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Direção-Geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa

Plano de Estratégico dos Transportes Relatório de Atividades 2013

28 de maio de 2014

Ficha Técnica

Título: Relatório de Atividades 2013

Coordenação: Direção de serviços de Programação e Relações Externas

Data de finalização: 28 de maio de 2014

Ministério da Defesa Nacional


Av. Ilha da Madeira

1400-204 Lisboa

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www.portugal.gov.pt

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ÍNDICE GERAL

ÍNDICE DE QUADROS ............................................................................................III

ÍNDICE DE FIGURAS ............................................................................................ VI

SIGLAS E ABREVIATURAS ..................................................................................... VII

NOTA INTRODUTÓRIA .......................................................................................... 1

CAPÍTULO I – A DIREÇÃO-GERAL DE ARMAMENTO E INFRAESTRUTURAS DE DEFESA ............. 3

1.1. Missão, Visão, Valores e Posicionamento .................................................................... 3

1.2. Estrutura Orgânica ............................................................................................... 6

CAPÍTULO II – METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO ...................................... 7

CAPÍTULO III – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ORIENTADORES DO PLANO DE ATIVIDADES E DO

QUAR ............................................................................................................... 8

CAPÍTULO IV – AUTOAVALIAÇÂO ............................................................................. 9

4.1. Avaliação Global do Grau de Cumprimento do QUAR .................................................... 9

4.1.1. Avaliação global do grau de cumprimento dos objetivos ................................... 9

4.1.2. Avaliação global do grau de cumprimento dos meios disponíveis ........................ 16

4.2. Processo de Monitorização .................................................................................... 17

4.3. Avaliação do Sistema de Controlo (SCI) ..................................................................... 17

4.4. Análise das Causas de Incumprimento de Ações ou Projetos não Executados ou com

Resultados Insuficientes ............................................................................................. 21

4.5. Desenvolvimento de Medidas para um Reforço Positivo do Desempenho ........................... 22

4.6.Audição de Dirigentes e Demais Trabalhadores na Autoavaliação do Serviço ....................... 23

4.6.1. Resultados do inquérito ...................................................................... 24

4.7. Apreciação por Parte dos Utilizadores da Quantidade e Qualidade dos Serviços Prestados ..... 26

4.7.1. Resultados do inquérito ...................................................................... 27

CAPÍTULO V – ANÁLISE DOS RESULTADOS OBTIDOS .................................................... 28

5.1. Objetivos Operacionais das Unidades Orgânicas .......................................................... 28

5.1.1. Direção de serviços de Programação e Relações Externas (DSPRE) ....................... 28

5.1.2. Direção de serviços de Projetos, Indústria e Logística (DSPIL) ............................ 33

5.1.3. Direção de serviços de Infraestruturas e Património (DSIEP) .............................. 49

5.1.4. Direção de serviços de Qualidade, Ambiente, Normalização e Catalogação (DSQANC) . 64

5.1.5. Divisão Financeira e de Apoio (DFA) ........................................................ 69

5.2. Atividades e Projetos Desenvolvidos ........................................................................ 74

5.2.1. Direção de serviços de Programação e Relações Externas (DSPRE) ............... 75

5.2.2. Direção de serviços de Projetos, Indústria e Logística (DSPIL) .................... 81

5.2.3. Direção de serviços de Infraestruturas e Património (DSIEP) ...................... 90

5.2.4. Direção de serviços de Qualidade, Ambiente, Normalização e Catalogação

(DSQANC) .......................................................................................... 101

ii

5.2.5. Divisão Financeira e de Apoio (DFA) .................................................. 108

5.3. Atividades de Representação Institucional ............................................................... 116

5.3.1. Atividade de representação institucional no contexto nacional ................. 116

5.3.2. Atividade de representação institucional no contexto internacional ........... 125

5.3.3. Relações internacionais bilaterais .................................................... 136

CAPÍTULO VI – ANÁLISE DOS RECURSOS UTILIZADOS ................................................. 137

6.1. Recursos Humanos ............................................................................................ 137

6.2. Recursos Materiais ............................................................................................ 143

6.3. Recursos Financeiros ......................................................................................... 145

CAPÍTULO VII – AVALIAÇÃO FINAL ........................................................................ 153

7.1. Apreciação Qualitativa e Quantitativa dos Resultados Alcançados ................................. 153

7.2. Menção Proposta pelo Dirigente Máximo do Serviço ................................................... 154

7.3. Conclusões Prospetivas ....................................................................................... 154

ANEXOS: ........................................................................................................ 155

I - Projetos em curso com coordenação da DGAIED – sumário das atividades desenvolvidas ........ 155

II - Projetos com desenvolvimento previsto no futuro próximo, com coordenação da DGAIED –

sumário das atividades desenvolvidas .......................................................................... 155

III - Medidas inscritas em sede de Leis de Programação Militar, que requerem a ação da DGAIED –

sumário das atividades desenvolvidas .......................................................................... 155

IV - Quadro de Regimes de não-Proliferação Proliferação e de Controlo de Circulação de Produtos

que em que Portugal acompanha e/ou participa – sumário ................................................ 155

V - Diretiva Ambiental para a Defesa Nacional – sumário das atividades desenvolvidas .............. 155

VI – Relatório - Questionário de satisfação aplicado aos colaboradores da DGAIED ................... 155

VII – Relatório - Questionário de satisfação aplicado a entidade .......................................... 155

VIII - Balanço social ................................................................................................. 155

IX – Relatório de formação profissional ......................................................................... 155

X - Execução do plano de formação ............................................................................. 155

XI – Execução do Plano de Ação Externa 2013 – DGAIED .................................................... 155

iii

ÍNDICE DE QUADROS

Quadro 1: Avaliação global do QUAR ....................................................................... 9

Quadro 2: Taxa de realização dos objetivos ............................................................ 11

Quadro 3: Taxa de realização dos parâmetros ......................................................... 11

Quadro 4: Análise dos desvios ............................................................................. 12

Quadro 5: Avaliação dos parâmetros, respetivos objetivos e taxa de realização final .......... 15

Quadro 6: Avaliação final do QUAR ....................................................................... 15

Quadro 7: Comparação entre as pontuações planeadas e executadas de recursos humanos e

respetivos desvios, por grupo/cargo/carreira .......................................................... 16

Quadro 8: Comparação entre o orçamento planeado e executado e respetivo desvio .......... 17

Quadro 9: Avaliação do sistema de controlo interno (SCI) ........................................... 18

Quadro 10: Níveis de satisfação – resultados de 2013 vs 2012 ....................................... 25

Quadro 11: Análise dos pontos fortes e fracos ......................................................... 25

Quadro 12: DSPRE - Objetivos operacionais 2013 ...................................................... 28

Quadro 13: Taxa de realização dos objetivos ........................................................... 30

Quadro 14: Taxa de realização dos parâmetros ........................................................ 30

Quadro 15: Avaliação final ................................................................................. 30

Quadro 16: Análise dos desvios ............................................................................ 31

Quadro 17: DSPIL - Objetivos operacionais 2013 ....................................................... 33





Quadro 22: DSPIL/DPIID - Objetivos operacionais 2013 ............................................... 39





Quadro 27: DSPIL/DLPC - Objetivos operacionais 2013 ............................................... 44





Quadro 32: DSIEP - Objetivos operacionais 2013 ....................................................... 49



iv



Quadro 37: DSIEP/DIE - Objetivos operacionais 2013 ................................................. 54





Quadro 42: DSIEP/DGP - Objetivos operacionais 2013 ................................................ 59





Quadro 47: DSQANC - Objetivos operacionais 2013 .................................................... 64





Quadro 52: DFA - Objetivos operacionais 2013 ......................................................... 69





Quadro 57: DSPRE - Atividades e projetos desenvolvidos ............................................ 76

Quadro 58: DSPIL - Atividades e projetos desenvolvidos ............................................. 84

Quadro 59: DSIEP - Atividades e projetos desenvolvidos ............................................. 92

Quadro 60: DSQANC - Atividades e projetos desenvolvidos ......................................... 103

Quadro 61: DFA - Atividades e projetos desenvolvidos .............................................. 109

Quadro 62: NS - Atividades e projetos desenvolvidos ................................................ 114

Quadro 63: Correspondência entre as Unidades Orgânicas, os Conselhos, Comissões e Grupos

de Trabalho Nacionais e a participação desenvolvida pela Direção-geral ........................ 116

Quadro 64: Correspondência entre as Unidades Orgânicas, os Conselhos, Comissões e Grupos

de Trabalho Internacionais e o tipo de participação desenvolvida pela Direção-Geral ........ 125

Quadro 65: Tratados, acordos, convenções e memorandos de entendimento ................... 136

Quadro 66: Ações de recrutamento efetuadas ........................................................ 139

Quadro 67: Mapa de pessoal 2013 vs Existências a 31 de dezembro de 2013 .................... 140

Quadro 68: Ações de formação vs ações de formação realizadas .................................. 143

Quadro 69: Encargos com equipamento administrativo ............................................. 143

v

Quadro 70: Encargos com equipamento e software informático ................................... 144

Quadro 71: Encargos com assistência técnica e conservação de bens ............................ 144

Quadro 72: Dotações orçamentais, em Euros (€) ..................................................... 145

Quadro 73: Comparação das dotações orçamentais entre 2012 e 2013, em Euros (€) ......... 145

Quadro 74: Fluxos orçamentais registados durante o ano de 2013, por orçamento, em Euros

(€) ............................................................................................................. 146

Quadro 75: Fluxos orçamentais registados, durante o ano de 2013, para o orçamento da

DGAIED/Serviços Próprios, por agrupamento económico, em Euros (€) .......................... 147


EINATO, por agrupamento económico, em Euros (€) ................................................. 147

Quadro 77: Fluxos orçamentais registados, durante o ano de 2013, para o orçamento do POLO

NAMSA, por agrupamento económico, em Euros (€) .................................................. 148

Quadro 78: Fluxos orçamentais registados durante o ano de 2013, para o orçamento da

DGAIED/Receitas consignadas – a converter, por agrupamento económico, em Euros (€) .... 149


DGAIED/Receitas consignadas – com transição de saldos, por agrupamento económico, em

Euros (€) ...................................................................................................... 150

Quadro 80: Fluxos orçamentais registados, durante o ano de 2013, para o orçamento

DGAIED/Receitas ............................................................................................ 151

Quadro 81: Dotação orçamental corrigida da LPM, na sub-fonte de financiamento 20.111, em

Euros €) ....................................................................................................... 151

Quadro 82: Dotação orçamental corrigida da LPM, na sub-fonte de financiamento 20.123, em

Euros(€) ....................................................................................................... 152

vi

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1: Organigrama DGAIED 2014........................................................................ 6

Figura 2: Média da satisfação dos dirigentes e colaboradores por questão ....................... 24

Figura 3: Média da satisfação dos utilizadores por questão .......................................... 27

Figura 4: Distribuição dos colaboradores da DGAIED, por unidade orgânica, a 1 janeiro de

2013* .......................................................................................................... 141

Figura 5: Distribuição dos colaboradores da DGAIED, por unidade orgânica, a 31 dezembro de

2013* .......................................................................................................... 142

vii

SIGLAS E ABREVIATURAS

SIGLA / ABREVIATURA DESCRIÇÃO

AOR Auxiliary Oil Replenishment

APA Agência Portuguesa do Ambiente

AWSPC Ammunition Weapon System Partnership Committee (NAMSA)

BTID Base Tecnológica e Industrial de Defesa

CapTech CAPability (driven) TEChnology

CCP Código dos Contratos Públicos

CEN WS 10 Comité Européen de Normalisation – Workshop 10 on Standardization for Defence Procurement

CNAD Conference of National Armaments Directors

CNC Centro Nacional de Catalogação

COARM Grupo de Trabalho da União Europeia sobre Exportações de Armas Convencionais

COMMIT Common Item Management Partnership Agreement

CORG Código da Organização

DCM Divisão de Catalogação de Material

DFA Divisão Financeira e de Apoio

DGAIED Direção-geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa

DGP Divisão de Gestão Patrimonial

DGPE Direção-geral de Política Externa

DIE Divisão de Infraestruturas

DLCB Divisão de Logística e Controlo de Produtos

DPIID Divisão de Projetos, Indústria e de Investigação e Desenvolvimento

DPRE Divisão de Programação e Relações Externas

DSIEP Direção de Serviços de Infraestruturas e Património

DSPIL Direção de Serviços de Projeto, Indústria e Logística

DSPRE Direção de Serviços de Programação e Relações Externas

DSQANC Direção de Serviços de Qualidade, Ambiente, Normalização e Catalogação

DTD Desafios Tecnológicos de Defesa

viii


EBB Electronic Bulletin Board

EDA Europeia Defense Agency / Agência Europeia de Defesa

EINATO Estação Ibéria NATO

EMGFA Estado-maior General das Forças Armadas

EPM Enterprise Project Management

EPR Entidade Primariamente Responsável

ESRP Europeia Security and Research Programme / Programa Europeu de Investigação de Segurança

FA Forças Armadas

FSC-OSCE Fórum para a Cooperação de Segurança da Organização para a Segurança e Cooperação na Europa

GAGP Gabinete de Apoio à Gestão de Projetos

I&D Investigação e Desenvolvimento

I&T Investigação e Tecnologia

IDT Integrated Development Team

IG Cadastral Instituto Geográfico e Cadastral

IGEOE Instituto Geográfico do Exército

INAG Instituto da Água

IPs Instruções Permanentes

JFAI Joint Final Acceptance Inspection

JIP-FP Joint Investment Programme on Force Protection

LPD Landing Platform Dock

LPIM Lei de Programação de Infraestruturas Militares

LPM Lei de Programação Militar

MDN Ministério da Defesa Nacional

MMHS Military Message Handling System

MNE Ministério dos Negócios Estrangeiros

MSG Ad Hoc EDA Materiel Standardization Group

MSHT Materiel Standardization Harmonization Team

MTCR Missile Technology Control Regime

NAMSA NATO Maintenance and Supply Agency

NAMSO NATO Maintenance and Supply Organisation

ix


NAP Números de Abastecimento Provisórios

NATO North Atlantic Treaty Organization / Organização do Tratado Atlântico Norte (OTAN)

NATO RTA NATO Research and Technology Agency

NATO RTB NATO Research and Technology Board

NATO RTO NATO Research and Technology Organization

NBQR Armas Nucleares, Biológicas, Químicas e Radiológicas

NC3B NATO Consultation, Command and Control Board

NCS NATO Committee for Standardization

NCSrep NATO Committee for Standardization Representative

NS Núcleo de Segurança

NSA NATO Standardization Agency

PESC Política Externa e de Segurança Comum

PGPI Programa de Gestão do Património Imobiliário

PNAEE Plano Nacional de Acão para a Eficiência Energética

POLIS Programa de requalificação urbana e de reordenamento do território

POLO NAMSA Oficial de Ligação à Organização OTAN de Manutenção e Abastecimento (NAMSO)

PRONOR Procedimentos de Normalização da Defesa Nacional

PSI Proliferation Security Initiative

QUAR Quadro de Avaliação e Responsabilização

RTO Research and Technology Organisation

SCS Serviços Centrais de Suporte

SCTN Sistema Científico e Tecnológico Nacional

SEIF Sistema Eletrónico de Informação

SG/MDN Secretária-geral do Ministério da Defesa Nacional

SIADAP Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública

SIGDN Sistema Integrado de Gestão da Defesa

SIIE Sistema de Informação dos Imóveis do Estado

SNC Sistema Nacional de Catalogação

SOC Sistéme OTAN de Codification / Sistema OTAN de Catalogação

x


SPCAT Sistema Português de Catalogação

STANAG Standardization Agreement

1

NOTA INTRODUTÓRIA

O Relatório de Atividades 2013 da Direção-geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa

(DGAIED) visa dar cumprimento ao estipulado nos Decretos-Lei n.º 155/92, de 28 de julho, e

n.º 183/96, de 27 de setembro, que determinam a obrigatoriedade dos serviços e organismos

da Administração Pública Central elaborarem um relatório anual de atividades a submeter à

aprovação do respetivo Ministro da tutela, bem como dar resposta ao disposto na Lei n.º 66-

B/2007, de 28 de dezembro, que estabelece o Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do

Desempenho na Administração Pública (SIADAP).

O presente relatório pretende dar a conhecer os resultados alcançados na prossecução dos

objetivos definidos no Plano de Atividades 2013 desta Direção-geral, evidenciando

potencialidades e vulnerabilidades detetadas e propondo-se, em consonância, ações

corretivas e de melhoria.

Relativamente às atividades realizadas, salienta-se que estas foram afetadas quer pela

envolvente interna, destacando-se o processo consolidação da nova estrutura organizacional

determinada pelo PREMAC1, quer pela envolvente externa, designadamente a crise financeira

que afeta o país, condicionaram o normal desenvolvimento da atividade da Direção-geral,

nomeadamente aquelas que se relacionam com os projetos financiados pela Lei de

Programação Militar (LPM) e pela Lei de Infraestruturas (LPIM).

No entanto, pese embora os constrangimentos referidos, procurou-se maximizar os recursos

existentes, potenciando sinergias e procurando formas de agir mais eficazes e eficientes, num

esforço para o qual foi essencial o contributo de todos os colaboradores da Direção-geral.

Neste ambiente em que se desenvolveu a atividade em 2013, salientam-se as áreas de

intervenção que mais diretamente contribuíram para o cumprimento da missão desta Direção-

Geral:

Atividades de representação institucional, a nível nacional e internacional, assumindo

particular relevo a participação em diversos eventos organizados pela Agencia

Europeia de Defesa (EDA) e pela Organização do Tratado do Atlântico Norte (NATO);

Negociação do acordo entre a Republica Portuguesa e o Governo da Republica da

Turquia sobre cooperação no domínio da indústria da defesa, assinado em Ankar, em

7 de novembro 2013, por S.E. o Ministro da Defesa Nacional;

Elaboração, no âmbito das tarefas da Reforma "Defesa 2020", do "Estudo sobre a

exequibilidade da agregação numa estrutura comum, na dependência do Ministro da

Defesa Nacional e com o estatuto de Laboratório do Estado, das capacidades do IH e

do IGeoE";

Execução dos projetos de armamento, equipamentos, I&D e infraestruturas cuja

gestão se encontra acometida à DGAIED;

Acompanhamento da execução da Lei de Programação Militar (LPM);

Acompanhamento e participação nos estudos a desenvolver em sede do Resource

Policy and Planning Board (RPPB) da NATO e de financiamento comum;

Consolidação da utilização da aplicação informática Enterprise Project Management

(EPM) no planeamento e acompanhamento da execução de projetos de armamento,

equipamentos, sistemas e infraestruturas para as Forças Armadas, tendo-se iniciado a

sua expansão ao Exército;

1 Plano de Redução e Melhoria da Administração Central (PREMAC).

2

Utilização da aplicação informática Enterprise Project Management (EPM) em outras

atividades, designadamente no desenvolvimento e implementação do “Plano de ação

externa da Defesa Nacional” para a Direção-geral de Política e Defesa Nacional

(DGPDN);

Avaliação dos resultados obtidos com a participação das Forças Armadas em

iniciativas multinacionais de transporte estratégico;

Desenvolvimento de várias ações de diplomacia económica de promoção do Sistema

Científico e Tecnológico Nacional e da Base Tecnológica e Industrial de Defesa (BTID),

em Portugal e no estrangeiro, das quais se destacam a realização:

Em Portugal, do seminário “European Structural Funds - Possibilities for the Defence

Sector”, em conjunto Agencia Europeia de Defesa (EDA), e;

No estrangeiro, do Dia da Indústria Portuguesa na NATO Support Agency (NSPA),

situada no Luxemburgo;

Realização de ações de fiscalização à atividade de transmissão e circulação de

produtos de defesa;

Realização das conferências “Controlo de Exportações de Armas” e "O Controlo do

Comércio de Produtos Estratégicos", em outubro e novembro de 2013,

respetivamente;

Gestão e inventariação do património imobiliário da Defesa, destacando-se a

implementação da Unidade de Gestão Patrimonial (UGP) do MDN2;

Atribuição do Prémio Defesa Nacional e Ambiente 2012 (PDNA2012);

Acompanhamento dos trabalhos de implementação de Sistemas de Gestão Ambiental

para registo no EMAS - Sistema Comunitário de Ecogestão e Auditoria, no Instituto

Hidrográfico (Marinha), no Regimento de Transportes (Exército), na Base Aérea nº 5

(Força Aérea), na Esquadra de Radar nº 2 (Força Aérea), e no edifício do MDN/EMGFA

(SCS e EMGFA);

Implementação de um arquivo central de aquisição de serviços.

Lisboa, 28 de maio de 2014

O Diretor-Geral

Manuel de Matos Gravilha Chambel

Major-general

2 Despacho n.º 8930/2013, de 21 de junho, do Ministro da Defesa Nacional, publicado no Diário da República, 2ª série, n.º 130, de 9 de julho.

3

CAPÍTULO I – A DIREÇÃO-GERAL DE ARMAMENTO E INFRAESTRUTURAS DE DEFESA

1.1. Missão, Visão, Valores e Posicionamento

MISSÃO

A Direção-Geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa (DGAIED) concebe, propõe,

coordena, executa e apoia as atividades relativas ao armamento e equipamentos de defesa e

ao património e infraestruturas necessárias ao cumprimento das missões da Defesa Nacional.

VISÃO ORGANIZACIONAL

A DGAIED pretende ser um serviço de excelência da Administração Pública que, regido por

princípios de ética, isenção e confiança, e assente nas boas práticas de gestão, contribua,

proactivamente, para a garantia dos mais elevados padrões de eficiência, eficácia e economia

na preparação e execução da política superiormente determinada no que concerne ao

armamento, equipamentos, sistemas, património e infraestruturas de defesa.

A DGAIED será um interveniente ativo nos processos relativos ao reequipamento, património,

infraestruturas, modernização e sustentação das Forças Armadas, norteada pelos objetivos de

força definidos no quadro do interesse estratégico de Defesa Nacional e tendo em conta

requisitos de compatibilidade, intermutabilidade e interoperabilidade, e pela implementação

de boas práticas de gestão ao longo do ciclo de vida destas aquisições. Neste âmbito a DGAIED

procurará que o seu espetro de ação contribua para o desenvolvimento sustentável, gerando

benefícios para o ambiente, para a sociedade e para a economia nacional.

As atividades da DGAIED devem contribuir para o reforço da Base Tecnológica e Industrial de

Defesa (BTID) nacional e europeia e, assim, promover a consolidação do Mercado Europeu de

Equipamentos de Defesa.

A DGAIED será um elemento essencial para a consolidação do Sistema Científico e Tecnológico

Nacional (SCTN), constituindo-se como entidade privilegiada para promover capacidades,

projetos e atividades de I&D na área da Defesa, junto de entidades nacionais e internacionais.

À DGAIED cabe ainda assegurar o cumprimento dos regimes internacionais de controlo e de

não-proliferação de armamento que Portugal tenha ratificado.

A DGAIED considera que as competências intelectuais e técnicas, os valores de ética, isenção

e confiança, a capacidade de iniciativa e o sentido de responsabilidade dos seus recursos

humanos são as principais valências para atingir estes desideratos.

4

VISÃO-RESULTADO DO EXERCÍCIO DA MISSÃO

O reequipamento e a modernização do armamento, equipamentos, sistemas e das

infraestruturas militares consonantes com os objetivos de força definidos no quadro do

interesse estratégico de Defesa nacional.

VALORES

A DGAIED pretende:

Garantir a transparência nos processos de decisão baseando-os sempre em critérios

explícitos, disponíveis e evidentes. Tornar a transparência, na nossa relação com os

interlocutores, internos e externos, um valor embebido e integrado na cultura da

DGAIED.

Procurar atingir, de forma sustentada, padrões de elevada competência nas

atividades e tarefas realizadas, no respeito dos princípios da economia, eficiência e

eficácia.

Manter uma atitude de permanente responsabilidade em todos os atos praticados,

estando sempre disponível para responder por eles de forma solidária e inequívoca.

A transparência, a competência e a responsabilidade representam a imagem ou a forma como

queremos ser percecionados pelos nossos interlocutores:

Neste sentido, a DGAIED afirma-se na ética, na isenção e na confiança, como os valores que

deverão reger as suas atividades:

Ética: promover um firme comportamento deontológico, pautando a sua atuação e a

dos colaboradores pela dedicação, lealdade e integridade.

Isenção: Adotar o rigor, a confidencialidade e a responsabilidade como regra geral de

adequação e base de decisão. Aceitar o erro desde que não deliberado, fraudulento,

destrutivo ou reincidente, como processo de uma experiência de melhoria humana e

profissional.

Confiança: a exigência para connosco e a unidade, quer interna quer do objeto da

DGAIED, permitem um caminho gradual tendo em vista a qualidade do serviço

prestado.

5

MATRIZ DE ATITUDES: CARTA DINÂMICA DE VALORES

A cada valor foi atribuído um conjunto de comportamentos esperados, das pessoas e das

equipas, que, mais que cumulativos, são encadeados tendo por objetivo último o

cumprimento do interesse nacional:

POSICIONAMENTO

A DGAIED é, por inerência, uma organização ao serviço da Defesa Nacional e das Forças

Armadas, pelo que com estas detém relações privilegiadas. No âmbito das suas funções,

relaciona-se ainda com diversas organizações internacionais e nacionais da especialidade,

com a indústria de defesa, com centros de investigação e desenvolvimento, universidades e

laboratórios.

Deste modo, a DGAIED assume uma posição de charneira empenhada em:

Prover, de forma eficiente e eficaz, a satisfação das necessidades das Forças

Armadas;

Identificar, apoiar e promover as capacidades do sistema científico e tecnológico e da

base tecnológica e industrial nacional, no setor da Defesa; e

Identificar e divulgar as oportunidades de mercado e de cooperação, no setor da

Defesa, que se oferecem às Forças Armadas e à sociedade civil.

6

1.2. Estrutura Orgânica

A estrutura organizacional responsável pela prossecução das atividades constantes neste

documento foi a que se representa no organigrama da figura 1.

Figura 1: Organigrama DGAIED 20143

3 Nos termos do Decreto Regulamentar n.º 5/2012, de 18 de janeiro, da Portaria n.º 92/2012, de 2 de abril, do Despacho n.º

7636/2012 do Diretor-geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa, de 4 de abril, publicado no Diário da República, 2.ª

série, n.º 108, de 4 de junho de 2012, e da Resolução do Conselho de Ministros n.º 50/88, de 8 setembro; 2 As competências da Organização OTAN de Manutenção e Abastecimento (NAMSO) e respetiva Agência (NAMSA) foram

transferidas para a recém-criada “NATO Support Organization – NSPO” e respetiva Agência, a “NATO Support Agency – NSPA; 3 Equivalente a secção (Lei n.º 4/2004, de 15 de janeiro, art.21, n.º 8).

Diretor-geral

Direção de Serviços

de Programação e

Relações Externas

(DSPRE)

Divisão

de Programação

e Relações

Externas

(DPRE)


de Projetos,

Indústria e Logística

(DSPIL)

Divisão

de Projetos,

Indústria e I&D

(DPIID)

Divisão

de Logística e

Controlo de

Produtos

(DLCP)


de Infraestruturas

e Património

(DSIEP)

Divisão

de

Infraestruturas

(DIE)

Divisão

de Gestão

Patrimonial

(DGP)


de Qualidade, Ambiente,

Normalização e

Catalogação

(DSQANC)

Divisão

de Catalogação

de Material

(DCM)

Divisão

Financeira

e de Apoio

(DFA)

Núcleo

de Pessoal

e Apoio

(NPA)3

Subdiretor-geral Gabinete do Oficial de

Ligação da Agência NAMSA

(POLO NAMSA)2

Núcleo de Segurança

(NS) Estação Ibéria NATO

(EINATO)

Forças Armadas Instituições Nacionais

e Internacionais

SCTN e BTID

Necessidades

Capacidades

Oportunidades

Processos eficazes

Divulgação das Oportunidades

Promoção das Capacidades

Divulgação das

capacidades

7

CAPÍTULO II – METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO

A metodologia utilizada na elaboração do presente Relatório de Atividades procura responder

ao determinado nos artigos 15.º e 31.º da lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, no

Documento Técnico n.º 1/2010, de 4 de março, do Conselho Coordenador da Avaliação dos

Serviços (CCAS e na Orientação Técnica, de 12 de janeiro de 2009, do Conselho Coordenador

da Avaliação dos Serviços (CCAS), a saber:

a) Apreciação, por parte dos utilizadores, da quantidade e qualidade dos serviços

prestados, com especial relevo quando se trate de unidades prestadoras de serviços a

utilizadores externos;

b) Avaliação do sistema de controlo interno;

c) Causas de incumprimento de ações ou projetos não executados ou com resultados

insuficientes;

d) Medidas que devem ser tomadas para um reforço positivo do seu desempenho,

evidenciando as condicionantes que afetem os resultados a atingir;

e) Comparação com o desempenho de serviços idênticos, no plano nacional e

internacional, que possam constituir padrão de comparação;

f) Audição de dirigentes intermédios e dos demais trabalhadores na autoavaliação do

serviço.

Neste processo participaram todas as Unidades Orgânicas (UO) da DGAIED que

disponibilizaram os dados respeitantes ao grau de execução das atividades planeadas, quer

estas fossem da sua exclusiva responsabilidade, quer estas fossem partilhadas com outras UO.

Estes dados foram sistematizados e harmonizados pela Direção de serviços de Programação e

Relações Externas (DSPRE), reanalisados e comentados pelos diferentes interlocutores, dessa

interação resultando o presente documento.

Deste relatório destacam-se os seguintes capítulos:

Autoavaliação;

Análise dos resultados das atividades desenvolvidas;

Análise dos recursos utilizados – humanos, materiais e financeiros;

Avaliação final, e;

Anexos (incluí o Balanço Social e o Relatório de Formação).

8

CAPÍTULO III – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ORIENTADORES DO PLANO DE ATIVIDADES E

DO QUAR

A Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, estabelece o sistema integrado de gestão e

avaliação do desempenho na administração pública, adiante designado por SIADAP e que,

como refere o artigo n.º 7.º da referida Lei, se constitui como um instrumento de avaliação

do cumprimento dos objetivos estratégicos plurianuais, determinados superiormente, e dos

objetivos anuais e planos de atividades, através dos respetivos indicadores de medida dos

resultados, a obter pelos serviços.

Para o ano de 2013, a DGAIED elaborou o respetivo quadro de avaliação e responsabilização

(QUAR), aprovado por Sua Excelência o Ministro da Defesa Nacional, conforme despacho de 16

de dezembro de 2013, que assenta em quatro objetivos estratégicos (OE) plurianuais4:

Contribuir, na sua área de responsabilidade, para a definição

de políticas no âmbito do planeamento e execução dos

processos inerentes: (1) ao ciclo de vida logístico do

armamento, sistemas, equipamentos de defesa e (2) à gestão

das infraestruturas e património afetos à defesa;

Desenvolver capacidades e instrumentos de apoio à gestão

dos processos e atividades nucleares da direção-geral;

Desenvolver competências multidisciplinares que permitam à

DGAIED um desempenho relevante enquanto unidade

funcional da defesa nacional;

Afirmar um posicionamento dinâmico no âmbito da relação

com os parceiros nacionais e internacionais, no quadro

institucional e da base tecnológica e industrial de defesa.

Baseado nestes objetivos estratégicos definiram-se seis (6) objetivos operacionais, três (3) de

eficácia, dois (2) de eficiência e um (1) de qualidade, monitorizados através de doze (12)

indicadores:

Eficácia

O1. Executar o "Plano de ação para a formação profissional dos trabalhadores da

Administração Pública no período 2011-2013" ao nível da Direcção-Geral Melhorar

o tempo de resposta a pedidos de parecer no âmbito do licenciamento de

atividades em áreas relacionadas com a gestão do património afeto à Defesa

Nacional;

O2. Reforçar o controlo interno da atividade da Direção-geral;

O3. Promover a implementação da política ambiental do MDN.

Eficiência

O4. Otimizar a gestão de projetos;

O5. Otimizar a resposta às solicitações no âmbito da gestão do património afeto à

Defesa Nacional.

Qualidade

O6. Melhorar o nível de satisfação dos utilizadores e dos colaboradores da DGAIED.

4 in “Plano estratégico 2010-2015 da Direção-geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa”, nos termos do Despacho n.º 4/DGAIED/2013, de 22 de março, do Diretor-geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa.

Processos

Instrumentos

Competências

Posicionamento

9

CAPÍTULO IV – AUTOAVALIAÇÂO

4.1. Avaliação Global do Grau de Cumprimento do QUAR

Nos termos do artigo n.º 15.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, apresenta-se de

seguida a autoavaliação do grau de cumprimento do QUAR.

4.1.1. Avaliação global do grau de cumprimento dos objetivos

O cálculo do grau de realização dos objetivos, dos desvios verificados, da avaliação dos

parâmetros de eficácia, eficiência e qualidade, e da avaliação final do serviço resultou do

processo de monitorização implementado e descrito no subcapítulo 4.2 do presente

documento.

Apresenta-se, assim, de seguida a avaliação global do QUAR da DGAIED:

Quadro 1: Avaliação global do QUAR

OBJETIVOS OPERACIONAIS

EFICÁCIA – Ponderação: 40

O1. Executar o "Plano de ação para a formação profissional dos trabalhadores da Administração Pública no

período 2011-2013" ao nível da Direção-Geral Peso: 20

Indicadores 2011 2012 Meta

2013 Tolerância

Valor

crítico Peso Resultado

Taxa de

realização Classificação Desvio

Ind. 1

Número de dirigentes abrangidos por ações

de formação

6 2 7 0 10 50 7 100 Atingiu 0

Ind. 2

Número de trabalhadores abrangidos por

ações de formação

32 20 52 0 65 50 50 96,2 Não

atingiu -2

O2. Reforçar o controlo interno da atividade da Direção-geral Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3

Número de manuais, procedimentos e/ou

formulários elaborados e/ou revistos

-- -- 10 0 14 50 13 118,8 Superou 3

Ind. 4.

Taxa de implementação de ações

corretivas e/ou de melhoria efetuadas no

âmbito de auditorias externas à DGAIED

-- -- 75 0 95 50 40 53,3 Não

atingiu -35

10

O3. Promover a implementação da política ambiental do MDN Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.

Apresentação de um relatório sobre a

implementação do Programa de Eficiência

Energética (ECO.AP) no MDN

-- -- 212 0 181 50 203 107,3 Superou 9

Ind 6.

Apresentação da proposta do Plano de

Ação Ambiental para a Defesa Nacional

-- -- 349 0 319 50 134 279,2 Superou 215

EFICIÊNCIA – Ponderação: 40

O4. Otimizar a gestão de projetos Peso: 60


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 7.

Implementação da fase II do projeto de

expansão do MS EPM (aplicação

empresarial de gestão de projetos) ao

EMGFA, Ramos e Serviços Centrais

-- -- 365 0 335 50 336 124,2 Superou 29

Ind. 8.

Taxa de execução dos projetos de

armamento, equipamentos, I&D e

infraestruturas

-- -- 75 0 95 50 76,6 102,0 Superou 2

O5. Otimizar a resposta às solicitações no âmbito da gestão do património afeto à Defesa Nacional Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.

% de respostas às solicitações com prazo

inferior a 20 dias úteis

-- -- 75 0 95 80 86,6 114,5 Superou 12

Ind. 10.

% de processos do inventário organizados e

atualizados

-- -- 70 0 90 20 100 137,5 Superou 30

QUALIDADE – Ponderação: 20

O6. Melhorar o nível de satisfação dos utilizadores e dos colaboradores da DGAIED Peso: 100


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 11.

Nível de satisfação dos utilizadores

externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 12.

Nível de satisfação dos dirigentes e

trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1

11

De seguida, apresenta-se a taxa de realização de cada objetivo e dos parâmetros eficácia,

eficiência e qualidade.

Quadro 2: Taxa de realização dos objetivos

Taxa Realização

(%)

O1. Executar o "Plano de ação para a formação

profissional dos trabalhadores da Administração

Pública no período 2011-2013" ao nível da

Direção-Geral

98

O2. Reforçar o controlo interno da atividade da

Direção-geral 86

O3. Promover a implementação da política

ambiental do MDN 193

O4. Otimizar a gestão de projetos 113

O5. Otimizar a resposta às solicitações no âmbito

da gestão do património afeto à Defesa Nacional 119

O6. Melhorar o nível de satisfação dos

utilizadores e dos colaboradores da DGAIED 183

Quadro 3: Taxa de realização dos parâmetros

Taxa de realização

(%)

EFICÁCIA 131

EFICIÊNCIA 115

QUALIDADE 183

12

Análise dos desvios

Relativamente aos desvios ocorridos, constata-se que na generalidade dos indicadores

ocorreram desvios positivos ou negativos, apresentando-se de seguida um quadro explicativos

dos mesmos:

Quadro 4: Análise dos desvios



profissional dos trabalhadores da Administração Pública

no período 2011-2013" ao nível da Direção-Geral

Taxa realização =98% Não atingiu

Indicadores Meta Tolerância Peso Resultado Taxa de

realização

Ind. 1

Número de dirigentes abrangidos por ações de formação 7 0 50 7 100

Ind. 2

Número de trabalhadores abrangidos por ações de formação 52 0 50 50 96,2

O objetivo ficou aquém da meta estabelecida, verificando-se que o desvio negativo de 3,8% verificado na concretização do

indicador 2, apesar de pouco significativo e de corresponder apenas à não frequência de duas ações de formação por parte

de dois trabalhadores, comprometeu o seu cumprimento.

As principais causas do incumprimento estão associadas um conjunto de constrangimentos desencadeados na fase de

execução e desconhecidos na fase de planeamento, designadamente o cancelamento de várias ações de formação pelo INA

e, subsequente, dificuldade em encontrar, em tempo, ações de formação alternativas.

O2. Reforçar o controlo interno da atividade da Direção-

geral Taxa realização =86% Não atingiu


realização

Ind. 3

Número de manuais, procedimentos e/ou formulários

elaborados e/ou revistos

10 0 50 13 118,8

Ind. 4.

Taxa de implementação de ações corretivas e/ou de

melhoria efetuadas no âmbito de auditorias externas à

DGAIED

75 0 50 40 53,3

O objetivo ficou aquém da meta estabelecida tendo sido determinante a baixa taxa de realização obtida no indicador 4.

O desvio positivo do indicador 3 deveu-se, primariamente, ao facto de se ter implementado uma aplicação informática de

gestão documental e ter sido necessário elaborar e/ou adaptar diversos modelos de documentos.

Relativamente ao indicador 4, cumpre referir que foram efetuadas cinco recomendações neste âmbito - Auditoria do

Tribunal de Contas – Auditoria de acompanhamento permanente da Lei de Programação Militar (três recomendações) e da

Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de eficácia dos Planos de Gestão de Riscos de Corrupção

e Infrações Conexas no Ministério da Defesa Nacional” (duas recomendações) – mas que apenas foram implementadas

recomendações efetuadas no âmbito da auditoria do Tribunal de Contas (duas das três recomendações efetuadas).

Por este motivo, tendo-se verificado que devido a constrangimentos internos, ao nível dos recursos humanos, a unidade

orgânica a quem foi acometida a coordenação da implementação das recomendações efetuadas no âmbito da Auditoria

IGDN n.º 04/2011 foi incapaz de desenvolver as ações necessárias à sua implementação, considerou-se que esta auditoria

só seria considerada ao nível dos objetivos da Direção-geral (QUAR) e dos objetivos operacionais da unidade orgânica em

causa, a DSPRE/DPRE.

13

O3. Promover a implementação da política ambiental do

MDN Taxa realização =193% Superou


realização

Ind. 5.

Apresentação de um relatório sobre a implementação do

Programa de Eficiência Energética (ECO.AP) no MDN

212 0 50 203 107,3

Ind 6.

Apresentação da proposta do Plano de Ação Ambiental para

a Defesa Nacional

349 0 50 134 279,2

O objetivo foi superado, tendo para este facto sido determinante a elevada taxa de realização obtida no indicador 6.

A elevada taxa de realização obtida neste indicador (indicador 6) deve-se ao facto de o documento que reúne todos os

contributos recebidos pelos representantes da ECAA ter sido apresentado 134 dias (14 de maio de 2013) antes da data

estabelecida para a sua apresentação (15 de dezembro de 2013).

Relativamente ao indicador 5, verificou-se que o relatório foi enviado à tutela nove dias (Ofício n.º 3121/DGAIED, de 22 de

julho de 2013) antes da data estabelecida para a sua apresentação (31 de julho de 2013).

O4. Otimizar a gestão de projetos Taxa realização =113% Superou


realização

Ind. 7.

Implementação da fase II do projeto de expansão do MS

EPM (aplicação empresarial de gestão de projetos) ao


365 0 50 336 124,2

Ind. 8.

Taxa de execução dos projetos de armamento,

equipamentos, I&D e infraestruturas

75 0 50 76,6 102,0

O objetivo foi superado.

Relativamente ao indicador 7, verificou-se que na reta final de implementação da fase II do projeto se conseguiram

antecipar algumas tarefas, o que permitiu que se conclui-se esta fase 29 dias (2 de dezembro de2013) antes da data

prevista (31 de dezembro de 2013).

Quanto ao indicador 8, verifica-se que o desvio verificado, apesar de pouco significante, se deve à obtenção de uma taxa

de execução dos projetos de infraestruturas de 77% que foi potenciada por algumas sinergias alcançadas aquando da

execução dos trabalhos de manutenção efetuados.

Universo total de projetos: 77 projetos - 20 projetos de armamento, 10 de I&D e 47 de infraestruturas

Número de projetos com atividades planeadas executadas: 59 projetos - 15 de armamento (75%), 8 de I&D (8%) e 36 de

infraestruturas (77%).

14

O5. Otimizar a resposta às solicitações no âmbito da

gestão do património afeto à Defesa Nacional Taxa realização =119% Superou


realização

Ind. 9.

% de respostas às solicitações com prazo inferior a 20 dias

úteis

75 0 80 86,6 114,5

Ind. 10.

% de processos do inventário organizados e atualizados 70 0 20 100 137,5


Relativamente ao indicador 9, foram recebidas 670 solicitações (270 no âmbito da administração dos bens imóveis afetos à

Defesa Nacional e 400 no âmbito do licenciamentos e/ou operações urbanísticas em áreas abrangidas ou não por servidão

militar), tendo sido dada resposta a 580 (240 no âmbito da administração dos bens imóveis afetos à Defesa Nacional e 340

no âmbito do licenciamentos e/ou operações urbanísticas em áreas abrangidas ou não por servidão militar), o que

correspondeu a uma % de resposta de 86,6% - (580/670) * 100 = 86,6%.

Quanto ao indicador 10, verificou-se que os 250 processos consultados estavam organizados e continham todo o histórico

e/ou informação existente à data da sua consulta, sendo de referir que decorrente da resposta às solicitações recebidas,

198 processos foram atualizados com novos dados/informação.

O6. Melhorar o nível de satisfação dos utilizadores e dos

colaboradores da DGAIED Taxa realização =183% Superou


realização

Ind. 11.

Nível de satisfação dos utilizadores externos e internos 3,00 0 50 4,1 212,0

Ind. 12.

Nível de satisfação dos dirigentes e trabalhadores da DG 3,25 0 50 3,8 153,0


Relativamente ao indicador 11 (nível de satisfação dos utilizadores externos e internos), cumpre referir que o ano de 2013

foi o primeiro ano que foi avaliado pelos clientes externos e internos da DGAIED e por esse motivo a meta para este

indicador foi estabelecida de acordo com a perceção que a organização tinha relativamente a esta questão.

Relativamente ao indicador 12 (nível de satisfação dos dirigentes e trabalhadores da DG) verifica-se que a meta

estabelecida para 2013 foi demasiado conservadora face aos resultados obtidos no ano de 2012 (3,24), devendo-se

salientar, no entanto, que a percentagem de respondentes em 2013 (29%) foi bastante inferior à de 2012 (44%).

15

Avaliação final do QUAR

De seguida apresenta-se a avaliação final do QUAR, de cada parâmetro – eficácia, eficiência e

qualidade - e dos respetivos objetivos.

Quadro 5: Avaliação dos parâmetros, respetivos objetivos e taxa de realização final

PARÂMETRO PONDERAÇÃO

(%)

TAXA

REALIZAÇÃO

(%)

RESULTADO

EFICÁCIA 40 52,8 SUPEROU



Pública no período 2011-2013" ao nível da Direção-

Geral

20 20,0 Não atingiu


Direção-geral 40 35,0 Não atingiu

O3. Promover a implementação da política ambiental

do MDN 40 77,0 Superou

EFICIÊNCIA 40 46,4 SUPEROU

O4. Otimizar a gestão de projetos 60 68,0 Superou


gestão do património afeto à Defesa Nacional 40 48,0 Superou

QUALIDADE 20 36,6 SUPEROU

O6. Melhorar o nível de satisfação dos utilizadores e

dos colaboradores da DGAIED 100 183,0 Superou

TAXA DE REALIZAÇÃO FINAL (%): 134,8

Quadro 6: Avaliação final do QUAR

Desempenho bom Desempenho satisfatório Desempenho insuficiente

135%

Atingiu todos os objetivos, superando alguns

Atingiu todos os objetivos ou os mais relevantes

Não atingiu os objetivos mais relevantes

16

4.1.2. Avaliação global do grau de cumprimento dos meios disponíveis

Quanto aos recursos utilizados efetua-se, de seguida, uma breve análise do grau de utilização

dos recursos humanos e do grau de execução dos recursos financeiros, sendo que se podem

obter informações complementares, no ponto relativo à “Análise dos Recursos – Humanos,

Materiais e Financeiros” deste relatório.

Recursos Humanos

Através do quadro abaixo exposto, efetua-se a comparação entre as pontuações planeadas e

as executadas, assinalando-se os eventuais desvios ocorridos, sendo de referir que entre o

planeado aquando da elaboração do QUAR e o executado até 31 de dezembro de 2013, existe

um desvio negativo de 69 pontos.

Quadro 7: Comparação entre as pontuações planeadas e executadas de recursos humanos e respetivos

desvios, por grupo/cargo/carreira

RECURSOS HUMANOS

Designação Pontuação Planeados Executados Desvio

Dirigentes - Direção Superior 20 40 40 0

Dirigentes - Direção intermédia e chefes de equipa 16 176 159 -17

Técnico Superior (inclui especialistas de informática)

12 612 567 -45

Coordenador Técnico (inclui chefes de seção) 9 9 9 0

Assistente Técnico (inclui técnicos de informática) 8 216 207 -4

Encarregado geral operacional 7 0 0 0

Encarregado operacional 6 0 0 0

Assistente operacional 5 50 47 -3

TOTAL 1103 1029 -69

Recursos Financeiros

O quadro seguinte efetua a comparação entre o Orçamento Planeado e Executado e respetivo

desvio, verificando-se que existe um desvio (saldo) positivo de 15.716.361€, podendo-se obter

mais informação sobre o planeamento e execução orçamental no capítulo dedicado a essa

matéria neste relatório.

17

Quadro 8: Comparação entre o orçamento planeado e executado e respetivo desvio

ORÇAMENTO (€)

Designação Planeados Executados Desvio

Orçamento de funcionamento 2.131.253 2.031.765 -99.488

Despesas c/Pessoal 2.029.371 1.943.179 -86.192

Aquisições de Bens e Serviços 101.882 88.586 -13.296

Outras despesas correntes 0 0 0

PIDDAC 2.748.750 705.534 -2.043.216

Outros valores* 22.030.260 8.456.203 -13.574.057

TOTAL (OF+PIDDAC+Outros) 26.910.263 11.193.502 -15.716.761

* Outros valores - inclui dotação das despesas de capital do funcionamento, da Estação Ibéria NATO (subdivisão

02/atividade 124), do GABINETE POLONAMSA (subdivisão 03/atividade 125) e receitas (atividade 236, 244 e 258).

4.2. Processo de Monitorização

Nos termos do artigo 13.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, foi estabelecido um

processo de monitorização da execução dos objetivos do serviço, que aferiu os resultados

alcançados e os desvios verificados, baseado no conhecimento e nos dados existentes em cada

momento.

De forma a assegurar a fiabilidade e a integridade dos dados para cada indicador dos

objetivos operacionais e respetiva(s) fonte(s) de verificação, foi nomeado um responsável

funcional ou nominal e definido o respetivo processo de monitorização.

A monitorização foi registada num Sistema de Indicadores de Desempenho (S.I.D.)

materializado num documento em formato excel através do qual se efetuou a recolha dos

dados enviados por cada um dos responsáveis pela monitorização de cada indicador dos

objetivos operacionais, sendo posteriormente registados na aplicação informática GeADAP.

4.3. Avaliação do Sistema de Controlo (SCI)

A implementação do sistema de avaliação, SIADAP 1, pressupõe a definição e implementação

de um sistema de monitorização e controlo que permita uma cabal verificação do nível de

cumprimento dos objetivos estabelecidos e uma atempada correção de eventuais desvios

detetados, quer dos objetivos do QUAR, quer dos associados ao desenvolvimento das múltiplas

atividades em que esta Direção-geral atua.

18

Apesar desta constatação, cumpre referir que o sistema de controlo implementado não

obedece a nenhuma metodologia ou procedimento específico, sendo apenas efetuada uma

verificação periódica do nível de cumprimento dos objetivos, com preenchimento das fichas

de monitorização e seu registo na aplicação informática GeADAP como, anteriormente, foi

referido.

Releva-se, no entanto, que apesar das dificuldades internas no âmbito de RH, foi possível

aferir a apreciação por parte dos utilizadores internos e externos da qualidade dos serviços

prestados.

Quadro 9: Avaliação do sistema de controlo interno (SCI)

QUESTÕES APLICADO

FUNDAMENTAÇÃO

S N NA

1 – AMBIENTE DE CONTROLO

1.1 Estão claramente definidas as

especificações técnicas do sistema de

controlo interno?

x

1.2 É efetuada internamente uma

verificação efetiva sobre a legalidade,

regularidade e boa gestão?

x

1.3 Os elementos da equipa de controlo

e auditoria possuem a habilitação

necessária para o exercício da função?

x

1.4 Estão claramente definidos valores

éticos e de integridade que regem o serviço

(ex. códigos de ética e de conduta, carta

do utente, princípios de bom governo)?

x

Os valores da DGAIED encontram-se inscritos no

documento “Plano estratégico 2010-2015 da

Direção-geral de Armamento e Infraestruturas de

Defesa”.

1.5 Existe uma política de formação do

pessoal que garanta a adequação do

mesmo às funções e complexidade das

tarefas?

x

Plano Anual de formação mas o seu

desenvolvimento não tem subjacente um efetivo

diagnóstico das necessidades formativas dos

colaboradores da DG.

1.6 Estão claramente definidos e

estabelecidos contactos regulares entre

a direção e os dirigentes das unidades

orgânicas?

x Existem reuniões regulares entre a direção e os

dirigentes intermédios.

19

QUESTÕES APLICADO

FUNDAMENTAÇÃO

S N NA

1.7 O serviço foi objeto de ações de

auditoria e controlo externo? x

− Auditoria IGDN n.º 02/2012 - Avaliação dos

procedimentos de contratação pública no

Ministério da Defesa Nacional (processo

concluído em 2013);

− Auditoria IGDN n.º36/2013 – Implementação da

Diretiva Ambiental para a Defesa Nacional;

− Auditoria do Tribunal de Contas – Auditoria de

acompanhamento permanente da Lei de

Programação Militar;

− Auditoria à atividade do fundo de reabilitação e

conservação patrimonial processo n.º 13/2013 –

AUDIT (processo a decorrer);

− Auditoria NATO/IBA (International Board of

Auditors) aos projetos de infraestruturas BRASS,

JALLC e POACCS.

