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Universidade Federal do Amazonas
Pró-Reitoria de Extensão
ELABORAÇÃO DE PROPOSTAS
DE AÇÕES DE EXTENSÃO
APOSTILA BÁSICA
Manaus, AM
Julho de 2016
4
Universidade Federal do Amazonas
Pró-Reitoria de Extensão
Elaboração de Propostas de Ações de
Extensão: Apostila Básica
Manaus, AM
Julho de 2016
3
AGRADECIMENTOS A
4
Sumário 1. Registro e submissão da proposta no Sigproj .................................................................................................. 6
1.1 Fazendo o cadastro na plataforma Sigproj ............................................................................................. 6
2. Acesso à plataforma Sigproj e escolha do Edital ............................................................................................. 8
2.1 Modalidade da proposta, observações e aceite ....................................................................................... 9
2.2 Identificação da ação ............................................................................................................................ 12
2.3 Detalhes................................................................................................................................................ 13
2.4 Turmas ................................................................................................................................................. 14
2.5 Público-alvo ......................................................................................................................................... 15
2.6 Parcerias ............................................................................................................................................... 17
2.7 Caracterização da ação ......................................................................................................................... 17
2.8 Descrição .............................................................................................................................................. 19
2.9 Justificativa .......................................................................................................................................... 19
2.10 Fundamentação teórica......................................................................................................................... 20
2.11 Objetivos .............................................................................................................................................. 20
2.11.1 OBJETIVO GERAL ............................................................................................................... 20
2.11.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 20
2.12 Programação ........................................................................................................................................ 20
2.13 Metodologia e avaliação ...................................................................................................................... 21
2.14 Relação ensino, pesquisa e extensão .................................................................................................... 22
2.15 Avaliação da ação ................................................................................................................................ 22
2.16 Referências bibliográficas .................................................................................................................... 23
2.17 Observações ......................................................................................................................................... 23
2.18 Divulgação e certificados ..................................................................................................................... 23
2.19 Outros produtos acadêmicos ................................................................................................................ 24
2.20 Anexos ................................................................................................................................................. 24
2.21 Equipe de execução - membros ............................................................................................................ 26
2.22 Equipe de execução - cronograma de atividades .................................................................................. 26
2.23 Inclusão das receitas ............................................................................................................................. 28
2.23.1 Despesas – orientação geral......................................................................................................... 29
2.23.2 Diárias ......................................................................................................................................... 30
2.23.3 Material de consumo ................................................................................................................... 31
2.23.4 Passagens ..................................................................................................................................... 32
2.23.5 Pessoa Física ............................................................................................................................... 32
2.23.6 Pessoa Jurídica ............................................................................................................................ 33
2.23.7 Material permanente .................................................................................................................... 33
2.23.8 Bolsas de extensão....................................................................................................................... 34
2.23.9 Outras despesas ........................................................................................................................... 35
2.23.10 Resolução financeira ................................................................................................................... 35
2.23.11 Orçamento consolidado ............................................................................................................... 35
3. Verificação de pendências e envio da proposta para julgamento .................................................................. 35
5
4. Processo de avaliação / recomendação .......................................................................................................... 36
4.1 Execução e acompanhamento .............................................................................................................. 36
4.2 Finalização, relatórios e prestação de contas ........................................................................................ 36
4.3 Cancelamento ....................................................................................................................................... 36
Referências ................................................................................................................ Erro! Indicador não definido.
6
1. Registro e submissão da proposta no Sigproj
1.1 Fazendo o cadastro na plataforma Sigproj Acesse o Sistema de Informação e Gestão de Projetos: http://sigproj1.mec.gov.br
Clique na opção “Não sou cadastrado”. O sistema retornará a seguinte tela:
Digite o seu nome completo sem abreviações e, no campo logo abaixo (Instituição), clique na opção
“Escolher”. Será aberta a seguinte janela pop up (habilite esta opção no seu navegador, caso esteja desabilitada):
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Digite, no campo “Sigla”, a palavra UFAM e clique em “Buscar”. O sistema localizará o registro da
Universidade Federal do Amazonas, conforme demonstrado na imagem:
Clique em “Inserir” e, na tela seguinte, escolha o “Tipo Institucional” (Discente, Docente, Técnico
Administrativo ou outro) e digite o seu número de CPF:
Clique em “Continuar”. Prossiga com o registro de seus dados de identificação, endereço residencial,
dados institucionais e, por fim, acesso ao Sigproj:
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Clique em “Enviar Cadastro”. Seu registro será realizado e iniciado seu primeiro acesso ao Sigproj. Já na
sua área de trabalho, clique em “Atualizar Cadastro”, e informe o número de sua matrícula (SIAPE, se docente
ou técnico administrativo, ou RGA, se discente):
Futuramente seu acesso será, sempre, por meio do número do seu CPF e da senha informada (que poderá ser modificada a qualquer tempo, após acesso ao sistema).
2. Acesso à plataforma Sigproj e escolha do Edital
Acesse o Sistema de Informação e Gestão de Projetos: http://sigproj1.mec.gov.br
Nos campos indicados, insira o seu CPF e a sua senha e clique em “Acesso”.
IMPORTANTE: Mantenha seu cadastro sempre atualizado, sobretudo seu e-mail, pois os pareceres
sobre as propostas submetidas no SIGPROJ são registrados no sistema e enviados para o e-mail cadastrado.
A PROEXT não se responsabiliza por eventual perda de prazo provocado pelo não recebimento de
pareceres ou de informes, sendo responsabilidade o acompanhamento por meio de seu perfil na plataforma
SIGPROJ.
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Na tela que se abre, verifique os editais da UFAM (ou nacionais, se for o caso) que estão recebendo
propostas, escolha e clique no edital para obter informações:
Clique no ícone “i” para ler o Edital na íntegra. Após a leitura, clique no ícone “+” para criar uma nova proposta de ação de extensão
.
2.1 Modalidade da proposta, observações e aceite
Ao clicar no ícone “+”, o sistema abrirá a escolha de uma das modalidades de ação de extensão previstas
pelo edital:
Clique sobre a modalidade mais adequada tendo em mente as orientações dispostas no art. 8º das Normas
Regulamentares das Ações de Extensão da UFAM:
Art. 8° As Ações de Extensão Universitária devem ser desenvolvidas por meio das seguintes
modalidades:
I - PROGRAMA: Conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão (cursos, eventos,
prestação de serviços), preferencialmente integrando as ações de extensão, pesquisa e ensino. Tem caráter
orgânico-institucional, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum, sendo executado a médio e
longo prazo. II - PROJETO: Ação processual e contínua de caráter educativo, social, cultural, científico ou
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tecnológico, com objetivo específico e prazo determinado. III - CURSO: Ação pedagógica, de caráter teórico e/ou prático, presencial ou à distância,
planejada e organizada de modo sistemático, com carga horária mínima de 8 horas e critérios de avaliação
definidos a) os cursos de extensão poderão ser presenciais (carga horária referente a atividades realizadas na
presença do professor/instrutor) ou a distância (carga horária referente a atividades realizadas sem a presença
ou supervisão de professor/instrutor; pode prever atividades presenciais desde que não ultra-passem a vinte por
cento da carga horária total do curso);
b) as Ações com menos de 8 horas devem ser classificadas como Evento; c) os cursos de iniciação, que objetivem oferecer noções introdutórias em uma área específica do
conhecimento, deverão ter carga horária igual ou superior a oito horas;
d) os cursos de atualização/educação continuada e treinamento/qualificação profissional devem ter
carga horária igual ou superior a trinta horas; e
e) os cursos de aperfeiçoamento (destinados a graduados) devem ter carga horária igual ou superior a
180 horas e inferior a 360 horas. IV - EVENTO: Ação que implica na apresentação e/ou exibição pública, livre ou com clientela
específica, do conhecimento ou produto cultural, artístico, esportivo, científico e tecnológico desenvolvido,
conservado ou reconhecido pela Universidade.
CLASSIFICAÇÃO (TIPOS) DE EVENTOS E DEFINIÇÕES
CONGRESSO
Evento de grandes proporções, de âmbito regional, nacional ou internacional,em geral com
duração de 3 a 7 dias, que reúne participantes de uma comunidade científica ou profissional
ampla.Observação: realizado como um conjunto de atividades, como mesasredondas,
palestras, conferências, apresentação de trabalhos, cursos,minicursos, oficinas/workshops;
Incluem-se nessa classificação eventos de grande porte, como conferência nacional de...,
reunião anual de..., etc.
