Edital Conexão Mundo 2014

Edital SENAI-SESI de Intercâmbio 2014 Programa Conexão Mundo

Brasília, novembro de 2013

Edital SENAI-SESI de Intercâmbio de Inglês 2014 Programa Conexão Mundo

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1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 3

1.1. Denominação ................................................................................................................. 3

1.2. Objetivo do Programa ................................................................................................... 3

1.3. Governança ................................................................................................................... 3

1.4. Cronograma .................................................................................................................. 5

1.5. Recursos financeiros .................................................................................................... 6

1.6. Contrapartidas .............................................................................................................. 6

1.7. Atividades extra-Programa ........................................................................................... 7

1.8. Dúvidas e esclarecimentos ............................................................................................ 7

2. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS ............................................................................... 8

2.1. Prazo de submissão ...................................................................................................... 8

2.2. Composição da proposta .............................................................................................. 8

2.3. Requisitos obrigatórios .................................................................................................. 8

3. AVALIAÇÃO E EXECUÇÃO ............................................................................................... 9

3.1. Processo de avaliação .................................................................................................. 9

3.2. Avaliação dos planos de trabalho ................................................................................. 9

3.3. Divulgação das propostas aprovadas ........................................................................... 9

3.4. Termo de ajuste administrativo ..................................................................................... 9

3.5. Do início das atividades .............................................................................................. 10

3.6. Capacitação da equipe ................................................................................................ 10

3.7. Prestação de contas .................................................................................................... 10

3.8. Relatórios de monitoramento ...................................................................................... 10

3.9. Regras sobre alterações no cronograma de atividades..................................................

10

3.11. Do cancelamento e desistência .................................................................................. 10

3.12. Encerramento da execução ........................................................................................ 11

3.13. Casos omissos ............................................................................................................ 11

4. ANEXOS .......................................................................................................................... 12

4.1. Projeto de intercâmbio.............................................................................13

4.2. Formulário para elaboração de plano de trabalho......................................... 19

4.3. Tabela referencial para quantitativo de alunos, estrutura e equipe.............. 24

4.4. Planilha de orçamento e repasse..............................................................25


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1. INTRODUÇÃO

1.1. Denominação

O Edital SENAI/SESI – Conexão Mundo 2014 é uma ação de abrangência nacional realizada

nas escolas SESI/SENAI, em parceria com os Departamentos Regionais (DRs) do SESI, do

SENAI e com a US-Brazil Connect. São elegíveis para o edital os Departamentos Regionais

com oferta de Educação Básica Articuladas com Educação Profissional – EBEP, ensino médio

regular em funcionamento desde 2012.

Caso os Departamentos Regionais manifestem interesse em implementar o Programa em

parceria com a rede pública, deverão ser concebidos Termos de Ajuste Administrativo/ Termo

de Compromisso para a viabilização desta parceria.

1.2. Objetivo do Programa

O Programa tem por objetivo elevar o nível de proficiência do idioma inglês de até 2000 (dois

mil) dos alunos do ensino médio regular EBEP ou alunos do ensino médio da rede pública,

visando sua melhor inserção no mundo do trabalho.

1.3. Governança

A coordenação geral deste Programa é de responsabilidade do SENAI-DN, do SESI-DN e da

US-Brazil Connect.

Para participar do programa, os Departamentos Regionais deverão submeter uma proposta de

trabalho conforme os termos deste Edital.

a) Obrigações do SENAI-DN e do SESI-DN: • Analisar e selecionar as propostas enviadas pelos DRs, em colaboração com a US-Brazil

Connect;

• Coordenar a implementação das propostas selecionadas, em colaboração com a US-Brazil

Connect;

• Sensibilizar as equipes dos DRs para o desenvolvimento do Programa;

• Capacitar os coordenadores do Programa, conforme apontado pelos DRs;

• Disponibilizar os recursos financeiros, conforme descrito no item 1.5 – Recursos

Financeiros;

• Estruturar, em conjunto com o US-Brazil Connect, conteúdos pedagógicos e sistematizar a

programação do curso;

• Realizar o monitoramento pedagógico, físico e financeiro do Programa junto aos DRs;

• Acompanhar o desenvolvimento das atividades online e presenciais, mediando as relações

entre DRs e US-Brazil Connect;

