EndNote 9 F erramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias

EndNote 9Ferramenta para gestão de referências

bibliográficas e criação de bibliografias

Profª. Mda. Roberta Bgeginski

Introdução

O QUE É?

• Software para geração automática de bibliografias,

através da gestão das referências bibliográficas,

disponível para Windows e Macintosh;

• Ferramenta que permite aos utilizadores guardar,

organizar e usar as referências bibliográficas encontradas

nas pesquisas


O QUE É?

• Uma base de dados de referências bibliográficas e

imagens;

• Uma ferramenta para a geração automática de

bibliografias.

Introdução


FUNCIONALIDADES

• Criar bibliotecas de referências bibliográficas;

• Download de referências de catálogos de bibliotecas e

de outras bases de dados;

• Ligar referências com documentos do MS Word;

• Gerar bibliografias de acordo com a norma pretendida.

Introdução


Iniciar

Do WINDOWS:

• Comando iniciar;

• Todos os programas;

• EndNote;

• EndNote Program;


A partir do MS-Word:

• Depois de instalado o

software, é criada uma

ligação ao EndNote no

menu Ferramentas

• Importante: para inserir

referências num

documento Word é

necessário ter o EndNote

em execução.

Iniciar


Caixa de diálogo que

permite abrir uma

biblioteca (base de

dados) já existente ou

criar uma nova.

Iniciar


• Termo usado pelo EndNote para designar o arquivo onde são guardadas as referências bibliográficas;

• É possível guardar informação adicional, como palavras-chave, notas e resumos.

• Cada “biblioteca” pode conter até um máximo de 32 000 referências bibliográficas.

Iniciar

“Biblioteca” ou “Endnote Library”


Selecionar

ou

Selecionar o directório,

escolher o nome

e guardar.

IniciarCRIAR UMA NOVA BIBLIOTECA:


Nova biblioteca criada, ainda sem referências


Iniciar

Quando abre o programa

EndNote, selecione a opção

“Open an Existing Endnote

Library” e escolha a

pretendida.

No menu “File”, selecione a

opção “Open” – “Open Library”

IniciarABRIR UMA NOVA BIBLIOTECA EXISTENTE:

Referências Bibliográficas

• Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado; no EndNote um registo é uma referência bibliográfica;

• Existem duas opções para a criação de registos:- Manualmente

- Exportação/importação de bases de dados bibliográficas


• Selecionar “References” - ”New Reference”


CARREGAMENTO MANUAL


Na opção “Reference Type”

selecione o tipo de

documento que pretende

catalogar (artigo de revista,

livro, tese, etc.).

Os campos do registo

mudam de acordo com os

dados a inserir.


CARREGAMENTO MANUAL


Dados relativos à autoria do documento:

• Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva);

• Quando se usam iniciais nos 1ºs nomes dos autores, deve existir sempre um espaço entre cada inicial;

• Autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome (ex: Universidade Federal do Rio Grande do Sul,).


CARREGAMENTO MANUAL


Selecione a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a pesquisa.



EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

Introduza os termos de pesquisa e seleccione os campos e operadores que pretende




Aparecerá uma janela

com o número de

registos da pesquisa que

efetuou;

Poderá indicar o nº de

registo que pretende

que sejam recuperados.




Janela de visualização de registos da base de dados remota;

- podemos copiar todas as referências (não selecionando nenhum registo)




Janela de visualização de registos da base de dados remota;

- podem ser selecionados apenas os registos que interessam (tecla ctrl + seleção com o mouse)




Os registos podem ser copiados para a bibllioteca do EndNote em uso ou para uma outra biblioteca. Esta é uma janela para transferência de registos entre a base em que se pesquisou e o EndNote; se os registos não forem copiados, perdem-se.




Quando abre uma “biblioteca” aparece a lista de

referências por ordem alfabética. Ao selecionar

uma linha aparece na parte inferior a janela de pré-

visualização com a referência no estilo definido.