SEMINÁRIO
Evento científico de âmbito menor do que o congresso, tanto em termos de duração (horas a
1 ou 2 dias), quanto de número de participantes, cobrindo campos de conhecimento mais
especializados. Incluem-se nessa classificação eventos de médio porte, como encontro,
simpósio, jornada, colóquio, fórum, reunião, mesa-redonda, etc. Ciclo de debates Encontros
seqüenciais que visam a discussão de um tema específico. Inclui: Ciclo de..., Circuito...,
Semana de...
EXPOSIÇÃO Exibição pública de obras de arte, produtos, serviços, etc. Em geral é utilizada para
promoção e venda de produtos e serviços. Inclui: feira, salão, mostra, lançamento.
ESPETÁCULO
Demonstração pública de eventos cênicos musicais. Inclui: recital, concerto, show,
apresentação teatral, exibição de cinema e televisão, demonstração pública de canto, dança
e interpretação musical. Evento esportivo Inclui: campeonato, torneio, olimpíada,
apresentação esportiva.
FESTIVAL Série de ações/eventos ou espetáculos artísticos, culturais ou esportivos,realizados
concomitantemente, em geral em edições periódicas.
OUTROS Ação pontual de mobilização que visa a um objetivo definido. Inclui campanha
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adro V - PRESTAÇÃO DE SERVIÇO: Realização de trabalho oferecido pela Instituição de Educação Superior ou
contratado por terceiros (comunidade, empresa, órgão público, etc.); a prestação de serviços se caracteriza por
intangibilidade, inseparabilidade processo/produto e não resulta na posse de um bem, sendo que: a) As Ações de Propriedade Intelectual devem primeiramente receber o parecer favorável da
Procuradoria Jurídica da UFAM, devido à legislação pertinente específica; e
b) Quando a Prestação de Serviço for um Curso ou um Projeto de Extensão, deverá ser cadastrada como
tal (Curso ou Projeto).
CLASSIFICAÇÃO DEFINIÇÃO
ATENDIMENTO AO PÚBLICO EM ESPAÇOS DE CULTURA, CIÊNCIA E TECNOLOGIA
Espaços e Museus Culturais Atendimento a visitantes em museus e centros de memória das IES. Atendimento ao público em espaços culturais das IES
Espaços e Museus de Ciência e Tecnologia
Atendimento ao público em espaços de ciência e tecnologia das IES, como observatório astronômico, estação ecológica, planetário, jardim botânico, setores e laboratórios, etc.
Cineclubes Atendimento ao público em cineclubes das IES.
Outros espaços Outros atendimentos não incluídos nos itens anteriores.
SERVIÇO EVENTUAL
Consultoria Análise e emissão de pareceres, envolvendo pessoal do quadro, acerca de situações e/ou temas específicos.
Assessoria Assistência ou auxílio técnico em um assunto específico, envolvendo pessoal do quadro, graças a conhecimentos
especializados.
Curadoria Organização e manutenção de acervos e mostras de arte e cultura, envolvendo pessoal do quadro.
Outros Incluem-se nessa categoria pesquisa encomendada, restauração de bens móveis e imóveis e outras prestações de serviço eventuais.
ATIVIDADES DE PROPRIEDADE INTELECTUAL
Depósito de Patentes e Modelos de Utilidades
Depósitos e registro de patentes.
Registro de Marcas e Softwares Registro de marcas e softwares.
Contratos de Transferência de Tecnologia
Contrato de transferência de direito sobre tecnologia.
Registro de Direitos Autorais Registro de direitos autorais
EXAMES E LAUDOS TÉCNICOS
Laudos Técnicos
Exames, perícias e laudos realizados pelas diversas áreas da instituição de educação superior que oferece serviço permanente, envolvendo pessoal do quadro. Inclui: análise de solos, exames agronômicos e botânicos, análise farmacológica, qualidades de produtos, laudos médicos, psicológicos, antropológicos, perícia ambiental, dentre outros.
ATENDIMENTO JURÍDICO E JUDICIAL
Atendimento Jurídico e Judicial Atendimentos a pessoas em orientação ou encaminhamento de questões jurídicas ou judiciais
ATENDIMENTO EM SAÚDE HUMANA
Consultas Ambulatoriais Consulta ambulatorial ou domiciliar programada, prestada por profissionais da área da saúde.
Consultas de Emergência e Urgência
Consulta em situação que exige pronto atendimento (emergências e urgências).
Internações Atendimento a pacientes internados.
Cirurgias Intervenções cirúrgicas (hospitalares e ambulatoriais).
Exames Laboratoriais Exames de patologia clínica e anátomo-patologia.
Exames Secundários Radiologia, ultra-sonografia e outros exames por imagem, provas funcionais, endoscopia, etc.
Outros Atendimentos Outros atendimentos não incluídos nos itens anteriores.
ATENDIMENTO EM SAÚDE ANIMAL
Atendimentos ambulatoriais Atendimento ambulatorial a animais.
Internações veterinárias Assistência veterinária a animais internados.
Cirurgias veterinárias Intervenções cirúrgicas em animais (hospitalares e
ambulatoriais).
Exames laboratoriais e secundários em veterinária Exames de patologia clínica e anátomo-patologia; radiologia, ultra-sonografia e outros exames por imagem, provas funcionais, endoscopia, etc.
12
Clique em “Concordo” para continuar com o preenchimento do formulário.
2.2 Identificação da ação
A primeira tela do formulário contém a identificação da ação:
Algumas dicas e recomendações sobre esta tela:
Título: Preencher o título/nome da ação/atividade de extensão. O título deve expressar o conteúdo
temático da proposta, sendo claro, objetivo e sucinto (evitar títulos muito longos).
Tipo da Ação: já escolhida anteriormente (poderá ser alterada, se necessário).
Edital: Já selecionado (poderá ser alterado, se necessário). Anualmente, a instituição oferece editais de
fluxo contínuo, sem ônus para a instituição, e editais específicos envolvendo recursos próprios. A proposta
somente poderá ser submetida com a indicação de um edital vigente.
13
Ação vinculada à programa de extensão: Selecionar a opção adequada à proposta de ação de extensão,
que pode estar ou não vinculada a uma ação/modalidade maior denominada programa de extensão. Para maior
impacto e relevância para a extensão universitária é interessante vincular a ação a um programa de extensão
institucionalmente aprovado, desde que, de fato, esta vinculação exista e seja aceita pelo grupo que compõem o
Programa de Extensão. • Unidade Geral: Selecionar PROEXT, que analisará e avaliará, em primeira instância, a proposta, com
vistas à adequação da proposta como por exemplo : a carga horária, linha temática de extensão etc ...
• Unidade de Origem: Selecionar a Unidade acadêmica a qual o coordenador da proposta está lotado,
por exemplo – ICHL. • Início previsto: Preencher a data do início (dia, mês e ano) da ação de extensão. É importante ressaltar
que, se houver período de inscrição do público, a data de início prevista deverá ser o primeiro dia de inscrição.
• Término previsto: Preencher a data de término (dia, mês e ano) de execução da ação de extensão. Em
algumas propostas de Eventos os coordenadores colocam o período de execução coincidindo com o
período do evento, ou seja, período de três a quatro dias às vezes. Tal estratégia deverá ser evitada, pois o
período de planejamento, realização e finalização do evento devem ser considerados neste período.
• Tem recurso financeiro envolvido: Selecionar a opção “Sim” se existir receita prevista na ação de
extensão. Os recursos financeiros poderão ser advindos de: Arrecadação, Recursos Próprios da instituição e
Recursos de Terceiros. Observar as normas de extensão e o edital vigente a fim de verificar a necessidade de
celebração de Convênio, Contrato ou congêneres com Fundações de Apoio e Conta Única da instituição.
• Nome do gestor: Preencher o nome do gestor da atividade de extensão, caso a execução da Ação de Extensão esteja vinculada à celebração de convênio ou contrato, ou ainda, à descentralização de
créditos orçamentários.
• Órgão financeiro: Selecionar o Órgão Financeiro que gerenciará o recurso arrecadado pela ação de
extensão. A Conta Única da instituição poderá ser utilizada para Convênios ou Contratos com órgãos do governo
federal, por exemplo. A opção “Outros” refere-se a convênios específicos com fundações de apoio estaduais ou
outros órgãos federais que diretamente descentralizam recursos para a instituição.