• Orientar o processo de seleção dos alunos para participar do Programa e, ao final, para a

etapa de imersão nos Estados Unidos;

• Coordenar e organizar a viagem aos Estados Unidos, inclusive acesso ao visto para

alunos e coordenadores dos DRs;

• Elaborar e implementar o processo de avaliação do Programa.

b) Obrigações do US-Brazil Connect: • Validar as propostas selecionadas pelo SESI-DN e SENAI-DN;

• Colaborar com SESI-DN e SENAI-DN na implementação das propostas selecionadas;


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• Capacitar a equipe americana, incluindo os gerentes de projeto, líderes locais e os tutores

para o desenvolvimento das atividades do Programa;

• Disponibilizar os recursos humanos e a contrapartida financeira para desenvolvimento do

Programa, conforme descrito no item 1.6 - Contrapartidas;

• Estruturar, em conjunto com o SESI-DN e SENAI-DN, os conteúdos pedagógicos e

sistematizar a programação do curso, compartilhando antecipadamente com os

coordenadores do SESI e SENAI nos DRs;

• Implementar e monitorar o desenvolvimento das atividades sob responsabilidade dos

tutores e coordenadores americanos, em colaboração com o SESI-DN e SENAI-DN;

• Apoiar a organização da viagem aos Estados Unidos;

• Implementar o processo de avaliação das atividades.

c) Obrigações do SENAI-DR e SESI-DR: • Apresentar proposta de trabalho, conforme estrutura exigida neste Edital:

• Assinar termo de compromisso para execução do Programa;

• Articular-se com os Departamentos Nacionais e com o US-Brazil Connect para o

planejamento e execução da proposta de trabalho;

• Coordenar a participação das escolas no Programa;

• Disponibilizar hospedagem, preferencialmente próximo à escola, e alimentação para os

tutores e coordenadores americanos durante a etapa presencial;

• Providenciar documentação de autorização dos pais e responsáveis para a participação

dos alunos no Programa e, para os alunos selecionados para a etapa de imersão nos EUA,

providenciar a autorização para viagem internacional e emissão de passaporte;

• Disponibilizar os recursos financeiros e humanos aprovados para o desenvolvimento do

Programa, conforme contrapartidas estabelecidas neste Edital;

• Disponibilizar coordenador para o Programa conforme quantitativo de escolas e alunos

envolvidos, de acordo com o anexo 3 – Tabela referencial para quantitativo de alunos,

estrutura e equipe;

• Disponibilizar equipe de apoio para realização do Programa (técnico de informática,

auxiliar administrativo, profissionais da escola e do DR);

• Monitorar a implantação do programa, o desenvolvimento dos alunos e enviar relatório

mensal para os Departamentos Nacionais;

• Providenciar aparelho de celular com linha pré-paga para equipe americana (1 para cada 5

alunos);

• Apresentar prestação de contas do Programa, de acordo com procedimentos de apoio

financeiro estabelecidos pelos Departamentos Nacionais;

• Apresentar relatório final dos resultados do Programa.

d) Obrigações da escola participante: • Disponibilizar equipe de apoio para realização do Programa;

• Disponibilizar laboratório de informática para realização de testes de seleção e

nivelamento, bem como para a participação dos alunos nas atividades a distância;

• Disponibilizar espaços físicos e material de expediente para realização da etapa

presencial;

• Colaborar com a organização da agenda das etapas a distância e presencial.


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1.4. Cronograma O fluxo a seguir apresenta as etapas do cronograma do Edital SENAI SESI Conexão Mundo

2014:

1.5. Recursos financeiros

O SENAI-DN e o SESI-DN disponibilizarão até R$ 5.242.701,10 (cinco milhões duzentos e

quarenta e dois mil, setecentos e um reais e dez centavos) para a execução do Programa nos

DRs, sendo R$ 2.621.350,55 ( dois milhões seiscentos e vinte e um mil, trezentos e cinquenta

reais e cinquenta e cinco centavos) de responsabilidade do SENAI-DN e R$ 2.621.350,55 (dois

Submissão das

propostas de

trabalho

Avaliação das

propostas

Divulgação das

propostas

aprovadas

Assinatura do

termo de

compromisso

Execução do

programa

Avaliação e

encerramento do

programa

Cronograma Início Término

Lançamento do Edital 13/11/2013

Apresentação de propostas de trabalho pelos DRs (projeto,

escolas parceiras, equipe técnica, previsão financeira,

cronograma físico)

