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1 Professor: Saulo Evangelista Editores de Texto e Planilhas Antes de começarmos os estudos vamos realizar algumas questões para ver nosso nível de conhecimento e saber por alto o que vem sendo cobrado em relação ao tema. Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-RJ Prova: Papiloscopista Policial de 3ª Classe 1- A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Office 2010 vem com comandos previamente estabelecidos que são: (1) Desfazer (2) Imprimir (3) Salvar (4) Refazer (5) Inserir Da relação apresentada, por padrão, existem somente os comandos: a) 1, 2 e 3. b) 1, 3 e 4. c) 1, 2 e 4. d) 2, 3 e 4. e) 3, 4 e 5. Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-RJProva: Papiloscopista Policial de 3ª Classe 2- No pacote Microsoft Office 2010 existe um recurso que possibilita criar elementos gráficos como uma árvore genealógica, como também um organograma, com simples passos. Esse recurso é denominado tecnicamente de: a) SmartDesign b) WorkDesign c) SmartArt d) ArtWork e) IntelligentWork Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-SE Prova: Escrivão Substituto - A 3- A extensão de arquivo padronizado pelo BrOffice para os documentos de texto, que segue o formato OpenDocument, é reconhecido pela sigla: a) ODB b) ODS c) ODT d) ODG Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-SE Prova: Agente de Polícia Judiciária - Substituto 4-Quanto aos ambientes Linux e Windows e também ao Microsoft Office e BrOffice, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta (de cima para baixo): ( ) O BrOffice somente funciona no ambiente Linux. ( )A extensão padrão das apresentações atuais do PowerPoint é PPTX. a) V - V b) V - F c) F - V d) F – F Ano: 2013Banca: CESPEÓrgão: DPFProva: Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos (+ provas) Acerca de noções de informática, julgue o item a seguir. 5- Considere que um usuário disponha de um computador apenas com Linux e BrOffice instalados. Nessa situação, para que esse computador realize a leitura de um arquivo em formato de planilha do Microsoft Office Excel, armazenado em um pendrive formatado com a opção NTFS, será necessária a conversão batch do arquivo, antes de sua leitura com o aplicativo instalado, dispensando-se a montagem do sistema de arquivos presente no pendrive.

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Professor: Saulo Evangelista

Editores de Texto e Planilhas Antes de começarmos os estudos vamos realizar algumas questões para ver nosso nível de conhecimento e saber por alto o que vem sendo cobrado em relação ao tema. Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-RJ Prova: Papiloscopista Policial de 3ª Classe 1- A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Office 2010 vem com comandos previamente estabelecidos que são: (1) Desfazer (2) Imprimir (3) Salvar

(4) Refazer (5) Inserir

Da relação apresentada, por padrão, existem somente os comandos:a) 1, 2 e 3. b) 1, 3 e 4. c) 1, 2 e 4.

d) 2, 3 e 4. e) 3, 4 e 5.

Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-RJProva: Papiloscopista Policial de 3ª Classe 2- No pacote Microsoft Office 2010 existe um recurso que possibilita criar elementos gráficos como uma árvore genealógica, como também um organograma, com simples passos. Esse recurso é denominado tecnicamente de: a) SmartDesign b) WorkDesign c) SmartArt

d) ArtWork e) IntelligentWork

Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-SE Prova: Escrivão Substituto - A 3- A extensão de arquivo padronizado pelo BrOffice para os documentos de texto, que segue o formato OpenDocument, é reconhecido pela sigla: a) ODB b) ODS

c) ODT d) ODG

Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: PC-SE Prova: Agente de Polícia Judiciária - Substituto 4-Quanto aos ambientes Linux e Windows e também ao Microsoft Office e BrOffice, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta (de cima para baixo): ( ) O BrOffice somente funciona no ambiente Linux. ( )A extensão padrão das apresentações atuais do PowerPoint é PPTX. a) V - V b) V - F

c) F - V d) F – F

Ano: 2013Banca: CESPEÓrgão: DPFProva: Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos (+ provas) Acerca de noções de informática, julgue o item a seguir. 5- Considere que um usuário disponha de um computador apenas com Linux e BrOffice instalados. Nessa situação, para que esse computador realize a leitura de um arquivo em formato de planilha do Microsoft Office Excel, armazenado em um pendrive formatado com a opção NTFS, será necessária a conversão batch do arquivo, antes de sua leitura com o aplicativo instalado, dispensando-se a montagem do sistema de arquivos presente no pendrive.

