(DI-316-GOR-011 RS Nº 000027-2012-SGEN) - SPIJ - Sistema ...spij.minjus.gob.pe/Graficos/Peru/2012/Mayo/26/RS-027-2012-SGEN... · Acta de Matrimonio: Omisiones: ... MODELO DE REPORTE

REGISTRO DEL TRÁMITE Y ENTREGA DEL DNI EN OFICINAS CONSULARES DI- 316-GOR/010

PRIMERA VERSIÓN 25 RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 27 - 2012/SGEN/RENIEC

ANEXO Nº 01

Tipo de Documento: Motivo:

Acta de Nacimiento: Emendadura:

Acta de Matrimonio: Omisiones:

Acta de Defunción: Datos Ilegibles:

Fotografía: Datos remarcados:

Otros:

Detalle:

Firma del Ciudadano Firma del Registrador Consular

ESQUELA

Ciudad de ………………, …de …de 20….

Por la presente, se deja constancia de haber comunicado al ciudadano respecto aque el documento señalado a continuación, tiene una deficiencia:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



ANEXO Nº 02

Señor (a) (ita)

DNI N°

INSTALACIÓN SUFRAGIO

Observación:

Complementarias

Regionales y Municipales 2010Presidenciales 1º Vuelta 2011Presidenciales 2º Vuelta 2011Revocatorias

Complementarias 2005

REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL

Regionales y Municipales 2002Complementarias 2003Referendum Conf. Regiones

NOTIFICACIÓN DE PAGO

Se le está admitiendo el inicio del procedimiento registral ante el RENIEC, no obstante, cumplimos connotificarle que tiene registrada la siguiente multa por el concepto electoral, que se detalla a continuación:

PROCESOPresidenciales 1º Vuelta 2001

Multa condonada Ley Nº 28859

Yo, ____________________________________________, identificado con DNI Nº __________, declarohaber sido notificado de mi condición de omiso electoral y requerido de la multa respectiva.

Presidenciales 1º Vuelta 2006Presidenciales 2º Vuelta 2006Regionales y Municipales 2006

Presidenciales 2º Vuelta 2001

Firma

Ciudad de, _______________, ___ de ___ de 20___



ANEXO Nº 03

NOTIFICACIÓN DE PAGO LEY Nº 29222

LEY N° 29222, LEY QUE MODIFICA EL ARTÍCULO N° 37 DE LA LEY N° 26497, LEYORGÁNICA DEL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL - RENIEC, SOBRE LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD (DNI)

NOTIFICACIÓN DE PAGO.

Señor (a) (ita) _______________________________________________________________

DNI N° _______________________________________________________________

Se le está admitiendo el incio del procedimiento registral ante el RENIEC, no obstante, cumplimos con notificarle que tiene registrada la multa por "falta de actualización de datos" talcomo se establece en la LEY N° 29222, el pago del tributo correspondiente debe ser abonado.

Ciudad: ……………………………...………………………………. Fecha: ………/………/………

Yo, ________________________________________________________________________

identificado con DNI N° __________________________________________________

Dejo constancia que he recibido la notificación de Pago por la multa relacionada a la "falta de actualización de datos", Ley N° 29222.

Fecha : ……./……./……. FIRMA

LEY N° 29222, LEY QUE MODIFICA EL ARTÍCULO N ° 37 DE LA LEY N° 26497, LEYORGÁNICA DEL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACI ÓN Y ESTADO CIVIL -

RENIEC, SOBRE LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD (DNI)

ANEXO N° 04


REGISTRO DEL TRÁMITE Y ENTREGA DEL DNI EN OFICINAS CONSULARES DI-316-GOR/010

ANEXO N° 05

MODELO DE REPORTE DE LOTES DE IMPRESIÓN

Relación de DNIe Generadas - Cinta Lote de Impresión - 207476

Local

Lote Form D N I Apellidos y Nombres Sec.