13/11/2013 06/12/2013

Avaliação das propostas recebidas pelos DNs 09/12/2013 17/12/2013

Validação das propostas selecionadas pelo US-Brazil Connect 17/12/2013 19/12/2013

Divulgação dos resultados da seleção 20/12/2013 20/12/2013

Assinatura do Termo de Ajuste Administrativo/ Termo de

Compromisso entre SESI-DN e SESI-DR, e SENAI-DN e SENAI-

DR. 06/01/2014 21/01/2014

Sensibilização dos DRs e capacitação dos coordenadores para o

Programa 10/02/2014 14/02/2014

Execução do Programa 01/02/2014 14/02/2015

Divulgação 17/02/2014 28/02/2014

Aplicação dos testes de seleção 10/03/2014 21/03/2014

1ª etapa a distância – 8 semanas Abril/Maio Junho

Etapa presencial – 4 horas por dia, durante 20 dias, no mesmo

turno Junho Julho

2ª etapa a distância – 8 semanas Julho/Agosto Setembro

Aplicação de testes de desempenho dos alunos Outubro Outubro

Seleção dos alunos para a etapa de imersão nos Estados

Unidos Outubro Novembro

Etapa de imersão nos Estados Unidos Dezembro/2014 Janeiro/2015

Avaliação do Programa Fevereiro/2015 Fevereiro/2015

Encerramento 27/02/2015


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milhões seiscentos e vinte e um mil, trezentos e cinquenta reais e cinquenta e cinco centavos)

de responsabilidade SESI-DN. O repasse dos recursos financeiros será realizado por termo de

ajuste administrativo, proporcional ao quantitativo de alunos participantes no Programa

constante do Anexo IV – Planilha de Orçamento e Repasses, de acordo com o Procedimento

de Apoio Financeiro das Entidades Nacionais SESI-SENAI-IEL vigente.

O US-Brazil Connect é responsável pelo aporte de R$ 2.084.064,00 (dois milhões, oitenta e

quatro mil, sessenta e quatro reais) como contrapartida ao Programa.

Gastos adicionais, não previstos neste Edital, para atividades extra-programa deverão ser

custeados pelos DRs.

1.6. Contrapartidas

a) Contrapartida do DR: Investimentos e despesas realizados diretamente na execução das atividades do Programa,

a saber:

1. Coordenador do Programa no DR;

2. Coordenador da escola, caso o DR tenha mais de uma escola participante do Edital;

3. Equipe de suporte de informática, administrativo e pedagógico;

4. Custos indiretos com infraestrutura e almoxarifado (material de expediente e

equipamentos de apoio, laboratórios de informática, sala de aulas, água, luz, telefone,

internet, dentre outros);

5. Hospedagem e alimentação dos tutores e coordenadores americanos durante a etapa

presencial (detalhamento anexo 2 – Plano de Trabalho);

6. Custear aparelho de celular com linha pré-paga para equipe americana (1 para cada 5

alunos).

b) Contrapartida do DN: 1. Coordenação Nacional do Programa;

2. Transporte da equipe americana durante etapa presencial;

3. Transporte de alunos para atividades externas durante etapa presencial;

4. Plataformas online;

5. Profissional de Gestão de Desenvolvimento do Facebook;

6. Uniformes;

7. Ajuda de Custo para os tutores americanos durante a etapa presencial;

8. Seguro de vida/saúde para os tutores americanos durante a etapa presencial;

9. Seguro de vida/saúde dos alunos brasileiros selecionados para a imersão nos EUA;

10. Emissão de Passaportes alunos e coordenadores brasileiros selecionados para a

imersão nos EUA;

11. Emissão de vistos para os alunos e coordenadores brasileiros selecionados para a

imersão nos EUA;

12. Passagens nacionais para entrevistas de visto;

13. Passagens aéreas internacionais para coordenadores e estudantes brasileiros;

14. Ajuda de custo para alunos em imersão dos EUA e diária para seus coordenadores;

15. Medicamentos básicos de uso sem receita médical;

16. Enxoval para alunos brasileiros usarem no exterior.

c) Contrapartida do US-Brazil Connect: 1. Coordenação Nacional do Programa;

