Seja Bem Vindo!

Curso

Word 2010

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Dicas importantes

Nunca se esquea de que o objetivo central aprender o contedo,

e no apenas terminar o curso. Qualquer um termina, s os

determinados aprendem!

Leia cada trecho do contedo com ateno redobrada, no se

deixando dominar pela pressa.

Explore profundamente as ilustraes explicativas disponveis,

pois saiba que elas tm uma funo bem mais importante que embelezar

o texto, so fundamentais para exemplificar e melhorar o

entendimento sobre o contedo.

Saiba que quanto mais aprofundaste seus conhecimentos mais

se diferenciar dos demais alunos dos cursos.

Todos tm acesso aos mesmos cursos, mas o aproveitamento que

cada aluno faz do seu momento de aprendizagem diferencia os alunos

certificados dos alunos capacitados.

Busque complementar sua formao fora do ambiente virtual

onde faz o curso, buscando novas informaes e leituras extras, e

quando necessrio procurando executar atividades prticas que no

so possveis de serem feitas durante o curso.

Entenda que a aprendizagem no se faz apenas no momento em

que est realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar

atento s coisas que esto sua volta permite encontrar elementos

para reforar aquilo que foi aprendido.

Critique o que est aprendendo, verificando sempre a aplicao do

contedo no dia-a-dia. O aprendizado s tem sentido quando

pode efetivamente ser colocado em prtica.

Contedo

MS WORD 2010......................................................................................................................... ... 2

Trabalhando com documentos.................................................................... 5 Salvando Arquivos ...................................................................................... 6 Abrindo um arquivo do Word...................................................................... 8 Visualizao do Documento...................................................................... 11

Configurao de Documentos ...................................................................... 13 Colunas ..................................................................................................... 18 Quebras .................................................................................................... 18 Nmeros de Linha ..................................................................................... 20 Plano de Fundo da Pgina........................................................................ 21

Selecionando Textos .................................................................................... 22 Selecionando pelo Mouse ......................................................................... 23 Copiar e Colar ........................................................................................... 23 Localizar e Substituir ................................................................................. 24

Formatao de texto ..................................................................................... 26 Formatao de Fonte ................................................................................ 26 Formatao de pargrafos ........................................................................ 29 Marcadores e Numerao......................................................................... 34 Bordas e Sombreamento .......................................................................... 38

Letras Capitulares........................................................................................ 42 Cabealho e Rodap .................................................................................... 43 Inserindo Elementos Grficos....................................................................... 46

Imagens .................................................................................................... 46 Clip Art ...................................................................................................... 54 Formas ...................................................................................................... 56 SmartArt .................................................................................................... 62 WordArt ..................................................................................................... 65

Tabelas ......................................................................................................... 66 ABA Reviso................................................................................................ 72 Impresso ..................................................................................................... 74

Visualizar Impresso ................................................................................. 76 Estilos ........................................................................................................... 77

MS WORD 2010

Um dos maiores sinnimos de software no computador, dessa forma que se

pode pensar no MS Word. Antes da grande exploso da Internet o Word era a

grande vedete dos computadores. Sua utilizao via-se desde equipamentos

corporativos a computadores domsticos, trabalhos escolares, profissionais

liberais, etc...

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O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos

principais produtos da Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes

de escritrio, mesmo com o crescimentos de ferramentas gratuitas como

Google Docs e Open Office.

,

que como um novo documento apresenta como ttulo Documento1.

Na esquerda temos a Barra de acesso rpido, que

permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer.

Voc pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para

baixo) direita dela.

Mais a esquerda temos o Boto Office, ele possui esse nome pois comum a

toda a sute Office.

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Atravs desse boto, podemos criar novos documentos, abrir arquivos

existentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite

adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas

digitais, etc...). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso

curso.

Outra grande novidade na interface o uso de Abas ou Guias.

Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro

destas guias.

Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia

Inicio, temos Fonte, Pargrafo, etc..., nestes grupos ficam visveis para os

usurios os principais comandos, para acessar os demais comandos destes

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grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcaes

na sua direita inferior.

O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos

dentro de seu texto so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma

imagem, ele criar na barra de guias, uma guia com a possibilidade de

manipulao do elemento selecionado.

Trabalhando com documentos

Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que sua rea de

edio de texto. Vamos digitar um pequeno texto conforme abaixo:

O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm

programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados,

apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela

vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas

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incorporados e com o perfil de usurios ou empresas.

O Office 2007 inclui uma srie de novas funcionalidades, a mais notvel a

interface grfica de usurio, completamente nova, chamada de FluentUser

Interface, (inicialmente designada a Ribbon UI). O Office 2007 requer o

Windows XP com Service Pack 2 ou superior, Windows Server 2003 com

Service Pack 1 ou superior, Windows Vista, ou Linux com a camada de

compatibilidade CrossOver instalada.

O "RibbonUser Interface" uma tarefa orientada para interface grfica do

usurio (GUI). Possui um boto central, amplamente conhecido como o "Boto

Office".

