Determinação do preço e condições

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  • 8/12/2019 Determinao do preo e condies

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    Determinao do preo e condies

    O termo determ in ao do preo usado de forma ampla para descrever o clculo de preos (para usoexterno pelos clientes ou fornecedores) e custos (para finalidades internas, tal como contabilidade decustos). As condies representam um conjunto de circunstncias que se aplicam quando um preo calculado. Por exemplo, determinado cliente pede uma quantidade especfica de um produto em

    determinado dia. Os fatores variveis nesse caso - o cliente, o produto, a quantidade pedida e a data -determinam o preo final que o cliente obtm. As informaes sobre cada um desses fatores podem sergravadas no sistema como dados mestre. Esses dados mestres so gravados na forma de regist ros decond io.

    Tcnica de condies na determinao do preo

    A tcnica de condies refere-se ao mtodo pelo qual o sistema determina os preos com base nasinformaes gravadas em registros de condio. Em Vendas e distribuio, os vrios elementos utilizadosna tcnica de condies so configurados e controlados no Customizing. Durante o processamento deordem, o sistema utiliza a tcnica de condies para definir vrias informaes importantes de determinaodo preo. Por exemplo, o sistema determina automaticamente o preo bruto que deve ser cobrado docliente, alm das dedues e suplementos relevantes, com base nas condies que se aplicam.

    Exemplo de determinao do preo na ordem do cliente

    A figura a seguir mostra como a tcnica de condies funciona em background para produzir asinformaes sobre determinao do preo. O diagrama mostra como os vrios elementos da tcnica decondies funcionam juntos.

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    1. O sistema determina o esquema de clculo de acordo com as informaes definidas no tipo dedocumento de vendas e no registro mestre de cliente (Dados da rea de vendas -> .Determinaode preo/estatstica -> Esquema cliente).

    2. O esquema de clculo de preos define os tipos de condio vlidos e a sequncia em queaparecem na ordem do cliente. No exemplo, a partir do primeiro tipo de condio (PR00) noesquema de clculo, o sistema comea a pesquisa por um registro de condio vlido.

    3. Cada tipo de condio do esquema de clculo pode ter uma sequncia de acesso atribuda a ele.Nesse caso, o sistema utiliza a sequncia de acesso PR00. O sistema verifica os acessos atencontrar um registro de condio vlido. (Embora isso no possa ser visto no diagrama, cadaacesso define uma tabela de condies especfica. A tabela fornece a chave com que o sistemapesquisa os registros).

    4. No exemplo, o primeiro acesso (a pesquisa de um preo de material especfico de cliente) no bem-sucedido. O sistema passa para o acesso seguinte e encontra um registro vlido.

    5. O sistema determina o preo de acordo com as informaes gravadas no registro de condio. Seexistir uma escala de preos, o sistema calcula o preo adequado. No exemplo, o item de ordem docliente pede 120 unidades do material. Ao utilizar o preo de escala que se aplica a quantidades de100 unidades ou mais, o sistema determina um preo de US$ 99 por unidade.

    O sistema repete esse processo para cada tipo de condio do esquema de clculo e determina um preofinal.

    Introduo tcnica de condies

    Esta seo descreve os elementos da tcnica de condies. A seo est organizada de modo a refletir asequncia provvel de eventos que o usurio deve seguir ao implementar a determinao de preo noCustomizing. O sistema R/3 standard inclui elementos predefinidos para as atividades de determinao depreo de rotina. Por exemplo, o sistema standard inclui tipos de condio para elementos bsicos de preo,tais como preos de material, dedues de cliente e material, e suplementos, tais como frete e IVA. No casode cada elemento, possvel utilizar ou modificar a verso standard ou criar definies totalmente novaspara atender s necessidades empresariais do usurio. Em geral, a sequncia de atividades a seguinte:

    1.Definir os tipos de condio para cada elemento de preo (preos, dedues e suplementos) queocorre nas transaes comerciais dirias.

    2. Definir a tabela de condies que permite gravar e recuperar registros de condio para cada umdos diferentes tipos de condio.

    3. Definir as sequncias de acesso que permitem ao sistema encontrar os registros de condiovlidos.

    4. Agrupar os tipos de condio e estabelecer a sequncia desses tipos no esquema de clculo.

    Para obter mais informaes sobre a implementao e a personalizao da determinao de preo noprocessamento de ordem, vide o Customizing de Vendas e distribuio.

    Para obter uma descrio mais tcnica sobre o funcionamento da tcnica de condies, vide adocumentao de Business Workflow para Controle de mensagens.

