Processo nico, constitudo de um grupo de atividades coordenadas
e controladas, com datas para incio e trmino, empreendido para
alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo
limitaes de tempo, custo e recursos. Caractersticas Sequncia clara
e lgica de eventos Elaborao progressiva Itens Predefinidos Prazo /
Custo Recursos envolvidos Qualidade Regra Empreendimento temporrio
Inicio e fim definidos Destinado a atingir um produto ou servio
nico Escopo definido Conduzido por pessoas
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Elaborao e Gerenciamento de Projetos 1. DEFINIR O PROJETO 7
regras bsicas para se definir um projeto. NOME DO PROJETO OBJETIVO
SMART S eSpecfico M Mensurvel A Alcanvel R Realista T Tempo
definido ?
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O que OBJETIVO SMART? Os objetivos de um projeto devem reunir
certas caractersticas de modo a poderem ter uma utilidade para o
projeto.
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Elaborao e Gerenciamento de Projetos 1. DEFINIR O PROJETO 7
regras bsicas para se definir um projeto. NOME DO PROJETO OBJETIVO
SMART S eSpecfico M Mensurvel A Alcanvel R Realista T Tempo
definido PARA QUEM ? ONDE ? O QU ? QUANTO ? COMO ? (tratar
restries, viabilizar a operao e mitigar riscos) QUANDO ? PORQU
?
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Elaborao de Projetos Um Projeto deve: Esclarecer sobre sua
insero no contexto em que ter lugar (relaes entre o projeto, a
economia, a sociedade, as organizaes); Definir o foco, isto , a
finalidade, o objetivo, o produto e/ou servio a ser gerado;
Estabelecer a sequencia de atividades a serem desenvolvidas;
Estimar a proviso e o uso dos recursos e custos a eles associados;
Cuidar da sua apresentao para que possa ser compreendido e
aceito.
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Elaborao de Projetos Porque elaborar Projetos: 02 Razes:
Demandas externas (clientes, patrocinadores, sociais e outras);
Demandas internas (esportivas, administrativas, financeiras,
polticas e outras); Em termos gerais, projetos so elaborados para
dar uma resposta estratgica a um desafio. Finalidade de um Projeto
Converter um conjunto de recursos em resultados desejados atravs de
uma srie de atividades ou processos integrados.
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Elaborao de Projetos Tipos de Projetos Atender a uma demanda de
clientes; Demonstrar a viabilidade de uma atividade; Desenvolver,
apresentar, implementar ou recuperar um novo servio ou bem;
Elaborar termos de referncia para terceirizaes; Obter financiamento
ou outro tipo de apoio para uma atividade; Promover mudanas na
estrutura, nos recursos ou no estilo de uma organizao;
Elaborao de Projetos IDENTIFICAO Nome do Projeto rgo executor
Responsveis Contatos
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Elaborao de Projetos APRESENTAO Deve expressar o que contm o
documento, o que visa, como foi elaborado, demonstrando o
comprometimento com resultados pretendidos. Devem estar descritas
de forma objetiva as 07 respostas do OBJETIVO SMART: 1. PARA QUEM?
2. ONDE SER REALIZADO? 3. O QUE SER REALIZADO? 4. QUANTO CUSTAR
PARA SER REALIZADO? 5. COMO SER REALIZADO? 6. QUANDO SER REALIZADO?
7. POR QUE DEVE SER REALIZADO
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Elaborao de Projetos JUSTIFICATIVA Apresentar informaes sobre a
realidade que indica a necessidade de uma ao transformadora.
Deve-se explicitar qual a relevncia esportiva, cultural, social,
populacional, financeira e/ou poltica da proposta e qual a
importncia de sua realizao enquanto possibilidade de gerar impacto
nessa realidade, bem como de contribuir para uma efetiva melhoria
para os clientes. Reforar o que temos e o que queremos.
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Elaborao de Projetos OBJETIVOS GERAL Descrio clara e precisa
que define o ponto de chegada, relacionado com o plano de metas.
Expressa o que se dever alcanar em longo prazo de forma coerente
com a justificativa para a sua implementao. verbos adequados para
expressar objetivos gerais (abrangentes): contribuir, ampliar,
favorecer, estimular, incentivar, promover, adequar,
propiciar.
