Diretoria Executiva e Presidência do Conselho

Processo Eletivo 2015

Diretoria Executiva 2014

Renan Tibúrcio presidencia@fejemg.org.br

+55 (35) 9961-9256

Pedro Vargas vicepresidencia@fejemg.org.br

+55 (31) 9287-6437

Shirley Canabrava administrativo.financeiro@fejemg.org.br

+55 (32) 9997-6412

Fabrício Andrade comunicacao@fejemg.org.br

+55 (32) 9162-2533

Nicolas Giffoni desenvolvimento@fejemg.org.br

+1 (618) 203-6136

Presidência do Conselho 2014

Felipe Rigoni presidente.conselho@fejemg.org.br

+55 (31) 9913-5877

Edital 08/2014

Processo Eletivo 2015

A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG)

torna públicas as normas e as condições do Processo Eletivo dos cargos de

Presidente, Vice-Presidente, Diretor Administrativo-Financeiro, Diretor de

Comunicação, Diretor de Desenvolvimento e Presidente do Conselho para a

Gestão 2015.

1. DA DURAÇÃO

A vigência dos cargos é de um ano civil; de 01-01-2015 a 31-12-2015.

2. DAS VAGAS

Será disponibilizada uma vaga para cada cargo.

3. DOS REQUISITOS

O candidato deverá representar uma Empresa Júnior federada à FEJEMG,

sendo uma pessoa jurídica representada por pessoas físicas. Dessa forma, a

Empresa Júnior deverá se responsabilizar pelos gastos realizados pelo

candidato, em caso de eleição, como, por exemplo, viagens para as Reuniões

Presenciais.

Caso o próprio candidato queira se responsabilizar, isso deverá ser

acordado com a Empresa Júnior previamente ao lançamento da candidatura e

explicitado na Manifestação de Interesse.

O interessado nos cargos de Diretoria Executiva e Presidência do Conselho

pode ser tanto um membro efetivo da Empresa Júnior da qual faz parte, quanto

ser um ex-integrante.

O candidato deve ter facilidade de acesso aos meios de comunicação

instantâneos como internet e telefone móvel.

4. DOS CRITÉRIOS

As Propostas de Candidatura devem respeitar a seguinte estrutura:

a) Apresentação da Empresa Júnior (Recomendação: uma página)

Histórico da Empresa Júnior, contendo principais fatos históricos, estratégia

e contribuições para o MEJ;

Histórico na FEJEMG, explanando sua atuação na Federação, experiências de

ocupação da Diretoria Executiva e/ou Presidência do Conselho e suas

contribuições.

b) Dados do candidato (Recomendação: uma página)

Informações do candidato, como nome completo, curso de graduação,

período, Instituição de Ensino Superior, EJ, tempo de MEJ, e-mail, telefone e

Skype;

Histórico de MEJ e demais experiências relevantes que permitam identificar

competências adquiridas para assumir o cargo pretendido.

c) Objetivo da candidatura (Recomendação: de dois a três parágrafos)

Motivação da Empresa Júnior, os objetivos pessoais em relação ao cargo e

demais fatos que levaram à candidatura.

d) Análise da gestão atual e focos de atuação (Recomendação: uma página)

Análise da atual gestão, avaliação do cargo ao qual é candidato,

relacionando às atribuições do cargo e definindo os focos principais de

atuação.

e) Planos de Ação e resultados esperados (Limite: oito páginas)

Foco na estratégia da federação, perspectivas de trabalho, propostas de

atuação, com possíveis ações, projetos e iniciativas.

f) Considerações finais (Recomendação: de dois a três parágrafos)

Espaço livre para comentários finais do candidato.