Consulte as normas de extensão para verificar os encaminhamentos a serem cumpridos.
2.3 Detalhes
Algumas dicas e recomendações sobre esta tela: • Carga horária total da ação: Preencher a carga horária total de execução da ação de extensão.
14
Esta carga horária, na prática, só tem efeito para eventos e cursos, pois é ela que determinará a carga
horária a ser incluída no certificado do público-alvo da ação evento ou curso, devendo ser igual ao
somatório de carga da programação em minutos (item 1.6.3).
De qualquer modo, recomenda-se NÃO COMPUTAR as horas de planejamento e organização
para elaboração da proposta de ação de extensão. A definição desta carga horária está desvinculada do
somatório da carga horária destinada aos membros da equipe executora. Por exemplo, um curso poderá
ser de 40 horas, mas o total de horas destinadas à equipe para execução e finalização do curso poderá ser
maior. • Periodicidade: Informar a regularidade que o projeto acontecerá, podendo ser sazonal, quando ocorrer
de forma esporádica; anual, quando ocorrer todo ano; eventual, quando houver condições de desenvolver o
projeto; permanente; quando for um projeto institucionalizado
• A ação é curricular: Sim se houver previsão no currículo do curso. • Abrangência: Informar qual a abrangência de atendimento da ação de extensão: local (quando for em
comunidades próximas do campus), municipal, microrregional (quando envolver duas cidades próximas),
estadual, regional, nacional ou internacional. Se for estadual, deve-se vincular o Estado em que a ação será
realizada e quais os municípios do Estado serão atendidos pelas atividades da proposta.
• Tem limite de vagas: Selecionar a opção “Sim” caso exista limite de vagas para participar da ação de
extensão. É importante verificar se as normas de extensão vigentes na instituição prevêem um percentual de
vagas para discentes de baixa renda ou servidores da universidade.
• Tem inscrição: Selecionar a opção “Sim” caso exista um período de inscrição para o público-alvo
participar da ação de extensão.
• Período de inscrições – início: Indicar dia, mês e ano de início do período de inscrição para o
preenchimento do número de vagas determinado na ação de extensão. O período deverá estar em consonância
com o período de início e término da ação de extensão.
• Período de inscrições – término: Indicar dia, mês e ano de término do período de inscrição para o
preenchimento do número de vagas determinado na ação de extensão.
• Contato/local de inscrição: Especificar o local para recebimento das inscrições, recursos humanos
disponíveis, telefone, ramal, e-mail e, todas as informações relevantes para ampla divulgação das inscrições para
a comunidade.
• Tem custo de inscrição/mensalidade: É vedada pagamento de inscrição e mensalidades para todas ações
de extensão vinculadas aos editais de Programas institucionalizados, PACE, PIBEX e PAREC, exceto ações
autossutentáveis.
• Local de realização: Especificar o local de realização das atividades da ação de extensão proposta que
deverá possuir infraestrutura adequada caracterizando o município, aldeia, bairro ou na instituição (indicando o
campus, auditório, bloco, sala, laboratório e demais identificações necessárias), entre outras informações
relevantes para o processo de monitoramento e avaliação da ação de extensão in locus.
• Período de realização: Deverá colocar o inicio da EXECUÇÃO da ação. Especificar o período (dia e
horário) de realização das atividades da ação de extensão (finais de semana, todos os dias, horários disponíveis,
entre outras informações).
2.4 Turmas
Apenas para propostas na modalidade “Curso”.
15
No preenchimento, considerar: • Identificação: Indicar o nome que identifica a turma. • Data de início: Indicar dia, mês e ano de início das aulas desta turma • Data de término: Indicar dia, mês e ano de término das aulas desta turma • Tem limite de vagas: Selecionar a opção “Sim” caso exista limite de vagas para participar da ação de
extensão.
• Tem inscrição: Selecionar a opção “Sim” caso exista um período de inscrição para o público-alvo
participar da ação de extensão.
• Período de inscrições – início: Indicar dia, mês e ano de início do período de inscrição para o
preenchimento do número de vagas determinado na ação de extensão. O período deverá estar em consonância
com o período de início e término da ação de extensão.
• Período de inscrições – término: Indicar dia, mês e ano de término do período de inscrição para o
preenchimento do número de vagas determinado na ação de extensão.
• Contato/local de inscrição: Especificar o local para recebimento das inscrições, recursos humanos
disponíveis, telefone, ramal, e-mail e, todas as informações relevantes para ampla divulgação das inscrições para
a comunidade.
• Tem custo de inscrição/mensalidade: É vedada pagamento de inscrição e mensalidades para todas
ações de extensão vinculadas aos editais de Programas institucionalizados, PACE, PIBEX e PAREC,
exceto ações autossutentáveis.
• Local de realização: Especificar o local de realização das atividades da ação de extensão proposta que
deverá possuir infra estrutura adequada caracterizando o município, aldeia, bairro ou na instituição (indicando o
campus, auditório, bloco, sala, laboratório e demais identificações necessárias), entre outras informações
relevantes para o processo de monitoramento e avaliação da ação de extensão in locu.
• Período de realização: Deverá colocar o inicio da EXECUÇÃO da ação. Especificar o período (dia e
horário) de realização das atividades da ação de extensão (finais de semana, todos os dias, horários disponíveis,
entre outras informações).
2.5 Público alvo.
Especificar o público-alvo, ou seja, comunidade potencial a ser atendida pela ação de extensão. Deverá envolver diferentes grupos sociais da área de abrangência da ação de extensão favorecendo assim
processos de gestão participativa entre a Universidade e a Sociedade. É importante ressaltar que para caracterizar
extensão universitária deverá envolver, obrigatoriamente, comunidade externa à instituição. Entende-se por
“Público-Alvo” não o número de participantes efetivos da ação de extensão, mas sim o número total de pessoas
potencialmente atingidas pela ação (esse é sempre um número estimado).
Nesta tela deverá ser informado o tipo / descrição do público-alvo da ação:
Importante: na UFAM, somente poderão ser admitidas como extensão universitária propostas que tenham
como público-alvo prioritário membros da comunidade externa à UFAM. Portanto, a ênfase na descrição deve ser o
público EXTERNO.
Indicar o número estimado de público a ser beneficiado pela ação de extensão proposta, considerando a
abrangência populacional participativa de Docentes, Discentes de Graduação, Discentes de Pós-Graduação, Técnicos
16
Administrativos e Outros no processo da Extensão Universitária nas seguintes categorias: Público interno da
Universidade, Instituições Governamentais Federais, Instituições Governamentais Estaduais, Instituições
Governamentais Municipais, Organizações de Iniciativa Privada, Movimentos Sociais, Organizações Não
Governamentais (ONGs/OSCIPs), Organizações Sindicais, Grupos Comunitários e Outros.
Na mesma tela, o sistema solicita que seja apresentada uma PREVISÃO da distribuição quantitativa do
público-alvo a ser beneficiado com a ação de extensão:
17
2.6 Parcerias
No preenchimento, considerar: • Inserir novas instituições: Nome: Especificar o nome completo (sem abreviação) da instituição parceira na execução da ação de
extensão. Destacar que somente as instituições parceiras e executoras da ação deverão constar neste quadro. A
instituição e órgãos atendidos/beneficiados pela ação de extensão não devem ser enquadradas como instituições
parceiras.
• Sigla: Especificar a sigla da instituição parceira utilizada para identificá-la corretamente. Geral-mente
são de três a cinco letras.
• Parceria: Informar se a parceria é interna ou externa a IES, sendo que para cada instituição parceira
deverá ser apresentada a contrapartida (financeira, logística, etc.) na parceria. Internamente à IES podem
participar órgãos da IES ou grupos de pesquisa, entre outras instituições.
• Inserir instituições já cadastradas na base de dados: • Instituição: • Outra instituição (se não estiver cadastrada – repetir o nome cadastrado anteriormente): • Participação: Descrever de que forma a instituição parceira estará participando da execução ação de
extensão podendo ser apoio financeiro, logístico, pessoal, entre outros tipos.
2.7 Caracterização da ação
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Para preenchimento considerar: • Grande área do conhecimento do CNPq: Selecionar e vincular a área de conhecimento pré-definida pelo
CNPq à proposta da ação de extensão.
