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PESSOAS E TECNOLOGIA 1
DOCSLIDES
Índice
Conversando sobre DocSlides ................................................................................................................ 2 Cenário ................................................................................................................................................ 2 Solução................................................................................................................................................ 2 Características principais .................................................................................................................... 2 Utilização ............................................................................................................................................ 3 Resultados........................................................................................................................................... 3 Benefícios para você e sua equipe ...................................................................................................... 3
Construindo um layout mestre adequando para o DocSlide .................................................................. 4 Inserindo um novo layout mestre ....................................................................................................... 4 Ajustando espaços reservados em um layout padrão ......................................................................... 5 Usando o layout .................................................................................................................................. 8
DocSlides com botões navegáveis .......................................................................................................... 9 Preparando o layout mestre para a barra de botões .......................................................................... 9 Criando botões de navegação ........................................................................................................... 10 Associando hiperlinks aos botões ..................................................................................................... 11 Destacando o botão de navegação ................................................................................................... 13
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DOCSLIDES
Conversando sobre DocSlides
Cenário
Estamos cada vez mais acostumados a textos curtos, rápidos. Seja na linha do tempo de um
Facebook, nos textos curtos dos sites de notícias, o fato é que não temos mais tempo para
relatórios maiores, com parágrafos extensos e muitas e muitas páginas. Quase sempre
deixamos a leitura para depois, quando for possível. E quase nunca é!
Solução
Comunicações visuais, que combinem imagens e textos curtos, são muito mais eficazes. Ou
seja, slides! Slides com uma diferença RADICAL ao que estamos acostumados: slides sem um
apresentador. São slides para leitura, são os DocSlides.
Por que uma solução VISUAL? Textos bem elaborados graficamente, bem distribuídos em
um slide, combinados com imagens, gráficos e tabelas são comprovadamente uma das
melhores soluções para comunicar ideias, persuadir pessoas e incentivar ações.
Características principais
DocSlides funcionam porque permitem:
• Um conceito por página. O layout de um slide estimula e facilita a organização de
ideias em uma única página;
• Visão global. O modo Classificação de Slides do PowerPoint apresenta a mensagem
inteira;
• Facilidade de localização. O que é mais fácil, dizer que uma informação está na
página 9, parágrafo 3 ou simplesmente apontar um slide?
• Conhecimento e ação. O layout bem aplicado em um slide facilita a disseminação de
informações e a consequente reação.
DocSlides funcionam porque são:
• Virais. Facilidade de leitura e compreensão estimula o compartilhamento.
• Conversíveis. Visualização adequada para monitores, tablets e smartphones.
• Funcionais. Facilmente transformados em pdf, incluindo links ativos.
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DOCSLIDES
Utilização
Este evento é essencial para aqueles que precisam:
• Passar informações, mas não podem estar presentes;
• Estimular a leitura de seus relatórios;
• Ser claros, didáticos e eficazes na comunicação de suas ideias escritas;
• Orientar equipe e colegas sobre procedimentos, projetos, metas e assuntos vários;
• Antecipar assuntos de uma reunião, permitindo que o encontro presencial seja apenas
para tomada de decisão.
Resultados
Após participar do evento, o aluno estará apto a:
• Entender o conceito de disposição visual de informações, de forma que o leitor possa
entender rápida e facilmente a mensagem;
• Criar uma estória persuasiva, em que o leitor aos poucos fique motivado a realizar as
ações esperadas;
• Produzir documentos visuais estimulantes, que reproduzem o jeito que as informações
são consumidas na era da comunicação e mobilidade em que estamos vivendo.
Benefícios para você e sua equipe
• Quebrar informações complexas em partes visuais mais objetivas e relevantes.
• Usar recursos visuais para ilustrar números.
• Criar, personalizar e compartilhar documentos visuais.
• Capturar rapidamente a atenção do público leitor.
• Transformar a forma de interpretar e receber ideias.
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DOCSLIDES
Construindo um layout mestre adequando para o DocSlide
Inserindo um novo layout mestre
Toda apresentação PowerPoint tem seu slide mestre com vários layouts pré-definidos. Você
pode utilizar qualquer um dos layouts prontos ou criar um mais adequado a seu trabalho.
Para uma explicação mais completa, vamos inserir um novo layout.
1. Em um arquivo PowerPoint novo, vá para a guia Exibir e clique no botão Slide Mestre.
Estamos agora na tela do Slide Mestre deste
arquivo. Você vê à esquerda um painel com
um layout principal no topo e vários layouts
pré-definidos.
Para trabalharmos produtivamente com um DocSlide, o ideal é criarmos um layout mestre com as caixas de texto em que normalmente escrevemos textos nos vários slides. No arquivo que acompanha esta apostila, vários DocSlides foram feitos a partir de uma estrutura com um TÍTULO e TRÊS CAIXAS de texto. É assim então que faremos nosso layout mestre.
2. Na guia Slide
Mestre, clique no
botão Inserir Layout.
Um novo layout
aparece no painel à
esquerda.
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DOCSLIDES
Ajustando espaços reservados em um layout padrão
Um layout serve como orientação para todos os elementos que teremos nos slides que
SEGUEM este layout. Para este nosso exemplo, queremos uma área de título que ocupe
menos espaço no slide.
1. Altere o tamanho da caixa de texto que acomoda títulos conforme sua necessidade.
Na imagem abaixo, alteramos a largura, altura e até mesmo o posicionamento da caixa
que indica a posição de um título no slide.
Outro ajuste bastante útil em um layout mestre é definir tipo e tamanho de fonte
padrão.
2. Na guia Página Inicial, indicamos fonte Calibri tamanho 22, o padrão que queremos para
nossos DocSlides.
A maioria dos DocSlides que faremos neste exemplo terá três colunas de texto,
precisamos então definir a posição e tamanho de cada uma delas.
