ente comprador deve ter em mente% 0ua" ou 0uais $atores 0ue

aumentam os pre*os de seus $ornecedores. -odemos citar como

e'emp"oncia*

;m "oca" aco"hedor% ouvindo de $ato o seu oponente e o$erecendo op*1es de

empatia% certamente o ato de repassar tudo a0ui"o 0ue $oi visto e concordado%

ser o primeiro passo para a supera*+o de impasses% ou seja% $ocar nos aspectos

concordantes% como $rete ,I6 ou 6O% pra3o de pa(amento% (arantia de entre(a..

+;!udana* do ?ocal de encon)(o

m muitas situa*1es de impasses% tornase interessante a mudan*a do "oca" de

encontro. Hs ve3es nem no campo de um nem no campo de outro e sim em um

"oca" neutro tornase poss)ve" a rea"i3a*+o de uma boa ne(ocia*+o. '< a"mo*o

de ne(Bcio% pois s+o nessas situa*1es 0ue barreiras pode ser 0uebradas.

Su'e(andoIm'a**e*


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Excelncia em Educao e Tecnologia 2-

,; "o7o encon)(o

-ersistindo o impasse & hora de e'aminar a possibi"idade de marcar um

novo encontro para reava"iar as ocorr7ncias e preparar novas propostas e

contra propostas.

Su'e(andoIm'a**e*


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Excelncia em Educao e Tecnologia 3/

"egociao gan0ando com a &)ica

Ne(ociar com &tica & o caminho para otimi3ar resu"tados% inspira con$ian*ae credibi"idade. Diante disto descrevemos a"(uns pontos e$ica3es.

58eri$i0ue o 0ue n+o & ne(ocive". N+o perca tempo. '< Nota $isca"% semnota $isca" n+o h ne(ocia*+o.

5Seja honesto consi(o e com os outros5,umpra o 0ue $oi prometido

5ere e busca op*1es

5steja disposto a di3er n+o% mas com $irme3a

5-rocure conhecer as "eis

5;se surpresas moderadamente e 0ue possa comprovar5Materia"i3e a re(ra do ouro C trate o outro como voc7 0uer ser tratado

5N+o minta nunca

Ne(ocia*+o


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Excelncia em Educao e Tecnologia 3.

@ual *e( o e*)ilo ideal do :om negociado(

ApBs todos esses estudos% podemos di3er 0ue na rea"idade n+o e'iste um

esti"o idea"% o 0ue pode e'istir & um esti"o mais ade0uado para uma

determinada situa*+o. O bom ne(ociador & a0ue"e 0ue no re"acionamento

com outras pessoas procura potencia"i3ar seus pontos $ortes% usar

ar(umentos 0ue respeitem as caracter)sticas individuais de 0uem est do

outro "ado da mesa. isso est presente em todos os esti"os. ! sB uti"i3ar.


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!edida* de De*em'en0o do de'a()amen)o de com'(a*

Redu*+o do pre*o pa(o/

Me"hores condi*1es de pa(amento/

Me"hor e0ui")brio entre manuten*+o de esto0ue e atendimento da

demanda/

Satis$a*+o dos usurios dos materiais 2produ*+o4 atrav&s do )ndices de

produtividade obtidos atrav&s da boa 0ua"idade dos materiais/


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