Demonstração.OTMMA3 - Escopo - Usina Atlantida

PROJETO Usina_Atlântida TAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeUsina_Atlântida

DescriçãoProjeto: Construção da Usina Sucroalcooleira Atlântida.

JustificativaViabilidade econômica e oportunidade de mercado.

Objetivo S.M.A.R.T.S – Specific; Específico;M – Measurable; Mensurável; A – Attainable; Atingível;R – Realistic; Realista;T – Timely; a tempo.

(S) Construir uma usina nacional que atenda a área de negócio sucroalcooleira, (M) obtendo um aumento de 30% novolume de vendas do grupo Atlântida, (A) de forma a conquistar a implementação da primeira unidade Atlântida emterritório brasileiro, (R) somente utilizando capital próprio do grupo (T) e que o projeto seja realizado nos próximos 27meses.

Requisitos1- Finalizar o empreendimento em no máximo 27 meses; 2- Escolher o local de construção em no máximo de 2 meses;3- Dar entrada nas licenças governamentais no primeiro mês, ter apoio jurídico.

DesignaçãoAdm. Alexandre Moro fica designado como gestor deste projeto para:Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos;Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio;Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;Aplicar-se para que o Projeto possa ser concluído e apresentado a diretoria em 27 meses.

MilestonesPartir o projeto em: 11/2014Escolha do local: 01/2015Licença ambiental em: 04/2015Início Aquisições: 05/2015Início Obras: 05/2015Startup: 02/2017

OrçamentoEstimado de inicio um investimento de U$980 milhões de dólares americanos.Verba estimada para atender o arrendamento, compra de terras, aquisições de materiais, construção e mão de obradireta.

Riscos1- Política interna do Brasil; 2- Variação muito alta na commodities; 3- Falta de incentivo econômico; 4- Crise mundial esaída de investidores estrangeiros; 5- Não ultrapassar o limite de 27 meses para concluir o empreendimento.

Data, Assinatura do Sponsor28/03/2014 - AprovadoViabilidade econômica comprovada

OTMMA3 Alexandre Moro - 15/05/2014 18:42:27

PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Administrador Sponsor do Projeto [email protected]

Alexandre Moro Gerente do Projeto [email protected]

Gilvan Júnior Membro da Equipe de

Projeto

[email protected]

Marco Coghi Prof. Consultor Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999

PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Presidente do conselho de investidores Tem urgência para apresentar resultados Mantê-lo alinhado com o andamento do projeto.

Mínimo esforço

Manter satisfeito especialista em áreas de alto risco ligado a recursos Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscos

Gerenciar com atenção Identificou um grande número de riscos potenciais

para o projeto.

Tem sonho de participar do desenvolvimento e

execução do projeto e tornar este projeto um case em

sua carreira.

Planejar reuniões frequentes para mantê-lo sempre

em dia; Se projeto aprovado, convidar para ingressar

em mais atividades.

PROJETO Usina_Atlântida Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Projeto

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde semanifesta

Rastreabilidade

Administrador Acompanhar toda a Gestão do Projeto

de forma ativa, ou seja, ter relatórios

detalhados, previsões,

acompanhamentos, todos de forma bem

frequente.

Gerenciar com atenção 5 S,,,, 1.1 - Gestão do Projeto >

Integração

1.2 - Gestão do Projeto > Grupos

de processos

1.1 - Aguardando

1.2 - Aguardando

Administrador Atender as exigências financeiras dos

investidores, quanto a TIR.

Gerenciar com atenção 4 S,,,R, 1.3 - Gestão do Projeto > Áreas

de Conhecimento

1.3 - Aguardando

Administrador Atender as exigências financeiras dos

investidores, quanto a Fluxo de Caixa.

Gerenciar com atenção 4 S,,,,

Administrador O projeto deve ser realizado nos

próximos 27 meses.

Gerenciar com atenção 5 ,,,,T

Administrador Construir uma usina nacional que atenda

a área de negócio sucroalcooleira

Gerenciar com atenção 5 S,,,,

PROJETO Usina_Atlântida Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde semanifesta

Rastreabilidade

Administrador Iniciar as aquisições de terras na região

da usina.

Gerenciar com atenção 1 S,,,,T

Administrador Somente liberar o processo industrial no

automático após os testes por

equipamento terem sidos feitos e ter

rodado um processo piloto.

Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T

Administrador A construção da usina deve ser

observado algumas peculiaridades,

como posição em relação ao nascer do

sol e massas de ar. Numero de acesso

por rodovias e por estradas de terra,

espaço para plantio de eucaliptos para

barreiras de ar e distância de cidades

urbanas.