• Área temática principal: Selecionar a área temática principal da proposta da ação de extensão, que poderá ser
uma das oito áreas temáticas definidas pelo Plano Nacional de Extensão Universitária, conforme descritas a seguir:
• COMUNICAÇÃO: comunicação social; mídia comunitária; comunicação escrita e eletrônica; produção e
difusão de material educativo; televisão universitária; rádio universitária; capacitação e qualificação de recursos
humanos e de gestores de políticas públicas de comunicação social; cooperação interinstitucional e cooperação
internacional na área;
• CULTURA: desenvolvimento cultural; cultura, memória e patrimônio; cultura e memória social; cultura e
sociedade; folclore, artesanato e tradições culturais; produção cultural e artística na área de artes plásticas e artes gráficas;
produção cultural e artística na área de fotografia, cinema e vídeo; produção cultural e artística na área de música e dança;
produção teatral e circense; capacitação de gestores de políticas públicas do setor cultural; cooperação interinstitucional e
cooperação internacional na área;
• DIREITOS HUMANOS E JUSTIÇA: assistência jurídica; direitos de grupos sociais; organizações populares;
questões agrárias; capacitação e qualificação de recursos humanos e de gestores de políticas públicas de direitos humanos;
cooperação interinstitucional e cooperação internacional na área;
• EDUCAÇÃO: educação básica; educação e cidadania; educação à distância; educação continuada; educação de
jovens e adultos; educação para pessoas idosas; educação especial; educação infantil; ensino fundamental; ensino médio;
incentivo à leitura; capacitação e qualificação de recursos humanos e de gestores de políticas públicas de educação;
cooperação interinstitucional e internacional na área;
• MEIO AMBIENTE: preservação e sustentabilidade do meio ambiente; meio ambiente e desenvolvimento
sustentável; desenvolvimento regional sustentável; aspectos de meio ambiente e sustentabilidade do desenvolvimento
urbano e do desenvolvimento rural; educação ambiental; gestão de recursos naturais e sistemas integrados para bacias
regionais; capacitação e qualificação de recursos humanos e de gestores de políticas públicas de meio ambiente;
cooperação interinstitucional e cooperação internacional na área;
• SAÚDE: promoção à saúde e qualidade de vida; atenção a grupos de pessoas com necessidades especiais;
atenção integral à mulher; atenção integral à criança; atenção integral à saúde de adultos; atenção integral à terceira
idade; atenção integral ao adolescente e ao jovem; desenvolvimento do sistema de saúde; saúde e segurança no
trabalho; esporte, lazer e saúde; hospitais e clínicas universitárias; novas endemias, pandemias e epidemias; saúde da
família; uso e dependência de drogas; capacitação e qualificação de recursos humanos e de gestores de políticas
públicas de saúde; cooperação interinstitucional e cooperação internacional na área;
• TECNOLOGIA E PRODUÇÃO: transferência de tecnologias apropriadas; empreendedorismo; empresas
juniores; inovação tecnológica; polos tecnológicos; direitos de propriedade e patentes; capacitação e qualificação de
recursos humanos e de gestores de políticas públicas de ciências e tecnologia; cooperação interinstitucional e
cooperação internacional na área; e
• TRABALHO: reforma agrária e trabalho rural; trabalho e inclusão social; educação profissional;
organizações populares para o trabalho; cooperativas populares; questão agrária; saúde e segurança no trabalho;
trabalho infantil; turismo e oportunidades de trabalho; capacitação e qualificação de recursos humanos e de gestores de
políticas públicas do trabalho; cooperação interinstitucional e cooperação internacional na área.
• Área temática secundária: Selecionar a área temática secundária, se existir, da proposta da ação de extensão,
que poderá ser uma das oito acima. A escolha de área temática secundária é facultativa.
• Linha de extensão: Selecionar a Linha de Extensão da proposta da ação de extensão, que poderá ser uma das
cinquenta e três linhas de extensão, disponíveis no Plano Nacional de Extensão.
• Caracterização da Ação (apenas para ações nas modalidades “Curso”, “Evento” e “Prestação de Serviços”): escolha, dentre as opções disponíveis, aquela que melhor caracteriza a ação.
19
2.8 Descrição
Para preenchimento considerar: • Resumo: Descrever o resumo da ação de extensão (no máximo 250 palavras ou conforme definido pelo edital),
destacando sua relevância na perspectiva acadêmica e social, o público a que se destina e o resultado esperado. Em caso
de continuidade da proposta, explicitar o estágio em que se encontra e as ações já executadas. O texto descrito será
publicado na Internet se a referida ação de extensão for recomendada pela universidade, assim recomenda-se revisar o
texto corretamente.
• Palavras-chave: Preencher no máximo cinco palavras-chave (separadas por vírgulas) que caracterizam a
temática da ação de extensão proposta.
• Informações relevantes para avaliação da proposta: Preencher todas as informações relevantes para serem
utilizadas pela instituição para proceder a avaliação da proposta. Deve conter também informações sobre as
competências e as experiências da coordenação e da equipe de execução, além das diretrizes específicas do Plano
Nacional de Extensão: indissociabilidade entre ensino, pesquisa e ex-tensão, especialmente com impacto na formação
do estudante e na geração de novo conhecimento ou interdisciplinaridade; impacto social, relação dialógica com a
sociedade, ou contribuição na formulação, implementação e acompanhamento das políticas públicas prioritárias ao
desenvolvimento regional e nacional.
2.9 Justificativa
Fundamentar o domínio de investigação, a relevância e a pertinência da proposta de ação de extensão no
processo de intervenção social como uma das respostas a um problema ou necessidade identificada junto ao público-
alvo da atividade. O texto deve ser objetivo e sucinto, baseado em dados, pesquisas, diagnósticos e indicadores sobre a
questão. É relevante na justificativa apresentar o contexto ou histórico de realização da ação de extensão e a motivação
em desenvolvê-la, relacionada a uma disciplina do ensino de graduação ou de pós-graduação, mostrando assim a
indissociabilidade entre ensino e pesquisa. Sugere-se adotar um roteiro que dê conta dos seguintes aspectos:
• Pontuar, com base em diagnósticos e pesquisas, as características gerais desta questão no Brasil e ou no mundo;
• Explicitar, igualmente com base em diagnósticos e pesquisas, como esta questão se apresenta na área
geográfica de abrangência da proposta;
• Falar sobre os principais problemas e oportunidades considerados prioritários (defender as es colhas);
• Apresentar as causas (conhecidas ou prováveis) da ocorrência destes problemas e oportunidades;
• Defender a necessidade de intervenção e de execução da proposta por parte da UFAM;
20
• Apresentar os conhecimentos e as competências da equipe proponente que possam contribuir para o
desenvolvimento da proposta e, consequentemente, para o atendimento da demanda social e ou para o enfrentamento
dos problemas considerados prioritários.
Não há necessidade de, na justificativa, informar o que será realizado (isto deve estar na metodologia).
2.10 Fundamentação teórica
Deve-se explicitar o que já foi dito sobre o assunto, qual o suporte teórico que norteia a execução e a
metodologia da ação de extensão, a constituição do universo de princípios, categorias, conceitos, formando um
conjunto lógico, coerente, dentro do qual o trabalho fundamenta-se e desenvolve-se.
2.11 Objetivos
Considerando a justificativa apresentada, especificar o objetivo geral e os objetivos específicos da ação de
extensão, detalhando-os com clareza em função dos resultados esperados com o ensino, a pesquisa e a extensão. Para
facilitar recomenda-se numerar os objetivos gerais e os específicos, descrevendo-os sem explicitar como alcançar.
2.11.1 OBJETIVO GERAL
O objetivo geral deve comunicar a “missão” da proposta; demonstrar o macro resultado que se pretende
alcançar; deve contribuir para a mudança da realidade, no sentido de melhorar a condição atual descrita na justificativa.
Entretanto o objetivo geral precisa ser passível de ser alcançado por meio dos objetivos específicos e das atividades
propostas. Não deve conter números ou descrição de atividades.
2.11.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
São os passos fundamentais para se alcançar o objetivo geral. Devem ser viáveis, hierarquizados e
mensuráveis, além de serem capazes de demonstrar as estratégias utilizadas pela proposta. Sugere-se limitar a
proposição, sempre que possível, a no máximo cinco objetivos específicos (até porque o alcance destes objetivos
precisará ser explicitado na metodologia).
2.12 Programação
Apenas para eventos:
21
No preenchimento, considerar: •Dia da atividade: Selecionar o dia, mês e ano em que a atividade programada está prevista para realizar.