2. Seleção e capacitação dos tutores americanos;

3. Seleção e capacitação dos coordenadores americanos (1 coordenador por DR);


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4. Passagens internacionais da equipe americana para a etapa presencial;

5. Emissão de Passaportes e vistos para os coordenadores e tutores americanos;

6. Medicamentos básicos de uso sem receita médica;

7. Coordenação da agenda para o período de imersão dos alunos brasileiros nos EUA;

8. Hospedagem dos alunos brasileiros durante o período de imersão nos EUA;

9. Organização do Brazil Day;

10. Avaliação do Programa.

1.7. Atividades extra-Programa Quaisquer atividades fora do Programa deverão ser custeadas e organizadas pelo DR

proponente devendo constar no plano de trabalho apresentada para este Edital e ser

previamente combinadas com as equipes americanas. SESI-DN e SENAI-DN não se

responsabilizarão por essas atividades.

1.8. Dúvidas e esclarecimentos Para fins de esclarecimento sobre as regras deste Edital, seguem contatos dos responsáveis

junto ao SESI-DN e o SENAI-DN:

• Edson Clemente

[email protected] (61) 3317-9260

• Monica Mariano

[email protected] (61) 3317-9784


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2 APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS

A submissão dos planos de trabalho, nos termos do Anexo II deste Edital, será realizada pelos

DRs, por meio de envio do formulário anexo, com as informações sobre a estrutura e proposta

de realização, de acordo com o item 2.1 - Prazo de Submissão.

2.1. Prazo de submissão Os Departamentos Regionais deverão submeter sua proposta de trabalho à análise do SESI-

DN e SENAI-DN até o dia 6 de dezembro de 2013, por meio de ofício.

2.2. Composição da Proposta Para a composição da proposta deverão ser preenchidos todos os formulários anexos a este

Edital.

2.3. Requisitos obrigatórios (critérios eliminatórios) Os itens abaixo constituem características obrigatórias para todas as escolas candidatas e o

descumprimento de algum deles acarretará sua eliminação.

• Oferta de educação básica articulada com educação profissional EBEP para alunos do

ensino médio regular ou, no caso de rede pública, oferta de ensino médio regular

preferencialmente alunos beneficiários do Pronatec – Programa Nacional de Acesso ao

Ensino Técnico e Emprego;

• O número de alunos existentes na escola deverá ser, no mínimo, três vezes o número

de vagas ofertadas no Programa.

• O coordenador deverá ter acesso diário aos alunos, especialmente na etapa

presencial, com residência no município em que o Programa será executado;

• O coordenador deverá dominar a língua Inglesa, de modo a garantir a comunicação

com a equipe americana e o acompanhamento dos alunos;

• As escolas deverão ofertar acesso irrestrito à internet banda larga aos alunos e

coordenadores participantes do Programa.


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3. AVALIAÇÃO E EXECUÇÃO

3.1. Processo de Avaliação As propostas serão analisadas quanto à sua viabilidade de execução, de acordo com os itens a

seguir: a) Quanto ao atendimento aos requisitos deste edital;

b) Quanto à avaliação geral da proposta de trabalho;

c) Quanto ao orçamento disponível para financiamento do Programa.

A avaliação das propostas de trabalho serão realizadas por um comitê constituído por

profissionais do SESI-DN e SENAI-DN, e será validado por representantes da US-Brazil

Connect.

3.2 - Avaliação dos planos de trabalho A pontuação máxima das propostas será de 100 pontos distribuídos conforme os critérios

abaixo:

Critério Descrição Pontuação

Infraestrutura da escola

Será avaliada a disponibilidade de espaço físico para

desenvolvimento do programa durante a etapa

presencial, bem como a infraestrutura tecnológica que

será oferecida aos alunos para realização da etapa à

distância.

Até 40

Planejamento da etapa presencial

Será avaliada a infraestrutura para receber a equipe

americana, o planejamento das visitas técnicas e demais

atividades da etapa presencial, bem como a logística

para a realização das aulas.

Até 30

Mobilização do DR para implementar o

programa

Será avaliada a mobilização do DR para o planejamento

do Programa bem como a disponibilidade para

acompanhamento pedagógico, físico e financeiro.

Até 30

A aprovação das propostas de trabalho será realizada conforme os três critérios anteriormente

descritos, limitando-se à disponibilidade orçamentária.