O Office 2007 tambm inclui novas aplicaes e ferramentas do lado do

servidor. Entre estas est Groove, uma sute colaborao e comunicao para

pequenas empresas, que foi originalmente desenvolvido pela Groove Networks

antes de ser adquirida pela Microsoft em 2005. Tambm includo Office

SharePoint Server 2007, uma importante reviso para a plataforma de servidor

de aplicativos do Office, que suporta "Excel Services", uma arquitetura cliente-

servidor para apoiar Excel que so compartilhados em tempo real entre vrias

mquinas, e tambm so visveis e editvel atravs de uma pgina web.

Salvando Arquivos

importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo,

quando o documento a ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste

em armazenar se documento em forma de arquivo em seu computador, pen

drive, ou outro dispositivo de armazenamento.

Para salvar seu documento, clique no boto salvar no topo da tela.

Ser aberta uma tela onde voc poder definir o nome, local e formato de seu

arquivo.

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Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta

Documents do usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela

parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, o Word normalmente

preenche com o ttulo do documento, como o documento no possui um ttulo,

ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, aconselhvel

colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo

a maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no

formato.DOC, a partir da verso 2007, os documentos so salvos na

verso.DOCX, que no so compatveis com as verses anteriores. Para

poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses anteriores

do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-

2003.

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Observe que o nome de seu arquivo agora aparece na barra de ttulos.

Todo esse processo de definir local, dar nome e definir formato,

somente necessrio na primeira vez que voc salva seu arquivo, durante a

digitao de seu documento, quando clicar em salvar ele no mostrar mais

essa tela, pois voc j definiu o que o programa precisava.

Abrindo um arquivo do Word

Para abrir um arquivo, voc precisa clicar no boto Office.

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Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe

tambm que ele mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea

sero mostrados os ltimos documentos abertos pelo Word facilitando a

abertura.

Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar o arquivo no local onde o mesmo

foi salvo.

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Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome,

clique no boto Office e escolha Salvar Como.

Algumas opes como por exemplo Adobe PDF, somente esto disponveis

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caso voc tenha o Gerador de PDF em seu computador.

Visualizao do Documento

Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. No rodap a

direta da tela temos o controle de Zoom.

Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de

seu documento , que podem tambm ser acessados pela Aba

Exibio.

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap.

Layout de Impresso: Formato atual de seu documento, o formato de

como seu documento ficar na folha impressa.

Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento,

facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento

direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair

desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da

tela.

Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet,

esse formato existe pois muitos usurios postam textos produzidos no

Word em sites e blogs na Internet.

Estrutura de Tpicos: Permite visualizar seu documento em tpicos, o

formato ter melhor compreenso quando trabalharmos com

marcadores.

Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de

produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo

de meio.

Pela Aba Exibio podemos tambm, marcar/ desmarcar as rguas da pgina,

podemos adicionar ao documento Linhas de Grade (no so impressas), posso

visualizar o mapa do documento, semelhante a um ndice.

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Posso tambm visualizar as pginas em miniaturas esquerda da pgina.

O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom

da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.

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Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a

porcentagem desejada, podemos visualizar o documento em vrias pginas.

E finalizando essa aba temos as formas de exibir os documentos aberto em

uma mesma seo do Word.

O ltimo grupo Macros ser visto posteriormente em nosso curso.

Configurao de Documentos

Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em

relao configurao da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas

Tcnicas) possui um manual de regras para documentaes, ento comum

escutar o documento tem que estar dentro das normas, no vou me atentar a

nenhuma das normas especificas, porm vou ensinar como e onde esto as

opes de configurao de um documento.

No Word 2007 a ABA que permite configurar sua pginas a ABA Layout da

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Pgina.

O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele

possui alguns tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.

Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda,

inferior e direita, definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem,

configurar a fora de vrias pginas, como normal, livro, espelho.

Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

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Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentao do papel.

pouco comum precisarmos alterar essa opo, hoje o tamanho A4

padro de documentao. Essas propriedades de tamanho de papel o Word

busca do registrado para sua impressora.

A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opo dessa guia

chama-se seo. Aqui se define como ser uma nova seo do documento,

vamos aprender mais frente como trabalhar com sees.

Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e

rodaps diferentes nas pginas pares e mpares, e se quero ocultar as

informaes de cabealho e rodap da primeira pgina.

Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O

padro o alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco

abaixo do que est editado. Ao escolher a opo centralizada, ele centraliza o

contedo na vertical.

A opo nmeros de linha permite adicionar numerao as linhas do

documento.

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E ao lado dessa opo temos a opo Bordas.

Essa opo permite adicionar bordas em volta da pgina documento. Basta

clicar em uma definio, escolher o estilo da linha, cor e largura. Na parte da

direita, podemos definir quais partes do documento a borda ser aplicada.

Por se tratar de bordas de pgina, temos uma opo diferenciada que a

opo Arte.

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Ao lado da opo Margens na ABA temos a opo orientao, tamanho que

permite trabalhar com os tamanhos de papel, e colunas que permite colocar o

texto de seu documento e duas ou mais colunas.

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Colunas

Ao clicar em mais Colunas, possvel personalizar as suas colunas, o Word

disponibiliza algumas opes pr-definidas, mas voc pode colocar em um

nmero maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o

espaamento entre as colunas. Observe que se voc pretende utilizar larguras

de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de mesma

largura. Atente tambm que se preciso adicionar colunas a somente uma parte

do texto, eu preciso primeiro selecionar esse texto.