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Elaborao de Projetos OBJETIVOS ESPECFICOS Descrio clara e
precisa dos resultados que se pretende alcanar. Expressa
procedimentos a se concretizar durante o processo. Traduzem o
detalhamento do objetivo geral do Projeto, sendo menos abrangentes.
So passos estratgicos para que o objetivo geral possa ser alcanado;
Orientam a organizao das atividades do Projeto de forma coerente,
devendo serem complementares entre si. verbos fortes (especficos):
desenvolver, verificar, analisar, aplicar, descrever, medir,
encontrar, aumentar, identificar, usar, executar, implementar,
fazer, diagnosticar, avaliar, comparar, produzir, redigir. O
objetivo especfico deve expressar o que dever ser feito (verbo de
ao), sobre que elementos da realidade essa ao ser exercida (objeto,
pessoas, instituio, contedo etc.) e em que condies (ou contexto),
para se obter os resultados esperados.
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Elaborao de Projetos METODOLOGIA Apresentao das metas e das
estratgias elaboradas para alcan-las. Desenvolvimento do Plano de
Ao do Projeto, estabelecendo ligao entre os objetivos,
procedimentos e aes propostas. Ao se ler a metodologia, deve-se
poder antever cada fase da execuo do Projeto: sua
lgica/necessidade; sua capacidade de sustentabilidade; sua relao
com os clientes, parceiros, patrocinadores, outros setores da
sociedade e o poder pblico; sua articulao com as polticas pblicas;
sua natureza social.
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Elaborao de Projetos ORAMENTO Deve ser criterioso e detalhado;
Cronograma financeiro; Despesas = objetivo proposto; Contrapartida
(quando necessrio); Itens importantes: Recursos Humanos; Recursos
Financeiros (financiamentos, recursos da instituio, etc.); Recursos
Materiais (Instalaes, Equipamentos, Materiais (permanentes e de
consumo em funo do tipo e objetivos do projeto); Servios necessrios
(transporte, hospedagem, sonorizao, alimentao, hidratao, comunicao,
marketing, seguros e outros).
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Elaborao de Projetos CRONOGRAMA a linha de tempo do projeto;
Estabelece as datas de entregas de cada tarefa/ao; Melhor
instrumento para monitoramento do projeto. Deve estabelecer a
tarefa, data de entrega, aes predecessoras e sucessoras. Ainda
poder constar responsabilidade e custo. Ferramenta: MSProject
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Elaborao de Projetos AVALIAO Constante e permanente;
Instrumento de aferio dos objetivos, metas e estratgias propostas;
Estabelecer a forma, periodicidade e avaliadores; Importante para
manter ou redefinir aes propostas;
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Elaborao de Projetos CRONOGRAMA + AVALIAO
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Elaborao de Projetos CONCLUSO Apresentao do cenrio final;
CENRIO INCIALCENRIO FINAL MUDANA
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Elaborao de Projetos SEES Procedimento padro para solicitao de
aes em parceria com o Estado. SOLICITAO DE APOIO.docx SOLICITAO DE
ARBITRAGEM.docx SOLICITAO DE EQUIPAMENTOS.docx SOLICITAO DE
MATERIAL ESPORTIVO JURIDICO.docx SOLICITAO DE PASSAGEM.docx
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Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos,
habilidades e tcnicas na definio e execuo das atividades necessrias
para garantir a obteno dos objetivos do projeto. Envolve o
balanceamento entre: Escopo, tempo, custo e qualidade; Stakeholders
com diferentes necessidades e expectativas; Requisitos
identificados (necessidades) e requisitos no identificados
(expectativas).