    Elementos utilizados na tcnica de condies

    Tipos de condio

    Tabelas de condio

    Sequencias de acesso

    Esquemas de clculo

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    Tipos de condio

    Um tipo de condio uma representao no sistema de algum aspecto das atividades dirias do usuriode determinao do preo. Por exemplo, possvel definir um tipo de condio especfico para cada tipo depreo, deduo ou sobretaxa ocorrido nas transaes comerciais.

    Exemplo de um tipo de condio

    O usurio deve definir o tipo de condio para uma deduo especial de material. O usuriodefine que o sistema calcula a deduo como um montante (por exemplo, uma deduo deUS$ 1 por unidade de venda). Tambm possvel determinar que o sistema calcule adeduo como uma porcentagem (por exemplo: uma deduo de 2% para ordens acima de1.000 unidades). Para utilizar as duas possibilidades, preciso definir dois tipos diferentesde condio. A figura a seguir mostra como os tipos de condio podem ser utilizadosdurante a determinao de preo em um documento de vendas.

    No exemplo da figura anterior, duas dedues se aplicam ao item de ordem do cliente. A primeira deduo uma deduo percentual com base na quantidade pedida. A segunda deduo uma deduo fixa combase no peso total do item.

    O usurio determina a regra de clculo para um tipo de condio no Customizing. Issodetermina como o sistema calcula preos, dedues e sobretaxas para uma condio. Aodefinir os registros de condio, possvel entrar uma regra de clculo diferente daquelaque se encontra no Customizing. No presente momento, todas as regras de clculo

    disponveis so permitidas. O campo Regra de clculo, entretanto, no pode ser acessadose esse campo for deixado vazio. Depois que a liberao de dados tiver sido impressa, se ocampo no foi preenchido manualmente, a proposta tomada automaticamente doCustomizing. Depois disso no mais possvel fazer modificaes manualmente.

    Se o usurio usar diferentes regras de clculo para o que, do contrrio, so as mesmascondies (por exemplo, a porcentagem, como um montante fixo ou dependente daquantidade), no precisar definir diferentes tipos de condio no Customizing. O usuriopode definir uma regra de clculo diferente quando atualizar os registros de condioindividuais.

    Tipos de condio no sistema R/3 standard

    O sistema standard inclui, entre muitos outros, os seguintes tipos de condio predefinidos:

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    Tipo de condio Descrio

    PR00 Preo

    K004 Deduo de material

    K005 Deduo de material especfica de cliente

    K007 Deduo de cliente

    K020 Deduo de grupo de preo

    KF00 Sobretaxa de frete (por item)

    UTX1 Imposto estadual

    UTX2 Imposto distrital

    UTX3 Imposto municipal

    Criao e atualizao de tipos de condio

    possvel modificar e atualizar os tipos de condio fornecidos na verso standard do sistema SAP R/3 oucriar novos tipos de condio para atender s necessidades da organizao. possvel criar e atualizartipos de condio no Customizing.

    Para acessar a tela de tipo de condio da primeira tela do Customizing de Vendas e distribuio:

    1. Funes bsicas Determinao preo Controle da determinao de preo Definir tipos decondio.

    O sistema exibe uma caixa de dilogo com a lista das opes de transao. Selecionar a transaocorrespondente para definir os tipos de condio.

    2. Na viso Condies: Tipos de condio , possvel modificar os tipos de condio existentes oucriar novos tipos.

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    Tabelas de condies

    Uma tabela de condiesdefine a combinao de campos (a chave) que identifica um registro de condioindividual. Um registro de condio consiste na maneira como o sistema grava os dados de condioespecficos entrados no sistema como registros de condio. Por exemplo, ao entrar o preo de um produtoou uma deduo especial para um bom cliente, o usurio cria registros de condio individuais.

    Exemplo de uma tabela de condies

    Um departamento de vendas cria registros de condio para preos de material especficosde cliente. O sistema R/3 standard inclui a tabela de condies 005 para esse objetivo. Achave da tabela 005 inclui os seguintes campos:

    Organizao de vendas Canal de distribuio Cliente

    Material

    Os dois primeiros campos identificam dados organizacionais importantes e os dois ltimos expressam arelao entre clientes e materiais especficos. Quando o departamento de vendas cria um registro de

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    condio para uma deduo ou preo de material especfico para um cliente, o sistema utilizaautomaticamente a tabela de condies 005 para definir a chave e gravar o registro.