Quebras

Ainda no grupo de Configurar Pgina temos a opo Quebra.

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Quebra a possibilidade de a partir de onde est o cursor quebrar o seu texto.

Por exemplo em um documento o texto de um artigo termina no inicio da

pgina, e voc precisa que o prximo artigo inicie em uma nova pgina, dentro

do mesmo documento. Posicione o cursor ao final do texto e clique em

Quebrae depois clique em Pgina.

Para que voc possa ver marcaes em seu documento, como no

caso da imagem acima, onde ele mostra a Quebra de Pgina, na ABA inicio,

deixe marcado o smbolo. , este smbolo permite visualizar elementos de

ajuste do texto que no so impressos.

Podemos quebrar colunas e sees.

A quebra de sees permite por exemplo em um mesmo documento termos

pginas em retrato e pginas em paisagem, com numeraes diferentes, etc...

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Vamos a um exemplo:

1. Inicie um novo documento

2. Digite um texto qualquer.

3. Clique em Quebra, em quebra de seo escolha Prxima Pgina. Ser

criada uma nova pgina.

4. Clique em Margens, Margens Personalizadas.

5. Clique na opo Paisagem e verifique se est marcada Nesta Seo.

Nmeros de Linha bastante comum em documentos acrescentar numerao nas pginas dos

documentos, o Word permite que voc possa fazer facilmente, clicando no

boto Nmeros de Linhas.

Ao clicar em Opes de Numerao de Linhas..., abre-se a janela que vimos

em Layout.

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Plano de Fundo da Pgina Podemos adicionar as pginas do documento, marcas dgua, cores e bordas.

O grupo Plano de Fundo da Pgina possui trs botes para modificar o

documento.

Clique no boto Marca dgua.

O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar

Marca Dgua. Clique nessa opo.

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Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, basta clicar em

Selecionar Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimenso e se a

imagem ficar mais fraca (desbotar) e clicar em OK. Como tambm possvel

definir um texto como marca dgua.

O segundo boto permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso

interessante que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda

a cor do texto.

O boto Bordas da Pgina, j estudamos seu funcionamento ao clicar nas

opes de Margens.

As opes do grupo pargrafo estudaremos mais adiante.

Selecionando Textos

Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para

ganho de tempo na edio de seu texto.

Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte,

etc...

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Selecionando pelo Mouse Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto, o cursor aponta para a

direita.

Ao dar um clique ele seleciona toda a linha

Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o pargrafo.

Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto

Com o cursor no meio de uma palavra:

Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado

Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra

Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o pargrafo

Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde

deseja-se selecionar. O problema que se o mouse for solto antes do

desejado, preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no

teclado e clicar ao final da seleo desejada.

Podemos tambm clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e

clicar onde termina a seleo. possvel selecionar palavras alternadas.

Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e v selecionando as partes do

texto que deseja modificar.

Copiar e Colar

O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro

programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X

(Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Inicio.

Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia

texto de outro tipo de meio como por exemplo da Internet. Textos na Internet

possuem formataes e padres deferentes dos editores de texto. Ao copiar

um texto da Internet, se voc precisa adequ-lo ao seu documento, no basta

apenas clicar em colar, necessrio clicar na setinha apontando para baixo no

boto Colar, escolher Colar Especial.

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Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Se precisa do texto

limpo para que voc possa manipul-lo, marque a opo Texto no formatado

e clique em OK.

Localizar e Substituir

Ao final da ABA Inicio temos o grupo edio, dentro dela temos a opo

Localizar e a opo Substituir. Clique na opo Substituir.

A janela que se abre possui trs guias, localizar, Substituir e Ir para.

A guia substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma

palavra por outra. A substituio pode ser feita uma a uma, clicando em

substituir, ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no boto Substituir

Tudo.

Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesmo, porm

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com outra cor, ou ento somente quando escrita em maiscula, etc..., nestes

casos clique no boto Mais.

As opes so:

Pesquisar: Use esta opo para indicara direo da pesquisa;

Diferenciar maisculas de minsculas: Ser localizada exatamente a

palavra como foi digitada na caixa localizar.

Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e no parte de uma

palavra. Ex: Atenciosamente.

Usar caracteres curinga: Procura somente as palavras que voc

especificou com o caractere coringa. Ex. Se voc digitou *oo Word vai

localizar todas as palavras terminadas em o.

Semelhantes: Localiza palavras que tem a mesma sonoridade, mas

escrita diferente. Disponvel somente para palavras em ingls.

Todas as formas de palavra: Localiza todas as formas da palavra, no

ser permitida se as opes usar caractere coringa e

semelhantesestiverem marcadas

Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o especificado como

formatao.

Especial: Adiciona caracteres especiais caixa localizar. a caixa de

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seleo usar caracteres curinga.

Formatao de texto

Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se

formatar o texto. No Office 2007 a ABA responsvel pela formatao a Inicio

e os grupoFonte, Pargrafo e Estilo.

Formatao de Fonte

A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra,

cor,espaamento entre caracteres, etc..., para formatar uma palavra, basta

apenas clicar sobre ela, para duas ou mais necessrio selecionar o texto, se

quiser formatar somente uma letra tambm necessrio selecionar a letra.