3. Na guia Slide
Mestre, clique na
seta para baixo
do botão Inserir
Espaço
Reservado.
4. Escolha Texto
para indicar a
posição dos
textos em nossos
DocSlides.
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DOCSLIDES
5. Clique e arraste o
mouse
desenhando uma
caixa de texto
ocupando pouco
menos do que 1/3
do espaço do slide.
Ao soltar o mouse,
o PowerPoint
mostra uma lista
com marcadores
em níveis e subníveis.
6. Queremos digitar textos corridos nesta caixa, apague os
vários níveis deixando a caixa vazia.
7. Defina fonte Calibri tamanho 16
para os textos que serão digitados
nesta caixa.
Teremos textos e outras
informações em três caixas.
8. Repita o espaço reservado Texto
mais duas vezes para termos os
três espaços no
layout mestre.
Quanto inserimos
este novo layout,
o PowerPoint
automaticamente
incluiu espaços
reservados para
Data, Rodapé e
Número do Slide.
Em geral, estas informações não são relevantes, devem aparecer em um tamanho bem
menor do que outros textos no slide.
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9. Selecione estas três caixas e defina fonte Calibri tamanho 8 para este layout que estamos
criando.
10. Neste novo layout, à esquer da teremos a Data e à direita Rodapé e Número do
slide, reduzindo também o tamanho destes espaços.
Falta agora só atribuir um nome para este layout
novo.
11. Pressione o botão DIREITO do mouse sobre o
layout e escolha Renomear Layout.
12. No quadro Renomear
Layout, digite um
nome adequado.
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13. Encerrada a formatação do layout, clique no botão Fechar modo de exibição mestre que
aparece no final da guia Slide Mestre.
Usando o layout
Agora que criamos um layout mestre, aproveitá-lo é simples. E a melhor parte!
1. Na guia Página Inicial, clique na
seta para baixo do botão Novo
Slide.
2. Clique sobre o layout desejado.
Um novo slide neste layout
aparece em sua tela.
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DOCSLIDES
DocSlides com botões navegáveis
O arquivo DocSlide
ao lado tem botões
superiores que
permite a navegação
rápida entre os vários
slides.
É só clicar no botão
desejado para
navegar até o slide
correspondente.
Como os botões aparecem em
todos os slides, certamente o local
deles é no layout mestre. Vamos
criá-los passo a passo, mas em um
arquivo com apenas quatro slides
para facilitar a explicação.
Criaremos três botões, um para
cada slide logo após a capa.
Preparando o layout mestre para a barra de botões
1. Selecione o primeiro slide com conteúdo, logo após o inicial com a capa.
2. Na guia Exibir, clique no botão Slide Mestre para abrir a tela com os vários layouts
mestres.
Precisamos de espaço na parte superior do slide, é onde desenharemos os vários botões.
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3. Diminua o tamanho das
três caixas de texto.
4. Arraste a caixa de título
um pouco mais para
baixo.
Criando botões de navegação
Não iremos aqui criar um
ESPAÇO RESERVADO para digitar textos DEPOIS em cada slide. Nosso objetivo é ter os
botões já com os textos referentes a cada slide. A melhor solução é a forma de um
retângulo.
1. Na guia Página Inicial, clique no botão Retângulo.
Embora você possa desenhar os três botões necessários agora, é melhor desenhar,
formatar e configurar apenas um e depois copiá-lo.
2. Desenhe o primeiro botão no alto do
layout.
3. Escreva o texto desejado e altere a
formatação conforme sua
necessidade.
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Associando hiperlinks aos botões
Agora formatado, este botão precisa receber um hiperlink para o slide apontado.
1. Pressione o botão
DIREITO do mouse sobre
o botão RH, escolha Link
e depois Inserir Link nas
opções exibidas.
2. No quadro Inserir
Hiperlink, escolha
Colocar neste
documento, assim você
verá todos os slides do
DocSlide sendo criado.
3. Neste nosso
exemplo,
escolha RH.
4. Repita estes
dois botões à
direita, já que
precisamos de
três botões de
navegação.
5. Para mudar o
hiperlink destes
novos botões,
pressione o
botão DIREITO do
mouse sobre um
deles e escolha
Editar Link.
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6. No quadro
Editar hiperlink,
escolha o slide
correspondente.
7. Repita o
processo para o
último dos três
botões que
estamos
criando.
8. Acerte o texto em cada um destes dois últimos botões.
9. Pronto, layout mestre terminado, clique no botão Fechar modo de exibição mestre para
sair da área de mestres deste arquivo.
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Destacando o botão de navegação
Queremos criar uma sensação de que estes botões apareçam “ligados” quando o slide
correspondente for exibido. Vamos a um pequeno truque no PowerPoint.
1. Vá para o slide RH, entre em seu layout mestre correspondente, copie o botão RH.
2. Agora no slide RH propriamente dito, simplesmente pressione Ctrl+C para colar o botão
copiado.
O PowerPoint cola o botão na posição correspondente exata em que ele está no layout
mestre.
3. Para criar a sensação de destaque, mude a cor do botão para algo mais forte.
4. Vá agora ao slide Financeiro e repita o processo, criando um botão Financeiro também
de cor mais forte neste outro slide.
5. Encerre fazendo o mesmo com o botão Marketing.
Os hiperlinks funcionam quando você entra no modo de apresentação.
6. Vá para o modo de apresentação e clique no
botão RH.
7. Para testar, clique no botão Financeiro.
Como você vê, os botões de navegação
levam ao slide correspondente e
parecem estar “ligados” no slide.
COMENTÁRIO
Os hiperlinks que vimos funcionando no modo de apresentação funcionam também
quando gravamos estes slides em formato PDF.
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