Gerenciar com atenção 5 ,,,,

PROJETO Usina_Atlântida DE - Definir Escopo

Escopo do ProdutoA Usina que estaremos investindo, constará de:

Documentação completa e Desenhos ref. ao Estudo Básico das especialidades Agrícola, Mecânica, Elétrica,Automação, etc (para estimativa do custo com +/- 20% de precisão) - será usado para Análise de ViabilidadeEconômica e Financeira

Documentação completa e Desenhos ref. ao Estudo Detalhado das especialidades Agrícola, Mecânica, Elétrica,Automação, etc (para estimativa do custo com +/- 5% de precisão) - será usado como Linha de Base do Investimento.

Equipamentos e serviços referentes a área agrícola: (citar todos os equipamentos e/ou departamentos que serãoconstruídos)

Equipamentos e serviços referentes a área industrial: (citar todos os equipamentos e/ou departamentos que serãoconstruídos)

Serviços referentes ao Start-up da unidade: (citar todos os serviços de start-up)

Escopo do ProjetoTrabalho que deveremos desempenhar para fazer isso acontecer: (citar todo o trabalho para se chegar nos entregáveisdo escopo do produto)

Prazo que isso ocorrerá:

Custo previsto:

Qualidade que será aplicada:

Pessoas da equipe da usina: (quem é quem e quem fará o que)

Comunicações que teremos:

Riscos:

Aquisições:

Stakeholders principais:

Entregas e critérios de aceitaçãoTodo Pacote de Trabalho da WBS terá um entrega materializada, caso um pacote de trabalho tenha duas entregas,significa que ele não foi completamente desfragmentado. Os entregáveis e seus critérios de aceitação estarão listadosdetalhadamente no Dicionário da WBS.

Escopo não incluído no projeto1- Após startup continuar o suporte; 2- Negociações das aquisições de terras; 3- Seleção dos profissionais chaves dadiretoria e gerencia.

(citar aqui o que não está incluso no investimento)

Premissas1- Escolher o local de construção em no máximo de 2 meses; 2- Dar entrada nas licenças governamentais no primeiro

mês; 3- Conquistar a primeira unidade da Usina Atlântida em território brasileiro; 4- A usina deve moer 600 toneladasde cana por hora; 5- Corte da cana 100% automatizado; (citar todas as condições, suposições e hipóteses que deverão ser assumidas como verdade para fins deplanejamento)

Restrições1- Investimento de U$980 milhões de dólares americanos; 2- Finalizar o empreendimento em 27 meses; 3- Não haveráaporte do BNDES;

(citar todas as imposições, obrigações, contornos de fornecimento que são assumidas nesse investimento)


PROJETO Usina_Atlântida WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gestão do Projeto

1.1 Integração Make

1.2 Grupos de processos Make

1.3 Áreas de Conhecimento Make

2 Projetos2.1 Projeto básico Indústria Make

2.2 Projeto básico Agrícola Make

2.3 Projeto detalhado Indústria Buy

2.4 Projeto detalhado Agrícola Buy

2.5 Projeto Jurídico Make

3 Agrícola3.1 Aquisições Buy

3.2 Preparação Make

3.3 Plantio Make

3.4 Colheita Make

4 Indústria4.1 Aquisições Buy

4.2 Verificação Make

4.3 Liberação Make

4.4 Cosntrução Buy

5 Startup5.1 Setorizadoo Make

5.2 Agrícola Make

5.3 Indústria Make

5.4 Integrado Make


PROJETO Usina_Atlântida D-WBS - Dicionário WBS

Fase 1 - Gestão do Projeto

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Integração Rodar todos os processos da Gestão da

Integração de Projetos em um ciclo

PDCA, até o termino do projeto.

Termo de Encerramento do Projeto Projeto entregue Aguardando

1.2 Grupos de processos Rodar PDCA dentro do clico do projeto

analisando os grupos de processos

devidamente.

Relatórios de revisão Alinhamento do clico de vida do projeto Aguardando

1.3 Áreas de Conhecimento Planejar e acompanhar as áreas de

conhecimento

Planos de Gerenciamentos Plano de Gerenciamento adequado Aguardando


Fase 2 - Projetos

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Projeto básico Indústria Projeto Básico Industrial, deve conter o

projeto básico de todo o processo

industrial para se consolidar a usina

sucroalcooleira Atlântida.

Deve conter toda a parte de engenharia,

levantamento de mão de obra,

capacidade de produção, viabilidade

econômica, de limites de produção, de

faixa ótima de produção, cálculos de

balanço de massa, plantas estruturais da

usina, plantas de construção de todas as

áreas. Obs.: todo o projeto básico deve

ser entregue em duas pastas e em mídia

digital.

