DESCENTRALIZAÇÃO E CENTRALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL

DESCENTRALIZAÇÃO E CENTRALIZAÇÃO• A tomada de decisão em uma organização pode ser centralizada ou descentralizada.

A centralização é a maneira na qual a localização da tomada de decisão está próxima do topo hierárquico da organização. Já a descentralização pressiona os níveis hierárquicos mais baixos a tomarem decisões. Nos Estados Unidos e Canadá, a tendência nos últimos 30 anos tem sido uma maior descentralização das organizações. No entanto, esta tendência não significa que todas as organizações deveriam descentralizar todas suas decisões. Cada organização deve ter a localização da tomada de decisão na hierarquia de acordo com a necessidade da empresa.

GRAU DE CENTRALIZAÇÃO-DESCENTRALIZAÇÃO• Distribuição do poder dentro da empresa

• A distribuição do poder dentro da empresa é concentração de autoridade na cúpula da hierarquia ou sua relativa dispersão nos demais níveis da empresa. Muitos autores consideram centralização como sinônimo da concentração da autoridade na cúpula e descentralização como sinônimo da dispersão da autoridade pelos demais outros níveis da empresa.

GRAU DE CENTRALIZAÇÃO-DESCENTRALIZAÇÃO• Anatomia do processo de decisão

• O processo de decisão pode ser dado pela parte mais alta da hierarquia ou disperso pela empresa. Muitas vezes, os processos decisoriais correspondem ao organograma da empresa, porém, em alguns casos as decisões podem ser delegadas aos demais níveis hierárquicos da empresa.

GRAU DE CENTRALIZAÇÃO-DESCENTRALIZAÇÃO• Formalização

• A formalização é a codificação das normas, regras, políticas e procedimentos da empresa. Ela reflete o grau de centralização da empresa. Quanto mais específicas e precisas são as normas, mais centralizado tende a ser a organização.

GRAU DE CENTRALIZAÇÃO-DESCENTRALIZAÇÃO• Ambiente

• O grau de centralização-descentralização depende da complexidade do ambiente: quanto mais complexo, mais descentralizado tende a ser o poder; quanto menos complexo, mais centralizado.

GRAU DE CENTRALIZAÇÃO-DESCENTRALIZAÇÃO• Estratégia empresarial

• Como a estratégia reflete o comportamento da empresa face ao seu ambiente, ela pode mudar o grau de centralização-descentralização conforme as oportunidades, ameaças, restrições, coações e contingências. Quanto maiores as ameaças e problemas para a empresa, mais centralizadas tendem a ser as decisões dentro da empresa. Ameaças e problemas complexos exigem respostas precisas e rápidas, que podem ser mais facilmente obtidas através da centralização.

GRAU DE CENTRALIZAÇÃO-DESCENTRALIZAÇÃO• Tecnologia e recursos utilizados

• Quanto maior a complexidade da tecnologia utilizada na empresa, maior será o grau de centralização-descentralização, uma vez que o custo da tecnologia é alto. Tecnologia simples não exige alto grau de centralização.

GRAU DE CENTRALIZAÇÃO-DESCENTRALIZAÇÃO• Tamanho da empresa

• Quanto maior o tamanho da empresa, maior a complexidade das operações e decisões. Desta forma, há uma tendência para a descentralização. Empresas menores podem ter autoridade mais centralizada pela sua menor complexidade.

BENEFÍCIOS DA DESCENTRALIZAÇÃO

BENEFÍCIOS DA DESCENTRALIZAÇÃO• Uso efetivo de conhecimento

• Funcionários mais baixos na hierarquia da empresa podem ter mais acesso à informação que os mais altos na hierarquia, já que normalmente quem tem contato direto com consumidores e características específicas e técnicas da operação da empresa se concentram em níveis hierárquicos mais baixos. (Nos altos níveis se concentram mais características de gestão). Além disso, essas informações são custosas de serem transferidas através de toda a hierarquia da empresa. Em uma decisão centralizada nos níveis mais altos, a decisão pode ter falta de informações, ou os tomadores de decisão incorrem de altos custos para obter as informações necessárias. Por isso, decisões descentralizadas contribuem para melhor uso de conhecimento específico que são mais facilmente obtidas ao usar a diversidade de funcionários da empresa.

