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PROJETO Usina_Atlântida TAP - Termo de Abertura do Projeto
NomeUsina_Atlântida
StatusAtivo
DescriçãoProjeto: Construção da Usina Sucroalcooleira Atlântida.
JustificativaViabilidade econômica e oportunidade de mercado.
Objetivo S.M.A.R.T.Construir a primeira unidade da Usina Atlântida no Brasil.
Requisitos1- Finalizar o empreendimento em no máximo 27 meses; 2- Escolher o local de construção em no máximo de 2 meses;3- Dar entrada nas licenças governamentais no primeiro mês, ter apoio jurídico.
DesignaçãoAdm. Alexandre Moro fica designado como gestor deste projeto para:Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos;Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio;Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;Aplicar-se para que o Projeto possa ser concluído e apresentado a diretoria em 27 meses.
MilestonesPartir o projeto em: 11/2014Escolha do local: 01/2015Licença ambiental em: 04/2015Início Aquisições: 05/2015Início Obras: 05/2015Startup: 02/2017
OrçamentoEstimado de inicio um investimento de U$800 milhões de dólares americanos.Verba estimada para atender o arrendamento, compra de terras, aquisições de materiais, construção e mão de obradireta.
Riscos1- Política interna do Brasil; 2- Variação muito alta na commodities; 3- Falta de incentivo econômico; 4- Crise mundial esaída de investidores estrangeiros; 5- Não ultrapassar o limite de 27 meses para concluir o empreendimento.
Data, Assinatura do Sponsor11/02/2014 - Aprovado
OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:31
PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel noProjeto
Email Telefone Celular
Administrador Sponsor do Projeto [email protected] (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999
Alexandre Moro Gerente do Projeto [email protected]
Gilvan Júnior Web Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] (19) 9 3232-3232 (19) 9 9999-9999
Marco Coghi Prof. Consultor Membro da Equipe de
Projeto
[email protected] (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999
PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Presidente do conselho de investidores Tem urgência para apresentar resultados Mantê-lo alinhado com o andamento do projeto.
Mínimo esforço
Manter satisfeito especialista em áreas de alto risco ligado a recursos Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscos
Gerenciar com atenção Identificou um grande número de riscos potenciais
para o projeto.
Tem sonho de participar do desenvolvimento e
execução do projeto e tornar este projeto um case em
sua carreira.
Planejar reuniões frequentes para mantê-lo sempre
em dia; Se projeto aprovado, convidar para ingressar
em mais atividades.
PROJETO Usina_Atlântida WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gestão do Projeto
1.1 Integração Make
1.2 Grupos de processos Make
1.3 Áreas de Conhecimento Make
2 Projetos2.1 Projeto básico Indústria Make
2.2 Projeto básico Agrícola Make
2.3 Projeto detalhado Indústria Buy
2.4 Projeto detalhado Agrícola Buy
2.5 Projeto Jurídico Make
3 Agrícola3.1 Aquisições Buy
3.2 Preparação Make
3.3 Plantio Make
3.4 Colheita Make
4 Indústria4.1 Aquisições Buy
4.2 Verificação Make
4.3 Liberação Make
4.4 Cosntrução Buy
5 Startup5.1 Setorizado Make
5.2 Agrícola Make
5.3 Indústria Make
5.4 Integrado Make
OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:32
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Iniciação
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Planejamento
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Execução
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Monitoramento & Controle
PROJETO Usina_Atlântida Fluxograma de Encerramento
OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:32
PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato17 Agrícola > Aquisições 3 . 1 Fornecedor A
Fornecedor C
Fornecedor B
500.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado
Necessidade de absorção da tecnologia
Compartilhamentos de riscos
Problemas legais ou de segurança da informação
Restrições de prazo
Restrições de subcontratação
Preço Fixo
22 Indústria > Cosntrução 4 . 4 Fornecedor A
Fornecedor C
1.000.000,00 05/03/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Restrições de custo
Restrições de prazo
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
23 Indústria > Aquisições 4 . 1 Fornecedor B 1.500.000,00 12/11/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
Tempo e Material
PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
RFP - 17
3 . 1 Agrícola > Aquisições
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Usina_Atlântida DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade UnidadeTrator tipo A 5 unidTrator tipo B 10 unidPneus Reserva 4 unidMaleta de ferramentas especificasde manutenção
2 Unid
Treinamentos especializados emcampo.
144 h
PrazosSem data previamente combinada; No entanto aquisições necessárias para trabalho em campo.
Qualidade RequiridaTratores Classe A, completos.
Suporte TécnicoPrimeiros 6 meses.
Treinamento DesejadoTreinamento Básico de utilização = 36h; Treinamento Avançado de utilização = 56h; Treinamento para mecânicos =56h
Nivel Serviço
Garantia24 meses
Local EntregaNa usina, no setor agrícola.