No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar

fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe

que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar

nessa seta, possvel escolher tipo e cor de linha.

Ao lado do boto de sublinhado temos o boto Tachado que coloca um risco

no meio da palavra, boto subscrito e sobrescrito e o boto Maisculas e

Minsculas.

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Este boto permite alterar as colocao de letras maisculas e minsculas em

seu texto. Aps esse boto temos o de realce que permite colocar uma cor

de fundo para realar o texto e o boto de cor do texto.

Podemos tambm clicar na Faixa no grupo Fonte.

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A janela fonte,contm os principais comandos de formatao e permite que

voc possa observar as alteraes antes de aplica. Ainda nessa janela temos a

opo Espaamento de caracteres.

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subscrito, permitindo que se faa algo como :X2

Podemos definir a escala da fonte, o espaamento entre os caracteres que

pode ser condensado ou comprimido, a posio referente ao sobrescrito e

3.

Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois algumas vezes

acontece de as letras ficaram com espaamento entre elas de forma diferente. Uma ferramenta interessante do Word a ferramenta pincel ,

pois com ela voc pode copiar toda a formatao de um texto e aplicar em

outro.

Formatao de pargrafos

A principal regra da formatao de pargrafos que independentede onde

estiver o cursor a formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma

linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais pargrafos ser necessrio

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selecionar os pargrafos a serem formatados.

A formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Inicio, e os recuos

tambm na ABA Layout da Pgina.

No grupo da Guia Inicio, temos as opes de marcadores (bullets e numerao

e listas de vrios nveis), diminuir e aumentar recuo, classificao e boto

Mostrar Tudo, na segunda linha temos os botes de alinhamentos: esquerda,

centralizado, direita e justificado, espaamento entre linhas, observe que o

espaamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se possa

definir qual o espaamento a ser utilizado.

Cor do Preenchimento do Pargrafo.

Bordas no pargrafo.

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Na guia pargrafo da ABA Layout de Pgina temos apenas os recuos e os

espaamentos entre pargrafos.

Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao de

Pargrafos.

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As opes disponveis so praticamente as mesmas disponveis pelo grupo.

Veja um exemplo do texto se formatao de Pargrafo, e com aplicao de

recuo da primeira linha de 1 cm, espaamento de 1,5 linha e espaamento de

6pt Depois, no espaamento entre pargrafos.

O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm

programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas.

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O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que

contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de

dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades.

Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas

incorporados e com o perfil de usurios ou empresas.

Podemos trabalhar os recuos de texto tambm pelas rguas superiores.

Ainda no Grupo Pargrafos ao clicar na Faixa existe a Guia Quebras de linha e

de pgina.

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As opes so:

Controle de linhas rfs / vivas: Evita que o Word imprima a ltima linhade

uma pargrafo sozinha no inicio de uma pgina (viva) ou a primeira linha de

uma pargrafo sozinha no fim de uma pgina (rf).

Manter linhas juntas: Evita a quebra de pgina dentro de um pargrafo.

Manter com o prximo: Evita uma quebra de pgina manual antes do

pargrafo selecionado.

Quebrar Pgina antes: Insere uma quebra de pgina manual antes do

pargrafo selecionado.

Suprimir nmeros de linha: Evita que nmeros de linha apaream ao lado de

pargrafos selecionados.

No hifenizar: Exclui um pargrafo da hifenizao automtica.

Marcadores e Numerao

Os marcadores e numerao fazem parte do grupo pargrafos, mas devido a

sua importncia, merecem um destaque.

Existem dois tipos de marcadores: Smbolos e Numerao.

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A opo vrios nveis utilizada quando nosso texto tenha nveis de marcao

como por exemplo contratos e peties.

Os marcadores do tipo Smbolos como o nome j diz permite adicionar

smbolos a frente de seus pargrafos. Por exemplo:

Microsoft Office

Word

Edio de Texto

Excel

Planilha

Ao clicar no boto de smbolos de marcadores, e escolher um marcador, ficaria

da seguinte forma:

Microsoft Office

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Word

Edio de Texto

Excel

Planilha

Se precisarmos criar nveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da

primeira palavra do pargrafo e pressionar a tecla TAB no teclado.

Microsoft Office

o Word

Edio de Texto

o Excel

Planilha

Voc pode observar que o Word automaticamente adicionou outros smbolos

ao marcador, voc pode alterar os smbolos dos marcadores, clicando na seta

ao lado do boto Marcadores e escolhendo a opo Definir Novo Marcador.

Ao clicar em Smbolo, ser mostrada a seguinte janela.

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Onde voc poder escolher a Fonte (No caso aconselha-se a utilizar fontes de

smbolos como a Winddings, Webdings), e depois o smbolo.

Ao clicar em Imagem, voc poder utilizar uma imagem do Office, e ao clicar

no boto importar, poder utilizar uma imagem externa.

Ao clicar em Fonte, voc poder formatar o seu marcador, como se formata um

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texto.

Para se adicionar marcadores de numerao o processo muito semelhante,

basta selecionar os pargrafos e aplicar a formatao, se precisar de nveis,

utilize a tecla TAB.