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( ) Certo ( ) Errado Agora você já tem uma ideia do que nos espera !!! Aquilo que vem sendo cobrado... O gabarito está no final da apostila. Vamos começar?!

Para estudarmos o WORD e WRITER faremos isso em conjunto e mostrando algumas diferenças e semelhanças. No decorrer do estudo quando nada for falado é porque os dois programas são parecidos. Word e Writer Algumas diferenças entre os dois programas:

A BARRA DE MENUS, a BARRA DE FERRAMENTAS e a BARRA DE FORMATAÇÃO foram retiradas do WORD desde a versão de 2003.

Na versão de 2007 foi criada a FAIXA DE OPÇÕES com suas GUIAS (substituindo os antigos menus), contendo GRUPOS e as FERRAMENTAS, vide figura 1. Na versões 2010, 2013 e 2016 o layout é bem similar.

No WRITER, o desenho é bem parecido com o antigo WORD 2003, contendo a BARRA DE MENUS, a BARRA DE FERRAMENTAS ou BARRA PADRÃO e BARRA DE FORMATAÇÃO, vide figura 2.

É importante saber os nomes das guias, pois somente com isso pode-se acertar algumas questões. Na versão WORD 2007 temos a GUIA INÍCIO, já no WORD 2010 ela foi substituída pelas GUIAS ARQUIVO e PÁGINA INICIAL. Tela inicial do WORD 2010

Figura 1. No Word 2013 foi inserida a guia Design conforme mostra figura 2. Tela Inicial do Word 2013

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Figura 1a Tela Inicial do WRITER

Figura 2. Ressalta-se que é muito difícil saber todas as funções e ferramentas dos pacotes, porém devemos atentar para os pontos mais cobrados nas questões.

No pacote do Office 2007 surgiu a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que vem com os comandos de salvar, desfazer e refazer previamente estabelecidos. Lembre-se que estes comandos podem ser configurados clicando na setinha que fica logo ao lado conforme figura abaixo.

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Figura 2a Não há no Writer. No WORD temos um recurso bem legal que é o SmartArt que permite inserir elementos gráficos. Está

na Guia Inserir dentro do grupo ilustrações. Veja abaixo:

Figura 2b No WRITER não há exatamente esse recurso, mas no Draw que é um programa de desenho do mesmo

pacote da Apache, existe um recurso bem próximo. No entanto o Draw ainda não vem sendo cobrado.

Um botão ou ferramenta muito cobrado é o “Mostrar tudo” no WORD, que é chamado de “Caracteres não imprimiveis” no WRITER. Botão que mostra, por exemplo, onde estão os parágrafos (que é onde digitamos ENTER), mostra os espaços e as tabulações. Vide figura 3.

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Figura 3.

Para inserirmos uma quebra de página basta usarmos o atalho CTRL + ENTER ou através da ferramenta QUEBRA DE PÁGINA que se encontra da guia INSERIR. No WRITER, encontramos a ferramenta no MENU INSERIR e em seguida em QUEBRA MANUAL, que é a mesma coisa. A QUEBRA DE PÁGINA marca um ponto onde a página termina e a outra começa. Essa ferramenta é ideal para quando temos um título de um texto e queremos mantê-lo no topo da página mesmo após fazermos inserções antes dele.Vide figura 4. Figura 4.

Seleção de Texto.

WORD WRITER

2 cliques Seleciona palavra Seleciona palavra

3 cliques Seleciona um parágrafo Seleciona uma frase

4 cliques Não existe Seleciona um parágrafo

Você pode ter se perguntado se não existe a seleção de frase no WORD. Ela existe, porém não com

triplo clique, mas com um CTRL + CLIQUE. Seleção com teclas modificadas (WORD E WRITER)

Seleção Estendida – SHIFT; Seleção Múltipla – CTRL; Seleção Bloco – ALT.

Modos de selecionar (WRITER) Este modo está na barra de status do WRITER e tem quatro tipos. Basta que coloque, por exemplo, no

modo EXT e será como se a tecla SHIFT estivesse apertada. PADRÃO – Seleciona normalmente; EXT – Como se a tecla SHIFT estivesse acionada; ADIC – Como se a tecla CTRl estivesse acionada; BLOCO – Como se a tecla ALT estivesse acionada. O asterisco na barra de status do WRITER indica que o documento já teve uma alteração e esta não foi

salva. Formatação (WORD E WRITER)

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É importante notar que para efeitos de formatação basta que o ponto de inserção esteja no parágrafo para que se aplique uma ferramenta. Isso significa que você não precisa selecionar uma palavra para aplicar o negrito, por exemplo. Basta que seu cursor esteja após a primeira letra da palavra. Temos algumas exceções como, por exemplo, a ferramenta realce, marca texto, que deve ser passada sobre a palavra a fim de que haja a aplicação. Cópia do arquivo no formato PDF

O WORD é capaz de salvar documentos no formato PDF. Vá à GUIA PAGINA INICIAL e clique em Salvar como. Na janela que surgir, escolha a opção PDF no campo Tipo. Agora, basta clicar em Salvar.