Pasta contendo todo PBI Aguardando

2.2 Projeto básico Agrícola Projeto Básico Agrícola, deve conter o


agrícola para se consolidar a parte

agrícola da Usina Atlântida. Deve conter

toda a parte de engenharia,

levantamento de campo, tipos de plantio,

tipos de colheita, estudo geográfico,

mapa georeferenciado, levantamento de

frota, levantamento de mão de obra,

capacidade de produção, estudo de raio

de quilometragem médio, de viabilidade

do transporte. Obs.: todo o projeto

básico deve ser entregue em duas

pastas e em mídia digital.

Pasta contendo todo o PBA Aguardando

2.3 Projeto detalhado Indústria Projeto detalhado da construção da

indústria, de todo processo fabril e todo

mapeamento detalhado do ocorrido e

em revisão As Built.

Arquivos Arquivos aprovados individualmente Aguardando

2.4 Projeto detalhado Agrícola Projeto detalhado da implementação da

estrutura agrícola.

Arquivos Aprovação individual de cada etapa Aguardando

2.5 Projeto Jurídico Entrada em todos os processos jurídicos

necessários para aprovação da

empresa.

Licenças liberações aprovadas Aguardando


Fase 3 - Agrícola

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Aquisições Aguardando

3.2 Preparação Aguardando

3.3 Plantio Aguardando

3.4 Colheita Aguardando


Fase 4 - Indústria

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Aquisições Aguardando

4.2 Verificação Aguardando

4.3 Liberação Aguardando

4.4 Cosntrução Aguardando


Fase 5 - Startup

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Setorizadoo Aguardando

5.2 Agrícola Aguardando

5.3 Indústria Aguardando

5.4 Integrado Aguardando

PROJETO Usina_Atlântida LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade

Fase 1 - Gestão do Projeto

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1 Integração Rodar todos os processos da Gestão da

Integração de Projetos em um ciclo

PDCA, até o termino do projeto.

Termo de Encerramento do Projeto Qualidade do Projeto Entregue Aguardando

1.2 Grupos de processos Rodar PDCA dentro do clico do projeto

analisando os grupos de processos

devidamente.

Relatórios de revisão Aguardando

1.3 Áreas de Conhecimento Planejar e acompanhar as áreas de

conhecimento

Planos de Gerenciamentos Aguardando


Fase 2 - Projetos

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1 Projeto básico Indústria Projeto Básico Industrial, deve conter o


industrial para se consolidar a usina

sucroalcooleira Atlântida.

Deve conter toda a parte de engenharia,

levantamento de mão de obra,

capacidade de produção, viabilidade

econômica, de limites de produção, de

faixa ótima de produção, cálculos de

balanço de massa, plantas estruturais da

usina, plantas de construção de todas as

áreas. Obs.: todo o projeto básico deve

ser entregue em duas pastas e em mídia

digital.

Pasta contendo todo PBI Pasta compilada Aguardando

2.2 Projeto básico Agrícola Projeto Básico Agrícola, deve conter o


agrícola para se consolidar a parte

agrícola da Usina Atlântida. Deve conter

toda a parte de engenharia,

levantamento de campo, tipos de plantio,

tipos de colheita, estudo geográfico,

mapa georeferenciado, levantamento de

frota, levantamento de mão de obra,

capacidade de produção, estudo de raio

de quilometragem médio, de viabilidade

do transporte. Obs.: todo o projeto

básico deve ser entregue em duas

pastas e em mídia digital.

Pasta contendo todo o PBA Pasta Compilada Aguardando

2.3 Projeto detalhado Indústria Projeto detalhado da construção da

indústria, de todo processo fabril e todo

mapeamento detalhado do ocorrido e

em revisão As Built.

Arquivos Aguardando

2.4 Projeto detalhado Agrícola Projeto detalhado da implementação da

estrutura agrícola.

Arquivos Aguardando

2.5 Projeto Jurídico Entrada em todos os processos jurídicos

necessários para aprovação da

empresa.

Licenças Aguardando


Fase 3 - Agrícola

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1 Aquisições Aguardando

3.2 Preparação Aguardando

3.3 Plantio Aguardando

3.4 Colheita Aguardando


Fase 4 - Indústria

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1 Aquisições Aguardando

4.2 Verificação Aguardando

4.3 Liberação Aguardando

4.4 Cosntrução Aguardando


Fase 5 - Startup

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK5.1 Setorizadoo Aguardando

5.2 Agrícola Aguardando

5.3 Indústria Aguardando

5.4 Integrado Aguardando

PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Iniciação

PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Planejamento

PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Execução

PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Monitoramento & Controle

PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Encerramento

Documents

Demonstração.OTMMA3 - Escopo - Usina Atlantida