1. Microsoft Office

a. Word

i. Edio de Texto

b. Excel

i. Planilha

Ao aplicar os marcadores, ele usou como sub-nvel letras, podemos mudar

para nmeros atravs do boto Lista de Vrios Nveis.

1. Microsoft Office

1.1. Word

1.1.1. Edio de Texto

1.2. Excel

1.2.1. Planilha

Bordas e Sombreamento

Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas

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simples aplicadas a textos e pargrafos. Bordas na pgina como vimos quando

estudamos a ABA Layout da Pgina e sombreamentos.

Selecione o texto ou o pargrafo a ser aplicado borda e ao clicar no boto de

bordas do grupo Pargrafo, voc pode escolher uma borda pr-definida ou

ento clicar na ltima opo Bordas e Sombreamento.

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Podemos comear escolhendo uma definio de borda (caixa, sombra, 3D e

outra), ou pode-se especificar cada uma das bordas na direita onde diz

Visualizao. Pode-se pelo meio da janela especificar cor e largura da linha da

borda.

Em Aplicar a:, podemos definir se as bordas sero aplicadas ao Pargrafo ou

ao Texto. Aplicado ao Pargrafo

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Aplicado ao Texto

Em relao a bordas da Pgina, j vimos quando estudamos a ABA Layout da

Pgina.

A Guia Sombreamento, permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto

selecionado.

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Voc pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa

cor. Letras Capitulares Letras capitulares so letras com destaque a serem aplicadas ao inicio de

pargrafos com o objetivo de dar destaque ao texto.

O processo de aplicao da letra capitular simples, selecione a primeira letra

de um pargrafo.

Clique na ABA Inserir, no grupo Texto temos a opo de Letra Capitular

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Ao clicar em Opes de Letra Capitular, voc poder especificar o tipo da

letra, a altura e a distncia que ela dever ter do texto.

Observe que a letra adicionada a uma caixa de texto, para alterar a sua letra

capitular aps o efeito ter sido aplicado, basta selecionar a letra e na ABA

Inicio, mudar pelas configuraes de Fonte.

Cabealho e Rodap

O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabealho e rodap.

Para acessar as opes de cabealho e rodap, clique na ABA Inserir, Grupo

Cabealho e Rodap.

Ele composto de trs opes Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina.

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Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para

que voc possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealhoo Word edita a

rea de cabealho e a barra superior passa a ter comandos para alterao do

cabealho.

A rea do cabealho exibida em um retngulo pontilhado, o restante do

documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabealho ser

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mostrado em todas as pginas, com exceo se voc definiu sees diferentes

nas pginas.

Para aplicar nmeros de pginas automaticamente em seu cabealho basta

clicar em Nmeros de Pgina, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da

Pgina se optar por Fim da Pgina ele aplicar o nmero da pgina no

rodap.

Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento,

para isso basta que ambos estejam em sees diferentes do documento.

O cuidado ao aplicar o cabealho ou o rodap, desmarcar a opo Vincular

ao anterior.

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O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se

clicar no boto Rodap.

Inserindo Elementos Grficos

O Word permite que se insira em seus documentos arquivos grficos como

Imagem, Clip-art, Formas, etc..., as opes de insero esto disponveis na

ABA Inserir.

Importante ressaltar que as propriedades aplicadas s imagens no

Word funcionam de forma idntica nos demais aplicativos do Office.

Imagens

O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma

imagem clique no boto com o mesmo nome no grupo Ilustraes na ABA

Inserir.

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Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador. A imagem ser inserida no local onde estava seu cursor.

O que ser ensinado agora praticamente igual para todo os elementos

grficos, que a manipulao dos elementos grficos.

Ao inserir a imagem possvel observar que a mesma enquanto selecionada

possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local,

basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se

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precisarredimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados

em suas extremidades, que so chamados por Alas de redimensionamento.

Para sair da seleo da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte

do texto.

Aoclicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configuraes de

manipulao da imagem.

O primeiro grupo o Ajustar, dentre as opes temos Brilho e Contraste, que

permite clarear ou escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste.

Podemos recolorir a imagem.

Entre as opes de recolorir podemos colocar nossa imagem em tons de cinza,

preto e branco, desbotar a imagem e remover uma cor da imagem. Este

recurso permite definir uma imagem com fundo transparente.

A opo Compactar Imagens, permite deixar sua imagem mais adequada ao

editor de textos. Ao clicar nesta opo o Word mostra a seguinte janela.

48

Pode-se aplicar a compactao a imagem selecionada, ou a todas as imagens

do texto. Podemos alterar a resoluo da imagem.

Quando se tratar de uma apresentao do PowerPoint, por usar o

recurso de tela marque a opo Web/Tela.

A opo Redefinir Imagem retorna a imagem ao seu estado inicial,

abandonando todas as alteraes feitas.

O prximo grupo chama-se Sombra, como o prprio nome diz, permite

adicionar uma sombra a imagem que foi inserida. No boto Efeitos de Sombra, voc poder escolher algumas posies de

sombra (Projetada, Perspectiva) e cor da sombra. Ao lado deste boto

possvel definir a posio da sombra e no meio a opo de ativar e desativar a

sombra.