BENEFÍCIOS DA DESCENTRALIZAÇÃO• Conservação de tempo gerencial

• Se as decisões são feitas de uma forma centralizada, os administradores incorrem de custos de oportunidade: os administradores usam tempo valioso que poderia ser utilizado para outras decisões. Logo, deve ser melhor descentralizar decisões operacionais, e deixar as decisões estratégicas para a alta gerência.

BENEFÍCIOS DA DESCENTRALIZAÇÃO• Treinamento e motivação para

• É importante para a empresa atrair funcionários talentosos e treina-los para eventuais substituições para a alta gerência. A descentralização atende ambos objetivos. Dando autoridade de decisão contribui para atrair e reter talentos, além de proporcionar experiência para os funcionários exercerem trabalhos na alta gerência.

CUSTOS DA DESCENTRALIZAÇÃO

CUSTOS DA DESCENTRALIZAÇÃO• Problemas de incentivo

• Direitos de decisão descentralizados permitem o uso de conhecimento específico. Entretanto, não necessariamente os funcionários tem incentivo para agir a fim de maximizar o valor da firma. Desenvolver um programa de incentivos para minimizar esse problema muitas vezes é uma tarefa custosa. A empresa pode utilizar medidas de desempenho individual ou em grupo, ou monitoramento direto. Entretanto, toda técnica tem custo, e nenhuma delas resolve o completamente problema.

CUSTOS DA DESCENTRALIZAÇÃO• Custos de coordenação

• Se várias áreas funcionais ou divisões da empresa, incluindo franquias, tem autonomia de decisão, pode haver competição interna dentro da organização ou simplesmente falta de coordenação entre as partes. A meta de cada função pode entrar em conflito com as atividades de outra função, prejudicando a organização como um todo. Deve haver gerenciamento pela mais alta gerência, a fim de atingir coordenação entre as partes e alcançar os objetivos da empresa.

CUSTOS DA DESCENTRALIZAÇÃO• Uso menos efetivo de informações centrais

• Funcionários mais baixos na hierarquia normalmente não possuem a totalidade das informações relevantes para tomar uma decisão. Funcionários de alta hierarquia normalmente são mais experientes, mais qualificados para decisões que devem ser tomadas, caso possua as informações necessárias.

DEFININDO UM GRAU DE DESCENTRALIZAÇÃO: VANTAGENS E DESVANTAGENS

DEFININDO UM GRAU DE DESCENTRALIZAÇÃO: VANTAGENS E DESVANTAGENS• Utilizar tomada de decisão centralizada ou descentralizada depende da empresa e do

setor em que a empresa se encontra. Não há regras a serem utilizadas por empresas para decidir o nível de descentralização em sua empresa. Estudos empíricos mostram é mais provável que empresas maiores com mais conhecimento específico e maior diversificação apresentem um nível maior de descentralização. Segue vantagens e desvantagens de tomada de decisão centralizada e descentralizada.

DEFININDO UM GRAU DE DESCENTRALIZAÇÃO: VANTAGENS E DESVANTAGENS

Estrutura Centralizada

VANTAGENS DESVANTAGENS

Procedimentos Homogêneos Alta dependência da cúpula

Facilidade de controle Menor competição entre unidades

Eficiência na comunicação vertical Maior dificuldade em avaliar gerentes

Melhor acesso à informação Desestimulo a criatividade

Menos redundância de tarefas Ineficiencia no uso de recursos

DEFININDO UM GRAU DE DESCENTRALIZAÇÃO: VANTAGENS E DESVANTAGENS

Estrutura Descentralizada

VANTAGENS DESVANTAGENS

Maior autonomia para os gerentes Maior heterogeneidade das operações

Facilidade de avaliar os gerentes Tendência ao desperdício e duplicação

Competição positiva entre unidades Comunicação menos eficiente

Criatividade na busca de soluções Dificuldade de localizar responsáveis

Agilidade na tomada de decisões Dificuldade de controle e avaliação

DEFININDO UM GRAU DE DESCENTRALIZAÇÃO: VANTAGENS E DESVANTAGENS• Exemplos

• Sabe-se que, com o crescimento e mudança do ambiente, há uma constante necessidade de reavaliação estrutural para a garantia de que a empresa esteja organizada de maneira adequada. Sabendo disso, é interessante expor alguns casos de empresas que, tentando se adaptar as necessidades do ambiente, promoveram reestruturações.