ANEXO – Carta de recomendação da Empresa Júnior (Limite: uma página)

5. DAS ATRIBUIÇÕES DAS ÁREAS

a) Presidência

Tem como finalidade a representação oficial e legal da Federação, como também

a coordenação e integração da Diretoria Executiva, representando a FEJEMG,

enquanto organização, frente a instituições públicas e privadas, e atuando,

principalmente, na captação e acompanhamento de parcerias.

b) Vice-Presidência

Atua no desenvolvimento do sistema de gestão da organização, principalmente

nas áreas de processos, estratégia, projetos e pessoas, prezando pela eficiência da

comunicação, padronização e gerenciamento da informação.

c) Diretoria Administrativo-Financeira

Tem como responsabilidade administrar os recursos financeiros da organização,

avaliação dos aspectos jurídicos e auxílio nos processos de fundação e federação

de Empresas Juniores.

d) Diretoria de Comunicação

É responsável pela criação e gerenciamento de ferramentas que viabilizem

interação entre seus públicos, de forma a assegurar e dar visibilidade a benefícios

e oportunidades.

e) Diretoria de Desenvolvimento

É responsável pelo suporte, por meio de programas e ferramentas que propiciem

o envolvimento dos empresários juniores, aumentando a qualidade, a

competitividade e a produtividade das Empresas Juniores federadas para uma

maior confiança do mercado nos serviços prestados por elas.

f) Conselho

É o órgão responsável pelo desenvolvimento e zelo pelo perfeito cumprimento

das atividades assumidas pelas Empresas Juniores perante a FEJEMG, tendo em

vista a missão, visão, valores, objetivos e necessidades da Federação, devendo

haver a representatividade das Empresas Juniores perante à Diretoria Executiva e

ao Movimento Empresa Júnior.

Clique aqui para ver a Estrutura Organizacional da Gestão 2014 da FEJEMG.

5. DAS RESPONSABILIDADES DOS CANDIDATOS ELEITOS

Todos os Diretores Executivos e Presidente do Conselho deverão participar,

semanalmente, da Reunião de Diretoria, garantindo o fluxo constante de

informações e discussões entre os líderes da Federação. Ainda, em período de

cogestão, treinar e preparar os sucessores para a total continuidade dos trabalhos

desenvolvidos. Nas Reuniões Presenciais do Conselho Multiplicador, deverão estar

presentes, obrigatoriamente, visto que é o único encontro mensal presencial da

Rede mineira de Empresas Juniores.

a) Presidente

Coordenar e integrar a Diretoria Executiva;

Captar e gerenciar parcerias;

Na ausência do Presidente do Conselho, deve conduzir as Reuniões Presenciais

do Conselho Multiplicador;

Preocupar-se com a história, cultura e memória desta Federação, buscando

formas de registrá-las e repassar novas gestões e a quem possa interessar;

Realizar reuniões frequentes, com toda a Diretoria Executiva, seja para

informação dos Diretores, seja para solução de problemas externos ou

internos;

Representar a FEJEMG ativa e passivamente, social e legalmente, junto aos

públicos internos e externos desta Federação;

Representar as Empresas Juniores de Minas Gerais perante a Brasil Júnior,

juntamente com o Presidente do Conselho, no cargo de Conselheiro

Administrativo, promovendo uma atuação efetiva deste estado em âmbito

nacional, mediante contribuições no estabelecimento de diretrizes para o

Movimento Empresa Júnior nacional.

b) Vice-Presidente

Na falta do Presidente, deverá representar a FEJEMG ativa ou passivamente,

junto aos públicos externos e internos desta Federação;

Conduzir o processo de Planejamento Estratégico da Federação, procurando

envolver todas as Empresas Juniores federadas no mesmo, como também nas

avaliações periódicas, análise de contextos e estratégias emergentes;

Controlar, avaliar e cobrar da Equipe Executiva os resultados levantados no

Planejamento Estratégico;

Elaborar, periodicamente, Relatórios de Gestão;

Garantir continuidade durante as trocas de gestão;

Gerenciar as atividades das Diretorias, dando toda assistência necessária e

zelando para que estejam focadas nas diretrizes estratégicas estabelecidas

pelo Conselho Multiplicador, pelo Conselho Administrativo e pela Assembleia

Geral;