•Tipo de atividade: Selecionar o tipo/natureza de atividade da programação, tais como: aula, mesa-redonda, feira,
palestra, oficina, painel, mini-curso, seminário ou outro.
•Descrição: Especificar a atividade dada a natureza escolhida anteriormente.
•Local: Indicar o local onde a atividade será realizada.
•Hora de início: Preencher a hora de início da atividade na programação do evento.
•Hora de término: Preencher a hora de término da atividade na programação do evento.
•Duração: Dada a hora de início e término automaticamente o Sigproj calcula o tempo de duração da atividade na
programação.
•Inserir: Clique para inserir a atividade na programação e repita os passos até concluída a programação total do
evento.
2.13 Metodologia e avaliação
Especificar a proposta metodológica da ação de extensão, linha pedagógica adotada, justificando carga horária,
referencial teórico, tecnologias a ser utilizadas, instrumentos metodológicos e de rotinas, as atividades/etapas que
compõem a proposta, a inter e/ou multidisciplinaridade na abordagem da realidade e suas dinâmicas. Caso haja a
participação de outras parcerias, especificar as complementaridades e/ou sinergias existentes. Resumindo, a proposta
metodológica deve conter as etapas e instrumentos de “como” os objetivos serão alcançados.
Além disso, deve-se indicar os mecanismos de acompanhamento e avaliação da ação de extensão. É relevante
descrever sucintamente os procedimentos a serem adotados para realizar a avaliação contínua e sistemática das
atividades. Indicar as contribuições para a transformação da realidade das comunidades interna e externa envolvidas.
Considerar na avaliação, os seguintes pontos: a articulação com o ensino e a pesquisa, o envolvimento interdisciplinar e
multidisciplinar na abordagem da realidade; repercussão no processo formativo do aluno, produção e sistematização de
conhecimentos; publicações; impacto social; apropriação pela comunidade parceira de conhecimentos, tecnologias e
metodologias envolvidas; adequação de metodologias; efetivação das ações dentro do cronograma previsto; condições
de infra estrutura; recursos humanos, financeiros; relação custo-benefício, interação com as ações públicas e privada,
ética com relação Universidade-Parceiros, considerando-os efetivamente como sujeitos de participação, produção e
utilização dos conhecimentos.
Uma proposta de ação de extensão pode ser considerada bem elaborada quando tem metodologia bem definida e
clara. É a metodologia que vai dar aos avaliadores/pareceristas a certeza de que o objetivo da proposta realmente tem
condições de ser alcançado. Portanto este item deve merecer atenção especial por parte dos proponentes.
Uma boa metodologia de extensão deve prever três pontos fundamentais: a gestão participativa, o
acompanhamento técnico sistemático e continuado e o desenvolvimento de ações de disseminação de informações e o
intercâmbio de conhecimentos entre universidade e população envolvida.
Sugestões: • Descrever com precisão como a proposta será desenvolvida, ou seja, o “como fazer”. • Relatar como as atividades serão implementadas para atingir os objetivos específicos. • Descrever etapas, processos e rotinas previstas para o desenvolvimento da proposta.
Apresentar as justificativas teóricas para o método de trabalho, caso existam. • Mensurar recursos humanos (docentes, discentes, técnicos administrativos, terceiros).
22
• Falar sobre a interação com as instituições e ações públicas e privadas e como se dará, eticamente, a relação
Universidade-Parceiros, considerando-os efetivamente como sujeitos de participação, produção e utilização dos
conhecimentos. Caso haja a participação de instituições parcerias, especificar as complementaridades e/ou sinergias
existentes.
.Atividades: Devem ser aquelas que efetivamente levem ao alcance dos objetivos específicos propostos.
Adicionar tantas atividades quantas forem necessárias para alcançar cada objetivo específico, ao qual têm de
estar diretamente relacionadas. As atividades devem ser: mensuráveis (refletir a quantidade a ser atingida);
específicas (não genéricas); temporais (indicar prazo para sua realização); alcançáveis (factíveis, realizáveis);
significativas (importantes para o alcance dos resultados e para resolver ou minimizar o problema descrito na
justificativa). Não devem ser incluídas as atividades-meio e nem as funções a serem desempenhadas na ação de
extensão (como por exemplo, coordenação da proposta, apoio pedagógico, apoio administrativo, compras e
contratação, voluntário, bolsista, etc.).
• Resultados esperados: Os resultados esperados devem ser as transformações no contexto social decorrentes da
realização da proposta e, por isto, devem igualmente estar associados aos objetivos específicos. Devem referir-se a
mudanças de conhecimento, percepção, habilidade, atitudes, opiniões, aspirações, motivação, comportamento, práticas,
condição ou status. Sugere-se fazer associações constantes entre objetivo geral, objetivos específicos, atividades e
resultados. Quanto mais clara e coerente for a conexão entre esses aspectos, maior tenderá a ser a chance de sucesso da
proposta.
• Indicadores: Indicadores são informações objetivas que permitem medir o avanço no desenvolvimento da
proposta e os resultados alcançados. Os indicadores devem ser pertinentes para o acompanhamento da proposta e
podem ser qualitativos e ou quantitativos, de processo e ou de resultado. Indicadores de processo devem apontar se as
ações da proposta estão acontecendo da forma planejada e mensurados durante a sua execução. Indicadores de resultado
devem demonstrar os efeitos ou transformações provocados pelo desenvolvimento da proposta. Ambos os indicadores
devem ser mensurados a partir da fase intermediária, fornecendo informações sobre os resultados parciais, e, ao final da
execução da proposta, devem ser capazes de apontar os resultados finais alcançados. Para que sejam verificáveis
recomenda-se que todos os indicadores, qualitativos ou quantitativos, sejam expressos em números ou em termos
percentuais.
• Meios de verificação: Os meios de verificação são as fontes de dados/informações que evidenciam o indicador
e como esses dados serão coletados e registrados. Sugere-se que os diferentes públicos de interesse da proposta sejam
convocados a participar dos processos de avaliação (ex.: a equipe executora da proposta, os participantes diretos, os
familiares, etc.). Quanto maior o número de envolvidos, maior tende a ser a sua legitimidade. Periodicidade da avaliação: O período de verificação refere-se ao momento em que os indicadores serão avaliados. É
fundamental saber escolher e priorizar os indicadores, pois qualidade é mais importante do que quantidade. A
periodicidade pode ser: diária, semanal, quinzenal, mensal, bimensal, trimestral, quadrimestral, semestral, anual ou
única (ao final da ação, por exemplo).
2.14 Relação ensino, pesquisa e extensão
Descrever como a ação articula e trabalha o princípio da indissociabilidade das atividades de ensino, pesquisa e
extensão no fazer acadêmico (EVITAR FORMULAÇÕES GENÉRICAS):
• A relação entre o ensino e a extensão conduz a mudanças no processo pedagógico, pois alunos e professores
constituem-se em sujeitos do ato de aprender. Ao mesmo tempo em que a extensão possibilita a democratização do
saber acadêmico, por meio dela, este saber retorna à universidade, testado e reelaborado.
• A relação entre pesquisa e extensão ocorre quando a produção do conhecimento é capaz de contribuir para a
transformação da sociedade. A extensão, como via de interação entre universidade e sociedade, constitui-se em
elemento capaz de operacionalizar entre teoria e prática.
2.15 Avaliação da ação
23
• Avaliação pelo público: Evitar formulações genéricas. Neste campo deve ser descrito como a ação será
avaliada pelo público participante da ação, especificando inclusive e especialmente a maneira e os instrumentos
avaliativos que serão utilizados. Esta avaliação deve pretender corroborar a avaliação descrita na metodologia (aferição
de resultados).
• Avaliação pela equipe de execução: Evitar formulações genéricas. Neste campo deve ser descrito como a ação
será avaliada pelos membros da equipe de execução, especificando inclusive e especial-mente a maneira e os
instrumentos avaliativos que serão utilizados. Esta avaliação deve ser a síntese da avaliação apresentada na metodologia
(aferição de resultados).
2.16 Referências bibliográficas
Indicar as referências bibliográficas relacionadas à temática proposta e à linha de extensão adotada que norteiam
e contextualizam os aspectos metodológicos da atividade. É importante que na justificativa e na metodologia sejam
citadas as referências bibliográficas utilizadas, de acordo com as normas da ABNT.