    A figura a seguir mostra a conexo entre a tabela de condies e os registros de condio posteriores.

    Tabelas de condies na verso standard

    O sistema standard inclui tabelas de condies predefinidas e as define para cada acesso em cadasequncia de acesso predefinida.

    Criao ou atualizao de tabelas de condies

    possvel modificar ou atualizar as tabelas de condies no sistema standard. Tambm possvel criarnovas tabelas de condies para atender s necessidades da organizao. possvel criar e atualizartabelas de condies no Customizing.

    Na primeira tela do Customizing de Vendas e distribuio, para acessar as telas da tabela de condies,selecionar Funes bsicas Determinao preo Controle da determinao de preo Definir tabelasde condies.Em seguida, selecionar o modo (criao, modificao ou exibio) com o qual desejatrabalhar.

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    Informaes sobre campos

    Os campos selecionados para formar a chave so chamados de campos selecionados. Os campos a partirdos quais possvel fazer a seleo so chamados de campos permitidos.

    Campos selecionados

    A figura anterior mostra os campos que formam a chave para a tabela de condies 005 (a tabela pararegistros de condio de cliente/material em Vendas). Os campos selecionados mostram dadosorganizacionais, tais como Organizao de vendas. Os campos Clientee Materialdefinem a relao entreum cliente especfico e o material.

    Catlogo de campos (Campos permitidos)

    Ao selecionar os campos para a chave, necessrio selecionar os campos em uma lista de campospermitidos.

    Criao da nova tabela de condies

    possvel criar uma nova tabela de condies para atender s necessidades de determinao do preo daorganizao. Ao criar uma nova tabela de condies, selecionar uma combinao de campos na lista decampos permitidos. Os campos selecionados definem a chave para os registros de condio posteriores.

    Antes de selecionar os campos para a chave, considerar o seguinte:

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    A sequncia (ou hierarquia) dos campos Quais campos devem ser exibidos nas reas de cabealho e de item das telas de entrada rpida

    correspondentes

    Campos importantes

    Em vendas, os campos a serem considerados so Organi zao de vendase Canal d e di st ri bu io. A

    organizao de vendas quase sempre utilizada como um critrio na determinao do preo, poisas organizaes de vendas desejam normalmente utilizar os prprios preos, dedues esobretaxas. Ao utilizar a organizao de vendas como um critrio na determinao do preo,tambm preciso utilizar o canal de distribuio. Mesmo que no deseje estabelecer diferentespreos, dedues e sobretaxas para cada canal de distribuio, o usurio deve utilizar o campo. NoCustomizing de Vendas, possvel utilizar um canal de distribuio como referncia para todos osoutros (e, dessa forma, compartilhar os mesmos dados de determinao do preo).

    Deciso sobre sequncia de campos

    A ordem dos campos em uma tabela de condies afeta a performance do sistema durante a determinaodos preos. Duas diretrizes ajudam a criar uma tabela de condies eficiente:

    1. Se o usurio selecionar campos que estejam conectados estrutura da organizao (por exemplo,organizao de vendas e canal de distribuio), atribuir os campos de acordo com o nvel deaplicabilidade geral: colocar o campo mais geral, como, por exemplo, organizao de vendas, naposio mais alta, e o mais especfico, na posio mais baixa.

    2. Depois dos campos organizacionais, incluir os campos do cabealho do documento antes daquelesoriginrios do nvel do item. (Por exemplo, Clienteprecede Material.)

    Aps selecionar os campos para a chave, na tela em que o usurio atualiza e define as tabelas decondies, selecionar F16 Gerarpara gerar a tabela no sistema. A gerao prepara a tabela de condiespara gravar dados de condio.

    Sequncias de acesso

    Uma sequncia de acesso uma estratgia de pesquisa que o sistema utiliza para encontrar dados vlidospara um determinado tipo de condio. Ela determina a sequncia em que o sistema pesquisa os dados. Asequncia de acesso composta de um ou mais acessos. A sequncia dos acessos estabelece quaisregistros de condio tm prioridade sobre os outros. Os acessos indicam ao sistema onde procurar emprimeiro lugar, em segundo e assim por diante, at encontrar um registro de condio vlido. O usuriodeve indicar uma sequncia de acesso para cada tipo de condio para o qual cria registros de condio.

    Existem alguns tipos de condio para os quais o usurio no cria registros de condio(por exemplo, as dedues de cabealho que so entradas apenas manualmente). Essestipos de condio no exigem uma sequncia de acesso.