No grupoOrganizar possvel definir a posio da imagem em relao ao

texto.

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O primeiro dos botes a Posio, ela permite definir em qual posio a

imagem dever ficar em relao ao texto.

Ao clicar na opo Mais Opes de Layout abre-se a janela Layout Avanado

que permite trabalhar a disposio da imagem em relao ao bloco de texto no

qual ela esta inserida. Essas mesmas opes esto disponveis na

opoQuebra Automtica de Texto nesse mesmo grupo.

Ao colocar a sua imagem em uma disposio com o texto, habilitado alguns

recursos da barra de imagens.

Como bordas

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Atravs deste grupo possvel acrescentar bordas a sua imagem

E no grupo Organizar ele habilita as opes de Trazer para Frente, Enviar

para Trs e Alinhar.

Ao clicar no boto Trazer para Frente, ele abre trs opes: Trazer para

Frente e Avanar, so utilizadas quando houver duas ou mais imagens e voc

precisa mudar o empilhamento delas. A opo Trazer para Frente do Texto

faz com que a imagem flutue sobre o Texto.

Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla SHIFT),

voc poder alinhar as suas imagens.

51

O ltimo grupo referente s dimenses da imagem.

Neste grupo voc pode cortar a sua imagem, ou redimensionar a imagem

definindo Largura e Altura.

Os comandos vistos at o momento estavam disponveis da

seguinte forma, pois nosso documento esta salvo em .DOC

verso compatvel com Office XP e 2003. Ao salvar o documento

em .DOCX compatvel somente com a verso 2007, acontecem algumas

alteraes na barra de imagens.

No grupo Ajustar j temos algumas alteraes, ao clicar no item Recolorir

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Em estilos de imagem podemos definir bordas e sombreamentos para a

imagem.

possvel mudar a forma da Imagem.

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Podemos aplicar tambm os Efeitos de Imagem

ClipArt

Clip-Art so imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office.

Para inserir um clipart, basta pela ABA Inserir, clicar na opo Clip-Art. Na

54

direita da tela abre-se a opo de consulta aos clip-Art.

No rodap dessa janela clique no boto Organizar clipes.

Abre-se a seguinte janela. Clique no smbolo com o sinal de (+) da pasta

Colees do Office que ele abre as categorias do clip-art.

Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu texto com o boto direito e

escolha Copiar (CTRL+C). Clique em seu texto onde o Clip-Art deve ser

adicionado e clique em Colar (CTRL+V)

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As configuraes de manipulao do clip-art so as mesmas das imagens.

Formas

Podemos tambm adicionar formas ao nosso contedo do texto

Para desenhar uma forma, o processo simples, basta clicar na forma

desejada e arrastar o mouse na tela para definir as suas dimenses.

Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter as propriedade para modificar a

forma.

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O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir

uma forma. Ao lado temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta

permite trabalhar os ns da forma Algumas formas bloqueiam a utilizao

dessa ferramenta.

Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de texto, que permite adicionar uma

caixa de texto ao seu documento. Estando com uma forma fechada, podemos

transformar essa forma em uma caixa de texto.

Ao lado temos o Grupo Estilos de Forma.

Os primeiros botes permitem aplicar um estilo a sua forma.

Ainda nesse grupo temos a opo de trabalharmos as cores, contorno e alterar

a forma.

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O que ser explicado a seguir sobre utilizao de preenchimentos,

idntico em todos os elementos do Office que utilizem preenchimentos.

Ao clicar em Mais Cores de Preenchimento podemos alm das cores ali

mostradas escolher outras cores.

A opo Imagem, preenche sua forma com alguma imagem.

A opo Gradao permite aplicar tons de gradiente em sua forma.

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Ao clicar em Mais Gradaes, ser possvel personalizar a forma como ser o

preenchimento do gradiente.

Na guia gradiente temos as opes de Uma cor, Duas cores e Pr-definidas.

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Ao escolher uma cor voc pode escolher a cor a ser aplicada, se quer ela mais

para o claro ou escuro, pode definir a transparncia do gradiente e como ser o

sombreamento.

Ao clicar na opo Duas Cores, voc pode definir a cor 1 e cor 2, o nvel de

transparncia e o sombreamento.

Ao clicar em Pr-definidas, o Office possui algumas cores de preenchimento

prontas.

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A Guia Textura permite aplicar imagens como texturas ao preenchimento, a

guia Padro permite aplicar padres de preenchimento e imagem permite

aplicar uma imagem

Aps o grupoEstilos de Forma temos o grupo sombra e aps ele o grupo

Efeitos 3D.

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Podemos aplicar efeitos tridimensionais em nossas formas. Alm de aplicar o

efeitos podemos mudar a cor do 3D, alterar a profundidade, a direo,

luminosidade e superfcie.

As demais opes da Forma so idnticas as das imagens.

SmartArt

O SmartArt permite ao voc adicionar Organogramas ao seu documento.

Se voc estiver usando o Office 2003 ou seu documento estiver salvo em DOC,

ao clicar nesse boto, ele habilita a seguinte janela.

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Basta selecionar o tipo de organograma a ser trabalhado e clique em OK.

Porm se o formato de seu documento for DOCX, a janela a ser mostrada ser:

Em hierarquia, escolha o primeiro da segunda linha e clique em OK.