2.17 Observações
Descrever outras informações não contempladas na estrutura do formulário. Por exemplo, explicitar os
resultados esperados e as ações que complementam o plano de trabalho apresentado, ressaltando como são articuladas
tais ações, a sua integração com os planos de trabalho da(s) unidade(s) envolvida(s), destacando sua relevância na
perspectiva acadêmica e social para o público que se destina.
2.18 Divulgação e certificados
No preenchimento, considerar:
24
• Meios de divulgação: Selecionar um ou mais meios de divulgação que serão utilizados para sensibilização da
ação de extensão junto à comunidade. Caso disponha de outro meio de divulgação, especificar no campo
correspondente, considerando que para a Extensão Universitária o processo de divulgação e transparência das ações
para a comunidade externa é relevante.
• Contato: Especificar nome, telefone, ramal, e-mail e, todas as informações relevantes para ampla divulgação da
ação de extensão para a comunidade.
• Emissão de certificados: Indicar a quantidade estimada de certificados para os membros da equipe de execução
e para os participantes. O número estimado para os membros deverá estar em consonância com a quantidade de pessoas
cadastradas. Membros do Formulário da Ação de Extensão. Já para os participantes, deverá estar de acordo com o
número de vagas ou público-alvo para participar da ação de extensão. A não realização do relatório final (com ata
anexada) implicará impedimento à emissão de certificados/declarações.
• Justificativa: Apresentar a justificativa para o número de certificados. • Menção mínima: Para receber o certificado, será considerado Média (MM) - suficiente (S); Médio Superior
(MS) - Proeficiente (P); Superior (SS) - Excelente (E). Frequência mínima: Especificar a frequência mínima (porcentagem) exigida para que os participantes da ação de
extensão recebam os certificados (na UFAM é, pelo menos, 75%).
2.19 Outros produtos acadêmicos
Selecionar a opção “Sim” caso a ação de extensão tenha como resultado publicação e outros produtos
acadêmicos, conforme padronização do Plano Nacional de Extensão:
No preenchimento, considerar: • Tipo de produto: Selecionar o tipo de produto e publicação caso a opção anterior seja “Sim”. Caracteriza-se
como a produção de publicações e produtos acadêmicos decorrentes das ações de extensão, ensino e pesquisa, para
difusão e divulgação cultural, científica ou tecnológica. Deve ser registrado o produto classificado nos grupos: Livro,
Capítulo de Livros, Anais, Comunicação, Manual, Jornal, Revista, Artigo, Relatório Técnico, produto Audiovisual-Filme, Produto Audiovisual-Vídeo, Produto Audiovisual-CDROM,
Produto Audiovisual-DVD, Produto Audiovisual-Outros, Programa de Rádio, programa de TV,
Software, Jogo Educativo, Produto Artístico e Outros. • Descrição/tiragem: Especificar o número de exemplares a serem impressos por tipo de produto ou outras
informações relevantes para destacar a publicação dos resultados da ação de extensão.
2.20 Anexos
25
Anexar, quando necessário, um ou mais documentos ou imagens nos diferentes formatos (Word, Excel, Imagem,
etc) que complementam a proposta de ação de extensão. Verificar exigência de anexos obrigatórios.
26
.
2.21 Equipe de execução - membros
Inserir as pessoas que participarão como membros da equipe de execução da ação de extensão.
Os passos para cadastrar os membros são: • Para inserir um membro é necessário inicialmente clicar na opção [Clique aqui para inserir novos
membros à equipe] e buscar as pessoas já cadastradas anteriormente no Sigproj. Uma janela abrirá com uma
consulta por CPF, Nome e IES. Digite uma parte do nome, ou o CPF e clique no botão Buscar. Pronto, se existir
no banco de extensionistas do Sigproj este nome será apresentado. Basta selecionar o nome listado e clicar no
botão Inserir. Uma nova janela de confirmação com os dados do extensionista aparecerá, e em seguida clique no
botão Inserir. Assim, o membro será cadastrado e é importante destacar que somente as pessoas cadastradas no
Sigproj podem fazer parte da equipe de execução.
• Quando a pessoa não estiver no banco de extensionistas e for da sua instituição, peça para fazer o
cadastro no Sigproj para ser membro da equipe de execução de ações de extensão. Caso a pessoa seja da
comunidade, ao invés de buscar pelo nome clique no botão Inserir Membro Externo onde deverá fornecer os dados
Nome, Telefone, Instituição, CPF e e-mail.
Após cadastrar todos os membros da equipe de execução, deve-se associar às pessoas uma ou mais funções
específicas na gestão da ação de extensão, tais como: Vice-coordenador, Apoio Técnico, Apoio Administrativo, Consultor, Ministrante, Coordenador, Orientador e Gestor.
2.22 Equipe de execução - cronograma de atividades Inserir e discriminar EXCLUSIVAMENTE as atividades que compõem a metodologia de trabalho, sendo
partes integrantes do cronograma físico de desenvolvimento da proposta da ação de extensão.
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No preenchimento, considerar: • Atividade: Inserir e discriminar detalhadamente as atividades que compõem a metodologia de trabalho, sendo
partes integrantes do cronograma físico de desenvolvimento da proposta da ação de extensão. Para cada atividade do
cronograma deve-se vincular a membros da equipe de execução, não sendo correto inserir várias atividades idênticas
somente para associar a membros diferentes da equipe e nem inserir qualquer atividade-meio ou funções (como
coordenação, orientação, bolsista, colaborador, impressão de folhetos, etc.). Inserir apenas as atividades descritas na
metodologia (atividades-fim).
• Mês de início da atividade: Selecionar o mês/ano previsto para realizar esta atividade no cronograma
físico da ação de extensão, que deverá estar dentro do período de realização da ação de extensão.
• Duração: Digitar a duração em meses, semanas ou dias da atividade no cronograma físico da ação de
extensão, que indica o número de meses na qual a atividade será realizada de acordo com o cronograma de
desenvolvimento da ação de extensão. A carga horária que será computada será por mês.
• Somatório da carga horária dos membros: A carga horária não será digitada diretamente pelo
coordenador da ação de extensão e sim será o somatório de todas as cargas horárias dos membros vinculados a
essa atividade. Reforçamos que esta carga horária da atividade no Sigproj é mensal.
• Responsável: Selecionar, dentre os membros da equipe de execução da ação de extensão, quem será o
responsável pela execução e gestão da presente atividade proposta. É importante ressaltar que toda atividade terá
somente um responsável, que deverá estar cadastrado no Sigproj. É possível vincular mais pessoas da equipe de
execução para auxiliar na execução da atividade por meio do botão „Vincular‟. Após clicar neste botão marque os
membros e digite a Carga Horária mensal de cada um dedicado para a execução desta atividade. O somatório
destas cargas horárias dos membros será a carga horária da atividade.
• Vincular membros/CH: Vincular novas pessoas da equipe de execução que auxiliarão na execução desta
atividade. No momento deste vínculo é necessário atribuir a carga horária mensal, semanal ou diária para cada
membro da equipe, ou seja, se a atividade tiver carga horária mensal de 10horas/mês, a soma das cargas horárias
de todas as pessoas vinculadas nesta atividade deverá somar 10horas. Assim, deve-se compatibilizar a carga
horária dos membros da equipe consoante os objetivos e metodologia propostos da ação.
28
2.23 Inclusão das receitas
Sugere-se que a inclusão das receitas seja feita após a inclusão das despesas, até porque os totais de
ambos devem estar exatamente iguais.
Arrecadação:
No preenchimento, considerar: • Tipo: Selecionar o tipo da receita, que pode ser relativo a inscrição, matrícula, mensalidade ou
outros. • Descrição: Descrever o detalhe (se necessário) do tipo de receita. Exemplo: • Tipo: Inscrição • Descrição: Profissionais ou professores • Quantidade: Número estimado de pagamentos que serão recebidos para cada tipo de arrecadação • Custo unitário: Valor de cada pagamento a ser recebido. • Inserir: • Repetir procedimento, se necessário inserir novas receitas.
Receita da IES:
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Recursos de Terceiros:
No preenchimento, considerar: • Nome da Instituição: Informe o nome da instituição que disponibilizará o recurso.
• Item de dispêndio: Escolha o tipo de receita entre os elementos disponíveis (Bolsa - auxílio financeiro a
estudantes, Bolsa - auxílio financeiro a pesquisador, Material de consumo, Passagens e despesas com locomoção,
Diárias, Outros serviços de terceiros – pessoa física, Outros serviços de terceiros – pessoa jurídica, Equipamento e
material permanente, Encargos patronais). • Tipo - Escolha o tipo, que pode ser: o Espécie: Quando a entrada da receita for se dar em dinheiro, na conta única da UFAM. Neste caso,
informar o valor a ser arrecadado.
o “in natura”: Quando o apoio oferecido não for se dar em dinheiro e sim no fornecimento direto do bem ou
serviço. Neste caso, descrever o produto ou serviço.
