Dicas:

Busque informações sobre o regulamento do PCCS, sobre a(s) Unidade(s) e sobre a(s) especialidade(s) desejados antes de se cadastrar no BITE.

Para facilitar seu cadastramento, você poderá trabalhar simultaneamente em duas janelas, utilizando esta cartilha e o Portal SAP.

Seu cadastramento será analisado pela DVRH, em parceria com a DVCR, com a sua unidade de lotação e com a unidade de seu interesse, considerando as vagas existentes na empresa e os requisitos para elas estabelecidos.

Caso você não consiga efetuar o cadastro, é necessário a abertura de nota no SAP através da transação IW 21.

Para informações adicionais, entrar em contato com a DVRH pelos ramais 1718, 1164, 1849.

Objetivo:

Cadastrar os interesses dos empregados em transferência para outras unidades, visando otimizar o processo de transferência.

BITE - Banco de Intenção de Transferência de Empregados

Artigo 15 – Transferência é a movimentação funcional de empregado, de uma unidade para outra, para provimento de posto de trabalho vago, podendo ocorrer mudança de especialidade e/ou posição funcional, sem alteração de faixa e nível salarial. Dar-se-á, no âmbito da empresa, mediante indicação do chefe da unidade detentora do posto de trabalho vago, com as respectivas aprovações até o nível de Diretoria das unidades proponentes e cedentes, observadas as seguintes condições:

a) possuir os requisitos de escolaridade exigidos, quando de alteração do detalhe de especialidade;b) ter sido admitido na Empresa há no mínimo 1 (um) ano; c) tempo mínimo de 1 (um) ano na atual especialidade e posição funcional; d) não ter sofrido censura ética ou advertência nos últimos 6 (seis) 9 (nove) meses, advertência nos últimos 9 (nove) meses, suspensão de até 1 (uma) semana nos últimos 12 (doze) meses, ou suspensão superior a 1 (uma) semana nos últimos 24 (vinte e quatro) meses.

PCCS - CRITÉRIOS PARA TRANSFERÊNCIA

Selecionar a opção PORTAL SAP COPASA (1)

BANCO DE INTENÇÃO DE TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADOS - BITEINSTRUÇÕES PARA ACESSO

1

Digitar no campo relativo a usuário, sua matrícula sem o dígito e a senha para acesso ao Portal SAP (1)

Clicar na Opção Logon (2)

12

1 - EFETUAR O LOGON

Em navegação detalhada, à esquerda da tela, clicar em BITE - Banco de Intenção de Transferência de Empregados (1)

1

2 - SELECIONAR A OPÇÃO: BITE - BANCO DE INTENÇÃO DE TRANFERÊNCIA

Mover a barra de rolagem para direita, até a exibição total da janela (1)

1

3 - VISUALIZAR A TELA DE OPÇÕES

Mover a barra de rolagem para baixo (1), até a exibição dos ícones (2)

12

4 - IDENTIFICAR OS ÍCONES PARA CADASTRO

INSTRUÇÕES PARA CADASTRAMENTO

A seguir, estarão disponíveis as instruções detalhadas, no formato passo a passo para cadastramento nos itens de interesse, Unidade Organizacional,Cargo(detalhe de especialidade) e Qualificação.

Em cada item, você poderá cadastrar até 5 (cinco) opções.

Vale lembrar que, para cada interesse a ser cadastrado, o caminho a seguir é o mesmo, sendo repetido apenas para facilitar o cadastramento.

Não se esqueça de comunicar ao seu gerente, pois a liberação para transferência dependerá da autorização dele.

Para cadastrar um interesse, por uma Unidade Organizacionalclique em criar (1)

1

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL

Selecione a opção Unidade Organizacional (1)

Clique em Aceitar (2)1

2

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL

Digite a sigla da Unidade de seu interesse..