2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

2.1 A estrutura organizacional

estabelecida obedece às regras definidas

legalmente?

x

Decreto Regulamentar n.º 5/2012, de 18 de

janeiro, Portaria n.º 92/2012, de 2 de abril, e

Despacho n.º 7636/2012, de 4 de abril, do Diretor-

geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa.

2.2 Qual a percentagem de

colaboradores do serviço avaliados de

acordo com o SIADAP 2 e 3?

x 100%.

2.3 Qual a percentagem de colaboradores

do serviço que frequentaram pelo menos

uma ação de formação?

x

67,7 % (57 trabalhadores, incluindo 7 dirigentes, de

um total de 83 trabalhadores)*.

*Não foram considerados os trabalhadores do Polo

NAMSA (1) e da EIN (26).

3 – ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS DE CONTROLO ADMINISTRATIVO IMPLEMENTADOS NO SERVIÇO

3.1 Existem manuais de procedimentos

internos? x

3.2 A competência para autorização da

despesa está claramente definida e

formalizada?

x

Através das competências próprias inerentes ao

Diretor-geral de Armamento e Infraestruturas de

Defesa, bem como, das que lhe foram subdelegadas

por S. Exa. o Ministro da Defesa Nacional, com

faculdade de subdelegação (Despacho n.º

6864/2012, de 19 de abril, do Ministro da Defesa

Nacional), e através da delegação e subdelegação de

competências do Diretor-geral de Armamento e

Infraestruturas de Defesa no Subdiretor-geral de

Armamento e Infraestruturas de Defesa (Despacho

n.º 11736/2012, de 24 de agosto, do Diretor-geral de

Armamento e Infraestruturas de Defesa).

3.3 É elaborado anualmente um plano

de compras? x

20

QUESTÕES APLICADO

FUNDAMENTAÇÃO

S N NA

3.4 Está implementado um sistema de

rotação de funções entre trabalhadores? x

Não mas, sempre que considerado adequado, a

mobilidade interna dentro da Direção-geral é

fomentada, nos termos da Lei 12-A/2008, de 27 de

fevereiro.

3.5 As responsabilidades funcionais pelas

diferentes tarefas, conferências e

controlos estão claramente definidas e

formalizadas?

x

O descritivo funcional de cada posto de trabalho

constante no mapa de pessoal da DGAIED responde

apenas parcialmente a este desiderato de

segregação de funções de forma a permitir uma

efetiva responsabilização dos diferentes atores.

3.6 Há descrição dos fluxos dos processos,

centros de responsabilidade por cada

etapa e dos padrões de qualidade

mínimos?

x

3.7 Os circuitos dos documentos estão

claramente definidos de forma a evitar

redundâncias?

x

3.8 Existe um plano de gestão de riscos

de corrupção e infrações conexas? x

O plano de gestão de riscos de corrupção e

infrações conexas de 2011 não foi revisto e/ou

atualizado em 2013.

3.9 O plano de gestão de riscos de

corrupção e infrações conexas é

executado e monitorizado?

x Ver resposta anterior.

4 – FIABILIDADE DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

4.1 Existem aplicações informáticas de

suporte ao processamento de dados,

nomeadamente, nas áreas de

contabilidade, gestão documental e

tesouraria?

x

Área de execução orçamental, gestão de

tesouraria, gestão documental e controlo da

assiduidade.

4.2 As diferentes aplicações estão

integradas permitindo o cruzamento de

informação?

x

4.3 Encontra-se instituído um

mecanismo que garanta a fiabilidade,

oportunidade e utilidade dos outputs dos

sistemas?

x

4.4 A informação extraída dos sistemas

de informação é utilizada nos processos

de decisão?

x Com a informação extraída são elaborados

relatórios, estatísticas e indicadores de gestão.

4.5 Estão instituídos requisitos de

segurança para o acesso de terceiros a

informação ou ativos do serviço?

x

Considerando a atividade desenvolvida por esta

Direção-geral, encontram-se implementadas as

instruções relativas aos requisitos de segurança

nacional, salvaguarda e defesa das matérias

classificadas.

O acesso de utilizadores e de computadores a

recursos de rede são efetuados através de

mecanismos de autenticação e de autorização no

domínio defesa.pt e no domínio Direção-geral,

mecanismos esses que são assegurados pela

Secretaria-geral do MDN, através do Centro de

Dados de Defesa, e pela DGAIED, respetivamente.

21

QUESTÕES APLICADO

FUNDAMENTAÇÃO

S N NA

4.6 A informação dos computadores de

rede está devidamente salvaguardada

(existência de backups)?

x

Neste âmbito, releva-se que apesar de não se

efetuarem backups aos computadores de rede, em

2013 começou-se a efetuar backups aos servidores

existentes na Direção-geral.

4.7 A segurança na troca de informações

e software está garantida? x

A administração da rede informática comum da

defesa é da responsabilidade da Secretaria-geral do

MDN, através do Centro de Dados de Defesa.

4.4. Análise das Causas de Incumprimento de Ações ou Projetos não Executados ou

com Resultados Insuficientes

De uma forma geral, as principais causas do incumprimento das ações e da existência de

projetos não executados continuam-se a relacionar com a escassez de recursos humanos,

dificultando a implementação efetiva de um sistema de controlo interno que permita

monitorizar e verificar a globalidade da atividade da DGAIED e desencadear as devidas ações

corretivas e de melhoria.

Relativamente aos recursos humanos, conforme se pode constatar no “Balanço Social”, apesar

dos esforços de recrutamento, o grau de preenchimento dos postos de trabalho previstos no

mapa de pessoal desta Direção-geral permanece aquém do desejável, assumindo este deficit

proporções preocupantes ao nível dos postos de trabalho a serem ocupados por colaboradores

da carreira/categoria de Técnico Superior, que representam a massa crítica necessária à

prossecução das atividades da DGAIED, atividades essas exigentes e com elevado nível de

complexidade funcional associado.

Releva-se, ainda, que o espectro abrangente das atividades desenvolvidas por esta Direção-

geral, implica a participação ou colaboração de diversas entidades externas, designadamente

do EMGFA e dos Ramos, dependendo destes, por vezes, a execução de algumas etapas dos

processos, que concorrem assim como um todo para o cumprimento geral de tarefas ou ações

internas.

Salienta-se, igualmente, que devido à implementação das medidas previstas no PREMAC (ano

de 2012), não se encontram ainda totalmente estabilizados os processos internos da DGAIED o

que tem propiciado que algumas ações ou projetos planeados não tenham sido executados ou

tenham sido desenvolvidos com resultados insuficientes.

22

4.5. Desenvolvimento de Medidas para um Reforço Positivo do Desempenho

Tendo em consideração que a prossecução dos objetivos deve ser norteada por uma constante

procura da melhoria do desempenho, não obstante alguns fatores da envolvente interna e

externa desta Direção-geral, indutores de eventuais dificuldades, o reforço positivo do

desempenho deve basear-se essencialmente em três vertentes, designadamente:

Recrutamento de efetivos, essencialmente ao nível de Técnicos Superiores, e procura

de mecanismos de motivação do mapa de efetivos existente;

Consolidação e melhoria contínua dos processos, com integração de lições aprendidas;

Implementação de um sistema de monitorização e controlo do desempenho da

globalidade das atividades da Direção-geral, integrando os três subsistemas SIADAP –

serviço, dirigentes e trabalhadores.

Relativamente ao recrutamento, em 2013, pese embora os constrangimentos financeiros

existentes, foi mantido o esforço de recrutamento de novos efetivos civis, fator considerado

essencial para garantir as condições necessárias, em termos de adequação dos recursos

humanos, à plena realização das atribuições e responsabilidades da DGAIED.

Quanto aos recursos humanos existentes, nunca será demais realçar que devido a este deficit,

o nível de exigência e a sobrecarga individual têm sido mais acentuados, sendo por isso

imprescindível a existência de um grupo coeso, dinâmico e motivado para fazer face aos

desafios e inerentes à criação de uma Direção-geral.

Neste âmbito, tendo em vista obter um compromisso das pessoas para com a Organização,

tem-se procurado desenvolver as seguintes medidas:

Apostar na qualificação do pessoal, por via da execução na íntegra do Plano de

Formação anual, que visa a criação de um quadro de competências multidisciplinares,

com capacidade de oferecer a resposta adequada aos constantes desafios desta

Direção-geral;

Oferecer melhores condições de trabalho aos funcionários, nomeadamente ao nível

das instalações e ferramentas de trabalho;

Fomentar o espírito de iniciativa e apelar à responsabilidade individual, e;

Valorizar a excelência, por via da distinção do desempenho das pessoas.

No âmbito da consolidação da implementação da DGAIED, considera-se importante dar

continuidade às atividades que se inscrevem no seguinte âmbito:

Desenhar e implementar novos processos, adequados às circunstâncias evolutivas da

envolvente, funcionando como a base de suporte da organização;

Basear o suporte dos processos de atividade e de decisão, em meios informáticos

atuais e adequados à função, na partilha e divulgação da informação e na

desmaterialização dos mesmos, tendo em vista respostas cada vez mais ágeis,

eficientes e eficazes;

Gerir a mudança, atualizando permanentemente os processos internos e facilitando a

adesão das pessoas a novas formas de agir.

23

4.6.Audição de Dirigentes e Demais Trabalhadores na Autoavaliação do Serviço

Tendo em consideração que a prossecução da melhoria continua e no âmbito da aplicação do

SIADAP 1 (Avaliação dos Serviços da Administração Pública), a DGAIED deve realizar

anualmente a sua autoavaliação, em articulação com o ciclo de gestão do serviço, cumprindo

assim o determinado nos artigos 14.º e 15.º da Lei 66-B/2007, de 28 de dezembro.

Em 2013, para alcançar os objetivos da referida autoavaliação, procedeu-se a um primeiro

questionário de satisfação. A importância da repetição deste tipo de questionário foi

reconhecida superiormente igualmente pela sua inclusão nos objetivos organizacionais

definidos no âmbito do QUAR 2013 desta DG. Neste âmbito a DSPRE preparou um novo

questionário de satisfação, do qual se apresentam os resultados.

Em 2012 o nível de respostas rondou os 44%. O questionário de 2013, ao contrário das

expetativas, situou-se nos 29%. A amostra não é, por isso, representativa do universo DGAIED.

Para tornar possível a comparação dos resultados dos dois questionários, a DSPRE optou por

utilizar o mesmo questionário, com a mesma escala (de 1 a 5) tendo apenas introduzido

quatro novas questões que permitem aos colaboradores da DGAIED pronunciar-se sobre a

satisfação com o questionário anterior.

O inquérito por questionário foi adaptado a partir do modelo de questionário de satisfação

dos colaboradores da CAF (Common Assessment Framework)5, disponibilizado no site da

DGAEP6, organismo responsável pela coordenação, acompanhamento e avaliação das

iniciativas de divulgação e implementação da CAF na Administração Pública Portuguesa7.

O inquérito foi efetuado entre os dias 11 e 19 de janeiro de 2014, tendo sido solicitado o seu

preenchimento online, através de correio eletrónico, a todos os colaboradores da DGAIED

(excetuando os colaboradores da EIN e do POLO NAMSA). Foram igualmente distribuídos

questionários em formato papel.

A aplicação utilizada para criar, realizar e tratar estatisticamente os dados obtidos no

questionário foi a LimeSurvey8, aplicação que permite realizar este tipo de questionários,

online e de forma gratuita.

Os dados (quantitativos e qualitativos) obtidos foram exportados da aplicação LimeSurvey

para o formato excel, não tendo sido consideradas as respostas incompletas ou questionários

não submetidos.

Dos 84 colaboradores contactados, 24 responderam ao questionário, o que representa uma

amostra de 29%, salientando-se que este ano não foram devolvidas respostas em formato

papel.

As sugestões de melhoria (dados qualitativos) foram agrupadas por grandes categorias de

resposta, sendo referir que dos 24 respondentes apenas 3 deram sugestões de melhoria

conforme solicitado.

5 Versão de 2006; 6 in http://www.caf.dgaep.gov.pt/index.cfm?OBJID=d2fe38b7-9356-4147-b151-246fcfae17ca; 7 Desde outubro de 2002; 8 http://www.limesurvey.org/

24

4.6.1. Resultados do inquérito

Os resultados do inquérito são apresentados com maior detalhe num dos anexos do presente

Relatório mas face aos mesmos, do ponto de vista quantitativo, e das questões 2 a 9, q

decorre que o nível médio de satisfação é de 3,78, o que se traduz num resultado satisfatório.

De uma forma geral, uma das primeiras conclusões que é possível efetuar é a de que os

respondentes se consideram bastante motivados (4,24).

O estilo de liderança dos dirigentes intermédios e as condições de higiene, segurança,

equipamentos e serviços são igualmente aspetos positivos, estando a maioria satisfeita com

estas áreas (4,20 e 3,98 respetivamente). Em particular no que diz respeito ao reconhecer e

premiar os esforços individuais e das equipas (4,32), bem como aos equipamentos

informáticos disponíveis (4,29).

As áreas em que os níveis de satisfação se apresentam mais baixas são respeitantes à gestão e

sistemas de gestão (3,37) e ao desenvolvimento da carreira (3,52). Os valores de baixa

satisfação devem-se em particular à forma como a organização recompensa os esforços de

grupo (3,00) e a forma como o sistema de avaliação de desempenho em vigor foi

implementado (3,09).

Relativamente à satisfação com as condições de trabalho, foi mostrada uma média

igualmente baixa referente ao horário de trabalho (3,13), embora o nível de satisfação com o

ambiente de trabalho seja bastante elevado (4,13).

Os valores da satisfação global dos colaboradores são igualmente baixos estando relacionados

com o envolvimento dos colaboradores em atividade de melhoria (3,20), o envolvimento dos

colaboradores nos processos de decisão (3,22), bem como os mecanismos de consulta e

diálogo entre os colaboradores e gestores (3,25).

Figura 2: Média da satisfação dos dirigentes e colaboradores por questão

0 0,5

1 1,5

2 2,5

3 3,5

4 4,5

Médias da Satisfação por questão

25

Comparando os resultados de 2013 com os de 2012 podemos concluir que os níveis gerais de

satisfação aumentaram em quase todos os aspetos, com exceção das condições de trabalho,

conforme se apresentam:

Quadro 10: Níveis de satisfação – resultados de 2013 vs 2012

Questões Ano 2012 Ano 2013

Satisfação Global 3,31 3,53

Gestão e sistemas de gestão 3,26 3,37

Condições de trabalho 3,63 3,57

Desenvolvimento da carreira 3,29 3,52

Níveis de motivação 4,23 4,24

Estilo de liderança dos dirigentes superiores 2,22 3,93

Estilo de liderança dos dirigentes intermédios 2,33 4,20

Condições de higiene, segurança, equipamentos e serviços 3,65 3,98

Total 3,24 3,78

Após a análise de todo o questionário são possíveis identificar os seguintes pontos fortes e

fracos:

Quadro 11: Análise dos pontos fortes e fracos

Pontos Fortes: Pontos Fracos:

Ambiente de trabalho

Equipamento informático disponível

Liderança de topo e nível intermédio

Elevado nível de motivação

Questionário de satisfação

Política de gestão de Recursos humanos

Desenvolvimento de novas competências

Avaliação do desempenho

Horário de trabalho

Nível de conhecimentos que os

colaboradores têm dos objetivos da

DGAIED

26

4.7. Apreciação por Parte dos Utilizadores da Quantidade e Qualidade dos Serviços

Prestados

Tendo em consideração que a prossecução da melhoria continua e no âmbito da aplicação do

SIADAP 1 (Avaliação dos Serviços da Administração Pública), a DGAIED deve realizar


assim o determinado nos artigos 14.º e 15.º da Lei 66-B/2007, de 28 de dezembro.

A autoavaliação é um processo de conhecimento da organização, que visa avaliar vetores

fundamentais do desempenho da organização. Para alcançar os objetivos da autoavaliação foi

preparado pela primeira vez um questionário de preenchimento on-line, através do qual a

DGAIED pretende aferir o grau de satisfação dos seus clientes, em relação aos serviços que

presta.

Ao analisar os questionários de satisfação, não é só possível verificar se as entidades se

encontram globalmente satisfeitas com o desempenho da DGAIED, assim como verificar o grau

de envolvimento com as mesmas e a projeção da imagem desta Direção-geral, de forma a

obter uma melhoria contínua dos serviços prestados e um maior envolvimento entre ambas as

partes.

O inquérito por questionário foi adaptado pela DSPRE a partir do modelo da CAF (Common

Assessment Framework)9 e foi efetuado entre 12 e 26 de fevereiro, tendo sido solicitado o seu

preenchimento, através de ofício, a entidades/clientes selecionados para este efeito.

A aplicação utilizada para este efeito foi a LimeSurvey, tendo os dados (quantitativos e

qualitativos) obtidos foram exportados desta aplicação para o formato excel, não tendo sido

consideradas as respostas incompletas ou questionários não submetidos.

A amostra em que se baseou este estudo é constituída por 10 entidades respondentes, do

universo de 12 entidades contatadas pertencentes ao Ministério da Defesa Nacional que

durante o ano 2013 a DGAIED prestou serviço. Representando assim, uma amostra de 92% de

respostas.

A escala utilizada no inquérito foi de 1 a 5, em que 1 corresponde a uma avaliação de muito

insatisfeito e 5 equivale a uma avaliação de muito satisfeito.

9 Versão de 2006.

27

4.7.1. Resultados do inquérito

Os resultados do inquérito são apresentados com maior detalhe num dos anexos do presente

Relatório mas face aos mesmos, do ponto de vista quantitativo, e das questões 1 a 4, verifica-

se que o nível médio de satisfação global foi de 4,12, demonstrando que de uma forma geral

os utilizadores se consideram satisfeitos ou muito satisfeitas com o desempenho da DGAIED,

sendo de realçar que nenhuma das entidades respondentes se considerou insatisfeita ou muito

insatisfeita quando confrontada com as questões colocadas.

Valorizando a acessibilidade e os serviços, sendo estes os aspetos mais positivos desta análise

(4,23 e 4,21, respetivamente). Em particular a maioria está satisfeita ou muito satisfeita com

a qualidade da informação disponibilizada e a existência de interlocutores a quem se podem

apresentar sugestões e reclamações (4,36).

Em termos gerais o envolvimento e a participação demonstram uma menor apreciação, sendo

a área com o nível de satisfação mais baixa. Os valores de baixa satisfação devem-se em

particular à participação dos serviços em reuniões para debater a melhoria de processos da

organização (3,80) e a possibilidade de sugerir melhorias (3,88).

Atendendo às conclusões obtidas resultantes da análise efetuada, a DGAIED deve no próximo

ano manter ou elevar o índice médio de satisfação em relação às entidades respondentes e

deve igualmente estender este inquérito a um maior número de entidades, nomeadamente

entidades externas que mais se correspondem com esta DG. Deve igualmente dar prioridade e

atenção aos índices mais baixos adotando ações de melhoria e de correção.

Figura 3: Média da satisfação dos utilizadores por questão

3,85

3,9

3,95

4

4,05

4,1

4,15

4,2

4,25

Imagem global da DGAIED

Envolvimento e participação

Acessibilidade Serviços


28

CAPÍTULO V – ANÁLISE DOS RESULTADOS OBTIDOS

5.1. Objetivos Operacionais das Unidades Orgânicas

Assente no modelo integrado de gestão por objetivos, os objetivos estratégicos e operacionais

do serviço foram desdobrados, em cascata, ao nível da estrutura nuclear e das unidades

flexíveis da DGAIED.

5.1.1. Direção de serviços de Programação e Relações Externas (DSPRE)

Avaliação global do grau de cumprimento dos objetivos

De seguida apresenta-se o grau de realização dos objetivos, dos desvios verificados, da

avaliação dos parâmetros de eficácia, eficiência e qualidade, e a avaliação final do resultado

final.

Quadro 12: DSPRE - Objetivos operacionais 2013




período 2011-2013" e o Plano de Deslocações (obrigatório) Peso: 35


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1

Número de dirigentes e trabalhadores

abrangidos por ações de formação

-- -- 10 0 11 50 10 100,0 Atingiu 0

Ind. 2

Taxa de execução do Plano de Deslocações -- -- 90 0 100 50 94 110,0 Superou 4

O2. Reforçar o controlo interno da atividade da Direção-geral (obrigatório) Peso: 65


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 2 0 3 50 5 175,0 Superou 3

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 40 53,3 Não

atingiu -35

29




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.

Implementação da fase II do projeto de

expansão do MS EPM (aplicação

empresarial de gestão de projetos) ao


-- -- 365 0 335 50 336 124,2 Superou 29

Ind. 6.

Implementação do Helpdesk de Gestão de

Projetos - MS EPM

-- -- 365 0 182 50 274 112,4 Superou 91

O4. Otimizar a resposta às solicitações no âmbito da execução da política externa Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 7.

% de respostas às solicitações da tutela

com prazo inferior a 20 dias úteis

-- -- 75 0 95 50 75,0 100,0 Atingiu 0

Ind. 8.

% de respostas às solicitações de

utilizadores internos com prazo inferior a

20 dias úteis

-- -- 75 0 95 50 75,0 100,0 Atingiu 0


O5. Melhorar o nível de satisfação dos utilizadores e dos colaboradores da DGAIED (obrigatório) Peso: 100


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 10.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1

30

De seguida, apresenta-se a taxa de realização de cada objetivo, dos parâmetros eficácia,

eficiência e qualidade e a avaliação final.


Taxa Realização

(%)



Pública no período 2011-2013" e o Plano de

Deslocações

105


Direção-geral 114



da execução da política externa 100





(%)

EFICÁCIA 111

EFICIÊNCIA 111

QUALIDADE 183

Quadro 15: Avaliação final


125%




31




dos mesmos:





no período 2011-2013" e o Plano de Deslocações

Taxa realização =105% Superou


realização

Ind. 1

Número de dirigentes e trabalhadores abrangidos por ações

de formação

10 0 50 10 100

Ind. 2

Taxa de execução do Plano de Deslocações 90 0 50 94,0 110

O objetivo foi superado, tendo para isso contribuído a taxa de realização do indicador 2 (das 33 missões planeadas foram

realizadas 31).


geral Taxa realização =114% Superou


realização

Ind. 3



2 0 50 5 175,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 40 53,3

O objetivo foi superado tendo, para tal, sido determinante a elevada taxa de realização obtida no indicador 3.

A elevada taxa de realização obtida no indicador 3 deveu-se ao facto de se ter implementado uma aplicação informática

de gestão documental e ter sido necessário elaborar e/ou adaptar diversos modelos de documentos (dos cinco modelos de

documentos elaborados pela DSPRE/DPRE, três foram elaborados em colaboração com a DFA).

Relativamente ao indicador 4, cumpre referir que foram efetuadas cinco recomendações neste âmbito com implicações na

atividade desenvolvida pela DSPRE/DPRE - Auditoria do Tribunal de Contas – Auditoria de acompanhamento permanente da

Lei de Programação Militar (três recomendações) e da Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de

eficácia dos Planos de Gestão de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas no Ministério da Defesa Nacional” (duas

recomendações) – mas que apenas foram implementadas recomendações efetuadas no âmbito da auditoria do Tribunal de

Contas (duas das três recomendações efetuadas).






32



realização

Ind. 5.

Implementação da fase II do projeto de expansão do MS

EPM (aplicação empresarial de gestão de projetos) ao


365 0 50 336 124,2

Ind 6.

Implementação do Helpdesk de Gestão de Projetos - MS

EPM

365 0 50 274 112,4


Relativamente aos indicadores, verificou-se que na reta final de implementação da fase II e do helpdesk se conseguiram

antecipar algumas tarefas, o que permitiu que se conclui-se a fase II 29 dias (2 de dezembro de 2013) antes da data

prevista (31 de dezembro de 2013) e o hepldesk entrasse em produção 91 dias (1 de outubro de 2013) da data prevista (31

de dezembro de 2013).


execução da política externa Taxa realização =100% Atingiu


realização

Ind. 7.

% de respostas às solicitações da tutela com prazo inferior a

20 dias úteis

75 0 50 75 100,0

Ind. 8.

% de respostas às solicitações de utilizadores internos com

prazo inferior a 20 dias úteis

75 0 50 75 100,0

O objetivo foi atingido.

Relativamente ao indicador 7, verificou-se que foram recebidas 16 solicitações com pedido de resposta e que se

responderam a 12 num prazo inferior a 20 dias - (12 respostas / 16 pedidos) * 100 = 75%

Quanto ao indicador 8, verifica-se que foram recebidas 40 solicitações com pedido de resposta e que se responderam a 29

num prazo inferior a 20 dias - (30 respostas / 40 pedidos) * 100 = 75%

33




realização

Ind. 9.


Ind. 10.









5.1.2. Direção de serviços de Projetos, Indústria e Logística (DSPIL)




final.

Quadro 17: DSPIL - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 12 0 18 50 9 75,0 Não

atingiu -3

Ind. 2

Taxa de execução do Plano de Deslocações -- -- 90 0 100 50 86,0 95,6

Não

atingiu -4

34



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 2 0 3 50 3 125,0 Superou 1

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 67 88,9 Não

atingiu -8

O3. Promover ações de divulgação sobre a circulação e transmissão de produtos de defesa Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.

Número de conteúdos desenvolvidos para o

Portal do Governo sobre a transmissão e

circulação de produtos de defesa em

português e inglês

-- -- 4 0 5 50 7 175,0 Superou 3

Ind. 6.

Número de participantes institucionais na

conferência relativa ao "Controlo de

Exportações de Armas"

-- -- 10 0 14 50 23 181,3 Superou 13




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 7.


armamento e equipamentos

-- -- 75 0 95 50 75,0 100,0 Atingiu 0

Ind. 8.

Taxa de execução dos projetos de I&D -- -- 75 0 95 50 80,0 106,3 Superou 5




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 10.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1

35

De seguida, apresenta-se a taxa de realização de cada objetivo, dos parâmetros eficácia, eficiência e qualidade e a avaliação final.


Taxa Realização

(%)




Deslocações

85


Direção-geral 107

O3. Promover ações de divulgação sobre a

circulação e transmissão de produtos de defesa 178






(%)

EFICÁCIA 131

EFICIÊNCIA 103

QUALIDADE 183



130%




36




dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

12 0 50 9 75,0

Ind. 2

Taxa de execução do Plano de Deslocações 90 0 50 86,0 95,6

O objetivo não foi superado.

Relativamente ao indicador 1, as principais causas do incumprimento estão associadas um conjunto de constrangimentos

desencadeados na fase de execução e desconhecidos na fase de planeamento, designadamente o cancelamento de várias

ações de formação pelo INA e, subsequente, dificuldade em encontrar, em tempo, ações de formação alternativas.

Quanto ao indicador 2, a taxa de realização obtida deve-se ao facto de só se terem realizado das 100 das 116 missões

planeadas.

37




realização

Ind. 3



2 0 50 3 125,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 67,0 88,9

O objetivo foi superado tendo, para tal, sido determinante a taxa de realização obtida no indicador 3.

A taxa de realização obtida no indicador 3 deveu-se ao facto de uma das divisões que compõem esta Direção de serviços

ter superado este indicador ao seu nível, ao elaborar dois documentos.


atividade desenvolvida pela DSPIL - Auditoria do Tribunal de Contas – Auditoria de acompanhamento permanente da Lei de

Programação Militar (três recomendações) e da Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de









Pelo exposto, foram consideradas apenas as três recomendações do Tribunal de Contas – (2 recomendações implementadas

/ 3 recomendações efetuadas em 2012) * 100 = 40%

O3. Promover ações de divulgação sobre a circulação e

transmissão de produtos de defesa Taxa realização =178% Superou


realização

Ind. 5.

Número de conteúdos desenvolvidos para o Portal do

Governo sobre a transmissão e circulação de produtos de

defesa em português e inglês

4 0 50 7 175,0

Ind 6.

Número de participantes institucionais na conferência

relativa ao "Controlo de Exportações de Armas"

10 0 50 23 181,3


Relativamente ao indicador 5, verifica-se que a taxa de realização obtida deve-se ao fato de se ter constatado que de

forma a aumentar a transparência e facilitar o diálogo entre os diferentes intervenientes nesta temática seria proveitoso

que os conteúdos existentes fossem disponibilizados em língua inglesa, o que fez que se desenvolvessem um maior número

de conteúdos do que aqueles que se tinham planeado inicialmente (4 em português e 3 em inglês).

Quanto ao indicador 6, verifica-se que a existiu um maior interesse por parte dos participantes institucionais do que

aquele que a unidade orgânica tinha previsto.

38



realização

Ind. 7.

Taxa de execução dos projetos de armamento e

equipamentos

75 0 50 75 100,0

Ind. 8.

Taxa de execução dos projetos de I&D 75 0 50 80 106,3

O objetivo foi superado devido à taxa de realização obtida no indicador 8.

Quanto ao indicador 8, verifica-se que se conseguiram executar um maior número de atividades planeadas do que o

inicialmente previsto.




realização

Ind. 11.


Ind. 12.









39

5.1.2.1. Divisão de Projetos, Indústria e I&D (DPIID)




final.

Quadro 22: DSPIL/DPIID - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 7 0 11 50 4 57,1 Não

atingiu -3

Ind. 2


Não

atingiu -10



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 1 0 2 50 1 100,0 Atingiu 0

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 67 88,9 Não

atingiu -8




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.


armamento e equipamentos

-- -- 75 0 95 50 75,0 100,0 Atingiu 0

Ind. 6.

Taxa de execução dos projetos de I&D -- -- 75 0 95 50 80,0 106,3 Superou 5

40

O4. Otimizar a resposta às solicitações no âmbito do desenvolvimento e promoção da Base Tecnológica e

Industrial de Defesa (BTID) Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 7.



-- -- 75 0 95 80 75,0 100,0 Atingiu 0

Ind. 8.

Taxa de execução do plano de ações de

diplomacia económica

-- -- 75 0 95 20 150,0 193,8 Superou 75




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 10.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1



Taxa Realização

(%)




Deslocações

73


Direção-geral 94



do desenvolvimento e promoção da Base

Tecnológica e Industrial de Defesa (BTID)

119



41



(%)

EFICÁCIA 87

EFICIÊNCIA 109

QUALIDADE 183



115%







dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

7 0 50 4 57,1

Ind. 2







planeadas.

42


geral Taxa realização =94% Não atingiu


realização

Ind. 3



1 0 50 1 100,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 67,0 88,9

O objetivo não foi superado tendo, para tal, sido determinante a taxa de realização obtida no indicador 4.


atividade desenvolvida pela DSPIL/DPIID - Auditoria do Tribunal de Contas – Auditoria de acompanhamento permanente da

Lei de Programação Militar (três recomendações) e da Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de









Pelo exposto, foram consideradas apenas as três recomendações do Tribunal de Contas – (2 recomendações implementadas

/ 3 recomendações efetuadas em 2012) * 100 = 40%



realização

Ind. 5.

Taxa de execução dos projetos de armamento e

equipamentos

75 0 50 75,0 100,0

Ind. 6.

Taxa de execução dos projetos de I&D 75 0 50 80,0 106,3


Quanto ao indicador 8, verifica-se que se conseguiram executar um maior número de atividades planeadas do que o

inicialmente previsto.

43

O4. Otimizar a resposta às solicitações no âmbito do

desenvolvimento e promoção da Base Tecnológica e

Industrial de Defesa (BTID)

Taxa realização =119% Superou


realização

Ind. 7.


úteis

75 0 80 75,0 100,0

Ind. 8.

Taxa de execução do plano de ações de diplomacia

económica

75 0 20 150,0 193,8


A taxa de realização obtida deve-se ao facto de se ter realizado mais uma ação de diplomacia económica do que o

inicialmente planeado - (2 ações de diplomacia económica planeadas / 3 ações de diplomacia económica realizadas) * 100

= 150%




realização

Ind. 11.


Ind. 12.









44

5.1.2.2. Divisão de Logística e Controlo de Produtos (DLCP)




final.

Quadro 27: DSPIL/DLPC - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 5 0 6 50 4 80,0 Não

atingiu -1

Ind. 2


Não

atingiu -5



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 1 0 2 50 2 125,0 Superou 1

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 -- --

Ver:

“Nota

justificativa

dos

desvios”

--



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.

Número de conteúdos desenvolvidos para o

Portal do Governo sobre a transmissão e

circulação de produtos de defesa em

português e inglês

-- -- 4 0 5 50 7 175,0 Superou 3

Ind. 6.

Número de participantes institucionais na

conferência relativa ao "Controlo de

Exportações de Armas"

-- -- 10 0 14 50 23 181,3 Superou 13

45




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 7.

% de execução do Plano de inspeções e

auditorias

-- -- 75 0 95 50 144,0 186,3 Superou 69

Ind. 8.

% de consultas efetuadas no âmbito do

controlo de bens e tecnologias intangíveis

-- -- 75 0 95 50 100,0 131,3 Superou 25




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 10.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1



Taxa Realização

(%)




Deslocações

87


Direção-geral 125







46



(%)

EFICÁCIA 139

EFICIÊNCIA 159

QUALIDADE 183



155%







dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

5 0 50 6 80,0

Ind. 2







planeadas.

47




realização

Ind. 3



1 0 50 2 125,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 -- --

O objetivo foi superado tendo, para tal, sido determinante a taxa de realização obtida no indicador 3.

A taxa de realização obtida no indicador 3 deveu-se ao facto de se ter constatado que seria premente proceder à

normalização do modelo de apresentação utilizado nas ações de divulgação e/ou esclarecimento efetuadas no âmbito da

transmissão e circulação de produtos, tendo-se por isso elaborado mais um documento do que o que tinha sido

inicialmente planeado (atualização do procedimento de avaliação de bens e tecnologias).

Relativamente ao indicador 4, cumpre referir que foram efetuadas duas recomendações neste âmbito com implicações na

atividade desenvolvida pela DSPIL/DLCP - Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de eficácia dos

Planos de Gestão de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas no Ministério da Defesa Nacional”.

Tendo-se verificado que devido a constrangimentos internos, ao nível dos recursos humanos, a unidade orgânica a quem

foi acometida a coordenação da implementação das recomendações efetuadas nessa auditoria – Auditoria IGDN n.º

04/2011 - foi incapaz de desenvolver as ações necessárias à sua implementação, considerou-se que esta auditoria só seria

considerada ao nível dos objetivos da Direção-geral (QUAR) e dos objetivos operacionais da unidade orgânica em causa, a

DSPRE/DPRE.

Pelo exposto, o indicador 4 foi eliminado, tendo a avaliação deste objetivo recaído apenas na avaliação do resultado

obtido no indicador 3 que, desta forma, passou a possuir uma ponderação de 100%.




realização

Ind. 5.

Número de conteúdos desenvolvidos para o Portal do

Governo sobre a transmissão e circulação de produtos de

defesa em português e inglês

4 0 50 7 175,0

Ind 6.

Número de participantes institucionais na conferência

relativa ao "Controlo de Exportações de Armas"

10 0 50 23 181,3


Relativamente ao indicador 5, verifica-se que a taxa de realização obtida deve-se ao fato de se ter constatado que de

forma a aumentar a transparência e facilitar o diálogo entre os diferentes intervenientes nesta temática seria proveitoso

que os conteúdos existentes fossem disponibilizados em língua inglesa, o que fez que se desenvolvessem um maior número

de conteúdos do que aqueles que se tinham planeado inicialmente (4 em português e 3 em inglês).

Quanto ao indicador 6, verifica-se que a existiu um maior interesse por parte dos participantes institucionais do que

aquele que a unidade orgânica tinha previsto.

48




realização

Ind. 7.

% de execução do Plano de inspeções e auditorias 75 0 80 144,0 186,3

Ind. 8.

% de consultas efetuadas no âmbito do controlo de bens e

tecnologias intangíveis

75 0 20 100,0 131,3

O objetivo foi superado devido principalmente à taxa de execução obtida no indicador 7.

Relativamente ao indicador 7, verifica-se que se conseguiram criar sinergias no âmbito das ações de fiscalização que

permitiram que se efetuassem mais 67% de ações de fiscalização (8 ações de fiscalização) do que aquelas que tinham sido

planeadas (12 ações de fiscalização).

Ações planeadas: 18 - 6 auditorias e 12 fiscalizações a operadores económicos

Ações realizadas: 26 - 6 auditorias e 20 fiscalizações a operadores económicos

Cálculo: (26 realizadas / 18 planeadas * 100) = 144%

Quanto ao indicador 8, verificou-se que se efetuaram as 12 consultas mensais planeadas - (12 consultas realizadas / 12

consultas planeadas * 100) = 100%




realização

Ind. 11.


Ind. 12.









49

5.1.3. Direção de serviços de Infraestruturas e Património (DSIEP)




final.

Quadro 32: DSIEP - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 12 0 19 50 13 103,6 Superou 1

Ind. 2


Não

atingiu -30



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 2 0 3 50 2 100,0 Atingiu 0

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 -- --

Ver:

“Análise dos

desvios” --




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.


infraestruturas

-- -- 75 0 95 50 77 102,0 Superou 2

Ind. 6.

% de processos do arquivo organizados e

atualizados

-- -- 70 0 90 50 70,0 100,0 Atingiu 0

50



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.



-- -- 75 0 95 80 86,6 114,5 Superou 12

Ind. 10.


atualizados

-- -- 70 0 90 20 100,0 137,5 Superou 30




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 11.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 12.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1




Taxa Realização

(%)




Direção-Geral

85


Direção-geral 100






51



(%)

EFICÁCIA 95

EFICIÊNCIA 108

QUALIDADE 183



118%







dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

12 0 50 13 103,6

Ind. 2


O objetivo não foi superado, devido ao resultado obtido no indicador 2.

Relativamente ao indicador 1, a taxa de realização obtida deve-se ao facto de uma das divisões que compõe esta Direção

de serviços ter superado a meta estabelecida para este indicador, tendo proporcionado uma ação de formação a todos os

colaboradores da divisão.

Quanto ao indicador 2, a taxa de realização obtida deve-se ao facto de só se terem realizado 54 das 90 missões planeadas.

52


geral Taxa realização =100% Atingiu


realização

Ind. 3



2 0 50 2 100,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 -- --



atividade desenvolvida pela DSIEP - Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de eficácia dos






DSPRE/DPRE.





realização

Ind. 5.

Taxa de execução dos projetos de infraestruturas 75 0 50 77 102,0

Ind. 6.


O objetivo foi superado, apesar do desvio verificado ser pouco significante.

Neste âmbito cumpre referir que a taxa de execução dos projetos de infraestruturas de 77% obtida foi potenciada por

algumas sinergias alcançadas aquando da execução dos trabalhos de manutenção efetuados (36 projetos com atividades

planeadas executadas /47 projetos) * 100 = 76,59%.

Universo total de projetos: 47

Número de projetos com atividades planeadas executadas: 36.

53




realização

Ind. 7.


úteis

75 0 80 86,6 114,5

Ind. 8.



Relativamente ao indicador 7, foram recebidas 670 solicitações (270 no âmbito da administração dos bens imóveis afetos à

Defesa Nacional e 400 no âmbito do licenciamentos e/ou operações urbanísticas em áreas abrangidas ou não por servidão

militar), tendo sido dada resposta a 580 (240 no âmbito da administração dos bens imóveis afetos à Defesa Nacional e 340

no âmbito do licenciamentos e/ou operações urbanísticas em áreas abrangidas ou não por servidão militar), o que

correspondeu a uma % de resposta de 86,6% - (580/670) * 100 = 86,6%.

Quanto ao indicador 8, verificou-se que os 250 processos consultados estavam organizados e continham todo o histórico

e/ou informação existente à data da sua consulta, sendo de referir que decorrente da resposta às solicitações recebidas,

198 processos foram atualizados com novos dados/informação.




realização

Ind. 9.


Ind. 10.









54

5.1.3.1. Divisão de Infraestruturas (DIE)




final.

Quadro 37: DSIEP/DIE - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 5 0 9 50 6 106,3 Superou 1

Ind. 2


Não

atingiu -23



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 1 0 2 50 1 100,0 Atingiu 0

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 -- --

Ver:

“Análise dos

desvios” --

O3. Otimizar a gestão das infraestruturas NATO em Portugal Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind 5.

Efetuar um estudo sobre a necessidade de

revisão dos contratos de utilização dos

depósitos POL

-- -- 365 0 335 50 248 197,5 Superou -117

Ind 6.

Efetuar um estudo sobre as necessidades

de manutenção dos depósitos POL

-- -- 365 0 335 50 274 175,8 Superou -91

55




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.


infraestruturas

-- -- 75 0 95 50 77 102,0 Superou 2

Ind. 6.

% de processos do arquivo organizados e

atualizados

-- -- 70 0 90 50 70,0 100,0 Atingiu 0




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 11.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 12.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1




Taxa Realização

(%)




Direção-Geral

90


Direção-geral 100

O3. Otimizar a gestão das infraestruturas NATO

em Portugal 187




56



(%)

EFICÁCIA 58

EFICIÊNCIA 102

QUALIDADE 183



100%







dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

5 0 50 6 106,3

Ind. 2


O objetivo não foi superado, devido ao resultado obtido no indicador 2.

Relativamente ao indicador 1, a taxa de realização obtida deve-se ao facto de ter sido possível proporcionar uma ação de

formação a todos os colaboradores da divisão.


57




realização

Ind. 3



1 0 50 1 100,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 -- --



atividade desenvolvida pela DSIEP - Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de eficácia dos






DSPRE/DPRE.



O3. Otimizar a gestão das infraestruturas NATO em

Portugal Taxa realização =187% Superou


realização

Ind. 5.

Efetuar um estudo sobre a necessidade de revisão dos

contratos de utilização dos depósitos POL

365 0 50 248 197,5

Ind. 6.

Efetuar um estudo sobre as necessidades de manutenção

dos depósitos POL

365 0 50 335 175,8


A elevada taxa de realização obtida nestes indicadores deve-se ao facto de ao excelente trabalho colaborativo que foi

possível estabelecer com os responsáveis pela infraestrutura de Porto Santo, tendo sido possível encurtar etapas nos

estudos elaborados e, consequentemente, ter permitido a sua apresentação antes do prazo (5 de setembro e 1 de outubro

de 2013, respectivamente), leia-se meta, estabelecido para a sua apresentação (31 de dezembro).

58



realização

Ind. 5.

Taxa de execução dos projetos de infraestruturas 75 0 50 77,0 102,0

Ind. 6.

% de processos do inventário organizados e atualizados 70 0 50 70,0 100,0

O objetivo foi superado, apesar do desvio verificado ser pouco significante.

Neste âmbito cumpre referir que a taxa de execução dos projetos de infraestruturas de 77% obtida foi potenciada por

algumas sinergias alcançadas aquando da execução dos trabalhos de manutenção efetuados (36 projetos com atividades

planeadas executadas /47 projetos) * 100 = 76,59%.

Universo total de projetos: 47

Número de projetos com atividades planeadas executadas: 36.




realização

Ind. 9.


Ind. 10.









59

5.1.3.2. Divisão de Gestão Patrimonial (DGP)




final.

Quadro 42: DSIEP/DGP - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 7 0 9 50 6 85,7 Não

atingiu -1

Ind. 2


Não

atingiu -46



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 1 0 2 50 1 100,0 Atingiu 0

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 -- --

Ver:

“Análise dos

desvios” --




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.


inferior a 20 dias úteis no âmbito da

administração dos bens imóveis afetos à

Defesa Nacional

-- -- 75 0 95 50 88,9 117,4 Superou 14

Ind. 6.


inferior a 20 dias úteis no âmbito de

licenciamentos e/ou operações

urbanísticas em áreas abrangidas ou não

por servidão militar

-- -- 70 0 95 50 85,0 112,5 Superou 10

60

O4. Otimizar a gestão do arquivo Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.


atualizados

-- -- 70 0 90 80 100,0 137,5 Superou 30

Ind. 10.

Taxa de disponibilização em suporte

alternativo dos processos do inventário

-- -- 10 0 14 20 164,1 164,1 Superou 10




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 11.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 12.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1




Taxa Realização

(%)




Direção-Geral

67


Direção-geral 100



O4. Otimizar a gestão do arquivo 143



61



(%)

EFICÁCIA 89

EFICIÊNCIA 126

QUALIDADE 183



122%







dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

7 0 50 6 85,7

Ind. 2







62




realização

Ind. 3



1 0 50 1 100,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 -- --



atividade desenvolvida pela DSIEP/DGP - Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de eficácia dos






DSPRE/DPRE.






realização

Ind. 5.


úteis no âmbito da administração dos bens imóveis afetos à

Defesa Nacional

75 0 50 88,9 117,4

Ind. 6.


úteis no âmbito de licenciamentos e/ou operações

urbanísticas em áreas abrangidas ou não por servidão

militar

75 0 50 85,0 112,5


Relativamente ao indicador 5, verificou-se que se respondeu no prazo estipulado (20 dias uteis) a 240 das 270 solicitações

recebidas, o que correspondeu a uma % de resposta de 88,9% - (240 solicitações respondidas /270 solicitações recebidas) *

100 = 88,9%.

Quanto ao indicador 6, verificou-se que se respondeu no prazo estipulado (20 dias uteis) a 340 das 400 solicitações

recebidas, o que correspondeu a uma % de resposta de 85,0% - (340 solicitações respondidas /400 solicitações recebidas) *

100 = 85,0%.

63

O4. Otimizar a gestão do arquivo Taxa realização =143% Superou


realização

Ind. 7.

% de processos do inventário organizados e atualizados 70 0 80 100,0 137,5

Ind. 8.

Taxa de disponibilização em suporte alternativo dos

processos do inventário

10 0 20 20,3 164,1


Relativamente ao indicador 7, verificou-se que os 250 processos consultados estavam organizados e continham todo o

histórico e/ou informação existente à data da sua consulta, sendo de referir que decorrente da resposta às solicitações

recebidas, 198 processos foram atualizados com novos dados/informação.

Quanto ao indicador 8, foi possível digitalizar um maior número de processos do que o inicialmente planeado devido ao

reforço desta unidade orgânica com um colaborador dedicado a esta função (gestão arquivística).

Número total de processos: de 1200 processos/dossiers

Número de processos previstos desmaterializar/digitalizar em 2013: 300

Número de processos desmaterializados/digitalizados: 243

(243 processos desmaterializados/digitalizados /1200 processos) * 100 = 20,3%




realização

Ind. 9.


Ind. 10.









64

5.1.4. Direção de serviços de Qualidade, Ambiente, Normalização e Catalogação (DSQANC)




final.

Quadro 47: DSQANC - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 7 0 15 50 6 85,7 Não

atingiu -1

Ind. 2


Não

atingiu -57



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 2 0 3 50 2 100,0 Atingiu 0

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 -- --

Ver:

“Análise dos

desvios” --

O3. Promover a implementação da política ambiental do MDN Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.

Apresentação de um relatório sobre a

implementação do Programa de Eficiência

Energética (ECO.AP) no MDN

-- -- 212 0 181 50 203 107,3 Superou 9

Ind 6.

Apresentação da proposta do Plano de

Ação Ambiental para a Defesa Nacional

-- -- 349 0 319 50 134 279,2 Superou 215

65


O4. Otimizar a gestão dos pedidos de catalogação Peso: 100


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 7.

% de artigos de produção nacional

catalogados com prazo inferior a 15 dias

úteis

-- -- 85 0 98 50 98,6 126,2 Superou 14

Ind. 8.

% de pedidos LSA catalogados por métodos

descritivos

-- -- 80 0 100 50 100,0 125,0 Superou 20




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 10.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1




Taxa Realização

(%)




Deslocações

61


Direção-geral 100

O3. Promover a implementação da política

ambiental do MDN 193

O4. Otimizar a gestão dos pedidos de catalogação 126



66



(%)

EFICÁCIA 130

EFICIÊNCIA 126

QUALIDADE 183



139%







dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

7 0 50 6 85,7

Ind. 2







67




realização

Ind. 3



2 0 50 2 100,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 -- --



atividade desenvolvida pela DSQANC - Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de eficácia dos






DSPRE/DPRE.



O3. Promover a implementação da política ambiental do

MDN Taxa realização =193% Superou


realização

Ind. 5.

Apresentação de um relatório sobre a implementação do

Programa de Eficiência Energética (ECO.AP) no MDN

212 0 50 203 107,3

Ind 6.

Apresentação da proposta do Plano de Ação Ambiental para

a Defesa Nacional

349 0 50 134 279,2

O objetivo foi superado, tendo para este facto sido determinante a elevada taxa de realização obtida no indicador 6.

A elevada taxa de realização obtida neste indicador (indicador 6) deve-se ao facto de o documento que reúne todos os

contributos recebidos pelos representantes da ECAA ter sido apresentado 134 dias (14 de maio de 2013) antes da data

estabelecida para a sua apresentação (15 de dezembro de 2013).

Relativamente ao indicador 5, verificou-se que o relatório foi enviado à tutela nove dias (Ofício n.º 3121/DGAIED, de 22 de

julho de 2013) antes da data estabelecida para a sua apresentação (31 de julho de 2013).

68

O4. Otimizar a gestão dos pedidos de catalogação Taxa realização =126% Superou


realização

Ind. 7.

% de artigos de produção nacional catalogados com prazo


85 0 50 98,6 126,2

Ind. 8.

% de pedidos LSA catalogados por métodos descritivos 80 0 50 100,0 125,0


Relativamente ao indicador 7, verificou-se que se catalogou no prazo estipulado (15 dias uteis) 636 dos 645 pedidos

recebidos validados (690 pedidos recebidos), o que correspondeu a uma % de 98,6% - (636 pedidos validados catalogados /

645 pedidos recebidos validados) * 100 =98,6%

Quanto ao indicador 8, verificou-se que foram catalogados pelo método descritivo todos os pedidos recebidos validados (35

pedidos validados de um total de 38 pedidos recebidos), o que correspondeu a uma % de e 92,1% - (35 pedidos validados

catalogados / 35 pedidos recebidos validados) * 100 =100,0%




realização

Ind. 11.


Ind. 12.









69

5.1.5. Divisão Financeira e de Apoio (DFA)




final.

Quadro 52: DFA - Objetivos operacionais 2013






2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 1



-- -- 17 0 26 50 19 105,6 Superou 2

Ind. 2


Não

atingiu -40



2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 3



-- -- 2 0 3 50 4 150,0 Superou 2

Ind. 4.




-- -- 75 0 95 50 -- --

Ver:

“Análise dos

desvios” --


O3. Otimizar a administração financeira da DG Peso: 60


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 5.

Variação dos custos de funcionamento em

relação ao ano anterior

-- -- 0 0 1 50 -- --

Ver:

“Análise dos

desvios” --

Ind. 6.

Implementação de um arquivo central de

aquisição de serviços

-- -- 75 0 95 50 100,0 131,3 Superou 25

70

O4. Otimizar a administração dos recursos humanos da DGAIED Peso: 40


2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 7.



-- -- 75 0 95 50 75,0 100,0 Atingiu 0

Ind. 8.

% de processos individuais organizados e

atualizados

-- -- 75 0 95 50 100,0 137,5 Superou 30




2013 Tolerância

Valor


Taxa de


Ind. 9.


externos e internos

-- -- 3,00 0 3,25 50 4,1 212,0 Superou 1

Ind. 10.


trabalhadores da DG

-- 3,24 3,25 0 3,50 50 3,8 153,0 Superou 1




Taxa Realização

(%)




Deslocações

81


Direção-geral 150

O3. Otimizar a administração financeira da DG 131

O4. Otimizar a administração dos recursos

humanos da DGAIED 119



71



(%)

EFICÁCIA 126

EFICIÊNCIA 126

QUALIDADE 183



137%







dos mesmos:








realização

Ind. 1


de formação

17 0 50 19 105,6

Ind. 2


O objetivo não foi superado, devido ao resultado obtido no indicador2.