000376 802910 00707001 07830741 Santos Olaya Cira 0100 000376 802910 00707003 05698745 Velasco Tello Jhonny 0101 000376 802910 00707004 07369584 Pozo Lara Victor 0102 000376 802910 00707005 07214563 Saavedra Padilla Julio 0103 000376 802910 00707007 07254899 Arias Polino Sara 0104 000376 802910 00707009 07236589 Salcedo Quintana Aydee 0105 000376 802910 00707010 05123648 Mamani Poccori Carmen 0106 000376 802910 00707011 05123698 Arevalo Infante Giovanna 0107 000376 802910 00707015 07145963 Herrera Lopez Patricia 0108 000376 802910 00707020 05136985 Alvan Torrero Angela 0109 Total DNI 10


01/02/12 08:44 IDPDIGO8


ANEXO Nº 06


OFICINA CO NS ULA R :…… … … … … … … … … … … … … .

Cód igo de loca l :

Reg istra do r Con su lar :

Ingres os E gres os

Firm a y s ello del reg is trador c onsula r

INVEN TA RIO D E D N I

Mov im ie nto sFe ch a

S aldo Inic ia l

N° de G uíaS aldof inal

Re proce sos


ANEXO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA PARA LA

ENTREGA DEL DNI Yo, ____________________________________________________________ identificado con DNI Nº ________ _______ declaro bajo juramento, al amparo de la Ley del procedimiento Administrativo General Nº 27444, que: 1- Extravié el Ticket original de trámite de DNI

2- Extravié el Ticket de Reproceso

3- Extravié el Recibo de Pago

4- Extravié el Documento Nacional de Identidad materia de sustitución

5- No cuento con el Documento Nacional de Identidad materia de sustitución

Dejo expresa constancia de la imposibilidad de presentarlo por dicho motivo, efectuando la presente Declaración Jurada instruído (a) de las acciones administrativas y penales a las que me vería sujeto (a) en caso de falsedad de la presente.

Fecha, _____________ de ________________ de 20___

----------------------------------------------------------

- Huella Índice Derecho

Firma del Titular o Declarante o Apoderado

PRIMERA VERSIÓN 31 RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 27 -2012/SGEN/RENIEC


ANEXO N° 08

PRIMERA VERSIÓN 32 RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 27- 2012/SGEN/RENIEC

PRIMERA VERSIÓN

Sres.Registro Nacional de Identificación y Estado CivilPresente.-

a)

b)

c)

d)

e)

f)

-----------------------------------------------------------

OTORGAMIENTO DE PODER DEL TITULAR

Suscribir el formato de solicitud de devolución de documentos

Firma

*El otorgante del poder deberá marcar los recuadros, según sea el caso, estableciéndoselos actos para los cuales se otorga el presente poder.

De mi consideración:

Por medio de la presente Yo,……………………...……...……………………………….…..

con DNI N° …...………….., confiero poder amplio y suficiente a favor de:

……………………………………………………………………………….., con DNI N°

………………………, a fin que pueda:

Recoger la documentación entregada al RENIEC, suscribiendo el formato de entrega de documentos

Para tal efecto cumplo con firmar y estampar mi impresión digital en señal de conformidad.

Ciudad de …………………, ………., de 20……

Indi

ce D

erec

ho

Recabar el DNI del Menor ……………………………...………...…..., del cual soy Declarante

Recabar mi Documento Nacional de Identidad

Ser notificado de las observaciones formuladas por el RENIEC

Desistirme del presente procedimiento


Día Mes Año

Impresión dact ilar indice derecho

Firma del Titular o Declarante o Apoderado

RECEPCION DEL DNI / DNIe ANULADO

Yo, ____________________________________________________________

identificado (a) con DNI / DNIe N° ________________________ hago constar

que entregué el DNI / DNI e N° _____________________________ emit ido el

_________________________________ el mismo que fue devuelto inut ilizado

por el personal RENIEC al haber obtenido un nuevo Documento de Identidad.

ANEXO N° 09


REGISTRO DEL TRÁMITE Y ENTREGA DNI EN OFICINAS CON SULARES DI-316-GOR/010

ANEXO N° 10

REPROCESO DNI

REIMPRESION DNI

CAMPO DICE DEBE DECIR

FECHA/HORA

FIRMA Y SELLO DE RECEPCIÓNFIRMA Y SELLO DEL REMITENTE

MOTIVO DE RECLAMO

CARGO DE DEVOLUCION Nº ……………………….REMITENTE

DESTINATARIO

FECHA

ITEMCODIGO DE

LOCALFECHA

SOLICITUDNº DNI

SIRVASE VERIFICAR Y DEVOLVER LA GUIA ORIGINAL SELLA DA, FIRMADA Y CON FECHA DE RECEPCION.