Receita Consolidada: Não cabe preenchimento, é apenas um demonstrativo do preenchimento dos passos
anteriores.
2.23.1 Despesas – orientação geral
Todas as receitas e despesas previstas devem estar diretamente relacionadas com a execução das atividades
previstas na proposta da Ação de Extensão, não sendo permitida a utilização das receitas com o pagamento de
despesas estranhas ao cumprimento dos objetivos propostos.
IMPORTANTE: A simples inclusão de qualquer tipo de despesa em uma proposta de ação de
extensão, e mesmo após a sua aprovação, não é garantia de execução da mesma pois depende de
disponibilidade orçamentária.
30
2.23.2 Diárias
Somente têm direito a receber diárias servidores cujo deslocamento se dê A SERVIÇO (ou seja, atendendo
a interesse da administração) e, obviamente, na execução de atividades previstas na metodologia e no cronograma
de atividades. Especificar o custo unitário da diária de acordo com o Decreto nº 5.992/2006. Lembrar que para o
cálculo de diárias, SEMPRE se conta uma diária no dia de saída e meia diária no dia de retorno. Quando a viagem
for realizada por meio de transporte coletivo, deve-se prever um adicional, para cada localidade de destino, com o
intuito de cobrir despesas de deslocamento até o local de embarque e do desembarque até o local de trabalho ou de
hospedagem e vice-versa.
No preenchimento, considerar: • Localidade: Informar a localidade de destino (exemplo: Brasília-DF) • Nº de diárias: Número de diárias necessárias para a localidade informada. • Custo Unitário: Valor unitário da diária, conforme previsto no Decreto. • Fonte: Selecionar a fonte de pagamento desta despesa (arrecadação, UFAM ou terceiros). • Inserir e repetir o procedimento, se necessário.
Exemplo 1: servidor (de nível auxiliar, intermediário ou superior, sem cargo de direção) fará viagem (a
serviço) de Campo Grande-MS para Corumbá-MS (diária estabelecida em R$ 177,00), utilizando transporte
coletivo, com saída prevista para as 19h do dia 22/04 e retorno (horário de saída de Corumbá) para 23h do dia
23/04.
Cálculo das diárias devidas: 1 diária para o dia 22/04 (dia de saída, R$ 177,00) + ½ diária para o dia 23/04
(dia de retorno, R$ 88,50) + adicional deslocamento (R$ 95,00) = R$ 360,50.
Exemplo 2: servidor (de nível superior ocupante de cargo de direção) fará viagem (a serviço) de Campo Grande-MS para Três Lagoas-MS (diária estabelecida de R$ 211,50), utilizando veículo oficial, com saída
prevista para as 5h do dia 16/04 e retorno (horário de saída de Três Lagoas) para 19h do dia 17/04.
Cálculo das diárias devidas: 1 diária para dia 16/04 (dia de saída, R$ 211,50) + ½ diária para o dia 17/04
(dia de retorno, R$ 105,75) = R$ 317,25.
Exemplo 3: dois servidores (de nível auxiliar, intermediário ou superior, sem cargo de direção) farão
viagem (a serviço) de Três Lagoas-MS para São Paulo-SP (diária estabelecida de R$ 212,40), utilizando transporte
coletivo, com saída prevista para as 03h15min do dia 15/06 e retorno (horário de saída de São Paulo) para as
21h15min do dia 19/06.
Cálculo das diárias devidas: [4 diárias para os dias 15 a 18/06 (dia de saída e dias de permanência, 4 x R$
212,40) + ½ diária para o dia 19/06 (dia de retorno, R$ 95,00) + adicional deslocamento (R$ 95,00)] x 2 pessoas =
R$ 2.101,60.
31
TOTAL NECESSÁRIO PARA COBRIR AS TRÊS VIAGENS: R$ 360,50 + R$ 317,25 + R$ 2.101,60 = R$ 2.779,35
NA PRÁTICA COMO INCLUIR ESTAS PREVISÕES DE DIÁRIAS NO SIGPROJ (ficarão quatro entradas): 1. Localidade: Corumbá – MS – Brasil
Nº de diárias: 1,5 Custo Unitário: R$ 177,00 (ao inserir o sistema calculará o total de R$ 265,50) 2. Localidade: Dourados – MS – Brasil Nº de diárias: 1,5 Custo Unitário: R$ 211,50 (ao inserir o sistema calculará o total de R$ 317,25) 3. Localidade: São Paulo – SP – Brasil Nº
de diárias: 9 Custo Unitário: R$ 212,40 (ao inserir o sistema calculará o total de R$ 1.911,60) 4. Localidade: Adicional – Embarque – Desembarque Nº
de diárias: 3 Custo Unitário: R$ 95,00 (ao inserir o sistema calculará o total de R$ 285,00)
Feitos estes lançamentos, o orçamento total para diárias registrado no Sigproj será de: R$ 265,50 + R$ 317,25 +
R$ 1.911,60 + R$ 285,00 = R$ 2.779,35
Não se esquecer de fazer a justificativa para as diárias, demonstrando o vínculo destas com o alcance dos
objetivos propostos.
Exemplo de justificativa: As diárias para o município de Corumbá destinam-se a custear despesas com
hospedagem e alimentação de servidor docente da UFAM e têm como objetivo possibilitar a realização de ... [explicar o
motivo da viagem e qual atividade irá contemplar]. As diárias para o município de Três Lagoas destinam-se a custear
despesas com hospedagem e alimentação de servidor técnico administrativo ocupante do cargo de direção (CD-4) e têm
como objetivo possibilitar a realização de ... [explicar o motivo da viagem e qual atividade irá contemplar]. As diárias para o município de São Paulo destinam-
se a custear despesas com hospedagem e alimentação de servidor docente da UFAM e têm como objetivo
possibilitar a realização de ... [explicar o motivo da viagem e qual atividade irá contemplar]. O adicional solicitado
destina-se a cobrir as despesas com deslocamento (até o local de embarque e do desembarque, até o local de
trabalho ou de hospedagem e vice-versa) apenas para os municípios de Corumbá e São Paulo (transporte coletivo).
2.23.3 Material de consumo
Especificar e dimensionar o quantitativo de materiais de consumo necessário para a realização da ação de
extensão, considerando todas as etapas previstas e as parcerias.
32
No preenchimento, considerar: • Descrição: Descrever o material a ser adquirido. • Quantidade / Unidade: Informar a quantidade e a unidade de aquisição. • Custo unitário: Informar o valor unitário do material (previsão). • Fonte: Selecionar a fonte de pagamento desta despesa (arrecadação, UFAM ou terceiros). • Inserir e repetir o procedimento, se necessário.
2.23.4 Passagens
Somente podem ser adquiridas passagens para locomoção de servidores (ou colaboradores) cujo
deslocamento se dê A SERVIÇO (ou seja, atendendo a interesse da administração) e, obviamente, na execução de
atividades previstas na metodologia e no cronograma de atividades. Especificar o custo unitário da diária de
acordo com uma estimativa de preços praticados pelo mercado. Não se esquecer de fazer a justificativa para as
passagens, demonstrando o vínculo destas com as atividades previstas e com o alcance dos objetivos propostos.
No preenchimento, considerar: • Trecho: Informar o trecho da passagem (exemplo: Manaus-AM/Brasília-DF/Manaus-AM)
• Quantidade: Informar o número de passagens necessárias para este trecho. • Tipo: Selecionar se a passagem é aérea ou terrestre. • Custo Unitário: Informar o valor unitário da passagem (estimativo). • Fonte: Selecionar a fonte de pagamento desta despesa (arrecadação, UFAM ou terceiros). • Inserir e repetir o procedimento, se necessário.
2.23.5 Pessoa Física
Lembrar que o pagamento de pessoa física exige processo de contratação justificado, o que requer um
tempo considerável para a efetivação. Não se esquecer que não haverá recursos adicionais, portanto, a proposta
deve contemplar, inclusive, todos os encargos sociais decorrentes de qualquer contratação de pessoa física. Não se
esquecer de fazer a justificativa para os serviços de terceiros – pessoa física, demonstrando o vínculo destes com
as atividades previstas e demonstrando o vínculo destas com as atividades previstas e com o alcance dos objetivos
propostos.