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A Estratgia e a Gesto de Projetos Pensamento Estratgico
Estratgias Identificao dos Projetos Desenvolvimento dos Projetos
Gesto Estratgica Definindo o futuro da organizao Gesto por Projetos
Transformando ideias em realidade MissoViso
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Principais Stakeholders (Relaes) Gerente de Projetos Cliente
Patrocinador Equipe Empresa (RI) Outros
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Gerenciamento de Projetos Metodologias e Frameworks mais comuns
PMBOK (Project Management Body of Knowledge ) PMI (Project
Management Institute ) Organizao mundial sem fins lucrativos
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments ) OGC (Office of
Government Commerce ) Reino Unido SCRUM Scrum Aliance
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Gerenciamento de Projetos Por que aderir a uma metodologia? Uma
metodologia um conjunto de mtodos, processos e prticas que so
realizadas repetidamente para entregar projetos. O conceito chave
que se repitam os mesmos passos ganhando-se assim eficincia na
respectiva abordagem; Padroniza os processos de gesto para os
projetos; Economiza tempo da organizao; Melhora a qualidade dos
entregveis; Maximiza consistncia e produtividade do projeto.
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Gerenciamento de Projeto Processo x Projeto O objetivo do
PROCESSO manter a organizao funcionando; Sequncia de atividades;
Atividades contnuas, logicamente relacionadas; Se repetem para a
produo do mesmo resultado; Sem data de trmino; Base de toda
Organizao. O objetivo do PROJETO atingir seus propsitos dentro de
parmetros preestabelecidos e ser concludo. Esforo temporrio; Criar
um produto, servio ou resultado exclusivo; Incio e trmino
definidos; resultado de uma ou mais consideraes estratgicas; So
realizados por pessoas e recursos limitados.
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Gerenciamento de Projeto Programa x Portiflio PROGRAMA Um grupo
de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter
benefcios e controle que no seriam alcanados se gerenciados
individualmente. PORTIFLIO Carteira de Projetos Institucional -
Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados (no
necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados) para
facilitar o gerenciamento eficaz a fim de atender aos objetivos de
negcios estratgicos.
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Gerente de Projetos Entender e aplicar gerenciamento, tcnicas e
ferramentas no so suficientes. necessrio: Competncia em
Gerenciamento de Projetos aplicada Conhecimento sobre gesto de
projeto com conhecimento da rea. Competncia de performance em
Gerenciamento de Projetos Capacidade na aplicao dos conhecimentos.
Competncia pessoal Comportamento, atitudes, habilidades e
caractersticas pessoais.
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Gerente de Projetos RESPONSABILIDADES responsvel pelo sucesso
ou pelo fracasso do projeto Principais Etapas: Entender e
documentar os objetivos do projeto Preparar o escopo do projeto
Montar a equipe do projeto Comunicar-se de forma eficiente com
todas as partes interessadas Resolver problemas e conflitos
relativos ao projeto Elaborar e validar o cronograma e o oramento
do projeto Gerenciar a execuo do projeto Monitorar riscos Encerrar
o projeto
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Gerenciamento de Projetos O QUE GARANTE O SUCESSO DE UM
PROJETO? Realizado de acordo com o prazo e o oramento planejados;
Produtos do projeto entregues ao cliente com o nvel de qualidade
desejada e solicitada; Estratgias, metas e objetivos propostos
foram cumpridos; Os stakeholders esto satisfeitos com o modo como o
projeto foi administrado; O projeto e o cliente podem ser
utilizados como referncia; Expectativas superadas.
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Gerenciamento de Projetos Fatores que contribuem para o sucesso
Patrocnio e acompanhamento adequado da alta administrao
Planejamento efetivo no incio Planejamento eficaz de contingncias
Autoridade e responsabilidades delegadas Sistema eficiente de
monitoramento, avaliao e controle Compromisso do gerente de projeto
Sistema adequado de informaes gerenciais Constante comunicao entre
as partes interessadas
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Gerenciamento de Projetos Porque os projetos fracassam? Escopo
mal definido; Metas e objetivos mal estabelecidos; Planejamento
inadequado ou insuficiente; Falta de participao da equipe na tomada
de decises; Estimativas financeiras pobres e incompletas; Otimismo
e conhecimento exagerado; No identificar riscos ou subestimar seus
impactos no projeto; Padres de trabalho no estabelecidos;
Expectativas no alinhadas com a realidade; No gerenciamento das
expectativas dos stakeholders; Cronogramas no realistas; O projeto
no teve um gerente de projeto ou teve vrios.