Obs.: se a Unidade for um Distrito ou Divisão, informar antes da sigla da Unidade desejada, a Unidade imediatamente Superior. Se for um Sistema, ou Escritório local, informar a sigla do Distrito responsável. (1)

Clique em Exec. pesquisa (2)

12

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL

Selecione a Unidade desejada (1)

Clique em transferir (2)

1

2

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL

Aparecerá na tela de interesses o nome da Unidade Organizacional selecionada. Se quiser alterar a validade, altere a data final, substituindo a data 31.12.9999 (1)

Clique em gravar (2)

1

2

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL

Ao clicar em gravar (1) aparecerá a mensagem: “Dados gravados” (2)

1

2

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL

Para cadastrar o interesse em um Cargo, clique em criar (1)

1

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE)

1

2

Selecione a opção Cargo (1)

Clique em Aceitar (2)

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE)

Digite o cargo desejado seguido de asterisco (*). Se desejar, digite apenas as primeiras letras do cargo desejado seguido de asterisco (*) (1)

Clique em Exec. pesquisa (2)

12

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE)

Selecione o cargo desejado (1)

Clique em transferir (2)

1

2

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE)

Aparecerá na tela de interesses o nome do cargo selecionado. Se quiser alterar a validade, altere a data final, substituindo a data 31.12.9999 (1)

Clique em gravar (2)

1

2

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE)

1

Para cadastrar o interesse em Qualificação (1)

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO

Selecione a opção desejada, neste caso, Qualificação (1)

Clique em Aceitar (2)

1

2

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO

Digite a qualificação desejada seguida de asterisco (*). Se desejar, digite apenas as primeiras letras seguida de asterisco (*) (1)

Clique em Exec. pesquisa (2)

12

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO

12

Selecione a qualificação desejada (1)

Clique em transferir (2)

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO

1

2

Aparecerá na tela de interesses o nome da qualificação selecionada. Se quiser alterar a validade, altere a data final, substituindo a data 31.12.9999 (1)

Clique em gravar (2)

5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO

Se você não tiver interesse por uma determinada Unidade ou cargo, você poderá fazer o registro na pasta chamada Aversões.

Selecione a pasta Aversões (1)

6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO

1

Clique em criar para selecionar a opção desejada (1)

6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO

1

Selecione a opção desejada: Unidade Organizacional ou Cargo (1)

Clique em Aceitar (2)

6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO

1

1

2

Aparecerá a janela, conforme a opção selecionada; neste caso, utilizamos a opção Unidade Organizacional. Digite a sigla da Unidade da mesma maneira utilizada para cadastrar um Interesse (visto anteriormente).(1)

Clique em Exec. Pesquisa (2)

6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO

12

Selecione a Unidade a ser registrada. (1)

Clique em Aceitar (2)

6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO

12

Será exibido o item selecionado na pasta Aversões (1)

Clique em Gravar (2)

Após gravar o item de Aversões será exibida a mensagem “Dados gravados”. (3)

6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO

1

2

3

Para eliminar um item de interesse ou aversão, clique no item que deseja excluir (1)

Clique em Eliminar (2)

7 - ELIMINAR UM ITEM DE INTERESSE OU AVERSÃO

1

2

O item será excluído (1)

Será exibida a mensagem “Foi eliminada uma entrada” (2)

Clique em gravar (3)

7 - ELIMINAR UM ITEM DE INTERESSE OU AVERSÃO

1

2

3

Caso queira registrar uma observação, sobre Cargo, Unidade Organizacional ou Qualificação, clique em criar nota. (1)

8 - CRIAR NOTA PARA UM INTERESSE

1

Digite a observação desejada (1)

Clicar em gravar (2)

8 - CRIAR NOTA PARA UM INTERESSE

1

2

Após gravar, aparecerá a mensagem: “o texto foi gravado”. (1)

8 - CRIAR NOTA PARA UM INTERESSE

1

Caso queira registrar uma observação ou comentário referente à solicitação de transferência, clique em Geral (1)

9 - REGISTRAR COMENTÁRIOS E/OU OBSERVAÇÕES

1

Após registrar sua observação ou comentário sobre a solicitação de transferência, (1), clique em gravar (2)

9 - REGISTRAR COMENTÁRIOS E/OU OBSERVAÇÕES

1

2

Após gravar seu comentário, (1), será exibida a mensagem: “o texto foi gravado” (2)

9 - REGISTRAR COMENTÁRIOS E/OU OBSERVAÇÕES

2

1