Relativamente ao indicador 1, cumpre referir que foi possível facultar formação a mais dois colaboradores do que o

planeado (colaboradores da área de informática).


72




realização

Ind. 3



2 0 50 4 150,0

Ind. 4.



DGAIED

75 0 50 -- --


A elevada taxa de realização obtida no indicador 3 deveu-se ao facto de se ter implementado uma aplicação informática

de gestão documental e ter sido necessário elaborar e/ou adaptar diversos modelos de documentos (dos quatro modelos

de documentos elaborados pela DFA, três foram elaborados em colaboração com a DSPRE/DPRE).


atividade desenvolvida pela DFA - Auditoria IGDN n.º 04/2011 – “Avaliar o grau de implementação e de eficácia dos Planos

de Gestão de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas no Ministério da Defesa Nacional”.





DSPRE/DPRE.



73

O3. Otimizar a administração financeira da DG Taxa realização =131% Superou


realização

Ind. 5.

Variação dos custos de funcionamento em relação ao ano

anterior

0 0 50 -- --

Ind 6.

Implementação de um arquivo central de aquisição de

serviços

75 0 95 100 131,3


Relativamente ao indicador 5, cumpre referir que durante o ano de 2013 ocorreu uma transferência orçamental de

1.822.646 € na fonte de financiamento 123 (receitas próprias) que destorce o significado deste indicador (taxa de

realização de 17025,0%) na análise global deste objetivo e da globalidade dos objetivos operacionais.

Execução orçamental 2012 = 247.591,20€ (agrupamento 02 da FF111 71.670,78€ + da FF123 175.920,34€)

Execução orçamental 2013 = 1.923.144,59€ (agrupamento 02 da FF111 98.484,80€ + F121 514.260,78 + FF123

1.310.399,01)

Variação orçamental = [(1.923.144,59 - 247.591,20€) / 247.591,20€] * 100 = 676,7%



Relativamente ao indicador 5, verificou-se que os todos os processos elaborados por esta unidade orgânica incluem todo o

histórico relativo à aquisição em questão.

O4. Otimizar a administração dos recursos humanos da

DGAIED Taxa realização =119% Superou


realização

Ind. 7.


úteis

75 0 50 75,0 100,0

Ind. 8.

% de processos individuais organizados e atualizados 80 0 50 100,0 137,5


Quanto ao indicador 8, verificou-se que os processos de colaboradores consultados no período de referência estipulado se

encontravam atualizados.

74




realização

Ind. 11.


Ind. 12.









5.2. Atividades e Projetos Desenvolvidos

Os quadros que se seguem indicam as principais atividades e projetos que se previram realizar

no ano de 2013, tendo em vista o cumprimento dos Objetivos Estratégicos e Operacionais

identificados na Formulação Estratégica para o período de 2010-2015 entendendo-se por:

Projetos - conjunto de ações que concorrem para um produto final específico e

previamente definido;

Atividades - conjunto de tarefas interligadas que contribuem para a prossecução das

atribuições da Direção-geral, da sua estrutura nuclear e flexível.

A leitura desses quadros permite aferir se as atividades ou projetos foram ou não realizados

(nível de realização: realizado/não realizado), identificando, se existentes, os fatores

(internos ou externos) que motivaram a sua não realização.

Relativamente à atividade de representação da Defesa, em contexto nacional e internacional,

esta foi abordada no ponto 5.2.5. “Atividade de Representação da Defesa” em que se

descrimina o tipo de participação efetuada.

75

5.2.1. Direção de serviços de Programação e Relações Externas (DSPRE)

Resumo da atividade desenvolvida

A DSPRE/DPRE desenvolveu as suas atividades na área da Programação, Planeamento, Gestão de Projetos e Relações Externas relevando-se as

seguintes:

Acompanhamento do planeamento e execução das Leis de Programação Militares;

Coordenação do processo de revisão da LPIM;

Coordenação do processo de elaboração da proposta orçamental;

Coordenação dos processos SIADAP;

Coordenação do processo de expansão da aplicação informática Enterprise Project Management (EPM) à SG, EMGFA e Ramos, tendo-se iniciado a


Coordenação do projeto de utilização do EPM em outras atividades, designadamente no desenvolvimento e implementação do “Plano de ação

externa da Defesa Nacional” para a Direção-geral de Política e Defesa Nacional (DGPDN);

Acompanhamento e participação em assuntos da Agência Europeia de Defesa (EDA/AED), como Ponto de Contacto Central (PoC) nacional,

designadamente os relativos ao Pooling&Sharing;

Acompanhamento e participação em assuntos da Organização do Tratado do Atlântico Norte (NATO/OTAN), em especial os abordados ao nível da

CNAD e do Resource Policy and Planning Board (RPPB);

Participação na elaboração do Plano de Ação Externa e respetivo Relatório;

Acompanhamento e participação nas relações bilaterais de defesa, designadamente no âmbito dos acordos de cooperação, dos quais se destaca

a negociação do acordo entre a Republica Portuguesa e o Governo da Republica da Turquia sobre cooperação no domínio da indústria da defesa,

assinado em Ankar, em 7 de novembro 2013, por S.E. o Ministro da Defesa Nacional; e

Elaboração, no âmbito das tarefas da Reforma "Defesa 2020", do "Estudo sobre a exequibilidade da agregação numa estrutura comum, na

dependência do Ministro da Defesa Nacional e com o estatuto de Laboratório do Estado, das capacidades do IH e do IGeoE".

76

Quadro 57: DSPRE - Atividades e projetos desenvolvidos

ATIVIDADE

CALENDARIZAÇÃO /

PERIODICIDADE

PREVISTA

RESPONSABILIDADE NÍVEL DE REALIZAÇÃO E

OBSERVAÇÕES

Elaborar o Relatório Anual de Atividades de 2012, integrando o balanço

social, o relatório de autoavaliação e da formação 15 de abril DSPRE/DPRE Não realizado

Elaborar o Relatório Sintético de 2012 15 de abril DSPRE/DPRE Não realizado

Monitorizar o QUAR 2013 1ª quinzena após o final de

cada quadrimestre DSPRE/DPRE Não realizado

Elaborar o Relatório anual do SIADAP 2 e 3 Prazo definido pela DGAEP

e/ou SG/MDN DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar a proposta de objetivos estratégicos e operacionais que

fundamentam e acompanham a proposta de orçamento da DG para 2014 julho/agosto DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar o Plano de Atividades para 2014, integrando o Plano de Formação 30 setembro DSPRE/DPRE Não realizado

Elaborar a proposta de QUAR para 2014 30 novembro DSPRE/DPRE Não realizado

Divulgar informação oficial via WEB Anual DSPRE/DPRE Realizado

Participar nos grupos de trabalho que têm por objeto a harmonização de

requisitos e tecnologias com correspondência direta aos objetivos de

armamento nacionais identificados, no âmbito da EDA e da NATO

Anual DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar estudos e pareceres no âmbito do planeamento de projetos de

armamento, equipamentos, sistemas e infraestruturas Anual DSPRE/DPRE Realizado

77

ATIVIDADE

CALENDARIZAÇÃO /

PERIODICIDADE

PREVISTA


OBSERVAÇÕES

Elaborar o planeamento financeiro relativo às várias fontes de

financiamento Anual DSPRE/DPRE Realizado

Consolidar a ligação ao EMGFA e aos Ramos, no âmbito do ciclo de

planeamento de defesa Permanente DSPRE/DPRE Realizado

Participar e acompanhar os trabalhos relativos ao ciclo de planeamento de

defesa, no âmbito nacional, bem como NATO e União Europeia Anual DSPRE/DPRE Realizado

Participar em Seminários e Palestras relativos à Lei de Programação

Militar, Lei de Infraestruturas Militares e à EDA Anual DSPRE/DPRE Realizado

Preparar reuniões bilaterais, ao nível de Diretores Nacionais de Armamento 3 DSPRE/DPRE Realizado

Coordenar os procedimentos institucionais conducentes à assinatura dose

novos Acordos de Cooperação Bilateral ou revisão dos existentes 2 DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar análises, pareceres, pontos de situação, informações e relatórios,

em apoio à participação nacional nos conselhos e comités decisórios do

âmbito da UE, incluindo a EDA (PREPCOMs e SB R&T/CAPs/NADs/MoDs)


Elaborar análises, pareceres, pontos de situação, informações e relatórios,

em apoio à participação nacional nos conselhos e comités decisórios do

âmbito NATO, incluindo o CNAD


Contribuir para a elaboração da publicação anual da Secretária-geral do

Ministério da Defesa Nacional – “Conselhos, Comissões e Grupos de

Trabalho no Âmbito da Defesa Nacional”

1 DSPRE/DPRE Realizado

Atuar como Gabinete de Apoio à Gestão de Projetos Anual DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar os mapas de planeamento das infraestruturas dos Ramos, para

integrarem a Lei de Programação de Infraestruturas Militares Bienal DSPRE/DPRE Realizado

78

ATIVIDADE

CALENDARIZAÇÃO /

PERIODICIDADE

PREVISTA


OBSERVAÇÕES

Participar na revisão da Lei de Programação de Infraestruturas Militares Bienal DSPRE/DPRE Realizado

Preparar a participação da Direção nas reuniões plenárias do RPPB Trimestral DSPRE/DPRE Realizado

Dar continuidade ao processo de integração nos Capability Packages (CPs)

de infraestruturas em território nacional Trimestral DSPRE/DPRE Realizado

Participar na elaboração, inclusão de novas necessidades e revisão dos

Capability Packages (CPs), nomeadamente na definição da sua filosofia

geral e na coordenação da resposta nacional

Quadrimestral DSPRE/DPRE Realizado

Coordenar a resposta nacional, relativamente a infraestruturas disponíveis

para inclusão nos Capability Packages (CPs) e suscetíveis de financiamento

comum NATO

Mensal DSPRE/DPRE Realizado

Propor a aprovação do “Joint Staff Screening Report” (JSSR) das Capability

Packages (CPs) e dos projetos individuais Variável DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar os “Project Data Sheets” (PDS) e “Analysis Work Sheets” (AWS)

dos projetos nacionais a serem submetidos à aprovação das restantes

nações

Trimestral DSPRE/DPRE Realizado

Análise e parecer sobre os projetos a serem executados nos restantes

países da Aliança, financiados por fundos comuns Mensal DSPRE/DPRE Realizado

Acompanhar e participar nos estudos a desenvolver em sede do Resource

Policy and Planning Board (RPPB) da NATO referentes às políticas de

infraestruturas NATO e de financiamento comum


79

ATIVIDADE

CALENDARIZAÇÃO /

PERIODICIDADE

PREVISTA


OBSERVAÇÕES

Analisar e elaborar parecer sobre o projeto do Medium Term Resource Plan

(MTRP) incluindo o “NATO Security Investment Plan” (NSIP), o “Military

Budget” (MB) e o orçamento de pessoal


Analisar e participar na elaboração de parecer sobre o projeto do Relatório

Anual do RPPB a ser apresentado ao Conselho do Atlântico Norte (NAC) Semestral DSPRE/DPRE Realizado

Analisar e elaborar parecer sobre os estudos de revisão da metodologia do

sistema de partilha de custos nos orçamentos comuns da NATO (cost

shares)

Semestral DSPRE/DPRE Realizado

Analisar e elaborar e parecer sobre os estudos de revisão do financiamento

comum das operações e missões NATO Anual DSPRE/DPRE Realizado

Analisar e elaborar parecer sobre a revisão dos critérios de elegibilidade

para aprovação dos projetos financiados por fundos comuns NATO e

participar na sua aprovação

Semestral DSPRE/DPRE Realizado

Acompanhar e participar nas inspeções às infraestruturas NATO em

território nacional Anual DSPRE/DPRE Realizado

Submeter ao Comité de Infraestruturas da NATO, para aprovação, os Minor

Works resultantes das inspeções de manutenção às infraestruturas NATO

em Portugal, ou da pretensão dos Ramos

Quadrimestral DSPRE/DPRE Realizado

Participar na elaboração da proposta de Política de Diretivas e Prioridades

do North Atlantic Council (NAC) Quadrimestral DSPRE/DPRE Realizado

Participar na elaboração do Relatório Anual (Annual Report) Anual DSPRE/DPRE Realizado

Propor e dar parecer sobre os programas a executar através de

“outsourcing” Anual DSPRE/DPRE Realizado

80

ATIVIDADE

CALENDARIZAÇÃO /

PERIODICIDADE

PREVISTA


OBSERVAÇÕES

Colaborar na elaboração os “Terms of Reference” do RPPB, do

“Infrastructure Committee” (IC) e de outros “Committees” que ao RPPB

reportam

Permanente DSPRE/DPRE Realizado

Participar na definição dos critérios dos projetos NATO de capacidade

estratégica ou tática da NATO Permanente DSPRE/DPRE Realizado

Acompanhar a execução da LPM, proceder à recolha de dados relativos à

execução de projetos da LPM dos OSC, EMGFA e Ramos e elaborar

relatórios periódicos de execução da LPM, no âmbito do Núcleo de

Acompanhamento da LPM

DSPRE/DPRE DSPRE/DPRE Realizado

Manter atualizada a informação e legislação respeitante à atividade da

DGAIED no Portal do Governo Permanente DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar, atualizar, divulgar e promover o cumprimento das Instruções

Permanentes (IPs) DSPRE/DPRE DSPRE/DPRE Realizado

Coordenar a elaboração o Plano e Relatório de Atividades, o Plano e

Relatório de Formação e o Balanço Social DSPRE/DPRE DSPRE/DPRE Realizado

Assegurar o funcionamento do SIADAP e monitorizar a sua aplicação DSPRE/DPRE DSPRE/DPRE Realizado

Assegurar a aplicação do regime de prémios de desempenho e alterações

de posicionamento remuneratório

DSPRE/DPRE com

colaboração da DFA DSPRE/DPRE Realizado

Elaborar e gerir o mapa de pessoal da DG DSPRE/DPRE com

colaboração da DFA DSPRE/DPRE Realizado

81

5.2.2. Direção de serviços de Projetos, Indústria e Logística (DSPIL)


A DSPIL desenvolveu as suas atividades na área da Gestão de Projetos, Investigação&Desenvolvimento, Promoção da Indústria, Controlo de Produtos

de Defesa e Logística.

Na DPIID foram desenvolvidas as seguintes atividades:

Coordenação dos projetos de reequipamento de armamento, equipamentos, sistemas e serviços de defesa; de alienação de armamento,

equipamentos, sistemas em fim de vida, e da desmilitarização de armamento em fim de ciclo de vida;

Supervisão e acompanhamento da execução dos projetos de I&D em curso – Nacionais e Cooperativos Internacionais, assegurando o cumprimento

das cláusulas previstas nos Protocolos e nos Programme/Project Arrangements associados;

Coordenação dos processos de preparação da participação nacional – das FA, BTID e SCTN, em projetos de I&D de Defesa financiadas pelo MDN,

no âmbito Nacional ou Cooperativo Internacional;

Elaboração de Protocolos entre o MDN e entidades nacionais participantes em novos projetos I&D, aprovados no âmbito Nacional e Cooperativo

Internacional;

Acompanhamento e participação nas iniciativas nacionais associadas nos domínios da Segurança, do Mar, Aeronáutico e Aeroespacial, e

promoção do seu relacionamento com as iniciativas I&D da Defesa;

Coordenação da execução das medidas do Plano de Investigação e Desenvolvimento de Defesa;

Coordenação da participação nacional nas atividades da NATO Science & Technology Organisation (STO), a coberto do Support Programme;

Promoção de reuniões de coordenação com os peritos, representantes nacionais do MDN, nos fora R&T, da EDA e da NATO STO ou em fora

tecnológicos nas áreas do duplo uso, nomeadamente, no âmbito do programa de I&D da Comissão Europeia (7º Programa Quadro) e do Quadro de

Referência Estratégico Nacional (QREN);

Divulgação de informação às Associações Empresariais sobre projetos/concursos nacionais e internacionais em curso, com interesse para o sector

da defesa;

Divulgação de informação sobre a BTID nacional junto de organismos nacionais e internacionais - distribuição do CD das indústrias nacionais;

Organização e/ou participação em eventos do foro industrial ao nível nacional, NATO, EU;

Elaboração de declarações de elegibilidade relativas a empresas nacionais candidatas ao “Source file NAMSA”;

Participação em eventos do foro industrial e logístico ao nível nacional, NATO e EU;

82

Acompanhamento das atividades no âmbito da NSPA10; e

Desenvolvimento de várias ações de diplomacia económica de promoção do Sistema Científico e Tecnológico Nacional (SCTN) e da Base

Tecnológica e Industrial de Defesa (BTID), em Portugal e no estrangeiro, das quais se destacam a realização:

− Em Portugal, do seminário “European Structural Funds - Possibilities for the Defence Sector”, em conjunto Agencia Europeia de Defesa

(EDA), e;

− No estrangeiro, do Dia da Indústria Portuguesa na NATO Support Agency (NSPA), situada no Luxemburgo.

Na DLCP relevando-se as seguintes atividades:

Emissão de Licenças de Circulação e Transmissão de produtos de defesa, relativas às operações de exportação, importação, reexportação e

trânsito, ao abrigo da Lei nº 37/2011, de 22 de junho;

Instrução de processos para a candidatura de empresas que pretendem obter autorização para o exercício de atividades de comércio e indústria

de bens e tecnologias militares, ao abrigo da Lei nº 49/2009, de 5 de agosto;

Emissão de pareceres jurídicos no contexto da Lei nº 49/2009, de 5 de agosto e da Lei nº 37/2011, de 22 de junho;

Emissão de pareceres sobre resoluções das Nações Unidas no âmbito das medidas de não-proliferação;

Análise técnica ao enquadramento das matérias perigosas transportadas nas aeronaves que submetem pedidos de autorização de sobrevoo pelo

território nacional, em conformidade com o estabelecido para as operações de trânsito na Lei nº 37/2011, de 22 de junho;

Transposição da Diretiva 2012/47/EU, da Comissão, de 14 de dezembro de 2012, que deu origem ao Decreto-lei nº 56/2013, de 19 de abril, o

qual atualizou a Lista Militar Comum;

Participação nas negociações sobre o Tratado do Comércio de Armamento, através de perito nomeado pela DGAIED, ocorridas nas Nações

Unidas, em Nova Iorque;

Emissão de relatórios para o Ministério dos Negócios Estrangeiros no âmbito das seguintes convenções e acordos:

− Convenção sobre a Proibição do Desenvolvimento, Produção, Armazenagem e Utilização de Armas Químicas e sobre a Sua Destruição;

− Convenção sobre a Proibição do Desenvolvimento, da Produção e do Armazenamento das Armas Bacteriológicas (Biológicas) ou Tóxicas e

sobre a Sua Destruição;

− Convenção sobre Munições de Dispersão;

− Convenção sobre a Proibição da Utilização, Armazenagem, Produção e Transferência de Minas Antipessoal e sobre a Sua Destruição;

10

As competências da Organização OTAN de Manutenção e Abastecimento (NAMSO) e respetiva Agência (NAMSA) foram transferidas para a recém-criada “NATO Support Organization – NSPO” e

respetiva Agência, a “NATO Support Agency – NSPA.

83

− Convenção sobre a Proibição ou Limitação do Uso de Certas Armas Convencionais que Podem Ser Consideradas como Produzindo Efeitos

Traumáticos Excessivos ou Ferindo Indiscriminadamente;

− Acordo designado por “Wassenaar Arrangement” estabelecido para contribuir na segurança e estabilidade regional e internacional,

promovendo a transparência e maior responsabilidade nas transferências dos bens e tecnologias militares e bens de duplo uso;

− Acordo designado por “The Missile Technology Control Regime” que consiste numa associação informal e voluntária de países que

partilham os objetivos da não proliferação de sistemas não tripulados, com capacidade para lançamento de armas de destruição em

massa;

− Acordo designado por “The Australia Group (AG)” que consta de um fórum informal de países que procuram harmonizar o controlo das

exportações, procurando não contribuir para o desenvolvimento de armas químicas e biológicas;

− Acordo designado por “The Nuclear Suppliers Group (NSG)”, composto por países que são fornecedores de bens e tecnologia para

aplicação nuclear, que contribuem para a não proliferação de armas nucleares, através de medidas para controlo das exportações.

Emissão de relatórios para as Nações Unidas e OSCE (Organização para a Segurança e Cooperação Europeia), sobre o controlo do desarmamento;

Publicação, em português e inglês, do relatório anual de 2012 de exportações e importações de bens e tecnologias militares;

Atualização da página eletrónica do Ministério da Defesa Nacional, nomeadamente no que concerne às empresas autorizadas para o exercício de

atividades de comércio e indústria de bens e tecnologias militares;

Promoção da iniciativa da DGAIED de criação de uma autoridade nacional de segurança e defesa biológica;

Participação ativa em ações de “outreach” sobre o controlo da circulação e transmissão de produtos de defesa;

Realização das conferências “Controlo de Exportações de Armas” e "O Controlo do Comércio de Produtos Estratégicos", em outubro e novembro,

respetivamente.

Participação nas reuniões da “Proliferation Security Initiative” (PSI);

Participação nas reuniões do “Grupo Nacional da Iniciativa Global para o Combate ao Terrorismo Nuclear” (GICNT);

Participação das reuniões do COARM, no Conselho da Europa, sobre o controlo das exportações de produtos de defesa, assim como das reuniões

preparatórias sobre o Tratado do Comércio de Armamento;

Participação no grupo de trabalho respeitante à revisão do Regulamento Jurídico das Armas e suas Munições, em conformidade com o

Regulamento nº258/2012, de 14 de março, do Parlamento Europeu e do Conselho;

Participação no grupo de trabalho relativo à revisão do Decreto nº 267/72, de 1 de agosto, sobre o regulamento de entrada de navios de guerra

estrangeiros em território nacional e o regulamento de entrada de aeronaves militares estrangeiras em território nacional;

Coordenação das atividades inerentes ao programa “NATO Airborne Early Warning & Control”, no contexto do “Board of Directors”, “Operations,

Plan and Logistics”, “Policy Finance” e “ Industrial Participation/Industrial Benefits”;

Coordenação das atividades nas áreas do Transporte Estratégico, “Movement and Transportation Group”, “Movement Coordination Centre

Europe”, “Athens Multinational Sealift Coordination Center”, “Multinational Sealift Steering Committee”, e;

84

Coordenação dos trabalhos de preparação da eventual assinatura do “Technical Arrangement Concerning Diplomatic Clearances for Participant’s

Military Transport Aircraft in Their Respective National Airspace or Territory”.

Quadro 58: DSPIL - Atividades e projetos desenvolvidos

ATIVIDADE CALENDARIZAÇÃO /

PERIODICIDADE RESPONSABILIDADE

NÍVEL DE REALIZAÇÃO E

OBSERVAÇÕES

Assessorar a DGAIED, o EMGFA e os Ramos nas áreas da contratação e da

realização da despesa pública, no âmbito dos Projetos da LPM e outros Variável DSPIL/DPIID Realizado

Conduzir os processos de contratação relativos aos Projetos inscritos na

LPM e outros Variável DSPIL/DPIID Realizado

Elaborar as informações respetivas para autorização das alienações de

armamento e equipamentos de defesa, a serem submetidas a despacho

final de S.E. o MDN

Variável DSPIL/DPIID Realizado

Elaborar a documentação jurídica enformadora dos processos de

aquisição de bens e tecnologias militares Variável DSPIL/DPIID Realizado

Apoiar juridicamente a DGAIED no âmbito da execução das suas

atividades Variável DSPIL/DPIID Realizado

Apoiar na aplicação da metodologia de avaliação MACBETH Variável DSPIL/DPIID Realizado

Emitir pareceres sobre os pedidos de aterragens e/ou sobrevoos do

espaço aéreo Português por aeronaves estrangeiras transportando

material contencioso ou de risco


Coordenar a aplicação, no âmbito da Defesa, da legislação nacional

relativa ao Transporte de Munições e Substancias Explosivas 1º Semestre DSPIL/DPIID Realizado

85




OBSERVAÇÕES

Atualizar as existências de munições e substâncias explosivas em fim de

ciclo nas FA Anual DSPIL/DPIID Realizado

Coordenar, acompanhar e analisar os projetos de reequipamento de

armamento, equipamentos, sistemas e serviços de defesa; de alienação

de armamento, equipamentos, sistemas em fim de vida, e da

desmilitarização de armamento em fim de ciclo de vida


Colaborar na definição e estabelecimento, no âmbito da Defesa Nacional,

da política de comunicações, comando e controlo e o respetivo

planeamento estratégico


Elaborar o cadastro de infraestruturas civis de comunicações consideradas

de interesse para a Defesa Nacional Variável DSPIL/DPIID Realizado

Assegurar a gestão do espectro das radiofrequências, nas faixas atribuídas

à Defesa Nacional e nos termos dos acordos estabelecidos a nível nacional

e internacional, em cooperação com outras entidades civis e militares


Propor e acompanhar, no âmbito da Defesa Nacional, as posições

nacionais sobre os programas de infraestruturas internacionais na área

das comunicações, comando e controlo


Supervisionar e acompanhar a execução dos projetos de I&D em curso –

Nacionais e Cooperativos Internacionais, assegurando o cumprimento das

cláusulas previstas nos Protocolos e Programme/Project Arrangements

associados

Permanente DSPIL/DPIID Realizado

Coordenar e acompanhar os processos de preparação da participação

nacional – das FA, BTID e SCTN, em projetos de I&D de Defesa financiadas

pelo MDN ou por contrapartidas industriais, no âmbito Nacional ou

Cooperativo Internacional

Permanente DSPIL/DPIID Realizado

86




OBSERVAÇÕES

Elaborar os Protocolos a estabelecer entre o MDN e as entidades nacionais

participantes em novos projetos I&D, aprovados no âmbito Nacional e

Cooperativo Internacional


Atuar como Ponto de Contacto R&T para a Agência Europeia de Defesa

(EDA) Permanente DSPIL/DPIID Realizado

Preparar as reuniões do Comité Diretor da EDA, nos formatos de Diretores

de Investigação & Tecnologia (R&T) 2 DSPIL/DPIID Realizado

Supervisionar e acompanhar as iniciativas da Diretoria R&T da EDA Permanente DSPIL/DPIID Realizado

Acompanhar e participar nas iniciativas nacionais associadas nos domínios

da Segurança, do Mar, Aeronáutico e Aeroespacial, e promover, sempre

que possível, o seu relacionamento com as iniciativas I&D da Defesa


Coordenar e acompanhar a execução das medidas do Plano de

Investigação e Desenvolvimento de Defesa, após aprovação ministerial Permanente DSPIL/DPIID Realizado

Elaborar, propor e coordenar a execução do planeamento da participação

nacional nas atividades da NATO Science & Technology Organisation

(STO), a coberto do Support Programme

Semestral DSPIL/DPIID Realizado

Preparar e promover reuniões de coordenação com os peritos,

representantes nacionais do MDN, nos fora R&T, da EDA e da NATO STO Variável DSPIL/DPIID Realizado

87




OBSERVAÇÕES

Elaborar e divulgar a Newsletter I&D de Defesa Anual* DSPIL/DPIID

Realizado

A newsletter I&D de Defesa

passou de uma periodicidade

semestral para anual

Preparar a participação dos Coordenadores Nacionais (CNC/PM), nas

respetivas Captechs Meetings (EDA) e Panel Business Meetings (STO) Variável DSPIL/DPIID Realizado

Informar as Associações Empresariais sobre projetos/concursos nacionais

e internacionais em curso, com interesse para o sector da defesa Variável DSPIL/DPIID Realizado

Divulgar informação sobre a BTID nacional junto de organismos nacionais

e internacionais - distribuição do CD das indústrias nacionais Anual DSPIL/DPIID Realizado

Manter a base de dados, existente, atualizada com a informação relativa

à BTID nacional Mensal* DSPIL/DPIID

*Errata - Deve ler-se: variável

Realizado

Responder a questionários e outros contributos da EDA e OTAN no âmbito

da BTID nacional na perspetiva da Defesa Nacional Variável DSPIL/DPIID Realizado

Organizar e participar em eventos do foro industrial ao nível nacional,

NATO, EU* Variável DSPIL/DPIID

*Errata - Deve ler-se:

Organizar e participar em

eventos do foro tecnológico,

científico e industrial ao nível

nacional, NATO e EU

Realizado

Instruir processos de candidaturas, emitir pareceres e propor a concessão

de autorizações relativas ao acesso ao exercício das atividades de

indústria e comércio de bens e tecnologias militares

Permanente DSPIL/DLCP Realizado

88




OBSERVAÇÕES

Emitir as licenças e os certificados inerentes às atividades de

transferência, importação, exportação, intermediação, trânsito e

transbordo de bens, serviços e tecnologias de defesa e de outros produtos

de carácter estratégico


Redigir e enviar ao MNE as comunicações internacionais relativas a

transferências de armamentos convencionais e de agentes antimotim e

questionários diversos sobre o assunto

março, abril, maio, junho e

setembro DSPIL/DLCP Realizado

Atualizar o sistema de informação do Wassenaar Arrangement (WAIS) abril e setembro DSPIL/DLCP Realizado

Participar e acompanhar os desenvolvimentos sobre o controlo do

comércio e das transferências de armamento convencional, armas

químicas e mísseis balísticos e de cruzeiro e das tecnologias associadas,

no quadro da UE, Nações Unidas e dos regimes de não proliferação em

que Portugal participa


Manter e atualizar as base de dados relativos ao licenciamento das

empresas e aos atos de comércio* Permanente DSPIL/DLCP

*Errata - Deve ler-se:

Manter e atualizar as base de

dados relativos ao licenciamento

das empresas e aos atos de

comércio (declarações de

elegibilidade)

Realizado

Verificar o cumprimento dos requisitos exigidos em legislação própria

após o licenciamento Permanente DSPIL/DLCP Realizado

Instruir o processo conducente à aplicação de sanções em caso de

incumprimento dos procedimentos estabelecidos na lei Pontual DSPIL/DLCP Realizado

89




OBSERVAÇÕES

Analisar os pedidos de autorização para a transferência, importação,

exportação, intermediação, trânsito e transbordo de bens, serviços e

tecnologias de defesa


Redigir pareceres jurídicos relacionados com a indústria e comércio de

bens, serviços e tecnologias de defesa Permanente DSPIL/DLCP Realizado

Apoiar e disponibilizar informação às empresas interessadas Permanente DSPIL/DLCP Realizado

Verificar, processar e registar os certificados e as licenças relativas às

atividades de transferência, importação, exportação, intermediação,

trânsito e transbordo de bens, serviços e tecnologias de defesa


Manter atualizado o arquivo, no que se refere aos certificados e licenças

emitidas Permanente DSPIL/DLCP Realizado

Elaborar declarações de elegibilidade relativas a empresas nacionais

candidatas ao “Source file NAMSA” Variável DSPIL/DLCP Realizado

Organizar e participar em eventos do foro industrial e logístico ao nível

nacional, NATO, UE Variável DSPIL/DLCP Realizado

Acompanhar as iniciativas multinacionais sobre transporte estratégico Permanente DSPIL/DLCP Realizado

Acompanhar as atividades no âmbito da NAMSA11

e NAPMA Permanente DSPIL/DLCP Realizado

11

As competências da Organização OTAN de Manutenção e Abastecimento (NAMSO) e respetiva Agência (NAMSA) foram transferidas para a recém-criada “NATO Support Organization – NSPO” e

respetiva Agência, a “NATO Support Agency – NSPA.

90

5.2.3. Direção de serviços de Infraestruturas e Património (DSIEP)


A DSIEP desenvolveu as suas atividades na área da Gestão Patrimonial e de Infraestruturas.

Na DIE salientam-se as seguintes atividades desenvolvidas:

a. No âmbito das infraestruturas NATO:

− Depósitos POL NATO:

− Início da execução da empreitada de substituição do pipeline entre as zonas I e II da infraestrutura NATO de Porto Santo (INPS);

− Trabalhos de beneficiação e recuperação na zona II da INPS, designadamente beneficiação da casa das bombas e recuperação de

geradores, equipamentos e tubagens;

− Reparação de vários tanques no Depósito POL NATO de Ponta Delgada;

− Projeto de execução para a recuperação/ reconstrução da estação de tratamento de águas de lastro no DPNPD;

− Reparação e impermeabilização da cobertura do edifício das motobombas no DPNPD;

− Substituição do telhado de habitação no DPNL; e

− Acompanhamento da inspeção NATO à Base Aérea de Monte Real.

− Escola de Comunicações e Sistemas de Informação:

− Acompanhamento do processo de aprovação NATO da “Capability Package”; e

− Elaboração do Programa Preliminar e Caderno de Encargos para o projeto da sua instalação em Oeiras.

− Elaboração do programa e acompanhamento da execução do levantamento topográfico e prospeção geológica e geotécnica do Reduto

Gomes Freire.

− Empreitada de construção do edifício LTx Açores.

b. No âmbito do Fundo de Reabilitação e Conservação Patrimonial (FCRP):

− Projeto e obra de recuperação e adaptação a novas funções de parte do Palácio Bensaúde; e

− Organização da submissão de projetos a financiamento através do FCRP tendo sido aprovados quatro projetos, incluindo o relativo ao

Palácio Bensaúde.

91

c. No âmbito do Hospital das Forças Armadas (HFAR):

− Preparação dos elementos e lançamento do procedimento pré-contratual para construção do edifício do Centro de Medicina Subaquática

e Hiperbárica (CMSH); e

− Elaboração do Caderno de Encargos e início do procedimento pré-contratual para aquisição de uma Câmara Hiperbárica para o CMSH.

Na DGP salientam-se as seguintes atividades desenvolvidas:

Formalização e implementação da Unidade de Gestão Patrimonial (UGP) do MDN12;

Participação nos grupos de trabalho interministeriais para o Cadastro e Informação Geográfica (GTCIG) e grupo de trabalho GERAR, a qual se

concretizou na recolha e disponibilização de informação geográfica dos imóveis militares;

Promoção de consultas públicas para modificação de servidões militares da Força Aérea;

Sistematização de questões relativas à classificação de imóveis militares pela Direção-geral de Cultura; e

Elaboração de pareceres relativos a projetos de diploma com eventuais incidências em imóveis afetos à defesa nacional.


92

Quadro 59: DSIEP - Atividades e projetos desenvolvidos




OBSERVAÇÕES

Assessorar a DGAIED, o EMGFA e os Ramos nas áreas da contratação e da

realização da despesa pública, no âmbito dos Projetos da LPIM e de

outros projetos de infraestruturas

Variável DSIEP/DIE

Realizado, sendo de referir que

existiu um incremento das

solicitações por parte destas

entidades

Conduzir os processos de contratação relativos aos Projetos inscritos na

LPIM e de outros projetos de infraestruturas Variável DSIEP/DIE


existiu um incremento do número

de processos de contratação

efetuados

Definição das características técnicas do projeto, obra, serviços de

fiscalização e coordenação de segurança Sempre que necessário DSIEP/DIE



de projetos elaborados

Atribuição de preços base para efeitos de concurso Sempre que necessário DSIEP/DIE Nada a referir

Elaboração dos pedidos de Cost Overrun nos projetos NATO, quando os

valores superam os aprovados Sempre que necessário DSIEP/DIE Nada a referir

Definição dos critérios de adjudicação Sempre que necessário DSIEP/DIE



de processos de contratação

desencadeados

Participação no Júri dos concursos Sempre que solicitado DSIEP/DIE Realizado

Acompanhamento e/ou fiscalização dos projetos e/ou empreitadas Semanal ou quinzenal DSIEP/DIE Realizado

Análise e aprovação das propostas de “trabalhos a mais ou a menos” 3 semanas DSIEP/DIE Realizado

93




OBSERVAÇÕES

Elaboração dos “Autos de Receção Provisório” e dos “Autos de Receção

Definitiva” (reuniões, inspeções, etc.)

Após a conclusão da

empreitada DSIEP/DIE Realizado

Elaboração dos elementos de “Receção de Obra NATO” e participação na

respetiva Inspeção (JFAI’s)

Após a conclusão da

empreitada DSIEP/DIE Nada a referir

Elaborar os pré-projectos dos Minor Works (MW) e dos Urgent

Requirements (UR), para aprovação Permanente DSIEP/DIE Realizado

Participação nas inspeções de manutenção NATO (IMI’s) e colaboração na

elaboração dos relatórios finais Sempre que solicitado DSIEP/DIE Realizado

Apoio à área financeira, no planeamento das previsões financeiras para as

infraestruturas NATO (Semi-Annual Financial Report)

Semestral com previsão dos

3 semestres seguintes DSIEP/DIE Realizado

Participação nas auditorias financeiras dos projetos NATO, prestando

apoio técnico Sempre que solicitado DSIEP/DIE Realizado

Site Survey’s para elaboração de screenings Sempre que solicitado DSIEP/DIE Nada a referir

Tratar os dados provenientes de fontes internas (p. ex. elementos

registrais, autos de receção/entrega, autos de demolição, Despachos

conjuntos, Resoluções do Conselho de Ministros, contratos, protocolos,

avaliações, etc.) e externas (p. ex. mapas de atualização do inventário

provenientes dos Ramos e de outras entidades do MDN) e proceder ao seu

carregamento no inventário de bens imóveis afetos à Defesa Nacional

20 a 30 dias após receção DSIEP/DGP Realizado

Conceber e produzir mapas resumo de situação dos bens imóveis (por

categoria) e elaborar “fichas síntese” com a informação jurídico-registral

e cartográfica relevante

No prazo solicitado DSIEP/DGP Realizado

Associar ao inventário informação gráfica e/ou cartográfica em suporte

digital e sua reprodução tratada no mesmo suporte ou por plotagem No prazo solicitado DSIEP/DGP Realizado

94




OBSERVAÇÕES

Recolha de elementos adicionais de fontes externas, junto dos Ramos,

Serviços de Finanças, Conservatórias do Registo Predial, Instituto do

Cadastro, Instituto Geográfico do Exército, Autarquias Locais, Torre do

Tombo, e outras entidades, e seu tratamento em termos registrais

Sempre que necessário DSIEP/DGP Realizado

Emissão de parecer com proposta de solução para a regularização registal

e matricial

20 a 30 dias após

solicitação DSIEP/DGP Realizado

Elaboração de mapas e/ou quadros de composição dos imóveis (p. ex.

áreas, tipologias, estado de conservação, utilização, etc.) e

acompanhamento da elaboração das plantas do imóvel de suporte ao

registo predial

10 a 20 dias após


Preenchimento dos modelos para apresentação a registo 10 a 20 dias após receção

dos elementos necessários DSIEP/DGP Realizado

Controlo do pagamento dos emolumentos registrais Sempre que rececionados DSIEP/DGP Realizado

Análise das notificações dos Serviços de Finanças sobre o valor

patrimonial dos imóveis registados e, se necessário, instrução de

reclamação ao valor patrimonial atribuído pelos Serviços de Finanças

Prazo legal concedido DSIEP/DGP Realizado

Controlo das taxas de saneamento autárquicas e análise da imputação das

mesmas aos utilizadores dos bens imóveis e envio para pagamento, após

validação, dos documentos de cobrança

Sempre que rececionados DSIEP/DGP Realizado

Propor e/ou intervir na elaboração de atos legislativos e regulamentares

relativos à gestão do património do Estado Sempre que solicitados DSIEP/DGP Realizado

Elaborar e/ou analisar projetos de diplomas legais e regulamentares Sempre que solicitados DSIEP/DGP Realizado

95




OBSERVAÇÕES

Elaborar estudos, pareceres e/ou propostas de atuação (p. ex.

Memorandos de Entendimento; Acordos de Cooperação, etc.) Sempre que solicitados DSIEP/DGP Realizado

Acompanhar e controlar a execução das medidas de política relativas à

gestão do património disponibilizado afeto à Defesa Nacional No prazo solicitado DSIEP/DGP Realizado

Analisar as necessidades de intervenção e elaborar estudos e pareceres No prazo solicitado DSIEP/DGP Realizado

Promover reuniões com as entidades competentes para a intervenção a

realizar nos imóveis No prazo concedido DSIEP/DGP Realizado

Propor modalidades adequadas de intervenção e acompanhar a execução

das intervenções definidas 20 a 30 dias DSIEP/DGP Realizado

Analisar pedidos de denúncia de contratos de arrendamento, remeter os

mesmos à Direção-geral do Tesouro e Finanças (DGTF) e comunicar ao

Ramo, o despacho de autorização

15 a 20 dias DSIEP/DGP Realizado

Instruir processos de despejo administrativo e preparar a sua remessa à

Direção-geral do Tesouro e Finanças (DGTF) Sempre que solicitados DSIEP/DGP Realizado

Instruir os processos de demolição de imóveis provenientes dos Ramos,

remeter os mesmos à Direção-geral do Tesouro e Finanças (DGTF) para

autorização, comunicar ao Ramo o despacho de autorização,

posteriormente, enviar à DGTF o auto de vistoria efetuado pelo Ramo


Elaborar estudos sobre a forma de utilização de património classificado,

disponibilizado pelos Ramos No prazo solicitado DSIEP/DGP Realizado

Analisar projetos com incidência em imóveis classificados,

disponibilizados pelos Ramos No prazo solicitado DSIEP/DGP Realizado

96




OBSERVAÇÕES

Emitir pareceres sobre o processo de classificação cultural dos bens

imóveis No prazo solicitado DSIEP/DGP Realizado

Estabelecer contactos com os proprietários dos imóveis que se pretende

adquirir para a Defesa Nacional, e elaborar propostas de aquisição dos

mesmos aos proprietários

20 a 45 dias DSIEP/DGP Nada a referir

Enviar proposta de aquisição dos imóveis à Direção-geral do Tesouro e

Finanças (DGTF) para escritura pública 15 a 20 dias DSIEP/DGP Nada a referir

Remeter ao Tribunal de Contas (TC) a minuta de escritura pública,

elaborada pela Direção-geral do Tesouro e Finanças (DGTF), e responder

a, eventuais, esclarecimentos solicitados pelo TC


Coordenar e acompanhar o processo de escritura pública

Data da receção dos

documentos vs data da

escritura

DSIEP/DGP Nada a referir

Instruir e acompanhar até ao final todo o processo de expropriação por

utilidade púbica Prazo legal DSIEP/DGP Nada a referir

Analisar as propostas de arrendamento de bens imóveis apresentadas

pelos Ramos e instruir o processo junto da Direção-geral do Tesouro e

Finanças (DGTF)


Efetuar o controlo anual das rendas pagas pelos Ramos e comunicar à

Direção-geral do Tesouro e Finanças (DGTF)

10 a 20 dias após receção

das consultas aos Ramos da

FA

DSIEP/DGP Realizado

Comunicar a atualização anual das compensações devidas pela utilização

de imóveis afetos à Defesa Nacional aos utilizadores No prazo estabelecido DSIEP/DGP Realizado

97




OBSERVAÇÕES

Analisar propostas de protocolo e/ou acordo de utilização precária de

imóveis afetos à Defesa Nacional 20 a 30 dias DSIEP/DGP Realizado

Participar em reuniões com os interessados No prazo estabelecido DSIEP/DGP Realizado

Tratar a informação gráfica sobre os imóveis a ser incluída nas propostas

de protocolos e/ou acordos No prazo estabelecido DSIEP/DGP Realizado

Preparar as minutas de protocolos e/ou acordos de utilização precária

para apreciação superior

20 a 30 dias após


Formalizar envio das minutas dos protocolos/acordos para apreciação

superior 5 a 10 dias DSIEP/DGP Realizado

Promover a assinatura dos protocolos e/ou acordos autorizados 5 a 10 dias DSIEP/DGP Realizado

Acompanhar a execução dos protocolos e/ou acordos Data de início vs data de

fim DSIEP/DGP Realizado

Instruir e acompanhar o processo de avaliação de imóveis afetos à Defesa

Nacional para envio à Direção-geral do Tesouro e Finanças (DGTF)

20 a 30 dias após


Preparar o processo de levantamentos topográficos (organizar os

elementos cartográficos e registrais para envio ao IGEOE, IG Cadastral

20 a 30 dias após

solicitação DSIEP/DGP Nada a referir

Instruir o processo delimitação do Domínio Público Hídrico (Comissão

Domínio Público Marítimo e INAG)

20 a 30 dias após

solicitação DSIEP/DGP Nada a referir

Elaborar projetos de Despacho Conjunto (DC) e/ou de Resolução do

Conselho de Ministros (RCM) de propostas de desafetação do domínio

público militar e respetivas notas justificativas

20 a 30 dias após


98




OBSERVAÇÕES

Elaborar as plantas, em formato próprio, a serem integradas nos projetos

de RCM e/ou DC para publicação em Diário da República


Elaborar autos de afetação e entrega 10 a 20 dias DSIEP/DGP Realizado

Elaborar estudos e pareceres relativos às eventuais receitas a obter pelo

MDN Quando necessário DSIEP/DGP Nada a referir

Solicitar aos Ramos a anuência na renovação dos protocolos de

financiamento aos Ramos e acompanhar a respetiva execução

5 a 10 dias vs prazo de

acompanhamento DSIEP/DGP Atividade eliminada

Preparar e disponibilizar dados relativos a instalações militares e

condicionantes militares, às equipas projetistas de Planos de

Ordenamento do Território


Analisar os contributos dos Ramos relativos às várias fases de elaboração

e aprovação de:

- Planos Sectoriais de Ordenamento do Território (PSOT);

- Planos Regionais de Ordenamento do Território (PROT);

- Planos Especiais de Ordenamento do Território (PEOT);

- Planos Ordenamento da Orla Costeira (POOC);

- Planos Municipais de Ordenamento do Território (PMOT): Planos

Diretores Municipais (PDM’s), Planos de Urbanização (PU) e Planos de

Pormenor (PP).


Preparar as reuniões de acompanhamento dos Planos 5 a 10 dias DSIEP/DGP Realizado

Elaborar propostas de parecer final do MDN, na produção, alteração e

revisão de PDM’s e de outros instrumentos de gestão territorial 10 a 15 dias DSIEP/DGP Realizado

99




OBSERVAÇÕES

Manter e atualizar dados relativos ao ponto de situação dos vários

Instrumentos de Gestão do Território, com intervenção do MDN 10 a 20 dias DSIEP/DGP Realizado

Analisar os documentos que servem de suporte aos processos objeto de

parecer da Comissão Nacional da Reserva Ecológica Nacional 10 a 15 dias DSIEP/DGP Realizado

Preparação das reuniões da Comissão Nacional da Reserva Ecológica

Nacional (CNREN) 5 a 10 dias DSIEP/DGP Realizado

Preparação e elaboração de proposta de parecer final do MDN de

aprovação de projetos de diplomas de ratificação para agendamento do

Governo

No prazo estabelecido DSIEP/DGP Realizado

Analisar os documentos necessários à organização de processos tendo em

vista a constituição, modificação ou extinção dos decretos de servidão

militar (Radioelétricas, Terrestres)


Preparar reuniões com os Ramos sobre servidões militares 5 a 10 dias DSIEP/DGP Realizado

Elaborar proposta de parecer final sobre licenciamento de obras e

operações urbanísticas (planos de pormenor, operações de loteamento,

(POLIS), em áreas de servidão militar

15 a 20 dias DSIEP/DGP

Errata – deve ler-se:

Elaborar proposta de parecer

final sobre licenciamento de

obras e operações urbanísticas

(planos de pormenor e operações

de loteamento) em áreas de

servidão militar

Realizado

Analisar e encaminhar os pedidos de cancelamento de Ónus de Demolição 5 a 10 dias DSIEP/DGP Realizado

100




OBSERVAÇÕES

Apreciação prévia dos pedidos de licenciamentos de projetos de

urbanização e pormenor, pareceres de viabilidade de

construção/edificação, loteamentos, traçados de oleodutos


Analisar os contributos dos Ramos e do EMGFA relativos à elaboração de

pareceres sobre licenciamento de obras e operações urbanísticas 15 a 20 dias DSIEP/DGP Realizado

Analisar os contributos dos Ramos do EMGFA relativos à elaboração de

pareceres sobre Estudos de Impacte Ambiental 15 a 20 dias DSIEP/DGP Realizado

Analisar os contributos dos Ramos e do EMGFA para elaboração de

proposta de parecer final sobre licenciamentos de combustíveis e redes

de gás


Emitir pareceres no âmbito do Portal RJUE (Regulamento Jurídico da

Urbanização e Edificação) No prazo legal DSIEP/DGP Realizado

101

5.2.4. Direção de serviços de Qualidade, Ambiente, Normalização e Catalogação (DSQANC)


A atividade da DSQANC foi desenvolvida nas suas áreas de atuação: catalogação de material, qualidade, ambiente e normalização.

Na DCM destacam-se as seguintes atividades:

Catalogação de artigos de produção nacional, a serem utilizados pelas Forças Armadas Portuguesas e pelas Forças Armadas dos países que

utilizam o Sistema OTAN de Catalogação (SOC);

Atribuição de Códigos de Organização (CORGs) às organizações com sede em Portugal, que fornecem artigos para as Forças Armadas nacionais e

estrangeiras;

Atribuição de Números de Abastecimento Provisórios (NAPs) para os artigos nacionais, quando solicitados pelos utilizadores nacionais (Ramos,

EMGFA, OSC/MDN, IASFA);

Atualização da listagem das organizações fornecedoras das Forças Armadas Portuguesas e estrangeiras, com sede em Portugal;

Criação no SIG-DN dos Dados Mestre de Material (área logística) com base nos Números NATO de Abastecimento (NNAs) e NAPs atribuídos pelo

Centro Nacional de Catalogação – CNC;

Alterações aos NNAs e NAPs pedidos pelos Ramos, EMGFA, OSC/MDN, e IASFA e já registados em SPCAT II, e;

Realização de auditorias de dados no âmbito da Gestão de Dados Mestre de Materiais.

Na área da qualidade, ambiente e normalização, assinalam-se as seguintes atividades:

Realização de auditorias a empresas, no âmbito das publicações NATO Allied Quality Assurance Publication (AQAP), tendo sido atribuídas

certificações a duas empresas ao abrigo dos AQAP 2110 e 2120 e renovadas cinco certificações;

Acompanhamento da atividade de seguimento de contratos na OGMA e na TAP, no âmbito do STANAG 4107 e dos respetivos AQAP, de vários

contratos de manutenção de aeronaves e atribuição vários certificados de conformidade (CoC) com as normas NATO;

Elaboração de dois procedimentos relativos à certificação AQAP de empresas e de seguimento de contratos;

Implementação do Plano Nacional de Ação para a Eficiência Energética, em especial, do programa ECO.AP, organizando 1) as apresentações que

a ADENE (Agência para a Energia) realizou aos três Ramos das Forças Armadas e aos Serviços Centrais de Suporte do MDN, e 2) visitas a várias

102

unidades do Exército e da Força Aérea, no sentido de se avaliarem as potencialidades das instalações para a inclusão no programa (Nota:

observa-se que a Força Aérea, no decorrer de 2013, abandonou este programa, e que a Marinha já o tinha abandonado no decorrer de 2012);

Acompanhamento das atividades relacionadas com a manutenção dos Sistemas de Gestão Ambiental implementados e certificados;

Levantamento da utilização de substâncias que provocam o empobrecimento da camada de ozono (halon, PCB) e/ou de substâncias que são

prejudiciais ao ambiente e para a saúde pública (amianto);

Definição, em articulação com a Agência Portuguesa do Ambiente, de uma solução que permita a implementação REACH (Regulamento para o

Registo, Avaliação, Autorização e Restrição de substâncias químicas) sem prejuízo para a atividade militar;

Coordenação dos trabalhos da ECAA - Estrutura Coordenadora de Assuntos Ambientais (Despacho n.º 10447/2012, de 11 de julho), estrutura que

têm como objetivo melhorar o diálogo e a cooperação em assuntos de natureza ambiental entre as entidades do MDN;

Continuação dos trabalhos de recolha de elementos para elaboração do Plano de Ação Ambiental para a defesa;

Acompanhamento dos trabalhos de implementação de Sistemas de Gestão Ambiental para registo no EMAS - Sistema Comunitário de Ecogestão e

Auditoria, no Instituto Hidrográfico (Marinha), no Regimento de Transportes (Exército), na Base Aérea nº 5 (Força Aérea), na Esquadra de Radar

nº 2 (Força Aérea), e no edifício do MDN/EMGFA (SCS e EMGFA);

Acompanhamento da configuração do equipamento de monitorização de radiações a ser instalado no Pico do Areeiro/Madeira (Projeto de

monitorização de radiações no Radar Madeira);

Coordenação da realização de um diagnóstico ambiental no EMFA e de um Relatório de Sustentabilidade na base aérea n.º 6 (BA6) da Força

Aérea;

Desenvolvimento de todos os trabalhos associados à atribuição do Prémio Defesa Nacional e Ambiente 2012 (PDNA2012);

− Desenvolvimento de diversa iniciativas de comemoração dos 20 anos do PDNA, destacando-se a realização de um seminário, uma

exposição estática, na Cordoaria Nacional, dois concursos, um de pintura e um de fotografia, em que participaram escolas e instituições

de solidariedade social, e uma brochura.