Realizar reuniões periódicas, ou quando necessário, individualmente com cada

Diretor, buscando acompanhar o desempenho de cada Diretoria;

Responder publicamente pelo Sistema de Gestão da FEJEMG;

Realizar entrevista de desligamento com os integrantes que saírem da Equipe

Executiva;

Coordenar a integração da Equipe Executiva;

Garantir continuidade durante as trocas de gestão.

c) Diretor Administrativo-Financeiro

Atuar como Articulador de Expansão da Brasil Júnior;

Acompanhar as atividades do Gerente de Expansão, no que tange aos

processos de fundação e federação de Empresas Juniores;

Ajustar, reestruturar e modificar o Estatuto e o Regimento Interno para

adequá-los à realidade da Federação;

Controlar o processo de recolhimento das anuidades, que é a principal renda

para garantir recursos financeiros necessários para as ações da Federação;

Controlar o fluxo de caixa;

Discriminar todas as despesas, receitas e investimentos a serem realizados pela

Federação;

Acompanhar o destino dos recursos financeiros;

Elaborar um planejamento de receitas, despesas e investimentos;

Estabelecer e acompanhar a situação financeira e contábil da Federação junto

aos órgãos competentes;

Garantir o respeito ao Estatuto e Regimento Interno da Federação;

Manter atualizados o CNPJ, contratos, conta bancária e documentação legal

da Federação, sendo responsável ainda pela assinatura de cheques

juntamente com o Presidente, em nome da Federação;

Mediar a relação entre FEJEMG e Brasil Júnior, em relação ao Selo Empresa

Júnior;

Gerenciar e dar total auxílio às Empresas Juniores federadas no processo de

coleta de documentos do Selo EJ;

Armazenar dados de forma sigilosa;

Representar a FEJEMG, sempre em conjunto com o Presidente, em quaisquer

atos que envolvam obrigações sociais, inclusive assinatura de contratos,

firmação de convênios, ordem de pagamento e na constituição de

procuradores desta Federação;

Ser responsável pela elaboração e registro das Atas de Constituição, assim

como das Atas de Alterações Estatutárias.

Ao contrário de outros cargos eletivos, continuar desempenhando suas

atividades enquanto não houver sucessor.

d) Diretor de Comunicação

Atuar como Articulador de Comunicação da Brasil Júnior;

Assessorar a Diretoria Executiva na ornamentação e conteúdo de qualquer

meio de apresentação, como em stands, palestras, apresentações da

Federação em eventos, dentre outros;

Ser responsável pela organização das Reuniões Presenciais, junto ao

Presidente do Conselho e ao comitê organizador da Empresa Júnior ou

Núcleo.

Auxiliar o Gerente de Tecnologia da Informação no funcionamento do site,

Fórum, e-mails institucionais, República da Maré Vermelha, Blog Maré

Vermelha e demais ferramentas de comunicação, bem como oferecer suporte

em TI para as demais Diretorias da Federação;

Elaborar e colocar em prática, meios eficientes e adequados de comunicação

interna e externa da FEJEMG com todos seus públicos, para divulgar o

Movimento

Empresa Júnior, a Brasil Júnior, a Federação e as Empresas Juniores federadas;

Elaborar os editais de eventos que estiverem relacionados à Federação;

Estar atento a fatos e acontecimentos relacionados às Empresas Juniores, para

vislumbrar oportunidades de gerar mídia espontânea ou estimulada,

mediante um trabalho de Assessoria de Imprensa;

Manter o site, fórum e quaisquer outros meios de comunicação da FEJEMG

atualizados, priorizando informações que sejam de interesse das Empresas

Juniores federadas, e disponibilizando contatos e serviços on-line;

Potencializar a imagem da Federação mediante ações de marketing

estratégicas;

Promover e divulgar ações que reforcem a marca Empresa Júnior e da FEJEMG;

Zelar pela identidade visual e imagem da FEJEMG em todos os âmbitos.

