SANDRA HELENA RIBEIRO DE SOUZA

Brasileira, divorciada, 1 filha R. Osíris M. Almeida, 654 apt.114 Morumbi

Cep 05634-020 São Paulo Cel 11.99701.6267 - Res.11.3501.7630

sandrahelena@hotmail.com

Objetivo: Secretariado Executivo Bilíngue para Diretoria ou Presidência

√ Competências:

Vasta experiência na assessoria de executivos em grandes empresas como: ALCAN, TRAFFIC, DIAGEO, LODUCCA E AFRICA.

Graduada em Administração de Empresas, com inglês fluente, espanhol e francês avançados, possuo grande vivência na área de

secretariado executivo, assim como, nas áreas administrativas, RH, financeiro, importação e exportação, compras internacionais

e administração de vendas.

√ Formação Acadêmica:

» Graduação: Administração de Empresas com Ênfase em Comércio Exterior, Universidade Mackenzie - concluído

» Idiomas: Inglês fluente, Espanhol avançado, Francês avançado

√ Experiência Profissional:

GRUPO ABC DE COMUNICAÇÃO Holding que reúne várias empresas nas áreas de publicidade, serviços de marketing, conteúdo e entretenimento

» AFRICA PUBLICIDADE – fevereiro/2013 - maio/2015

Assistente da Sócia VP Financeira

» LODUCCA PUBLICIDADE – agosto/2011 – setembro/2012

Assistente do CEO – Celso Loducca

» AFRICA PUBLICIDADE – dezembro/2010 - agosto/2011

Assistente do Chairman – Nizan Guanaes

- Organizar agenda e reuniões conciliando compromissos

- Filtrar ligações, e-mails e correspondências, organizar conference calls e vídeo conferências

- Efetuar versões e traduções nos idiomas inglês e espanhol

- Controle de pagamentos pessoais

- Elaboração de planilhas eletrônicas e apresentações em Power Point

- Recepcionar visitantes nacionais e estrangeiros

- Manter contato frequente com órgãos do governo, entidades internacionais e com a mídia em geral

- Organizar eventos e seminários

- Cuidar da inscrição e logística da participação do executivo em congressos e feiras internacionais

- Efetuar relatórios de despesas e lançamentos de pagamentos no sistema

- Efetuar locação de aeronaves no Brasil e no exterior

- Organizar viagens corporativas e pessoais do executivo e também de seus familiares

- Administrar propriedades pessoais e a gestão dos empregados

- Controle e acompanhamento de contratos de clientes

- Controle de pagamentos da filial da agência em NY

EDLP - Estação da Luz Participações Ltda. - novembro/2008 a outubro/2010 Consultoria em logística ferroviária

Assistente da Presidência

- Desempenhar todas as atividades e atribuições inerentes à função de Secretária Executiva

- Elaborar relatórios gerenciais e apresentações em Power Point

- Manter contato freqüente com órgãos do Governo e com entidades internacionais

- Atuar como Office Manager na administração geral do escritório envolvendo compras, manutenção, contratações

- Cuidar de todas as contas e pagamentos pessoais do executivo e de seus familiares, assim como, da manutenção de suas

propriedades e gestão dos empregados

DIAGEO BRASIL LTDA. - fevereiro/2008 a outubro/2008 Multinacional inglesa detentora das marcas Johnnie Walker, Smirnoff, Buchannas, dentre outras

Assistente de Diretoria

- Suporte às Diretorias das áreas de RH, Relações Corporativas e Responsabilidade Social desempenhando todas as

atividades e atribuições inerentes à função de Secretária Executiva

- Controlar despesas gerais da área de Relações Internacionais – acompanhamento de Budget

- Acompanhar contratos

- Participar de projetos específicos como as iniciativas de responsabilidade social realizadas pela empresa e dar suporte aos

projetos da área de RH

- Cuidar do envio de amostras de produtos (bebidas) para análise de fraudes junto à Polícia Federal

- Solicitar pagamentos e outras funções relativas às áreas utilizando o sistema SAP

TRAFFIC MARKETING ESPORTIVO - junho/1999 a fevereiro/2008 Marketing Esportivo, Comunicação, Jornalismo e afiliada da Rede Globo Assistente da Presidência

- De 1999 a 2002 - Coordenadora Administrativa do Dept. do site de futebol da empresa (Netgol.com) com cerca de 40

colaboradores, gerenciando a unidade na administração geral, coordenando RH, contas a pagar, copa, portaria,

manutenção predial, limpeza e refeitório no local

- De 2002 a 2008 - Assistente da Presidência

- Gerenciamento de todas as contas bancárias, pagamentos pessoais do executivo e de sua família

- Exercer a gestão dos empregados domésticos e a administração das propriedades no Brasil e no exterior

- Coordenar a utilização da aeronave da empresa

- Organizar festas, jantares e demais eventos da empresa

PLAYPISO PISOS ESPORTIVOS - outubro/1997 a março/1999 Fabricação e Import. de Pisos e Equipamentos Esportivos Assistente da Diretoria

- Gerenciar toda a área de compras internacionais e importação de pisos e equipamentos esportivos, desde a compra no exterior, logística e embarque das mercadorias até o efetivo desembaraço aduaneiro para entrega das mercadorias aos clientes (door to door)

OFFSHORE DISTRIBUTOR DO BRASIL - dezembro/1995 a agosto/1997 Distribuidora de Produtos de Informática Assistente de Diretoria

- Gerenciar toda a área de compras internacionais e importação de produtos de informática, desde a compra no exterior, logística e embarque das mercadorias até o efetivo desembaraço aduaneiro para entrega das mercadorias aos clientes.

ALCAN ALUMÍNIO DO BRASIL - maio/1989 a novembro/1995 Multinacional canadense de grande porte fabricante de alumínio

Encarregada de Exportação

- De 1989 a 1992 – Secretária da área comercial - De 1992 a 1995 - Encarregada de Exportação - Atuar na área de administração de vendas e pós-vendas para o mercado doméstico e internacional (customer service) - Coordenar trabalhos para a implantação da certificação da norma ISO 9000 na área de exportação - Coordenar processos de exportação, contato com clientes estrangeiros, bancos, desenvolvimento de processos logísticos, negociação de fretes, seguro, coordenação de embarques e processos aduaneiros para otimização do lead-time e redução de custos das operações, acompanhamento e análise de cartas de crédito, controle de fechamentos de câmbio e cash flow

MERCANTIL TRADING S/A. - dezembro/1982 a janeiro/1989 Exportação de Café

Secretária Bilingue da Presidência

- Secretariar o presidente da empresa no âmbito profissional, pessoal e familiar - Contato com clientes internacionais para follow up das negociações e embarques das exportações

√ Informática:

- Windows Office – Domínio em Word, Excel, Power Point, Outlook

- Sistemas: Radar, Microsiga, Mega, Ad Exchange e SAP