Declaração Anual de Bens e Rendas

de

Magistrados e Servidores

Manual de procedimentos

De acordo com o Ato nº 016/2015-P (alterado pelo Ato nº 022/2015-P).

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ATENÇÃO: A Declaração de Bens e Rendas é composta da DECLARAÇÃO DE AJUSTE ANUAL DO IMPOSTO DE RENDA PESSOA FÍSICA e de seu respectivo RECIBO. Sendo assim, é necessário que esses arquivos estejam salvos em PDF. Para isso, siga os passos de 1 a 11, a seguir demonstrados. 1. Abra a atual Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física enviada à

Receita Federal do Brasil. Clique no menu “Declaração”.

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2. Após ter clicado no menu “Declaração”, posicione o mouse sobre o item

“Salvar Imagem em PDF” e selecione o atalho “Declaração”.

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3. Em seguida, na nova tela, selecione a declaração que deseja salvar e clique em “Ok”.

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4. Marque as opções “Toda a declaração” e “Gerar imagem PDF” e clique em “Ok”.

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5. A sua Declaração de Ajuste Anual será apresentada na tela. Clique no menu “Arquivo” e no item “Salvar como...”.

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6. Escolha a pasta (ou mídia) onde deseja salvar a Declaração e clique em “Salvar”.

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7. Agora salve o “Recibo”. Clique no menu “Declaração”.

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8. Posicione o mouse sobre o item “Salvar Imagem em PDF” e selecione o atalho “Recibo”.

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9. Em seguida, na nova tela, selecione o recibo que deseja salvar, marque “Gerar imagem PDF” e clique em “Ok”.

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10. O Recibo será apresentado na tela. Clique no menu “Arquivo” e no item “Salvar como...”

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11. E escolha a pasta (ou mídia) onde deseja salvar o Recibo e clique em “Salvar”.

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12. Com a Declaração de Ajuste Anual e o respectivo Recibo salvos em PDF, a remessa deverá ser realizada, preferencialmente, através do Portal RHE ou pelo sistema DBE – Declaração de Bens Eletrônica – disponibilizado na Intranet, por opção do magistrado ou servidor. Não é necessária a remessa em ambos os sistemas.

13. Para os usuários que utilizam o Portal RHE: 13.1. Através de seu navegador de internet, acesse o Portal RHE no endereço:

<https://secweb.procergs.com.br/rheportal/logon.xhtml>. 13.2. Preencha os campos correspondentes ao número da Identidade Funcional

(consta no contracheque), senha, validação (“Não sou um robô”) e clique em “entrar”.

13.3. Dúvidas quanto ao acesso ao Portal RHE (obtenção de senha) podem ser

dirimidas em: <http://www.tjrs.gov.br/setores/drh/Acesso_ao_Portal_do_RHE.pdf>.

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13.4. Após login no Portal RHE, clique no botão “Declaração de Bens e Rendas”.

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13.5. Após ter clicado no botão “Declaração de Bens e Rendas”, a tela que surgir irá apresentar as declarações de anos anteriores para quem utilizou o Portal RHE com esta finalidade, sendo que as respectivas versões estarão disponíveis para consulta. Para adicionar a nova declaração de bens, clique no botão “Incluir”.

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13.6. Ao clicar no botão “Incluir”, aparecerá a tela abaixo.

A tela exibe os seguintes campos a serem preenchidos: 01: Se a declaração de IRPF é deste ano (referente ao Ano-Base anterior), marque a caixa de seleção. 02: Caso seja de outro ano, informe o Ano-Base. 03: Na hipótese de ter exercido, nos últimos dois anos, cargos de direção e ou de órgãos colegiados, tanto no setor público quanto no setor privado, clique para marcar a respectiva opção. 04: Marque a opção (campo OBRIGATÓRIO para envio da Declaração de Bens e Rendas): Declaro que os arquivos enviados foram extraídos do programa de preenchimento da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física-DIRPF. 05 e 06: O Arquivo da Declaração e o Arquivo do Recibo devem ser selecionados/buscados em pasta (ou mídia) na qual tais Arquivos foram salvos a partir do Programa da Declaração do Imposto sobre a Renda da Receita Federal (conforme passos 1 a 11). 07: Após ter anexado o Arquivo da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física e o Arquivo do Recibo, clique em “Salvar”.