Pressione a opção “Hide Preview” para esconder a

pré-visualização de referência.

Referências BibliográficasEDITAR E ALTERAR REFERÊNCIAS



Para editar e alterar

uma das referências da

lista deverá efetuar um

duplo clique sobre a

linha, o que abrirá a

janela de dados da

mesma. Poderá aqui

fazer alterações



Realize a pesquisa pretendida,

seleccionando o campo pretendido

(autor, título, ano, etc.)Profª. Mda. Roberta

Bgeginski

Referências BibliográficasPESQUISAR REFERÊNCIAS

No menu

“References”,

selecione a

opção “Search

References”

O resultado da pesquisa é

apresentado na Janela de

Biblioteca; para voltar a

visualizar todas as

referências disponíveis na

biblioteca, usar o comando

“References”- “Show all

References”.


Referências BibliográficasPESQUISAR REFERÊNCIAS

Selecionar a opção “Sort

References” do menu

“References”; na janela seguinte

escolher os campos de ordenação

e o critério (AZ – ZA).

A forma mais rápida para

ordenar referências é pressionar o

cabeçalho do campo que pretende

ordenar.


Referências BibliográficasORDENAR REFERÊNCIAS

Se o estilo pretendido não

estiver disponível, selecione

a opção “Open Style

Manager” para adicionar

novos estilos ao menu.


Referências BibliográficasSELECIONAR O ESTILO BIBLIOGRÁFICO

No Menu “Edit”, opção ”Output Styles” selecione o

estilo pretendido.

Quando aciona a opção “Open

Style Manager”, abre a janela

“EndNote Styles”.

Aqui tem a possibilidade de

ativar os estilos que pretende

que fiquem visíveis no menu

(Favoritos).

Para cada estilo está disponível

uma breve descrição, no campo

“Comments”.



Na janela “EndNote Styles”, clique no

botão “Find” para pesquisar estilos

bibliográficos por:

- área temática (categoria);

- para localizar um estilo pelo nome;

- ou para visualizar apenas os

previamente selecionados (Favoritos).



Na barra de ferramentas tem a

opção de rapidamente mudar

o estilo bibliográfico das

referências, acionando um dos

estilos previamente

selecionados para os

Favoritos (ao acionar o estilo,

imediatamente são feitas as

alterações).



Na opção “Select another

style” acede à janela

“Choose an output style”; ao

selecionar um estilo (botão

“choose”) automaticamente

é alterada a lista em que se

está trabalhando.



Pressione a tecla Ctrl e selecione

com o mouse as referências que

pretende imprimir.

Caso não esteja ainda definido o

estilo em que deseja efetuar a

impressão, selecione o mesmo

no menu “Edit” - ”Output Styles”

ou na barra de ferramentas.

Selecione a opção “Print” do

Menu “File”


Referências BibliográficasIMPRIMIR REFERÊNCIAS

Clique 2X com o cursor na referência à qual

pretende associar o objeto;

No menu “References”

selecione a opção “Insert

Picture” ou “Insert Object”;

escolha a imagem ou

arquivo que pretende;


Referências BibliográficasINSERIR OBJETOS (IMAGENS OU ARQUIVOS)

ASSOCIADOS ÀS REFERÊNCIAS

É possível associar URLs

e links para arquivos PDF

às referências.

Depois de editar uma

referência, selecione a

opção desejada do menu

“References” (Link to URL

ou Link to PDF)

INSERIR LINKS PARA ARQUIVOS PDF E WEB



Selecionar “Spell Check”, botão

“Options” e escolher o dicionário.


Referências BibliográficasCORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS

Definir o dicionário a ser utilizado na correção ortográfica– opção

“Preferences”, no menu “Edit”

Quando necessitar corrigir a ortografia de uma referência deverá editá-la (duplo clique) e colocar o cursor na palavra

pretendida;


Referências BibliográficasCORREÇÃO ORTOGRÁFICA DE DADOS

Selecione “Spell Check” do menu “Tools” e siga as

instruções de correção.