O WRITER também permite salvar em PDF, basta ir em menu arquivo e salvar em PDF. Na barra de ferramentas do WRITER existe um atalho. Alterando capitulação

Para alterar a capitulação (alteração de letras para maiúsculas ou minúsculas) no WORD, basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Ao fazê-lo uma vez, a primeira letra de cada palavra ficará maiúscula. Repita o procedimento e todas as letras ficarão nesta condição. Se digitar o comando pela terceira vez, todas as letras ficarão minúsculas. Tabela com os principais formatos de arquivos de texto

Formato Programa doc Arquivo padrão do Word 2003. docx Arquivo padrão do Word 2007, 2010 e 2013. dotx Arquivo de modelo. Por exemplo, um formulário. txt Arquivo de texto do bloco de notas. htm Arquivo que poderá se tornar uma página Web. rtf (Rich Text Format) Arquivo que pode ser lido em outras plataformas. Criado pelo programa

Word Pad.

pdf Arquivo que não pode ser alterado. odt Arquivo criado pelo Writer

Exercícios Prova: FCC - 2013 - Banco do Brasil - Escriturário - 2013 1- Considere o trecho abaixo, retirado do Código de Proteção e Defesa do Consumidor. Art. 42. Na cobrança de débitos, o consumidor inadimplente não será exposto a ridículo, nem será submetido a qualquer tipo de constrangimento ou ameaça. PARÁGRAFO ÚNICO. O consumidor cobrado em quantia indevida tem direito à repetição do indébito, por valor igual ou em dobro do que pagou em excesso, acrescido de correção monetária e juros legais, salvo hipótese de engano justificável. (<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8078.htm>) Para que o texto tenha sido apresentado como acima exposto, foram realizadas algumas formatações como adição de sublinhado e negrito, espaçamento entre os parágrafos, alinhamento justificado e transcrição da expressão “Parágrafo Único” para letras maiúsculas. Para conseguir os efeitos descritos, foram utilizados recursos do Microsoft Word 2010 (em português) disponíveis a) nos grupos Formatação e Edição, na guia Ferramentas.

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b) no grupo Formatação, na guia Ferramentas. c) nos grupos Fonte e Parágrafo, na guia Página Inicial. d) no grupo Estilo, na guia Layout da Página. e) nos grupos Texto e Parágrafo, na guia Formatar. Prova: FCC - 2013 - Caixa - Médico do Trabalho Considere o seguinte trecho de um poema de Fernando Pessoa editado no Microsoft Word:

Considerando que o quadro representa as margens da

página, os parágrafos 1, 2 e 3 estão, respectivamente, com alinhamento a) à Esquerda, Justificado e à Direita. b) à Esquerda, Centralizado e Justificado. c) Centralizado, à Esquerda e à Direita. d) Centralizado, à Esquerda e Justificado. e) Justificado, à Esquerda e à Direita. Prova: FCC - 2013 - PGE-BA - Analista de Procuradoria - Área de Apoio Calculista 3-Um Analista da Procuradoria utiliza o Microsoft Word 2003 para editar os seus documentos. Como a formatação dos documentos é sempre igual, ele deseja salvar um documento exemplo como modelo. Por padrão, a extensão dos arquivos de modelo de documento do Word 2003 é: a) doc b) tmp c) txt

d) dot e) rtf

Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica 4- No Microsoft Word 2007 ou superior é possível salvar arquivos no formato de texto Open Document, usado por alguns aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org Writer e o Google Docs. A extensão de um arquivo salvo no formato de documento citado acima é: a) .odt b) .pdf c) .xps

d) .mdb e) .pps

Prova: FCC - 2012 - Prefeitura de São Paulo - SP - Auditor Fiscal do Município O MS Word a) é apenas um editor de textos, não permitindo a edição de figuras e tabelas. b) não permite a construção automática de uma tabela de conteúdo para um documento. c) possui recursos de correção ortográfica e correção gramatical. d) permite a construção de slides com transições sofisticadas. e) permite formatação condicional do documento, atribuindo-se fontes e cores de acordo com o seu conteúdo. Prova: FCC - 2014 - TCE-RS - Auditor Público Externo - Engenharia Civil - Conhecimentos Básicos