Instrução dos processos de ratificação e de implementação de STANAG’s e respetiva publicação em Diário da República;

Revisão do PRONOR, e;

Início do projeto “Going LEAN”.

103

Quadro 60: DSQANC - Atividades e projetos desenvolvidos




OBSERVAÇÕES

Acompanhar sob o ponto de vista ambiental a execução de projetos de

infraestruturas e de armamento Permanente

DSQANC

DSIEP

Não realizado, uma vez que não

foi solicitado qualquer

acompanhamento aos projetos

em execução

Elaborar projetos de integração paisagística relativamente aos projetos

de infraestruturas e acompanhar a sua execução Permanente

DSQANC

DSIEP

Novos projetos em 2013 - não

realizado, uma vez que não foi

solicitada a elaboração de

projetos de integração

paisagística relativamente aos

projetos em execução.

Projetos a decorrer de anos

transatos – realizado (projeto do

Radar da Madeira)

Responder às solicitações no âmbito da gestão da qualidade em projetos

da DGAIED Permanente DSQANC Realizado

Coordenar o processo de “Garantia Governamental da Qualidade – GGQ”,

assegurando a resposta e o apoio às diferentes entidades intervenientes

no processo e a articulação entre as mesmas

Permanente DSQANC Realizado

Verificar conformidade com as normas AQAP das empresas que o

solicitarem, no âmbito da Autoridade Nacional para a Garantia

Governamental da Qualidade


Acompanhar o processo de implementação Diretiva Ambiental para

Defesa Nacional Permanente DSQANC Realizado

Dinamizar e dirigir a atividade da Estrutura Coordenadora de Assuntos

Ambientais (ECAA) Trimestral DSQANC Realizado

104




OBSERVAÇÕES

Acompanhar as atividades relacionadas com a implementação do Sistema

de Gestão Ambiental (SGA) no Depósito de Munições NATO – Lisboa

(DMNL) ao abrigo do Acordo Específico n.º 1 estabelecido com a

Universidade do Algarve


Acompanhar o processo de implementação de SGA pelo Regulamento

EMAS no MDN, no EMGFA e em UUEEOO das FFAA em cooperação com a

APA


Promover e acompanhar a realização de diagnósticos ambientais em

infraestruturas afetas à Defesa Nacional, bem como apoiar e acompanhar

a implementação de medidas subsequentes


Colaborar com os Ramos na realização de Auditorias Internas Ambientais

aos Sistemas de Gestão Ambiental implementados em UUEEOO Bianual DSQANC

Auditorias – não realizado, uma

vez que os Ramos não solicitaram

a realização de auditorias

Verificações – realizado (EMGFA)

Promover ações que contribuam para atingir os objetivos “Estado”

definidos no Plano Nacional de Acão para a Eficiência Energética e na

Estratégia Nacional para a Energia 2020

Permanente DSQANC

Realizado (XXXX ações

apresentação de soluções de

eficiência energética

apresentadas)

Acompanhar os processos decorrentes das auditorias energéticas

realizadas nos edifícios afetos à Defesa Nacional e promover novas

auditorias

Permanente DSQANC Realizado (ações para

implementação do programa

ECO.AP apresentadas)

Acompanhar o processo de implementação do Regulamento REACH e as

implicações da sua aplicação na Defesa Permanente DSQANC

Realizado (ações de informação e

esclarecimento efetuadas nos

Ramos e na APA)

105




OBSERVAÇÕES

Estabelecer um procedimento de exclusão para a Defesa, no âmbito do

REACH, em coordenação com a APA Permanente DSQANC

Realizado

Foram desenvolvidas todas as

ações para o estabelecimento do

procedimento para aplicação do

regulamento à Defesa – está

dependente das autoridades

competentes

Promover o estabelecimento de protocolos de cooperação com entidades

públicas e privadas no âmbito da gestão ambiental, nomeadamente na

prevenção da poluição, gestão eficiente da energia, gestão de resíduos,

conservação dos recursos naturais e da biodiversidade em infraestruturas

da Defesa Nacional

Permanente DSQANC


os protocolos estabelecidos

permitiram a realização de

trabalhos e estágios universitários

Analisar e elaborar pareceres sobre projetos de diplomas que contenham

assuntos ambientais com interesse específico para o setor da Defesa

Nacional

Variável DSQANC Realizado, foram efetuados

pareceres, nomeadamente no

âmbito do CNA

No âmbito do contrato com o Instituto de Telecomunicações, acompanhar

a medição de radiações eletromagnéticas no Radar da Madeira Permanente DSQANC

Realizado (equipamento

encontra-se em fase final de

testes na Força Aérea e depois

será instalado na RAA)

Solicitar aos Ramos os dados relativos às substâncias que provocam a

depleção da camada do ozono (Reg. CE 1005/2009) e informar a APA Anual (abril) DSQANC

Realizado (dados coligidos e

enviados à APA)

Manter atualizado o levantamento das infraestruturas afetas à Defesa

Nacional que contêm amianto na sua construção Permanente DSQANC

Realizado (informação

atualizada, prevendo-se a

apresentação de um plano para

erradicação do amianto em 2014)

Promover e organizar as atividades relativas ao Prémio Defesa Nacional e

Ambiente Permanente DSQANC Realizado (PDNA 2012 atribuído)

106




OBSERVAÇÕES

Realizar palestras e ações de sensibilização ambiental na Defesa Nacional Variável DSQANC Realizado

Apoiar as ações de formação ambiental na Defesa Nacional Variável DSQANC Realizado

Divulgar através da ECAA informação com interesse para a gestão

ambiental, nomeadamente prevenção da poluição, gestão eficiente da

energia, gestão de resíduos, conservação dos recursos naturais e da

biodiversidade


Dar continuidade a todos os projetos de cariz ambiental, já em curso, de

acordo com a Diretiva Ambiental Permanente DSQANC Realizado

Conduzir todo o processo relativo à ratificação dos Acordos de

Normalização NATO Permanente DSQANC Realizado

Manter atualizado o registo dos STANAG’s Permanente DSQANC Realizado

Acompanhar os trabalhos e articular com o NCSREP a posição portuguesa

no NATO Committee for Standardization (NCS) Permanente DSQANC

Realizado (Todas a reuniões e

atividades decorrentes foram

acompanhadas em coordenação

com a PODELNATO e a MILREP)

Catalogar os artigos de produção nacional a serem utilizados pelas Forças

Armadas nacionais Permanente DSQANC/DCM Realizado (ver QUAR)

Catalogar os artigos de produção nacional a serem utilizados pelas Forças

Armadas dos países que utilizam o Sistema OTAN de Catalogação (SOC) Permanente DSQANC/DCM Realizado (ver QUAR)

Atribuir o Código de Organização (CORGs) às organizações sedeadas em

Portugal que são fornecedores das Forças Armadas nacionais e

estrangeiras

Permanente DSQANC/DCM Realizado

Atualizar periodicamente os dados das organizações sedeadas em

Portugal que são fornecedoras das Forças Armadas Portuguesas e

estrangeiras


107




OBSERVAÇÕES

Atribuir, a pedido dos utilizadores nacionais (Ramos, EMGFA, OSC/MDN,

IASFA) os Números de Abastecimento Provisórios (NAPs) para os artigos

nacionais


Efetuar a criação dos Dados Mestre de Material no SIG-DN (área logística)

com base nos Números NATO de Abastecimento e NAPs atribuídos pelo

CNC


Efetuar no SIG-DN (Área Logística) todas as alterações de NNAs e NAPs

pedidas pelos Ramos, EMGFA, OSC/MDN, e IASFA e já registadas em

SPCAT II


Efetuar auditorias de dados no âmbito da Gestão de Dados Mestre de

Materiais Variável DSQANC/DCM Realizado

Elaborar, atualizar ou traduzir publicações técnicas no âmbito da

Catalogação Permanente DSQANC/DCM

Realizado (tradução do ACod-P1

iniciada – projeto cooperativo

com o Brasil)

Realizar ações de formação no domínio técnico da catalogação Variável DSQANC/DCM Não realizado por falta de

recursos humanos (formadores)

Promover reuniões de coordenação com os interlocutores do Sistema

Nacional de Catalogação Semestral DSQANC/DCM Realizado

108

5.2.5. Divisão Financeira e de Apoio (DFA)


A DFA desenvolveu as suas atividades na área da execução orçamental, gestão da tesouraria, administração de relações de trabalho, registo de documentos e informação e apoio organizacional, relevando-se as seguintes:

A implementação das medidas de controlo administrativo/financeiras emanadas pela auditoria do IGDN n.º 02/2012 aos procedimentos de

contratação pública na DGAIED;

Implementação de um sistema de controlo nos processos financeiros associados ao NATO Security Investment Programme (NSIP);

A preparação e acompanhamento da auditoria NATO do International Board of Auditors (IBA), relativa a alguns projetos de infraestruturas já

executados (BRASS, JALLC e POACCS);

O acompanhamento e gestão do reporte de dados de recursos humanos à DGPRM e SG, no âmbito do PRMA Programa de Rescisões por Mútuo

Acordo;

A consolidação da parametrização da aplicação SRH no âmbito da gestão da assiduidade, marcação e autorização de férias;

Acompanhamento das obras de substituição da cablagem da rede informática do 2º piso;

Reorganização do espaço em disco e preparação de backups nos servidores da DGAIED.

109

Quadro 61: DFA - Atividades e projetos desenvolvidos




OBSERVAÇÕES

Implementar atividades previstas nas medidas do Plano Sectorial para a

Igualdade do Ministério da Defesa Nacional, decorrentes do IV Plano

Nacional para a Igualdade Género, Cidadania e não Discriminação, 2011-

2013, respeitantes à DGAIED

Variável DFA Realizado

Executar o “Plano de Acão para a formação profissional dos trabalhadores

da Administração Pública no período 2011-2013” ao nível da Direcção-

Geral

(Objetivo QUAR 2013)

Diário DFA Realizado

Assegurar os procedimentos relacionados com a constituição, modificação

e extinção da relação jurídica de emprego Diário DFA Realizado

Assegurar o preenchimento de postos de trabalho previstos e não

ocupados, através de recrutamento – procedimento concursal e/ou

CEAGP, mobilidade (civis e/ou militares) ou outras vias (ex. estágios na

AP)

Variável DFA Realizado

Analisar candidaturas espontâneas Variável DFA Realizado

Efetuar o “Diagnóstico de Necessidades de Formação” Anual DFA Realizado

Gerir o sistema de controlo de assiduidade e efetuar e/ou validar o

registo das férias, faltas e licenças Mensal DFA Realizado

Elaboração do Relatório de Formação e do Balanço Social Anual DFA Realizado

Assegurar o carregamento do SIOE – Sistema informação de Organização

Estado Trimestral DFA Realizado

Acompanhar e controlar a execução do Plano de Formação Mensal DFA Realizado

110




OBSERVAÇÕES

Assegurar os procedimentos administrativos relacionados com a ADSE,

SSAP, CGA e Segurança Social Variável DFA Realizado

Assegurar os procedimentos inerentes ao processamento de vencimentos

e prestações complementares, em coordenação com a SG/MDN (serviço

processador)

Mensal DFA Realizado

Organizar e manter atualizados os processos individuais dos trabalhadores Diário DFA Realizado

Organizar e manter atualizado o inventário de todos os bens afetos à DG Diário DFA Realizado

Assegurar o processamento da correspondência entrada e saída da

DGAIED, garantindo a operacionalidade da aplicação de gestão

documental e apoiando os utilizadores na utilização da mesma

Diário DFA Realizado

Manter atualizado o classificador de documentos da DG e respetivos

dossiers Diário DFA Realizado

Gerir a marcação e preparação dos espaços de reuniões e prestar apoio

geral, quando solicitado Diário DFA Realizado

Assegurar a execução de trabalhos na área da reprografia Diário DFA Realizado

Coordenar, acompanhar e/ou assegurar a limpeza e arrumação das

instalações Diário DFA Realizado

Assegurar o apoio geral às atividades da DGAIED, incluindo o transporte

de pessoas e bens Diário DFA Realizado

Contribuir para a elaboração das propostas dos Orçamentos de Receitas

Gerais (Funcionamento – DGAIED / SP, EINATO e POLO NAMSA), Receita a

Converter, Receita com Transição de Saldos e PIDDAC, da DG

Anual DFA Realizado

111




OBSERVAÇÕES

Garantir no âmbito da execução orçamental dos Orçamentos descritos, o

desenvolvimento das seguintes ações:

− Preparar as propostas das alterações orçamentais

− Análise da execução orçamental

− Apresentar do ponto de situação financeira

− Elaborar as propostas de transição de saldos

− Elaborar as propostas de aberturas de crédito especial

− Elaborar as propostas de reforço orçamental

− Justificar as despesas efetuadas e as projeções dos encargos dos

projetos NATO

− Preparar as Auditorias NATO

− Controlar a execução das Viabilidades Nacionais;

− Monitorização e controlo do Plano de Deslocações e do Plano de

Formação aprovados;

− Apuramento dos Fundos Disponíveis

− Registos dos Encargos Plurianuais no Sistema Central de Encargos

Plurianuais (SCEP)

− Previsão de Execução Orçamental (PEOP)

Variável

Mensal

Trimestral

Anual

Variável

Variável

Semestral

Variável

Permanente

Diário

Mensal

Trimestral

Mensal

DFA Realizado

Gerir o Fundo de Maneio Mensal DFA Realizado

Assegurar os procedimentos inerentes à cobrança e entrega das receitas

próprias Variável DFA Realizado

Acompanhar a execução orçamental da LPM Trimestral DFA Realizado

Entrega do Imposto sobre o Valor Acrescentado dos Contratos de

Manutenção Trimestral DFA Realizado

Reembolso de Imposto sobre o Valor Acrescentado a fornecedores de

Obras NATO Mensal DFA Realizado

112




OBSERVAÇÕES

Preparar, elaborar e remeter à Secretária-geral do MDN os elementos

necessários para a elaboração da Conta de Gerência Variável DFA Realizado

Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos financeiros e

contabilísticos legalmente em vigor Permanente DFA Realizado

Elaborar e preencher o Reporte Estatístico Anual de compras Públicas de

Bens e Serviços da DGAIED para envio ao EUROSTAT Anual DFA Realizado

Gerir a conservação e a manutenção das instalações dos bens e

equipamentos, nomeadamente, equipamentos de ar condicionado,

extintores, instalações e equipamentos, viaturas e mobiliário

Permanente DFA Realizado

Conduzir os procedimentos administrativos referentes à formação de

contratos de aquisição de bens móveis e de serviços, incluindo a redação

das peças procedimentais, em conformidade com o disposto no Código

dos Contratos Públicos (CCP), até ao montante e condições indicadas no

seu nº.1 do art. 95º


Promover o registo dos procedimentos efetuados no âmbito do CCP na

plataforma eletrónica, conforme atividade anterior, tendo em vista a

publicitação dos mesmos e uma maior transparência de mercado


Gerir os stocks de material de economato e de consumíveis informáticos

em armazém, através de controlo das entradas e saídas Permanente DFA Realizado

Administrar a rede informática, os servidores, estações de trabalho e

periféricos da DGAIED, garantido as funcionalidades necessárias a cada

posto de trabalho de acordo com as funções que desempenhadas por

quem o utiliza


Apoiar os utilizadores na utilização dos portais em que a DGAIED se

encontra inscrito por força das suas funções e das diversas aplicações

informáticas em uso na Direção-geral


113




OBSERVAÇÕES

Garantir o apoio de helpdesk a nível de microinformática e de telefones,

resolvendo dificuldades de exploração por parte dos utilizadores e

solucionando problemas de hardware ou software que existam com

computadores, impressoras, multifunções e telefones


Assegurar a salvaguarda e o armazenamento dos dados de todos os

sistemas da DG Diário DFA Realizado

Atualizar a lista telefónica da DG Permanente DFA Realizado

114

Núcleo de segurança (NS)

Quadro 62: NS - Atividades e projetos desenvolvidos




OBSERVAÇÕES

Assegurar o funcionamento do Posto de Controlo garantindo a segurança e

a confidencialidade da informação e/ou documentação recebida através

do Sistema Eletrónico de Informação (SEIF) e do e-mail seguro do

Ministério dos Negócios Estrangeiros

Diário NS*

Estudar, propor e coordenar a execução de medidas de segurança

relativas a matérias classificadas e sectores sensíveis, designadamente no

âmbito da:

− Proteção e salvaguarda das matérias classificadas;

− Credenciação do pessoal, tendo em conta a necessidade de conhecer,

manusear ou ter acesso a matérias classificadas;

− Atribuição de classificação de segurança, gestão do arquivo e

supervisão da destruição de informação classificada;

− Elaboração de Planos de Destruição de Emergência de todas as

matérias classificadas;

− Movimentação de pessoal interno e externo, nas dependências da

Direção-geral.

Permanente NS*

Gerir as credenciações do pessoal, devendo para o efeito:

− Solicitar inquéritos de segurança e manter um arquivo básico de

credenciação do pessoal;

− Manter atualizadas listas de acesso a matérias classificadas e das

entidades com competência para atribuir o grau de classificação de

Segurança;

− Manter atualizado um plano de instrução e instruir todo o pessoal

sobre matérias classificadas em articulação com a Autoridade

Nacional de Segurança.

Permanente NS*

115




OBSERVAÇÕES

Realizar ações inspetivas nas instalações afetas à DGAIED, com carácter

de rotina ou extraordinário, durante o horário normal de funcionamento

da Direção-geral ou fora dele, verificando o cumprimento de todas as

restrições de segurança

Periodicamente NS*

Informar a cadeia hierárquica e funcional logo que ocorra uma violação de

segurança Permanente NS*

Manter atualizados os Planos Evacuação de Emergência e de Contra

Incêndios Permanente NS*

* Criado nos termos da Resolução do Conselho de Ministros n.º 50/88, de 8 setembro.

116

5.3. Atividades de Representação Institucional

De se seguida são referenciadas as atividades de representação institucional, no contexto nacional e internacional, assumindo particular relevo neste último, as atividades decorrentes da participação da DGAIED na Agencia Europeia de Defesa (EDA) e na Organização do Tratado do Atlântico Norte (NATO).

As atividades realizadas, no contexto internacional, podem ser consultadas em anexo, no

Relatório de Execução do Plano de Ação externa da DGAIED - 2013.

5.3.1. Atividade de representação institucional no contexto nacional

Quadro 63: Correspondência entre as Unidades Orgânicas, os Conselhos, Comissões e Grupos de Trabalho

Nacionais e a participação desenvolvida pela Direção-geral

UO Designação Âmbito Nível de Participação e

Observações

Direção Conselho Nacional Água Participar no órgão consultivo de planeamento nacional no domínio da água

A DSQANC representou a DGAIED em todas as reuniões

Conselho Consultivo Direção-Geral do Ordenamento do Território e Desenvolvimento Urbano (DGOTDU)

Participar na articulação dos estudos promovidos pelas entidades representadas, emitir pareceres e apresentar propostas relacionadas com a DGOTDU

Esta entidade foi extinta

Instituto de Infraestruturas Rodoviárias, IP

Participar no órgão de consultado (Conselho Consultivo) do InIR, IP

Conselho de Coordenação de Gestão Patrimonial

Participar no Conselho de Coordenação, no âmbito das competências sobre a gestão patrimonial

Comissão de Acompanhamento do Fundo Antigos Combatentes

Acompanhar as atividades da Comissão do Fundo dos Antigos Combatentes

Comissão de Acompanhamento do Fundo de Pensões dos Militares das Forças Armadas

Acompanhar as atividades da Comissão do Fundo de Pensões das Forças Armadas

Comissão Nacional Proteção Civil

Participar na coordenação operacional da atividade dos serviços e estruturas de Proteção Civil

Conselhos de Coordenação Intersectorial das CCDR

Despacho n.º 8/MDN/2013, de 30 janeiro - substitui os extintos Conselhos Regionais das Comissões de Coordenação e Desenvolvimento Regional

DSPRE

Núcleo Acompanhamento da Lei de Programação Militar

Acompanhar a execução dos programas da LPM

117


Observações

Grupo de Trabalho de Estatística

Grupo de trabalho de estatística para a elaboração do “Anuário estatístico da defesa nacional”

DSPIL

Representantes na Comissão de Gestão e Acompanhamento (CGA) do projeto nacional PITVANT

Promoção da I&D de Defesa

Representantes na Comissão de Gestão e Acompanhamento (CGA) do projeto nacional SEACON

Promoção da I&D de Defesa A DGAIED já não acompanha os trabalhos desta comissão

Representantes na Comissão de Gestão e Acompanhamento (CGA) do projeto nacional SIMOC


Representantes na Comissão de Gestão e Acompanhamento (CGA) do projeto nacional SPP


Agência Nacional de Linhas de Longa Distância

Acompanhar a gestão dos circuitos de telecomunicações da Defesa e da NATO, alugados aos operadores

A DGAIED já não acompanha os trabalhos desta comissão

Conselho Consultivo Instituto Comunicações de Portugal

Acompanhar a emissão de pareceres sobre o planeamento e atividades do ICP


Grupo Nacional Software Defined Rádio

Coordenação do Grupo Nacional

Autoridade Nacional da Convenção sobre a Proibição do Desenvolvimento, Produção, Armazenamento e Utilização das Armas Químicas

Preparação das inspeções à indústria química nacional e preenchimento das declarações de proteção e assistência, no âmbito dos compromissos da Convenção para a Proibição das Armas Químicas

Reunião de peritos das Autoridades Nacionais no âmbito da Organização para a proibição das Armas Químicas

DSIEP

Comissão de

Acompanhamento da

revisão do Plano Diretor

Municipal de Abrantes

Acompanhar a elaboração do

PDM tendo em vista a

salvaguarda dos interesses da

Defesa Nacional

Emitido parecer DGAIED

118


Observações

DSIEP (cont.)

Comissão de Acompanhamento da revisão do Plano Diretor Municipal de Alcochete

Acompanhar a elaboração do PDM tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional

Nada a referir

Comissão de Acompanhamento da revisão do Plano Diretor Municipal de Almada



Comissão de Acompanhamento da Revisão do Plano Diretor Municipal de Aveiro


Nada a referir

Comissão de Acompanhamento da Revisão do Plano Diretor Municipal de Cascais


Emitido parecer final DGAIED

Aguarda publicação

Comissão de Acompanhamento da revisão do Plano Diretor Municipal de Coimbra



Comissão de Acompanhamento da revisão do Plano Diretor Municipal de Constância



Comissão de Acompanhamento da revisão do Plano Diretor Municipal de Vila Nova da Barquinha



Comissão de Acompanhamento da revisão do Plano Diretor Municipal do Barreiro



Comissão de Acompanhamento da revisão do Plano Diretor Municipal Oeiras




Comissão de Acompanhamento da Revisão do Plano Diretor Municipal de Lamego



Comissão de Acompanhamento da Revisão do Plano Diretor Municipal de Leiria



Comissão de Acompanhamento da Revisão do Plano Diretor Municipal do Montijo



119


Observações

DSIEP (cont.)

Comissão de Acompanhamento do Plano Diretor Municipal de Odivelas


Nada a referir

Comissão de Acompanhamento da Revisão do Plano Diretor Municipal da Póvoa do Varzim


Nada a referir

Comissão de Acompanhamento da Revisão do Plano Diretor Municipal do Seixal



Comissão de Acompanhamento do Plano Diretor Municipal de Tomar



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Arruda dos Vinhos


Nada a referir

Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Batalha



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Beja




Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Chamusca


Nada a referir

Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Chaves



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Cuba



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Elvas



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Estremoz



120


Observações

DSIEP (cont.)

Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Ílhavo



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Lagos


Nada a referir

Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Mação

Acompanhar a elaboração do Plano Diretor Municipal tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional


Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Ovar



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Penamacor



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Setúbal



Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Tavira


Nada a referir

Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal Vila Nova de Gaia



Plano de Urbanização da Aguçadoura – Póvoa do Varzim

Conferência de serviços do PU da Aguçadoura tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional

Concluído

Plano de Pormenor de Ílhavo

Conferência de serviços do PP de Ílhavo tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional

Concluído

Plano de Pormenor de A-Ver-0-Mar, Póvoa do Varzim

Conferência de serviços do PP de A-Ver-O-Mar tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional

Concluído

Plano de Pormenor do Tâmega - Chaves

Conferência de serviços do PP do Tâmega tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional

Concluído

121


Observações

DSIEP (cont.)

Comissão Mista de Coordenação - Plano Ordenamento Paisagem Protegida Serra de Montejunto

Acompanhar a elaboração do Plano de Ordenamento da paisagem protegida da Serra de Montejunto tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional


Comissão Mista de Coordenação - Plano Regional Ordenamento Parque Natural do Litoral Norte

Acompanhar a elaboração do Plano Regional de Ordenamento do Parque Natural do Litoral Norte tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional


Comissão Mista de Coordenação - Plano Regional Ordenamento Território Alentejo

Acompanhar a elaboração do Plano Regional de Ordenamento do Território do Alentejo tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional

A DGAIED já não acompanha os

trabalhos desta comissão

Comissão Mista de Coordenação - Plano Regional Ordenamento Território Centro

Acompanhar a elaboração do Plano Regional de Ordenamento do Território do Centro tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional

A DGAIED já não acompanha os

trabalhos desta comissão

Comissão Mista de Coordenação - Plano Regional Ordenamento Território Norte

Acompanhar a elaboração do Plano Regional de Ordenamento do Território do Norte tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional


Comissão Mista de Coordenação - Plano Regional Ordenamento Território Oeste e Vale do Tejo

Acompanhar a elaboração do Plano Regional de Ordenamento do Território do Oeste e Vale do Tejo tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional


Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal de Évora


Novo


Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal do Funchal


Novo


Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal de Óbidos (revisão)


Novo


Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal de Oliveira do Bairro


Novo


122


Observações

DSIEP (cont.)

Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal de Loures (revisão)


Novo


Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal de Sintra (revisão)


Novo


Comissão Mista de Coordenação - Plano Diretor Municipal de Ribeira Grande


Novo


Plano de Pormenor da Quinta do Chegadinho (Almada)

Reunião de Conferência de Serviços do PP tendo em vista salvaguardar os interesses da Defesa Nacional

Novo


Plano de Pormenor do Campus de Campolide


Novo


Plano de Pormenor do Mercado de Benfica


Novo


Plano de Pormenor de Carcavelos Sul


Novo


Plano de Pormenor da Costa da Caparica (Programa POLIS)


Novo


Plano de Pormenor do Eixo Urbano Luz - Benfica


Novo


Plano de Pormenor da Quinta das Flores (Seixal)


Novo


Plano de Urbanização de Almada Poente


Plano de Urbanização do Lumiar


Plano de Urbanização da Serra da Carregueira


Plano de Urbanização da Vila de Sintra


123


Observações

Comissão Nacional Reserva Ecológica Nacional

Acompanhar os processos que envolvem alterações/definições referentes à Reserva Ecológica Nacional

Despacho n.º 7581/2012, publicado no Diário da República, II.ª série, n.º 107, de 1 junho 2012

Nada a referir

Conselho Estratégico do Parque Natural da Ria Formosa

Acompanhar e assegurar a execução das políticas de conservação da natureza e da biodiversidade e gestão da área protegida

Nada a referir

Conselho Estratégico do Parque Natural do Sudoeste Alentejano e da Costa Vicentina

Acompanhar e assegurar a execução das políticas de conservação da natureza e da biodiversidade e gestão da área protegida

Nada a referir

Plano de Ordenamento do Estuário do Tejo (POE Tejo)

Acompanhar a elaboração do POE Tejo tendo em vista a salvaguarda dos interesses da Defesa Nacional



Comissão de Acompanhamento da Estrutura de Monotorização, Avaliação e Gestão do PROTOVT (EMAG PROT OVT)

Acompanhamento da Monotorização do PROT OVT

Nada a referir

Conselho Metropolitano Lisboa

Acompanhar a emissão de pareceres sobre propostas de planos de atividade e orçamento da Área Metropolitana de Lisboa

Nada a referir

Equipa Técnica para a Rede Nacional de Roteiros de História Militar

Despacho n.º 2278/2013, de 24 de janeiro, de S. E. o Ministro da Defesa Nacional, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 28, de 8 de fevereiro de 2013

Nada a referir

Comissão de Acompanhamento para a instalação do Centro de Medicina Subaquática e Hiperbárica no Hospital das Forças Armadas

Despacho n.º 14711/2012, de 6 novembro, de S. E. o Ministro da Defesa Nacional, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 222, de 16 de novembro de 2012

Nada a referir

Grupo de Trabalho do Cadastro e da Informação Geográfica (GTCIG)

Desenvolver as ações preparatórias que se revelem necessárias à adoção das medidas, de natureza legislativa, administrativa ou outra, que concretizem os objetivos nos domínios da informação cadastral e geográfica previstos nas Linhas Orientadoras e Estratégicas para o Cadastro e a Gestão Rural

RCM n.º 56/2012, de 5 de julho

Nada a referir

124


Observações

Grupo de Trabalho GERAR

Desenvolver as ações preparatórias que se revelem necessárias à adoção das medidas, de natureza legislativa, administrativa ou outra, que concretizem os princípios e objetivos da Estratégia GERAR (Estratégia para a Gestão e Reestruturação Rural)

RCM n.º 56/2012, de 5 julho

Nada a referir

Grupo de Missão para a cedência de utilização de imóveis à Região Autónoma dos Açores

Concretização do protocolo de cedência de infraestruturas, celebrado entre o Governo Regional dos Açores e o Ministério da Defesa Nacional em julho de 2009

Despacho de S. E. o Ministro da Defesa Nacional, de 11 outubro 2012

Comissão de Acompanhamento da implementação do Campus de Saúde Militar em Lisboa

Verificação da execução operacional da implementação e expansão do HFAR

Novo

Despacho n.º 7002/2013, DR n.º 104, IIª série de 2013-05-30

DSQANC Comissão de Acompanhamento do Processo Exploração da Unidade Destinada à Destruição de Munições

Acompanhar o processo de desmilitarização de diversas munições, com vista a assegurar o cumprimento da legislação ambiental aplicável

Não foi solicitado a participação da DSQANC em qualquer atividade

Estrutura Coordenadora Assuntos Ambientais

Coordenar a ação das diversas estruturas do MDN e dos Ramos das Forças Armadas na área do ambiente

Despacho n.º 10477/2012, de 11 de julho, de S. E. o Ministro da Defesa Nacional, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 150, de 3 de agosto de 2012

Conselho Normalização Participar no órgão específico de consulta e orientação geral para os assuntos relativos às atividades de normalização de Defesa Nacional e NATO

Foi atualizada a informação sobre o representante da Força Aérea no Conselho

DFA Equipa Interdepartamental para a igualdade

Participar nas reuniões promovidas pela DGPRM para implementação dos planos de igualdade de género

125

5.3.2. Atividade de representação institucional no contexto internacional

Quadro 64: Correspondência entre as Unidades Orgânicas, os Conselhos, Comissões e Grupos de Trabalho

Internacionais e o tipo de participação desenvolvida pela Direção-Geral


Observações

Direção Conference of National Armaments Directors’ - NATO Industrial Advisory Group - NIAG

Cooperação indústria-indústria e Governo-indústria

Conference of National Armaments Directors’ Main Armaments Group – NATO Air Force Armaments Group

Promoção da cooperação e da normalização através de partilha de informação e atividades coletivas na área dos armamentos aéreos.

A representação nacional neste grupo é assegurada pela Força Aérea

Conference of National Armaments Directors’ Main Armaments Group – NATO Army Armaments Group

Promoção da cooperação e da normalização através de partilha de informação e atividades coletivas na área dos armamentos terrestres.

A representação nacional neste grupo é assegurada pelo Exército

Conference of National Armaments Directors’ Main Armaments Group – NATO Naval Armaments Group

Promoção da cooperação e da normalização através de partilha de informação e atividades coletivas na área dos armamentos navais

A representação nacional neste grupo é assegurada pela Marinha

Logistics Committee Acompanhamento presencial e documental

NATO Resource Policy and Planning Board

Órgão de assessoria do Conselho do Atlântico Norte (NAC), no âmbito da gestão dos recursos NATO, designadamente sobre investimentos em infraestruturas NATO

DSPRE

Ative Layered Theatre Ballistic Missile Defence Steering Committee

Projeto-bandeira da NATO para Proteção de Forças

Adjunto do Ponto de Contacto Central para a Agência Europeia de Defesa

Cumprimento de compromissos internacionais

Collaborative Database - CoDaBa

Acompanhamento documental

126


Observações

Comissão Bilateral Permanente PRT-EUA

Promoção da execução do Acordo e da Cooperação Portugal/EUA

Conference of National Armaments Directors’ Life Cycle Management Group – Main Group

Acompanhamento presencial e documental

DSPRE (cont.)

Conference of National Armaments Directors’ Main Armaments Group – NATO Air Force Armaments Group

Acompanhamento de

matérias da competência

do Diretor Nacional de

Armamento


Conference of National Armaments Directors’ Main Armaments Group – NATO Army Armaments Group

Acompanhamento de



Armamento


Conference of National Armaments Directors’ Main Armaments Group – NATO Naval Armaments Group

Acompanhamento de



Armamento


MARSUR - Maritime Mine Counter-Measures - MMCM

Ponto de Contacto Central para a Agência Europeia de Defesa


Ponto de Contacto para o Diretor de Capacidades

Desenvolvimento de Capacidades de Defesa

Ponto de Contacto para o Diretor Nacional de Armamento na Agência Europeia de Defesa

Acompanhamento de matérias da competência do Diretor Nacional de Armamento

Ponto de Contacto para a Equipa do Plano de Desenvolvimento de Capacidades da Agência Europeia de Defesa


Project Team Maritime Surveillance

Participação no PT da EDA

Project Team Software Defined Rádio

Coordenação do projeto Acompanhamento documental

Representante Nacional para as Integrated Development Teams Command & Inform da Agência Europeia de Defesa


127


Observações

DSPRE (cont.)

Representante Nacional para as Integrated Development Teams Deploy & Sustain da Agência Europeia de Defesa


Representante Nacional para as Integrated Development Teams Engage & Protect da Agência Europeia de Defesa


Unmanned Aerial Sistems - UAS

Acompanhamento dos diversos grupos relacionados com UAVs-UAS


Working Group Maritime Surveillance

Military Airworthiness Authorities – MAWA

DSPIL

Adjunto do representante no Comité de Gestão para o Joint Investment Programme on Force Protection (JIP-FP)

Promoção da I&D de Defesa Cargo/função eliminado

Coordenador Nacional na CapTech ESM1

Representante Nacional A representação nacional neste grupo é assegurada pela Marinha


Representante Nacional Acompanhamento documental


Promoção da I&D de Defesa Acompanhamento documental


Promoção da I&D de Defesa A representação nacional neste grupo é assegurada pelo Exército

Coordenador Nacional na CapTech GEM1

Promoção da I&D de Defesa A representação nacional neste grupo é assegurada pela Força Aérea


Promoção da I&D de Defesa A representação nacional neste grupo é assegurada pela Marinha





Coordenador Nacional na CapTech IAP1




128


Observações

DSPIL (cont.)





Explosive Ordnance Disposal of CBRN weapons and devices - EOD

Member no NATO Science &Technology Board (STB) Awards Committee


Missile Defence Project Group

Projeto-bandeira da NATO para Proteção Territorial e Populacional da Aliança

National Coordinator no NATO Science & Technology Organization (STO)


NC3B Sub-Committees – Navigation

Garantia da interoperabilidade das Forças Nacionais em operações NATO

Ponto de Contacto para a Investigação e Tecnologia da Agência Europeia de Defesa

Acompanhamento de matérias da competência do Diretor Nacional de Armamento

Ponto de Contacto para o Memorandum of Understanding EUROPA


Principal Board National Member no NATO Science& Technology Board (STB)


Representante Nacional no Comité de Gestão para o Defence Research & Technology Programme on European Unmanned Maritime Systems for Mine-Counter-Measures and other naval applications (UMS)


Representante Nacional no Comité de Gestão para o Joint Investment Programme on Force Protection (JIP-FP)


Representante Nacional no Comité IMC (RTO)

Promoção da I&D de Defesa Eliminado.

129


Observações

DSPIL (cont.)

Representante Nacional no CSR WG do Programa Combat Equipment for the Dismounted Soldier (CEDS)


Representante Nacional nos R&T WG do Programa Combat Equipment for the Dismounted Soldier (CEDS)


Representante Nacional no Grupo de Gestão (EMG) do projeto cooperativo AD-HELW (JIP-FP)


Representante Nacional no Grupo de Coordenação do Programa (PCG) CEDS


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo RSEM


Representante Nacional no Grupo de Gestão (EMG) do projeto cooperativo AHEAD (JIP-FP)


Representante Nacional no Grupo de Gestão (EMG) do projeto cooperativo MUSAS (JIP-FP)


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo FP-NEM


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo I&T CORASMA


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo I&T NE-AFV


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo I&T UGTV


130


Observações

Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo MIDNET


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo SENTINEL


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PMG) do projeto cooperativo NECSAVE (UMS)


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PMG) do projeto cooperativo SI (UMS)


Representante Nacional no Grupo de Gestão (PMG) do projeto Mission Planning (UMS)


Representante Nacional no Painel AVT (STO)


Representante Nacional no Painel HFM (STO)


Representante Nacional no Painel IST (STO)


Representante Nacional no Painel NMSG (STO)


Representante Nacional no Painel SAS (STO)


Representante Nacional no Painel SCI (STO)


Representante Nacional no Painel SET (STO)


Project Tracker para a Investigação e Tecnologia da Agência Europeia de Defesa


Representante Nacional no Comité de Gestão para o Joint Investment Programme on CBRN (JIP-CBRN)


DSPIL (cont.)

Comité da Comissão Europeia no âmbito Diretiva sobre Procurement de Defesa

131


Observações

DSPIL (cont.)

Conference of National Armaments Directors’ Ammunition Safety Group


Future Air Systems Workshop - EDA

Participação em articulação com a representação das I&M e com a Indústria Nacional

NATO C3 Sub Comission

6 "Communications

Network"

Aconselhar e apoiar o NATO

C3 Board em matéria de

comunicações

NATO C3 Sub Comission 6/WG/2 "Satellite Communications"

Aconselhar e apoiar o NATO C3 Board em matéria de comunicações por satélite

NATO Replication Coordination Working Group

Desenvolvimento das ações necessárias à implementação dos "Replication Sites" do ACCS LOC1

No caso de Portugal na ARS Monsanto

NC3B Sub-Committees – Identification

Garantia da interoperabilidade e normalização NATO das Forças Nacionais em operações NATO

NH-90 (Helicopters)

Perito Nacional para o EDTIB Ammunition Pilot Test Case, no âmbito da Agência Europeia de Defesa


Ponto de Contacto para o Electronic Bulletin Board/Code of Best Practices in the Supply Chain da Agência Europeia de Defesa

Tactical Communications Post-2000 Programme Steering Group

Garantia da interoperabilidade dos Sistemas de Informação e Comunicações (SIC) táticos em ambiente NATO

CIS Panel

Grupo de trabalho para a alteração do regime legal das contrapartidas

Despacho Conjunto de S. E. o SEDNAM e SEADJID, de 07 de dezembro de 2010

Project Team Software Defined Rádio

Defence Test and

132


Observações

DSPIL (cont.)

Evaluation Base

Comité da Diretiva de 2009/43/CE relativa às transferências de produtos relacionados com a defesa

Alinhamento de procedimentos para o controlo da circulação e transmissão de produtos de defesa, no contexto dos Estados-Membros da EU, de acordo com a Diretiva 2009/43/CE

Conference of National Armaments Directors’ - NATO Industrial Advisory Group - NIAG


Departamento de Assuntos de Desarmamento da Organização das Nações Unidas

Elaboração de relatórios no âmbito dos assuntos de desarmamento da ONU


Forum for Security Cooperation da OSCE

Elaboração de relatórios no âmbito dos assuntos da OSCE


Grupo de Peritos Governamentais da Convenção sobre a Proibição ou Limitação do Uso de Certas Armas que possam causar Efeitos Traumáticos Excessivos

Elaboração de relatórios no âmbito dos assuntos da Convenção Sobre Certas Armas Convencionais

Participação conforme solicitação da DGPE do MNE

Grupo de Trabalho da União Europeia sobre Exportações de Armas Convencionais

Participação nas reuniões do COARM, no Conselho da Europa, seguindo particularmente a preparação da posição dos Estados membros e da EU sobre o Tratado do Comércio de Armamento

Participação em articulação com a DGPE do MNE

LC – Logistics Staff Meeting


LC – Movement & Transportation Group


Logistics Committee Acompanhamento presencial e documental

Missile Technology Control Regime

Análise aos documentos emanados pelo MTCR referentes a assuntos de não-proliferação de armas de destruição massiva

Participação em articulação com a DGPE do MNE

NAMSA Partnerships – COMMIT & Ammunition Support Partnership Committee

Acompanhamento documental e controlo do pagamento da contribuição nacional

Acompanhamento presencial e documental efetuada pelo Polo NAMSA

133


Observações

DSPIL (cont.)

NAMSO Logistics, Finance and Administration


NAPMO Board of Directors

Participação em reuniões

NAPMO Operations, Plans & Logistics Committee


NAPMO Policy and Finance Committee

Participação em reuniões

NATO Maintenance and Supply Organization - Board of Directors

Acompanhamento dos programas nacionais no âmbito da NSPA


Ponto de Contacto para a European Third Party Logistic Support Platform

Proliferation Security Initiative

Salvaguarda dos compromissos decorrentes das convenções, tratados e acordos internacionais e do controlo da circulação e transmissão de produtos de defesa

Participação nas reuniões

Representante Nacional para o Expert Working Group on SMEs da Agência Europeia de Defesa

Representante Nacional para o Expert Working Group on SoS da Agência Europeia de Defesa

Strategic Airlift Interim Solution


Strategic Sealift – Athens Multinational Sealift Coordination Center


Strategic Sealift – Movement Coordination Centre Europe and Multinational Sealift Steering Committee

Participação nas reuniões do “Movement Coordination Centre Europe” e do “Multinational Sealift Steering Committee”

134


Observações

Wassenar Arrangement Análise aos documentos produzidos pelo acordo “Wassenaar Arrangement”, no contexto dos produtos de defesa e de duplo uso

Participação em articulação com a DGPE do MNE e acompanhamento documental

Comissão Bilateral Permanente do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal/EUA

Promoção da Execução do Acordo e da Cooperação Portugal/EUA

DSIEP

Comissão Bilateral Permanente PRT-EUA

Comissão Técnica do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal/EUA

Coordenação da Delegação Portuguesa na Comissão Técnica

NATO Bi-SCAIS Bi-Strategic Command Automatic Information System Implementation Working Group

Participar no grupo de trabalho, coordenado pelo NC3A, responsável pelo controlo de alterações de configuração no âmbito dos SI e tecnologias associadas

DSIEP deixou de acompanhar este WG

NATO C3 Sub Comission 5 “Information Systems”

Aconselhar e apoiar o NATO C3 Board em sistemas de informação e tecnologias associadas


NATO Petroleum Committee

Participar no órgão assessor do NAC, agindo como representante do conselho junto das Autoridades Militares da NATO, em todas as matérias relativas aos combustíveis, lubrificantes e material militar utilizadas na aliança, incluindo o NATO Pipeline System

Este Comité passou a ser acompanhado pela Direção (Subdiretor-geral

NATO Replication Coordination Working Group

Participar no grupo de trabalho, coordenado pela NACMA com a finalidade de desenvolver as ações necessárias à implementação dos "Replication Sites" do ACCS LOC1 (No caso de Portugal - ARS Monsanto)


DSQANC

Conference of National Armaments Directors’ Life Cycle Management Group – Work Group on Quality

Acompanhamento presencial e documental (em 2013 o acompanhamento foi só documental)

135


Observações

DSQANC (cont.)

Defence Environmental Network (EU)

Acompanhar os assuntos ambientais junto dos representantes dos Ministérios da Defesa dos países da União Europeia

Participação na reunião plenária de 2013

EDA Ad Hoc Materiel Standardization Group

Acompanhar as atividades de Normalização da Agência Europeia de Defesa (junto com a RN do MSHT)

Participação nas reuniões realizadas

Materiel Standardization Harmonization Team

Acompanhar as atividades de Normalização da Agência Europeia de Defesa (junto à RN do MSG)


NATO Committee for Standardization


NATO Committee for Standardization - Civil Standards Management Working Group

Acompanhamento documental, sendo a participação nas reuniões assegurada pelo Conselheiro Militar da FAP na PODELNATO

NATO Committee for Standardization Representatives


NATO Committee for Standardization - Standardization Documentation Management Working Group


NATO Environmental Protection Working Group

Produzir normas NATO (STANAG´s) no âmbito da proteção ambiental


NATO Group of National Directors on Codification – Main Group

Acompanhamento presencial e documental (em 2013 o acompanhamento foi só documental)

NATO Group of National Directors on Codification – Telecommunication Support (NATO Mailbox System & NATO Automated Business System)


NATO Group on National Directors on Codification – Panel A on General Matters and Procedures Concerning Codification


Registration, Evaluation, Authorisation and


136


Observações

restriction of Chemicals – REACH

POLO NAMSA

NAMSO Logistics, Finance and Administration


NAMSA Partnerships – COMMIT & Ammunition Support Partnership Committee

Controlo do pagamento da contribuição nacional


5.3.3. Relações internacionais bilaterais

Quadro 65: Tratados, acordos, convenções e memorandos de entendimento

País Em vigor Em projeto Em renegociação

Argélia 1

Canadá 1

Espanha 1

EUA 2

França 1

Holanda 2

Hungria 1

Itália 1

Polónia 1

Roménia 1

Tunísia 1

Turquia 1

TOTAL 12 2

137

CAPÍTULO VI – ANÁLISE DOS RECURSOS UTILIZADOS

6.1. Recursos Humanos

No presente subcapítulo efetua-se, uma breve, análise dos recursos humanos da Direção-geral

e apresenta-se um resumo dos indicadores de gestão que compõem o Balanço Social de 2013,

que pode ser consultado nos anexos do presente documento.

A presente análise recaí, primeiramente, na DGAIED como um todo, ou seja, englobando os

recursos humanos das entidades que dela dependem, a EIN e o Gabinete do Polo NAMSA, e,

secundariamente, nas três entidades separadas, Direção-geral, EIN e Gabinete do Polo

NAMSA.

Relativamente ao efetivo da DGAIED, em 31 de dezembro de 2013, era de 110 trabalhadores -

83 na Direção-geral e 27 nos serviços que dependem desta, a saber 1 no Polo NAMSA e 26 na

Estação Ibéria NATO - o que corresponde a um decréscimo de 9,09 % em relação a 2012,

atendendo a que o total de trabalhadores nessa data era 121 trabalhadores.

Globalmente, verifica-se que o grupo/cargo/carreira com maior número de efetivos foi o das

Forças Armadas com 50 militares, de entre os quais, 14 oficiais, 28 sargentos e 8 praças (estes

últimos contabilizando contratados e de nomeação), seguido dos de técnico superior (28), de

assistente técnico (10), de dirigente intermédio (9), de assistente operacional (8), de

informática (3), e por último, o de dirigente superior (2).

Quanto ao vínculo, verifica-se que o contrato de trabalho em funções públicas por tempo

indeterminado foi a modalidade de vinculação com maior representatividade, com um peso

de 44,54% no total do efetivo, seguindo-se-lhe a nomeação definitiva, com um peso de 42,74%

no total do efetivo, e a comissão de serviço no âmbito da Lei de Vínculos, Carreiras e

Remunerações (LVCR) com 10% do total de trabalhadores da DGAIED. O contrato de trabalho

em funções Públicas a termo resolutivo certo foi o menos representativo, com um peso de

2,72% no total de trabalhadores, ao aglomerar os militares – praças – que se encontram ao

serviço através do regime de contrato.

Relativamente à distribuição de acordo com o género, o peso de cada categoria desta variável é refletido através das taxas de masculinização e feminização, de 64,5% % e 35,5%, respetivamente.

Em relação ao grupo etário, constata-se que a Taxa de Envelhecimento foi de 15,45% e que o

escalão etário mais representativo foi o dos 45-49 anos com 25 trabalhadores, que

correspondem a um peso de 22,7% relativamente ao número total de efetivos. Segue-se-lhe os

escalões dos 50-54 anos e 40-44 anos que aglomeram, cada um, 18 trabalhadores

correspondendo este número a um peso de 16,3% do número total de efetivos.

Quanto ao nível de escolaridade verifica-se que verifica-se que os níveis mais representativos foram o da Licenciatura e o do 12.º ano, com 43 e 39 trabalhadores, respetivamente, que no seu conjunto corresponde a um peso de 74,5% em relação ao número total de efetivos.

138

Em relação às entradas, foram admitidos ou regressaram à DGAIED 21 trabalhadores, distribuídos pelas seguintes carreiras ou cargos: 14 militares (10 oficiais, 2 sargentos e 2 praças), 3 dirigentes intermédios de 2.º grau, 2 técnicos superiores, 1 assistente operacional e 1 técnico informático. Relativamente aos militares que entraram em 2013, cumpre referir que estas entradas englobam modalidades distintas, sendo elas:

Lei Orgânica do Ministério da Defesa Nacional (MDN) que dispõe sobre a prestação de

serviço de militares em cargos não dirigentes nos serviços centrais de suporte do MDN

e que contabiliza a entrada de oito oficiais e dois sargentos, sendo que um dos

oficiais exerceu funções logo após a saída do cargo de Chefe de Divisão – Dirigente

Intermédio de 2.º Grau;

O Despacho n.º 21814/2006, de 13 de outubro, do Ministro da Defesa Nacional, que

dispõe sobre a ocupação dos postos de trabalho na Estação Ibéria NATO e que

contabiliza a entrada de um oficial e dois praças;

A Portaria n.º 265/2000, de 17 de maio, que atualiza e define a missão e o quadro

orgânico do Gabinete do Oficial de Ligação junto da NATO Support Agency,

contabiliza a entrada de um oficial.

Quanto a saídas, registou-se a saída de 32 trabalhadores, sendo 20 trabalhadores nomeados

ou em comissão de serviço e 12 trabalhadores em regime de contrato.

Relativamente aos trabalhadores nomeados ou em comissão de serviço, 3 cessaram as

respetivas comissões de serviço como chefes de divisão - dirigentes intermédios de 2,º grau -

e 17 militares regressaram ao exercício de funções no Ramo respetivo.

