CURSO DE INICIAÇÃO AO CONTROLE DE OBRAservicos.topinformatica.pt/fich/manuais/CICO_PT.pdf · Obtenção de listagens de controle de custos. 1.4. Descrição da obra A obra exemplo

CURSO DE INICIAÇÃO AO CONTROLE DE OBRA

TOP - INFORMÁTICA, LDA. _ WEBSITE WWW.TOPINFORMATICA.PT _ E-MAIL [email protected] _ R. COMENDADOR SANTOS DA CUNHA, 304, AP. 2330, 4701-904 BRAGA _ AV. 5 DE OUTUBRO, 72 - 8º C, 1050-059 LISBOA _ TEL 00 351 253 209 430

ANGOLA _ CABO VERDE _ MOÇAMBIQUE

WWW.TOPINFORMATICA.PT

Curso de Iniciação ao Controle de Obra

Top Formação

CYPE

2

Top-Informática, Lda.

Maio de 2016

Windows® é marca registada de Microsoft Corporation®


Top Formação

CYPE

3

Índice

1. Introdução..................................................................................................................................... 4

1.1. Objectivo geral ............................................................................................................................... 4

1.2. Objectivos específicos ................................................................................................................... 4

1.3. Descrição do curso ........................................................................................................................ 4

1.4. Descrição da obra ......................................................................................................................... 4

2. Exemplo prático ............................................................................................................................ 5

2.1. Introdução ...................................................................................................................................... 5

2.2. Elaboração da proposta ................................................................................................................ 5

2.2.1. Criação do articulado .............................................................................................................. 5

2.2.2. Determinação dos custos directos ....................................................................................... 12

2.2.3. Medição dos trabalhos ......................................................................................................... 21

2.2.4. Determinação dos custos indirectos .................................................................................... 29

2.2.5. Fecho da proposta ................................................................................................................ 30

2.2.6. Listagens e exportação ......................................................................................................... 31

2.3. Elaboração do plano de trabalhos e documentos associados .................................................. 35

2.3.1. Construção do plano de trabalhos ....................................................................................... 35

2.3.2. Listagens e exportação ......................................................................................................... 41

2.4. Adjudicação ................................................................................................................................. 44

2.5. Reorçamentação.......................................................................................................................... 44

2.6. Execução da obra ........................................................................................................................ 45

2.6.1. Configuração e criação de contas ........................................................................................ 45

2.6.2. Criação de contratos ............................................................................................................. 47

2.6.3. Primeiro mês ......................................................................................................................... 52

2.6.3.1. Medições ........................................................................................................................ 52

2.6.3.2. Autos de medição .......................................................................................................... 55

2.6.4. Segundo mês ........................................................................................................................ 58

2.6.4.1. Alterações ao contrato ................................................................................................... 58

2.6.4.2. Medições ........................................................................................................................ 62

2.6.4.3. Autos de medição .......................................................................................................... 64

2.6.5. Terceiro mês .......................................................................................................................... 66

2.6.5.1. Medições ........................................................................................................................ 66

2.6.5.2. Autos de medição .......................................................................................................... 68


Top Formação

CYPE

4

1. Introdução

O Curso de Iniciação ao Controle de Obra – CICO, destina-se a todos os utilizadores que pretendam utilizar o

software Arquimedes e Controle de obra como ferramenta no acompanhamento de uma obra de construção

civil.

A estrutura do curso apresenta uma metodologia de elaboração de projecto, que pretende servir de

referência para as boas práticas de utilização do programa Arquimedes e Controle de obra.

1.1. Objectivo geral

No final da acção os formandos deverão estar aptos a realizar o acompanhamento de uma obra de

construção civil através da introdução de autos de medição e registo de documentos.

1.2. Objectivos específicos

Pretende-se que a informação adquirida no decorrer da formação permita aos utilizadores:

Identificar a estrutura de um orçamento para controle de custos.

Identificar as opções relativas ao registo de autos de medição.

Identificar as opções relativas ao registo de documentos.

Analisar os dados obtidos relativamente a autos de medição.

Analisar os dados obtidos relativamente ao controle de custos.

Identificar as opções para obtenção de listagens de autos de medição.

Identificar as opções para obtenção de listagens de controle de custos.

1.3. Descrição do curso

O curso apresenta o conteúdo seguinte:

Definição da estrutura do orçamento.

Configuração da obra antes de iniciar o controle.

Registo dos vários documentos.

Registo de autos de medição.

Obtenção de listagens de autos de medição.

Obtenção de listagens de controle de custos.

1.4. Descrição da obra

A obra exemplo consiste na execução de um muro de contenção de terras.

Numa primeira fase é importado o mapa de quantidades da obra e realizada uma proposta comercial. Após

a adjudicação da obra é realizado o controlo da execução.

Durante a produção a empresa construtora recorre ao fornecimento externo de materiais, à contratação de

subempreiteiros e a meios próprios. A facturação da obra, ao dono de obra, é realizada através de autos de

medição mensal.


Top Formação

CYPE

5

2. Exemplo prático

2.1. Introdução

O ficheiro da obra deste exemplo prático está incluído no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar o

DWG que servirá de máscara para a realização das medições e o CSV que contém o mapa de quantidades,

siga estes passos:

Entre no programa.

Prima Arquivo> Gestão arquivos.

Prima o botão Exemplos.

A seguir aparece na janela Gestão arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra está disponível no

caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.

Encerre a janela.

2.2. Elaboração da proposta

2.2.1. Criação do articulado

A realização de uma proposta envolve, numa primeira fase, a elaboração do articulado do orçamento. O

Arquimedes e Controle de Obra permite ao utilizador criar o orçamento de raiz, importar mapas de

quantidades em formato tipo Excel® ou utilizar o orçamento criado por outros programas CYPE.

