Dicas para uma apresentação eficaz em PowerPoint

Traduzido e adaptado de Victor Chen Erau

http://www.vetmed.iastate.edu/vetzone/pdfanddocs/Effective_presentation.ppt

Artur Santos – 2005

Dicas para uma apresentação eficaz em PowerPoint

Simplicidade

Consistência

Clareza

Tamanho Progressão

Sumário

Escreva em Grande

Escreva em Grande (Texto)

• Isto é Arial 12

• Isto é Arial 18

• Isto é Arial 24

• Isto é Arial 32

• Isto é Arial 36

• Isto é Arial 44

Escreva em Grande (Texto)

• Isto é Arial 12

• Isto é Arial 18

• Isto é Arial 24

• Isto é Arial 32

• Isto é Arial 36

• Isto é Arial 44

Demasiado Pequeno

Escreva em Grande (Como Calcular)

• Olhe a uma distância de 2 metros2 m

Mantenha a Simplicidade

Mantenha a Simplicidade (Texto)

• Demasiadas cores

• Demasiados Tipos de Letra e Estilos• A regra 6 x 7:

– Até 6 linhas por diapositivo– Até 7 palavras por linha

Mantenha a Simplicidade (Texto)

Instructional Technology:A complex integrated process involving people, procedures, ideas, devices, and organization, for analyzing problems and devising, implementing, evaluating, and managing solutions to those problems in situations in which learning is purposive and controlled(HMRS 5th ed.)

Demasiado detalhe !

Mantenha a Simplicidade (Texto)

A process

involving people, procedures & tools

for solutions

to problems in learning

(HMRS 5th ed.)

Instructional Technology:

Muito mais Simples

Queda de folhas observada

Christchurch Dunedin Wellington

January 11,532,234 14,123,654 3,034,564

February 1,078,456 12,345,567 16,128,234

March 17,234,778 6,567,123 16,034,786

April 16,098,897 10,870,954 7,940,096

May 8,036,897 10,345,394 14,856,456

June 16,184,345 678,095 4,123,656

July 8,890,345 15,347,934 18,885,786

August 8,674,234 18,107,110 17,230,095

September 4,032,045 18,923,239 9,950,498

October 2,608,096 9,945,890 5,596,096

November 5,864,034 478,023 6,678,125

December 12,234,123 9,532,111 3,045,654

Demasiado detalhe !

Queda de folhas observada(em milhões)

In 106 Christchurch Dunedin Wellington

January 11 14 3

February 1 12 16

March 17 6 16

April 16 10 7

May 8 10 14

June 16 0 4

July 8 15 18

August 8 18 17

September 4 18 9

October 2 9 5

November 5 0 6

December 12 9 3

Muito mais simples

Queda de Folhas

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

January February March April May June July August September October November December

Wellington

Dunedin

Christchurch

Demasiado detalhe !

Queda de Folhas

0

10

20

30

40

50

January March May July September November

WellingtonDunedinChristchurch

Muito mais Simples

Mantenha a Simplicidade (Imagens)

• Demasiadas imagens podem distrair• As imagens não substituem o conteúdo

Mantenha a Simplicidade (Som)• Efeitos sonoros podem ter efeitos

distractivos• Utilize som, apenas quando

absolutamente necessário

Mantenha a Simplicidade (Transição)

• Este tipo de transição não valoriza a mensagem

• "Aparecer" e "Desaparecer" é mais aconselhável

Mantenha a Simplicidade (Animação)

2 m

Demasiado Distractivo !

Mantenha a Simplicidade (Animação)

2 m

Simples e objectiva

Mantenha a Clareza

Mantenha a Clareza (Maiúsculas)

• O USO EXCLUSIVO DE LETRAS MAIÚSCULAS DIFICULTA A LEITURA

• É aconselhável a utilização de letras maiúsculas e minúsculas

Simples Z Mais complexa Z

Mantenha a Clareza (Tipos de Letra)

confusaclara

• As fontes com “patilhas” ou “serifas” dificultam a leitura no monitor

• Um tipo de letra de traço mais simples (sem patilhas) facilita a leitura

• É difícil ler em Italico, a partir do monitor• Normal ou negrito facilitam a leitura• Sublinhados podem confundir-se com links• Use cor para dar ênfase

Mantenha a Clareza (Tipos de Letra)

Mantenha a Clareza (Numeração)

Use números em listas com sequências específicas. Por exemplo:

Como se põe um elefante dentro do frigorífico?

