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DESCRIÇÃO – ATIVIDADES DOS SETORES

PLENÁRIO

O Conselho Regional passará a ser constituído de 09 (nove) representantes

comerciais, legalmente habilitados há mais de dois anos como pessoa natural e em

situação regular no Conselho Regional.

Suas atribuições são: elaborar e aprovar as normas, zelar pela execução de suas

atribuições, definidas em leis, nas resoluções do Conselho Federal e Regimento

Interno; apreciar e aprovar as propostas orçamentárias, Relatórios de Gestão e

Prestações de Contas do Conselho Regional; destituir ou afastar temporariamente das

funções de Conselheiro(s) ou Diretor(es), que não cumprirem o Regimento Interno ou

as Resoluções deste Conselho Regional, observando-se o direito ao devido processo

legal e ampla defesa; julgar os processos eleitorais.

DIRETOR-PRESIDENTE

De acordo com a Lei nº 4.886/65, o Conselho Regional dos Representantes Comerciais

deverá ser presidido por um dos seus membros, conforme o Regimento Interno da

entidade. Os mandatos dos membros do Conselho Regional são de três anos,

exercidos gratuitamente.

Ao Diretor-Presidente compete:

- Representar o Conselho Regional perante os poderes públicos, em juízo e fora dele,

em todas as relações com terceiros, ativa e passivamente, inclusive constituindo

procuradores;

- zelar pela preservação do decoro e autoridade do Conselho Regional;

- organizar o organograma do Conselho Regional;

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- superintender os serviços do Conselho Regional, contratar pessoal mediante

aprovação em processo seletivo público, fixar a remuneração destes, punir e demitir

empregados, celebrar e rescindir contratos de acordo com as normas vigentes;

- adquirir e alienar bens móveis para o Conselho Regional;

- adquirir bens imóveis e com prévia autorização do Conselho manifestada por mais da

metade dos conselheiros em exercício, aliená-los;

- administrar todos os bens do Conselho Regional, em conformidade com as decisões

da Diretoria-Executiva, manifestadas por mais da metade dos conselheiros em

exercício;

- convocar as assembleias gerais, ordinária e extraordinariamente e presidir as

reuniões;

- despachar os expedientes;

- rubricar os livros necessários à Secretaria e à Tesouraria e assinar os seus termos de

abertura e de encerramento, assinar as carteiras profissionais e os certificados;

- assinar as Resoluções, Portarias, Instruções e Ordens de Serviços do Conselho

Regional;

- assinar com o diretor-secretário ou diretor- tesoureiro as Atas das Reuniões da

Diretoria, suas decisões e os livros de registros;

- assinar com diretor-tesoureiro os cheques necessários aos pagamentos,

movimentando as contas bancárias;

- constituir comissões necessárias ao bom funcionamento do Conselho Regional;

- apresentar ao Conselho Regional um relatório anual sobre as atividades deste;

- assinar com o contador responsável e enviar ao Conselho Federal os Balancetes

Mensais, os Balanços Trimestrais, a Proposta Orçamentária, os Créditos

Suplementares e a Prestação de Contas anual do Conselho Regional;

- assinar com o diretor-tesoureiro e com o contador responsável a contagem física do

caixa dos Balanços Trimestrais e das Prestações de Contas do Conselho Regional;

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- colaborar com as empresas de auditorias contratas pelo Conselho Federal, para

realização da Auditoria independente no Conselho Regional, disponibilizando toda

documentação necessária e solicitada para a realização dos trabalhos;

- encaminhar ao Conselho Federal a cópia da sua Declaração de Imposto de Renda do

exercício em curso, referente ao calendário do ano anterior;

- proceder a seu exclusivo critério, constatada a necessidade funcional do Conselho

Regional, a nomeação por ato administrativo, de profissionais de reconhecida

qualificação técnica para exercerem funções de confiança, em nível de direção, chefia

e assessoramento superior;

- convocar conselheiro suplente sempre que houver impedimento de conselheiro

efetivo.

AO DIRETOR-SECRETÁRIO COMPETE:

− substituir o diretor-presidente nas suas faltas ou impedimentos temporários;

− dirigir, fiscalizar e orientar os trabalhos da Secretaria, respondendo pelo bom

andamento dos encargos a ela afetos, quais sejam: preparação de

correspondências e expedientes do Conselho Regional e guarda do arquivo;

− organizar todos os serviços administrativos do conselho Regional;

− assinar com o diretor-presidente as Atas das Reuniões da diretoria, bem como suas

decisões;

− secretariar as reuniões e/ou assembleias junto com o diretor-presidente.