Neste exemplo será realizada a importação de um mapa de quantidades, em formato CSV, fornecido pelo

dono de obra. O mapa de quantidades importado corresponde a parte dos trabalhos do edifício Top. Para

poder importar o mapa de quantidades é necessário possuir previamente um ficheiro criado no Arquimedes

e Controle de obra.

No programa Arquimedes e Controle de obra, prima sobre o menu Arquivo e seleccione a opção Novo.

Fig. 2.1

Seleccione Orçamento e prima Aceitar.

Preencha seguidamente os dados de acordo com a figura seguinte. Confirme que desactivou a opção

Utiliza o gerador de preços.


Top Formação

CYPE

6

Fig. 2.2

Prima Aceitar, o orçamento será apresentado na área de trabalho do programa.

Para realizar a importação do mapa de quantidades a partir do ficheiro CSV seleccione a opção Importar

a partir do formato CSV do menu Árvore.

Fig. 2.3

Seleccione a opção Árvore de capítulos e a sua composição e prima Aceitar.

No diálogo seguinte prima sobe o botão , seleccione o ficheiro cico_mapa_quantidades localizado na

directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes e prima Abrir.

Fig. 2.4

Prima Aceitar e será apresentado o diálogo de selecção do esquema de importação.

Seleccione a opção Empregar assistente para definir um esquema de importação, desactive a opção

Mostrar na janela ‘Lista de recursos os recursos’ importados e prima Aceitar.


Top Formação

CYPE

7

Fig. 2.5

Na janela Edição de esquema de importação de dados, que se abre, indique como nome do esquema

cico.

Fig. 2.6

O Arquimedes identifica os vários dados presentes no ficheiro e cria de imediato o esquema de importação

de dados, gerando automaticamente os formatos necessários.

Para completar a informação ou efectuar algum ajuste ao Esquema de importação de dados é possível

modificar o Tipo de dados do formato e ajustar o Formato de linha atribuído. Na parte inferior da janela é

possível analisar o Conteúdo de origem de dados e verificar o formato atribuído a cada linha. Neste exemplo

a primeira linha corresponde ao título das colunas e não deve ser importada

Na linha correspondente ao formato #1 seleccione a opção <Ignorar> na coluna Tipo de dados.

Fig. 2.7

Prima Aceitar para terminar o assistente e realizar o processo de importação do ficheiro CSV.


Top Formação

CYPE

8

Fig. 2.8

Como o mapa de quantidades importado não possuía o Tipo de dados Linhas de rodapé dos capítulos o

Arquimedes não reconhece os subcapítulos. Neste caso é necessário reorganizar o orçamento

manualmente.

Clique duas vezes sobre o símbolo do capítulo 1 para o desdobrar e visualizar o seu conteúdo.

Actualmente não possui nenhum recurso e apenas poderá visualizara linha de inserção .

Arraste o capítulo 1.1 para o capítulo 1.

Fig. 2.9

Repita a operação para o capítulo 2.

Fig. 2.10

Para observar todo o articulado no Arquimedes clique duas vezes sobre o símbolo dos capítulos .

Esta operação permite agora consultar o conteúdo dos capítulos, apresentando assim os artigos.


Top Formação

CYPE

9

Fig. 2.11

Apesar de não constar do mapa de quantidades inicial foi acordado posteriormente com o dono de obra a

execução da nivelação da cave, consistindo numa camada de enrocamento e num massame de betão. Os

novos trabalhos serão incluídos num novo capítulo a adicionar ao orçamento já existente.

Para adicionar um novo capítulo ao orçamento prima duas vezes sobre o ícone Linha para inserir

novo capítulo, localizado no final do conteúdo do capítulo 1, e preencha os dados de acordo com a

figura seguinte.

Fig. 2.12

Prima Aceitar, é criado o novo capítulo.

A modificação de algum dado do novo capítulo deverá ser agora realizada directamente na vista árvore, a

janela anterior Novo capítulo é utilizada unicamente na criação do mesmo.

Seguidamente será adicionado um novo artigo.


Top Formação

CYPE

10

Prima duas vezes sobre o ícone do novo capítulo Nivelação. Desta forma o capítulo será

“desdobrado” e será mostrada a linha de inserção que permite adicionar novos recursos

(subcapítulos, artigos simples ou compostos).

Prima duas vezes sobre e preencha os dados do novo artigo de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.13

Prima Aceitar para finalizar a criação do artigo.

Se não preencher um dos textos do recurso, o Resumo ou a Descrição, o programa preenche-o

automaticamente a partir do texto introduzido.

Repita a operação anterior e crie o artigo relativo ao massame.


Top Formação

CYPE

11

Fig. 2.14

Por fim, prima Aceitar para terminar a criação dos artigos relativos ao capítulo Nivelação.

Fig. 2.15

Para finalizar o articulado acordado com o dono de obra seria necessário indicar a quantidade do artigo na

coluna Quant, no entanto, neste exemplo a quantidade será determinada numa fase posterior.

Nas fases seguintes a empresa de construção desenvolve o orçamento de estudo, constituído por custos

directos e indirectos, a partir do qual irá depois gerar a proposta ou orçamento de venda.


Top Formação

CYPE

12

2.2.2. Determinação dos custos directos

Serão estudados os custos directos de cada um dos artigos (também designados por trabalhos de

construção civil). A medição dos trabalhos que constam do orçamento de estudo será realizada, neste

exemplo, numa fase posterior.

Neste exemplo a empresa de construção pretende subcontratar os trabalhos de movimento de terras, assim

como os trabalhos de fornecimento e colocação de betão, aço e cofragem. Os trabalhos de nivelação serão

realizados por pessoal próprio da empresa de construção. Os materiais brita, aço e betão serão adquiridos a

fornecedores externos.