OBSERVACIONES:

RECIBO CONFORMEENTREGADO FECHA/HORA

1ADJUNTA:

2ADJUNTA:

3ADJUNTA:

4ADJUNTA:

5ADJUNTA:

6ADJUNTA:

Instructivo para el llenado del Cargo de Devolución

DESCRIPCION DETALLECargo de Envío Se coloca el Nº correlativo de la OR, Agencia, Punto de

Atención u ORA

Remitente Se consigna el nombre de la Oficina Registral, Agencia o Punto de Atención que remite el envío

Destinatario Se consigna el nombre de la Unidad Orgánica a quien se remite el envío.

Fecha Se consigna la fecha del envío

Reprocesos DNI Se marca con una X de corresponder y se remite a la Sub Gerencia de Procesamiento de Identificación.

Reimpresiones DNI Se marca con una X de corresponder y se remitirá a la Sub Gerencia de Procesamiento de Identificación.

Código LocalSe consigna el Código Local de la OR, Agencia, Punto de Atención u ORA

Fecha de Solicitud Se consigna la fecha de la solicitud de reproceso o reimpresión

Nº DNI Se consigna el número del DNI motivo de la solicitud.

Campo Se consigna el detalle del campo que se solicita reprocesar o por el que se requiere reimprimir

Dice Se detalla el dato que se consignó erroneamente

Debe decir Se detalla el dato que se debe consignar

Adjunta Se detalla los documentos que se adjuntan

Entregado conforme Se consigna la firma de conformidad de quien entrega

Fecha/Hora Se consigna la fecha y hora en que se entrega

Recibe Conforme Se consigna la firma de conformidad de quien recibe

Fecha/Hora Se consigna la fecha y hora en que se recibe



ANEXO N° 11

FORMATO DE CONTROL DE DNI ENTREGADOS - REGISTRADOR

OFICINA CONSULAR : …………………………………….

Código de Local :

Registrador Consular : Fecha : / /

Item N° Ficha Registral Ticket Original

Ticket Reimpresión

Ticket Reproceso

Formato Transfer.

Observaciones

12

34

567

89

1011

1213

1415

16

171819

2021

2223

242526

2728

29

30

Totales

Registrador Consular:DNI :



ANEXO Nº 12

Yo, ………………………………………………………………………………………………………………..

Identificado con DNI / DNIe N° …..……………………… dejo constancia que en la fecha, he tomado

conocimiento que el trámite para la obtención del DNI / DNIe ………..………………… efectuado con

Ficha Registral N° ………………………………….. se encuentra observado por:

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

Y para continuar con el procedimiento del trámite debo presentar la siguiente documentación dentro de un plazo menor a treinta (30) días, según estipula el artículo 191° de la Ley 27444:

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

……………………., ……..………………………….. Ciudad Fecha

_________________________________Firma Impresión dacti lar

índice derecho

COMUNICACIÓN DE OBSERVACIÓN DE TRÁMITE

Presentar la documentación sol icitada dentro del pl azo establecido por Ley (30 días hábiles), caso con trario se declarará en abandono administrativo.

Nota: Formato a imprimirse en dos copias. Copia Nº 1: Adjunto a la Ficha Registral. Copia Nº 2: Titular de la Inscripción.



ANEXO Nº 13

Nota: El presente Formato debidamente suscrito y llenado por el administrado es para ser archivado por RENIEC.


Sres.Registro Nacional de Identificación y Estado CivilPresente.-

a)

b)

c)

Artícu lo 189º Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento A dministrat ivo Genera l.

SOLICITUD DE DESISTIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO Y DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

T itular del presente trám ite

Declarante del menor

Apoderado

Índi

ce D

erec

ho

Firma

Yo,…………………...............................................................................................................DNI Nº................................................... dejo constancia que he solicitado el desistimiento delprocedimiento con fecha ..............................

CONSTANCIA(Para el adm inistrado)

Desisto del procedim iento del trám ite, observado por

……………………………………………………………………………….., y solic ito la devolución de lossus tentos adjuntos a la ficha registral Nº …………………

Para tal efecto cum plo con firm ar y estampar m i impresión digital en señal de conform idad.