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13.7. Após clicar em “Salvar”, sua Declaração de Bens e Rendas será automaticamente enviada e aparecerá a seguinte tela:

13.8. Para visualizar os arquivos enviados (Declaração de Ajuste Anual do

Imposto de Renda Pessoa Física e respectivo Recibo) clique no Ano-Base

desejado.

13.9. Ao clicar no Ano-Base, a nova tela irá mostrar os atalhos para os arquivos

que foram anexados. Para visualizá-los, basta clicar sobre seus respectivos

atalhos (01 e 02). Após conferir os Arquivos, para voltar à tela anterior, clique

em “Fechar” (03). Sua Declaração de Bens e Rendas estará entregue e

conferida.

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13.10. Se for constatada alguma incorreção nos arquivos já enviados, clique em

“Incluir” e repita os passos 13.6 a 13.9.

13.11. Será criada, assim, uma nova Versão da Declaração de Bens e Rendas

(Versão 2). A Versão anterior permanecerá visível, mas somente a última versão

em Situação "Enviada" será considerada.

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14. Para os usuários que utilizam a Intranet, o primeiro passo é acessar o sistema DBE – Declaração de Bens Eletrônica.

14.1. Para localizar o acesso ao sistema DBE, abra seu navegador de internet e

acesse a nova intranet através do endereço <https://www.tjrs.jus.br/novo/>,

sendo exibida a tela abaixo.

14.2. Clique em “Faça seu login” e utilize os mesmos dados para login à rede

(domínio, usuário e senha).

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14.3. Após o login na Intranet, clique em “Serviços” e, após, “Declaração de Bens

e Rendas” no menu “Outros Serviços”.

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14.4. Ao clicar em “Declaração de Bens e Rendas”, será exibida a tela a seguir.

Clique na opção indicada (01).

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14.5. Será exibida a tela de acesso ao sistema DBE. Preencha os campos

“Login” e “Senha” (são os mesmos utilizados para acesso à rede) e clique em

“Ok”.

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14.6. Ao clicar em “Ok”, será exibida a tela abaixo:

01: Anexe o arquivo em formato PDF da Declaração de Ajuste Anual do IRPF (DIRPF) contendo a sua Declaração de Bens e Rendas (localizando-a no ambiente em que a salvou originalmente). 02: Da mesma forma, anexe o Arquivo PDF do respectivo Recibo de Transmissão da DIRPF (o arquivo tem de ser PDF) contendo o recibo correspondente ao envio da sua Declaração de Bens e Rendas à Receita Federal (localizando-o no ambiente em que foi salvo originalmente). 03: Caso tenha exercido, nos últimos dois anos, cargos de direção ou de órgãos colegiados, tanto no setor público quanto no setor privado, clique para marcar a respectiva opção. 04: Obrigatoriamente, clique na opção informando que o arquivo de Declaração de Bens e Rendas anexado é o mesmo que foi transmitido para a Receita Federal. 05: Clique em Gravar.

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14.7. Confira se o aviso “Declaração registrada com sucesso” irá aparecer na

tela. Caso queira consultar a Declaração ou o Recibo, clique em visualizar

após realizar a gravação dos arquivos.

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14.8. Para localizar o acesso ao sistema DBE na intranet anterior, abra seu

navegador de internet e acesse o endereço <https://www.tjrs.gov.br/>, sendo

exibida a tela abaixo. Na coluna Destaques (à esquerda da tela), clique em

Declaração de Bens Eletrônica.

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14.9. Ao clicar em Declaração de Bens e Rendas Eletrônica, será exibida a

seguinte tela, onde os dois primeiros acessos referem-se aos manuais que

contêm as instruções para envio da Declaração de Bens e Rendas (via intranet

e via Portal RHE – escolha a forma que parecer mais adequada à sua

declaração).

01: ao clicar em Ato nº 16/2015-P, será exibido o documento do referido Ato na íntegra. 02: ao clicar em Declaração de Bens e Rendas Eletrônica, será iniciado procedimento para identificação pessoal e envio da Declaração (via intranet). 03: ao clicar em Declaração de Bens e Rendas Eletrônica (via Portal RHE), será iniciado procedimento para identificação pessoal e envio da Declaração (via sistema RHE).

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14.10. Ao clicar em Declaração de Bens e Rendas Eletrônica (opção 02),

aparecerá a seguinte tela. Proceda conforme descrito nos passos 14.5 a 14.7.