33
No preenchimento, considerar: • Descrição: Descrever o serviço a ser contratado • Custo Total: Informar o custo TOTAL do pagamento • Fonte: Selecionar a fonte de pagamento desta despesa (arrecadação, UFAM ou terceiros). • Inserir e repetir o procedimento, se necessário.
2.23.6 Pessoa Jurídica
Lembrar que o pagamento de pessoa jurídica exige processo de contratação justificado, o que requer um
tempo considerável para a efetivação. Não se esquecer de fazer a justificativa para os serviços de terceiros –
pessoa jurídica, demonstrando o vínculo destes com as atividades previstas e com o alcance dos objetivos
propostos.
No preenchimento, considerar: • Descrição: Descrever o serviço a ser contratado • Custo Total: Informar o custo TOTAL do pagamento • Fonte: Selecionar a fonte de pagamento desta despesa (arrecadação, UFAM ou terceiros).
• Inserir e repetir o procedimento, se necessário.
2.23.7 Material permanente
Especificar e dimensionar o quantitativo de materiais de consumo necessário para a realização da ação de
extensão, considerando todas as etapas previstas e as parcerias. Não se esquecer de fazer a justificativa para a
aquisição dos materiais permanentes, demonstrando o vínculo destes com as atividades previstas e com o alcance
dos objetivos propostos.
34
No preenchimento, considerar: • Descrição: Descrever o bem a ser adquirido • Tipo: se nacional ou importado • Quantidade: Informar a quantidade de aquisição • Custo unitário: Informar o valor unitário do material (previsão). • Fonte: Selecionar a fonte de pagamento desta despesa (arrecadação, UFAM ou terceiros). • Inserir e repetir o procedimento, se necessário.
2.23.8 Bolsas de extensão
As bolsas de extensão somente serão admitidas quando direta e estritamente relacionadas com os objetivos
a serem alcançados pela proposta, em quantidade devidamente justificada e com prévia do plano de trabalho
individualizado expresso na proposta avaliada.
Não se esquecer de fazer o plano de trabalho para bolsistas (objetivo e atividades). Sugere-se incluir uma
única “atividade” (grupo de atividades, na realidade) para cada bolsista, com duração do total de tempo solicitado.
35
No preenchimento, considerar: • Nome do bolsista: Se discente, SEMPRE deixar como “a ser selecionado”; se docente ou técnico
administrativo, verificar a fonte pagadora e se há possibilidade institucional de efetuar este pagamento.
• Tipo institucional: Docente, discente ou técnico administrativo. • Início previsto: Indicar dia, mês e ano de início de vigência da bolsa (observar limites de início e término
da ação)
• Término previsto: Indicar dia, mês e ano de término de vigência da bolsa (observar limites de início e
término da ação)
• Qtde de meses: O Sigproj calcula e nem sempre com o número correto. CORRIGIR sempre que
necessário!!!
• Carga horária semanal: Para discentes, as normas determinam 20h. • Bolsa/mês: O valor atualmente definido é de R$ 400,00, não podendo ser diferente. • Fonte: Selecionar a fonte de pagamento desta despesa (arrecadação, UFAM ou terceiros). • Plano de trabalho do bolsista: • Objetivos: Informar sucintamente quais serão os objetivos a serem buscados com a atuação deste bolsista.
• Atividades a serem desenvolvidas/mês: Descrever sucintamente as atividades que serão realizadas pelo
bolsista, mês a mês.
• Inserir e repetir o procedimento, se necessário.
2.23.9 Outras despesas
Aqui o Sigproj calcula automaticamente os valores que devem ser previstos para recolhimento do INSS e
do ISS, relativos aos pagamentos previstos para pessoas físicas. Normalmente aqui não deve haver outros
lançamentos, somente em casos muito específicos.
2.23.10 Resolução financeira
Cálculo feito pelo Sigproj com base nos percentuais (total de 11%) incidentes sobre arrecadação e recursos
de terceiros (quando não for de origem pública).
2.23.11 Orçamento consolidado
Não cabe preenchimento, é apenas um demonstrativo do preenchimento dos passos anteriores.
3. Verificação de pendências e envio da proposta para julgamento
Concluído os procedimentos, pode-se consultar se há pendências impeditivas ao envio da proposta para
julgamento. O Sigproj dá dois tipos de avisos quando solicitada a verificação de pendências:
• Mensagem de erro: Informa a impossibilidade de envio por ausência de cumprimento de alguma(s)
formalidade(s) específica e indica o local onde este erro se encontra. Ao clicar sobre a palavra “erro”, o Sigproj redireciona para o local onde o erro deverá ser corrigido. • Mensagem de aviso: Informa alguma ausência de informação que não impede o envio da proposta para
julgamento. Se o proponente entender que aquela informação não é cabível ou não é necessária, poderá enviar a
proposta para julgamento.
36
4. Processo de avaliação / recomendação
As propostas de Ação de Extensão serão elaboradas pelo coordenador da Ação e detalhadas no
formulário eletrônico (Sigproj). Após submetida, a proposta de ação de extensão será analisada pela
Unidade Geral ( PROEXT) e pelo comitê de extensão da unidade, conforme a lotação do proponente
coordenador ou matricula em caso de discente.
. Caberá à Unidade Geral ( PROEXT):
• analisar e avaliar e homologar , em primeira instância, as propostas de ações de extensão e os
relatórios de extensão;
• proceder à adequação da carga horária do coordenador da Ação com a carga horária de trabalho e
/ou estudo na Universidade; e
• .A Avaliação de Mérito e Relevância Social será realizada, por meio de parecer eletrônico, pelos
membros do comitê de extensão constituída por docentes da UFAM na qualidade de consultores ad hoc.
4.1 Execução e acompanhamento
A Ação de Extensão deverá ser executada rigorosamente dentro do período previsto, devendo qualquer
modificação ser submetida à recomendação pela Unidade Geral (PROEXT).
Após a aprovação do mérito, relevância social e, quando for o caso, liberação de recursos para
financiamento, caberá ao coordenador da ação de extensão aprovada com ônus (para a UFAM ou com recursos de
terceiros) providenciar a elaboração do Projeto Básico, nele atendendo, dentre outras exigências processuais
cabíveis, o detalhamento de todos os itens de despesa, exclusivamente vinculados ao cumprimento do objetivo
proposto, para subsidiar o adequado procedimento licitatório ou a contratação via Ata de Registro de Preços,
conforme for o caso. • É de responsabilidade do coordenador da Ação de Extensão e das respectivas Unidades Proponentes o
acompanhamento e o monitoramento da execução da Ação.
.
4.2 Finalização, relatórios e prestação de contas
Até trinta dias após o término das Ações o coordenador deverá encaminhar à Unidade Geral ( PROEXT) o
Relatório Final eletrônico para avaliação, em relação aos objetivos propostos e aos resultados alcançados, devendo
ter a mesma tramitação da proposta de Ação de Extensão original.
O Relatório Final deverá ser apresentado à Unidade Proponente, constando os resultados alcançados,
prestação de contas (se houve recursos financeiros), prestação de contas da Fundação de Apoio(se houve Convênio ou
Contrato celebrado), e a relação dos nomes dos participantes, carga horária e porcentagem de frequência de cada
um deles. Para que a Coordenadoria de Extensão aprove pedido de prorrogação de Ação de Extensão, o coordenador
deverá apresentar Relatório Parcial da Ação, conforme definido nestas Normas. No caso de ser indeferida a
prorrogação, o coordenador da Ação de Extensão deverá concluí-la, apresentando o Relatório Final, descrevendo
os resultados alcançados. No caso de não cumprimento desta disposição, coordenador e gestor ficarão impedidos
de apresentar novas propostas e obter recursos financeiros, até que seja sanada tal pendência.
Todo material permanente adquirido com recursos captados por meio de Ações de Extensão deverá ser
incorporado ao patrimônio da UFAM, via Coordenadoria de Gestão de Materiais, imediatamente após sua
aquisição, ou conforme definição contida em cláusula do correspondente convênio ou contrato.
4.3 Cancelamento
Somente poderá haver cancelamento da Ação mediante apresentação de justificativa
consubstanciada em Relatório Parcial aprovado pela Câmara de Extensão, dentro do período de vigência
do edital e antes de encerrado o prazo previsto para a conclusão da Ação de Extensão.