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6- O editor de texto Microsoft Word 2010 possui diversas ferramentas de formatação de texto, que se revelam bastante úteis em diversas situações. Dentre elas há os botões denominados Sombreamento e Tachado, cujas funções são, respectivamente, a) alterar a cor do texto selecionado e sublinhar o texto selecionado com uma linha dupla. b) alterar as cores do tema em uso e modificar o tipo de parágrafo selecionado. c) colorir o plano de fundo atrás de um texto ou parágrafo selecionado e desenhar uma linha no meio do texto selecionado. d) modificar o espaçamento utilizado no texto selecionado e alterar o tipo da letra do texto selecionado para o estilo Tachado. e) modificar o tipo de marcador utilizado no parágrafo selecionado e fazer com que o texto selecionado fique sobrescrito.

Gabarito 1-c; 2-c; 3- a; 4-a; 5- c; 6-c.

Formatação, efeitos de fonte e parágrafo Word

Neste tópico precisamos atentar para os seguintes itens: Campo Versalete – Todas as letras ficam maiúsculas, porém as letras que eram minúsculas ficam

menores. Está no grupo Fonte. No canto inferior direito, há uma seta. Ao clicá-la abrirá uma nova janela. O campo Versalete está na aba Fonte e subitem Efeitos.

Campo Kerning – Espaçamento entre caracteres. Encontrado no grupo Fonte, aba Avançado e Espaçamento entre caracteres.

No grupo Parágrafo, da mesma forma que no grupo Fonte, há no canto inferior direito uma seta. Ao clicá-la abrirá uma nova janela. É importante verificar a utilização da aba Quebra de linha e de página. Lá encontraremos opções como:

- Controle de órfãs/viúvas (Nunca deixa uma linha sozinha na próxima página); - Manter com o próximo (Mantém parágrafo junto com o próximo); - Manter linhas juntas (Mantém linhas juntas ao parágrafo, não o divide); - Quebrar página antes (Parágrafo fica no início de uma página). Importante: Medianiz – Valor que colocamos para somar à margem esquerda. É utilizado para fazer

encadernações. Encontrado na guia Layout de Página, grupo Configurar Página, Margens, Margens Personalizadas, aba Margens.

Controles da régua Recuo – É o afastamento do parágrafo em relação à margem. Pode ser à esquerda ou à direita. Recuo da primeira linha – Recua somente a primeira linha. Recuo deslocado – Recua somente o parágrafo e não altera a primeira linha. Recuo à esquerda – Recua a primeira linha juntamente com o parágrafo à esquerda. Recuo à direita – Recua todo o parágrafo à direita. Configuração de margem – Altera a lateral de todo o documento.

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Writer – Não existe o recuo deslocado. Alinhamento decimal - faz alinhamento pela vírgula. Encontrado nas tabulações automáticas.

Tabelas Word

Primeira célula Última Célula

Se estivermos na primeira célula e teclarmos ENTER, é criado um novo parágrafo dentro da célula. Se estivermos na última célula e teclarmos TAB, é criada uma nova linha na tabela. A tecla DELETE apaga somente o conteúdo e não a linha. Writer Ctrl + A – Seleciona a célula; Ctrl + A por duas vezes – Seleciona a tabela; Ctrl + A por três vezes – Seleciona tudo. Não permite que se divida a célula em matriz. Word Conversão de tabela em texto Cada linha da tabela é um parágrafo Conversão de texto em tabela O ponto e vírgula separa as informações em colunas e o parágrafo separa em linhas Classificação de tabelas

É utilizado para classificar de forma alfabética ou numérica os dados da tabela e encontra-se na guia Página Inicial e ferramenta Classificar. Writer Para classificar é necessário selecionar a tabela. Word Atentar para a ferramenta fórmula que se encontra na guia Layout. Quando mudamos o valor de uma tabela que contém uma fórmula devemos atualizar campo clicando como botão direito do mouse e mandando atualizar o campo. Writer

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Atualiza automaticamente o valor da fórmula. Word

Importante notar a ferramenta desenhar tabela que se encontra na guia Inserir, Tabela e Desenhar tabela.