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Gerenciamento de Projetos Integrao Objetivo: Escopo, Tempo,
Custo e Qualidade Insumos: RH e Aquisies Suporte: Risco e Comunicao
Orquestrao
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Gerenciamento de Projetos reas de Conhecimento Integrao
Processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta
para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas.
Escopo Processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho
exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com
sucesso. Tempo Processos requeridos para o trmino do projeto,
garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um
cronograma de atividades.
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Gerenciamento de Projetos reas de Conhecimento Custos Processos
que envolvem planejamento, estimativa, oramento e controle de
custos que sero necessrios para a concluso do projeto a partir de
uma previso oramentria. Comunicao Processos relativos gerao,
coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do
projeto de forma oportuna e adequada. Recursos Humanos Processos
envolvidos no planejamento, contratao ou mobilizao, desenvolvimento
e gerenciamento da equipe do projeto.
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Gerenciamento de Projetos reas de Conhecimento Risco Processos
envolvidos em identificao, anlise e controle dos riscos do projeto.
Aquisio Processos que compram ou adquirem produtos ou servios, alm
dos processos de gerenciamento de contratos. Qualidade - Descreve
os processos envolvidos na garantia de que o projeto ir satisfazer
os objetivos para os quais foi realizado.
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Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos PMBOK 4 Edio -
PMI
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Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Definir o
objeto do projeto e autorizar o gerente do projeto a utilizar
recursos da organizao para realizar o projeto. Principais Entregas
Termo de Abertura do Projeto Registro dos principais stakekholders
Iniciao
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Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Assegurar
que os objetivos do projeto esto sendo atingidos, atravs da
monitorao e da avaliao do seu progresso, tomando aes corretivas
quando necessrias. Principais Entregas Solicitao de mudanas Medio
de desempenho do trabalho Relatrio de desempenho Atualizao dos
documentos do projeto Entregas aceitas (Qualidade) Iniciao
Monitoramento e Controle
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Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio Detalhar
tudo aquilo que ser realizado pelo projeto. Planejar e manter um
esquema de trabalho vivel para se atingir aqueles objetivos de
negcios que determinaram a existncia do projeto. Principais
Entregas Plano de gerenciamento do projeto Declarao de Escopo EAP e
dicionrio da EAP Plano de gerenciamento do Tempo Plano de
gerenciamento dos Custos PlanejamentoIniciao Plano de gerenciamento
de Qualidade Plano de gerenciamento de RH Plano de gerenciamento de
Comunicao Plano de gerenciamento de Risco Plano de gerenciamento de
Aquisies Monitoramento e Controle
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Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio
Materializar tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer
erro cometido nas fases anteriores e no identificado, fica evidente
durante esse processo. Coordenar pessoas e outros recursos para
realizar o planejado. Principais Entregas Entregas previstas
Solicitao de mudanas Avaliao do desempenho da equipe Atualizao dos
documentos do projeto PlanejamentoIniciaoExecuo Monitoramento e
Controle
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Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Descrio
Formalizar a aceitao do projeto ou fase e encerr-lo (a) de uma
forma organizada. Principais Entregas Termo de Encerramento do
Projeto Entregas aceitas PlanejamentoIniciaoExecuo Monitoramento e
Controle Encerramento
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Gerenciamento de Projetos Elaborando um PLANO DE PROJETO
(Processos Iniciao + Planejamento 11 passos) 1. Definir o Projeto
(Objetivo Smart) 2. Definir as principais entregas 3. Verificar as
restries do Projeto 4. Elaborar o Termo de Abertura do Projeto 5.
Elaborar a estrutura analtica do projeto (EAP) 6. Definir
Responsabilidades 7. Definir as atividades 8. Determinar a durao 9.
Estimar e agregar custos 10. Determinar o oramento 11. Analisar os
riscos Legenda: Integrao Escopo RH Tempo Custo Risco
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ESTUDO DE CASO 1. Definir o Projeto Cerimnia de Abertura dos
Jogos Abertos do Paran OBJETIVO SMART S eSpecfico M Mensurvel A
Alcanvel R Realista T Tempo definido PARA QUEM ? ONDE ? O QU ?
QUANTO ? COMO ? (tratar restries, viabilizar a operao e mitigar
riscos) QUANDO ? PORQU ?