AO DIRETOR-TESOUREIRO COMPETE:

− assinar com o diretor-presidente os cheques necessários aos pagamentos;

− dirigir e fiscalizar os trabalhos da Tesouraria;

− analisar junto com o diretor-presidente, para julgamento, os Balancetes mensais,

Trimestrais, Propostas Orçamentárias, Créditos Suplementares e o Balanço Anual,

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os quais serão elaborados pelo contador responsável, que observará as

orientações do CONFERE e o apresentará à Diretoria junto com a Comissão Fiscal

que terá emitido parecer a respeito;

− depositar, de acordo com o diretor-presidente, as importâncias recebidas pelo

Conselho Regional em Bancos oficiais e de reconhecida idoneidade;

− assinar com o diretor-presidente, quando convocado, as Atas das Reuniões da

Diretoria, bem como suas decisões;

− assinar com o diretor-presidente e com o contador responsável a contagem física

do caixa dos Balanços Trimestrais e das Prestações de Contas do conselho

Regional;

− assinar as Certidões de Dívida Ativa.

DIRETORIA-SUPLENTE

O Diretor-Suplente substituirá o Diretor-Tesoureiro, quando este ocupar a presidência,

na ausência ou impedimento temporário do Diretor-Presidente. No caso de ausência

ou impedimento temporário e simultâneo do Diretor-Presidente e do Diretor-Tesoureiro,

o Diretor Suplente ocupará a presidência e sorteará um dos Diretores Vice-Presidentes

para ocupar o cargo de Diretor-Tesoureiro.

As atribuições desta Diretoria são: substituir o Presidente em seus impedimentos

eventuais; auxiliar o Presidente nas atividades que for designado; executar todas as

atribuições que lhe forem outorgadas pela Diretoria.

COMISSÃO FISCAL

O Conselho Regional terá uma Comissão Fiscal composta de 03 (três) membros

efetivos, eleitos na mesma Assembleia Geral de Eleição da Diretoria-Executiva e com

o mesmo prazo de mandato daquela.

À Comissão Fiscal compete:

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− examinar toda a documentação contábil do Conselho Regional;

− emitir parecer sobre o orçamento do Conselho Regional para o exercício

financeiro;

− emitir parecer sobre as Despesas Extraordinárias, sobre os Balancetes Mensais,

os Balanços Trimestrais, as Prestações de Contas, a Proposta Orçamentária e os

Créditos Suplementares do Conselho Regional;

− emitir parecer sobre o balanço do exercício financeiros e lançar no mesmo o seu

visto.

PROCURADORIA-GERAL

O setor jurídico do CORE-RJ atua na defesa dos interesses da Entidade em diversos

processos, administrativos e judiciais, bem como presta esclarecimentos no âmbito da

administração interna.

Ademais, a Procuradoria assessora juridicamente o CORE, respondendo a consultas,

apresentando estudos doutrinários e jurisprudenciais, a fim de cumprir às

determinações legais, notadamente as orientações do Tribunal de Contas da União, no

tocante aos Conselhos de Fiscalização Profissional.

O Procuradoria Geral possui as seguintes atribuições:

ATOS ADMINISTRATIVOS

− Atas de Diretoria para reuniões Plenárias;

− conferência de atas de registro e cancelamento;

− atendimento pessoal ao representante comercial;

− realização de todos os ofícios da entidade;

− realização de todas as circulares;

− confecção de todas as ordens de serviço;

− realização e fiscalização de todos os contratos celebrados pela entidade;

− confecção e fiscalização do programa de trabalho do Conselho Regional;

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− confecção e fiscalização do relatório de gestão do CORE/RJ;

− resposta a qualquer consulta realizada por particulares ou entes da administração,

tais como, Defensoria Pública da União, Justiça Estadual e Federal;

CONVÊNIOS

− consulta a todas as prefeituras do Estado do Rio de Janeiro, sobre a quantidade de

representantes comerciais nela vinculados;

− contato com empresas para celebração de convênios;

− agenda de palestras do Sebrae/RJ;

− reuniões para definições de palestra e comparecimento em feiras e eventos;