    Um departamento de vendas pode oferecer aos clientes diversos tipos de preos. Odepartamento pode criar, por exemplo, os registros de condio a seguir no sistema:

    Um preo bsico para um material Um preo especial especfico de cliente para o mesmo material Uma lista de preos para clientes importantes

    Durante o processamento de ordem, um cliente pode, em teoria, se qualificar para os trs preos. Asequncia de acesso permite que o sistema acesse os registros de dados em uma determinada sequnciaat encontrar um preo vlido. Nesse exemplo, talvez o departamento de vendas queira usar o preo mais

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    favorvel para determinado cliente. Por esse motivo, o departamento garante que o sistema pesquise umpreo especfico de cliente. A figura a seguir mostra como o sistema pesquisa o registro relevante.

    Sequncias de acesso no sistema R/3 standard

    O sistema R/3 standard contm sequncias de acesso predefinidas para cada tipo de condio standard.Em geral, os nomes das sequncias de acesso correspondem aos tipos de condio para os quais foramprojetados. Por exemplo, a sequncia de acesso de uma deduo de material (tipo de condio K004)

    tambm chamada de K004.

    Criao e atualizao de sequncias de acesso

    O usurio pode criar e atualizar as sequncias de acesso no Customizing. Para obter mais informaes,vide o Guia de implementaoon-line para Vendas e distribuio.

    Para acessar a tela de sequncia de acesso, ir para a primeira tela do Customizing de Vendas e distribuioe selecionar:

    1. Funes bsicas Determinao preo Controle da determinao de preo Definirsequncias de acesso.

    Selecionar a transao que deseja executar (Atualizar acesso).

    Esquemas de clculo

    A principal funo de um esquema de clculo definir um grupo de tipos de condio em uma seqnciadeterminada. O esquema de clculo tambm determina:

    Que subtotais so exibidos durante a determinao de preo At que ponto a determinao de preo pode ser processada manualmente Que mtodo o sistema utiliza para calcular os suplementos e dedues percentuais Os requisitos a que determinado tipo de condio deve atender para que o sistema considere a

    condio

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    Exemplo de esquema de clculo

    Se um departamento de vendas processa ordens de vrios clientes estrangeiros, odepartamento pode agrupar os clientes por pas ou regio. Em seguida, possvel definirum esquema de clculo para cada grupo de clientes. Cada esquema pode incluir tipos decondio que determinem, por exemplo, impostos especficos de um pas. Noprocessamento de ordem, possvel indicar esquemas de clculo para clientes especficos

    e para tipos de documento de vendas. O sistema determina automaticamente o esquema aser utilizado.

    Esquemas de clculo no sistema R/3

    O sistema standard contm esquemas de clculo predefinidos, que contm tipos de condio usados comfrequncia juntamente com as sequncias de acesso correspondentes. Naturalmente, o usurio podemodificar esses esquemas ou criar o prprio esquema a partir do zero.

    Criao e atualizao de esquemas de clculo

    O usurio pode criar ou atualizar os esquemas de clculo no Customizing de Vendas. Para obter mais

    informaes sobre a criao de esquemas de clculo, vide o Guia de implementao on-line de Vendas edistribuio.

    Para acessar a tela do esquema de clculo no Customizing de Vendas e distribuio:

    1. Selecionar Funes bsicas Determinao preo Controle da determinao de preoDefinir e atribuir esquemas de clculo.

    2. Selecionar a transao que deseja executar.

    Como elementos da tcnica de condies funcionamjuntos

    A figura a seguir mostra as relaes entre os elementos da tcnica de condies.

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    Determinao de preo em documentos de vendas

    Esta seo tem o objetivo de fornecer uma sntese dos elementos de preo utilizados no processamento de

    ordens. Alm disso, a seo mostra como trabalhar com a determinao de preo durante o processamentodirio de ordem. Durante a determinao de preo, o sistema calcula os montantes com base em umacombinao de procedimentos automticos e dados entrados manualmente. O sistema transfereautomaticamente os dados de determinao de preo por exemplo, informaes sobre preos,suplementos e dedues dos registros de condio para os documentos de vendas e faturamento. Deacordo com as polticas de determinao de preo da sociedade, o usurio pode modificar preosmanualmente durante o processamento de ordem. possvel, por exemplo, entrar ou modificardeterminadas dedues dentro do intervalo especificado.