Praticando... Prova: FCC - 2012 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Operação de ComputadorDisciplina: Noções de Informática Assuntos: Microsoft Word; Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc;

1- Augusto trabalha como auxiliar em um escritório de contabilidade. Seu chefe, Paulo, pediu que desenvolvesse, utilizando o Microsoft Word 2010 em português, a seguinte tabela:

Na coluna Total, Paulo pediu a Augusto para criar uma fórmula para somar, o salário de cada funcionário com o adicional. Para criar a tabela e a fórmula pedida por Paulo, Augusto pode I. clicar na guia Inserir, na opção Tabela e na opção Planilha do Excel. Em seguida, pode digitar os dados e utilizar os recursos do Excel para criar a fórmula da soma. II. clicar na guia Inserir, na opção Tabela e selecionar o número de colunas e linhas desejado. Em seguida, em Ferramentas de Tabela, pode clicar na guia Layout, na opção Fórmula e digitar a fórmula necessária na coluna Total. III. clicar na guia Tabela e na opção Compor Tabela Calculada. Em seguida, pode desenhar a tabela com o número de linhas e colunas desejado. Para fazer a soma na coluna Total, deve clicar na opção Importar Função do Excel na guia Layout. IV. entrar no Microsoft Excel, criar a planilha com a fórmula pedida e salvá-la no computador. Em seguida, pode entrar no Microsoft Word 2010, clicar na guia Ferramentas, na opção Importar Planilha do Excel e selecionar a planilha gravada. Está correto o que consta em:

A) I, II, III e IV. b) I, apenas. c) II, apenas.

d) I e II, apenas. e) III e IV, apenas.

Prova: FUNCAB - 2009 - PC-RO - Delegado de Polícia 2- No Microsoft Office Word, conforme as marcações exibidas na régua abaixo, qual alternativa representa

a correta formatação do texto a seguir?

O projeto GUGU da Funcab promove a reintegração física, psíquica e social de idosos através de atividades variadas em 28 núcleos na cidade de Niterói. a) Esta representação não está relacionada à formatação de parágrafos do texto. b) O projeto GUGU da Funcab promove a reintegração física, psíquica e social de idosos através de atividades variadasem28 núcleos na cidade de Niterói. c) O projeto GUGU da Funcab promove a reintegração física, psíquica e social de idosos através de atividades variadas em28 núcleos na cidade de Niterói.

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d) O projeto GUGU da Funcab promove a reintegração física, psíquica e social de idosos através de atividades variadas em 28 núcleos na cidade de Niterói. e) O projeto GUGU da Funcab promove a reintegração física, psíquica e social de idosos através de atividades variadas em 28 núcleos na cidade de Niterói. Gabarito 1-d; 2-b. EXCEL e CALC Tela inicial do Excel 2013

Excel 2007, 2010 e 2013 65536 Colunas que vão de A a XFD. 1.048.576 Linhas. Tela inicial do Calc

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1024 Colunas que vão de A a AMJ. 1.048.576 Linhas. Aplica-se aos dois programas:

Teclas importantes: ENTER (confirma inserção e passa para célula de baixo); TAB (confirma inserção e passa para o lado); ESC (cancela inserção antes de confirmar); DELETE (exclui conteúdo da célula no EXCEL, porém no CALC abre uma janela de opções); BACKSPACE (exclui conteúdo da célula no CALC, porém no EXCEL deixa o cursor para nova edição); F2 (dá acesso ao conteúdo da célula para modificar, ou melhor, editar).

Observações importantes: Todo texto é alinhado à esquerda da célula. Todo número é alinhado à direita. Uma célula contém um cálculo, quando começamos a digitar com um sinal de igual, mais ou menos. Aceita-se o arroba antes de funções (Palavras predefinidas que automatizam um cálculo. Veremos mais

adiante as funções. No Calc não é aceito o arroba antes das funções. A prioridade para os operadores são na seguinte ordem : resolve-se potência, multiplicação e divisão e

por último soma e subtração. Para quebrar essas prioridades devemos usar os parênteses. Seleção de células

Clicando no meio da célula, a selecionamos. Clicando em sua borda e arrastando podemos mover o conteúdo (não há no Calc, mas podemos selecionar o conteúdo arrastá-lo e assim duplicá-lo em outro célula). Ao passarmos o mouse na lateral inferior direita de uma célula aparecerá uma cruz que se chama alça de preenchimento, que auxilia no preenchimento automático. Referências para outras planilhas e outros arquivos