DEFININDO UM GRAU DE DESCENTRALIZAÇÃO: VANTAGENS E DESVANTAGENS• Kodak

• Até 1989, a Kodak utilizava um processo de decisão altamente centralizado dentro de sua área de manufatura de filmes. No final de 1980, no entanto, a empresa decidiu implementar um processo de descentralização do poder de decisão. Os resultados obtidos provenientes desta reorganização foram extraordinários. De acordo com S. Frangos with S.Bennett (1993), "The Zebra Team cut production costs by some $40 million and inventory by about $50 million", o que demonstra que o processo de descentralização adotado pela empresa era necessário dadas as necessidades deste mercado específico.

TENDÊNCIAS ATUAIS

• A tendência das últimas duas décadas é uma preferência pela descentralização. Isso pode ser justificado pelo tremendo aumento da competição global em diversos setores. Essa competição pressiona firmas para cortar custos, produzir produtos de melhor qualidade e atender os clientes em prazos menores. A informação para melhorar qualidade, atendimento ao consumidor e eficiência são localizados muitas vezes para baixo da hierarquia organizacional

BIBLIOGRAFIA• Bibliografia

• Daft, Richard L., Administração; tradução Robert Brian Taylor. 6.ª edição. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.

• Chiavenato, Idalberto, Administração de empresas: uma abordagem contingencial. 3.ª edição. São Paulo: Makron Books, 1994.

• Maximiano, Antonio Cesar Amaru, Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 2004.

• Brickley, James A.; Clifford JR., W. Smith; Zimmerman, Jerold L. Managerial economics and organizational architecture. 4. ed. Boston, Mass.: McGraw-Hill, 2007.

• S. Frangos with S.Bennett, Team Zebra (Oliver Wight Publications: Essex Junction, VT), 1993.

O QUE LEVA UMA ORGANIZAÇÃO A CENTRALIZAR OU DESCENTRALIZAR SUA ESTRUTURA?

• A centralização é o meio mais seguro de coordenar a tomada de decisão, mas nem sempre é o meio mais eficaz ou eficiente.

• Em uma organização centralizada as decisões são tomadas por uma pessoa, e depois implementadas mediante supervisão direta. O tomador destas detém o poder e o rumo da empresa.

• Já em uma organização descentralizada, geralmente uma empresa de maior porte e/ou complexidade, nem todas suas decisões podem ser entendidas por apenas um departamento.

O QUE LEVA UMA ORGANIZAÇÃO A CENTRALIZAR OU DESCENTRALIZAR SUA ESTRUTURA?• Exemplos:

• Empresa familiar, administração de um pequeno restaurante

• Grande corporação com uma linha de produção superior a 100 tipos de produtos.

• Qual a hora de mudar?

• Abaixo segue um exemplo de uma organização que necessita migrar para uma administração descentralizada:

• Os gerentes da alta administração, encarregados de desenhar a estrutura, vêem os erros cometidos nos níveis abaixo e acreditam que podem fazer melhor por que se julgam mais competentes ou porque podem coordenar mais facilmente as decisões. Infelizmente, nas condições complexas, isso leva inevitavelmente a uma situação conhecida como “sobrecarga de informação”. Quanto mais informações o cérebro tenta receber, menor é o volume que pode realmente captar. As pessoas na base da hierarquia, mesmo com os conhecimentos necessários, acabam tendo que transferir os problemas à alta administração, que desconhece a realidade da situação. (Pagina 112 do livro Criando organizações eficazes de Henry MintzBerg)

EXERCICIO DE ESTRUTURAS EMPRESARIAIS – 28.04.2011• 1. Porque é importante a organização de um Sistema Administrativo?

• 2. Descreva em poucas palavras Descentralização e Centralização organizacional.

• 3. Quais são as vantagens e desvantagens de uma estrutura Descentralizada

• 4. Quais são as vantagens e desvantagens de uma estrutura Centralizada

• 5. Qual sistema organizacional é tendência atual? Porque?