Para ter acesso à estrutura de preços de custo deve activar as respectivas colunas.

Prima com o botão direito do rato sobre a barra de título das colunas e seleccione a opção

Apresentação de colunas> Fecho da proposta.

Fig. 2.16

Fig. 2.17

Se o programa não preencher automaticamente a coluna QuantVenda e QuantEstudo para os capítulos

introduza manualmente os valores.


Top Formação

CYPE

13

Para adicionar os custos directos a cada trabalho, ou seja os recursos necessários (subempreitadas, mão

de obra, equipamento ou materiais) é necessário converter o artigo simples em artigo composto.

Prima sobre o artigo 1.2.1 com o e seleccione a opção Converter artigo simples em artigo com

composição.

Fig. 2.18

Surge de imediato uma tabela onde poderá adicionar a composição do artigo.

Prima Aceitar e poderá continuar a definir essa composição directamente na estrutura em árvore.

Prima duas vezes sobre a linha de inserção da composição do artigo (disponível após “desdobrar” o

artigo premindo duas vezes sobre o seu símbolo ) e preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.19

Prima Aceitar, é adicionado o primeiro recurso ao artigo composto.

Repita o procedimento anterior e adicione os dois recursos seguintes.


Top Formação

CYPE

14

Fig. 2.20

Fig. 2.21

Após adicionar todos os recursos ao artigo 1.2.1 este deverá a apresentar o aspecto da figura seguinte.

Fig. 2.22

É necessário agora indicar, na coluna QuantEstudo, o rendimento de cada um dos recursos

adicionados. Preencha de acordo com a figura seguinte.


Top Formação

CYPE

15

Fig. 2.23

Para além dos recursos adicionados anteriormente é possível adicionar outros custos relacionados com a

execução da actividade. Esses custos podem ser um valor fixo, adicionado com a opção Outros, ou um

valor percentual, adicionado com a opção % Meios auxiliares. Neste último caso é depois indicada na coluna

quantidade a percentagem que se pretende incluir.

Crie o novo recurso de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.24

Adicione, na coluna QuantEstudo, a percentagem de 5% como o valor dos custos directos.

Fig. 2.25

Terminou a definição dos custos directos para o artigo composto criado.

Prima duas vezes sobre o ícone do artigo 1.2.1 para o “dobrar” e ocultar assim a sua composição.

Será agora necessário determinar os custos directos do artigo 1.2.2.

Prima sobre o artigo 1.2.2 com o e seleccione a opção Converter artigo simples em artigo com

composição.

Surge de imediato uma tabela onde poderá adicionar a composição do artigo.

Prima Aceitar e poderá continuar a definir essa composição directamente na estrutura em árvore.


Top Formação

CYPE

16

Prima duas vezes sobre a linha de inserção da composição do artigo (disponível após “desdobrar” o

artigo premindo duas vezes sobre o seu símbolo ).

Será adicionado o custo do betão. Preencha os dados do recurso a adicionar de acordo com a figura

seguinte.

Fig. 2.26

Prima Aceitar para finalizar e seguidamente proceda da mesma forma para adicionar a máquina régua

vibradora.

Fig. 2.27

Pretende-se agora adicionar o operário, um recurso já criado anteriormente.


Top Formação

CYPE

17

Seleccione a coluna Código da linha de inserção, de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.28

Digite o código MO.001 correspondente ao recurso Operário já criado e prima <Enter>.

Fig. 2.29

Ao digitar o código e premir <Enter> o programa efectua uma busca nas bases de dados abertas. Se

encontrar algum recurso com o código introduzido apresenta-o na janela Selecção do recurso a adicionar à

composição.

Prima Aceitar para adicionar o recurso à composição do artigo 1.2.2.

Repita os procedimentos anteriores e adicione agora à composição o recurso Oficial de acordo com a

figura seguinte.


Top Formação

CYPE

18

Fig. 2.30

É necessário agora indicar, na coluna QuantEstudo, o rendimento de cada um dos recursos

adicionados. Preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.31

Para finalizar a inserção dos custos directos da actividade será adicionada uma percentagem de 5% como

Outros custos. Como se trata de um recurso já existente na base de dados será inserido o seu código na

linha de inserção, como já realizado anteriormente.


Top Formação

CYPE

19

Fig. 2.32

Fig. 2.33

Utilizando os comandos e procedimentos apresentados anteriormente complete os custos directos para o

capítulo 2 de acordo com a figura seguinte.


Top Formação

CYPE

20

Fig. 2.34

Os trabalhos relativos ao movimento de terras serão subcontratados na globalidade, não sendo por

esse motivo necessária a definição da composição. Será inserido na coluna Custo o custo directo

esperado. Preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.35

Termina desta forma a definição dos custos directos esperados para a obra.


Top Formação

CYPE

21

Fig. 2.36

2.2.3. Medição dos trabalhos

Para a determinação do total dos custos directos é necessário medir os trabalhos. A empresa de construção

pode optar por copiar as medições apresentadas pelo dono de obra ou efectuar uma medição

independente. Neste exemplo serão copiadas as medições do mapa de quantidades e serão medidos os

artigos 1.2.1 e 1.2.2.

Para efectuar a cópia das medições, prima em Processos> Copiar quantidades ou preços de artigos

entre colunas e seleccione as opções de acordo com a figura seguinte.


Top Formação

CYPE

22

Fig. 2.37

Prima Aceitar, o programa copia as quantidades presentes na coluna Quant (de momento oculta) para a

coluna QuantEstudo.

Fig. 2.38

Prima sobre a célula correspondente à coluna QuantEstudo com a linha do artigo 1.2.1.

Na parte inferior da janela árvore, prima sobre o ícone e seleccione a opção Inserir nova subtabela.