PROJETO Usina_Atlântida DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade QuantidadePlanejada
Orçamento
1 Tratores 440.000,001.1 Trator tipo A unid 5 120.000,00
1.2 Trator tipo B unid 10 320.000,00
2 Complemento 60.000,002.1 Treinamento Básico h 36 5.000,00
2.2 Treinamento Avançado h 56 5.000,00
2.3 Treinamento Mecânico h 56 10.000,00
2.4 Pneu unid 4 37.000,00
2.5 Maleta unid 2 3.000,00
PROJETO Usina_Atlântida Equalização
Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Trator tipo A 5 unid 28.900,00 144.500,00 5 unid 29.000,00 145.000,00 5 unid 28.000,00 140.000,00
Trator tipo B 10 unid 30.000,00 300.000,00 10 unid 31.000,00 310.000,00 10 unid 33.000,00 330.000,00
Pneus Reserva 4 unid 8.000,00 32.000,00 4 unid 8.500,00 34.000,00 4 unid 7.500,00 30.000,00
Maleta de ferramentas especificas de manutenção 2 unid 1.500,00 3.000,00 2 unid 1.300,00 2.600,00 2 unid 1.800,00 3.600,00
Treinamentos especializados em campo. 144 h 90,00 12.960,00 144 h 85,00 12.240,00 144 h 80,00 11.520,00
PROJETO Usina_Atlântida SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B
Nota Média Nota Média Nota Média
13 Alinhamento com DT 4 10 40 5 20 10 40
14 Tempo de Mercado da Empresa 2 5 10 5 10 5 10
15 Relacionamento com clientes anteriores 5 5 25 1 5 1 5
Id Critério Classificatório Técnico Peso Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B
Nota Média Nota Média Nota Média
16 Core Business 3 10 30 10 30 5 15
17 Atestado de Capacidade Técnica 4 1 4 5 20 10 40
18 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 5 25 5 25 10 50
PROJETO Usina_Atlântida BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
1 Tratores - 440.000,00 88 - - - - - -
1.1 Trator tipo A unid - - 5 5 27.27 120.000,00 120.000,00 100
1.2 Trator tipo B unid - - 10 2 72.73 320.000,00 64.000,00 20
2 Complemento - 60.000,00 12 - - - - - -
2.1 Treinamento Básico h - - 36 36 8.33 5.000,00 5.000,00 100
2.2 Treinamento Avançado h - - 56 0 8.33 5.000,00 0,00 0
2.3 Treinamento Mecânico h - - 56 50 16.67 10.000,00 8.929,00 89.29
2.4 Pneu unid - - 4 0 61.67 37.000,00 0,00 0
2.5 Maleta unid - - 2 2 5 3.000,00 3.000,00 100
TOTAL - - - 500.000,00 500.000,00 200.929,00 58.47
PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
RFP - 22
4 . 4 Indústria > Cosntrução
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
RFP - 23
4 . 1 Indústria > Aquisições
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Usina_Atlântida RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Externos previsíveis>Impactos
sociais
Bloqueio portuário e não recebimento das peças
importadas
Ameaça 26/2/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
2 W>Internos não técnicos>Custo A política do Brasil facilita a compra de maquinários
para agroindústria, Será possível conseguir algum
beneficio.
Oportunidade 5/3/2014 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07
3 W>Externos
imprevisíveis>Desastres da
natureza
Empresa fornecedora não cumprir o prazo de
entrega
Ameaça 5/3/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
4 W>Riscos técnicos>Performance Os equipamentos não apresentarem a performance
adequadas
Ameaça 5/3/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
5 W>Internos não técnicos>Fluxos
de caixa
Não conseguir pagar as despesas Ameaça 5/3/2014 Rara 0.1 Pequena 0.1 0.01
PROJETO Usina_Atlântida RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 300.000,00 Transferir 30.000,00 Greve portuária Marco Coghi Acionar seguradora e rever caminho crítico das
atividades.
2 500.000,00 Melhorar 450.000,00 Acompanhar políticas para
agroindústria
Marco Coghi tempo um beneficio para adquirir equipamentos,
aproveitar e reduzir os custos em 10%.
3 100.000,00 Mitigar 10.000,00 Atrasos consecutivos baseados
na WBS do contrato
Marco Coghi apontado pequenos atrasos aumentar a fiscalização
e acompanhamento mais proativo.
4 1.000.000,00 Transferir 100.000,00 KPIs do equipamento Marco Coghi cobrar a troca do equipamento do fornecedor.
5 0,00 Evitar 0,00 Acompanhar aportes e saldos Administrador Controlar as saídas de forma a serem posteriores as
entradas. Controlar o ciclo financeiro.