No que concerne aos 12 trabalhadores em regime de contrato de trabalho em funções

públicas que saíram, refere-se que:

Três trabalhadores, da carreira de Assistente Técnico, saíram no âmbito do Programa

de Rescisões por Mútuo Acordo;

Uma Técnica Superior, dois informáticos e um assistente operacional transitaram para

outro serviço por intermédio de mobilidade interna na categoria;

Uma Técnica Superior transitou, por cedência de interesse público, para uma

entidade privada;

Uma Trabalhadora, Assistente Operacional, saiu por motivos de Aposentação;

Uma trabalhadora, Técnica Superior, contabilizada na categoria “Outras Situações”

foi, conforme indicações da DGAEP, contabilizada como saída por se encontrar

ausente do serviço, por motivos de licença parental; e

Uma oficial e um praça saíram por imposição devida ao término dos seus contratos

nos Ramos das Forças Armadas.

Pelo exposto, e quando se analisa o saldo de entradas e saídas, é possível constatar que não

ocorreram saldos positivos no ano de 2013. Nos grupos dos técnicos superiores, assistentes

técnicos, assistentes operacionais, informáticos e elementos das forças armadas não houve

reposição, tendo-se registado, para cada um dos grupos, saldos negativos. Apenas ocorreu

reposição para os cargos de dirigente intermédio de 2.º grau.

139

Em termos de recrutamento, destacam-se as seguintes ações realizadas:

Quadro 66: Ações de recrutamento efetuadas

2 Técnicos superiores (2 diplomados do CEAGP)*

1 Técnico de informática**

10 militares (8 oficiais e 2 sargentos) para ocuparem 8 postos de trabalho de técnico

superior e 2 de assistente técnico***

* Nos termos do Despacho n.º 01/DGAIED/2013, de 15 de janeiro;

** Mobilidade interna na categoria, entre dois órgãos ou serviços (art. 59.º e 60.º da LVCR);

*** Efetuado ao abrigo da Lei Orgânica do Ministério da Defesa Nacional (art. 34.º do Decreto-Lei n.º 122/2011, de 29

de dezembro).

Cumpre ainda referir que, em 2013, ocorreu uma mudança de situação para uma

trabalhadora da carreira de técnica superior, tendo esta consolidado a sua mobilidade na

categoria, passando a DGAIED a ser a sua entidade de origem.

À data de 31 de dezembro, o ponto de situação das existências ao nível dos recursos

humanos, em contraponto com o Mapa de Pessoal 2013, encontra-se resumido no quadro

seguinte:

140

Quadro 67: Mapa de pessoal 2013 vs Existências a 31 de dezembro de 2013

Mapa de Pessoal 2013 Tota

l

Existências a 31 de dezembro de 2013 Tota

l

Diferencial Tota

l Dirigentes Trabalhadores Dirigentes Trabalhadores Dirigentes Trabalhadores

Sup. 1

º Gra

u

Sup. 2

º Gra

u

Int 1

º Gra

u

Int 2

º Gra

u

TS

EI

TI

CT

AT

AO

Sup. 1

º Gra

u

Sup. 2

º Gra

u

Int 1

º Gra

u

Int 2

º Gra

u

TS

EI

TI

CT

AT

AO

Sup. 1

º Gra

u

Sup. 2

º Gra

u

Int 1

º Gra

u

Int 2

º Gra

u

TS

EI

TI

CT

AT

AO

DGAIED 1 1 4 7 73 3 2 1 32 11 135 1 1 4 6 39 2 1 1 23 8 86 0 0 0 -1 -34 -1 -1 0 -9 -3 -49

EINATO 0 0 0 0 1 0 0 0 17 8 26 0 0 0 0 1 0 0 0 17 8 26 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Polo NAMSA

0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Totais 1 1 4 7 75 3 2 1 49 19 162 1 1 4 6 40 2 1 1 40 16 113 0 0 0 -1 -34 -1 -1 0 -9 -3 -49

Militares 1 1 2 4 14 0 0 0 28 8 58

Nota 1: Mapa de Pessoal 2013 aprovado por S. E. o Secretário de Estado da Administração Pública, em 15 de março de 2013, no âmbito do processo de reestruturação da DGAIED decorrente da implementação do PREMAC;

Nota 2: As existências relativas a 31 de dezembro de 2013 reportam-se aos colaboradores (civis ou militares) que representaram encargos para a DGAIED nessa data e aos colaboradores militares que desempenham funções não dirigentes na DGAIED e que não representam encargos diretos para a DGAIED;

Nota 3: Os militares a desempenhar funções não dirigentes na DGAIED - Oficiais, Sargentos e Praças, ocupam, respetivamente, postos de trabalho com o conteúdo funcional de Técnicos Superiores, Assistentes Técnicos e

Assistentes Operacionais (excetuam-se os militares que desempenham funções na Estação Ibéria NATO – estrutura militar na dependência administrativa e financeira da DGAIED).

Da análise deste quadro sobressai a situação deficitária ao nível dos Técnicos Superiores, para a qual também contribui uma resistência crescente por parte dos Ramos em colocar

pessoal militar DGAIED, principalmente da categoria de oficiais. Ainda assim, em termos globais, os militares na DGAIED, entre cargos dirigentes e postos de trabalho ocupados,

representam 52,7% do total dos efetivos, sendo que se não forem consideradas as estruturas que dependem da DGAIED (EINATO e Polo NAMSA), verifica-se que estes representam

36,0% do efetivo de 86 trabalhadores (55 civis e 31 militares).

De forma a melhor se apreender as alterações ocorridas entre 1 de janeiro e 31 de dezembro, apresentam-se nas figuras seguintes a distribuição dos colaboradores da DGAIED, por

unidade orgânica, a 1 de janeiro e a 31 de dezembro de 2013:

141

Figura 4: Distribuição dos colaboradores da DGAIED, por unidade orgânica, a 1 janeiro de 2013*

Diretor-geral (4)

MGEN Manuel de Matos Gravilha Chambel

AO José Duarte Ferreira

AT Lauriana Pereira Estrócio

TS Maria de Fátima de Silva Gonçalves Diogo

DSPRE (11)

DS CMG Paulo J. Ramalho da Silva

DPRE (10)

CD CFR Carlos M. Pereira Mendes

TS Ana Cristina B. R. Mourato

TS Ana Rita de Araújo Ferreira

EI Luís Filipe S. dos Santos Amador

TS Margarida I. Vicente Teixeira

TS Maria Teresa Robalo dos Santos

TS Mauro Alexandre Coelho Martins

TS Selma Zelinda Vedor Fernandes

TS Tiago Luís Viegas de Lemos

TS Vanessa Filipe da Silva Tomas

DSPIL (18)

DS COR Fernando P. T. A. Albuquerque

DPIID (12)

CD TCOR José Augusto Rosa Dias

MAJ Américo Marques G. Cara d'Anjo

TS Ana Raquel Tavares Bernardes

TCOR António Manuel Bento Carvalho

TCOR Domingos M. Lopes de Matos

MAJ Horácio Filipe da C. dos Santos

CTEN João Luis Reis Fidalgo Neves

CTEN João Paulo Simões Madeira

CTEN Luís Alberto F. Pimentel

TCOR Luís António Monteiro Pessanha

TS Margarida Maria A. P. Morais Costa

TS Maria de Fátima da Silva G. Pinto

DLCP (5)

CD TCOR Carlos Manuel S. Paiva Neves

SCH Aldo Chaves Vieira

TS António José Câmara dos Ramos

SMOR Nelson Luís R. L. de Bragança

TS Teresa José de Jesus C. Falcão

DSIEP (17)

DS Rita Martins Barata Cabral

DIE (8)

CD TCOR Carlos Manuel T. R. Pereira

CAP António Manuel Bruno Antunes

TCOR Paulo J. M. F. da C. Gonçalves

TS Maria Arminda P. Sousa Guerra

TS Maria do Rosário D. M. Mendes

SAJ José Manuel C. Martins Paulino

SAJ José Maria Ferreira Manana

SAJ Jorge Ricardo Pereira Cabacinho

DGP (8)

CD Ana Maria Rosa Pereira Relha

TS António Manuel Neto de Avelar Ghira

TS Maria da Conceição M. Luís Ezequiel

AT Maria Manuela Reis C. R. Sobral

TS Miguel Francisco Curralo Aragão

TS Pedro José Pinto Cordeiro Ramalhete

TS Sandra Conceição F. Saraiva Xavier

TS Vanda Cristina Valente Dias de Jesus

DSQANC (14)

DS Ana Cristina Marques Correia

TCOR Jorge Manuel Simão Abelho

TCOR Jorge Manuel Soares Botas Reis

TS Jorge Manuel Carvalho de Aguiar

TCOR José Francisco Pereira Carvalho

SAJ Júlio Manuel Ludovino Rodrigues

EI Rui Manuel de Sousa Vinagre Lopes

DCM (7)

AT Amândio dos Santos Silva

SCH António Manuel Saraiva

SAJ Carlos Manuel Pinto dos Reis

AT Isabel Maria V. S. C. P. Cabral

SAJ Jorge Manuel Heitor Domingos

1SAR Luís M. de Matos Monteiro

SAJ Paulo J. Ferreira Figueiredo

DFA (28)

TS Ana Fátima do Rosário Amado

TI António Manuel Nunes Oliveira

CTEN Hugo Alexandre Pinto Ferreira

TS Isabel Maria Ferreira Santos

TS Luís Miguel Pinheiro

TS Maria da Glória Ferreira Martins

TS Maria Mafalda Oliveira de Sousa

TS Maria Margarida Leitão Garcia

EI Maria Nazareth F. C.A.C. L. Simões

NPA (19)**

CT Maria da Conceição F. da Silva

AO Carla Sofia dos Santos M. N. Simões

AO José António Pinto Amaro

AT Isabel Maria de Jesus Pires

AO Manuel Chambel

AO Maria Borrego Bispo Gonçalves

AT M.ª da Conceição da R. M. das Neves

AT Maria Dolores de J. da S. Guerreiro

AO Maria de Fátima Batista Olas Pinto

AO Maria Filomena Marques Águas

AT Maria Manuela M. Nunes Ribeiro

AO Maria Teresa M. Nunes de Sousa

AT Nuno Miguel Ferreira Barnabé Pires

2SAR Nuno da Silva Oliveira G. Liberal*

AT Paulo Manuel de Sousa

SOLD Ricardo Filipe Quintas Oliveira

AO Rosa Maria Jesus Almeida

AT Susana Maria Piteira Palha Pires

AT Vitor Hugo de Sousa Cardoso

Subdiretor-geral (1)

MGEN Francisco Miguel da Rocha Grave Pereira Polo NAMSA (1)

TCOR João Carlos Guedes Jorge

NS (*)

EIN (26)

1TEN Nuno Manuel Sobral Boavista

CAB Alexandre Miguel Matos Reis Fonseca SAJ Mário Manuel Geleia da Silva

1MAR Alípio Manuel Imaginário da Silva CAB Nuno Alexandre Salvador P. F. Barbosa

CAB André David da Costa Pereira 1SAR Pedro Manuel Pinto de Sá Carvalho

SAJ António Carlos Vieira Sena 1MAR Pedro Miguel Matias Leandro

1SAJ António Francisco Lança Casimiro SOLD Ricardo Alexandre da Silva Pereira

SAJ António Manuel dos Santos Maurício 1SAR Ricardo Jorge Paulino Troncão

CAB Carlos Eduardo Leiras de Faria 1SAR Susana Isabel Afonso Mateus

1SAR Carlos Manuel Condez Roda SCH Vitor Fernando da Silva Modesto

1SAR Manuel José Bia Espada SAJ Vitor Manuel Correntes Quinzereis

1SAR Maria Manuela Gaspar Pena Branco

* Total de efetivos: 120

142

Figura 5: Distribuição dos colaboradores da DGAIED, por unidade orgânica, a 31 dezembro de 2013*

** AO Laurinda Duarte Cotrim Ferreira (contrato suspenso)

Diretor-geral (4)

MGEN Manuel de Matos Gravilha Chambel

AO José Duarte Ferreira

AT Lauriana Pereira Estrócio

TS Maria de Fátima de Silva Gonçalves Diogo

DSPRE (9)*

DS CMG Paulo Jorge Ramalho da Silva

DPRE (8)*

CD CFR Carlos Manuel Pereira Mendes

TS Ana Cristina B. Rodrigues Mourato

TS Ana Rita de Araújo Ferreira

MAJ Bruno André Assunção Marques Lopes

TS Margarida Isabel Vicente Teixeira

TS Mauro Alexandre Coelho Martins

TS Tiago Luís Viegas de Lemos

TS Vanessa Filipe da Silva Tomas

DSPIL (14)

DS COR Fernando Pedro Teixeira Araujo Albuquerque

DPIID (8)

CD TCOR Horácio Filipe da C. dos Santos

TCOR Domingos Manuel Lopes de Matos

CTEN João Luis Reis Fidalgo Neves

CTEN João Paulo Simões Madeira

CTEN Luís Alberto Fernandes Pimentel

MAJ Luís Miguel Mouta Meireles

MAJ Manuel Fortunato Mendes Marques

TS Margarida Maria A. P. Morais Costa

DLCP (5)

CD MAJ Américo Marques Garção Cara d'Anjo

SCH Aldo Chaves Vieira

TS António José Câmara dos Ramos

SMOR Nelson Luís R. Lima de Bragança

TS Teresa José de Jesus Correia Falcão

DSIEP (19)

DS Rita Martins Barata Cabral

DIE (8)

CD Maria do Rosário D. Mendonça Mendes

TCOR António Maria Afonso Marcos

AT Isabel Maria V. S. C. Pinto Cabral

COR Carlos Manuel Tavares Rosa Pereira

SAJ José Maria Ferreira Manana

TS Maria Arminda Pereira Sousa Guerra

TCOR Paulo J. M. F. da Conceição Gonçalves

SMOR Ricardo Fernando P. Campos e Mota

DGP (10)

CD Ana Maria Rosa Pereira Relha

TS António Manuel Neto de Avelar Ghira

TS Maria da Conceição Matias Luís Ezequiel

AT Maria Manuela Reis Coutinho R. Sobral

TS Miguel Francisco Curralo Aragão

TS Pedro José Pinto Cordeiro Ramalhete

TS Ricardo Miguel Farinha de Oliveira

TS Sandra Conceição Franco Saraiva Xavier

AT Susana Maria Piteira Palha Pires

TS Vanda Cristina Valente Dias de Jesus

DSQANC (13)

DS Ana Cristina Marques Correia

TS Ana Raquel Tavares Bernardes

TCOR Jorge Manuel Soares Botas Reis

TS Jorge Manuel Carvalho de Aguiar

SAJ Júlio Manuel Ludovino Rodrigues

TS Natanael José Basílio Cartaxo

EI Rui Manuel de Sousa Vinagre Lopes

DCM (6)

AT Amândio dos Santos Silva

SCH António Manuel Saraiva

SAJ Carlos Manuel Pinto dos Reis

SAJ Jorge Manuel Heitor Domingos

1SAR Luís Minguel de Matos Monteiro

SAJ Paulo Jorge Ferreira Figueiredo

DFA (26)

CD TCOR Paula Cristina Veloso Costa de Passos

TS Isabel Maria Ferreira Santos

TS Luís Miguel Pinheiro

TS Maria da Glória Ferreira Martins

TS Maria Mafalda Oliveira de Sousa

TS Maria Margarida Leitão Garcia

EI Maria Nazareth F. C.A.C. Lima Simões

TS Maria Teresa Robalo dos Santos

TI Pedro José Duarte Brito Costa

CAP Tiago Miguel V. A. Albuquerque Simenta

NPA (16)

CT Maria da Conceição Ferreira da Silva

AO Carla Sofia dos Santos M. N. Simões

AT Isabel Maria de Jesus Pires

AO Laurinda Duarte Cotrim Ferreira

AO Manuel Chambel

AT Maria da Conceição da R. M. das Neves

AT Maria Dolores de Jesus da S. Guerreiro

AO Maria de Fátima Batista Olas Pinto

AO Maria Filomena Marques Águas

AT Maria Manuela Morgado Nunes Ribeiro

AO Maria Teresa Martins Nunes de Sousa

AT Nuno Miguel Ferreira Barnabé Pires

2SAR Nuno da Silva Oliveira G. Liberal*

AT Paulo Manuel de Sousa

AO Rosa Maria Jesus Almeida

AT Vitor Hugo de Sousa Cardoso

Subdiretor-geral (1)

MGEN Francisco Miguel da Rocha Grave Pereira Polo NAMSA (1)

CFR António Edgar Pestana da Costa

NS (*)

EIN (26)

CAP Nuno Miguel Rodrigues de Freitas

CAB Alexandre Miguel Matos Reis Fonseca SAJ Manuel José Bia Espada

CADJ André David da Costa Pereira SAJ Mário Manuel Geleia da Silva

SAJ António Carlos Vieira Sena 1SAR Maria Manuela Gaspar Pena Branco

1SAJ António Francisco Lança Casimiro CAB Manuel Joaquim Boteta Mestre

SAJ António Manuel dos Santos Maurício 1MAR Nuno Ricardo Gomes Ferreira

CADJ Carlos Eduardo Leiras de Faria 1SAR Pedro Manuel Pinto de Sá Carvalho

1SAR Carlos Manuel Condez Roda 1MAR Pedro Miguel Matias Leandro

1CAB Fábio Miguel Sequeira Carvalheira SOLD Ricardo Alexandre da Silva Pereira

SAJ Fernando Manuel de Sousa Simões 1SAR Ricardo Jorge Paulino Troncão

1SAR Fernando Miguel Santos Oliveira Talhadas 1SAR Susana Isabel Afonso Mateus

SAJ Jorge Manuel Reis Serra Alves Cardetas SMOR Vitor Fernando da Silva Modesto

1SAR Jorge Miguel Cabrita Santos SAJ Vitor Manuel Correntes Quinzereis

1SAR José Luis Silva Elias

* TS Selma Zelinda Vedor Fernandes

(licença no âmbito da parentalidade -contrato suspenso)

* Total de efetivos: 113

Formação

Relativamente à formação, no ano de 2013 houve um total de 115 participações em ações de

formação, tendo sido levadas a efeito 43 ações das 74 planeadas.

As despesas anuais com a formação foram de 12.858,73 €, sendo a formação composta na sua

totalidade por ações de formação externas. No total das ações realizadas foram despendidas

1968 horas de formação, entre as quais 82,6% tiveram uma duração inferior a 30 horas, 13,9%

uma duração entre 30 e 59 horas, e 3,5% uma duração igual ou superior a 60 horas.

O grupo com maior empenhamento em ações de formação foi o dos Técnicos Superiores com

42% do total de participantes em ações de formação, seguido dos Oficiais das Forças Armadas,

com 21% do total de participantes em ações. O grupo com menos participantes foi o dos

Assistentes Operacionais, a que corresponde 2% do total de participantes. Não ocorreram

ações de formação atendidas por Praças.

Quadro 68: Ações de formação vs ações de formação realizadas

Ações de formação previstas

Ações de formação realizadas

Meta 2013

Dirigentes 9 7 7

Trabalhadores 62 50 52

Para mais informação sobre a formação da DGAIED em 2013 poderá consultar o Relatório da

Formação Profissional, o Balanço Social, a execução do Plano de Formação DGAIED 2013,

incluídos em anexo.

6.2. Recursos Materiais

Equipamento Administrativo

Conforme indicado no quadro abaixo, foram despendidos 12.185 €:

Quadro 69: Encargos com equipamento administrativo

DESCRIÇÃO MONTANTE (€)

Aquisição de mobiliário, equipamentos, etc. 3.915

Material de escritório 8.270

TOTAL 12.185

Comparativamente com o ano transato verifica-se uma redução muito significativa nos encargos com

equipamento administrativo, especialmente na rubrica de material de escritório, devido à definição

novos critérios aquando da aquisição deste material.

Equipamento e Software Informático

Conforme indicado no quadro infra exposto foram despendidos 8.058 €:

Quadro 70: Encargos com equipamento e software informático


Aquisição de hardware

491

Aquisição de software

7.567

TOTAL 8.058

No que respeita aos encargos com equipamento e software informático, houve uma redução no

montante despendido por o esforço do investimento em equipamento informático ter sido efetuado

em 2012.

Infraestruturas

Os encargos com assistência técnica e conservação de bens foi o seguinte:

Quadro 71: Encargos com assistência técnica e conservação de bens


Máquinas fotocopiadoras 4.032

Ar condicionado 4.250

Reparação de viaturas 12.948

Reparações de equipamentos 0

TOTAL 21.230

De acordo com a informação apresentada no quadro 28, é de salientar que 61 % dos encargos

são justificados com a necessidade da reparação de viaturas, devido ao débil e envelhecido

parque automóvel da DGAIED; 20%, para fazer face à assistência de equipamentos de ar

condicionado, em linha com o executado em de 2012; 19%, para suportar encargos resultantes

da necessidade de assistência às máquinas fotocopiadoras. Comparativamente com o ano de

2012 verifica-se um aumento nos encargos com assistência técnica e conservação de bens,

pelo que se torna necessário avaliar e posteriormente implementar medidas que visem

diminuir os referidos encargos.

Outros Dispêndios - Combustíveis e Lubrificantes

No abastecimento das viaturas ao serviço da DGAIED foi despendido o montante de 21.730 €.

Tal fato é justificado pela operacionalidade das viaturas da DGAIED durante 2013 e ao

aumento do n.º de fiscalizações nos projetos de construção civil nas regiões autónomas dos

Açores e da Madeira.

6.3. Recursos Financeiros

Os dados a seguir apresentados, encontram-se de acordo com a conta de gerência de 2013 da

DGAIED, aprovada pelo despacho n.º 11/2013/DGAIED, de 24 de abril, do Diretor-geral de

Armamento e Infraestruturas de Defesa.

A dotação orçamental corrigida para a DGAIED, POLO NAMSA e Estação Ibéria NATO (serviços

próprios), para o ano de 2013, foi a que se indica no quadro seguinte:

Quadro 72: Dotações orçamentais, em Euros (€)

Classificação Funcional

Designação Subdivisão

Dotação Inicial

Cativação Transferências Dotação

Corrigida (com cativação)

121

Funcionamento 2.247.048 51.752 1.489.099 3.684.395

Estação Ibéria NATO 665.430 13.643 125.682 777.469

Gabinete POLONAMSA

217.657 2.966 -15.846 198.845

Receita quotizações NATO DL

41575/1958 - a converter

6.237.100 25.180 -155.928 6.055.992

121 Total 9.367.235 93.541 1.443.007 10.716.701

123

Funcionamento 15.727.218 118.533 144.465 15.753.150

DGAIED - Investimento

2.925.000 365.625 -73.125 2.486.250

123 Total 18.652.218 484.158 71.340 18.239.400

TOTAL GERAL 28.019.453 577.699 1.514.347 28.956.101

Os montantes globais do Orçamento de Receitas Gerais, aprovados para 2013, no valor total

de 3.130.135€, foram inferiores ao total aprovado em 2012 para a DGAIED, representando um

decréscimo de 1,67 %, como se pode constatar pelo quadro seguinte:

Quadro 73: Comparação das dotações orçamentais entre 2012 e 2013, em Euros (€)

Orçamentos Serviços próprios

Gabinete POLONAMSA

Estação Ibéria NATO

TOTAL

2012 2.243.236 275.576 664.557 3.183.369

2013 2.247.048 217.657 665.430 3.130.135

VARIAÇÃO -0,17% -21,02% 0,13% -1,67%

Relativamente à execução orçamental, esta é apresentada no quadro síntese abaixo

exposto:

Quadro 74: Fluxos orçamentais registados durante o ano de 2013, por orçamento, em Euros (€)

Entidades Dotação Inicial

1

Cativação 2

Transferências Orçamentais

3

Dotação Corrigida 4 =1-2+3

Execução 5

Percentagem (Total

Executado)

Serviços próprios

2.247.048 51.752 1.489.099 3.684.395 3.567.300 97%

Gabinete POLONAMSA

217.657 2.966 -15.846 198.845 185.449 93%

Estação Ibéria NATO

665.430 13.643 125.682 777.469 760.606 98%

TOTAL 3.130.135 68.361 1.598.935 4.660.709 4.513.355 97%

Releva-se que a dotação corrigida foi de 4.660.709 € e a execução orçamental foi de

4.513.355 €, ou seja em 2013 a DGAIED executou 97% do orçamento. No quadro apresentado

destaca-se também o montante inscrito nas alterações orçamentais dos Serviços Próprios, que

resultam da transferência efetuada pela Secretaria Geral do Ministério da Defesa Nacional

para fazer face a projetos de construção civil no Hospital das Forças Armadas (HFAR).

De seguida, descrimina-se a execução orçamental, ao nível dos Serviços Próprios, POLO

NAMSA e EINATO, nas vertentes relativas aos custos de Pessoal, Bens e Serviços, Outra

Despesas Correntes e Aquisições de Bens de Capital.

Fonte de financiamento 1.1.1. – Receitas gerais (RG) – RG não afetas a projetos cofinanciados

Subdivisão: 01 – Funcionamento

Da análise do quadro abaixo exposto, constata-se que:

A maior percentagem de encargos incidiu em Despesas com o Pessoal, com a inclusão

dos descontos para a Segurança Social e CGA, atingindo 54,5% do total das despesas;

A aquisição de Bens de Capital atingiu os 43%, explicado pelo facto da DGAIED estar a

liderar os projetos de construção civil do Hospital das Forças Armadas (HFAR);

A Aquisição de Bens e Serviços atingiu apenas os 2,5% do total das despesas.

Quadro 75: Fluxos orçamentais registados, durante o ano de 2013, para o orçamento da DGAIED/Serviços

Próprios, por agrupamento económico, em Euros (€)

Agrupamento económico

Dotação Inicial

1

Cativação 2


3


Execução 5

Percentagem (Total

Executado)

Pessoal 2.029.371 42.700 29.342 2.016.013 1.943.179 54,5%

Bens e Serviços 101.476 9.052 31.408 123.832 88.586 2,5%

Transferências Correntes

0 0 0 0 0 0%

Outras despesas correntes

56.201 -56.201 0 0 0%

Aquisições de Bens de Capital

60.000 0 1.484.550 1.544.550 1.535.536 43%

TOTAL 2.247.048 51.752 1.489.099 3.684.395 3.567.300 100%

Subdivisão: 02 - EINATO

Quadro 76: Fluxos orçamentais registados, durante o ano de 2013, para o orçamento da EINATO, por

agrupamento económico, em Euros (€)


Dotação Inicial

1

Cativação 2


3


Execução 5

Percentagem (Total

Executado)

Pessoal 648.819 13.643 142.293 777.469 760.606 100%

Bens e Serviços

0 0 0 0 0 0%


16.611 0 -16.611 0 0 0%


0 0 0 0 0 0%

TOTAL 665.430 13.643 125.682 777.469 760.606 100%

Da análise do quadro supra constata-se que os encargos dizem respeito, exclusivamente, a

pessoal.

Subdivisão: 03 - POLO NAMSA

Quadro 77: Fluxos orçamentais registados, durante o ano de 2013, para o orçamento do POLO NAMSA,

por agrupamento económico, em Euros (€)


Dotação Inicial

1

Cativação 2


3


Execução 5

Percentagem (Total

Executado)

Pessoal 161.519 956 -15.861 144.702 140.846 76%

Bens e Serviços 12.377 2.010 1.756 12.123 9.899 5%

Transferências correntes

36.000 0 5.700 41.700 34.511 19%


5.441

-5.441 0 0 0%


2.320 0 -2.000 320 192 0%

TOTAL 217.657 2.966 -15.846 198.845 185.449 100%

Da análise do quadro supra, constata-se que:

A maior percentagem de encargos incidiu em encargos com Pessoal,76% do total

executado, estes custos suportam os pagamentos de Subsídios e abonos de fixação,

residência e alojamento do militar destacado no Luxemburgo e do militar que o foi

substituir;

As Transferências Correntes representam 19% dos encargos totais.

Subdivisão: 04 - Receita quotizações NATO DL 41575/1958 – a converter

Este orçamento tem como origem as receitas provenientes dos Fundos Comuns NATO e das

contribuições dos ramos, sendo exclusivamente utilizado para suprir despesas no âmbito do

NATO Security Investment Programme (NSIP), onde se englobam os projetos nacionais

aprovados pela NATO e que se destinam a suportar os encargos com os Investimentos Militares

em que a Nação participa e é parte interessada.

Este orçamento possui transição de saldos automáticos, o que permite que este seja

executado sem os constrangimentos do ciclo anual e que a sua taxa de execução dependa das

receitas obtidas através dos Fundos Comuns.

Quadro 78: Fluxos orçamentais registados durante o ano de 2013, para o orçamento da DGAIED/Receitas

consignadas – a converter, por agrupamento económico, em Euros (€)


Dotação Inicial

1

Cativação 2


3


Execução 5

Percentagem (Total Executado)

Pessoal 34.186 0 -4.000 28.687 17.290 0,4%

Bens e Serviços

112.917 25.180 -42.557 45.180 25.448 0,5%

Transferências Correntes

0

0 0 0 0,0%


157.428

-156.928 500 0 0,0%


5.932.569 0 49.056 5.981.625 4.752.007 99,1%

TOTAL 6.237.100 25.180 -154.429 6.055.992 4.794.745 99,6%

Como se pode observar, da análise do quadro abaixo exposto no ano de 2013:

A maior percentagem de encargos incidiu em despesas com Aquisições de Bens de

Capital, atingindo 99% do total das despesas;

As despesas com Pessoal e Bens e serviços representam apenas 0,4% e 0,5 %

respetivamente, da execução total.

Fonte de financiamento 1.2.3. – Receita própria (RP) – RP do ano com possibilidade de transição

Subdivisão: 01 – Funcionamento

Atividades: 244 – Receitas patrimoniais (Atividades relacionadas com as finanças públicas) - e

258 – Gestão administrativa (Atividades relativas à Administração Pública)


DGAIED/Receitas consignadas – com transição de saldos, por agrupamento económico, em Euros (€)


Dotação Inicial

1

Cativação 2


3


Receita total

5

Execução 6

Percentagem (Receita Total

Executada)

Pessoal 33.114 0 5.000 38.114 4.513 0,2%

Bens e Serviços

366.146 118.533 1.822.646 2.070.259 1.798.741 66,2%


667.032 0 -393.181 273.851 107.684 4,0%


14.660.926 0 -1.290.000 13.370.926 804.466 29,6%

TOTAL 15.727.218 118.533 144.465 15.753.150 2.905.125 2.715.404 100,0%

Como se pode constatar, da análise do quadro exposto:

Existe uma grande diferença entre a receita prevista e a realizada por se continuar a

prever o ressarcimento do montante previsto em diploma legal, pela cedência dos

espaços afetos ao PM65/Lisboa – Colégio de Campolide, à Universidade Nova de

Lisboa;

Verifica-se que 62 % da receita total é para fazer face a encargos com bens e

serviços;

As Aquisições de Bens de Capital representam também o significativo valor de 29,6%.

Fonte de financiamento 1.2.3. – Receita própria (RP) – RP do ano com possibilidade de transição

Subdivisão: 01 – DGAIED - Investimento

Atividades: 000 – PIDDAC

Quadro 80: Fluxos orçamentais registados, durante o ano de 2013, para o orçamento DGAIED/Receitas

consignadas – com transição de saldos, por agrupamento económico, em Euros (€)


Dotação Inicial

Cativação Transferências Orçamentais

Dotação Corrigida

Execução Percentagem (Total

Executado) 1 2 3 4 =1-2+3 5


73.125 0 -73.125 0 0 0%


2.851.875 365.625 2.486.250 705.534 100%

TOTAL 2.925.000 365.625 -73.125 2.486.250 705.534 100%

Da análise do quadro supra constata-se o seguinte:

Os encargos dizem respeito, exclusivamente, a Aquisições de Bens de Capital;

Da dotação corrigida o grau de execução foi de 28 %.

LPM

A dotação orçamental corrigida para a LPM, para o ano de 2013, na sub-fonte de

financiamento 20.111, foi aquela que se indica no quadro seguinte:

Quadro 81: Dotação orçamental corrigida da LPM, na sub-fonte de financiamento 20.111, em Euros €)


Dotação Inicial


Dotação Corrigida

Execução Percentagem (Total Executado)

1 2 3 4 =1-2+3 5

Pessoal 92.500 0 32.000 124.500 124.437 0,14%

Bens e Serviços

73.601.200 8.423.935 10.597.052 84.198.252 75.756.426 84,77%

Transferências correntes

5.952.300 0 -1.649.000 4.303.300 4.303.297 4,82%


0 0 403.000 403.000 403.000 0,45%


24.165.000 0 -15.383.052 8.781.948 8.781.948 9,83%

TOTAL 103.811.000 8.423.935 -6.000.000 97.811.000 89.369.108 100,00%

Como se pode constatar, da análise do quadro acima exposto:

O esforço incidiu em Bens e Serviços, com uma execução de 84,7%;

As aquisições de Bens de Capital representam cerca de 10 % da execução total.

A dotação orçamental corrigida para a LPM, para o ano de 2013, na sub-fonte de

financiamento 20.123, foi aquela que se indica no quadro seguinte:

Quadro 82: Dotação orçamental corrigida da LPM, na sub-fonte de financiamento 20.123, em Euros(€)


Dotação Inicial


Dotação Corrigida

Execução Percentagem (Total Executado)

1 2 3 4 =1-2+3 5

Pessoal 0 0 125.000 125.000 0 0,00%

Bens e Serviços

0 0 8.568.787 8.568.787 7.154.287 26,58%


0 0 47.484.000 47.484.000 19.762.035 73,42%

TOTAL 0 0 56.177.787 56.177.787 26.916.322 100,00%

Da análise do quadro supra constata-se:

O esforço, ao contrário do quadro n.º 40, incidiu nas Aquisições de Bens de Capital,

com uma execução de 73,4%;

E os encargos com Bens e Serviços representam 26,6 % da execução total.

CAPÍTULO VII – AVALIAÇÃO FINAL

7.1. Apreciação Qualitativa e Quantitativa dos Resultados Alcançados

O ano de 2013 representa o quarto ano da atividade da Direção-geral de Armamento e

Infraestruturas de Defesa, em que se continuou a lançar as bases de suporte para o futuro,

que se constituem como uma importante referência para a criação de uma entidade própria,

enquanto organização nuclear e crítica em termos de atividade no Ministério da Defesa

Nacional.

A DGAIED, neste período, procurou continuar o esforço de se constituir, na sua área de

responsabilidade, como uma entidade de referência, no que diz respeito ao planeamento,

acompanhamento e controlo dos programas e projetos de reequipamento, infraestruturas e

de I&D militares, administração dos imóveis da defesa, controlo de bens e tecnologias

militares, diplomacia económica e promoção ambiental.

Neste âmbito, em termos de resultados obtidos, merecem destaque as seguintes atividades:

Negociação do acordo entre a Republica Portuguesa e o Governo da Republica da

Turquia sobre cooperação no domínio da indústria da defesa, assinado em Ankar, em

7 de novembro 2013, por S.E. o Ministro da Defesa Nacional;

Consolidação da utilização da aplicação informática Enterprise Project Management

(EPM) no planeamento e acompanhamento da execução de projetos de armamento,

equipamentos, sistemas e infraestruturas para as Forças Armadas, tendo-se iniciado a


Utilização da aplicação informática Enterprise Project Management (EPM) em outras

atividades, designadamente no desenvolvimento e implementação do “Plano de ação

externa da Defesa Nacional” para a Direção-geral de Política e Defesa Nacional

(DGPDN);

Desenvolvimento de várias ações de diplomacia económica de promoção do Sistema

Científico e Tecnológico Nacional e da Base Tecnológica e Industrial de Defesa (BTID),

em Portugal e no estrangeiro, das quais se destacam a realização:

− Em Portugal, do seminário “European Structural Funds - Possibilities for the

Defence Sector”, em conjunto Agencia Europeia de Defesa (EDA), e;

− No estrangeiro, do Dia da Indústria Portuguesa na NATO Support Agency

(NSPA), situada no Luxemburgo;

Realização das conferências “Controlo de Exportações de Armas” e "O Controlo do

Comércio de Produtos Estratégicos", em outubro e novembro de 2013,

respetivamente;

Gestão e inventariação do património imobiliário da Defesa, destacando-se a

implementação da Unidade de Gestão Patrimonial (UGP) do MDN13;

Atribuição do Prémio Defesa Nacional e Ambiente 2012 (PDNA2012);

Acompanhamento dos trabalhos de implementação de Sistemas de Gestão Ambiental

para registo no EMAS - Sistema Comunitário de Ecogestão e Auditoria.


7.2. Menção Proposta pelo Dirigente Máximo do Serviço

Face ao exposto e conforme se evidenciou na apreciação dos resultados alcançados, considero

que, apesar das dificuldades que o país atravessa, esta Direção-Geral conseguiu realizar um

conjunto significativo de atividades no âmbito das suas competências e atribuições próprias.

Neste período particularmente sensível, devo aqui expressar o meu profundo reconhecimento

pelo trabalho, esforço e dedicação de cada um dos meus colaboradores, dirigentes e

trabalhadores, que, individual e coletivamente, foram determinantes para os resultados

alcançados na prossecução da missão da Direção-geral e, consequentemente, do Ministério da

Defesa Nacional.

Nestas condições, considerando o teor do presente Relatório Anual de Atividades de 2013,

bem como o exposto no artigo 18.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, proponho a

menção qualitativa de Desempenho satisfatório para a Direção-geral de Armamento e

Infraestruturas de Defesa (DGAIED), realçando que foram atingidos todos os objetivos mais

relevantes, o que se traduziu numa taxa de realização final de 135%.

O DIRETOR-GERAL,

Manuel de Matos Gravilha Chambel

MGEN

7.3. Conclusões Prospetivas

Fruto do esforço desenvolvido, os resultados obtidos, reforçam a convicção desta Direção-

geral em manter a sua pró-atividade, na busca das melhores soluções e medidas, conducentes

ao objetivo nacional de dispor de umas Forças Armadas modernas, tendo em vista a

salvaguarda dos interesses estratégicos nacionais e dos compromissos internacionais

assumidos.

Pese embora a atual conjuntura particularmente exigente, considera-se que a DGAIED e os

seus ativos, se encontram preparados do ponto de vista da motivação e do conhecimento

acumulado, para responder com rigor e transparência aos desafios que se nos vão colocar.

Finalmente, no que respeita aos aspetos organizacionais, julga-se fundamental prosseguir o

esforço de reforçar o mapa de pessoal da DGAIED com um patamar mínimo de recursos

humanos, em quantidade e qualidade, que assegure a realização das atividades, bem como

consolidar processos e procedimentos, integrando as lições aprendidas e implementando as

recomendações identificadas pelas entidades inspetivas, prosseguindo assim um ciclo de

melhoria contínua que levará ao incremento da satisfação dos nossos “clientes internos e

externos”.

ANEXOS:

I - Projetos em curso com coordenação da DGAIED – sumário das atividades desenvolvidas

II - Projetos com desenvolvimento previsto no futuro próximo, com coordenação da DGAIED – sumário

das atividades desenvolvidas

III - Medidas inscritas em sede de Leis de Programação Militar, que requerem a ação da DGAIED – sumário

das atividades desenvolvidas

IV - Quadro de Regimes de não-Proliferação Proliferação e de Controlo de Circulação de Produtos que

em que Portugal acompanha e/ou participa – sumário

V - Diretiva Ambiental para a Defesa Nacional – sumário das atividades desenvolvidas

VI – Relatório - Questionário de satisfação aplicado aos colaboradores da DGAIED

VII – Relatório - Questionário de satisfação aplicado a entidade

VIII - Balanço social

IX – Relatório de formação profissional

X - Execução do plano de formação

XI – Execução do Plano de Ação Externa 2013 – DGAIED

Página deixada intencionalmente em branco.

ANEXO I

PROJETOS EM CURSO COM COORDENAÇÃO DA DGAIED – SUMÁRIO DAS ATIVIDADES

DESENVOLVIDAS

ARMAMENTO E EQUIPAMENTOS DE DEFESA

Alienação de duas Fragatas da Classe João Belo

Fragatas alienadas e entregues. Em fase de execução do contrato.

Alienação de 12 aeronaves F-16 MLU

Aeronaves alienadas à República da Roménia. Em fase de execução do contrato.

Alienação de duas aeronaves C-212-300 Aviocar

Aeronaves alienadas à República Oriental do Uruguai. Em fase de negociação dos

termos e condições do contrato.

Alienação de quinze aeronaves C-212-100 Aviocar

Concurso público lançado em 2013 ficou deserto. Em fase de instrução de novo

procedimento.

Alienação de dez aeronaves Alpha-Jet e material complementar

Concurso público aberto em 2013 ficou deserto. Em fase de instrução de novo

procedimento.

Alienação de oito helicópteros SA-330 PUMA e material sobresselente

Concurso público aberto em 2013, encontrando-se a decorrer.

Projeto de aquisição de cinco aeronaves P3 - C Orion

Em fase de execução do contrato. Entregas concluídas.

Projeto de aquisição de submarinos


Projeto de aquisição de torpedos para os submarinos


Projeto de aquisição de Navios de Patrulha Oceânicos (NPOs) e de Combate à Poluição (NCP)

NPOs - Em fase de execução do contrato. Entregas concluídas (um em XX/XX/XXX e

outro em 25/11/2013).

NCPs - Contrato de aquisição revogado em 03/10/2012. Aguarda-se decisão sobre

encaminhamento a dar aos bens já adquiridos no âmbito do contrato revogado.

Projeto de aquisição de viaturas blindadas de rodas 8x8


Projeto de aquisição de aeronaves de transporte tático, vigilância, fotografia e geofísica (C-

295)


Projeto de aquisição de fragatas para substituição das fragatas da classe “João Belo”;


Projeto para a aquisição do helicóptero de transporte tático NH-90

Em fase de denúncia do contrato.

Projeto de modernização das aeronaves P3 – C Orion


Projeto de aquisição do equipamento rádio tático de comunicações GRC - 525


Projeto de modernização das fragatas (MLU FFGH)

Projeto em replaneamento.

Projeto de aquisição do sistema Broadcast and Ship-Shore – BRASS PO


Projeto de aquisição do sistema BRASS Initial Core Capability


Projeto de aquisição do sistema Global Maritime Distress and Safety System - GMDSS

Subsistema NAVTEX edificado e totalmente operacional.

Encontra-se em curso a edificação de três estações em MF nas Regiões Autónomas dos

Açores e Madeira e a edificação de diversas infraestruturas em terra.

Project de aquisição de carros de combate (Leopard 2A6)


Project de aquisição do navio polivalente logístico (NPL)

A aguardar. Programa inscrito na LPM.

Project de aquisição de lanchas de fiscalização costeira (LFC)

Contrato de aquisição de LFC revogado em 03/11/2012.

Projeto de aquisição do sistema de comunicações MMHS II (Military Message Handling System

II)

Em fase de preparação pré-contratual (definição do procedimento).

Projecto de aquisição de armamento ligeiro

A aguardar.

INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

Programa/Projeto Área Tecnológica

Chemical and Biological Single Molecule Detection Roaming Robot

(land, sea, air) (SENTINEL) Tecnologias de defesa QBRN

Coastal Currents Monitoring System (SIMOC) Ciências da terra e do ambiente

Cognitive Radio for Dynamic Spectrum Management (CORASMA) Tecnologias de informação e

comunicações

Combat Equipment for Dismounted Soldier (CEDS)

Proteção individual (observação,

energia, fatores humanos e

sobrevivência)

Environmantally Responsible Munitions (ERM) Materiais energéticos

European Unmanned Maritime Systems for MMCN and other naval

applications (UMS) Robôs e veículos não tripulados

Formulation & Production of New Energetic Materials (FPNEM) Materiais energéticos

Join Investment Program on CBRN Tecnologias de defesa QBRN

Military Disruption Tolerant Networks (MIDNET) Tecnologias de informação e

comunicações

Projeto de Investigação e Tecnologia em Veículos Aéreos Não

Tripulados (PITVANT) Robôs e veículos não tripulados

Reduced Sensitivity Energetic Materials for the Higher Performance

of the Inertial Confinement (RSEM)

Materiais energéticos

INFRAESTRUTURAS DE DEFESA

Construção do radar e cafetaria no Pico do Areeiro - Madeira

Empreitada concluída

Substituição dos pipelines de combustível entre o porto de abrigo e a zona I do POL NATO de

Porto Santo. Projeto NATO 7PL40601-0


Substituição dos pipelines de combustível entre a zona I e II do POL NATO de Porto Santo

Revisão do projeto e preparação da documentação para o concurso público. Definição

dos critérios de adjudicação e da composição do júri do concurso

Substituição dos pipelines de combustível - Porto Santo. Projeto NATO 7PL40601-0

Em fase de projeto

Reabilitação da estação de tratamento de hidrocarbonetos da zona I do AM3 - Porto Santo

Prestação de serviços execução

Beneficiação do corredor do 4º piso do edifício do Ministério da Defesa Nacional (Ala

Nascente)

Em fase de projeto

Verificação metrológica dos tanques de combustível nas zonas I e II de Porto Santo

Prestação de serviços concluída

Beneficiação dos tanques de combustível nas zonas I e II de Porto Santo


Reconstrução da muralha leste do Forte de São Sebastião em Angra do Heroísmo


Projeto NATO 4HQ08107-0 – Implementação de medidas de segurança no JFC Lisbon (Oeiras)


Projeto NATO 2005/7WI8203-0 (civil works) – Adaptação das Instalações elétricas, mecânicas

e de construção civil para o ARS Monsanto

Em fase de elaboração de projeto

Coordenação de Segurança em Obra – Substituição dos pipelines de Porto Santo


“GARANTIA GOVERNAMENTAL DA QUALIDADE”

EM PORTUGAL

Acompanharam-se os pedidos RGQA (Request for Government Quality Assurance) associados

a contratos dos seguintes países: Alemanha, Brasil, Espanha, França e Holanda

NO ESTRANGEIRO

Não existem pedidos RGQA (Request for Government Quality Assurance) de Portugal a serem

acompanhados neste âmbito.

CERTIFICAÇÔES

Revalidações: 5

Novas: 2


ANEXO II

PROJETOS COM DESENVOLVIMENTO PREVISTO NO FUTURO PRÓXIMO, COM

COORDENAÇÃO DA DGAIED – SUMÁRIO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

ARMAMENTO E EQUIPAMENTOS DE DEFESA

Programa de aquisição de Viaturas Táticas Ligeiras com Blindagem

A aguardar definição do procedimento

Project de aquisição de Helicópteros Ligeiros para o Exército e para a Força Aérea

A aguardar definição do procedimento

INFRAESTRUTURAS DE DEFESA

Substituição dos pipelines de combustível entre a zona I E II DO POL NATO de Porto Santo

Em fase de concurso

Construção da Escola Latina

Em fase de elaboração de projeto

“GARANTIA GOVERNAMENTAL DA QUALIDADE”

EM PORTUGAL

Não existem perspetivas de Portugal receber novos pedidos RGQA (Request for Government

Quality Assurance) num futuro próximo.

NO ESTRANGEIRO

Não existem perspetivas de Portugal efetuar pedidos RGQA (Request for Government Quality

Assurance) num futuro próximo.

CERTIFICAÇÔES

Prevê-se que num futuro próximo sejam efetuadas:

Revalidações: 6;

Novas: 1.


ANEXO III

MEDIDAS INSCRITAS EM SEDE DE LEIS DE PROGRAMAÇÃO QUE REQUEREM A ACÃO DA

DGAIED – SUMÁRIO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

LEI DE PROGRAMAÇÃO MILITAR

Modernização da Base Industrial e Tecnológica da Defesa

Investigação e Desenvolvimento

Projetos de I&D nacional e internacional

Project NATO AGS (I&D)

Project Europeu CAPTECHs (I&D)

Modernização da base industrial

AGS (IOC)

OGMA

Capacidades Conjuntas

Capacidade de Projeção – Projeção de Forças

Airlift – Projeção de Forças

Sealift

Aquisição Navio Polivalente Logístico (LPD)

Logistics Support Vessel (LSV) - Substituição do AOR Bérrio

Modernização dos C130-H

Transporte Aéreo Estratégico - Substituição dos C130-H

Capacidade de Proteção de Forças

Project de Proteção de Forças Europeu (Force Protection)

Veículos não Tripulados (Unmanned Vehicles)

Equipamento de defesa NBQR

Capacidade Logística

AWSPC NAMSA

COMMIT NAMSA

Aplicação Informática de Catalogação

Desmilitarização de munições e explosivos das FA

Helicópteros

Força Conjunta de Helicópteros

Helicópteros NH90

Aquisição de Helicópteros EH101

Helicópteros EH101 (Fleet Service Arrangement - FSA/SLA)

Helicópteros Ligeiros

Armamento Ligeiro

Rádios 525

Viaturas Táticas Ligeiras de Rodas

Sistemas de Informação de Gestão

Sistema Integrado de Gestão

Sistema de Procurement

Apoio aos Projetos de Armamento

Alienação de Equipamento

Alienação de 8 helicópteros PUMA

Alienação de 4 helicópteros Alouette III

Alienação de 12 F-16

Alienação de 2 FF João Belo

Alienação de 15 C-212 Aviocar

LEI DE INFRARESTRUTURAS MILITARES

Nada a referir

ANEXO IV

QUADRO DE REGIMES DE NÃO-PROLIFERAÇÃO E DE CONTROLO DE CIRCULAÇÃO DE

PRODUTOS QUE PORTUGAL ACOMPANHA E/OU PARTICIPA – SUMÁRIO

Proliferation Security Initiative (PSI);

Convenção de OTTAWA sobre a Proibição da Utilização, Armazenagem, Produção e

Transferência de Minas Antipessoais e sobre a sua Destruição;

Convenção de OSLO sobre a Proibição da Utilização, Armazenagem, Produção e

Transferência de Munições de Dispersão e sobre a sua Destruição;

Departamento de Assuntos de Desarmamento da Organização das Nações Unidas;

Convenção sobre a Proibição ou Limitação do Uso de Certas Armas que possam causar

Efeitos Traumáticos Excessivos (CCW);

Fórum para a Cooperação de Segurança da Organização para a Segurança e Cooperação na

Europa (FSC-OSCE);

Grupo de Trabalho da União Europeia sobre Exportações de Armas Convencionais

(PESC/COARM).

Convenção sobre a Proibição do Desenvolvimento, Produção, Armazenagem e Utilização

de Armas Químicas e sobre a Sua Destruição;

Convenção sobre a Proibição do Desenvolvimento, da Produção e do Armazenamento das

Armas Bacteriológicas (Biológicas) ou Tóxicas e sobre a Sua Destruição;

Acordo designado por “Wassenaar Arrangement” estabelecido para contribuir na

segurança e estabilidade regional e internacional, promovendo a transparência e maior

responsabilidade nas transferências dos bens e tecnologias militares e bens de duplo uso;

Acordo designado por “The Missile Technology Control Regime” que consiste numa

associação informal e voluntária de países que partilham os objetivos da não proliferação

de sistemas não tripulados, com capacidade para lançamento de armas de destruição em

massa;

Acordo designado por “The Australia Group (AG)” que consta de um fórum informal de

países que procuram harmonizar o controlo das exportações, procurando não contribuir

para o desenvolvimento de armas químicas e biológicas;

Acordo designado por “The Nuclear Suppliers Group (NSG)”, composto por países que são

fornecedores de bens e tecnologia para aplicação nuclear, que contribuem para a não

proliferação de armas nucleares, através de medidas para controlo das exportações.