e) Diretor de Desenvolvimento

Atuar como Articulador de Desenvolvimento da Brasil Júnior;

Conscientizar os integrantes das Empresas Juniores federadas sobre a

importância da qualidade na estrutura organizacional das Empresas Juniores,

procurando difundir a cultura de excelência em gestão nas mesmas;

Executar e gerenciar o Programa Conhecimento para Minas, Desenvolve

Minas, Desenvolvimento em Clusters e Assistência em MEG;

Elaborar, em seus programas de suporte, materiais e informações acerca dos

princípios de desenvolvimento em gestão;

Oferecer integração atrelada ao avanço da maturidade gerencial às Empresas

Juniores;

Planejar ações de aprimoramento dos empresários juniores técnica e

pessoalmente através de cursos, capacitações e treinamentos.

f) Presidente do Conselho

Zelar para que todas as diretrizes e decisões tomadas nas Assembleias Gerais

e no Conselho Multiplicador e Administrativo estejam de acordo com os

instrumentos reguladores da Federação;

Convocar e presidir as Assembleias Gerais da FEJEMG e as Reuniões Presenciais

do Conselho Multiplicador;

Elaborar a pauta de discussão das Reuniões e Assembleias;

Enviar aos Conselheiros Multiplicadores e Administrativos, o material de apoio

dos assuntos a serem tratados nas reuniões com, no mínimo, 3 (três) dias de

antecedência;

Proporcionar a participação de todas as Empresas Juniores nas reuniões, assim

como analisar a justificativa das ausentes;

Garantir o alinhamento que envolve a elaboração e revisão do Planejamento

Estratégico, para que os Conselheiros Multiplicadores e Administrativos

compreendam seu propósito, exigindo sua aplicação e seus resultados;

Garantir o perfeito cumprimento das funções e ações de cada componente

do órgão Conselho;

Manter a organização, objetividade e continuidade das discussões ocorridas

nas Assembleias e Reuniões Presenciais;

Promover cogestão com os novos Conselheiros, incluindo apresentação do

Manual do Conselheiro, Papel do Conselheiro, reuniões, histórico da FEJEMG

e últimos relatórios;

Realizar um cronograma anual das reuniões para ser aprovado pelo Conselho

Multiplicador;

Ser uma interface entre o Conselho Administrativo e a Diretoria Executiva, com

comunicação de duas vias, de forma a viabilizar o trabalho de

acompanhamento;

Prezar para que os conselheiros tenham acesso a toda informação necessária

para a execução de suas funções;

Representar a FEJEMG no Conselho Administrativo da Brasil Júnior, sendo

importante que realize a interface do Movimento Nacional com o Movimento

Mineiro;

Manter uma comunicação clara e um relacionamento efetivo e de confiança

com os Conselheiros;

Ao contrário de outros cargos eletivos, continuar desempenhando suas

atividades enquanto não houver sucessor.

6. DO CRONOGRAMA

Antes de enviar a Proposta de Candidatura, o candidato deverá enviar um

e-mail para <diretoria@fejemg.org.br> contendo sua Manifestação de Interesse,

até 04-09-2014. O assunto deverá ser “Manifestação de Interesse - Processo Eletivo

2015" e deverá conter o nome completo do candidato, o cargo pretendido, a

Empresa Júnior que representa e de quem será a responsabilidade de

manutenção financeira do candidato; se haverá apoio da EJ ou não.

A Proposta de Candidatura deverá ser enviada para o e-mail

<diretoria@fejemg.org.br> até 10-10-2014 e serão disponibilizadas ao Conselho

Multiplicador em 11-10-2014.

A apresentação da proposta, seguida da sabatina ocorrerá em 25-10-2014,

em Juiz de Fora/MG.

A deliberação quanto aos candidatos acontecerá no mesmo dia das

apresentações e da sabatina.

Ouro Preto/MG, 12 de agosto de 2014.

Felipe Rigoni,

Presidente do Conselho.