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Excel O sinal de referência para um célula de outra planilha é o ponto de exclamação “!”. Suponhamos que temos o valor 10 na célula A1 da planilha denominada PLAN1, e queiramos fazer

referência de outra planilha, por exemplo, a PLAN2 ao valor da célula A1 que está em PLAN1. Devemos digitar o seguinte em uma célula da planilha PLAN2: = PLAN1!A1

Dessa forma, o valor 10 será mostrado na célula da PLAN2 em que o usuário digitou o comando. Para fazermos referência para outra planilha de outro arquivo, devemos colocar entre colchetes o nome

do arquivo referenciado com a extensão, antes do nome da planilha onde buscaremos o valor. =[nome do arquivo] nome da planilha ! nome da célula

Outro detalhe, é que os arquivos devem estar na mesma pasta. Calc

O calc também tem a mesma função, porém com sinais diversos: O sinal de referência para um célula é o ponto “.”.

=nome da planilha . célula Para fazer referência para outro arquivo devemos colocar o nome do arquivo entre aspas simples.

=‘nome do arquivo’ # nome da planilha . célula Alça de preenchimento Excel e Calc

Quando estamos com um texto na célula e utilizamos a alça de preenchimento temos o texto replicado. Exceções:

− meses (por extenso); − meses (abreviados com 3 letras); − dias da semana (por extenso); − dias da semana (abreviados com 3 letras); − textos terminados em números.

O nome do dia da semana deverá ser escrito por completo, ou seja, segunda-feira, terça-feira... Excel

O Excel replica números ao puxarmos pela alça de preenchimento a partir de um número. Segurando a tecla CTRL fazemos uma sequencia numérica de razão 1.

Calc O Calc, diferentemente do Excel, faz seqüência numérica de razão 1 ao puxarmos pela alça a partir de

um número. Com o CTRL pressionado faz exatamente o contrário, ou seja, replica números.

Excel e Calc A alça não pode ser puxada na diagonal. Quando copiamos uma fórmula ela ficará atualizada quando colada. Quando recortamos uma fórmula não será atualizada na colagem.

Funções São fórmulas predefinidas. Algumas não precisam de valores dentro dos parênteses que devem ser colocados após o nome da função. Temos como exemplo: =HOJE() - retorna a data atual (dd/mm/aaaa). =AGORA()- retorna a data e a hora atuais. =PI() - retorna 3,141592654 (9 casas) =ALEATÓRIO() - retorna um número aleatório entre 0 e 1.

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Outras já pedem valores dentro dos parênteses. Neste caso, dizemos que são funções com argumentos. Um importante função com um argumento é a função “raiz”.

Exemplo de uso: =RAIZ(num) – retorna a raiz quadrada do número indicado como argumento.

Obs: No Calc a função HOJE() retorna a data com o ano em 2 dígitos. Exercícios Prova: VUNESP - 2012 - TJ-SP - Técnico em Informática 1- Considere os seguintes recursos, presentes na Barra de Status do MSExcel 2010.

Esses recursos permitem ajustar o a) zoom de visualização do documento. b) tamanho do cursor de edição. c) tamanho da fonte do texto selecionado. d) espaçamento entre páginas no documento. e) espaçamento entre linhas do parágrafo selecionado. Prova: FEPESE - 2013 - DPE-SC - Técnico Administrativo 2- Assinale a alternativa que indica a tecla de atalho do MS Excel versão 2010 em português do Brasil para inserir a data atual em uma célula. a) Ctrl + : b) Ctrl + ; c) Ctrl + /

d) Ctrl + D e) Ctrl + Shift + D

Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica 3- No Libre Office Calc, a função que retorna a data e hora atual do computador é chamada: a) Hora Atual (). b) Agora (). c) Data Hora ().

d) Tempo (). e) Horário ().

Prova: FCC - 2013 - Sergipe Gás S.A. - Assistente Técnico Administrativo - RH 4- A planilha a seguir, construída utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português), mostra a simulação do valor economizado por uma pessoa durante certo número de meses. Na linha 2, a pessoa economiza R$ 200,00 a cada mês por um prazo de 24 meses. Na linha 3, a pessoa economiza R$ 300,00 a cada 2 meses, por um prazo de 12 meses. Na linha 4, a pessoa economiza R$ 500,00 a cada 3 meses, por um prazo de 6 meses.