1. Abre-se a porta do frigorífico

2. Põe-se o elefante lá dentro

3. Fecha-se a porta

Mantenha a Clareza (Numeração)

Como se põe uma girafa dentro do frigorífico?

1. Abre-se a porta do frigorífico

2. Tira-se o elefante

3. Põe-se a girafa lá dentro

4. Fecha-se a porta

Mantenha a Clareza (Marcas)

Use marcas em listas sem

• Prioridades

• Sequências

• Hierarquias, …..

Mantenha a Clareza (Cores)

• Use cores contrastantes

• Claro sobre escuro e escuro sobre claro

• Use combinações adequadas de cores

Mantenha a Clareza (Contraste)

• Use cores contrastantes

• Claro sobre escuro e escuro sobre claro

• Use combinações adequadas de cores

pouco contraste

muito contraste

Mantenha a Clareza (Contraste)

• Use cores contrastantes

• Claro sobre escuro e escuro sobre claro

• Use combinações adequadas de cores

Claro sobre Escuro

Mantenha a Clareza (Contraste)

• Use cores contrastantes

• Claro sobre escuro e escuro sobre claro

• Use combinações adequadas de cores

Escuro sobre Claro

Mantenha a Clareza (Cores)

• Use cores contrastantes

• Claro sobre escuro e escuro sobre claro • Use combinações adequadas de cores

Estas combinações de cores não são adequadas

Mantenha a Clareza (Cores)

• Use cores contrastantes• Claro sobre escuro e escuro sobre claro • Use combinações adequadas de cores

Estas combinações de coressão adequadas

Mantenha a Clareza (Tamanho)

O tamanho traduz importância

Mantenha a Clareza (Tamanho)

O Tamanho traduz Importância

Progressão

Complexity of Interactions

Mo

de o

f Instru

ction

Individual Pair Group

DirectInstruction

GuidedInquiry

DiscoveryLearning

IndividualInstructive

Tools

IndividualConstructive

Tools

SocialConstructive

Tools

SocialCommunicative

Tools

Informational Tools

Types of Instructional Tools

Demasiada informação num

só clique!

Complexity of Interactions

Mo

de o

f Instru

ction

Individual Pair Group

DirectInstruction

GuidedInquiry

DiscoveryLearning

IndividualInstructive

Tools

IndividualConstructive

Tools

SocialConstructive

Tools

SocialCommunicative

Tools

Informational Tools

Types of Instructional Tools

Apresentação progressiva

Consistência

Consistência

• As diferenças atraem a atenção

• As diferenças realçam a importância

• Use os efeitos para atrair e não para distrair

Consistência

As diferenças atraem a atenção

• As diferenças realçam a importância

• Use os efeitos para atrair e não para distrair

Este “tick” atrai a atenção

Consistência

As diferenças atraem a atençãoAs diferenças realçam a importânciaUse os efeitos para atrair e não para

distrair

Muitas diferenças causam distracção!

Consistência

• As diferenças atraem a atenção• As diferenças realçam a importância

• Use os efeitos para atrair e não para distrair

Este efeito realça a importância

Consistência

• As diferenças atraem a atenção• As diferenças realçam a importância

• Use os efeitos para atrair e não para distrair

Assim torna-se confuso!

Consistência

• As diferenças atraem a atenção

• As diferenças realçam a importância

• Use os efeitos para atrair e não para distrair

Este efeito atrai a atenção

Consistência

• As diferenças atraem a atenção

• As diferenças realçam a importância

• Use os efeitos para atrair e não para distrair

Assim têm um efeito distractivo!

Sumário

• Tamanho

• Simplicidade

• Clareza

• Progressão

• Consistência

Palavras Finais

• A comunicação é a chave• Texto para apoiar a comunicação• Imagens para simplificar conceitos complexos• Animações para simplificar a transmissão de

relações complexas• O visual como apoio, não como um distractivo• Som, apenas quando absolutamente necessário