No caso de ocorrer o empate na nota final, receberá o apoio do SESI-DN e SENAI-DN a

proposta de trabalho que for validada pelos representantes do US Brasil Connect.

3.3. Divulgação das Propostas Aprovadas A comunicação de aprovação será formalizada, pelo SESI-DN e SENAI-DN por meio de ofício

encaminhado aos Departamentos Regionais.

3.4. Termo de Ajuste Administrativo Será elaborado um termo de Ajuste Administrativo entre o SESI-DN e SENAI-DN e os

respectivos DRs, com o objetivo de formalizar a execução do programa conforme as propostas

de trabalho selecionadas.

3.5. Do início das atividades Os projetos selecionados deverão, obrigatoriamente, iniciar suas atividades/tarefas na data

prevista para o seu início conforme cronograma apresentado na proposta de trabalho.


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3.6. Capacitação da equipe Conforme cronograma deste edital, os coordenadores indicados pelos DRs aprovados

receberão uma capacitação inicial proporcionando imersão na metodologia adotada pelo

Programa, bem como orientações ao longo de seu desenvolvimento. Essas atividades serão de

responsabilidade técnica e financeira dos Departamentos Nacionais.

3.7. Prestação de Contas Deverão ser apresentados relatórios técnicos e demonstrativos financeiros, nas formas e nos

prazos estabelecidos, quando da assinatura do Termo de Ajuste Administrativo, e com estrita

observância à legislação do SESI-DN e SENAI-DN de prestação de contas.

3.8. Relatórios de Monitoramento O monitoramento dos planos de trabalho selecionados ocorrerá com base nos relatórios

mensais que deverão ser elaborados pelos coordenadores regionais e submetidos para

apreciação da coordenação nacional. Estes relatórios deverão abordar:

- O acompanhamento das atividades online e presenciais por todos os alunos;

- Taxas de evasão;

- Motivação dos alunos;

- Pontos positivos, desafios da execução e oportunidades de melhoria.

3.9. Regras sobre alterações no cronograma de atividades Depois da assinatura do Termo de Ajuste Administrativo, os planos de trabalho e cronogramas

não poderão sofrer alterações, salvo ocorrência de casos fortuitos ou de força maior

impeditivas da realização do Programa.

3.10. Da utilização dos recursos A utilização dos recursos financeiros do SESI-DN e SENAI-DN, no âmbito deste Edital, deverá

observar as disposições constantes do seu Regulamento de Licitações e Contratos.

3.11. Do cancelamento e desistência O DR poderá solicitar a desistência do Programa até a assinatura do Termo de Ajuste de

Administrativo.

O Programa poderá ser cancelado quando:

- Houver o descumprimento em qualquer etapa do programa, por parte do DR, do plano de

trabalho ou do cronograma aprovado; ou

- Houver o descumprimento em qualquer etapa do Programa, por parte do US-Brazil Connect,

dos termos assinados no convênio de cooperação técnica e financeira referente às atividades

de 2014.

O descumprimento de qualquer uma das partes, de quaisquer itens estabelecidos neste edital,

que impliquem na interrupção ou cancelamento do Programa, independentemente de

notificação judicial ou extrajudicial, e, quando o descumprimento ocorrer por culpa única e

exclusiva do inadimplente, a parte inadimplente deverá restituir às demais partes as despesas

efetuadas até o momento para a execução do Programa.

3.12. Encerramento da execução Para que o projeto seja considerado encerrado, pelo SESI- DN e SENAI-DN, em conformidade

com o estabelecido no documento “Procedimento de Apoio financeiro das Entidades Nacionais

SESI, SENAI e IEL”, deverá ser enviado um relatório final de execução físico e financeiro.


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3.13. Casos Omissos O SESI- DN e SENAI-DN reservam-se o direito de resolver os casos omissos e as situações

não previstas no presente Edital.

4. ANEXOS

Anexo 1. Projeto de intercâmbio (compõe regras para reposição de vagas e critérios de seleção

para etapa de imersão)

Anexo 2. Formulários para elaboração de plano de trabalho (Formulário de Adesão do

Departamento Regional ao Programa Conexão Mundo – 2014)

Anexo 3. Tabela referencial para quantitativo de alunos, estrutura e equipe (cronograma)

Anexo 4. Planilha de orçamento e repasses

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