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Na célula D2 deve-se digitar uma fórmula baseando-se nos conceitos de utilização da regra de três para calcular o valor total economizado pelo tempo em meses presente na célula C2. A fórmula que deve ser digitada na célula D2 de forma que possa ser copiada, posteriormente, para as células D3 e D4 gerando automaticamente os resultados nessas células, é a) =A2*B2/C2 b) =B2*C2/A2 c) =200*24/1

d) =A2*C2/B2 e) =A2*C2/RAIZ(B2)

Prova: FCC - 2013 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Técnico Judiciário - Área Administrativa 5- A planilha abaixo foi criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português).

A linha 2 mostra uma dívida de R$ 1.000,00 (célula B2) com um Credor A (célula A2) que deve ser paga em 2 meses (célula D2) com uma taxa de juros de 8% ao mês (célula C2) pelo regime de juros simples. A fórmula correta que deve ser digitada na célula E2 para calcular o montante que será pago é a) =(B2+B2)*C2*D2 b) =B2+B2*C2/D2 c) =B2*C2*D2

d) =B2*(1+(C2*D2)) e) =D2*(1+(B2*C2))

Prova: FCC - 2012 - TJ-PE - Técnico Judiciário - Técnico em Enfermagem 6- Considere a seguinte situação em uma planilha MS-Excel (2003):

Selecionar as células de B1 até B4 e depois arrastar essa seleção pela alça de preenchimento para a célula B5, fará com que o valor correspondente a Próximo seja: a) 196. b) 212. c) 232.

d) 246. e) 306.

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Prova: FCC - 2011 - TRT - 20ª REGIÃO (SE) - Técnico Judiciário - Área Administrativa 7- Muitas vezes o conteúdo que está sendo digitado não cabe na célula da planilha. Nesse caso, é necessário inserir uma quebra de linha na célula. Para realizar esse procedimento utiliza-se no Calc do BrOffice 3.1 e no Excel 2010, respectivamente, a) Alt+Enter e Ctrl+Enter b) Alt+Tab e Shift+Tab c) Shift+Enter e Alt+Enter d) Ctrl+Enter e Ctrl+Tab e) Ctrl+Enter e Alt+Enter

Gabarito 1-a; 2-b; 3-b; 4-d; 5-d; 6-d; 7-e.

Referências para células Uma referência no Excel é uma representação de uma célula ou intervalo numa fórmula. Por exemplo, na fórmula = SOMA(A5; B$3), há duas referências: A5 e B$3. Existem dois tipos de referência no Excel: relativa e absoluta. As referências são identificadas de acordo com sua notação: as do tipo absoluta precedem de um sinal de $ em sua notação e relativas não são precedidas por nenhum caractere. Numa referência D$6 interpreta-se que a coluna D está em referência relativa e a linha 6 está em referência absoluta, uma vez que o mesmo está precedido do sinal $. Todas as combinações possíveis de referências estão listadas na tabela abaixo:

O sinal de $ significa que o Excel não irá incrementar o(s) valor(es) da(s) coluna(s) e/ou linha(s) especificada(s) (ou decrementar). Fonte tema referências:http://www.ambienteoffice.com.br/excel/referencias_absolutas_e_relativas/

Vamos praticar Referências? Um usuário abriu uma planilha e digitou diversos valores numéricos em variadas células. Na célula D8

digitou a fórmula F$7 - $H5. Em seguida copiou esta fórmula para a célula F10. Qual será o resultado da célula F10? a) dará como resultado o número 120; b) apresentará um erro no programa; c) resultado será 0; d) ficará vazia a célula;

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e) não é possível afirmar. Outras funções Excel

Função Média

Descrição Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo B1:B25 contiver números, a fórmula =MÉDIA(B1:B25) retornará a média aritmética desses números.

Exemplo: MÉDIA(núm1, [núm2],...)

Exercitando: Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: PC-SP Prova: Escrivão de Polícia Civil 1-Observe o fragmento de planilha do MS-Excel 2010, em sua configuração original, apresentado a seguir.

Ao inserirmos na célula F11 a fórmula =MÉDIA(E12+E13*2;E12/4;E15) somada ao salário da Scarlet, encontraremos o mesmo valor de salário do(s) funcionário(s) a) Monica. b) Scarlet + Jolie. c) Phoebe.

d) Jolie. e) Phoebe + Monica.

Função SE

A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO. Por exemplo, a fórmula =SE(A1>5,”Aprovado”,"Reprovado") retornará "Aprovado" se A1 for maior que 5 e "Reprovado" se A1 for menor que ou igual a 5.

