Curso Como Montar Uma SIPAT de Sucesso

5/11/2018 Curso Como Montar Uma SIPAT de Sucesso - slidepdf.com

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CURSO COMO MONTAR UMA SIPAT DE SUCESSOwww.temseguranca.com

Em segurança do trabalho, tudo que pudermos usar para conscientizar os

funcionários é válido. A SIPAT, com certeza é um dos eventos maisconcorridos pelos funcionários – todos querem participar. Então é importanteque ela seja muito bem planejada. Não basta fazer uma SIPAT. Tem quefazer uma SIPAT pensando nas diversas formas de levar a prevenção até osfuncionários.Foi pensando nisso que resolvi preparar este curso baseado em minhasexperiências de mais de dez anos participando de SIPAT's.Vamos começar falando do planejamento e passar pelas dicas de temas,formulários e outros.

LEGISLAÇÃOA SIPAT –Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho,deve obrigatoriamente ser realizada anualmente, conforme prega aNR-5. A responsabilidade pela organização da SIPAT é da CIPA eobviamente, assessorada pelo SESMT da empresa, quando houver.

RECOMENDAÇÕES GERAISAlgumas empresas têm suas SIPAT’s já estruturadas (inclusive com verba

específica para tal) e, com exceção das mudanças dos componentes daCIPA, a SIPAT já tem suas diretrizes pré-estabelecidas.Para que uma SIPAT tenha sucesso é imprescindível que ela seja bemplanejada. Vejamos alguns itens que não podem faltar na sua organização:- Definir uma equipe para realização SIPAT;- Escolher um coordenador da equipe;- Atribuir tarefas para toda a equipe;- Estabelecer cronograma de reuniões durante todo o período da atualgestão;

- Envolver todos os departamentos na realização da SIPAT desde oinício;- Registrar em ATA todas as reuniões;Apesar de acontecer em apenas uma semana, engana-se quem pensa que éfácil fazer uma SIPAT. Muitas vezes as pessoas pensam que têm um ano atéque o evento aconteça e acabam deixando tudo para a última hora. Daí aimportância do cronograma de reuniões. É preciso definir as etapas deorganização da SIPAT.Outro aspecto importante a analisar é a questão dos custos de uma SIPAT.Obviamente que quem investe na organização da SIPAT, vai querer saber noque será gasto seu dinheiro e por isso mesmo este assunto deve ser discutido a fim de fornecer a previsão de gastos ao responsável pela




aprovação e liberação da verba.

O sucesso ou não de uma SIPAT está atrelada à forma como ela foiplanejada. É claro que não dá para fazer uma SIPAT só com a vontade. Temoutros fatores que pesam no resultado final tais como;- Apoio da direção da empresa aos organizadores da SIPAT;- Escolha de um bom tema;- Disponibilidade da equipe para trabalhar;- Investimento em prêmios, divulgação, palestras, brindes,etc.;- Participação dos funcionários nos concursos;- Motivação da equipe organizadora;

Se você quiser fazer uma SIPAT que tenha uma boa repercussão naempresa, defina claramente no seu cronograma de reuniões e os assuntos aserem tratados em cada uma delas. Vou dar algumas sugestões de temas aserem discutidos nas reuniões.

VEJAM AS SUGESTÕES:

- Fazer o cronograma mensal das reuniões (sugiro que no mês que antecedeà SIPAT, as reuniões sejam semanais);- Os dias e horários das reuniões devem ser fixos (toda 1ª segunda-feira decada mês à 13h00, por exemplo)- Definir o tema para a SIPAT;- Definir os concursos a serem realizados;- Fazer um calendário para realização dos concursos;- Fazer relação das premiações para cada concurso;- Enviar ao responsável pela liberação da verba a relação dos prêmios erespectivos custos para sua apreciação e aprovação;- Se tiver um concurso para escolha do logotipo da SIPAT, este deve ser oprimeiro a ser realizado;- Divulgar os concursos com antecedência para que todos possam participar;

- Escolher as palestras que serão apresentadas na SIPAT;- Escolher um apresentador para SIPAT;- Agendar as palestras antecipadamente junto aos palestrantes;- Estabelecer um plano “B” para o caso da impossibilidade da realização dealguma palestra;- Discutir como será a abertura da SIPAT;- Elaborar o convite da SIPAT;- Enviar convocação para os vencedores dos concursos;

Estas sugestões podem e devem ser complementadas com outros itens.