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ESTUDO DE CASO 1. Projeto Cerimnia de Abertura dos Jogos
Abertos do Paran Gerente do Projeto: Carlos Alberto Hermann
Objetivo do Projeto: Organizar a cerimnia de abertura dos JAPs para
a comunidade de Cascavel e regio, que contar com a participao de 80
delegaes. A cerimnia ser realizada no dia 23 de novembro de 2013 na
cidade de Cascavel, com uma durao mxima de 01h45m, tendo um
oramento mximo de R$250.000,00.
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ESTUDO DE CASO 2. Definir as principais entregas Local:
Ambiente fechado com capacidade para abrigar 800 participantes na
rea de competio e 4.000 pessoas nas arquibancadas. Data e horrio:
23/11/2013 s 19h00 Servios: Receptivo, Segurana (Pblica e Privada),
Alimentao, Hidratao, Palco, Iluminao, Telo, Sonorizao, Locuo,
Ambientao, Apresentaes Culturais e Musicais Programao Esportiva:
Aps a cerimnia haver a realizao do jogo de abertura entre Cascavel
e Umuarama na modalidade de Futsal Masculino. Convites: Elaborao,
aprovao, emisso e confirmao. Gesto do Projeto: Escopo, Custo e
Tempo.
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ESTUDO DE CASO 3. Verificar as restries do Projeto A Cerimnia
de Abertura obrigatoriamente dever ser realizada no dia 23/11/2013,
podendo ser discutido o horrio de incio. Nas falas oficiais somente
podero fazer uso da palavra um representante de cada nvel de
governo: Federal, Estadual e Municipal. No ser permitida a venda
e/ou o acesso de bebidas alcolicas dentro do local da cerimnia de
abertura. Estabelecer procedimento para pagamento ou compensao de
horas para os funcionrios que trabalharem no evento. Estar limitado
um mximo de 10 pessoas por delegao para o desfile oficial e todos
devero estar uniformizados. A capacidade de pblico do local dever
ser respeitada, devendo haver controle de acesso. Palco fora da rea
de competio. O oramento limite de R$250.000,00, no havendo nenhuma
possibilidade de suplementao oramentria.
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ESTUDO DE CASO 4. Termo de Abertura do Projeto dever constar:
Nome do Gestor do Projeto Nome do projeto Objetivo definir o
objetivo do projeto no formato smart. Entregas Principais
Documentar as principais entregas do seu projeto, necessrias para
alcanar os objetivos do projeto. Restries - Registrar qualquer
coisa que possa inibir ou limitar o trabalho a ser realizado para o
projeto. Ex: oramento, tempo, dimenso, convidados, horas
trabalhadas e outras. Assinaturas: Prefeito ou Secretrio
(Patrocinador), Chefe/Gerente da rea Responsvel, Gestor do Projeto,
Gerente Financeiro. Termo de Abertura.doc
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ESTUDO DE CASO 5. Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto
(EAP) Estrutura criada para visualizar de forma mais amigvel todas
as entregas necessrias, e somente estas, para concluir os objetivos
do projeto. Decompor todo o trabalho do projeto em entregas e
pacotes de trabalho. Todo elemento da EAP composto da juno de dois
ou mais componentes. A EAP no estabelece uma ordem cronolgica.