Top Formação

CYPE

23

Fig. 2.39

Na janela que se abre seleccione a subtabela do modelo Área.

Fig. 2.40

Preencha a tabela criada de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.41

Prima na célula relativa à coluna Área, de acordo com a figura anterior.

Prima sobre o ícone Medição sobre DXF-DWG, para realizar a medição sobre um ficheiro de

arquitectura. Será activado o módulo de Medição sobre DXF-DWG.


Top Formação

CYPE

24

Fig. 2.42

O primeiro passo será importar o ficheiro de arquitectura.

Prima sobre o ícone Máscaras DXF-DWG para aceder à Gestão de vistas de máscaras.

Prima sobre Adicionar novo elemento à lista, para adicionar um novo desenho (máscara) à lista.

Na janela Selecção de máscaras a ler, importe o desenho Edifício TOP – Piso -1 (Estacionamento).dwg

localizado na directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes, e prima Abrir.

Prima Aceitar na janela Ficheiros disponíveis.


Top Formação

CYPE

25

Fig. 2.43

Na janela Gestão de vistas de máscaras é possível realizar algumas configurações.

Prima Aceitar o desenho será apresentado na área de trabalho.

Fig. 2.44

Será medida a área do piso -1 através do comando Superfície rectangular.

Prima em Superfície rectangular na barra de ferramentas do programa.

Prima sobre Capturas para máscaras para activar as capturas. Seleccione a opção Activar capturas e

a captura Extremo.


Top Formação

CYPE

26

Fig. 2.45

Prima Aceitar, pode-se iniciar a medição da área.

Utilize o scroll do rato para efectuar zoom e pan no desenho.

O processo de medição consiste em premir sobre um extremo da área e posteriormente sobre o outro

extremo. O programa cria uma superfície à medida que se vai desenhando, indicando no seu interior a

área. No final, para terminar, prima com o .

Fig. 2.46


Top Formação

CYPE

27

Fig. 2.47

Após ter finalizado a introdução do comprimento poligonal, prima sobre para encerrar a janela, o

valor medido é transportado para a célula da tabela de medição.

Fig. 2.48

O massame será aplicado sobre o enrocamento, por esse motivo a medição será igual.

Seleccione na coluna Loc o número [1] correspondente à subtabela de medição e prima sobre o botão

localizado na barra de ferramentas do detalhe da quantidade de estudo do artigo 1.2.1.

Fig. 2.49

Seleccione agora a coluna QuantEstudo relativa ao artigo 1.2.2 e prima sobre o botão .


Top Formação

CYPE

28

Fig. 2.50

As quantidades medidas para os dois artigos serão agora copiadas para coluna Quant, completando assim

o mapa de quantidades definido com o dono de obra.

Active a apresentação de colunas Orçamento e adicione manualmente a quantidade 919,360 aos

artigos 1.2.1 e 1.2.2, de acordo com as imagens seguintes.

Fig. 2.51

Fig. 2.52

Volte a seleccionar a apresentação de colunas Fecho da proposta.


Top Formação

CYPE

29

2.2.4. Determinação dos custos indirectos

Na fase de elaboração da proposta os custos indirectos são repercutidos nos artigos discriminados no

orçamento de estudo através de uma percentagem, aplicada a cada trabalho.

Prima no menu Mostrar> Configuração> Percentagens.

Fig. 2.53

A percentagem pode ser introduzida directamente ou pode ser calculada.

Prima no botão Calcular relativo aos Custos indirectos de estudo, para definir de forma detalhada os

custos indirectos desta obra.

Para adicionar novas linhas prima sobre o ícone . Preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.54

Prima Aceitar, o programa copia o valor calculado para a janela Percentagens.


Top Formação

CYPE

30

Fig. 2.55

Prima Aceitar, a percentagem será aplicada a cada um dos artigos da obra.

Fig. 2.56

2.2.5. Fecho da proposta

Os custos directos e indirectos determinados anteriormente estabelecem os custos de produção. O fecho

do orçamento é o processo pelo qual a empresa construtora determina o valor final da proposta.

Para determinação do valor final da proposta deve ser aplicado um coeficiente que traduza a amortização

dos custos de estrutura, a margem de lucro esperada ou o risco esperado, entre outros factores. Neste

exemplo será considerado um coeficiente de 15%.

Para gerar a proposta seleccione a opção Processos> Estruturas de preços> Gerar a proposta a partir

do orçamento de estudo, coloque o coeficiente 1.15, de acordo com a figura seguinte.


Top Formação

CYPE

31

Fig. 2.57

Prima Aceitar, para o programa gerar o orçamento de venda.

Fig. 2.58

O orçamento de venda é independente e poderá ser feito qualquer ajuste na sua estrutura, modificando

quantidades ou preços de venda. A coluna %MargemEV permite verificar qual a margem entre o orçamento

de estudo e o de venda.

2.2.6. Listagens e exportação

Prima no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem ou prima sobre o ícone na barra de

ferramentas do programa para aceder às listagens do programa.

As listagens encontram-se agrupadas por Tipo.

Seleccione a listagem Orçamento de venda, presente no Tipo, Orçamento.


Top Formação

CYPE

32

Fig. 2.59

Prima Imprimir para poder realizar a vista preliminar da listagem. Algumas listagens dispõem de

configurações iniciais, como é o caso. Mantenha as opções predefinidas e prima Aceitar.

Fig. 2.60

Será gerada a vista preliminar do orçamento.

Utilize os comandos localizados na parte superior da janela para alterar o zoom ou a página.


Top Formação

CYPE

33

Fig. 2.61

Prima Encerrar para voltar a visualizar a janela de impressão.

Seleccione agora a listagem Orçamento sem detalhe do Tipo Excel e escolha como Saída da listagem a

opção Ficheiro XLSX.