SITE DO CORE

− fiscalização, atualização e alimentação do site da entidade;

LICITAÇÃO

− despacho em todos os 24 (vinte e quatro) procedimentos licitatórios;

− analise e fiscalização sobre a regularidade de todos os certames licitatórios

− fiscalização de todos os contratos administrativos da entidade;

− recebimento de e-mails e respostas as consultas realizados pelos representantes

comerciais;

− reunião diária com todos os departamentos da entidade;

GESTÃO DA ENTIDADE

− gerenciamento dos departamentos da entidade quanto a legalidade e cumprimento

da Lei 4886/65;

− solução de dúvidas administrativas, quanto a documentos de registro,

parcelamentos e assessoria jurídica.

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RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO JURÍDICO

O departamento jurídico possui as seguintes atribuições:

− Analisa e despacha todos os pedidos protocolados no conselho;

− conferência das atas de registro e de cancelamento;

− verifica e responde os e-mails do departamento jurídico;

− analisa contratos de representação comercial;

− atendimento pessoal referente as dúvidas dos representantes comerciais em

relação aos seus direitos e as obrigações ao exercício da atividade profissional;

− atendimento por telefone referente as dúvidas dos representantes comerciais em

relação aos seus direitos e as obrigações ao exercício da atividade profissional;

− confecção das certidões de registro quando solicitado pelo representante comercial;

− confecção das certidões de baixa de registro quando solicitado pelo representante

comercial;

− responde os representantes comerciais através de correspondências e/ou e-mails;

− despacho em todos os procedimentos licitatórios;

− presta, quando solicitada, ajuda nos setores de registro e de documentação;

− confecção do relatório do Departamento Jurídico;

− atua em conjunto com o departamento de fiscalização.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO DE DÍVIDA ATIVA

O departamento de dívida ativa possui as seguintes atribuições:

− Abertura de Processo Administrativo de cobrança com emissão e envio das

respectivas cartas de cobrança;

− análise de pastas de registro para despacho interno e ajuizamento das ações

executivas;

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− inscrição de débitos – constituídos e lançados – em Dívida Ativa e ajuizamento das

ações de Execução Fiscal;

− controla e promove o andamento das publicações físicas e eletrônicas recebidas

diariamente;

− realiza acordos de parcelamento no âmbito das ações judiciais ajuizadas;

− efetua o controle e a baixa de processos extintos por quitação ou determinação

judicial;

− controla via e-mail o recebimento de comprovantes de pagamentos realizados junto

ao Departamento de Dívida Ativa;

− atendimento telefônico, presencial e via e-mail de representantes comerciais.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO

O Departamento de Fiscalização do CORE-RJ tem como principal objetivo

conscientizar o representante comercial não registrado a regularizar-se junto ao

Conselho tendo o amparo da Lei 4.886/65.

O Fiscal tem a função de localizar as empresas que por algum motivo estejam sem o

devido registro habilitatório, enumeramos a forma de consultas utilizadas pela

instituição: 1 - ) ofício as prefeituras; 2 - ) convênio a JUCERJA e RCPJ (Quando não

existe o convênio formal, pode ser consultado pelo Diário Oficial do Estado a relação

de empresas que solicitaram o registro do contrato social e aquelas que foram

deferidas); 3 -) consulta por sites da internet; 4 - ) consultas através de ofício à

empresas (representadas) solicitando a relação de representantes comerciais e

informando sobre a necessidade de contratar um profissional regularmente habilitado;

e, 5 - ) consulta a jornais indicando sobre a contratação de representantes comerciais;

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Informar através do “Ofício de Alerta de Registro” o prazo para regularização sem ônus

de multa por atraso de registro.

No caso do representante não atender a primeira solicitação do departamento de

fiscalização, dar-se-á seguimento aos atos administrativos que são compostos das

seguintes fases: a ) Auto de Constatação, onde é constatada a existência legal e a

infração cometida pela pessoa jurídica; b) Auto de Infração, onde é lavrada a infração

e comunicado o procedimento ao departamento jurídico; c) última Notificação, onde o

representante faltoso tem a última oportunidade de composição amigável para

proceder o devido registro habilitatório. O processo administrativo é encaminhado ao

departamento jurídico para que se tome as medidas necessárias.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO

DE REGISTRO E PARCELAMENTO

O departamento de registro e parcelamento possui as seguintes atribuições:

− Informações pessoais e por telefone de como o candidato à registro pode efetivar o

seu registro na entidade;

− organização das pastas com toda a documentação dos pretensos candidatos;

− realização de parcelamento de dívidas do representante para com o Conselho

Regional;

− informações sobre como realizar o cancelamento;

− informações sobre como realizar a suspensão temporária do registro;

− envio e recebimento de e-mails de todos os representantes;

− emissão e postagem das cartas de cobrança e documentos pendentes para a

entidade;

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− auxílio na recepção da entidade;

− auxílio no recebimento de ligações telefônicas;

− realização de todo o material de apoio na realização das palestras do Sebrae;

− verificação das solicitações de postagem no site da Oportunidade de Negócios;

− emissão e postagem das cartas para as prefeituras de todo o Estado.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO DE DOCUMENTAÇÃO

O departamento de documentação possui as seguintes atribuições:

− Confecção de Atas de homologação de registros e cancelamentos;

− protocolo de todos os tipos de requerimentos direcionados ao Presidente do CORE-

RJ;

− encaminha as pastas de registros com os respectivos requerimentos para os setores

pertinentes;

− preenchimento de carteiras e digitalização de certificados de registro;

− coleta de assinatura, foto e digital do representante comercial após efetuado o

registro no Conselho, o número do registro do representante é concedido a este

após a realização do pagamento junto ao setor de Tesouraria;

− carimba, numera, etiqueta e organiza todas as pastas de registros;

− digitalização de todos os documentos protocolados neste setor;

− atualização dos dados cadastrais, mediante alterações contratuais;

− entrega de carteiras, cédulas e certificados de registros em até 60 dias corridos após

a realização do registro, somente para os casos em que a documentação esteja

completa no ato do registro;

− a Renovação da cédula de identidade é feita no mesmo momento em que é

solicitada pelo representante;

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− atendimentos ao público;

− auxilia o Departamento jurídico nos processos de licitação.

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO DE ARRECADAÇÃO

O departamento de arrecadação possui as seguintes atribuições:

− Atendimento a Tesouraria e emissão de recibos (anuidades, parcelamentos,

execuções fiscais, certidões e registros);

− confecção e emissão do relatório de disponibilidade do dia;

− emissão do relatório de recibos diários;

− emissão do relatório mensal de recibos;

− análise e emissão de recibos, referente aos depósitos em conta;

− análise e emissão de recibos, referente aos cheques recebidos pelo correio;

− confecção de cartas com recibos enviados aos representantes;

− conferência e inclusão de pastas digitalizadas no sistema;

− análise, confecção e emissão de cartas de processo disciplinar;

− confecção e emissão de cartas de aviso aos representantes;

− confecção e emissão de cartas de aviso aos representantes;

− confecção e emissão de cartas de aviso aos representantes;

− auxilia os departamentos sobre o sistema GERENTI e assuntos gerais.

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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE

O departamento de contabilidade possui as seguintes atribuições:

− Elaborar do orçamento anual;

− proceder a reformulações orçamentárias;

− acompanhamento da evolução da receita;

− acompanhamento da evolução da despesa;

− controlar obrigações à pagar e pagas;

− emitir cheques para os pagamentos da entidade;

− contabilizar dos atos e fatos inerentes às atividades da entidade;

− cálculo da cota parte de 20%, mensal, devida ao Confere;

− apuração de empréstimos a amortizar;

− conciliar saldos bancários;

− elaborar balancetes mensais;

− elaborar Prestação de Contas trimestrais;

− elaborar Prestação de Contas anual;

− inventariar e controlar o patrimônio da entidade;

− informar Procedimentos Administrativos – disponibilidade orçamentária e

financeira;

− elaborar (parte financeira) e transmitir Relatório de Gestão anual;

− elaborar e transmitir DCTF mensal;

− Informações financeiras em geral;

− Elaborar ofícios.

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DEPARTAMENTO PESSOAL E RECURSOS HUMANOS

Este departamento realiza atividades específicas dos assuntos referentes aos

funcionários, desde a sua contratação, pagamento de salários, transportes, férias,

licença médica, 13º salário, organização de horários e outros.

Além disso, é responsável pelo Programa de Qualificação Profissional dos

empregados, previsto no Programa de trabalho do CORE, que busca incentivar e

apoiar financeiramente o aprimoramento e a capacitação do quadro de pessoal.