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Altere os textos conforme a sua necessidade.

Ao clicar no topo em Ferramentas SmartArt, sero mostradas as opes de

alterao do objeto.

O primeiro boto o de Adicionar uma forma. Basta clicar em um boto do

mesmo nvel do que ser criado e clicar neste boto. Outra forma de se criar

novas caixas dentro de um mesmo nvel ao terminar de digitar o texto

pressionar ENTER.

Ainda no grupoCriar Grfico temos os botes de Elevar / Rebaixar que permite

mudar o nvel hierrquico de nosso organograma.

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No grupo Layout podemos mudar a disposio de nosso organograma.

O prximo grupo o Estilos de SmartArt que permite mudar as cores e o

estilo do organograma.

WordArt

Para finalizarmos o trabalho com elementos grficos temo os WordArt que j

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um velho conhecido da sute Office, ele ainda mantm a mesma interface

desde a verso do Office 97

No grupoTextoda ABA Inserir temos o boto de WorArt

Selecione um formato de WordArt e clique sobre ele.

Ser solicitado a digitao do texto do WordArt. Digite seu texto e clique em

OK. Ser mostrada a barra do WordArt

O primeiro grupo o Texto, nesse grupo podemos editar o texto digitado e

definir seu espaamento e alinhamentos.

No grupoEstilos deWordArt pode-se mudar a forma do WordArt, depois temos

os grupos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho.

Tabelas

As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar

dados em seu documento.

Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas

interessantes e disponibilizar seus dados.

Para inserir uma tabela, na ABA Inserir clique no boto Tabela.

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Ao clicar no boto de Tabela, voc pode definir a quantidade de linhas e

colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir

uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rpida que nada mais so do

que tabelas prontas onde ser somente necessrio alterar o contedo.

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Voc pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que

contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por

linha semelhante maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma

tabela.

Ao desenhar a caixa que far parte da tabela, voc pode utilizar o topo

Ferramentas de Tabela.

Atravs do grupo Opes de Estilo de Tabela possvel definir clulas de

cabealho. O grupoEstilos de Tabela permite aplicar uma formatao a sua

tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da

linha. O boto Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lpis para

desenhar as clulas de sua tabela, e o boto Borracha apaga as linhas da

tabela.

Voc pode observar tambm que ao estar com alguma clula da tabela com o

cursor o Word acrescenta mais uma ABA ao final, chamada Layout, clique

sobre essa ABA.

O primeiro grupoTabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma clula,

uma linha, uma coluna ou toda a tabela. Ao clicar na opo Propriedades ser aberto uma janela com as propriedades

da janela.

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Paciente Idade Altura Peso Sexo

Carlos 20 1,80 80 Masculino

Maria 56 1,60 65 Feminino

Nesta janela existem quatro Guias. A primeira relativa tabela, pode-se

definir a largura da tabela, o alinhamento e a quebra do texto na tabela. Ao

clicar no boto Bordas e Sombreamento abre-se a janela de bordas e

sombreamento estudada anteriormente. Ao clicar em Opes possvel definir

as margens das clulas e o espaamento entre as clulas.

O segundo grupo o Linhas e Colunaspermite adicionar e remover linhas e

colunas de sua tabela.

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Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde possvel deslocar

clulas, inserir linhas e colunas.

O terceiro grupo referente diviso e mesclagem de clulas.

A opo Mesclar Clulas, somente estar disponvel se voc selecionar duas

ou mais clulas. Esse comando permite fazer com que as clulas selecionadas

tornem-se uma s.

A opo dividir clulas permite dividir uma clula. Ao clicar nessa opo ser

mostrada uma janela onde voc deve definir em quantas linhas e colunas a

clula ser dividida.

A opo dividir tabela insere um pargrafo acima da clula que o cursor est,

dividindo a tabela.

O grupoTamanho da Clula permite definir a largura e altura da clula. A

opo AutoAjuste tem a funo de ajustar sua clula de acordo com o

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contedo dentro dela.

O grupoAlinhamento permite definir o alinhamento do contedo da tabela. O

boto Direo do Texto permite mudar a direo de seu texto.

A opo Margens da Clula, permite alterar as margens das clulas como

vimos anteriormente.

O grupoDadospermite classificar, criar clculos, etc..., em sua tabela.

A opo classificar como o prprio nome diz permite classificar os dados de

sua tabela.

Ele abre a seguinte janela e coloca sua primeira linha como a linha de

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Caso por exemplo voc tenha a seguinte tabela.

OK.

cabealho, voc pode colocar at trs colunas como critrios de classificao.

O boto Converter em Texto permite transformar sua tabela em textos normal.

A opo frmula permite fazer clculos na tabela.

E queira fatal fazer o clculo do total geral,clique no campo onde ser feita a

soma e depois no boto frmula.

No campo frmula o Word percebeu que se trata de valores nas clulas acima,

no formato do nmero especifiquei que preciso de casas decimais e clicar em

ABA Reviso A ABA reviso responsvel por correo, proteo, comentrios etc..., de seu

documento.