Top Formação

CYPE

34

Fig. 2.62

Prima em Imprimir será apresentada janela de configuração da listagem. Seleccione as opções que se

mostram na figura seguinte e prima Aceitar.

Fig. 2.63

É possível configurar o local onde será guardado o ficheiro gerado. Escolha o local pretendido e prima

Aceitar para gerar o ficheiro.

Fig. 2.64

Por fim o ficheiro será exportado e aberto com o programa associado.


Top Formação

CYPE

35

Fig. 2.65

2.3. Elaboração do plano de trabalhos e documentos associados

O desenvolvimento do plano de trabalhos é realizado no módulo Diagrama de tempos-actividades. A partir

deste módulo é também possível gerar o Cronograma financeiro e os Cronogramas de mão de obra,

equipamentos e materiais.

2.3.1. Construção do plano de trabalhos

Prima no menu Mostrar> Diagrama de tempos-actividades. Como ainda não possui nenhum diagrama

será colocada a seguinte pergunta.

Fig. 2.66

Prima em Sim e preencha os dados do novo diagrama de acordo com a figura seguinte.


Top Formação

CYPE

36

Fig. 2.67

Prima Aceitar, será criado o diagrama.


Top Formação

CYPE

37

Fig. 2.68

As tarefas, que possuem por defeito apenas um dia de duração, representam os subcapítulos do

orçamento, de acordo com a Profundidade definida na janela anterior.

Seguidamente será editada a duração e a sequência de trabalhos de uma forma manual. A edição poderá

ser realizada de forma algébrica ou de forma gráfica.

Para editar a duração da primeira tarefa – Movimento de terras - prima com o sobre a mesma e

prima sobre Informação da tarefa.

Fig. 2.69

Indique as datas de início e fim da tarefa que se apresentam na figura seguinte, de forma a possuir 20

dias de duração. Prima Aceitar.


Top Formação

CYPE

38

Fig. 2.70

Proceda seguidamente da mesma forma para a tarefa Nivelação. A tarefa possui a duração de 5 dias.

Fig. 2.71

Recorrendo aos comandos anteriores complete a informação para as restantes tarefas de acordo com as

figuras seguintes.


Top Formação

CYPE

39

Fig. 2.72

Fig. 2.73

Fig. 2.74


Top Formação

CYPE

40

Fig. 2.75

Prima sobre a duração do diagrama e seleccione a opção Ajustar para o programa ajustar a duração do

diagrama à janela.

Fig. 2.76

Fig. 2.77

Na barra de ferramentas desactive a opção Ressaltar tarefas críticas .

Após estas operações o aspecto da janela será o seguinte.

Fig. 2.78


Top Formação

CYPE

41

2.3.2. Listagens e exportação

O plano de pagamentos é criado automaticamente pelo programa, baseando-se na importância de venda

dos capítulos, vinculados às tarefas. A distribuição do valor é efectuada de forma linear pela duração da

actividade.

Para consultar o plano de pagamentos deve activar a opção Plano de pagamento, na barra de

ferramentas.

Fig. 2.79

Para apresentação do respectivo Cronograma financeiro prima no ícone Gráfico. Na janela inicial

pode configurar a apresentação do gráfico indicando títulos e forma de apresentação dos dados.

Fig. 2.80


Top Formação

CYPE

42

Fig. 2.81

A apresentação do Cronograma financeiro é realizada através da opção Imprimir a vista actual.

Fig. 2.82

Com o comando Imprimir a vista actual pode imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha pode

também ser exportada para os formatos HTML, PDF ou RTF, entre outros.

Através da opção Guardar a vista actual num ficheiro poderá guardar a imagem num dos formatos

apresentados. Prima Cancelar para voltar para a vista anterior.

Prima sobre o ícone Imprimir planilha de listagem da barra de ferramentas do Diagrama de tempos-

actividades é possível obter uma selecção das listagens relacionadas com o diagrama de Gantt. A

listagem Diagrama de tempos-actividades permite apresentar a maioria dos dados.


Top Formação

CYPE

43

Seleccione as opções das figuras seguintes para gerar o documento. Prima Imprimir e posteriormente

Aceitar.

Fig. 2.83

Fig. 2.84

Fig. 2.85


Top Formação

CYPE

44

Fig. 2.86

2.4. Adjudicação

Com a adjudicação da obra poderá ser necessário configurar o programa para determinar como será

realizado o acompanhamento da obra.

A estrutura de preços de venda encontra-se pré-definida como Contrato da empreitada da obra, a partir da

qual são realizados os autos de medição. Esta opção poderá ser modificada em Mostrar> Configuração>

Tipo de projecto. Neste exemplo mantém-se a opção pré-definida.

Fig. 2.87

2.5. Reorçamentação

Após a adjudicação da obra poderá ser realizado o reorçamento da mesma, que não é mais do que um

novo orçamento realizado após a empresa saber que efectivamente realizará a obra.

Na maior parte dos casos a proposta é realizada num período de tempo curto, que não permite aprofundar o

estudo da obra. Após a adjudicação da obra a empresa adquire capacidade negocial junto de fornecedores

e subempreiteiros e poderá assim estudar com mais detalhe a obra e os métodos de trabalho que utilizará.

O reorçamento corresponde assim a uma nova análise do custo de produção representado no orçamento

de estudo.

Nesta fase a empresa construtora poderá analisar também com mais detalhe as medições fornecidas pelo

dono de obra, realizando as suas medições na coluna QuantEstudo. Em função das alterações aos métodos

de trabalho a composição dos trabalhos poderá também ser modificada. Após a reorçamentação poderá

ser necessário actualizar o Plano de trabalhos e respectivos cronogramas. Acedendo ao Diagrama de

tempos-actividades é possível duplicar o diagrama existente através do menu Gestão de diagramas e

actualizá-lo através da função Actualizar tarefas ou voltar a gerar um novo diagrama, dependendo das

modificações que se pretendem realizar.