Usar com o MS-Word

Este software permite automatizar as tarefas de inserir

citações num texto Word e produzir uma bibliografia no

final.

Para efetuar estas tarefas deverá ter o EndNote aberto e

uma Biblioteca do EndNote previamente

selecionada.


Passe para o EndNote através do Menu “Tools” – “EndNote 9” – “Go to EndNote”

ou

através do ícone na barra de ferramentas.

Usar com o MS-Word

INSERIR CITAÇÕES

Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação.


Identifique e selecione o registo que pretende citar

Importante: selecionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento

Usar com o MS-Word

INSERIR CITAÇÕES


Na barra de ferramentas do EndNote clique no ícone “Insert Citation”

No menu “Tools” do EndNote, selecione “Cite while you write”(CWYW) e a seguir a opção “Insert Selected Citation”

Usar com o MS-Word


INSERIR CITAÇÕES

Na opção EndNote do

Menu “Tools” do Word,

selecione a opção “Insert

selected citation” (depois de

ter selecionado a citação e

o estilo no EndNote).

Usar com o MS-Word


INSERIR CITAÇÕES

A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo

selecionado

Usar com o MS-Word


INSERIR CITAÇÕES

Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a

opção respectiva no MS-Word como se de uma outra nota se tratasse.

Usar com o MS-Word


INSERIR CITAÇÕES

No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.

Usar com o MS-Word


INSERIR CITAÇÕES

Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub-menu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente (“Insert Selected Citation”);

Casos de referências diferentes com ano e autor iguais

No programa EndNote, menu “Edit”, “Output Styles” edite o

estilo e defina quais os parâmetros de distinção

Usar com o MS-Word


CITAÇÕES AMBÍGUAS

Estas imagens associadas a

referências podem ser inseridas

num documento Word e é

possível realizar um índice das

mesmas.

Coloque o cursor no local do

texto onde pretende inserir a

imagem.

Clique na opção “Find Figure” da

opção EndNote do Menu “Tools”

ou no ícone correspondente.

Usar com o MS-Word


INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD

Digite o termo (ou termos) que

aparece na descrição

(legenda) da imagem;

A imagem é inserida no texto,

no fim do parágrafo onde

deixou o cursor.

Usar com o MS-Word


INSERIR IMAGENS COM LEGENDAS NO WORD

Selecione a opção “Reference”

do MS WORD no Menu “Insert”

e escolha a opção “Index

andTables”.

Clique em “Table of Figures”

Usar com o MS-Word


CRIAR ÍNDICE DE IMAGENS NO WORD

As referências em uso num

determinado documento

podem ser exportadas para

uma nova biblioteca ou

copiadas para uma já

existente.

No sub-menu do EndNote

escolher a opção “Export

Traveling Library”.

Usar com o MS-Word


EXPORTAR REFERÊNCIAS PARA UMA BIBLIOTECA MÓVEL

Se uma nova for criada, esta irá conter apenas as referências invocadas nesse documento,

podendo ser transportada junto do mesmo, numa unidade de armazenamento móvel (ex:

pen-drive, HD externo).

Usar com o MS-Word



Deste modo, além do documento Word, também as referências aí invocadas poderão ser editadas e as imagens ou objetos agregados estarão presentes nessa biblioteca

do EndNote.

Usar com o MS-Word



Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento “fonte”.

Usar com o MS-Word


TORNAR DOCUMENTO COMO FINAL

Tendo terminado a edição do

documento, pode finalizar a

mesma, inserindo as citações

e referências de um modo

permanente, escolhendo a

opção “Remove Field Codes”

no sub-menu do EndNote.

OBRIGADA!!!

[email protected]

www.esef.ufrgs.br/gpat

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