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ESTUDO DE CASO 5. Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto
(EAP) Cerimnia de Abertura Local Identificar possibilidades Definir
local e horrio Agendar e pagar Planejar roteiro Planejar ambientao
Programar limpeza Programar montagem e desmontagem Documentaes ECAD
Bombeiros PM / PC Seguro RC ARTs Convites Elaborao Aprovao Emisso
Confirmao Servios ReceptivoSegurana Alimentao e Hidratao
Necessidade Entrega e depsito Procedimento Palco, Telo, Filmagem e
Sonorizao Apresentaes Culturais e Musicais Definio Caches
Necessidades Desfile Equipe de apoio Planejamento Cerimonial Hinos
e bandeiras Delegaes Placas e bandeiras Ensaios
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ESTUDO DE CASO Cerimnia de Abertura Local Identificar
possibilidades Definir local e horrio Agendar e pagar Planejar
ambientao Programar limpeza Programar montagem e desmontagem
Documentaes ECAD Bombeiros PM / PC Seguro RC ARTs Convites Elaborao
Aprovao Emisso Confirmao Servios ReceptivoSegurana Alimentao e
Hidratao Necessidade Entrega e depsito Procedimento Palco, Telo,
Filmagem e Sonorizao Apresentaes Culturais e Musicais Definio
Caches Necessidades Desfile Equipe de apoio Planejamento Cerimonial
Hinos e bandeiras Delegaes Placas e bandeiras Ensaios 6. Definir
responsabilidades Gerente de Projeto Lder ALder BLder CLder DLder
E
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ESTUDO DE CASO Elaborando um cronograma Listar todas as
atividades que compe cada entrega; Identificar todas as atividades
que devem ser realizadas para concluir cada entrega Fcil de ser
gerenciado Garantir que todo trabalho ser executado Determinar a
durao de cada atividade listada; Estimar o tempo de durao de cada
atividade
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ESTUDO DE CASO Elaborando um cronograma 7. Listar as atividades
Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Atividades Cerimonial de
Abertura 1. Identificar possibilidades 1.1. Definir local e horrio
Visitas para identificar opes Elaborar relatrio das opes levantadas
Realizar reunio com partes interessadas Apresentar relatrio de opes
pontos positivos e negativos Decidir coletivamente 1.2. Agendar e
pagar Reservar espao Iniciar procedimentos administrativos para
pagamento Pagar 1.3. Planejar ambientao Visita de vistoria e produo
estabelecer peas a serem produzidas aprovao da proposta Produo 1.4.
Programar limpeza Identificar equipe de limpeza necessria Definir
equipe (quem?) Definir data e horrio para limpeza antes e depois do
evento 1.5. Programar montagem Elaborar cronograma de montagens e
desmontagens Acompanhar montagens e desmontagens
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ESTUDO DE CASO Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Data
Incio Data Fim Atividades Cerimonial de Abertura 01/0323/11 1.
Identificar possibilidades 01/0323/11 1.1. Definir local e horrio
01/0319/03 Visitas para identificar opes 01/0305/03 Elaborar
relatrio das opes levantadas 08/0312/03 Realizar reunio com partes
interessadas 15/0319/03 Apresentar relatrio de opes pontos
positivos e negativos 15/0319/03 Decidir coletivamente 15/0319/03
1.2. Agendar e pagar 22/0310/04 Reservar espao 22/03 Iniciar
procedimentos administrativos para pagamento 23/0307/04 Pagar 10/04
1.3. Planejar ambientao 16/0430/09 Visita de vistoria e produo
16/0418/04 estabelecer peas a serem produzidas 20/0430/04 aprovao
da proposta 02/0505/05 Produo 01/0930/09 1.4. Programar limpeza
01/0808/08 Identificar equipe de limpeza necessria 01/08 Definir
equipe (quem?) 02/0804/08 Definir data e horrio para limpeza antes
e depois do evento 08/08 1.5. Programar montagem 10/1023/11
Elaborar cronograma de montagens e desmontagens 10/1014/10
Acompanhar montagens e desmontagens 20/1123/11 Elaborando um
cronograma 8. Definindo durao
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ESTUDO DE CASO Elaborando o oramento Verificar o custo de cada
atividade Agregar os custos e verificar o valor de cada entrega
Estimar um valor de reserva de gerenciamento Verificar o oramento
total do projeto
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ESTUDO DE CASO Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Data
Incio Data Fim Custos Atividades Cerimonial de Abertura 1.