Deixou-se de acompanhar e/ou participar nos seguintes regimes:

Convenção sobre Munições de Dispersão;

Convenção sobre a Proibição da Utilização, Armazenagem, Produção e Transferência de

Minas Antipessoal e sobre a Sua Destruição;

Convenção sobre a Proibição ou Limitação do Uso de Certas Armas Convencionais que

Podem Ser Consideradas como Produzindo Efeitos Traumáticos Excessivos ou Ferindo

Indiscriminadamente;


ANEXO V

DIRETIVA AMBIENTAL PARA A DEFESA NACIONAL – SUMÁRIO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Coordenação dos trabalhos da Estrutura Coordenadora de Assuntos Ambientais (ECAA),

com a publicação do Despacho do MDN que a regulamenta;

Início da elaboração do Plano de Ação Ambiental (PAADN) para a defesa, nomeadamente

elaboração da estrutura e esboço e recolha de contributos

Realização de palestras nos Ramos com o propósito de divulgar as atividades

desenvolvidas em matéria de ambiente;

Recolha e tratamento da informação referente às substâncias que provocam a depleção

da camada de ozono e riscos para a saúde pública, designadamente halon e amianto;

Realização de reuniões com a SG para a aquisição de produtos e equipamentos

ambientalmente favoráveis;

Monitorização de radiações eletromagnéticas decorrentes da operação do Radar da

Madeira;

Manutenção dos sistemas de gestão ambiental (SGA) implementados;

Acompanhamento da implementação de novos SGA, em especial os abrangidos pelo

projeto EMAS-defesa;

Acompanhamento da legislação no âmbito do regulamento REACH. Intervenção junto da

Agência Portuguesa de Ambiente para a criação de um procedimento de exclusão para

substâncias cobertas pelo REACH e de uso estritamente militar;

Prémio Defesa Nacional e Ambiente 2012;

Comemoração dos 20 anos do PDNA, nomeadamente realização de um seminário, de uma

exposição, de dois concursos e elaboração de uma brochura, e;

Plano Nacional de Ação para a Eficiência Energética (PNAEE) - implementação do

Programa de Eficiência Energética na Administração Pública, ECO.AP:

− Realização de diversas ações de divulgação do programa, junto dos SCS, do

EMGFA e dos Ramos;

− Realização de vistas a um elevado número de infraestruturas militares com o

objetivo de aferir o potencial das instalações para integrarem o programa;

− Realização de reuniões com os ramos com o intuito de auxiliar a elaboração dos

cadernos de encargos e programas de procedimento;

− Análise e acompanhamento, junto da ADENE, da elaboração dos documentos tipo

para os cadernos de encargos e programas de procedimento;

− Análise e acompanhamento, junto da ADENE, da elaboração do Acordo

Interministerial de Implementação, que será assinado entre os diversos

ministérios envolvidos no Programa (no caso do MDN este será efetuado por S. E.

a Secretária de Estado Adjunta e da Defesa Nacional (SEADN));

− Levantamento e coordenação de todos os envolvidos no Programa, Coordenadores

dos Ramos, Interlocutores e Gestores Locais de Energia;

− Acompanhamento da realização das ações de formação de Gestores Locais de

Energia.


ANEXO VI

RELATÓRIO - Questionário de satisfação aplicado aos colaboradores da DGAIED


13 de março de 2014


Relatório - Questionário de

satisfação aplicado aos

colaboradores da DGAIED 2013

Plano de Estratégico dos Transportes

Ficha Técnica

Título: Relatório - Questionário de satisfação aplicado aos colaboradores da DGAIED 2013


Data de finalização: 13 de março de 2014



Av. Ilha da Madeira

1400-204 Lisboa

Tel.: 213 028 500

Fax: 213 027 221


www.portugal.gov.pt

i

ÍNDICE GERAL

INTRODUÇÃO ...................................................................................................... I

CAPÍTULO I – METODOLOGIA .................................................................................. II

CAPÍTULO II – RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO .......................................................... 3

Questão 1. Caraterização ............................................................................................ 3

Questão 2. Satisfação global dos colaboradores ................................................................. 6

Questão 3. Satisfação com a gestão e sistemas de gestão .................................................... 11

Questão 4. Satisfação com as condições de trabalho .......................................................... 16

Questão 5. Satisfação com o desenvolvimento da carreira ................................................... 21

Questão 6. Níveis de motivação ................................................................................... 25

Questão 7. Satisfação com o estilo de liderança dos dirigentes superiores (Diretor-geral e

Subdirector-geral) .................................................................................................... 28

Questões 8. Satisfação com o estilo de liderança dos dirigentes intermédios ............................ 34

Questões 9. Satisfação com as condições de higiene, segurança, equipamentos e serviços ..... 41

CAPÍTULO III – CONCLUSÃO .................................................................................. 48

ANEXO: ........................................................................................................... 50

Questionário de satisfação aplicado aos colaboradores da DGAIED

i

INTRODUÇÃO

No âmbito da aplicação do SIADAP 1 (Avaliação dos Serviços da Administração Pública), e de

forma a dar continuidade à política de autoavaliação iniciada no ano 2013, a DGAIED realiza


assim o determinado nos artigos 14.º e 15º da Lei 66-B/2007, de 28 de dezembro.

Em 2013, para alcançar os objetivos da referida autoavaliação, procedeu-se a um primeiro

questionário de satisfação. A importância da repetição deste tipo de questionário foi

reconhecida superiormente igualmente pela sua inclusão nos objetivos organizacionais

definidos no âmbito do QUAR 2013 desta DG. Neste âmbito a DSPRE preparou um novo

questionário de satisfação, do qual se apresentam os resultados.

Em 2012 o nível de respostas rondou os 44%. O questionário de 2013, ao contrário das

expetativas, situou-se nos 29%. A amostra não é, por isso, representativa do universo DGAIED.

Para tornar possível a comparação dos resultados dos dois questionários, a DSPRE optou por

utilizar o mesmo questionário, com a mesma escala (de 1 a 5) tendo apenas introduzido 4

novas questões que permitem aos colaboradores da DGAIED pronunciar-se sobre a satisfação

com o questionário anterior.

ii

CAPÍTULO I – METODOLOGIA

O inquérito por questionário (anexo 1) foi adaptado pela DSPRE a partir do modelo de

questionário de satisfação dos colaboradores da CAF (Common Assessment Framework) de

2006, da DGAEP. A CAF, ou “Estrutura Comum de Avaliação”, é uma metodologia simplificada

do Modelo de Excelência da EFQM (European Foundation for Quality Management), ajustada à

realidade da Administração Pública, que permite a uma organização fazer o diagnóstico do

seu desempenho numa perspetiva de melhoria contínua.

O inquérito foi implementado entre 11 e 19 de janeiro, tendo sido publicitado o seu

preenchimento, através de correio eletrónico a todos os colaboradores da DGAIED. A

aplicação utilizada para o efeito foram os questionários online da LimeSurvey. Foram

igualmente distribuídos questionários em formato papel.

O presente relatório foi produzido pela DSPRE tendo por base as respostas ao inquérito. Os

dados quantitativos foram extraídos dos questionários online da LimeSurvey e tratados

através do Excel.

Dos 84 colaboradores da DGAIED, responderam 24 o que representa uma amostra de 29% de

respostas on-line. Não foram consideradas as respostas incompletas ou questionários não

submetidos. Este ano não foram devolvidas respostas em formato papel.

As sugestões de melhoria (dados qualitativos) foram agrupadas por grandes categorias de

resposta. Três dos respondentes deram sugestões de melhoria em apenas alguns dos itens,

conforme solicitado.

iii

CAPÍTULO II – RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO

Neste capítulo faz-se a análise de cada questão do questionário, apresentando-se primeiro os

resultados de cada sub-questão e no final os resultados globais, bem como as recomendações

concernentes a melhorias sugeridas.

Questão 1. Satisfação global dos colaboradores com a DGAIED

1.1 Imagem da DGAIED

A maioria dos respondentes (71%) considera-se satisfeito ou muito satisfeito, seguidos por 25%

que diz estar pouco satisfeito ou insatisfeito e 4 % não sabe ou não responde.

1.2 Desempenho global da DGAIED

71% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, enquanto 25% está pouco

satisfeito ou insatisfeito e 4% não sabe ou não responde.

000%

020%

040%

060%

Muito Insatisfeito

Insatisfeito Pouco Satisfeito

Satisfeito Muito Satisfeito

Não Sabe/ Não

responde

Imagem da DGAIED

000%

020%

040%

060%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Desempenho global da DGAIED

iv

1.3 Papel da organização na sociedade

A maioria (71%) diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 13% pouco satisfeito e 8%

insatisfeito ou muito insatisfeito. 8% não sabe ou não responde.

1.4 Relacionamento da DGAIED com os cidadãos e a sociedade

Igualmente aqui a maioria dos respondentes (59%) considera-se satisfeito ou muito satisfeito,

33% pouco satisfeito e 4% muito insatisfeito. 4% não sabe ou não responde.

000%

020%

040%

060%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Papel da DGAIED na sociedade

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não responde

Relacionamento da DGAIED com os cidadãos e a sociedade

v

1.5 Forma como a DGAIED gere os conflitos de interesses

50% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 29% considera-se pouco satisfeito e 12,5% não

sabe ou não responde. 8% está insatisfeito ou muito insatisfeito.

1.6 Nível de envolvimento dos colaboradores na DGAIED e na respetiva missão

Cerca de 50% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 25% está pouco satisfeito e 17%

sente-se insatisfeito ou muito satisfeito. 8% não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Forma como a DGAIED gere os conflitos de interesse

000%

010%

020%

030%

040%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Nível de envolvimento dos colaboradores na organização e respetiva missão

vi

1.7 Nível de envolvimento dos colaboradores nos processos de tomada de decisão

46% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 25% está pouco satisfeito e 21% insatisfeito ou

muito insatisfeito. 8% não sabe ou não responde.

1.8 Nível de envolvimento dos colaboradores em atividades de melhoria

46% dos respondentes está satisfeito ou muito satisfeito, enquanto 33% está pouco satisfeito e

21% diz sentir-se insatisfeito ou muito insatisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Nível de envolvimento dos colaboradores nos processos de tomada de decisão

000%

010%

020%

030%

040%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Nível de envolvimento dos colaboradores em atividades de melhoria

vii

1.9 Mecanismos de consulta e diálogo entre colaboradores e gestores

41,46% considera-se pouco satisfeito, 34,15% diz estar satisfeito ou muito satisfeito e 19,52%

diz sentir-se insatisfeito ou muito insatisfeito. 4,88% não sabe ou não responde.

Síntese da Questão 1

1. Satisfação global dos colaboradores

Satisfação com…

Grau de satisfação (%)

Média

MI I PS S MS NS/NR

A imagem da DGAIED 0,00 8,33 16,67 58,33 12,50 4,17 3,78

O desempenho global da DGAIED 0,00 8,33 16,67 54,17 16,67 4,17 3,82

O papel da DGAIED na sociedade 4,17 4,17 12,50 50,00 20,83 8,33 3,86

O relacionamento da DGAIED com os

cidadãos e a sociedade 4,17 0,00 33,33 41,67 16,67 4,17

3,69

A forma como a organização gere os conflitos

de interesses 4,17 4,17 29,17 41,67 8,33 12,50

3,52

O nível de envolvimento dos colaboradores

na organização e na respetiva missão 8,33 8,33 25,00 33,33 16,67 8,33

3,45


nos processos de tomada de decisão 12,50 8,33 25,00 37,50 8,33 8,33

3,22


em atividades de melhoria 12,50 8,33 33,33 37,50 8,33 0,00

3,20

Os mecanismos de consulta e diálogo entre

colaboradores e gestores 12,50 12,50 29,17 29,17 16,67 0,00

3,25

Total 6,48 6,94 24,54 42,59 13,89 5,56 3,53

MI = Muito Insatisfeito, I = Insatisfeito, PS = Pouco Satisfeito, S = Satisfeito, MS = Muito Satisfeito, NS/NR = Não Sabe/Não responde

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/Não Responde

Mecanismos de consulta e diálogo entre colaboradores e gestores

viii

Da leitura do quadro anterior sobressai um favorável nível de satisfação global dos

colaboradores, já que 56,48% estão satisfeitos ou muito satisfeitos e 24,54% pouco satisfeitos,

situando-se a média global de satisfação nos 3,53. A média mais elevada diz respeito ao papel

da DGAIED na sociedade (3,86), enquanto a média mais baixa tem a ver com o nível de

envolvimento dos colaboradores em atividades de melhoria (3,20).

As sugestões feitas para melhorar o nível de satisfação global centram-se na necessidade de

criar uma página eletrónica direcionada para a missão da DGAIED, salientando ser crucial e

incompreensível a sua ausência.

A implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade para envolver a gestão de topo,

colaboradores e stakeholders na prossecução da missão e dos objetivos da DGAIED foi

igualmente considerada como uma melhoria apontada.

Por último foi sugerido a promoção de eventos e momentos de convívio entre todos os

colaboradores da DGAIED, incluindo os dirigentes.

Comparativamente aos resultados alcançados no questionário de 2012, a percentagem de

pessoas satisfeitas e muito satisfeitas subiu de 43 para 56%, o que reflete no crescimento da

média de 3,31 para 3,53. Os valores de satisfação mais baixos verificados nesta questão

continuam a ser o nível de envolvimento dos colaboradores em atividades de melhoria e nos

processos de tomada de decisão, bem como os mecanismos de consulta e diálogo entre

colaboradores e gestores. Quanto ao valor de satisfação mais alto continua a estar

relacionado com o papel da DGAIED na sociedade.

Questão 2. Satisfação com a gestão e sistemas de gestão

2.1 Aptidão da Gestão de topo para conduzir a organização (estabelecer objetivos, afetar

recursos, monitorizar o andamento dos projetos)

50% dos respondentes sente-se satisfeito ou muito satisfeito, 21% pouco satisfeito e 17%

insatisfeito. 12,5% não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

Muito Insatisfeito




Aptidão da gestão de topo para conduzir a organização

ix

2.2 Aptidão da Gestão de nível intermédio para conduzir a organização (estabelecer

objetivos, afetar recursos, monitorizar o andamento dos projetos)

67% dos respondentes está satisfeito ou muito satisfeito, enquanto 17% estão pouco satisfeito,

percentagem igual aos que dizem sentir-se insatisfeitos ou muito insatisfeitos.

2.3 Aptidão da gestão para comunicar: gestão de topo e intermédio

Relativamente à gestão de topo, 58% dos respondentes está satisfeito ou muito satisfeito, o

mesmo acontecendo com 67% quanto à gestão de nível intermédio.

O nível de insatisfação ou muita insatisfação referente à gestão de topo é de 17% e quanto à

gestão intermédia é de 21%.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Aptidão da gestão de nível intermédio para conduzir a organização

000% 010% 020% 030% 040% 050%



Não Sabe/ Não

responde

Aptidão da gestão de topo para comunicar

000%

020%

040%

060%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Aptidão da gestão de nível intermédio para comunicar

x

2.4 Forma como o sistema de avaliação do desempenho em vigor foi implementado

42% dos respondentes sentem-se pouco satisfeitos, enquanto que 29% está satisfeito ou muito

satisfeito e 25% dos respondentes diz estar insatisfeito ou muito insatisfeito. 4% não sabe ou

não responde.

2.5 Forma como os objetivos individuais e partilhados são fixados

46% dos respondentes está satisfeito ou muito satisfeito, enquanto 38% estão pouco satisfeito

e 17% sente-se insatisfeito ou muito insatisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Forma como o sistema de avaliação do desempenho em vigor foi implementado

000%

010%

020%

030%

040%

Muito Insatisfeito




Forma como os objetivos individuais e partilhados são fixados

xi

2.6 Forma como a organização recompensa os esforços de grupo

38% dos respondentes sente-se pouco satisfeito, 33% considera-se satisfeito ou muito

satisfeito e 25% insatisfeito ou muito insatisfeito. 4% não sabe ou não responde.

2.7 Postura da organização face à mudança e à modernização

50% dos respondentes sente-se satisfeito ou muito satisfeito, 25% considera-se pouco

satisfeito igual percentagem se sente insatisfeito ou muito insatisfeito.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

Muito Insatisfeito




Forma como a organização recompensa os esforços de grupo

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

Muito Insatisfeito




Postura da organização face à mudança e à modernização

xii


2. Satisfação com a gestão e sistemas de gestão

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

A aptidão da Gestão de topo para conduzir a

organização 0,00 16,67 20,83 37,50 12,50 12,50

3,52

A aptidão da Gestão de nível intermédio para

conduzir a organização 4,17 12,50 16,67 50,00 16,67 0,00

3,63

A aptidão da gestão para comunicar: gestão

de topo 8,33 12,50 20,83 41,67 16,67 0,00

3,46

A aptidão da gestão para comunicar: gestão

nível intermédio 8,33 8,33 16,67 50,00 16,67 0,00

3,58

A forma como o sistema de avaliação do

desempenho em vigor foi implementado 12,50 12,50 41,67 12,50 16,67 4,17

3,09

A forma como os objetivos individuais e

partilhados são fixados 12,50 4,17 37,50 29,17 16,67 0,00

3,33

A forma como a organização recompensa os

esforços de grupo 16,67 8,33 37,50 25,00 8,33 4,17

3,00

A postura da organização face à mudança e à

modernização 4,17 20,83 25,00 33,33 16,67 0,00

3,38

Total 8,33 11,98 27,08 34,90 15,11 2,61 3,37


O nível de satisfação global relativamente à gestão e aos sistemas de gestão é elevado, com

50% dos respondentes satisfeito ou muito satisfeito e 27% pouco satisfeito. A média das

respostas é de 3,37, estando o valor mais alto (3,63) relacionado com a aptidão da gestão de

nível intermédio para conduzir a organização, no entanto a forma como a organização

recompensa os esforços de grupo e a forma como o sistema de avaliação do desempenho em

vigor foi implementado atingem os valores de satisfação mais baixos (3,00 e 3,09,

respetivamente).

As melhorias apontadas para aumentar o nível de satisfação com a gestão e sistemas de

gestão da DGAIED centram-se na melhoria da forma como o sistema de avaliação do

desempenho em vigor foi implementado identificado como uma carga morta e não como um

sistema de gestão, importando compreender as suas vantagens para uma eficaz

implementação.

Foi considerada como melhoria a necessidade de divulgar o QUAR. Igualmente sugerido a

existência de reuniões semanais entre a direção de topo, a direção intermédia e os

trabalhadores, como também a criação de uma newsletter da DGAIED, e a criação de uma

agenda desta DG.

Comparando com os níveis de satisfação verificados em 2012, é possível constatar uma ligeira

melhoria, com a média global a passar dos 3,26 para os 3,37, ao mesmo tempo que a

percentagem de satisfeitos ou muito satisfeitos subiu de 41 para 50% e a de pouco satisfeitos

desce de 33% para 27%.

xiii

O valor de satisfação mais elevado continua a estar relacionado com a aptidão da gestão de

nível intermédio para conduzir a organização. A forma como a organização recompensa os

esforços de grupo manteve-se como o valor de satisfação mais baixo. Embora as médias das

respostas dadas tenham registado um ligeiro aumento, a forma como o sistema de avaliação

do desempenho em vigor foi implementado e a forma como os objetivos individuais e

partilhados são fixados, apresentaram valores igualmente baixos, tendo diminuído a

satisfação dos colaboradores em relação a 2012.

Questão 3. Satisfação com as condições de trabalho

3.1 Ambiente de trabalho

O nível de satisfação é elevado: 79% disse sentir-se satisfeito ou muito satisfeito. 17% dos

respondentes estão pouco satisfeitos e 4,17% está insatisfeito.

3.2 Modo como a organização lida os conflitos, queixas ou problemas pessoais


satisfeito e 8% não sabe ou não responde. 4% está insatisfeito.

000%

020%

040%

060%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde


000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Modo como a organização lida com conflitos, queixes ou problemas pessoais

xiv

3.3 Horário de trabalho

O nível de satisfação é aqui também bastante alto: 42% disse sentir-se satisfeito ou muito

satisfeito, 29% dos respondentes estão pouco satisfeitos e 25% está insatisfeito ou muito

insatisfeito. 4% não sabe ou não responde.

3.4 Possibilidade de conciliar o trabalho com a vida familiar e assuntos pessoais

42% considera-se pouco satisfeito, 38% dos respondentes estão satisfeitos ou muito satisfeitos

e 21% está insatisfeito ou muito insatisfeito.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

Muito Insatisfeito





000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Possibilidade de conciliar o trabalho com a vida familiar e assuntos pessoais

xv

3.5 Possibilidade de conciliar o trabalho com assuntos relacionados com a saúde

63% disse sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 25% dos respondentes estão pouco satisfeitos

e 8% está insatisfeito ou muito insatisfeito. 4% não sabe ou não responde.

3.6 Igualdade de oportunidades para o desenvolvimento de novas competências profissionais


satisfeito e 8% muito insatisfeito. 4% não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Possibilidade de conciliar o trabalho com assuntos relacionados com a saúde

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Insatisfeito




Igualdade de oportunidades para o desenvolvimento de novas competências profissionais

xvi

3.7 Igualdade de oportunidades nos processos de promoção

38% dos respondentes sente-se satisfeito ou muito satisfeito, 21% considera-se insatisfeito ou

muito insatisfeito, percentagem igual diz que está pouco satisfeito e que não sabe ou não

responde.

3.8 Igualdade de tratamento na organização


satisfeito e 12% insatisfeito ou muito insatisfeito. 4% não sabe ou não responde.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

Muito Insatisfeito




Igualdade de oportunidades nos processos de promoção

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Igualdade de tratamento na organização

xvii

Síntese da questão 3

3. Satisfação com as condições de trabalho na DGAIED

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

O ambiente de trabalho 0,00 4,17 16,67 41,67 37,50 0,00 4,13

O modo como a organização lida os conflitos,

queixas ou problemas pessoais 0,00 4,17 25,00 45,83 16,67 8,33

3,82

O horário de trabalho 12,50 12,50 29,17 33,33 8,33 4,17 3,13

A possibilidade de conciliar o trabalho com a

vida familiar e assuntos pessoais 4,17 16,67 41,67 29,17 8,33 0,00

3,21

A possibilidade de conciliar o trabalho com

assuntos relacionados com a saúde 4,17 4,17 25,00 50,00 12,50 4,17

3,65

A igualdade de oportunidades para o

desenvolvimento de novas competências

profissionais

8,33 0,00 25,00 45,83 16,67 4,17

3,65

A igualdade de oportunidades nos processos

de promoção 8,33 12,50 20,83 29,17 8,33 20,83

3,21

A igualdade de tratamento na organização 8,33 4,17 12,50 50,00 20,83 4,17 3,74

Total 5,73 7,29 24,48 40,63 16,15 5,73 3,57


As condições de trabalho alcançam um nível de satisfação razoável – 57% dos respondentes

está satisfeito ou muito satisfeito, sendo a média geral de 3,57.

O ambiente de trabalho alcançou o nível médio de satisfação mais elevado (4,13), enquanto a

satisfação média relativamente ao horário de trabalho foi a mais baixa, com apenas (3,13).

Como aspeto de melhoria referiram que o acesso aos cargos de direção deveriam de ser

abertos por concurso e não reservados a qualquer grupo, visando-se assim promover a

competência, premiar o mérito e fortalecer a motivação de todos os colaboradores.

Igualmente referida a possibilidade para criar condições para a promoção e desenvolvimento

da carreira no âmbito das competências atribuídas (Opção Gestionária).

Comparativamente ao questionário realizado em 2012, registou-se um ligeiro declínio, quer

no nível de satisfação média (de 3,63 para 3,57), quer nas médias de quase todas as respostas

dadas. Assim, em relação a 2012, os valores de satisfação que diminuíram foram as questões

relacionadas com o horário de trabalho, a possibilidade de conciliar o trabalho com a vida

familiar e assuntos pessoais e a possibilidade de conciliar o trabalho com assuntos

relacionados com a saúde.

xviii

Questão 4. Satisfação com o desenvolvimento da carreira

4.1 Política de gestão de recursos humanos existentes na organização

42% dos respondentes considera-se satisfeito ou muito satisfeito, seguidos por 33% que diz

estar pouco satisfeito e 17% diz sentir-se insatisfeito. 8% não sabe ou não responde.

4.2 Oportunidades criadas pela organização para desenvolver novas competências

Cerca de 54% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 29% diz estar satisfeito e 16% diz

estar insatisfeito ou muito insatisfeito.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

Muito Insatisfeito




Política de gestão de Recursos Humanos existentes na organização

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Oportunidades criadas pela organização para desenvolver novas competências

xix

4.3 Ações de formação que realizou até ao presente

A maioria dos respondentes (58%) considera-se satisfeito ou muito satisfeito, 21% diz estar

insatisfeito ou muito insatisfeito e 17% pouco satisfeito. 4% não sabe ou não responde.

4.4 Mecanismos de consulta e diálogo existentes na organização

54% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 17% diz estar pouco satisfeito, igual

percentagem diz-se insatisfeito. 13% não sabe ou não responde.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

Muito Insatisfeito




Ações de formação que realizou até ao presente

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Mecanismos de consulta e diálogo existentes na organização

xx

4.5 Nível de conhecimento que tem dos objetivos da organização

A maioria dos respondentes (67%) considera-se satisfeito ou muito satisfeito, 13% pouco

satisfeito igual percentagem diz estar insatisfeito ou muito insatisfeito. 8% não sabe ou não

responde.


4. Satisfação com o desenvolvimento da carreira

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

A política de gestão de recursos humanos 0,00 16,67 33,33 33,33 8,33 8,33 3,36

As oportunidades criadas pela organização

para desenvolver novas competências 8,33 8,33 29,17 45,83 8,33 0,00

3,38

As Ações de formação que realizou até ao

presente 8,33 12,50 16,67 37,50 20,83 4,17

3,52

Os mecanismos de consulta e diálogo

existentes na organização 0,00 16,67 16,67 45,83 8,33 12,50

3,52

O nível de conhecimento que tem dos

objetivos da organização 0,00 12,50 12,50 45,83 20,83 8,33

3,82

Total 3,33 13,33 21,67 41,66 13,33 6,67 3,52


O nível médio de satisfação dos respondentes quanto ao desenvolvimento da sua carreira é de

3,52. A política de recursos humanos existente na DGAIED e as oportunidades criadas pela

organização para desenvolver novas competências obtiveram uma média de 3,36 e 3,38,

respetivamente, representando as médias de satisfação mais baixas enquanto a média mais

elevada é relativa ao nível de conhecimentos que os colaboradores têm dos objetivos da

organização (3,82).

Para melhorar os níveis de satisfação consideraram importante existir uma política própria de

gestão de Recursos Humanos e divulga-la a todo o organismo. A divulgação do QUAR foi

novamente referida bem como o acesso às carreiras de direção, que deveriam de ser

realizadas por concurso.

000% 010% 020% 030% 040% 050%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Nível de conhecimento que tem dos objetivos da organização

xxi

Foi sugerido que, anualmente, a direção de topo devesse apresentar, num evento a todos os

colaboradores, os objetivos a alcançar nesse ano e de igual forma deveria efetuar o reporte

sobre os mesmos. Nesta sequência os dirigentes intermédios deviam apresentar à sua equipa

os objetivos da sua Direção de Serviço/Divisão e efetuar ações que permitissem aferir, em

equipa, os resultados.

Comparando estes resultados com os obtidos no questionário anterior, regista-se um aumento

de quase todos os níveis de satisfação. Globalmente a média subiu de 3,29 para 3,52 e a

percentagem dos satisfeitos e muito satisfeitos passaram de 42 para 55%.

A exceção foi a questão relacionada com as ações de formação realizadas até ao presente,

que no questionário anterior esta questão representava a média mais elevada. Não houve

alterações na média de satisfação mais baixa, que continua a ser a política de gestão de

recursos humanos.

Questão 5. Níveis de motivação

5.1 Aprender novos métodos de trabalho

A maioria dos respondentes (96%) considera-se motivados ou muito motivados e os restantes

4% muito desmotivados.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Desmotivado

Desmotivado Pouco Motivado

Motivado Muito Motivado


Aprender novos métodos de trabalho

xxii

5.2 Desenvolver trabalho em equipa

92% diz estar muito motivado ou motivado em desenvolver trabalho em equipas, 8% diz-se

desmotivados ou muito desmotivados.

53 Participar em ações de formação

88% dos respondentes sente-se muito motivado ou motivado em participar em ações de

formação, 8% diz-se pouco motivado e 4% diz-se muito desmotivado.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Desmotivado




Desenvolver trabalho em equipa

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Desmotivado




Participar em ações de formação

xxiii

5.4 Participar em projetos de mudança na organização

A disponibilidade também é elevada – 96% está muito motivado ou motivado e 4% muito

desmotivado.

5.5 Sugerir melhorias

92% dos respondentes sente-se muito motivado ou motivado e 4% diz estar muito desmotivado

ou, igual percentagem não sabe ou não responde.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Desmotivado




Participar em projetos de mudança na organização

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Desmotivado




Sugerir melhorias

xxiv


5. Nível de motivação

Motivação para… Grau de satisfação (%)

Média

MD D PM M MM NS/NR

Aprender novos métodos de trabalho 4,17 0,00 0,00 54,17 41,67 0,0 4,29

Desenvolver trabalho em equipa 4,17 4,17 0,00 58,33 33,33 0,00 4,13

Participar em ações de formação 4,17 0,00 8,33 50,00 37,50 0,00 4,17

Participar em projetos de mudança na

organização 4,17 0,00 0,00 50,00 45,83 0,00

4,33

Sugerir melhorias 4,17 0,00 0,00 54,17 37,50 4,17 4,26

Total 4,17 0,83 1,67 53,33 39,17 0,83 4,24

MD = Muito Desmotivado, D = Desmotivado, PM = Pouco Motivado, M = Motivado, MM = Muito Motivado, NS/NR = Não Sabe/Não responde

O nível global dos respondentes é muito elevado em qualquer dos cinco itens, sendo esta a

questão que continua a obter os resultados mais elevados com uma média de 4,24 e 93% a

considerar-se muito motivado ou motivado. Para aumentar ainda mais a motivação não foram

sugeridas melhorias.

Comparativamente com os resultados obtidos em 2012 registou-se uma pequena melhoria em

quase todos os valores de motivação. A média global subiu de 4,23 para 4,24, a percentagem

dos motivados e muito motivados passaram de 80 para 93% e a percentagem dos poucos

satisfeitos diminuíram de 14 para 2%.

A exceção foram as questões relacionadas com a motivação de aprender novos métodos de

trabalho e o desenvolver trabalho em equipa, embora o nível de motivação continue bastante

positivo.

xxv

Questão 6. Satisfação com o estilo de liderança dos dirigentes superiores

6.1 Lidera através do exemplo

71% concorda que os dirigentes superiores (Diretor-geral e Subdiretor-geral) lideram através

do exemplo. 63% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, enquanto que

21% não sabe ou não responde. 8% está pouco satisfeito, igual percentagem diz sentir-se

insatisfeito.

6.2 Demonstra empenho no processo de mudança

54% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 25% não sabe ou não

responde e 13% diz estar pouco satisfeito. 8% diz sentir-se insatisfeito ou muito insatisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

Concordo Discordo Não Sabe/ Não

responde

Lidera através do exemplo

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%


responde

Demonstra empenho no processo de mudança

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

xxvi

6.3 Aceita críticas construtivas

50% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, enquanto que 38% não sabe

ou não responde. 8% está pouco satisfeito e 4% diz sentir-se insatisfeito.

6.4 Aceita sugestões de melhoria


ou não responde. 4% está pouco satisfeito igual percentagem diz sentir-se insatisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%


responde

Aceita críticas construtivas

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%


responde

Aceita sugestões de melhoria

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

xxvii

6.5 Delega competências e responsabilidades


ou não responde. 8% está pouco satisfeito e 4% diz sentir-se insatisfeito ou muito insatisfeito.

6.6 Estimula a iniciativa das pessoas

71% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, enquanto que 13% diz estar

insatisfeito, percentagem igual não sabe ou não responde. 4% diz sentir-se pouco satisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Delega competências e responsabilidades

000% 005% 010% 015% 020% 025% 030% 035% 040% 045% 050%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Estimula as iniciativas das pessoas

000% 005% 010% 015% 020% 025% 030% 035% 040% 045% 050%

xxviii

6.7 Encoraja a confiança mútua e o respeito


ou não responde. 8% está pouco satisfeito igual percentagem diz sentir-se insatisfeito.

6.8 Assegura o desenvolvimento de uma cultura de mudança


ou não responde. 13% está pouco satisfeito igual percentagem diz sentir-se insatisfeito ou

muito insatisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Encoraja a confiança mútua e o respeito

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%


responde

Assegura o desenvolvimento de uma cultura de mudança

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

xxix

6.9 Promove ações de formação


ou não responde, igual percentagem diz estar pouco satisfeito. 4% diz sentir-se muito

insatisfeito.

6.10 Reconhece e premeie os esforços individuais e das equipas

67% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, enquanto que 17% está

pouco satisfeito. 13% não sabe ou não responde e 4% diz sentir-se muito insatisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Promove ações de formação

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%


responde

Reconhece e premeie os esforços individuais e das equipas

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

xxx

6.11 Adequa o tratamento dado às pessoas, às necessidades e às situações em causa


ou não responde, igual percentagem está pouco satisfeito e 4% diz sentir-se muito

insatisfeito.


6. Satisfação com o estilo de liderança dos dirigentes superiores

(Diretor-geral e Subdiretor-geral)

Satisfação…


Média

MI I PS S MS NS/NR

Lidera através do exemplo 0,00 8,33 8,33 37,50 25,00 20,83 3,89

Demonstra empenho no processo de mudança 4,17 4,17 12,50 37,50 16,67 25,00 3,78

Aceita críticas construtivas 0,00 4,17 8,33 29,17 20,83 37,50 4,07

Aceita sugestões de melhoria 0,00 4,17 4,17 37,50 20,83 33,33 4,13

Delega competências e responsabilidades 0,00 4,17 8,33 50,00 20,83 16,67 4,05

Estimula a iniciativa das pessoas 0,00 12,50 4,17 45,83 25,00 12,50 3,95

Encoraja a confiança mútua e o respeito 0,00 8,33 8,33 41,67 29,17 12,50 4,10

Assegura o desenvolvimento de uma cultura

de mudança 4,17 8,33 12,50 41,67 12,50 20,83

3,63

Promove ações de formação 4,17 0,00 8,33 58.33 20,83 8,33 4,00

Reconhece e premeia os esforços individuais

e das equipas 4,17 0,00 16,67 58,33 8,33 12,50

3,76

Adequa o tratamento dado às pessoas, às

necessidades e às situações em causa 4,17 0,00 12,50 58,33 12,50 12,50

3,86

Total 1,90 4,92 9,47 43,75 19,32 19,32 3,93


000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Adequa o tratamento dado às pessoas, às necessidades e às

situações em causa

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

xxxi

A maioria dos respondentes concorda com o seu estilo da liderança, em que 63% consideram-

se satisfeitos ou muito satisfeitos, 19% não sabe ou não responde, e 9% pouco satisfeitos,

situando-se a média global de satisfação nos 3,93.

As médias mais elevadas dizem respeito ao aceitar sugestões de melhoria e ao encorajar a

confiança mútua e o respeito (4,13 e 4,10 respetivamente), enquanto as médias mais baixas

tem a ver com o assegurar o desenvolvimento de uma cultura de mudança, bem como o

reconhecer e premiar os esforços individuais e das equipas. (3,63 e 3,76 respetivamente).

Comparando estes resultados com os obtidos no questionário anterior regista-se um aumento

bastante considerável quer no nível de satisfação média quer nas médias de todas as

respostas dadas. A média global subiu de 2,22 para 3,93, a percentagem de insatisfeitos ou

muito insatisfeitos baixou dos 10 para 7% e a percentagem dos satisfeitos ou muito satisfeitos

subiu de 51 para 63%.

Questões 7. Satisfação com o estilo de liderança dos dirigentes intermédios

7.1 Lidera através do exemplo


pouco satisfeito e 8% não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%


responde

Lidera através do exemplo

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

xxxii

7.2 Demonstra empenho no processo de mudança

71% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 21% diz estar pouco

satisfeito e 8% não sabe ou não responde.

7.3 Aceita críticas construtivas


pouco satisfeito e 8% diz que não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Demonstra empenho no processo de mudança

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%


responde

Aceita críticas construtivas

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

xxxiii

7.4 Aceita sugestões de melhoria


pouco satisfeito e 8% diz não saber ou não responde.

7.5 Delega competências e responsabilidades


pouco satisfeito e 8% diz não saber ou não responde

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%


responde

Aceita sugestões de melhoria

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Delega competências e responsabilidades

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

xxxiv

7.6 Estimula a iniciativa das pessoas



7.7 Encoraja a confiança mútua e o respeito



000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Estimula a iniciativa das pessoas

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%


responde

Encoraja a confiança mútua e o respeito

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

xxxv

7.8 Assegura o desenvolvimento de uma cultura de mudança



7.9 Promove ações de formação



000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%


responde

Assegura o desenvolvimento de uma cultura de mudança

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%


responde

Promove ações de formação

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

xxxvi

7.10 Reconhece e premeie os esforços individuais e das equipas

83% dos respondentes diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, enquanto que 8% está pouco

satisfeito igual percentagem não sabe ou não responde.

7.11 Adequa o tratamento dado às pessoas, às necessidades e às situações em causa



000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%


responde

Reconhece e premeie os esforços individuais e das equipas

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%


responde

Adequa o tratamento dado às pessoas, às necessidades e às

situações em causa

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

xxxvii


7. Satisfação com o estilo de liderança dos dirigentes intermédios

Satisfação…


Média

MI I PS S MS NS/NR

Lidera através do exemplo 0,00 0,00 16,67 33,33 41,67 8,33 4,23

Demonstra empenho no processo de mudança 0,00 0,00 20,83 37,50 33,33 8,33 4,14

Aceita críticas construtivas 0,00 0,00 12,50 45,83 33,33 8,33 4,23

Aceita sugestões de melhoria 0,00 0,00 16,67 41,67 33,33 8,33 4,18

Delega competências e responsabilidades 0,00 0,00 20,83 37,50 33,33 8,33 4,14

Estimula a iniciativa das pessoas 0,00 0,00 20,83 37,50 33,33 8,33 4,14

Encoraja a confiança mútua e o respeito 0,00 0,00 12,50 41,67 37,50 8,33 4,27

Assegura o desenvolvimento de uma cultura de

mudança 0,00 0,00 20,83 37,50 33,33 8,33

4,14

Promove ações de formação 0,00 0,00 12,50 45,83 33,33 8,33 4,23

Reconhece e premeia os esforços individuais e das

equipas 0,00 0,00 8,33 45,83 37,50 8,33

4,32

Adequa o tratamento dado às pessoas, às

necessidades e às situações em causa 0,00 0,00 12,50 45,83 33,33 8,33

4,23

Total 0,00 0,00 15,91 40,91 34,85 8,33 4,20


A maioria dos respondentes concorda com o estilo da liderança dos dirigentes intermédios,

em que 76% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 16% pouco satisfeitos e 8% não sabe ou

não responde, situando-se a média global de satisfação nos 4,20.

A média mais elevada diz respeito ao reconhecer e premiar os esforços individuais e das

equipas (4,32). Apesar de estar assente num nível de satisfação bastante elevado, a média

mais baixa tem a ver com a capacidade de demonstrar empenho no processo de mudança,

delegar competências e responsabilidades, estimular a iniciativa das pessoas e por último a

capacidade de assegurar o desenvolvimento de uma cultura de mudança (4,14).

Comparativamente ao questionário do ano anterior regista-se um aumento igualmente

considerável quer no nível de satisfação média quer nas médias de todas as respostas dadas.

A média global subiu de 2,33 para 4,20 e a percentagem dos satisfeitos ou muito satisfeitos

subiu de 64 para 76%. Não existem respondentes insatisfeitos ou muito insatisfeitos em

qualquer resposta dada.

xxxviii

Questões 8. Satisfação com as condições de higiene, segurança, equipamentos e serviços

8.1 Equipamentos informáticos disponíveis

O nível de satisfação é alto: 96% considera-se satisfeito ou muito satisfeito e 4% pouco

satisfeito.

8.2 Software disponível

83% considera-se satisfeito ou muito satisfeito e 17% pouco satisfeito.

8.3 Equipamentos de comunicação disponíveis

92% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito e 4% pouco satisfeito, igual percentagem não

sabe ou não responde.

000%

020%

040%

060%

080%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Equipamentos informáticos

000%

020%

040%

060%

080%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Software disponível

000%

020%

040%

060%

080%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Equipamentos de comunicação disponíveis

xxxix

8.4 Helpdesk Informática

79% disse sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 13% diz estar pouco satisfeito e 8%

considera-se insatisfeito.

8.5 Expediente

O nível de satisfação é elevado: 96% sente-se satisfeito ou muito satisfeito, os restantes 4%

considera-se insatisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

Muito Insatisfeito




Helpdesk informática

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

Muito Insatisfeito




Expediente

xl

8.6 Apoio operacional às atividades da Direção-geral (sala reuniões, manutenção, reprografia)

O nível de satisfação é igualmente alto: 92% disse sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 4%

pouco satisfeito, igual percentagem não sabe ou não responde.

8.7 Condições de higiene/limpeza

63% considera-se satisfeito ou muito satisfeito, 25% pouco satisfeito e 8% insatisfeito ou muito

insatisfeito. 4% não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

Muito Insatisfeito




Apoio operacional às atividades da Direção-geral

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

Muito Insatisfeito




Condições de higiene/ limpeza

xli

8.8 Condições de segurança

83% considera-se satisfeito ou muito satisfeito, 13% insatisfeito ou muito insatisfeito e 4%

pouco satisfeito.

8.9 Serviço de refeitório

46% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 21% pouco satisfeito e 17% insatisfeito, igual

percentagem não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Insatisfeito




Condições de segurança

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

Muito Insatisfeito




Serviços de refeitório

xlii

8.10 Máquinas de distribuição de alimentação de alimentação e bebidas

54% considera-se satisfeito ou muito satisfeito, 29% pouco satisfeito e 13% insatisfeito. 4% não

sabe ou não responde.

8.11 Biblioteca/Centro de documentação

67% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 30% não sabe ou não responde e 4% pouco

satisfeito.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Insatisfeito




Máquinas de distribuição de alimentação e de bebidas

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Insatisfeito




Biblioteca/ centro de documentação

xliii


8. Satisfação com as condições de higiene, segurança, equipamentos e serviços

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

Equipamentos informáticos disponíveis 0,00 0,00 4,17 62,50 33,33 0,00 4,29

Software disponível 0,00 0,00 16,67 66,67 16,67 0,00 4,00

Equipamentos de comunicação disponíveis 0,00 0,00 4,17 62,50 29,17 4,17 4,26

Helpdesk Informática 0,00 8,33 12,50 62,50 16,67 0,00 3,88

Expediente 0,00 4,17 0,00 66,67 29,17 0,00 4,21

Apoio operacional às atividades da DG 0,00 0,00 4,17 62,50 29,17 4,17 4,26

Condições de higiene/limpeza 4,17 4,17 25,00 41,67 20,83 4,17 3,91

Condições de segurança 4,17 8,33 4,17 58,33 25,00 0,00 3,92

Serviço de refeitório 0,00 16,67 20,83 37,50 8,33 16,67 3,45

Máquinas de distribuição de alimentação e

bebidas 0,00 12,50 29,17 45,83 8,33 4,17

3,52

Biblioteca/Centro de documentação 0,00 0,00 4,17 54,17 12,50 29,17 4,12

Total 0,76 4,92 11,37 56,44 20,83 5,68 3,98


Ressalta um favorável nível de satisfação dos respondentes quanto às condições de higiene,

segurança, equipamento e serviços, já que 77% está satisfeito ou muito satisfeito e 11% pouco

satisfeito, situando-se a média global de satisfação nos 3,98.

A média mais elevada diz respeito aos equipamentos informáticos disponíveis (4,29),

enquanto a média mais baixa tem a ver com o serviço de refeitório (3,45).

Para melhorar estes níveis de satisfação os respondentes consideram necessário:

Elaborar e divulgar um inquérito à satisfação (mensal/trimestral) relativo à limpeza

das instalações, nomeadamente, o chão, os vidros e equipamentos;

Reparar as casas de banho;

Maior cuidado na limpeza das casas de banho, principalmente no período da tarde.

Limpar com regularidade o micro-ondas e o frigorífico da sala de refeições;

Ventilar a sala de refeições;

Uniformizar as cadeiras de secretária;

Cumprir as regras de saúde, higiene e segurança no trabalho;

Assegurar formação/instruções quando são disponibilizados novos equipamentos (ex.

novo software);

Criar um helpdesk/e-mail geral para os recursos humanos e para o

apoio/manutenção.

xliv

Comparativamente aos resultados alcançados no questionário de 2012, a percentagem de

pessoas satisfeitas e muito satisfeitas subiu de 61 para 77%, o que reflete no crescimento da

média de 3,65 para 3,98. Os valores de satisfação mais baixos verificados nesta questão

continuam a ser o serviço de refeitório e as máquinas de distribuição de alimentação e de

bebidas. O serviço de helpdesk de informática deixou de representar o valor de satisfação

mais baixo tendo mostrado uma notória subida (de 2,59 para 3,88).

Questões 9. Satisfação com o questionário anterior

9.1 Utilidade do questionário anterior

63% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 21% não sabe ou não responde e 8% pouco

satisfeito, igual percentagem diz estar insatisfeito ou muito satisfeito.

9.2 Forma como foram divulgados os seus resultados e recomendações

54% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 25% não sabe ou não responde e 13% diz estar

insatisfeito ou muito satisfeito. 8% diz estar pouco satisfeito.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Insatisfeito



Não sabe/ Não Responde

Utilidade do questionário anterior

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Forma como foram divulgados os seus resultados e recomendações

xlv

9.3 Relevância/ Pertinência dessas recomendações

54% diz sentir-se satisfeito ou muito satisfeito, 29% não sabe ou não responde e 8% diz estar

pouco satisfeito igual percentagem diz-se insatisfeito.

9.4 Atenção dada pela Gestão de topo a essas recomendações

46% diz sentir-se satisfeito, 38% não sabe ou não responde e 16% diz estar insatisfeito ou

muito satisfeito.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Insatisfeito




Relevância/Pertinência dessas recomendações

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Insatisfeito




Atenção dada pela gestão de topo a essas recomendações

xlvi


9. Satisfação com o questionário anterior

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

Utilidade do questionário anterior 4,17 4,17 8,33 45,83 16,67 20,83 3,84

Forma como foram divulgados os seus

resultados e recomendações 4,17 8,33 8,33 50,00 4,17 25,00

3,78

Relevância/Pertinência dessas recomendações 0,00 8,33 8,33 45,83 8,33 29,17 3,76

Atenção dada pela gestão de topo a essas

recomendações 8,33 8,33 0,00 45,83 0,00 37,50

3,33

Total 4,17 7,29 6,25 46,87 7,29 28,13 3,68


Da leitura do quadro anterior sobressai um favorável nível de satisfação global dos

colaboradores, já que 54% estão satisfeitos ou muito satisfeitos e 28% não sabe ou não

responde, situando-se a média global de satisfação nos 3,68.

A média mais elevada diz respeito à utilidade do questionário anterior (3,84), enquanto a

média mais baixa tem a ver com a atenção dada pela gestão de topo a essas recomendações

(3,33).

Não foram dadas sugestões para melhorar o nível de satisfação com o questionário anterior.

xlvii

CAPÍTULO III – CONCLUSÃO

Num primeiro ponto é necessário realçar que dada a dimensão da amostra (29%) não é

possível concluir que estes resultados traduzam a realidade do nível de satisfação dos

trabalhadores e dirigentes da DGAIED. A razão para a diminuição do nível de respostas pode

encontrar diversas explicações (de satisfação ou insatisfação) pelo que se abstém de levantar

hipóteses.

Tendo em conta os resultados do questionário, do ponto de vista quantitativo, e das questões

1 a 9, decorre que o nível médio de satisfação é de 3,78, o que se traduz num resultado

satisfatório. De uma forma geral, uma das primeiras conclusões que é possível efetuar é a de

que os respondentes se consideram bastante motivados (4,24).

O estilo de liderança dos dirigentes intermédios e as condições de higiene, segurança,

equipamentos e serviços são igualmente aspetos positivos, estando a maioria satisfeita com

estas áreas (4,20 e 3,98 respetivamente). Em particular no que diz respeito ao reconhecer e

premiar os esforços individuais e das equipas (4,32), bem como aos equipamentos

informáticos disponíveis (4,29).

As áreas em que os níveis de satisfação se apresentam mais baixas são respeitantes à gestão e

sistemas de gestão (3,37) e ao desenvolvimento da carreira (3,52). Os valores de baixa

satisfação devem-se em particular à forma como a organização recompensa os esforços de

grupo (3,00) e a forma como o sistema de avaliação de desempenho em vigor foi

implementado (3,09).

Relativamente à satisfação com as condições de trabalho, foi mostrada uma média

igualmente baixa referente ao horário de trabalho (3,13), embora o nível de satisfação com o

ambiente de trabalho seja bastante elevado (4,13).

Os valores da satisfação global dos colaboradores são igualmente baixos estando relacionados

com o envolvimento dos colaboradores em atividade de melhoria (3,20), o envolvimento dos

colaboradores nos processos de decisão (3,22), bem como os mecanismos de consulta e

diálogo entre os colaboradores e gestores (3,25).

0 0,5

1 1,5

2 2,5

3 3,5

4 4,5


xlviii

Comparando os resultados de 2013 com os de 2012 podemos concluir que os níveis gerais de

satisfação aumentaram em quase todos os aspetos, com exceção das condições de trabalho,

conforme se apresentam:

Questões Ano 2012 Ano 2013

Satisfação Global 3,31 3,53

Gestão e sistemas de gestão 3,26 3,37

Condições de trabalho 3,63 3,57

Desenvolvimento da carreira 3,29 3,52

Níveis de motivação 4,23 4,24

Estilo de liderança dos dirigentes superiores 2,22 3,93

Estilo de liderança dos dirigentes intermédios 2,33 4,20

Condições de higiene, segurança, equipamentos e serviços 3,65 3,98

Total 3,24 3,78

Após a análise de todo o questionário são possíveis identificar os seguintes pontos fortes e

fracos:

Pontos Fortes: Pontos Fracos:


Equipamento informático disponível

Liderança de topo e nível intermédio

Elevado nível de motivação

Questionário de satisfação

Política de gestão de Recursos humanos

Desenvolvimento de novas competências

Avaliação do desempenho


Nível de conhecimentos que os

colaboradores têm dos objetivos da

DGAIED.

xlix


l

ANEXO:

Questionário de satisfação aplicado aos colaboradores da DGAIED


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14


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15


ANEXO VII

RELATÓRIO - Questionário de satisfação aplicado a entidades


1

21 de março de 2014


Relatório - Questionário de

satisfação aplicado a

entidades 2013

Plano de Estratégico dos Transportes

2

Ficha Técnica

Título: Relatório - Questionário de satisfação aplicado a entidades (2013)





Av. Ilha da Madeira

1400-204 Lisboa

Tel.: 213 028 500

Fax: 213 027 221


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3

ÍNDICE GERAL

INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 4

CAPÍTULO I – METODOLOGIA .................................................................................. 5

CAPÍTULO II – RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO .......................................................... 6

Questão 1. Satisfação com a imagem global da DGAIED ....................................................... 6

Questão 2. Envolvimento e participação .......................................................................... 8

Questão 3. Acessibilidade ........................................................................................... 10

Questão 4. Serviços ................................................................................................... 12

CAPÍTULO III – CONCLUSÃO .................................................................................. 15

ANEXO: ........................................................................................................... 16

Questionário de satisfação aplicado às entidades (2013) ..................................................... 16

4

INTRODUÇÃO

O presente relatório enquadra-se no âmbito da aplicação do Sistema Integrado de Avaliação

do Desempenho na Administração Pública (SIADAP 1) em vigor na Direção-Geral de

Armamento e Infraestruturas da Defesa (DGAIED), que em articulação com o ciclo anual de

gestão necessita de realizar a sua autoavaliação (art.º 14 e 15 da Lei 66-B/2007, de 28 de

dezembro).