Exemplo: SE(condição, [resultado da condição verdadeira], [resultado da condição falsa]) Exercícios:

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Ano: 2009 Banca: FUNIVERSA Órgão: PC-DF Prova: Agente de Polícia 2-Um professor utiliza o Microsoft Excel 2003 (com sua instalação padrão), para controlar as notas dos seus alunos, conforme mostra a figura abaixo. Ele deseja lançar, na coluna "E" da planilha, o conceito "Aprovado", quando a média do aluno for superior ou igual a 5, ou o conceito "Reprovado", quando a média do aluno for inferior a 5 aplicando a função lógica "SE". Assinale a alternativa que apresenta corretamente o uso da função "SE" para que o professor lance o conceito da aluna Maria. a) =SE(D2:D6>=5;"Aprovado";"Reprovado") b) =SE(D2>=5;"Aprovado";"Reprovado") c) =SE(media>=5;"Aprovado";"Reprovado") d) =SE(E2>=5;"Aprovado";"Reprovado") e) =SE(A2>=5;"Aprovado";"Reprovado") Ano: 2013 Banca: CONSULPLAN Órgão: Banestes Prova: Assistente Securitário 3-O Calc é um programa de planilha eletrônica existente na suíte BrOffice .org, o qual possibilita criar diversas planilhas automatizadas que, com o uso de fórmulas, funções e recursos matemáticos, podem ser utilizadas para diversas finalidades. Considere os seguintes valores para as referidas células:

a) 18 b) 20

c) 29 d) 40 e) 79

Prova: FCC - 2011 - Banco do Brasil - Escriturário Considere a planilha abaixo:

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Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicação da fórmula A2*B2, copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no Excel quanto no BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D, os produtos exibidos em D2, D3 e D4, foram obtidos pela fórmula em D2 igual a: a) $A$2*B$2. b) $A$2*$B$2.

c) A$2*B2. d) A2*$B$2. e) $A2*B2.

Gabarito das últimas quatro questões 1-c; 2- b; 3- c; 4-c.

Gabarito das cinco primeiras questões da apostila. 1-b; 2-c; 3-c; 4- c; 5- e.

O sofrimento é passageiro. Desistir é para sempre. (Lance Armstrong)

Algumas teclas de atalho do Word: Ctrl+Shift+C Ferramenta Pincel Ctrl+N Negrito Ctrl+I Itálico Ctrl+S Sublinhado Ctrl+= Subscrito Ctrl+Shift+ + Sobrescrito Ctrl+Shift+F Fonte Ctrl+Shift+P Tamanho da Fonte Ctrl+> Aumenta Fonte Ctrl+< Reduzir Fonte Ctrl+Q Alinhado a Esquerda Ctrl+E Alinhado Centralizado Ctrl+J Alinhado Justificado Ctrl+* Mostrar Tudo Ctrl+L Localizar Ctrl+U Substituir Ctrl+T Selecionar Tudo Ctrl+Shift+ -> Seleciona Palavra( ctrl+shift+seta p/direita) Ctrl+clique Seleciona uma Frase Ctrl+Return Quebra de Página Alt+Ctrl+F Inserir nota de Rodapé Alt+Ctrl+D Inserir nota de Fim Alt+Shift+X Marcar Entrada ( texto selecionado no Índice do documento ) Alt+Shift+I Marcar Sitação F7 Ortografia e Gramática Alt+clique Pesquisar

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Shift+F7 Dicionário de Sinônimos Ctrl+Shift+E Controlar Alterações Alt+F8 Exibir Macros Ctrl+B Salvar Ctrl+Z Desfazer Ctrl+Y Refazer F12 Salvar Como Ctrl+A Abrir Ctrl+P Imprimir Ctrl+O Novo Documento Shift+F3 Letra Maiúscula no texto selecionado Algumas teclas de atalho do Writer: CTRL + F12 - Abre a janela para inserir tabelas. CTRL + P - Abre a janela de impressão. CTRL + S - Salva o arquivo. F7 - Verifica a ortografia. CTRL + B - O texto selecionado ficara em negrito. CTRL + A - Seleciona todo o texto. CTRL + Z - Desfaz a última alteração do arquivo. CTRL + Y - Refaz a última alteração do arquivo. CTRL + N - Cria um novo documento. CTRL + Q - Fecha o BrOffice Writer. CTRL + X - Remove o texto selecionado CTRL + C - Copia o texto selecionado. CTRL + V - Cola o texto copiado. CTRL + I - O texto selecionado ficara em itálico. CTRL + U - O texto selecionado ficará sublinhado.