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Produto Quantidade Valor Unitrio Valor Total

Mouse 02 20,00 40,00

Teclado 02 30 60,00

TOTAL 100,00

Produto Quantidade Valor Unitrio Valor Total

Mouse 02 20,00 40,00

Teclado 02 30 60,00

TOTAL

O primeiro grupoReviso de Texto tem como principal boto o de ortografia e

Gramtica, clique sobre ele.

O objetivo desta ferramenta e verificar todo o seu documento em busca de

erros. Os de ortografia ele marca em vermelho e os de gramtica em verde.

importante lembrar que o fato dele marcar com cores para verificao na

impresso sair com as cores normais.

Ao encontrar uma palavra considerada pelo Word como errada voc pode:

Ignorar uma vez: Ignora a palavra somente nessa parte do texto.

Ignorar Todas: Ignora a palavra quando ela aparecer em qualquer parte

do texto.

Adicionar ao dicionrio: Adiciona a palavra ao dicionrio do Word, ou

seja, mesmo que ela aparea em outro texto ela no ser grafada como

errada. Esta opo deve ser utilizada quando palavras que existam, mas

que ainda no faam parte do Word.

Alterar: Altera a palavra. Voc pode alter-la por uma palavra que tenha

aparecido na caixa de sugestes, ou se voc a corrigiu no quadro

superior.

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Alterar Todas: Faz a alterao em todas as palavras que estejam da

mesma forma no texto.

Impresso

Para imprimir seu documento o processo muito simples. Clique no boto

Office e ao posicionar o mouse em Imprimir ele abre algumas opes.

Se voc clicar em Imprimir ele abre a caixa de dilogo de impresso.

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DocumentFormat)

Nesta janela possvel escolher entre as impressoras instaladas em seu

computador.

muito comum hoje precisarmos converter nossos documentos para o

formato PDF (PortableDocumentFormat . Voc pode baixar uma programa

de converso em PDF nos repositrios de download (alguns so:

www.superdownloads.com.br, www.baixaki.com.br) , nestes sites existem

diversos que so gratuitos. Para converter seu documento em PDF tendo um

destes programas, basta mandar imprimir e escolher seu programa PDF na

lista de impressoras.

Ao clicar em Opes na janela, podemos definir quais elementos no texto que

desejamos em nossa impresso.

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Visualizar Impresso Este um passo importante antes de imprimir seu documento, pois voc

consegue ter uma boa viso de como seu documento ficar impresso.

No grupo temos os botes de Imprimir e de opes, no grupo Configurar

Pgina possvel alterar as margens, orientao e tamanho do Papel. Na guia

Zoom voc pode visualizar seu documento em Zoom, em duas pginas, pela

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largura da pgina.

No grupoVisualizar, voc pode exibir as rguas deixar seu cursor como a lupa

ou como cursor de texto e navegar pelas pginas.

Estilos

Os estilos podem ser considerados formataes prontas a serem aplicadas

emtextos e pargrafos.

O Word disponibiliza uma grande quantidade de estilos atravs do grupo

estilos.

Para aplicar um estilo ao um texto simples. Se voc clicar em seu texto sem

selecion-lo, e clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao pargrafo

inteiro, porm se algum texto estiver selecionado o estilo ser aplicado

somente ao que foi selecionado.

Observe na imagem acima que foi aplicado o estilo Ttulo2 em ambos os

textos, mas no de cima como foi clicado somente no texto, o estilo est

aplicado ao pargrafo, na linha de baixo o texto foi selecionado, ento a

aplicao do estilo foi somente no que estava selecionado.

Ao clicar no boto Alterar Estilos possvel acessar a diversas definies de

estilos atravs da opo Conjunto de Estilos.

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Podemos tambm se necessrio criarmos nossos prprios estilos.

Clique na Faixa do grupo Estilo.

Ser mostrado todos os estilos presentes no documento em uma caixa

direita. Na parte de baixo da janela existem trs botes, o primeiro deles

chama-se Novo Estilo, clique sobre ele.

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No exemplo dei o nome de Citaes ao meu estilo, defini que ele ser aplicado

a pargrafos, que a base de criao dele foi o estilo corpo e que ao finalizar ele

e iniciar um novo pargrafo o prximo ser tambm corpo.

Abaixo definir a formatao a ser aplicada no mesmo. Na parte de baixo

mantive a opo dele aparecer nos estilos rpidos e que o mesmo est

disponvel somente a este documento. Ao finalizar clique em OK.

Veja um exemplo do estilo aplicado

O degrau de uma escada no serve simplesmente para que algum permanea em cima dele.

Destina-se a sustentar o p de um homem pelo tempo suficiente para que ele coloque o outro

um pouco mais alto.

Thomas Huxley.

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Os estilos alm de facilitar a formatao de elementos longos, so

necessrios quando se cria ndices, ou seja, no possvel criar ndices em

seu documento se o mesmo no estiver formatado com estilos.

Com isso finalizamos nosso estudo no Microsoft Word, importante sempre

recordar que o contedo estudado at o momento ser muito semelhante nos

demais aplicativos que vamos estudar em nosso curso, por exemplo, o

formatar fonte no PowerPoint idntico ao visto no Word, essa integrao

que faz do Office a sute de aplicativos para escritrio mais utilizada no

ambiente comercial e domstico.

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