A autoavaliação é um processo de conhecimento da organização, que visa avaliar vetores

fundamentais do desempenho da organização. Para alcançar os objetivos da autoavaliação foi

preparado pela primeira vez um questionário de preenchimento on-line, através do qual a

DGAIED pretende aferir o grau de satisfação dos seus clientes, em relação aos serviços que

presta.

Ao analisar os questionários de satisfação, não é só possível verificar se as entidades se

encontram globalmente satisfeitas com o desempenho da DGAIED, assim como verificar o grau

de envolvimento com as mesmas e a projeção da imagem desta DG, de forma a obter uma

melhoria contínua dos serviços prestados e um maior envolvimento entre ambas as partes.

5

CAPÍTULO I – METODOLOGIA

O inquérito por questionário (anexo 1) foi adaptado pela DSPRE a partir do modelo da Comum

Assessment Framework (CAF) / Estrutura Comum de Avaliação. A CAF, ou “Estrutura Comum

de Avaliação”, é uma metodologia simplificada do Modelo de Excelência da EFQM (European

Foundation for Quality Management), ajustada à realidade da Administração Pública, que

permite a uma organização fazer o diagnóstico do seu desempenho numa perspetiva de

melhoria contínua.

O inquérito foi implementado entre 12 e 26 de fevereiro, tendo sido publicitado o seu

preenchimento, através de ofício a algumas entidades/clientes. A aplicação utilizada para o

efeito foram os questionários online da LimeSurvey. Os dados quantitativos foram extraídos

dos questionários online da LimeSurvey e tratados através do Excel.

A amostra em que se baseou este estudo é constituída por 10 entidades respondentes, do

universo de 12 entidades contatadas pertencentes ao Ministério da Defesa Nacional que

durante o ano 2013 a DGAIED prestou serviço. Representando assim, uma amostra de 92% de

respostas. Não foram consideradas as respostas incompletas ou questionários não submetidos.

A escala utilizada no inquérito foi de 1 a 5, em que 1 corresponde a uma avaliação de muito

insatisfeito e 5 equivale a uma avaliação de muito satisfeito.

6

CAPÍTULO II – RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO

Neste capítulo faz-se a análise de cada questão do questionário, apresentando-se primeiro os

resultados de cada sub-questão e no final os resultados globais. Não existiram recomendações

concernentes a melhorias sugeridas.

Questão 1. Satisfação com a imagem global da DGAIED

1.1 Desempenho da organização

Em análise do gráfico relativo à satisfação das entidades respondentes pelo desempenho da

DGAIED é possível observar que 92% se encontram satisfeitos ou muito satisfeitos ao invés de

apenas 8% que se mostram pouco satisfeitos, igual percentagem não sabe ou não responde.

1.2 Cortesia dos colaboradores que lidam com os serviços/clientes

Olhando para o gráfico é possível observar que 92% dos respondentes está satisfeito ou muito

satisfeito com a cortesia dos colaboradores que lidam com os serviços/clientes. 8% está pouco

satisfeito e igual percentagem não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

080%

090%

Muito Insatisfeito




Desempenho da organização

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

Muito Insatisfeito




Cortesia dos colaboradores que lidam com os serviços/clientes

7

1.3 Flexibilidade e autonomia dos colaboradores para resolver situações invulgares

Ao nível da flexibilidade e autonomia dos colaboradores para resolver situações invulgares

75% das entidades respondentes está satisfeito ou muito satisfeito, 17% está pouco satisfeito e

8% não sabe ou não responde.

1.4 Melhorias implementadas na organização

Igualmente satisfeitos ou muito satisfeitos estão 75% das entidades respondentes, enquanto

que 8% está pouco satisfeito e 17% não sabe ou não responde.


1. Satisfação com a imagem global da DGAIED

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

Desempenho da organização 0,00 0,00 8,33 83,33 8,33 0,00 4,00

Cortesia dos colaboradores que lidam com os

serviços/clientes 0,00 0,00 8,33 66,67 25,00 0,00 4,17

Flexibilidade e autonomia dos colaboradores

para resolver situações invulgares 0,00 0,00 16,67 50,00 25,00 8,33 4,09

Melhorias implementadas na organização 0,00 0,00 8,33 66,67 8,33 16,67 4,00

Total 0,00 0,00 10,42 66,67 16,67 6,25 4,07


000%

020%

040%

060%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Flexibilidade e autonomia dos colaboradores para resolver situações invulgares

000%

020%

040%

060%

080%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Melhorias implementadas na organização

8

O nível de satisfação geral relativamente à imagem global da DGAIED é elevado, com 83% dos

respondentes satisfeito ou muito satisfeito e 10% pouco satisfeito. A média das respostas é de

4,07, estando o valor mais alto (4,17) relacionado com a cortesia dos colaboradores que lidam

com os serviços/clientes, e o desempenho da organização e as melhorias implementadas na

organização atingem os valores de satisfação mais baixos (4,00), embora ambos bastantes

elevados.

Não existiram entidades insatisfeitas ou muito insatisfeitas em todas as questões relacionadas

com a imagem global da DGAIED.

Questão 2. Envolvimento e participação

2.1 Possibilidade de sugerir melhorias

O nível de satisfação perante a possibilidade de sugerir melhorias é razoável: Metade sente-se

satisfeitos ou muito satisfeitos. 33% não sabe ou não responde e 17% estão pouco satisfeitas.

2.2 Existência de canais de comunicação para apresentar sugestões e reclamações (telefone,

e-mail, reuniões)


satisfeito, igual percentagem não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

Muito Insatisfeito




Possibilidade de sugerir melhorias

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Insatisfeito




Existência de canais de comunicação para apresentar sugestões e reclamações

9

2.3 Existência de interlocutores a quem se podem apresentar sugestões e reclamações

O nível de satisfação é aqui bastante alto: 92% disse sentir-se satisfeito ou muito satisfeito e

8% não sabe ou não responde.

2.4 Participação dos serviços em reuniões para debater a melhoria de processos da

organização

58% considera-se satisfeitos ou muito satisfeitos, 25% pouco satisfeito e 17% não sabe ou não

responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Insatisfeito




Existência de canais de interlocutores a quem se podem apresentar sugestões e reclamações

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

050%

Muito Insatisfeito




Participação dos serviços em reuniões para debater a melhoria de processos da organização

10


2. Envolvimento e participação

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

Possibilidade de sugerir melhorias 0,00 0,00 16,67 41,67 8,33 33,33 3,88

Existência de canais de comunicação para

apresentar sugestões e reclamações 0,00 0,00 16,67 58,33 8,33 16,67 3,90

Existência de interlocutores a quem se podem

apresentar sugestões e reclamações 0,00 0,00 0,00 58,33 33,33 8,33 4,36

Participação dos serviços em reuniões para

debater a melhoria de processos da organização 0,00 0,00 25,00 50,00 8,33 16,67 3,80

Total 0,00 0,00 14,59 52,08 14,58 18,75 3,98


O envolvimento e a participação alcançam o nível de satisfação mais baixo – 67% dos

respondentes está satisfeito ou muito satisfeito, sendo a média geral de 3,98.

A existência de interlocutores a quem se podem apresentar sugestões e reclamações alcançou

o nível médio de satisfação mais elevado (4,36), enquanto a satisfação média relativamente à

participação dos serviços em reuniões para debater a melhoria de processos da organização

foi a mais baixa, com 3,80.


com o envolvimento e a participação.

Questão 3. Acessibilidade

3.1 Informação acessível

Perante o gráfico observa-se que 92% considera-se satisfeito ou muito satisfeito e 8% pouco

satisfeito.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Insatisfeito




Informação acessível

11

3.2 Meios expedidos na prestação do serviço

Todas as entidades dizem sentir-se satisfeitos ou muito satisfeitos com os meios expedidos na

prestação do serviço.

3.3 Atendimento Telefónico

A maioria dos respondentes (83%) considera-se satisfeito ou muito satisfeito e 17% diz estar

pouco satisfeito.

3.4 Atendimento por e-mail

Todos dizem estar satisfeitos ou muito satisfeitos com o atendimento por e-mail.

000%

020%

040%

060%

080%

Muito Insatisfeito



Não Sabe/ Não

responde

Meios expedidos na prestação do serviço

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Insatisfeito




Atendimento telefónico

000%

020%

040%

060%

080%

Muito Insatisfeito




Atendimento por e-mail

12


4. Acessibilidade

Satisfação com…


Média

MI I PS S MS NS/NR

Informação acessível 0,00 0,00 8,33 58,33 33,33 0,00 4,25

Meios expedidos na prestação do serviço 0,00 0,00 0,00 66,67 33,33 0,00 4,33

Atendimento Telefónico 0,00 0,00 16,67 58,33 25,00 0,00 4,08

Atendimento por e-mail 0,00 0,00 0,00 75,00 25,00 0,00 4,25

Total 0,00 0,00 6,25 64,58 29,17 0,00 4,23

I = Muito Insatisfeito, I = Insatisfeito, PS = Pouco Satisfeito, S = Satisfeito, MS = Muito Satisfeito, NS/NR = Não Sabe/Não responde

O nível médio de satisfação dos respondentes quanto à acessibilidade é o mais elevado desta

análise (4,23). O atendimento telefónico obteve uma média de 4,08, representando a média

de satisfação mais baixa enquanto a média mais elevada é relativa aos meios expedidos na

prestação do serviço (4,33).


com a acessibilidade.

Questão 4. Serviços

4.1 Serviços prestados

A maioria dos respondentes (92%) considera-se satisfeito ou muito satisfeito e os restantes 8%

não sabe ou não responde.

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

070%

Muito Insatisfeito




Serviços prestados

13

4.2 Qualidade da informação disponibilizada

83% diz estar satisfeito ou muito satisfeito na qualidade da informação disponibilizada, 8%

diz-se pouco satisfeito, igual percentagem não sabe ou não responde.

4.3 Tempo de resposta às solicitações

75% dos respondentes sente-se satisfeito ou muito satisfeito no tempo de resposta às

solicitações, 17% diz-se pouco satisfeito e 8% não sabe ou não responde.

000%

005%

010%

015%

020%

025%

030%

035%

040%

045%

Muito Insatisfeito




Qualidade da informação disponibilizada

000%

010%

020%

030%

040%

050%

060%

Muito Insatisfeito




Tempo de resposta às solicitações

14


4. Serviços

Motivação para…


Média

MD D PM M MM NS/NR

Serviços prestados 0,00 0,00 0,00 66,67 25,00 8,33 4,27

Qualidade da informação disponibilizada 0,00 0,00 8,33 41,67 41,67 8,33 4,36

Tempo de resposta às solicitações 0,00 0,00 16,67 58,33 16,67 8,33 4,00

Total 0,00 0,00 8,33 55,56 27,78 8,33 4,21

MD = Muito Desmotivado, D = Desmotivado, PM = Pouco Motivado, M = Motivado, MM = Muito Motivado, NS/NR = Não Sabe/Não responde

O nível global dos respondentes é muito elevado em qualquer dos cinco itens, com uma média

de 4,21 e 83% a considerar-se satisfeito ou muito satisfeito.


com os serviços.

15

CAPÍTULO III – CONCLUSÃO

Tendo em conta os resultados do questionário, do ponto de vista quantitativo, e das questões

1 a 4, decorre que o nível médio de satisfação global é de 4,12, o que se traduz num

resultado bastante elevado.

Assim, de uma forma geral as 10 entidades respondentes consideram-se satisfeitas ou muito

satisfeitas com o desempenho desta DG. Não existiram entidades insatisfeitas ou muito

insatisfeitas em qualquer das questões colocadas. Valorizando a acessibilidade e os serviços,

sendo estes os aspetos mais positivos desta análise (4,23 e 4,21, respetivamente). Em

particular a maioria está satisfeita ou muito satisfeita com a qualidade da informação

disponibilizada e a existência de interlocutores a quem se podem apresentar sugestões e

reclamações (4,36).

Em termos gerais o envolvimento e a participação demonstram uma menor apreciação, sendo

a área com o nível de satisfação mais baixa. Os valores de baixa satisfação devem-se em

particular à participação dos serviços em reuniões para debater a melhoria de processos da

organização (3,80) e a possibilidade de sugerir melhorias (3,88).

Atendendo às conclusões obtidas resultantes da análise efetuada, a DGAIED deve no próximo

ano manter ou elevar o índice médio de satisfação em relação às entidades respondentes e

deve igualmente estender este inquérito a um maior número de entidades, nomeadamente

entidades externas que mais se correspondem com esta DG. Deve igualmente dar prioridade e

atenção aos índices mais baixos adotando ações de melhoria e de correção.

3,85

3,9

3,95

4

4,05

4,1

4,15

4,2

4,25

Imagem global da DGAIED

Envolvimento e participação

Acessibilidade Serviços


16

ANEXO:

Questionário de satisfação aplicado às entidades (2013)

17

18

19

20

21

22

23

(Página intencionalmente deixada em branco)




ANEXO VIII

BALANÇO SOCIAL



Av. Ilha da Madeira, n.º 1, 1400-204 Lisboa, PORTUGAL

TEL + 351 21 303 85 71, FAX + 351 21 302 72 21 EMAIL [email protected] www.mdn.gov.pt

DIREÇÃO-GERAL DE ARMAMENTO E INFRAESTRUTURAS DE DEFESA

BALANÇO SOCIAL 2013

http://www.mdn.gov.pt/

1

Ficha Técnica

Título: Balanço Social 2013

Coordenação: Divisão Financeira e de Apoio




Av. Ilha da Madeira

1400-204 Lisboa

Tel.: 213 028 500

Fax: 213 027 221


www.portugal.gov.pt

http://www.portugal.gov.pt/

2

INTRODUÇÃO

O Balanço Social caracteriza estatisticamente os recursos humanos da Direção-Geral de Armamento

e Infraestruturas de Defesa (DGAIED) e disponibiliza informação sobre a evolução dos recursos

humanos disponíveis, permitindo elaborar um panorama da situação social da DGAIED, no qual se

podem identificar potenciais forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, que informam a tomada

de decisão no âmbito do planeamento e da gestão estratégica de recursos humanos.

O Balanço Social foi institucionalizado para os organismos autónomos da Administração Pública,

através do Decreto-Lei n.º 155/92, de 28 de julho, e tornado obrigatório em 1996, através do

Decreto-Lei n.º 190/96, de 9 de outubro, para todos os serviços e organismos, que no termo de

cada ano civil, têm ao seu serviço um mínimo de 50 trabalhadores.

Atendendo ao objetivo de permitir uma análise a vários níveis, neles se incluindo a evolução dos

recursos humanos ao longo dos anos, o Balanço Social segue um modelo oficial, estandardizado,

publicitado pela Direção-Geral da Administração e do Emprego Público (DGAEP), no respetivo site

institucional, versando sobre temáticas das quais se destacam:

Distribuição segundo a modalidade de vinculação e género;

Distribuição segundo o escalão etário e género;

Distribuição segundo o nível de antiguidade e género;

Distribuição segundo o nível de escolaridade e género;

Admissões e regressos durante o ano, por grupo/cargo/carreira e género,

segundo o modo de ocupação do posto de trabalho ou modalidade de vinculação;

Saídas de trabalhadores nomeados, contratados ou em comissão de serviço

segundo o motivo de saída e género;

Mudanças de situação dos trabalhadores segundo o motivo e género;

Distribuição segundo a modalidade de horário de trabalho e género;

Distribuição segundo o período normal de trabalho (PNT) e género;

Horas de trabalho extraordinário segundo a modalidade de prestação do trabalho

e género;

Dias de ausências ao trabalho durante o ano segundo o motivo de ausência e

género;

Trabalhadores em greve, por escalão de PNT e tempo de paralisação;

Estrutura remuneratória, por género;

Encargos com pessoal durante o ano, suplementos remuneratórios, prestações

sociais e benefícios sociais;

Número de acidentes de trabalho e de dias de trabalho perdidos com baixa, por

género;

3

Número de casos de incapacidade declarados durante o ano, relativamente aos

trabalhadores vítimas de acidente de trabalho;

Contagem das ações de formação profissional realizadas durante o ano por tipo

de ação, segundo a duração e o tipo de ação; e

Relações profissionais.

O presente relatório faz uma descrição da evolução dos recursos humanos da DGAIED em 2013,

apresentando também um conjunto de indicadores de gestão - índices e taxas – que se encontram

sintetizados no final do documento. A informação veiculada no presente documento tem um

carácter maioritariamente descritivo e está estruturada atendendo às linhas de orientação

retiradas do Balanço Social (2012) da Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional (SGMDN),

bem como as orientações emanadas pelo Ofício n.º 6755, da SGMDN, de 19 de fevereiro de 2014.

IDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

NOME: Direção-Geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa

MORADA: Avenida Ilha da Madeira, n.º 1 – 2/4.º piso, 1400-204 Lisboa

TELEFONE: + 351 21 303 85 71

FAX: + 351 21 302 72 21

E-mail: [email protected]

N.º DE PESSOA COLETIVA: 600083942

CÓDIGO SIOE: 585050000

NATUREZA JURÍDICA: Serviço central da administração direta do Estado, dotado de autonomia administrativa.

MISSÃO:

Conceber, propor, coordenar, executar e apoiar as atividades relativas ao armamento e equipamentos de defesa, e ao património e infraestruturas necessários ao cumprimento das missões da defesa nacional

N.º DE EFETIVOS AO

SERVIÇO:

Em 31 de dezembro de 2012 - 121

Em 31 de dezembro de 2013 - 110

4

ORGANOGRAMA

Reportado a 31 de dezembro de 2013, conforme a Figura 1.

Figura 1: Organograma da DGAIED, em 31 de dezembro de 2013.

5

RECURSOS HUMANOS

DISTRIBUIÇÃO DO EFETIVO POR UNIDADE ORGÂNICA

Em 31 de dezembro de 2013, a DGAIED tinha ao serviço 110 trabalhadores, afetos às diferentes

unidades orgânicas conforme se encontra representado no quadro 1. Atendendo a que o total de

trabalhadores na DGAIED em 31 de dezembro de 2012 foi de 121, ocorreu uma diminuição de 9,09

% no efetivo.

Quadro 1 – Distribuição do efetivo pelas unidades orgânicas.

UNIDADE ORGÂNICA

NUCLEAR UNIDADE ORGÂNICA FLEXÍVEL/ÁREA

FUNCIONAL EFETIVO 2013 EFETIVO 2012

DIREÇÃO E APOIO

Diretor-Geral e Subdiretor-Geral 2 2

Apoio à Direção 3 3

DFA 24 29

EINATO 26 26

NSPA 1 1

DSIEP

Diretor de Serviço 1 1

DGP 10 8

DIE 8 8

DSPRE Diretor de Serviço 1 1

DPRE 8 10

DSPIL


DPIID 8 12

DLCP 5 5

DSQANC


AFQAN14

6 6

DCM 5 7

14 Área Funcional da Qualidade, Ambiente e Normalização.

6

7

DISTRIBUIÇÃO SEGUNDO A MODALIDADE DE VINCULAÇÃO E GÉNERO

Os 110 trabalhadores que exerciam funções na DGAIED, em 31 de dezembro de 2013, encontravam-

se distribuídos pelo respetivo grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de vinculação e género,

de acordo com o quadro 2 e a figura 2.

Quadro 2 – Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de vinculação e

género.

O peso de cada uma das modalidades de vinculação no efetivo total dos trabalhadores da DGAIED,

é o que se apresenta na figura 2.

Figura 2 - Distribuição de trabalhadores segundo a modalidade de vinculação.

42,74%

44,54%

2,72% 10%

Nomeação definitiva

CT em Funções Públicas por tempo indeterminado

CT em Funções Públicas a termo resolutivo certo

Comissão de Serviço no âmbito da LVCR

Grupo/Modalidades de vinculação

Nomeação definitiva

CT em Funções Públicas por

tempo indeterminado

CT em Funções Públicas a termo resolutivo certo

Comissão de Serviço no

âmbito da LVCR TOTAL

TOTAL

M F M F M F M F M F

Dirig. Sup. 1º grau 1 1 0 1


Dirig. Int. 1º grau 2 2 2 2 4


Técnico Superior 10 18 10 18 28

Assistente técnico 2 8 2 8 10

Assistente operacional

2 6 2 6 8

Informático 2 1 2 1 3

Militares: Oficial 14 14 0 14

Militares: Sargento 26 2 26 2 28

Militares: Praça 5 3 8 0 8

Total 45 2 16 33 3 0 7 4 71 39 110

8

Taxa de Pessoal com Contrato de Trabalho em Funções Públicas por Tempo Indeterminado

(CTFPTI)

Taxa de Pessoal com

CTFPTI

N.º de Pessoas com CTFPTI (49)

x 100

44,54%

Total de Efetivos (110)

Taxa de Pessoal com Nomeação Definitiva

Taxa de Pessoal com

Nomeação Definitiva

N.º de Pessoas com Nomeação Definitiva (47)

x 100

42,74%


Taxa de pessoal com comissão de serviço no âmbito da LVCR

Taxa de Pessoal com

Comissão de Serviço

(LVCR)

N.º de Pessoas com Comissão de Serviço (11)

x 100

10%


Taxa de pessoal com Contrato de Trabalho em Funções Públicas a Termo Resolutivo Certo

(CTFPTRC)

Taxa de Pessoal com

CTFPTRC

N.º de Pessoas com CTFPTRC (3)

x 100

2,72%


O contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado foi a modalidade de

vinculação com maior representatividade, com um peso de 44,54% no total do efetivo, seguindo-se-

lhe a nomeação definitiva, com um peso de 42,74%, e a comissão de serviço no âmbito da Lei de

Vínculos, Carreiras e Remunerações (LVCR) com 10%. O contrato de trabalho em funções Públicas a

termo resolutivo certo foi o menos representativo, com um peso de 2,72% no total de

trabalhadores, englobando os militares – Praças – que se encontram ao serviço através do regime

de contrato.

DISTRIBUIÇÃO DE TRABALHADORES SEGUNDO O GRUPO/CARGO/CARREIRA

O grupo/cargo/carreira com maior número de efetivos foi o das Forças Armadas com 50 militares,

de entre os quais, 14 Oficiais, 28 Sargentos e 8 Praças (estes últimos contabilizando contratados e

de nomeação), seguido dos de Técnico Superior (28), de Assistente Técnico (10), de Dirigente

Intermédio (9), de Assistente Operacional (8), de Informática (3), e por último, o de Dirigente

Superior (2). Aos valores indicados, correspondem, as percentagens constantes do gráfico na figura

3.

9

Figura 3 - Distribuição de trabalhadores segundo o grupo/cargo/carreira.

Os indicadores respeitantes ao peso que cada grupo/cargo/carreira tem no efetivo total – Taxas de

pessoal Técnico Superior, Assistente Técnico, Assistente Operacional, Informático, Militares,

Dirigentes – encontram-se também representados na figura 3.

Taxa de pessoal

Técnico Superior

Técnicos Superiores (28)

x 100

25%


Taxa de pessoal

Assistente

Técnico

Assistentes Técnicos (10)

x 100

9%


Taxa de pessoal

Assistente

Operacional

Assistentes Operacionais (8)

x 100

7%


Taxa de pessoal

Informático

Informáticos (3)

x 100

3%


Taxa de pessoal

das Forças

Armadas

Forças Armadas (50)

x 100

45%


1%

1%

4% 5%

25%

9% 7%

3%

13%

25%

7%

Dirig. Sup. 1º grau


Dirig. Int. 1º grau


Técnico Superior

Assistente técnico


Informático

Militares: Oficial

Militares: Sargento

10

Índice de

enquadramento

Dirigentes (11)

x 100

10%


Índice de Tecnicidade

Índice de

Tecnicidade

Técnicos Superiores (28) + Esp. Inf. (2)

x 100

27,2%


O Índice de Tecnicidade foi de 27,2 %. No entanto, se a análise incidir nos conteúdos funcionais dos

postos de trabalho, verifica-se que os cargos de dirigentes abrangem também conteúdos de técnico

superior, bem como os cargos ocupados por oficiais das forças armadas. Por conseguinte, se

contemplarmos os cargos anteriormente referidos, a taxa de tecnicidade aumenta

significativamente.

Índice de

Tecnicidade

Técnicos Superiores (28) + Esp. Inf. (2) +

Oficiais (14) + Dirigentes (11 x 100

50%


Taxa de Masculinização/Feminização

Relativamente à distribuição de acordo com o género, o peso de cada categoria desta variável é

refletido através das taxas de masculinização e feminização.

Taxa de

masculinização

Efetivos masculinos (71)

x 100

64,5%


Taxa de

feminização

Efetivos femininos (39)

x 100

35,5%


Índice de

enquadramento

masculino

Dirigentes masculinos (7)

x 100

6,4%


Índice de

enquadramento

feminino

Dirigentes femininos (4)

x 100

3,6%


11

DISTRIBUIÇÃO DOS TRABALHADORES SEGUNDO O ESCALÃO ETÁRIO E O GÉNERO

Os 110 trabalhadores que exerciam funções na DGAIED, em 31 de dezembro de 2013, encontram-se

distribuídos pelo respetivo grupo/cargo/carreira, segundo o escalão etário e o género, no quadro 3

e na figura 4, que dele decorre.

Quadro 3 – Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o escalão etário e o género.

Grupo/cargo/carreira / Escalão etário e género

25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 TOTAL TOTAL

M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F


1

1 0 1


1

1 0 1


1 1 1

1

2 2 4


1

2 1

1

3 2 5

Técnico Superior 1

1 2 4 2 1 4 1 2 2 2

3

3

10 18 28

Assistente técnico

2

2

1

3

2

2 8 10


1

2

1 2 1

1 2 6 8

Informático

2

1

2 1 3

Militares: Oficial

1

5

1

4

3

14 0 14

Militares: Sargento

1 3 1 5

11

7

26 2 28

Militares: Praça 4

3

1

8 0 8

Total 5 0 5 3 14 3 11 7 19 6 14 4 1 9 2 6 0 1 71 39 110

Figura 4 - Distribuição de trabalhadores segundo o escalão etário e o género.

,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

12,0

14,0

16,0

18,0

20,0

M F M F M F M F M F M F M F M F M F

25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64

65-69

5,0

,0

5,0

3,0

14,0

3,0

11,0

7,0

19,0

6,0

14,0

4,0

1,0

9,0

2,0

6,0

,0 1,0

12

Através da análise ao quadro 3 e à figura 4, constata-se que o escalão etário mais representativo é

o dos 45-49 anos com 25 trabalhadores, que correspondem a um peso de 22,7% relativamente ao

número total de efetivos. Seguem-se-lhe os escalões dos 50-54 anos e 40-44 anos com 18

trabalhadores cada, correspondendo este número a um peso de 16,3% do número total de efetivos.

A análise à estrutura etária da DGAIED, reportada a 31 de dezembro de 2013, permite-nos obter os

seguintes indicadores:

Nível Etário

Médio

Total das idades em 31 de dezembro de

2013 (5015)

45,5


Nível Etário

Médio Masculino

Total das idades dos efetivos masculinos em

31 de dezembro de 2013 (3075)

43,3

Total de Efetivos Masculinos (71)

Nível Etário

Médio Feminino

Total das idades dos efetivos femininos em

31 de dezembro de 2013 (1940)

49,7

Total de Efetivos Femininos (39)

Leque etário

Trabalhador mais idoso em 31 de dezembro

(69)

2,76

Trabalhador menos idoso em 31 de

dezembro (25)

Taxa de

envelhecimento

Efetivo com idade > 55 anos em 31 de

dezembro de 2013 (17) x 100

15,45%


DISTRIBUIÇÃO DOS TRABALHADORES SEGUNDO A ANTIGUIDADE E O GÉNERO

Em 31 de dezembro de 2013, os 110 trabalhadores da DGAIED encontravam-se distribuídos pelo

respetivo grupo/cargo/carreira, segundo o nível de antiguidade e género, conforme o disposto no

quadro 4 e na figura 5.

13

Quadro 4 – Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o nível de antiguidade e o

género.

Grupo/ Tempo de

serviço

Até 5 anos

5 - 9 10 - 14 15 - 19 20 - 24 25 - 29 30 - 34 35 - 39 40 ou mais anos

TOTAL TOTAL

M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F


1

1 0 1


1

1 0 1


1 2

1 2 2 4


1 1 2

1

3 2 5

Técnico Superior

4 1 1 3 1 3 2 2

1 1 3 1 2

3

10 18 28

Assistente técnico

1 2 1

1

2

1

2 2 8 10


2

1

1

1

1

2

2 6 8

Informático

2 1

2 1 3

Militares: Oficial

1

2

3

7

1

14 0 14

Militares: Sargento

1 1 2 1 5

12

6

26 2 28

Militares: Praça

3

1

2

1

1

8 0 8

Total 7 1 2 5 5 6 9 4 12 4 22 6 10 5 1 5 3 3 71 39 110

Figura 5 - Distribuição de trabalhadores segundo a antiguidade e o género.

Da análise à distribuição pelas antiguidades, verifica-se que os escalões de tempo de serviço mais

representativos foram os dos 25-29, dos 20-24 e dos 30-34, com 28, 16 e 15 trabalhadores,

respetivamente, que no seu conjunto corresponde a um peso de 53,6% em relação ao número total

de efetivos. Também decorrente desta análise, foi possível obter o indicador respeitante à

antiguidade - Nível médio de antiguidade na administração pública.

,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

M F M F M F M F M F M F M F M F M F

< 5 5 - 9 10 - 14 15 - 19 20 - 24 25 - 29

30 - 34 35 - 39

≥ 40

7,0

1,0 2,0 5,0 5,0 6,0

9,0

4,0

12,0

4,0

22,0

6,0

10,0

5,0

1,0

5,0 3,0 3,0

14

Nível médio de

antiguidade na

administração

pública

Soma das antiguidades em 31 de dezembro

de 2013 (2481)

22,55


DISTRIBUIÇÃO DOS TRABALHADORES SEGUNDO O NÍVEL DE ESCOLARIDADE E O GÉNERO

Em 31 de dezembro de 2013, os 110 trabalhadores da DGAIED encontravam-se distribuídos pelo

respetivo grupo/cargo/carreira, segundo o nível de escolaridade e género, conforme o disposto no

quadro 5 e na figura 6.

Quadro 5 – Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o nível de escolaridade e o

género.

Grupo/ Habilitação

Literária

4 anos de

escolaridade

6 anos de

escolaridade

9.º ano ou

equivalente 11.º ano

12.º ano ou

equivalente Licenciatura Mestrado TOTAL

Total

M F M F M F M F M F M F M F M F


1

1 0 1


1

1 0 1


2 2

2 2 4


3 2

3 2 5

Técnico Superior

1 2 8 13 1 3 10 18 28

Assistente técnico

1 2

1 6

2 8 10


1 4 1 1

1

2 6 8

Informático

2 1

2 1 3

Militares: Oficial

1

8

5

14 0 14

Militares: Sargento

2

2

22 2

26 2 28

Militares: Praça

3

1

4

8 0 8

Total 1 4 1 1 6 3 3 0 29 10 25 18 6 3 71 39 110

Figura 6 - Distribuição de trabalhadores segundo a escolaridade e o género.

,0

10,0

20,0

30,0

M F M F M F M F M F M F M F

4 anos de escolaridade

6 anos de escolaridade

9.º ano ou equivalente

11.º ano 12.º ano ou equivalente

Licenciatura Mestrado

1,0 4,0

1,0 1,0 6,0

3,0 3,0 ,0

29,0

10,0

25,0

18,0

6,0 3,0

15

Da análise à distribuição pelo nível de escolaridade, verifica-se que os níveis mais representativos

foram o da Licenciatura e o do 12.º ano, com 43 e 39 trabalhadores, respetivamente, que no seu

conjunto corresponde a um peso de 74,5% em relação ao número total de efetivos.

A análise do quadro 5 permite-nos também obter indicadores no que concerne à escolaridade dos

trabalhadores.

Taxa de

Formação

Superior

Mestrado (9) + Licenciatura (43)

x 100

47,2%


Taxa de

Formação

Superior

Masculina


x 100

28,1%


Taxa de

Formação

Superior

Feminina


x 100

19%


Taxa de

Formação

Secundária

11.º ano (3) + 12.º ano (39)

x 100

38,1%


Taxa de

Formação Básica

4.º ano (5) + 6.º ano (2) + 9.º ano (9)

x 100

14,5%


TRABALHADORES PORTADORES DE DEFICIÊNCIA

Em 2013, não ocorreu registo de trabalhadores com grau de deficiência igual ou superior a 60%. A

taxa de trabalhadores portadores de deficiência é nula.

16

COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL

MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL – ENTRADAS

Durante 2013, foram admitidos ou regressaram à DGAIED 21 trabalhadores, distribuídos pelo

respetivo grupo/cargo/carreira, segundo o modo de ocupação do posto de trabalho e o género,

conforme se apresenta no quadro 6 e na figura 7.

Quadro 6 – Trabalhadores admitidos por grupo/cargo/carreira, segundo o modo de ocupação do posto de

trabalho e o género.

Grupo/ Modos de

ocupação do posto de trabalho

Mobilidade interna

Comissão de serviço

CEAGP Outras situações TOTAL TOTAL

M F M F M F M F M F


2 1 2 1 3

Técnico Superior

2 2 0 2


1 0 1 1

Informático 1 1 0 1

Militares: Oficial

9 1 9 1 10

Militares: Sargento

2 2 0 2

Militares: Praça

2 2 0 2

Total 1 0 2 1 2 0 13 2 18 3 21

Da análise do quadro 6 importa realçar a entrada de 14 militares (10 oficiais, 2 sargentos e 2

praças), de 3 dirigentes intermédios de 2.º grau, de 2 técnicos superiores, uma assistente

operacional e de um técnico de informática.

Figura 7 - Distribuição das admissões segundo o modo de ocupação do posto de trabalho.

,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

12,0

14,0

M F M F M F M F Mobilidade interna

Comissão de serviço CEAGP

Outras situações

1,0

,0

2,0

1,0 2,0

,0

13,0

2,0

17

Ao observar a figura 7, é possível constatar que o modo dominante de entradas é o correspondente

à entrada assinalada em “outras situações”, englobando esta categoria na sua maioria, as entradas

de militares, seguida do retorno ao serviço de uma assistente operacional após término de doença.

É relevante aqui referir que as entradas dos militares assinaladas em outras situações englobam

modalidades distintas de entrada, sendo elas:

Lei Orgânica do Ministério da Defesa Nacional (MDN) que dispõe sobre a

prestação de serviço de militares em cargos não dirigentes nos serviços

centrais de suporte do MDN (oito oficiais e dois sargentos);

O Despacho n.º 21814/2006, de 13 de outubro, do Ministro da Defesa

Nacional, que dispõe sobre a ocupação dos postos de trabalho na Estação

Ibéria NATO (um oficial e dois praças); e

A Portaria n.º 265/2000, de 17 de maio, que atualiza e define a missão e o

quadro orgânico do Gabinete do Oficial de Ligação junto da NATO Support

Agency (um oficial).

A distribuição dos trabalhadores, admitidos e regressados durante 2013, por

grupo/cargo/carreira encontra-se representada na figura 8.

Figura 8 - Distribuição das admissões segundo o grupo/cargo/carreira.

A observação da figura 8 permite realçar que o grupo dos militares foi o que registou uma maior

percentagem de entradas, sendo seguido pelo grupo dos dirigentes intermédios de 2.º grau, com 3

entradas, e pelo grupo dos técnicos superiores com 2 entradas.

14%

9%

5%

5% 48%

9% 10% Dirigente Int. 2º grau

Técnico Superior


Informático

Militares: Oficial

Militares: Sargento

Militares: Praça

18

MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL – SAÍDAS

Durante o ano de 2013, saíram da DGAIED 20 trabalhadores nomeados ou em comissão de serviço e

12 trabalhadores em regime de contrato.

Dos 20 trabalhadores nomeados ou em comissão de serviço, 3 cessaram as respetivas comissões de

serviço como chefes de divisão - dirigentes intermédios de 2.º grau - e 17 militares regressaram ao

exercício de funções no Ramo respetivo, conforme apresentado no quadro 7 e na figura 9.

Quadro 7 – Saídas dos trabalhadores nomeados/em comissão de serviço, por grupo/cargo/carreira, segundo

o motivo de saída e o género.

Grupo/cargo/carreira/ Motivos de saída (durante o

ano)

Comissão de serviço Outras situações TOTAL Total

M F M F M F

Dirig. Int. 2º grau 3 3 0 3


Militares: Sargento 4 4 0 4

Militares: Praça 2 2 0 2

Total 3 0 17 0 20 0 20

Figura 9 – Distribuição das saídas dos trabalhadores nomeados/em comissão de serviço, por

grupo/cargo/carreira.

No que concerne à saída dos 12 trabalhadores em regime de contrato de trabalho em funções

públicas, é conveniente referir que:

Três trabalhadores, da carreira de Assistente Técnico, saíram no âmbito do

Programa de Rescisões por Mútuo Acordo;

,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

12,0

Dirig. Int. 2.º Grau

Militares: Oficial Militares:

Sargento Militares: Praça

3,0

11,0

4,0

2,0

19

Um Técnico Superior, dois informáticos e um assistente operacional

transitaram para outro serviço por intermédio de mobilidade interna na

categoria;

Um Técnico Superior transitou, por cedência de interesse público, para uma

entidade privada;

Um Assistente Operacional, saiu por motivos de Aposentação;

Um Técnico Superior, contabilizado na categoria “Outras Situações” foi,

conforme indicações da DGAEP, contabilizado como saída por se encontrar

ausente do serviço, por motivos de licença parental; e

Um oficial e um praça saíram por imposição devida ao término dos seus

contratos nos Ramos das Forças Armadas.

Quadro 8 – Saídas dos trabalhadores contratados, por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de saída e o

género.

Grupo/ Motivos de

saída (durante o

ano)

Caducidade (termo)

Reforma/ Aposentação

Revogação (cessação por mútuo

acordo)

Mobilidade interna

Cedência Outras

situações TOTAL

Total

M F M F M F M F M F M F M F

Técnico Superior

1 1 1 0 3 3

Assistente técnico

2 1 2 1 3


1 1 1 1 2

Informático 2 2 0 2

Militares: Oficial

1 0 1 1

Militares: Praça

1 1 0 1

Total 1 1 0 1 2 1 3 1 0 1 0 1 6 6 12

Figura 10 – Distribuição das saídas dos trabalhadores contratados, por grupo/cargo/carreira.

25%

25% 17%

17%

8% 8%

Técnico Superior

Assistente técnico


Informático

Militares: Oficial

Militares: Praça

20

MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL – SALDO DE ENTRADAS E SAÍDAS

Os dados que constam dos quadros 6, 7 e 8 relativos aos movimentos de admissões e saídas de

trabalhadores foram coletados e encontram-se representados no seu conjunto no quadro 9 e na

figura 11.

Quadro 9 – Contagem das entradas e saídas dos trabalhadores da DGAIED, por grupo/cargo/carreira.

Movimento Vs.

Grupo

Dirig. int. 1º grau

Dirig. int. 2º grau

Técnico Superior

Assistente técnico


Informático Militares:

Oficial Militares: Sargento

Militares: Praça

Total

Entradas 0 3 2 0 1 1 10 2 2 21

Saídas 0 3 3 3 2 2 12 4 3 32

Total 0 0 -1 -3 -1 -1 -2 -2 -1 -11

Figura 11 – Comparação das entradas e das saídas dos trabalhadores, por grupo/cargo/carreira.

Através da observação do quadro 9 e da figura 11 é possível constatar que não ocorreram saldos

positivos no ano de 2013. Nos grupos dos técnicos superiores, assistentes técnicos, assistentes

operacionais, informáticos e elementos das forças armadas não houve reposição, tendo-se

registado, para cada um dos grupos, saldos negativos. Apenas ocorreu reposição para os cargos de

dirigente intermédio de 2.º grau.

No âmbito da movimentação de pessoal, a análise do quadro 9 permite o cálculo dos seguintes

indicadores.

Taxa de

Admissões

N.º de Admissões (21)

x 100

19%


0

2

4

6

8

10

12

3 2

0 1 1

10

2 2 3 3 3

2 2

12

4 3

Entradas

Saídas

21

Taxa de Saídas

N.º de Saídas (32)

x 100

29%


Taxa de

Reposição

N.º de Admissões (21)

x 100

65,6%

N.º de Saídas (32)

Índice de

Rotação

Efetivo em 31 de dezembro de 2013 (110)

0,63

Efetivo em 1 de janeiro de 2013 (121) + Entradas (21) +

Saídas (32)

MUDANÇA DE SITUAÇÃO DOS TRABALHADORES

Em 2013, apenas ocorreu uma mudança de situação para uma trabalhadora da carreira técnica

superior, tendo esta consolidado a sua mobilidade na categoria, passando a DGAIED a ser a sua

entidade de origem.

MODALIDADE DE HORÁRIO DE TRABALHO E PERÍODO NORMAL DE TRABALHO

Em 31 de dezembro de 2013, exerciam funções na DGAIED 110 trabalhadores que estavam

distribuídos pelos diferentes grupos/cargos/carreiras, segundo a modalidade de horário de trabalho

e género, de acordo com o quadro 10 e a figura 12.

22

Quadro 10 – Contagem dos trabalhadores da DGAIED, por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de

horário de trabalho e género.

Grupo Carreira

Flexível Jornada contínua

Trabalho por turnos

Isenção de horário

TOTAL

Total

M F M F M F M F M F





Técnico Superior 10 16 2 10 18 28



2 1 5 2 6 8


Militares: Oficial 13 1 14 0 14

Militares: Sargento 11 15 2 26 2 28


Total 40 26 0 7 24 2 7 4 71 39 110

Figura 12 – Distribuição dos trabalhadores da DGAIED, segundo a modalidade de horário de trabalho

e género.

A modalidade de horária mais utilizada foi a do horário flexível (66 trabalhadores), seguindo-se-lhe

o trabalho por turnos (26 trabalhadores da Estação Ibéria NATO), a isenção de horário (associada

aos cargos dirigentes) e a jornada contínua, sendo esta última aplicada a 7 trabalhadores.

,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

30,0

35,0

40,0

M F M F M F M F

Flexível Jornada contínua Trabalho por turnos

Isenção de horário

40,0

26,0

,0

7,0

24,0

2,0

7,0 4,0

23

O período normal de trabalho, praticado pela maioria dos trabalhadores, foi o tempo completo de

40 horas semanais. Apenas os trabalhadores com jornada contínua (2 Técnicas Superiores e 4

trabalhadoras Assistentes Operacionais) praticavam um horário de 35 horas semanais (quadro 11 e

a figura 13).

Quadro 11 – Contagem dos trabalhadores da DGAIED, por grupo/cargo/carreira, segundo o período normal

de trabalho e o género.

Figura 13 – Distribuição dos trabalhadores da DGAIED, segundo o período normal de trabalho e o

género.

,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

80,0

M F M F

40 horas 35 - Jornada Contínua

71,0

32,0

,0

7,0

Grupo Carreira

40 Horas 35 - Jornada Contínua Total TOTAL

M F M F M F





Técnico Superior 10 16 2 10 18 28


Assistente operacional 2 1 5 2 6 8



Militares: Sargento 26 2 26 2 28


Total 71 32 0 7 71 39 110

24

TRABALHO EXTRAORDINÁRIO, NOTURNO E EM DIAS DE DESCANSO SEMANAL,

COMPLEMENTAR E FERIADOS

Durante o ano de 2013, foram realizadas na DGAIED 876 horas de trabalho extraordinário diurno,

efetuadas por um trabalhador, da carreira assistente operacional, com a função de motorista. Não

houve qualquer registo de trabalho noturno nem extraordinário nas restantes modalidades (e. g.,

noturno, descanso semanal obrigatório, descanso semanal complementar, e feriados).

AUSÊNCIA AO TRABALHO

No ano de 2013, os dias de ausência ao trabalho dos 110 trabalhadores da DGAIED, distribuíram-se

pelo respetivo grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de ausência e género, de acordo com a

figura 14 e o quadro 12.

Figura 14 – Distribuição dos dias de ausência dos trabalhadores da DGAIED, segundo o motivo de

ausência.

,00

500,00

1000,00

1500,00

2000,00

2500,00

3000,00

3500,00

15,00 20,00 23,00

579,00

6,00 57,00 19,00

3026,00

4,00 169,500

25

Quadro

12 –

Dia

s de a

usê

ncia

dos

trabalh

adore

s da D

GA

IED

, por

gru

po/c

arg

o/c

arr

eir

a,

segundo o

moti

vo d

e a

usê

ncia

e o

género

.

Tota

l

59,0

42,0

141,0

217,5

1.0

25

,5

627,0

358,0

106,5

656,0

589,0

97,0

3.9

18

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F

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75,0

59,5

769,5

480,0

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35,0

25,0

34,0

0,0

1.7

68

,0

M

59,0

42,0

66,0

158,0

256,0

147,0

68,0

71,5

631,0

555,0

97,0

2.1

50

,5

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2,0

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46,5

37,0

13,5

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105,5

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13,5

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3,5

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3,0

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63,0

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573,0

267,0

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29,5

25,0

34,0

1.2

47,5

M

59,0

42,0

65,5

157,5

238,5

121,0

68,0

57,0

399,0

474,0

97,0

1.7

78,5

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11,0

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10,0

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F

102,0

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33,0

239,0

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15,0

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Pra

ça

Tota

l

26

Através da análise do quadro 12 e da figura 14 é possível constatar que o motivo de ausência mais

frequente foi o das Férias (3026 dias), seguido da Doença (579 dias) e da categoria “Outros” (169,5

dias). A categoria “Outros” aglomerou motivos de ausência associados na sua maioria com

dispensas, consultas médicas, tratamentos ambulatórios e motivos não imputáveis aos funcionários

(p. ex., impossibilidade deslocamento para o local de trabalho devida a greve de transportes).

Figura 15 – Distribuição dos dias de ausência dos trabalhadores da DGAIED, por grupo/cargo/carreira.

Relativamente ao grupo/cargo/carreira com mais dias de ausência, é possível constatar através da

figura 15, que o grupo dos Técnicos Superiores foi o que registou mais dias de ausência (1025,5

dias), seguindo-se-lhe o grupo dos Oficiais (656 dias) e o dos Assistentes Técnicos (627 dias).

A taxa de absentismo para a DGAIED em 2013 foi de 3,21%.

Taxa de

Absentismo

N.º de dias de ausência* (892,5)

x 100

3,21%

N.º anual de dias trabalháveis* (252) x Total

de trabalhadores (110)

*exceto dias de férias

REMUNERAÇÕES E ENCARGOS

A estrutura remuneratória dos trabalhadores da DGAIED, reportada a 31 de dezembro de 2013,

encontra-se representada nos quadros 13 e 14, e na figura 16.

,00

200,00

400,00

600,00

800,00

1000,00

1200,00

59,00 42,00 141,00

217,500

1025,500

627,00

358,00

106,500

656,00 589,00

97,00

27

Quadro 13 – Estrutura remuneratória dos trabalhadores da DGAIED segundo o género.

Número de trabalhadores

Género / Escalão de remunerações Masculino Feminino Total

Até 500 € 4 4

501-1000 € 10 5 15

1001-1250 € 6 7 13

1251-1500 € 12 6 18

1501-1750 € 16 6 22

1751-2000€ 7 1 8

2001-2250 € 7 7

2251-2500 € 5 4 9

2501-2750 € 4 4 8

2751-3000 € 1 1 2

3001-3250 € 1 1 2

3251-3500 € 0

3501-3750 € 2 2

3751-4000 € 0

4001-4250 € 0

4251-4500 € 0

4501-4750 € 0

4751-5000 € 0

5001-5250 € 0

5251-5500 € 0

5501-5750 € 0

5751-6000 € 0

Mais de 6000 € 0

Total 71 39 110

Quadro 14 – Remuneração máxima e mínima, segundo o género.

Euros

Remuneração (€) Masculino Feminino

Mínima (€) 583,58 € 485,00 €

Máxima (€) 3.724,59 € 3.089,52 €

28

Figura 16 – Estrutura remuneratória dos trabalhadores da DGAIED segundo o género.

O leque salarial ilíquido, em 31 de dezembro de 2013, foi de 7,68.

Leque salarial

ilíquido

Maior remuneração base ilíquida (3724,59 €)

7,68

Menor remuneração base ilíquida (485,00 €)

ENCARGOS COM O PESSOAL

O modo como os encargos com o pessoal foram distribuídos no ano de 2013, encontra-se

representado nos quadros 15, 16, e 17, e na figura 17.

Quadro 15 – Encargos com o Pessoal.

Encargos com pessoal Valor (Euros)

Remuneração base, incluindo o subsídio de férias e o subsídio de Natal 1.944.798,46 €

Suplementos remuneratórios 235.967,25 €

Prémios de desempenho 0,00 €

Prestações sociais 587.584,70 €

Benefícios sociais 0,00 €

Outros encargos com pessoal 98.083,82 €

Total 2.866.434,23 €

0

2

4

6

8

10

12

14

16

10

6

12

16

7 7

5 4

1 1 2

4 5

7 6 6

1

4 4

1 1

Masculino

Feminino

29

Quadro 16 – Suplementos Remuneratórios.

Suplementos remuneratórios Valor (Euros)

Trabalho extraordinário (diurno e noturno) 7.179,89 €

Trabalho normal noturno 0,00 €

Trabalho em dias de descanso semanal, complementar e feriados 0,00 €

Disponibilidade permanente 0,00 €

Outros regimes especiais de prestação de trabalho 0,00 €

Risco, penosidade e insalubridade 0,00 €

Fixação na periferia 0,00 €

Trabalho por turnos 0,00 €

Abono para falhas 0,00 €

Participação em reuniões 0,00 €

Ajudas de custo 31.470,36 €

Representação 40.606,97 €

Secretariado 1.210,66 €

Outros suplementos remuneratórios 155.499,37 €

Total 235.967,25 €

Quadro 17 – Prestações Sociais.

Prestações sociais Valor (Euros)

Subsídios no âmbito da proteção da parentalidade (maternidade, paternidade e adoção)

661,32 €

Abono de família 424,64 €

Subsídio de educação especial 713,76 €

Subsídio mensal vitalício 0,00 €

Subsídio para assistência de 3ª pessoa 0,00 €

Subsídio de funeral 0,00 €

Subsídio por morte 0,00 €

Acidente de trabalho e doença profissional 0,00 €

Subsídio de desemprego 0,00 €

Subsídio de refeição 120.398,61 €

Outras prestações sociais (incluindo Pensões) 465.386,37 €

Total 587.584,70 €

30

Figura 17 – Distribuição dos Encargos com o Pessoal.

Através da observação dos quadros 15, 16 e 17 e da figura 17, é possível constatar que o encargo

com pessoal que assumiu maior peso no ano de 2013, foi o respeitante à Remuneração Base, que

representou 68% da despesa. Seguidamente, o encargo com mais peso foi o das Prestações Sociais

(21%), sendo este seguido pelos Suplementos Remuneratórios (8%).

ACIDENTES DE TRABALHO

Em 2013 não se registaram na DGAIED quaisquer ocorrências de acidentes de trabalho. A taxa de

acidentes de trabalho foi nula.

68%

8%

21%

3%

Remuneração base, incluindo o subsídio de férias e o subsídio de Natal.

Suplementos remuneratórios

Prestações sociais

Outros encargos com pessoal

31

FORMAÇÃO PROFISSIONAL

No decurso de 2013, registou-se um total de 115 participações em ações de formação profissional

(considerados os trabalhadores que exerceram funções na DGAIED durante o ano de 2013), tendo

sido todas elas de carácter externo, conforme se assinala no quadro 18 e na figura 18.