SUGESTÕES DE ATIVIDADES PARA A SIPAT

- Realização de concursos de logotipo, frases e paródias;- Não diga alô! Diga SIPAT 20XX! (divulgar antes);- Apresentação de peça teatral sobre segurança do trabalho;- Exposição de EPI’s;- Exposição de projetos de segurança desenvolvidos pelos departamentos;- Palestra sobre DST/AIDS e outros temas relativos à saúde;- Palestra sobre qualidade de vida dentro e fora da empresa;- Palestra sobre prevenção de acidentes no lar;- Palestra sobre o uso correto dos EPI’s e seus benefícios ao trabalhador;

São muitas as possibilidades de atividades na SIPAT. Listei apenas algunsitens. Inclusive muitas atividades podem ser desenvolvidas nos própriosambientes de trabalho ou no restaurante, por exemplo.

Lista de serviços para o dia-a-dia da SIPAT- Preparar o auditório (local) da realização da SIPAT;- Verificar bebedouros (Tem? É suficiente? Precisa de copos?)- Verificar sanitários (materiais de higiene e limpeza);- Limpeza do recinto;

- Comes e bebes (se houver);- Água para palestrantes;- Reservar lugar no auditório para alguma autoridade;- Conferir equipamentos de áudio e vídeo (em duplicata);- Conferir lista de premiações e respectivos prêmios;- Verificar os brindes que serão sorteados no dia;- Máquina fotográfica para registrar o evento;- Pilha (ou bateria) reserva para a máquina;

Estes são alguns itens a serem verificados, eventualmente podem existir outros dependendo, por exemplo, do local da realização da SIPAT. Se for umlocal com muitas janelas é aconselhável escurecê-las para facilitar o uso dosrecursos visuais.

Como elaborar um cronograma diário.

Este cronograma será detalhado em hora/acontecimento, ou seja, toda aprogramação da SIPAT será contemplada no cronograma. Desde a abertura,palavra do presidente da CIPA, palavra da Diretoria (lembre-se que é muitoimportante que alguém do alto escalão faça esse discurso na abertura e noencerramento), palestras, sorteios, premiações, apresentação de paródias,apresentação de teatro, tempo de preparo de equipamentos de palco; enfim,




tudo que fizer parte da SIPAT tem que estar no cronograma.

Um cronograma bem feito previne qualquer tipo de falha que porventurapossa acontecer. Por exemplo: você planejou 10 minutos para a palavra dodiretor e ele acaba fazendo um discurso de meia hora. Isso obviamenteempurra toda a programação vinte minutos para frente. Então qual é asolução? Quando não se tem certeza da duração do acontecimento,acrescente um tempo a mais. É mais fácil consumir um tempo vago com umplano “B”até a próxima atração, do que arranjar tempo que não foi planejado.

Preparei um modelo de cronograma diário da SIPAT clique aqui paravisualizá-lo.

Acredito que com esse artigo, planejar uma SIPAT deixe de ser um bicho desete cabeças para os marinheiros de primeira viagem. Normalmente duranteos cursos para técnicos de segurança, a realização de uma SIPAT pelogrupo, faz parte das atividades extras, porém nem sempre é possível todosacompanharem o processo de elaboração e execução da SIPAT emdetalhes.

Tudo que vimos neste curso é fruto de minha experiência na organizaçãodesse evento que coroa o trabalho de um ano de Gestão da CIPA. Não é a

toa que as SIPAT’s são sempre realizadas no final da gestão. Portanto, paraencerrar com chave de ouro faça a melhor SIPAT que você puder. Comcerteza, com muita dedicação e planejamento será um evento que ficarámarcado na empresa e todo o esforço da equipe será recompensado nofinal, com a certeza do dever cumprido.

COMPLEMENTO

Para quem já participou da elaboração de muitas SIPAT's, sabe que as

paródias são uma maneira agradável e divertida de disseminar a prevençãona empresa. Já vi muitos talentos revelados nas SIPAT's. Pessoas que noseu dia-a-dia tem a música como hobby.

Uma boa SIPAT tem que ter um pouco de agitação e descontração. Tem osassuntos sérios e como tal tem que ser encarados, mas depois de umapalestra, que aliás, não deve passar de 40 minutos, é sempre bom ter umaatração diferente e é nesse momento que entram as paródias. Este é apenasmais um elemento de uma SIPAT, mas nesses anos todos participando daelaboração desse evento, eu diria que, para o sucesso da SIPAT, é

imprescindível que se tenha este concurso.

http://c/Documents%20and%20Settings/Darcy/Meus%20documentos/Meus%20sites/Seguran?a%20do%20Trabalho/Curso%20SIPAT/CRONOGRAMA-DI?RIO-DA-SIPAT.doc

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