    Elementos de preo no processamento de ordem

    Todos os elementos de preo utilizados nos esquemas de clculo diriospreos, sobretaxas, dedues,

    custos de frete e impostosso definidos no sistema R/3 como tipos de condio. Esta seo fornece umasntese dos elementos de preo e dos tipos de condio correspondentes que aparecem em Vendas edistribuio (SD). Ao criar ou atualizar informaes de determinao de preos para um elemento de preo

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    especfico no sistema, o usurio cria registros de condio. Para obter mais informaes sobre as tarefas decriao e atualizao de condies, videTrabalho com registros de condio.

    A tarefa de realmente definir tipos de condio faz parte da configurao e atualizao do sistema. Paraobter mais informaes sobre tipos de condio, videIntroduo tcnica de condies.

    Elementos de preo na verso standard

    Os elementos de preo esto divididos em quatro categorias:

    Preos

    Sobretaxas e dedues

    Custos de frete

    IVA

    Na entrada de ordens do cliente, o sistema pode executar uma verificao automtica. Durante a entrada deordens do cliente, o sistema pode calcular preos automaticamente ao obter um preo bruto, aplicar todasas dedues relevantes e adicionar quaisquer suplementos, como frete e IVA. A figura a seguir mostracomo o sistema representa vrios elementos de preo de atividades dirias.

    Na figura, possvel observar que o preo de um material representado por um tipo de condio (PR00).No entanto, o preo de um material pode se basear em diversos tipos de registro de determinao do preo.O preo pode ser originrio de uma lista de preos, pode ser especfico para determinado cliente ou podeser um simples preo de material. Por outro lado, cada deduo, sobretaxa, custo de frete e imposto definido por seu prprio tipo de condio.

    Preos

    No sistema R/3 standard, a base da determinao de preo durante o processamento de ordem o preo

    bruto de um material. Os tipos de preo a seguir so predefinidos:

    Preo do material

    http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56178c545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56178c545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56178c545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56168b545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56168b545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56168b545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/561712545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/561712545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56171f545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56171f545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56172c545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56172c545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/561739545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/561739545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/561739545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56172c545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56171f545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/561712545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56168b545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/56178c545a11d1a7020000e829fd11/content.htm
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    Tipo de lista de preos Preo especfico de cliente

    Seleo em registros de determinao de preos competitivos

    Durante a determinao de preos automtica, o sistema procura um preo bruto. Como possvel gravardiversos tipos de informaes sobre determinao de preo no sistema, os registros de determinao depreo podem competir entre si em certas circunstncias. Por exemplo, alm de um preo bsico de material,pode existir um preo especial de material para determinado cliente.

    No sistema R/3 standard, o sistema seleciona o registro mais especfico o preo especfico de cliente. Seno existe um preo especfico de cliente, o sistema procura uma categoria de lista de preos vlida. Seno existe um tipo de lista de preos vlida, o sistema utiliza o preo bsico de material. Essa estratgia depesquisa determinada durante a configurao do sistema no Customizing de Vendas e distribuio. Paraobter mais informaes, videSeqncias de acesso.

    Preos de material

    Ao criar um preo de material, possvel indicar:

    Um preo ou escala de preos para um material especfico Uma combinao de organizao de vendas e canal de distribuio para a qual o preo de material

    seja vlido.

    No Customizing de Vendas e distribuio, possvel indicar que as informaes sobredeterminao de preo atribudas a uma combinao especfica de organizao de vendase canal de distribuio podem ser compartilhadas por outras combinaes. Para obter maisinformaes, vide o Guia de implementaoon-line.

    Tipos de lista de preos

    De acordo com a poltica de determinao de preos da sociedade, possvel definir os prprios tipos delista de preos para atender s necessidades da empresa. Por exemplo, possvel definir tipos de lista depreos por grupos de clientes (atacadista, varejista etc.) e por moeda (listas de preos para cada pasestrangeiro com que a sociedade negocia). Os registros de condio so criados para cada tipo de lista depreos. Para isso, o usurio usa os mesmos dados organizacionais utilizados para preos de material(organizao de vendas, canal de distribuio). Em seguida, possvel atribuir tipos de lista de preos acada cliente no respectivo registro mestre.

    Preos especficos de cliente

    Ao fornecer preos especiais para diversos clientes, possvel criar registros de determinao de preo

    especficos de cliente. Alm dos mesmos dados organizacionais entrados para os preos de material(organizao de vendas, canal de distribuio), atribuir o registro de determinao de preo a umacombinao especfica de cliente e material.

    http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/5616bf545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/5616bf545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/5616bf545a11d1a7020000e829fd11/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/pt/dd/5616bf545a11d1a7020000e829fd11/content.htm