Quadro 18 – Contagem das participações em ações de formação, por tipo de acção, segundo a duração.

Tipo de ação/duração Menos de 30

horas De 30 a 59 horas de 60 a 119 horas 120 horas ou mais Total

Internas 0

Externas 95 16 4 115

Total 95 16 4 0 115

Figura 18 – Participações em ações de formação, por tipo de ação, segundo a duração.

A maior parte (95) das participações em ações de formação frequentadas (82,6%) foi de curta

duração (menos de 30 horas), seguida de 16 participações em ações com duração entre as 30 e as

59 horas (13,9%), e 4 participações em ações de 60 a 119 horas (3,5%).

No que concerne ao grupo/cargo/carreira, o quadro 19 e a figura 19 disponibilizam o registo das

participações e dos participantes em 2013, segundo o cargo e o tipo de ação.

É conveniente referir aqui que as participações dizem respeito ao número de ações de formação

por trabalhador (por exemplo, se o mesmo trabalhador participou em 2 ações diferentes ou iguais

com datas diferentes, conta como 2 participações) e que o número de participantes diz respeito ao

número de pessoas que frequentaram pelo menos 1 ação de formação (por exemplo: se o mesmo

trabalhador participou em 2 ações diferentes ou iguais com datas diferentes, conta apenas como 1

participante).

,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

80,0

90,0

100,0

Menos de 30 horas De 30 a 59

horas de 60 a 119 horas 120 horas ou

mais

95,0

16,0

4,0

,0

32

Quadro 19 – Contagem de participações em ações de formação, por grupo/cargo/carreira, segundo o tipo

de ação.

Grupo/cargo/carreira/ Nº de participações e de participantes

Ações externas TOTAL

Nº de participações Nº de participantes

Dirigente intermédio de 1º grau 6 4

Dirigente intermédio de 2º grau 6 3

Técnico Superior 61 24

Assistente técnico 8 7

Assistente operacional 1 1

Informático 10 3

Militares: Oficial 20 12

Militares: Sargento 3 3

Total 115 57

Figura 19 – Distribuição de participantes em ações de formação, por grupo/cargo/carreira.

Através da leitura do quadro 19 é possível constatar que o grupo com maior número de

participações em ações de formação foi o dos Técnicos Superiores (61), seguindo-se-lhe o grupo dos

Oficiais (20) e o grupo dos Informáticos (10).

No que diz respeito ao número de participantes, a distribuição de ocorrências não é análoga à das

participações. A figura 19 que decorre do quadro 19, evidencia que o grupo com maior número de

participantes continua a ser o dos Técnicos Superiores (42%), seguido pelo grupo dos Oficiais (21%),

mas que este último é seguido pelo grupo dos Assistentes Técnicos (13%), em oposição ao grupo dos

Informáticos.

7% 5%

42% 13%

2%

5%

21%

5% Dirigente intermédio de 1º grau

Dirigente intermédio de 2º grau

Técnico Superior

Assistente técnico


Informático

Militares: Oficial

Militares: Sargento

33

No que concerne às horas despendidas em formação, foi despendido um total de 1968 horas em

formação, conforme o evidenciado no quadro 20, sendo que o grupo com maior número de horas

foi o dos Técnicos Superiores (860:30 horas), seguido pelo grupo dos Oficiais (588:30 horas) e o

grupo dos Dirigentes Intermédios de 1º grau (165 horas).

Quadro 20 – Contagem das horas despendidas em formação durante o ano, por grupo/cargo/carreira.

Grupo/cargo/carreira Horas despendidas em ações externas

Dirigente intermédio de 1º grau 165:00

Dirigente intermédio de 2º grau 36:00

Técnico Superior 860:30

Assistente técnico 120:00

Assistente operacional 21:00

Informático 100:00

Militares: Oficial 588:30

Militares: Sargento 77:00

No que diz respeito ao investimento efetuado pela DGAIED em formação durante o ano de 2013, a

despesa total com a formação foi de 12.858,73 €.

Os indicadores de gestão respeitantes à formação, obtidos através da análise dos dados do balanço

social para 2013 são a taxa de participantes, a despesa média com formação por participante, a

despesa média com formação por trabalhador e a despesa média por hora de formação.

Taxa de

participantes

N.º de participantes (57)

x 100

51,8%


Despesa média

com formação

por participante

Despesa com Formação (12.858,73 €)

225,59 €

Total de participantes (57)

Despesa média

com formação

por trabalhador


116,9 €

Total de efetivos (110)

34

Despesa média

por hora de

formação


6,53 €

Horas de Formação (1968)

RELAÇÕES PROFISSIONAIS E DISCIPLINA

O número de trabalhadores sindicalizados existentes em 31 de dezembro de 2013 foi de 2

trabalhadores. A taxa de sindicalização foi de 1,81%.

Taxa de

sindicalização

N.º de trabalhadores sindicalizados (2)

x 100

1,81%


No âmbito da disciplina, não houve qualquer registo de processos transitados ou instaurados no ano

de 2013.

35

INDICADORES DE GESTÃO

Os indicadores de gestão que fazem parte integrante do presente Relatório, são os constantes do

seguinte mapa:

INDICADORES VALORES

TAXA DE PESSOAL COM CTFPTI 44,54%

TAXA DE PESSOAL COM NOMEAÇÃO DEFINITIVA 42,74%

TAXA DE PESSOAL COM COMISSÃO DE SERVIÇO (LVCR) 10%

TAXA DE PESSOAL COM CTFPTRC 2,72%

TAXA DE PESSOAL TÉCNICO SUPERIOR 25%

TAXA DE PESSOAL ASSISTENTE TÉCNICO 9%

TAXA DE PESSOAL ASSISTENTE OPERACIONAL 7%

TAXA DE PESSOAL INFORMÁTICO 3%

TAXA DE PESSOAL DAS FORÇAS ARMADAS 45%

ÍNDICE DE ENQUADRAMENTO 10%

ÍNDICE DE ENQUADRAMENTO MASCULINO 6,40%

ÍNDICE DE ENQUADRAMENTO FEMININO 3,60%

ÍNDICE DE TECNICIDADE 27,20%

TAXA DE MASCULINIZAÇÃO 64,50%

TAXA DE FEMINIZAÇÃO 35,50%

NÍVEL ETÁRIO MÉDIO 45,5

NÍVEL ETÁRIO MÉDIO MASCULINO 43,3

NÍVEL ETÁRIO MÉDIO FEMININO 49,7

LEQUE ETÁRIO 2,76

TAXA DE ENVELHECIMENTO 15,45%

NÍVEL MÉDIO DE ANTIGUIDADE NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 22,55

TAXA DE FORMAÇÃO SUPERIOR 47,20%

TAXA DE FORMAÇÃO SUPERIOR MASCULINA 28,10%

TAXA DE FORMAÇÃO SUPERIOR FEMININA 19%

TAXA DE FORMAÇÃO SECUNDÁRIA 38,10%

TAXA DE FORMAÇÃO BÁSICA 14,50%

TAXA DE ADMISSÕES 19%

TAXA DE SAÍDAS 29%

TAXA DE REPOSIÇÃO 65,60%

ÍNDICE DE ROTAÇÃO 0,63

TAXA DE ABSENTISMO 3,21%

LEQUE SALARIAL ILÍQUIDO 7,68

TAXA DE PARTICIPANTES EM FORMAÇÃO 51,8%

DESPESA MÉDIA COM FORMAÇÃO POR PARTICIPANTE 225,59 €

DESPESA MÉDIA COM FORMAÇÃO POR TRABALHADOR 116,90 €

DESPESA MÉDIA POR HORA DE FORMAÇÃO 6,53 €

TAXA DE SINDICALIZAÇÃO 1,81%

36

CONCLUSÃO

O Balanço Social é um instrumento de auxílio à gestão, ao permitir a obtenção de informação

relevante para a descrição dos recursos humanos e das atividades de gestão de recursos humanos

efetuadas no ano em análise. Apesar de o presente relatório ter um carácter maioritariamente

descritivo, não impede que a informação possa futuramente ser de caráter comparativo,

atendendo a que o formulário se tem mantido inalterado e que assim permite comparar a evolução

de várias variáveis ao longo dos anos de atividade da entidade a ser caracterizada.

Todos os quadros apresentados no presente relatório, com exceção do quadro 1, foram retirados e

adaptados do formulário disponibilizado pela Direção-Geral da Administração e do Emprego Público

(DGAEP), no respetivo site institucional, e que se encontra preenchido em anexo.

Os indicadores de gestão também foram retirados do site institucional da DGAEP e o seu cálculo

teve como linhas de orientação as indicações daquele serviço. No entanto, não foram apresentados

todos os indicadores de gestão como, por exemplo, a taxa de formação externa, que é de 100%,

atendendo a que a formação em 2013 foi de carácter externo na sua totalidade. Também não fez

parte integrante do presente relatório a informação proveniente dos quadros do formulário, por

não se registar qualquer tipo de ocorrência. Os quadros do formulário desprovidos de ocorrências

são:

Contagem dos trabalhadores estrangeiros por grupo/cargo/carreira, segundo

a nacionalidade e género;

Contagem de trabalhadores portadores de deficiência por

grupo/cargo/carreira, segundo o escalão etário e género;

Contagem dos postos de trabalho previstos e não ocupados durante o ano, por

grupo/cargo/carreira, segundo a dificuldade de recrutamento;

Contagem das horas de trabalho noturno, normal e extraordinário, por

grupo/cargo/carreira, segundo o género;

Número de acidentes de trabalho e de dias de trabalho perdidos com baixa

durante o ano, por género

Encargos com benefícios sociais;

Número de situações participadas e confirmadas de doença profissional e de

dias de trabalho perdidos;

Número e encargos das atividades de medicina no trabalho ocorridas durante

o ano;

Número de intervenções das comissões de segurança e saúde no trabalho

ocorridas durante o ano, por tipo;

Número de trabalhadores sujeitos a ações de reintegração profissional em

resultado de acidentes de trabalho ou doença profissional;

Número de ações de formação e sensibilização em matéria de segurança e

saúde no trabalho;

Custos com a prevenção de acidentes e doenças profissionais; e

Relações Profissionais e Disciplina.

1

ANEXO

FORMULÁRIO (DGAEP) – BALANÇO SOCIAL



TEL +351 213 038 571 FAX + 351 213 018 483

EMAIL [email protected] www.portugal.gov.pt

ANEXO IX

RELATÓRIO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL



ANEXO IX

EXECUÇÃO DO PLANO DE FORMAÇÃO


UO ÁREA DE FORMAÇÃO AÇÃO DE FORMAÇÃO

Quantificação e Distribuição

por Grupos Profissionais

PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

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Info

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Técnic

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opera

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Milit

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DIR

Humanidades Latim 1

Inopinada Executado

Direito Plataforma VORTALNEXT 1

Inopinada Executado

Ciências sociais e do comportamento

Informações em Democracia 1

Planeada Executado

Alfabetização Saber aplicar o novo acordo ortográfico

1 Planeada Não Executado

DFA

Ciências empresariais Identificação e análise de processos

1

Planeada Não Executado

Informática Windows 7 Administração

1


Ciências empresariais Workshop: Interoperabilidade Documental na Adm.Pública

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Funções do Estado na Economia e Sustentabilidade

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais IDC Seminário Segurança de informação e Gestão de Risco

1

Inopinada Executado

Direito Plataforma VORTALNEXT

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Sustentabiliade Fin.:Finanças Sustentabilidade Adm.Pública

1

Inopinada Executado

Informática ITIL Foundation

1

Inopinada Executado

Informática Seminário - IDC Directions 2013

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais

Seminário: Defense Academw 2013-2014 - Sessão Self Service BI - Excel para Análise e Exploração Informação

1

Inopinada Executado



1

Inopinada Executado

Informática Windows 7 Administração - OBS

1 Inopinada Não Executado

Ciências empresariais Gerir a Formação em Tempos de Crise

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Testes Psicológicos On.Line 1

Inopinada Executado




PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

Dir

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Técnic

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Milit

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s

DFA

Ciências empresariais Open Doors - desenvolver Competências

1

Inopinada Executado

Direito A Ação disciplinar-Aspetos Práticos

1


Direito Estatuto Disciplinar dos Trabalhadores da Administração Pública

1


Ciências empresariais Curso Geral de Segurança da Informação Classificada

1

Inopinada Executado


A Proteção na Maternidade, Paternidade e Adoção - Parentalidade (em substituição de Como preparar-se para a aval. de desempenho na qualidade de avaliador)

1 Planeada Executado

Ciências empresariais Conciliação de contas - OBS 1

Planeada

Não Executado

Ciências empresariais O Sistema de Controlo Interno na Administração Pública

1


Ciências empresariais Curso Geral da Segurança da Informação Classificada


Ciências empresariais Conferência "Informações e Democracia"

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Igualdade entre homens e mulheres na redação e avaliação de atoa normativos

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Conferência "Cooperation in Crisis Management in a Context of Financial Crises"

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Conferência"A Política de Vizinhança Europeia"

1

Inopinada Executado


Diploma de especialização em compras e contratação pública

1



Inopinada Executado

Ciências empresariais 2º.Encontro "Conhecimento e Cooperação)

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Seminário "A CPLP e a nova Geografia da Energia Mundial"

1

Inopinada Executado




PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

Dir

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Técnic

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opera

cio

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Milit

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s


Financiamento Procurement/Gestão de Contratos de Apoio ao Desenvolvimento

1

Inopinada Não Executado

DFA

Ciências empresariais Legística: Preparação Técnica Redação Leis regulamentos

1

Inopinada Executado

Direito Vortalnext 1


Direito Lei dos compromissos e dos pagamentos em traso


Ciências empresariais M4-30 Resource Management Education Programme (RMEP) Course



1 Inopinada Executado

Direito Vortalnext

1 Planeada

Não Executado




Direito Lei dos compromissos e dos pagamentos em atraso

1

Planeada Executado



Direito O Código dos Contratos Públicos - OBS



Inopinada Executado


1

Planeada Executado

Direito O Código dos Contratos Públicos

1




1

Inopinada Executado


Inopinada Executado

Direito Saber Elaborar Convites e Cadernos de Encargos

1

Inopinada Executado




PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

Dir

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Técnic

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Info

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Técnic

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Milit

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Direito Acordos Quadro e Centrais de Compras

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Saber lidar com interrupções no Trab: tel., Mails e pedidos urgentes


DFA

Informática Otimização do trabalho em word (2007)


Informática Otimização e gestão de dados em excel (2007)


Direito

Regimes de Mobilidade na Administração Pública (em substituição de Regimes de Férias, Faltas e Licenças)


Ciências empresariais Curso Geral de Segurança da Informação Classificada


Direito Saber avaliar as propostas em sede de Contratação Pública

1

Planeada Executado

Ciências empresariais Técnicas de Apoio Administrativo


Ciências empresariais Técnicas de Apoio Administrativo


DSPRE

Ciências empresariais Conceção, Gestão e Avaliação de Projetos

1


Ciências empresariais Colóquio "Grandes Opções do Conceito Estratégico de Defesa Nacional"

1

Planeada Executado


Desenho e Implementação de Indicadores de Apoio à Decisão (em substituição de Saber elaborar planos e relatórios de atividades)

1


Ciências empresariais Como preparar-se para a aval. de desempenho na qualidade de avaliador

1


Ciências empresariais "Europen Defense in the Context of the European Council of December"

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Curso de Defesa Nacional 2013-2014

1

Planeada Executado


1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Gestão de projetos 1

Planeada Executado




PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

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Info

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Ciências empresariais Seminário de preparação para exame de certificação PMP

1



Planeada Executado


Planeada Executado

DSPRE


1



1


Ciências empresariais Gestão de projetos

1

Planeada Executado

Ciências empresariais Gestão estratégica e inovação organizacional

1



Defense Agains Terrorism - A chacellenge for Nato and the International Community (Version 2.0)

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Ciber Defense Awareness E-Learning Course

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Combating Trafficking in Human Beings

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais European Security and Defense Policy

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Curso Geral da Segurança da Informação Classificada

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Introduction to Nato (V.4.4) 1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Globalization and International Security

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Information Security Fundamentals

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Information Security Risks 1

Inopinada Executado

Ciências empresariais M4-30 Resource Management Education Programme (RMEP) Course

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Legal Aspects of Combatting Terrorsm

1

Inopinada Executado




PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

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Info

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Ciências empresariais Introduction to Counter-Insurgency

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Conferência Europa do Futuro 1

Inopinada Executado

Informática EPM 1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Gestão estratégica e inovação organizacional

1



1

Inopinada Executado

DSPRE

Ciências empresariais Estratégias de Cooperação Multilateral Europeia

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Gestão estratégica e valor público

1



Inopinada Executado


1

Inopinada Executado


Integrar Diferentes Instrumentos de Gestão na Construção do Orç.(em substituição de Instrumentos de Gestão no Planeamento e Controlo Orçamental

1

Planeada Executado

Ciências empresariais Preparação e elaboração do Orçamento nos Serviços Públicos

1

Planeada Executado

DSPIL

Ciências empresariais Reunião do STB - La Spezia (Conferência)

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais 2ª.Reunião de 2013 do MCCE WB e MSSC -(Hamburgo) - (Conferência)

1

Inopinada Executado

Informática Access


Informática Access



Curso de Contra-Ordenações (em substituição de Auditoria, Fiscalização e Controlo)

1

Planeada Executado

Ciências empresariais CCNA Exploration(Academia Cisco) - Mod.I





PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

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Info

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Ciências empresariais CCNA Exploration(Academia Cisco) - Mod.II


Ciências empresariais CCNA Exploration (Academia Cisco) - Mod.III


Ciências empresariais CCNA Exploration (Academia Cisco)- Mod.IV




Ciências empresariais Formação Inicial para Técnicos Superiores

1

Planeada Executado


Inopinada Executado

DSPIL

Ciências empresariais Introdução à Legística para não Juristas

1

Inopinada

Não Executado


Planeada

Não Executado











Direito Saber fazer Ajustes Diretos 1

Planeada

Não Executado

Ciências empresariais Conferência Europa do Futuro 1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Forum das Políticas Públicas 2013

1

Inopinada Executado


Inopinada Executado

DSIEP


Inopinada Executado

Direito Elaboração de um Caderno de Encargos





PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

Dir

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Info

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Direito Elaboração de um Caderno de Encargos – OBS




Ciências empresariais Gestão de Projetos de Engenharia

1



Inopinada Executado

Ciências empresariais Gestão de Projetos de Engenharia OBS

1

Planeada Executado

Ciências empresariais MS Project 2007 1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Plataforma VORTALNEXT 1

Inopinada Executado

DSIEP

Engenharia e técnicas afins

Gestão e Fiscalização de Obras

1



Inopinada Executado

Ciências empresariais Gestão patrimonial na Administração Pública

1

Planeada Executado


1

Planeada Executado


1

Planeada Executado


1

Planeada Executado


1

Planeada Executado

Humanidades Inglês para apresentações, reuniões e negociações

1


Ciências empresariais Segurança e Higiene no Trabalho



"Os Sistemas sw Informação Geográfica como Multiplicador de Poder na Defesa Nacional"

1

Inopinada Executado




PLANEADA VS

INOPINADA

EXECUÇÃO DO PLANO

Dir

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s

Técnic

os

Superi

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s

Info

rmáti

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Ass

iste

nte

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Técnic

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Milit

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s

DSQANC

Ciências empresariais A Nova Norma de Auditorias a Sistemas de Gestão - ISO 19011:2011

1


Ciências empresariais Lead Auditor ISO 9001 1

Planeada Executado

Ciências empresariais Semin. Aval. de Desemp. e Benchm. de sustent. do setor público

1


Ciências empresariais Curso de Defesa Nacional 2013/2014

1

Inopinada Executado

Ciências empresariais A Nova Norma de Auditorias a Sistemas de Gestão - ISO 19011:2011


Ciências empresariais Lead Auditor ISO 9001



1 Planeada

Não Executado

Ciências empresariais Curso Certificação/Qualif. de Auditores Internos do Ambiente ISO 14001

1

Planeada

Não Executado



Ciências empresariais Seminário "Gestão Florestal "


Ciências empresariais Reeengenharia de Processos 1

Inopinada Executado

Ciências empresariais Formação de Auditores internos da qualidade ISO 19011

1

Planeada Executado

Ciências empresariais Inglês Nivel 8


Ciências empresariais Inglês para apresentações, reuniões e negociações

1


Ciências empresariais Inglês para contactos: telefone, fax, e correio eletrónico


Ciências empresariais 8º.Simpósio de Meteorologia e Geofísica da APMG



Gestão da Qualid.Desenvolv.Imp e Certificação (Norma Np EN ISSO 9001:200

1



Gestão da Qualid.Desenvolv.Imp e Certificação (Norma Np EN ISO 9001:200



ANEXO XI

Execução do Plano de Ação Externa 2013 - DGAIED


QUADRO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÂMBITO DO PLANO DE AÇÃO EXTERNA À DIRETIVA ORIENTADORA DE PLANEAMENTO 2013

Nome

(1)

Entidade Coordenadora

(2)

Natureza

(3)

Quadro de Cooperação

(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)

Entidade Participante

(9)

Nível de Participação

(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião da Conference

of National Armaments Director (CNAD)

DGAIED Político-Estratégica

OTAN 2. Participar no processo de transformação da OTAN

Primeira reunião anual onde se

discutem temas relacionados com o reforço das capacidades e tecnologias militares

B. Cooperação para a Segurança Mútua

Discussões

multilaterais /bilaterais

DGAIED

04 – Atividades que

resultam da liderança de projetos por parte de entidades nacionais

Bélgica 2 Reuniões anuais Executado a 100%

Reunião dos Pontos de

Contato de Capacidades (PoC CAPs)


UE

3. Apoiar a Política Comum

de Segurança e Defesa da União Europeia, incluindo as vertentes de Investigação e Desenvolvimento e da Indústria

Reunião onde se discutem

temas como Pooling & Sharing no âmbito do desenvolvimento das capacidades da Defesa

D. Cooperação para a

Segurança e Desenvolvimento

Cooperação em

matéria de capacidades de defesa

DGAIED)



Bélgica

Executado a

100%

Reunião de Preparação para o Steering Board no formato de Capacidades (Prepcom Steering Board CAPs )


UE

3. Apoiar a Política Comum de Segurança e Defesa da União Europeia, incluindo as vertentes de Investigação e Desenvolvimento e da Indústria

Reunião onde se discutem temas como Pooling & Sharing no âmbito do desenvolvimento das capacidades da Defesa

D. Cooperação para a Segurança e Desenvolvimento

Cooperação em matéria de capacidades de defesa

DGAIED)

04 – Atividades que resultam da liderança de projetos por parte de entidades nacionais

Bélgica 2 Reuniões anuais

Executado a

100%

Reunião do Steering

Board dos Diretores de Capacidades (CAPs Steering Board)


UE







Cooperação em


DGAIED




Executado a

100%

Reunião de preparação do Steering Board dos Diretores Nacionais de Armamento (Prepcom Steering Board NADs)


UE


Reunião preparatória onde se discutem os avanços e os constrangimentos relacionados com os projetos em curso no âmbito do desenvolvimento das capacidades da Defesa



DGAIED



Executado a

100%

Reunião do Steering

Board dos Diretores Nacionais de Armamento (NADS Steering Board)


UE



Reunião onde se discutem os

avanços e os constrangimentos e se propõem as medidas a tomar relacionadas com os projetos em curso no âmbito do desenvolvimento das capacidades da Defesa



Cooperação em


DGAIED




Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução


Contato de Armamento (PoC NADs)


UE







Cooperação em


DGAIED



Bélgica

Executado a

100%

Reunião preparatória do

Steering Board dos Ministros de Defesa (Prepcom SB MODs)


UE



Reunião preparatória onde se

discutem os avanços e os constrangimentos relacionados com os projetos em curso no âmbito do desenvolvimento das capacidades da Defesa



Cooperação em


DGAIED




Executado a

100%

Reunião Especial (Special Prepcom)


UE

3. Apoiar a Política Comum de Segurança e Defesa da União Europeia, incluindo as vertentes de Investigação e

Desenvolvimento e da Indústria

Reunião onde se discutem temas como Pooling & Sharing no âmbito do desenvolvimento das capacidades da Defesa



DGAIED

04 – Atividades que resultam da liderança de projetos por parte

de entidades nacionais


Executado a

100%

Reunião dos Integrated

Development Teams ( IDT Comand & Inform)


UE



Reunião onde se abordam

temas relacionados com a coordenação do trabalho das equipas dos projetos de P&S no âmbito do desenvolvimento das capacidades institucionais e militares da Defesa com vista à preparação das decisões a serem tomadas no Steering Board em formato de Capacidades



Cooperação em


DGAIED




Executado a

100%


Development Teams (IDT Protect & Engage)


UE



Reunião onde se abordam

temas relacionados com a coordenação do trabalho das equipas dos projetos de P&S no âmbito do desenvolvimento das capacidades institucionais e militares da Defesa com vista à preparação das decisões a serem tomadas no Steering Board em formato de Capacidades



Cooperação em


DGAIED




Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução


Development Teams (IDT Deploy & Sustain)


UE



Reunião onde se abordam temas relacionados com a

coordenação do trabalho das equipas dos projetos de P&S no âmbito do desenvolvimento das capacidades institucionais e militares da Defesa com vista à preparação das decisões a serem tomadas no Steering Board em formato de Capacidades



Cooperação em


DGAIED




Executado a

50%

Reunião da equipa do

Projeto Marsur (PT Marsur)


UE



Reunião onde são abordadas

todas as questões relacionadas com o projeto de P&S Maritime Surveillance no âmbito do desenvolvimento das capacidades institucionais e militares da Defesa



Cooperação em


DGAIED




Executado a

50%

Reunião da

equipa/grupo de trabalho do Projeto Maritime Surveillance (WG1 MARSUR)


UE



Reunião onde são abordadas

todas as questões relacionadas com o projeto de P&S Maritime Surveillance no âmbito do desenvolvimento das capacidades institucionais e militares da Defesa



Cooperação em


DGAIED




Não

Executado

Reunião da Equipa de

Desenvolvimento de Capacidades (CDP Team)


UE



Reunião que permite a

promoção das relações externas de defesa e a cooperação em assuntos de interesse estratégico nacional. Permite o planeamento e programação de ações a considerar



Cooperação em


DGAIED




Executado a

75%


projeto Future Tactical Unmmaned Aerial Systems (FUAS)


UE







DGAIED (




Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução


Projeto do Software Defined Radio (PT SDR)


UE







Cooperação em


DGAIED




Não

Executado

Fórum SES/SESAR DGAIED Político-Estratégica

UE



Reunião que visa a criação de

um espaço aéreo único no âmbito da Defesa e adaptação aérea e terrestre de infraestruturas de navegabilidade



Cooperação em


DGAIED




Executado a

100%

Reunião CODABA DGAIED Político-Estratégica

UE



Reunião que aborda a promoção

da I&D de Defesa e a identificação de projetos de cooperação



Cooperação em


DGAIED



Bélgica

Não

Executado

Reunião de Cooperação com o Magreb


Países Aliados e amigos e outras instâncias de natureza

multilateral a que Portuga pertença

5. Intensificar as relações externas de defesa e

cooperação com países considerados estratégicos

Reunião que permite a promoção das relações externas de defesa e a cooperação em

assuntos de interesse estratégico nacional


Discussões multilaterais/

bilaterais

DGAIED

04 – Atividades que resultam da liderança de

projetos por parte de entidades nacionais

Bélgica

Executado a

100%

Reunião da Comissão

Bilateral Permanente Portugal - EUA (CBP)


Países Aliados e

amigos e outras instâncias de natureza multilateral a que Portuga pertença

5. Intensificar as relações

externas de defesa e cooperação com países considerados estratégicos

Reunião que promove a

execução do Acordo e da Cooperação Portugal/EUA



bilaterais

DGAIED



EUA

Executado a

100%

Reunião do AC/327 Life-

Cycle Management Meeting




promoção das relações externas de defesa e a cooperação em assuntos de interesse estratégico nacional



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião de Atividade de Cooperação Bilateral (Chile)




5. Intensificar as relações externas de defesa e

cooperação com países considerados estratégicos





bilaterais

DGAIED

04 – Atividades que resultam da liderança de

projetos por parte de entidades nacionais

Chile

Não

Executado

Reunião Atividade de Cooperação Bilateral -Conselho Luso-Espanhol de Segurança e Defesa (CLESD)


Países Aliados e


5. Intensificar as relações externas de defesa e cooperação com países considerados estratégicos

Reunião que permite a promoção das relações externas de defesa e a cooperação em assuntos de interesse estratégico nacional



bilaterais

DGAIED


Espanha

Executado a

100%

Reunião Atividade de

Cooperação Bilateral (Itália)


Países Aliados e








bilaterais

DGAIED



Itália

Executado a

100%

Reunião do Resource Policy and Planning Board -Verão (RPPB Summer)






bilaterais

DGAIED



Não

Executado

Reunião do Comité do Active Layered Theatre Ballistic Missile Defence Steering Committee (ALTBMD SC)






bilaterais

DGAIED


Acompanhamento Documental

Executado a

100%

Reunião do Grupo do Projeto Missile Defence







bilaterais

DGAIED




Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Conferência dos

Diretores Nacionais de Armamento - Conference of National Armaments Directors´Main Armaments Group - NATO Air Force Armaments Group (AC/224-NAFAG)






bilaterais

DGAIED




Executado a

100%

Conferência dos

Diretores Nacionais de Armamento - Conference of National Armaments Directors´Main Armaments Group - NATO Army Armaments Group (AC/225-NAAG)







bilaterais

DGAIED




Executado a

100%

Conferência dos

Diretores Nacionais de Armamento - Conference of National Armaments Directors´Main Armaments Group -

NATO Army Armaments Group (AC/141-NNAG)






bilaterais

DGAIED



Executado a

100%

EDA - Future Air Systems Workshop

DGAIED Estratégica-Militar

UE



Reuniões periódicas para coordenação dos trabalhos


Cooperação em


DGAIED

03 – Representação

do país em projetos ou programas onde não detenha a liderança

Bélgica

Não

Executado

Reuniões do Replication

Coordination Working Group do ARS de Monsanto


OTAN 6. Potenciar as

oportunidades no domínio da Economia da Defesa

Reuniões periódicas para coordenação do programa


Cooperação em


DGAIED



Bélgica

Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Alienação das aeronaves F-16 da Força Aérea


Países Aliados e

amigos e outras instâncias de natureza multilateral a que Portugal pertença



Reuniões periódicas e visitas às instalações



bilaterais

DGAIED



Washington

Executado a

100%

Alienação das aeronaves

Aviocar C212 da Força Aérea


Países Aliados e


6. Potenciar as


Reuniões periódicas e visitas às instalações



bilaterais

DGAIED



Local a definir

Não

Executado

Modernização das

aeronaves C-130H da Força Aérea


Países Aliados e


6. Potenciar as


Reuniões periódicas (PDR, CDR, etc)



bilaterais

DGAIED

01 – Todas as outras

atividades que não se insiram nos níveis anteriormente descritos

Local a definir

Não

Executado

Programa cooperativo NH-90


Países Aliados e


6. Potenciar as


Reuniões periódicas B. Cooperação para a Segurança Mútua


bilaterais

DGAIED



Marselha/ Itália

Executado a

100%

Reunião de Coordenação Nacional na CapTech GEM1

DGAIED Técnica UE 6. Potenciar as oportunidades no domínio da Economia da Defesa

Reuniões do Coordenador Nacional na CapTech GEM1



bilaterais

DGAIED

02 – Presença em eventos de âmbito internacional ou atividades de formação nacionais

Bélgica

Não

Executado

Reunião de Coordenação do Nacional na CapTech GEM2 (EDA)


Reuniões do Coordenador Nacional na CapTech GEM2 (EDA)



bilaterais

DGAIED

02 – Presença em

eventos de âmbito internacional ou atividades de formação nacionais

Bélgica

Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião de Coordenação

Nacional na CapTech GEM4

DGAIED Técnica UE 6. Potenciar as


Reuniões do Coordenador Nacional na CapTech GEM4




bilaterais

DGAIED

02 – Presença em


Bélgica

Executado a

100%


Nacional na CapTech IAP3



Reuniões do Coordenador Nacional na CapTech IAP3




bilaterais

DGAIED

2 – Presença em


Bélgica

Não

Executado


Nacional na CapTech IAP4



Reuniões do Coordenador Nacional na CapTech IAP4




bilaterais

DGAIED

2 – Presença em


Bélgica

Não

Executado

Reunião dos PoC para a

Investigação e Tecnologia da Agência Europeia de Defesa



Reuniões do PoC para a

Investigação e Tecnologia da Agência Europeia de Defesa




bilaterais

DGAIED

2 – Presença em


Bélgica

Executado a

100%

Reunião dos Project Tracker para a Investigação e

Tecnologia da Agência Europeia de Defesa


Reunião do Project Tracker para a Investigação e Tecnologia da Agência Europeia de Defesa

E. Fomento da atividade económica


bilaterais

DGAIED

03 – Representação do país em projetos ou programas onde

não detenha a liderança

Bélgica

Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Comité de Gestão para o Defence Research & Technology Programme on European Unmanned Maritime Systems for Mine-Counter-Measures and other naval applications (UMS)

DGAIED Técnica UE



Reuniões do Representante

Nacional no Comité de Gestão para o Defence Research & Technology Programme on European Unmanned Maritime Systems for Mine-Counter-Measures and other naval applications (UMS)



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião

poderá variar em função das milestones do projeto e do país que as apresenta

Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião do

Representante Nacional no Comité de Gestão para o Joint Investment Programme on CBRN (JIP-CBRN)

DGAIED Técnica UE




Nacional no Comité de Gestão para o Joint Investment Programme on CBRN (JIP-CBRN)



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Executado a

100%

Reunião dos Representantes Nacionais nos projetos para o Joint Investment Programme on CBRN (JIP-CBRN)

DGAIED Técnica UE


Reuniões dos Representantes Nacionais nos projetos para o Joint Investment Programme on CBRN (JIP-CBRN)



bilaterais

DGAIED

03 – Representação do país em projetos ou programas onde não detenha a liderança

Bélgica

Local da reunião poderá variar em função das milestones do projeto e do país que as apresenta

Não

Executado

Reunião do Representante Nacional

no Comité de Gestão para o Joint Investment Programme on Force Protection (JIP-FP)

DGAIED Técnica UE

3. Apoiar a Política Comum de Segurança e Defesa da

União Europeia, incluindo as vertentes de Investigação e Desenvolvimento e da Indústria

Reuniões Representante Nacional no Comité de Gestão

para o Joint Investment Programme on Force Protection (JIP-FP)



bilaterais

DGAIED

03 – Representação do país em projetos

ou programas onde não detenha a liderança

Bélgica

Local da reunião poderá variar em

função das milestones do projeto e do país que as apresenta

Executado a

100%

Reunião do Representante Nacional no CSR WG do Programa “Combat Equipment for the Dismounted Soldier” (CEDS)

DGAIED Técnica UE


Reuniões do Representante Nacional no CSR WG do Programa “Combat Equipment for the Dismounted Soldier” (CEDS)



bilaterais

DGAIED


Bélgica


Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Grupo de Coordenação do Programa (PCG) CEDS

DGAIED Técnica UE




Nacional no Grupo de Coordenação do Programa (PCG) CEDS



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Não

Executado

Reunião do Representante Nacional no Grupo de Gestão

(PAMG) do projeto cooperativo ERM

DGAIED Técnica UE



Reuniões do Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo ERM



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião poderá variar em função das milestones do

projeto e do país que as apresenta

Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião do Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo RSEM

DGAIED Técnica UE


Reuniões do Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo RSEM



bilaterais

DGAIED


Bélgica


Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Grupo de Gestão (PMG) do projeto cooperativo NECSAVE (UMS)

DGAIED Técnica UE




Nacional no Grupo de Gestão (PMG) do projeto cooperativo NECSAVE (UMS)



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Não

Executado

Reunião do Representante Nacional no Grupo de Gestão

(PMG) do projeto cooperativo SI (UMS)

DGAIED Técnica UE

3. Apoiar a Política Comum de Segurança e Defesa da União Europeia, incluindo as

vertentes de Investigação e Desenvolvimento e da Indústria

Reuniões do Representante Nacional no Grupo de Gestão

(PMG) do projeto cooperativo SI (UMS)



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião poderá variar em função das

milestones do projeto e do país que as apresenta

Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Grupo de Gestão (PMG) do projeto Mission Planning (UMS)

DGAIED Técnica UE




Nacional no Grupo de Gestão (PMG) do projeto Mission Planning (UMS)



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Não

Executado

Reunião do

Representante Nacional nos R&T WG do Programa “Combat Equipment for the Dismounted Soldier” (CEDS)

DGAIED Técnica UE




Nacional nos R&T WG do Programa “Combat Equipment for the Dismounted Soldier” (CEDS)



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Executado a

100%

Communication and information services (CIS) capability panel



Propor ao C3B (Consultation,

command and control board) orientações sobre atividades na área das comunicações e sistemas de informações da OTAN



DGAIED


Bélgica

Executado a

100%

Future Naval Systems DGAIED Político-Estratégica

UE 6. Potenciar as


Estudo de capacidades navais europeias



Cooperação em


DGAIED



Bélgica

Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Feira internacional Naval


UE 6. Potenciar as


Visitas às instalações E. Fomento da atividade económica


bilaterais

DGAIED

02 – Presença em


França

Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo CORASMA

DGAIED Técnica UE




Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo CORASMA



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião poderá variar em

função das milestones do projeto e do país que as apresenta

Executado a

100%

Reunião do Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo FPNEM

DGAIED Técnica UE


Reuniões do Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo FPNEM



bilaterais

DGAIED


Bélgica


Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo SENTINEL

DGAIED Técnica UE




Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo SENTINEL



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Não

Executado

Representante Nacional

no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo MIDNET

DGAIED Técnica UE




Nacional no Grupo de Gestão (PAMG) do projeto cooperativo MIDNET



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Não

Executado

Reunião do

Representante Nacional no Comité Coordenador (CC) do Programa cooperativo ADETER

DGAIED Técnica UE




Nacional no Comité Coordenador (CC) do Programa cooperativo ADETER



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Local da reunião


Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião do Coordenador

Nacional da NATO Research & Technology Organization (RTO)

DGAIED Técnica OTAN 2. Participar no processo de transformação da OTAN

Reuniões do National

Coordinator no NATO Research & Technology Organization (RTO)



bilaterais

DGAIED

05 – Entidade

Participante de nível político estratégico ou estratégico militar (exemplo: chefias políticas ou militares), FNDs e atividades com carater permanente (adidos e outros cargos no estrangeiro)

França

Para 2013

prevista uma reunião em França e uma na Lituânia

Executado a

100%

Reunião do Principal

Board National Member no NATO Research & Technology Board (RTB)


Reuniões do Principal Board

National Member no NATO Research & Technology Board (RTB)




bilaterais

DGAIED

05 – Entidade

Participante de nível político estratégico ou estratégico militar (exemplo: chefias políticas ou militares), FNDs e atividades com carater permanente (adidos e outros cargos no estrangeiro)

França

Para 2013

prevista uma reunião em França e uma na Lituânia

Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Comité IMC (RTO)

DGAIED Técnica OTAN 6. Potenciar as


Reuniões do Representante Nacional no Comité IMC (RTO)




bilaterais

DGAIED

02 – Presença em


Bélgica

Previstas duas

reuniões anuais, em locais a definir. Despesas são suportadas pelo Support Program da NATO, e não pelo MDN

Executado a

100%

Reunião do Representante Nacional no Painel AVT (RTO)

DGAIED Técnica OTAN 6. Potenciar as oportunidades no domínio da Economia da Defesa

Reuniões do Representante Nacional no Painel AVT (RTO)



bilaterais

DGAIED

02 – Presença em


Bélgica

Previstas duas


Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Painel HFM (RTO)



Reuniões do Representante Nacional no Painel HFM (RTO)




bilaterais

DGAIED

2 – Presença em


Bélgica

Previstas duas


Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião do Representante Nacional no Painel IST (RTO)


Reuniões do Representante Nacional no Painel IST (RTO)



bilaterais

DGAIED


Bélgica

Previstas duas reuniões anuais, em locais a definir. Despesas são suportadas pelo Support

Program da NATO, e não pelo MDN

Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Painel NMSG (RTO)



Reuniões do Representante Nacional no Painel NMSG (RTO)




bilaterais

DGAIED

2 – Presença em


Bélgica

Previstas duas


Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Painel SAS (RTO)



Reuniões do Representante Nacional no Painel SAS (RTO)




bilaterais

DGAIED

2 – Presença em


Bélgica

Previstas duas


Executado a

100%

Reunião do Representante Nacional no Painel SCI (RTO)


Reuniões do Representante Nacional no Painel SCI (RTO)



bilaterais

DGAIED


Bélgica

Previstas duas reuniões anuais, em locais a definir. Despesas são suportadas pelo Support

Program da NATO, e não pelo MDN

Executado a

100%

Reunião do

Representante Nacional no Painel SET (RTO)



Reuniões do Representante Nacional no Painel SET (RTO)




bilaterais

DGAIED

2 – Presença em


Bélgica

Previstas duas


Executado a

100%

Conferência Anual da EDA


UE



Reunião de âmbito estratégico E. Fomento da atividade económica


bilaterais

DGAIED



Bélgica

Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Workshop do CODABA on

Cooperative Opportunities


UE



Workshop sobre o Colaborative database



bilaterais

DGAIED



Bélgica

Não

Executado

Reunião do Level Playing Field "Key Indicators"


UE





bilaterais

DGAIED



Bélgica

Executado a

100%

Workshop sobre Defence Industry Data


UE





bilaterais

DGAIED


Bélgica

Não

Executado

Reunião de Pooling and Sharing


UE





bilaterais

DGAIED



Bélgica

Não

Executado


Contato das Pequenas e Médias Empresas (SMEs PoCs Meeting)


UE





bilaterais

DGAIED



Bélgica Executado

Reunião da Associação

Nacional da Industria da Defesa (NDIA)


UE





bilaterais

DANOTEC



Bélgica

Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião de peritos de Effective Procurement


UE





bilaterais

DGAIED



Bélgica

Não

Executado

Reunião do grupo de

trabalho do Security of Supply


UE





bilaterais

DGAIED



Bélgica

Executado a

100%

Reunião de peritos do Security of Information


UE





bilaterais

DGAIED


Bélgica

Executado a

100%

Workshop de Defence Complementarities


UE





bilaterais

DGAIED



Bélgica

Não

Executado

Reunião de I&M Bilateral DGAIED Político-Estratégica

UE





bilaterais

DGAIED



Bélgica

Não

Executado

Seminário Industrial PT - FR


UE 6. Potenciar as




bilaterais

DGAIED



França

Executado a

100%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Promoção da BTID nacional: PT - KOR


UE 6. Potenciar as



Iniciativas de diplomacia económica

DGAIED



Coreia do Sul

Não

Executado

Promoção da Base

Tecnológica e Industrial da Defesa nacional (BTID)


UE 6. Potenciar as




DGAIED



Bélgica

Executado a

100%

NATO Industrial day DGAIED Político-Estratégica

OTAN 6. Potenciar as oportunidades no domínio da Economia da Defesa



bilaterais

DGAIED


Bélgica

Executado a

100%

Reunião do CNAD

Ammunition Safety Group (AC/326)


Reunião do Main Group B. Cooperação para a Segurança Mútua

Cooperação em


DGAIED




Não

Executado

Reunião do CNAD Ammunition Safety Group (AC/326)


Reunião do SubGroup A (Energetic Materials)



DGAIED



Não

Executado

Reunião do CNAD



Reunião SubGroup B

(AmmSystemsDesig and Assessment)


Cooperação em


DGAIED




Não

Executado

Reunião do CNAD



Reunião do SubGroup C

(InServiceOperationSafetyManagement)


Cooperação em


DGAIED




Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião do Grupo de

Trabalho - EDA Precision Guided Ammunition (Qualidade e Certificação)

DGAIED Técnica UE



Meeting WG on Harminization

Of Ammunition Qualification/Certification



Cooperação em


DGAIED




Não

Executado

Reunião do Projeto -

EDA Precision Guided Ammunition

DGAIED Técnica UE



Effective Procurement Methods Project



Cooperação em


DGAIED

03 – Representação do país em projetos

ou programas onde não detenha a liderança


Não

Executado


Trabalho - EDA Precision Guided Ammunition

DGAIED Técnica UE



WG Precision Guided Ammunition



Cooperação em


DGAIED




Executado a

33%


Trabalho Future Land Systems (FLS)

DGAIED Técnica UE



Meeting WG Future Land Systems



Cooperação em


DGAIED




Executado a

67%

Reunião de Acompanhamento de Projectos VBR Terr

DGAIED Técnica



6. Potenciar as oportunidades no domínio da Economia da Defesa

Acompanhamento Projetos E. Fomento da atividade económica


bilaterais

DGAIED



Áustria

Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião de

Acompanhamento de Projectos VBR Anf

DGAIED Técnica

Países Aliados e


6. Potenciar as


Acompanhamento Projetos E. Fomento da atividade económica


bilaterais

DGAIED



Áustria

Não

Executado

Reunião de International

Armored Vehicles (5-8 FEV)

DGAIED Técnica UE



Procurement E. Fomento da atividade económica


bilaterais

DGAIED

02 – Presença em


Reino Unido

Não

Executado

Visita às Instalações Industriais 4x4



Procurement E. Fomento da atividade económica


bilaterais

DGAIED



Bélgica 2 visitas anuais

Não

Executado

Reunião sobre

Armamento Ligeiro (NSPA)



NSPA E. Fomento da atividade económica

Cooperação técnico-militar

DGAIED



Luxemburgo 2 Reuniões anuais

Não

Executado

Reuniões no Conselho da EU para o Controlo das Exportações (COARM)

DGAIED Técnica UE



Reuniões COARM - Controlo das Exportações



bilaterais

DGAIED



Bélgica 1 reunião trimestral

Executado a

100%

Reunião dos BoD NAPMA DGAIED Técnica OTAN 2. Participar no processo de transformação da OTAN

Reuniões BoD NAEW&C

A. Participação em

missões internacionais e satisfação de compromissos


bilaterais

Estado-Maior da Força Aérea



Holanda 2 Reuniões anuais

Executado a

50%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião dos PF (Policy Finance) NAPMA


Reunião PF NAEW&C




bilaterais

Estado-Maior da Força Aérea



Holanda 1 Reunião anual

Executado a

100%

Reunião Wassenaar Arrangement

DGAIED Técnica

Países Aliados e




Reunião Peritos Controlo de Exportações



bilaterais

DGAIED



Áustria 2 Reuniões anuais

Executado a

100%

Reunião sobre

Transposição da Diretiva 2009/43/CE

DGAIED Técnica UE



Reunião Comissão Europeia D. Cooperação para a



bilaterais

DGAIED



Bélgica 2 Reuniões

Executado a

100%

Reuniões MT&G

(Movement and Transportation Group)

DGAIED Operacional OTAN

1. Participar em Operações

Internacionais de Apoio à Paz e de Ajuda Humanitária, no quadro das Alianças e Organizações de que Portugal é membro

Reunião Transporte Estratégico




bilaterais

EMGFA




Não

Executado

Reuniões MCCE

(Movement Coordination Centre Europe)

DGAIED Operacional

Países Aliados e


1. Participar em Operações

Internacionais de Apoio à Paz e de Ajuda Humanitária, no quadro das Alianças e Organizações de que Portugal é membro





bilaterais

EMGFA




Executado a

100%

Reuniões EATF (European Air Transport Fleet)

DGAIED Técnica

Países Aliados e


6. Potenciar as oportunidades no domínio da Economia da Defesa





bilaterais

DGAIED




Executado a

25%

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reuniões Convenção IED

(Improvised Explosive Devices)

DGAIED Técnica ONU



Reuniões Convenção IED B. Cooperação para a Segurança Mútua


bilaterais

DGAIED



Suíça 2 Reuniões anuais

Não

Executado

Reuniões ATT (Arms Trade Treaty)

DGAIED Técnica ONU



Reuniões sobre o Tratado do Comércio de Armas



bilaterais

DGAIED



Bélgica 1 reunião trimestral

Não

Executado

Comissão Bilateral

Permanente Portugal/ EUA

DGAIED Técnica

Países Aliados e amigos e outras

instâncias de natureza multilateral a que Portuga pertença



Reportar as atividades da

Comissão Técnica conforme estabelecido no Acordo de Cooperação e Defesa Portugal/ EUA



Iniciativas de diplomacia de defesa

DGPDN



Portugal

Executado a

100%

18ª Reunião DEFNET DGAIED Técnica UE



Reunião do grupo de trabalho

que na UE apoia a decisão em matérias relacionadas com o ambiente

C. Capacitação

institucional e militar própria


bilaterais

DGAIED



Bélgica

A reunião vai

realizar-se na Lituânia que não faz parte da lista

Executado a

100%

16ª reunião de EPWG DGAIED Técnica OTAN


Reunião do grupo de trabalho da OTAN responsável pelos assuntos de ambiente

C. Capacitação institucional e militar própria


bilaterais

DGAIED


Bélgica

Executado a

100%

Reunião do Grupo de Trabalho WG2-AC/327- Quality

DGAIED Técnica OTAN


Reunião do grupo de trabalho OTAN que acompanha as atividades relacionadas com a qualidade-STANAG4107 e AQAP



DGAIED


Bélgica

Não

Executado


Trabalho WG2-AC/327- Quality





OTAN que acompanha as atividades relacionadas com a qualidade-STANAG4107 e AQAP



DGAIED



Bélgica

Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução


Trabalho WG2-AC/327- Quality





OTAN que acompanha as atividades relacionadas com a qualidade-STANAG4107 e AQAP



DGAIED




Não

Executado

Reunião do Grupo de Trabalho - MSHT/MSG

DGAIED Técnica UE



Reunião do grupo de trabalho que acompanha as atividades de Normalização da EDA



DGAIED




Executado a

25%

Reunião do Committee Standardization


OTAN


Reunião do grupo de trabalho que define a política de Normalização da OTAN



bilaterais

DGAIED



Executado a

100%

Reunião sobre o projeto EDA/GO Green

DGAIED Técnica UE



Reunião para discussão de

matérias de ambiente no âmbito do projeto GO-GREEN



Capacitação própria DGAIED




Não

Executado

Projeto EDA/REACH DGAIED Técnica UE 6. Potenciar as



das atividades e do desenvolvimento de legislação da EDA no âmbito do Regulamento REACH



bilaterais

DGAIED



Portugal

Acompanhamento

documental na qualidade de POC técnico

Executado a

100%

Reunião do AC/135 103th MAIN GROUP


OTAN



Definição das políticas a

estratégias a adotar no âmbito do Sistema OTAN de Catalogação



Cooperação em


DGAIED



Luxemburgo

Executado a

100%

Reunião do AC/135 104th MAIN GROUP


OTAN



Definição das políticas a

estratégias a adotar no âmbito do Sistema OTAN de Catalogação



Cooperação em


DGAIED



Luxemburgo

Não

Executado

Nome

(1)


(2)

Natureza

(3)


(4)

Objetivo

(5)

Atividade

(6)

Efeito

(7)

Instrumento

(8)


(9)


(10)

Local

(13)

Observações

(16) Execução

Reunião do AC/135 121th PANEL A




Aperfeiçoamento técnico e

atualização do Sistema OTAN de Catalogação



Cooperação em


DGAIED



Luxemburgo

Executado a

100%

Reunião do AC/135 122th PANEL A




Aperfeiçoamento técnico e

atualização do Sistema OTAN de Catalogação



Cooperação em


DGAIED



Luxemburgo

Não

Executado





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Direção-Geral de Armamento e Infraestruturas de Defesa … RA2013_vf.pdf · Coordenação: Direção de serviços de Programação e Relações Externas Data de finalização: 28