Top Formação

CYPE

45

Neste exemplo não será realizado o reorçamento.

2.6. Execução da obra

Durante a execução da obra a empresa de construção realizará o controlo de execução dos trabalhos.

Neste exemplo os trabalhos de movimento de terras, cofragem e colocação de betão e aço serão

adjudicados directamente aos subempreiteiros habituais da empresa. O pagamento mensal resultará de

autos de medição.

A facturação da obra, junto do dono de obra, será realizada também através de autos de medição

resultantes da medição mensal da obra. Esta medição será também utilizada para a elaboração dos autos

de medição aos subempreiteiros.

Os custos com pessoal e maquinaria própria, assim com a aquisição materiais não serão considerados

neste exemplo.

2.6.1. Configuração e criação de contas

Prima com o sobre a barra de títulos das colunas e seleccione Apresentação de colunas> Controle

de obra.

Fig. 2.88

Antes de iniciar o controlo de custos é necessário aceder à configuração e efectuar os ajustes necessários.

Prima no menu Controle de obra> Configuração. Na maioria dos casos deverão manter-se os valores

por defeito. Prima Aceitar para definir as configurações para a obra.


Top Formação

CYPE

46

Fig. 2.89

Para efectuar a gestão de fornecedores e subempreiteiros é necessário definir os fornecedores da obra. Na

realidade, para o programa apenas existem fornecedores, o contrato é que estabelece a relação: contrato de

fornecimento de materiais ou de subempreitada.

Prima no menu Controle de obra> Contas> Fornecedores e adicione os forneceres de acordo com a

figura seguinte.

Fig. 2.90

De modo a evitar que o utilizador tenha de introduzir novamente os fornecedores na próxima obra o

programa dispõe de funções que permitem exportar as contas de uma obra e importá-las para outra.

Essas funções estão disponíveis no menu Controle de obra> Contas e são também o motivo pelo qual,

sempre que são realizadas alterações às contas numa obra, o programa pergunta se o utilizador deseja

gravar no ficheiro de exportação as modificações, como é o caso ao premir Aceitar. Neste exemplo

escolha Sim.

Fig. 2.91


Top Formação

CYPE

47

2.6.2. Criação de contratos

Nesta fase serão criados os contratos de subempreitada.

Seleccione o centro de custo Movimento de terras de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.92

Prima depois sobre o ícone Contratos, na zona inferior, do lado direito da janela, o programa pergunta

se deseja criar um contrato com adjudicação directa.

Fig. 2.93

Fig. 2.94

Prima Sim, seleccione o fornecedor Terraplanagens Cunha e prima Aceitar.

Fig. 2.95

Seguidamente devem ser introduzidos os dados do contrato a criar. Preencha de acordo com a figura

seguinte. Prima Aceitar.


Top Formação

CYPE

48

Fig. 2.96

Surge a janela de edição de contratos associados ao centro de custo e abre-se de imediato a janela

Fornecimentos do contrato onde deverão ser adicionados os fornecimentos que se pretende que passem a

fazer parte do contrato.

Fig. 2.97

Para adicionar os fornecimentos prima sobre o ícone e seleccione os fornecimentos a contratar que

se apresentam na figura seguinte. Por fim prima Aceitar.


Top Formação

CYPE

49

Fig. 2.98

Após premir Aceitar os fornecimentos serão incluídos no contrato.

Nesta fase a quantidade poderá ser modificada assim como o preço, que poderá ser ajustado em função

dos valores actuais praticados pelo fornecedor.

Neste exemplo altere os preços de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.99

Prima Aceitar na janela de edição Fornecimentos do contrato e seguidamente na janela Contratos

relativos ao centro de custo.

Desta forma foi definido o primeiro contrato da obra o que altera o ícone da coluna CC.


Top Formação

CYPE

50

Fig. 2.100

Seguidamente será criado o contrato de subempreitada de cofragem e betonagem do muro de suporte.

Prima sobre o centro de custo do capítulo Fundações.

Fig. 2.101

Prima sobre Contratos na parte inferior e crie um novo contrato com o fornecedor Construções Lamas.

Preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.102

Prima Aceitar e seguidamente seleccione os fornecimentos a contratar que se apresentam na figura

seguinte.


Top Formação

CYPE

51

Fig. 2.103

Prima Aceitar e os fornecimentos serão incluídos no contrato.

Neste exemplo, após negociação com o subempreiteiro foi possível reduzir os custos dos trabalhos de

aplicação do betão de limpeza, contudo o preço da cofragem dos muros de cave subiu.

Altere os preços destes trabalhos para os valores apresentados na figura seguinte. Prima Aceitar para

finalizar a edição dos fornecimentos do contrato.

Fig. 2.104

Por fim, modifique o número do código do contrato para C0002.


Top Formação

CYPE

52

Fig. 2.105

Termina assim a criação dos contratos de subempreitada deste exemplo.

2.6.3. Primeiro mês

Durante o primeiro mês serão realizados e concluídos os trabalhos de movimentos de terras.

2.6.3.1. Medições

As medições são realizadas, normalmente, no último dia útil do mês e permitem ao dono de obra e à

empresa construtora analisarem o andamento da obra e efectuarem pagamentos. Através das medições

será assim possível realizar o auto de medição ao dono de obra, realizar o auto de medição a

subempreiteiros e realizar o controlo de custos por parte da empresa construtora.

As medições devem ser realizadas numa vista específica.

Prima no menu Mostrar> Medições/Autos para activar esta vista.

Durante o primeiro mês os trabalhos de movimentos de terras serão realizados integralmente.

Em Capítulos da vista Medições/Autos, prima sobre o capítulo Movimento de terras.