Identificar possibilidades 01/0323/1137000,00 1.1. Definir local e
horrio 01/0319/030 Visitas para identificar opes 01/0305/030
Elaborar relatrio das opes levantadas 08/0312/030 Realizar reunio
com partes interessadas 15/0319/030 Apresentar relatrio de opes
pontos positivos e negativos 15/0319/030 Decidir coletivamente
15/0319/030 1.2. Agendar e pagar 22/0310/045000,00 Reservar espao
22/03 0 Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
23/0307/040 Pagar 10/04 5000,00 1.3. Planejar ambientao
16/0430/0935000,00 Visita de vistoria e produo 16/0418/040
estabelecer peas a serem produzidas 20/0430/040 aprovao da proposta
02/0505/050 Produo e montagem 01/0930/0930000,00 1.4. Programar
limpeza 01/0808/082000,00 Identificar equipe de limpeza necessria
01/08 0 Definir equipe (quem?) 02/0804/082000,00 Definir data e
horrio para limpeza antes e depois do evento 08/08 1.5. Programar
montagem 10/1023/110 Elaborar cronograma de montagens e
desmontagens 10/1014/100 Acompanhar montagens e desmontagens
20/1123/110 Elaborando um oramento 9. Estimando e agregando
custos
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ESTUDO DE CASO Estrutura Analtica do Projeto Cronograma Data
Incio Data Fim Custos Atividades Cerimonial de Abertura 245000,00
1. Identificar possibilidades37000,00 2. Documentaes12000,00 3.
Convites600,00 4. Servios150000,00 5. Desfile30400,00 6.
Contingncias20000,00 Elaborando um oramento 10. Determinando o
oramento PL_Orcamentaria_2013_Org_Eventos.xls
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ESTUDO DE CASO Riscos Os riscos de um projeto so um conjunto de
eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaas ou de oportunidades
que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto.
Identificar riscos durante o todo grupo de processo planejamento e
monitor-los ao longo do projeto. Documentar os riscos
identificados. Determinar aes que possam MITIGAR, ELIMINAR ou
TRANSFERIR o risco identificado. Em alguns casos, o melhor ser
ACEITAR o risco.
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ESTUDO DE CASO 11. Analisar riscos Risco 1 - Chuva. Alugar
tenda grande para abrigo das delegaes antes do evento. Contingncia
acompanhar os sites especializados e ter uma empresa contatada para
montagem em 24hs. Risco 2 Queda de energia Alugar gerador ligado em
sistema By Pass. Havendo queda ou oscilao de energia o gerador
entra em atuao. Risco 3 Ausncia de pblico Elaborar uma boa
comunicao, promovendo o jogo aps a cerimnia como atrativo para o
evento. Risco 4 Excesso de pblico Ter uma boa equipe de segurana,
articulada com a segurana pblica, promovendo rigoroso controle de
acesso ao Ginsio.
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Gerenciamento de Projetos Elaborando um PLANO DE PROJETO
(Processos Iniciao + Planejamento 11 passos) 1. Definir o Projeto
(Objetivo Smart) 2. Definir as principais entregas 3. Verificar as
restries do Projeto 4. Elaborar o Termo de Abertura do Projeto 5.
Elaborar a estrutura analtica do projeto (EAP) 6. Definir
Responsabilidades 7. Definir as atividades 8. Determinar a durao 9.
Estimar e agregar custos 10. Determinar o oramento 11. Analisar os
riscos Legenda: Integrao Escopo RH Tempo Custo Risco
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PERGUNTAS
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ATIVIDADE COLETIVA 1. Definir o Projeto Sediar uma Regional dos
Jogos Abertos do Paran OBJETIVO SMART S eSpecfico M Mensurvel A
Alcanvel R Realista T Tempo definido PARA QUEM ? ONDE ? O QU ?
QUANTO ? COMO ? (tratar restries, viabilizar a operao e mitigar
riscos) QUANDO ? PORQU ?
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1. Projeto Sediar uma Regional dos Jogos Abertos do Paran
Gerente do Projeto: Objetivo do Projeto: ATIVIDADE COLETIVA
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2. Definir as principais entregas ATIVIDADE COLETIVA
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3. Verificar as restries do Projeto ATIVIDADE COLETIVA
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4. Termo de Abertura do Projeto: Nome do Gestor do Projeto Nome
do projeto Objetivo Entregas Principais Restries Assinaturas
ATIVIDADE COLETIVA
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5. Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
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ATIVIDADE COLETIVA 6. Definir responsabilidades
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ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um cronograma 7. Listar as
atividades
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ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um cronograma 8. Definindo
durao
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ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um oramento 9. Estimando e
agregando custos
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ATIVIDADE COLETIVA Elaborando um oramento 10. Determinando o
oramento