Artícu lo 189º Ley de l Procedimiento A dminist ra tivo G eneral. Nº 27444

De m i consideración:

Por medio de la presente Yo,……………………...……...……………………………….….. con DNI /

DNIe N° …...………….., en m i calidad de:

------ ----- ------ ------ ----- ------ ----- ------ ----- ------ ---

Ciudad de …………………, ………., de 20……


ANEXO 14

FORMATO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Ciudad de …………………, ………., de 20……

Mediante el presente, se deja constancia que los sustentos adjuntos a la Ficha Registral Nº ……………………, tales como:

a) Acta de Nacimiento

b) Acta de Matrimonio

c) Acta de Defunción d) Recibo por pago de tasa de Trámite

e) Recibo de Servicios Públicos

f) Fotografía g) Otros ……………………………………………. Han sido entregado al: a) Titular del presente trámite b) Declarante del menor

c) Apoderado Al haberlo solicitado este por: a) Desistimiento del procedimiento b) Abandono del procedimiento

Para tal efecto:

Yo,…………………............................................................................................................ DNI / DNIe Nº......................... declaro haber recibido los documentos solicitados. Por tanto cumplo con firmar y estampar mi impresión digital en señal de conformidad.

Índi

ce

Der

echo

----------------------------------------------------------- Firma



ANEXO Nº 15


Sres.Registro Naciona l de Identif icación y Estad o Civ ilPresente.-

a)

b)

c)

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

……………………………………..

SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS EN CASO DE ABANDONO DEL PROCEDIMIENTO

Recibo por pago de tasa de Trámite

Recibo de Se rvic ios Públicos

Solic ito la devolución de los sustentos adjuntados a la f icha reg istral Nº …………………,tales como:

Acta de Nacimiento

Acta de Matrim onio

Acta de Defunció n

Titular de l presente trámite

Decla ran te del menor

Artículo 189º Ley N° 27444, Ley de l Procedimiento A dminist ra tivo G eneral.

Artícu lo 189º Ley del Procedim iento A dministrat ivo General. Nº 27444

De mi co nsideración:

Por m edio de la presente Yo,……………………...……...……………………… ……….…..

con DNI / DNIe N° …...………….. , en mi calidad de:

-- ----- ------ ------ ----- ------ ----- ------ ------ ----- ------ -

Ciudad de …………………, ………., de 2 0……

Firma

Apoderado

Yo,…………………....... ........ ......... ........ ......... ......... ........ ......... ........ ......... ........ ......... .......DNI / DNIe Nº..... ......... ........ ......... ........ ......... ... dejo constancia que haber solicitado ladevolución de lo s documentos adjuntados a la ficha reg ist ral Nº .. ......... ........ . co n fecha..... ........ ......... ...

CONSTANCIA(Para el administrado)

Fotografía

Otros

Índi

ce D

erec

ho


ANEXO Nº 16

Tabla de Rutas

Sobre de trámites Descripción RUTAS Destino

SP0 Fichas Registrales anuladas o inhabilitadas, separando mayores de menores.

0

OFICINA DE DESPACHO DE MATERIAL REGISTRAL-SGAA

SP1

Inscripción ordinaria de mayor

1 SUBGERENCIA DE PROCESAMIENTO DE IDENTIFICACIÓN

Inscripción extemporánea Inscripción de menor Inscripción de 17 años Inscripción de discapacidad de mayor Inscripción de discapacidad de menor

SP2 Trámites de Canje de Libreta Electoral al DNI ó a DNIe

SP4 Trámites de Rectificación de DNI / DNIe de data e imagen, y Renovación de DNI / DNIe.

SP8 Trámites de Renovación de Menor a Mayor de edad. Trámites de DNI de menor a 17 años.

SP3 Duplicado de DNI / DNIe

2 Rectificaciones sólo Data de DNI / DNIe.

Recuperados Trámites recuperados OFICINA DE REGISTROS EN EL EXTERIOR - GOR

SP5 Trámite de Duplicado de DNI aprobados en Ventanilla. 3

SUBGERENCIA DE ARCHIVO REGISTRAL FÍSICO


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