Prima sobre o capítulo 1.1 Movimento de terras.

Prima no menu Autos> Auto capítulo por percentagem de medição.


Top Formação

CYPE

53

Fig. 2.106

Introduza 100% como a percentagem executada durante o primeiro mês, seleccione Relativamente ao

total orçamentado, de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.107

Ao premir Aceitar o valor de cada um dos artigos será preenchido.

As medições de execução, utilizadas para a realização dos autos de medição a subempreiteiros (opção

configurável) e para a análise interna da empresa construtora, são registadas de forma independente na

coluna QuantExec. Nesta obra serão copiadas directamente a partir da quantidade registada para autos ao

dono de obra (coluna QuantAuto).

Prima no menu Processos> Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas e active as opções

que se mostram na figura seguinte. Note-se que a cópia de dados deve ser sempre realizada através de

valores acumulados, o programa efectuará depois o cálculo dos parciais para cada um dos meses.


Top Formação

CYPE

54

Fig. 2.108

Prima Aceitar.

Prima no menu Mostrar> Árvore de composição.

Coloque o cursor sobre a barra de títulos de colunas, prima com o e seleccione a Apresentação de

colunas> Execução, onde poderá visualizar as quantidades de execução.

Fig. 2.109

Fig. 2.110


Top Formação

CYPE

55

2.6.3.2. Autos de medição

Em primeiro lugar será elaborado o auto de medição ao dono de obra.

Antes de finalizar o primeiro mês é necessário preencher os dados de autos.

Volte a activar a vista Medições/Autos, premindo para isso em Mostrar> Medições/Autos.

Prima no menu Autos> Dados autos. Preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.111

Para o fecho do auto de medição, prima no menu Autos> Encerrar autos e preencha de acordo com a

figura seguinte.

Fig. 2.112

Prima Aceitar, o programa regista os valores do primeiro auto. A coluna QuantAutoParc passa a permitir

o registo das quantidades parciais do segundo auto de medição.

Para apresentar uma listagem, prima no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem.

Seleccione o tipo Autos e a listagem Auto de medição III, mantenha as opções indicadas na figura

seguinte e prima Imprimir.


Top Formação

CYPE

56

Fig. 2.113

Surge a janela de configuração da listagem. Mantenha as opções por defeito e prima Aceitar.

Fig. 2.114

A listagem permite consultar vários valores relacionados com o auto seleccionado. Para terminar a

visualização prima o botão Encerrar na barra de ferramentas da janela.


Top Formação

CYPE

57

Fig. 2.115

O auto de medição aos subempreiteiros é obtido a partir das quantidades executadas de cada um dos

trabalhos. Como essas medições já foram copiadas o auto é automático.

Seleccione agora a listagem Autos a subempreiteiros II do Tipo Autos a subemp.

Fig. 2.116

Prima Imprimir.

Seleccione as opções que se apresentam na figura seguinte e prima Aceitar.


Top Formação

CYPE

58

Fig. 2.117

A listagem apresenta um aspecto semelhante à listagem de autos de medição ao dono de obra.

Fig. 2.118

2.6.4. Segundo mês

Durante o segundo mês é acordado com o dono de obra a execução de uma sapata para um equipamento

a instalar na cave do edifício. Esta alteração ao contrato inicial implica a realização de uma nova sapata

(dada as suas características será considerada um trabalho a mais de espécie não prevista), a aplicação de

mais betão de limpeza (será considerado um trabalho a mais de espécie prevista) e a não execução de

algumas vigas de fundação que estavam previstas (será considerado um trabalho a menos).

2.6.4.1. Alterações ao contrato

Para adicionar o referido trabalho ao articulado do orçamento deverá adicionar um novo artigo no capítulo

2.3 Superficiais.

Prima no menu Mostrar> Árvore de composição, seguidamente active a apresentação de colunas

Fecho da proposta.


Top Formação

CYPE

59

Fig. 2.119

Prima duas vezes sobre o ícone do capítulo 2.3 Superficiais para inserir um novo artigo e preencha

de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.120

Prima Aceitar para terminar a criação do novo artigo e responda Não à pergunta colocada. Poderá

assim completar a informação na Árvore de composição

Prima duas vezes sobre símbolo do artigo 2.3.3 e também sobre o símbolo do artigo 2.3.2. Desta forma

visualiza-se a composição do artigo.

Seguidamente será copiada a composição do entre os artigos.

Seleccione as várias linhas de composição do artigo 2.3.2 de acordo com a imagem seguinte.


Top Formação

CYPE

60

Fig. 2.121

Seguidamente prima copiar sobre uma das linhas de composição do artigo 2.3.2.

Fig. 2.122

Prima seguidamente sobre a linha de inserção do artigo 2.3.3 de acordo com a figura seguinte.


Top Formação

CYPE

61

Fig. 2.123

Esta sapata apresenta uma menor densidade de aço, assim altere o rendimento da composição de

acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.124

A quantidade prevista, para controlo interno da empresa, será 3,92 m3.

Introduza o valor 3,92 directamente na coluna QuantEstudo.

O preço de venda acordado com o dono de obra e que será utilizado em autos de medição será de

180,00. Introduza esse valor na coluna PreçoVenda.

Fig. 2.125

Desta forma termina a criação do novo artigo que representa o trabalho a mais de espécie não prevista.

Seguidamente será actualizado o contrato com o subempreiteiro de modo a incluir o trabalho adicional

representado pela adição do novo artigo ao orçamento. Também seria possível criar um novo contrato com

o subempreiteiro.

Aceda ao menu Controle de obra> Gestão de compras> Contratos da obra.

Seleccione o contrato relativo à subempreitada de betão armado e prima o botão Editar fornecimentos.


Top Formação

CYPE

62

Fig. 2.126

Prima sobre o botão Adicionar e seleccione o fornecimento a contratar indicado na figura seguinte.

Fig. 2.127

Premindo Aceitar duas vezes a quantidade do recurso é actualizada no contrato.

Fig. 2.128

Prima Aceitar para finalizar o processo.

2.6.4.2. Medições

Durante o segundo mês serão realizados os trabalhos relativos ao capítulo Fundações.

Prima no menu Mostrar> Medições/Autos para activar a respectiva vista.


Top Formação

CYPE

63

Prima sobre o capítulo 2.1 Regularização e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que representa o

artigo 2.1.1 a quantidade apresentada na figura seguinte.

Fig. 2.129

Proceda da mesma forma para os artigos apresentados nas figuras seguintes.

Fig. 2.130

Fig. 2.131

Fig. 2.132

Seguidamente será realizada a introdução das quantidades executadas que permitirão depois gerar os

autos a subempreiteiros.


que se mostram na figura seguinte.


Top Formação

CYPE

64

Fig. 2.133

Prima Aceitar para efectuar a cópia.

Termina desta forma o lançamento das medições do segundo mês.


Finalizado o segundo mês é necessário encerrar o segundo auto de medição.

Prima no menu Autos> Encerrar autos e preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.134

Após premir Aceitar o programa regista os valores do segundo auto.

Para apresentar a listagem seleccione no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem e seleccione

novamente a listagem Auto de medição III do tipo Autos. Seleccione as opções que se apresentam na

imagem seguinte.


Top Formação

CYPE

65

Fig. 2.135

Fig. 2.136

Será agora gerado o auto de medição ao subempreiteiro Construções Lamas, uma vez que apenas este

subempreiteiro realizou trabalhos durante o segundo mês da obra.

Seleccione agora a listagem Autos a subempreiteiros II do Tipo Autos a subemp.

Prima Imprimir, seleccione as opções que se apresentam na figura seguinte e prima Aceitar.

Fig. 2.137


Top Formação

CYPE

66

Fig. 2.138

2.6.5. Terceiro mês

No terceiro mês serão finalizados os trabalhos contratuais relativos ao capítulo 2 Fundações. Será executado

o trabalho a mais acordado no mês anterior. Por fim, será realizada a nivelação do pavimento térreo.

2.6.5.1. Medições

Prima sobre o capítulo 2.1 Regularização e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que representa o

artigo 2.1.1 a quantidade apresentada na figura seguinte.

Fig. 2.139

Note-se que ao registar a quantidade indicada se está já a considerar os trabalhos a mais de espécie

prevista resultantes da colocação de betão de limpeza sobre a nova sapata, conforme se pode observar na

zona Detalhe de auto parcial em curso (nº3).

Fig. 2.140

Prima agora sobre o capítulo 2.2 Contenções e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que representa

o artigo 2.2.1 a quantidade apresentada na figura seguinte.


Top Formação

CYPE

67

Fig. 2.141

Prima sobre o capítulo 2.3 Superficiais e digite na coluna QuantAutoParc, as quantidades apresentadas

nas figuras seguintes para os artigos 2.3.1, 2.3.2 e 2.3.3.

Fig. 2.142

Prima agora sobre o capítulo 2.4 Vigas de fundação e digite na coluna QuantAutoParc, da linha que

representa o artigo 2.4.1 a quantidade apresentada na figura seguinte.

Fig. 2.143

A quantidade pendente não corresponde ao volume que não será executado, uma vez que foi realizada a

nova sapata.

Para marcar o trabalho como finalizado e assim considerar a quantidade pendente como trabalho a

menos prima, na zona Detalhe de auto parcial em curso (nº3) sobre o botão Marcador de auto

terminado.

Fig. 2.144

Prima sobre o artigo 2.4.2 e digite na coluna QuantAutoParc a quantidade apresentada na figura

seguinte.

Fig. 2.145

Para finalizar seleccione o capítulo 1.2 e prima sobre os artigos 1.2.1 e 1.2.2 e digite na coluna

QuantAutoParc as quantidades apresentadas na figura seguinte.


Top Formação

CYPE

68

Fig. 2.146

Seguidamente será realizada a introdução das quantidades executadas que permitirão depois gerar os

autos a subempreiteiros.


que se mostram na figura seguinte.

Fig. 2.147

Prima Aceitar para efectuar a cópia.

Termina desta forma o lançamento das medições do terceiro mês.


Finalizado o terceiro mês, e consequentemente a obra, é necessário encerrar o segundo auto de medição.

Prima no menu Autos> Encerrar autos e preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 2.148

Após premir Aceitar o programa regista os valores do terceiro auto.


Top Formação

CYPE

69

Para apresentar a listagem seleccione no menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem e seleccione

novamente a listagem Auto de medição III do tipo Autos. Seleccione as opções que se apresentam na

imagem seguinte.

Fig. 2.149

Neste mês, como o programa detecta trabalhos a mais e trabalhos a menos, apresenta inicialmente

mensagens indicando como se deve proceder para apresentar esses trabalhos.

Prima Aceitar nas mensagens para apresentar a listagem.

Fig. 2.150

Fig. 2.151


Top Formação

CYPE

70

Fig. 2.152

Prima Encerrar para voltar para a janela de impressão.

Para obter as listagens de auto a subempreiteiro seleccione agora o tipo Autos a subemp. e escolha a

listagem Autos a subempreiteiro II. Defina as configurações iniciais que se apresentam na imagem

seguinte.

Fig. 2.153


Top Formação

CYPE

71

Fig. 2.154

Documents

CURSO DE INICIAÇÃO AO CONTROLE DE OBRAservicos.topinformatica.pt/fich/manuais/CICO_PT.pdf · Obtenção de listagens de controle de custos. 1.4. Descrição da obra A obra exemplo