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eRPS® Recibo Provisório de Serviço Eletrônico Manual eRPS® Versão 1.0 Atualizada em 02/04/2012

ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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Page 1: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

eRPS® Recibo Provisório de Serviço

Eletrônico

Manual eRPS®

Versão 1.0 – Atualizada em 02/04/2012

Page 2: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

1

APRESENTAÇÃO

Este manual tem como finalidade orientar as funcionalidades do Recibo

Provisório de Serviços – eRPS®, o qual trata-se de um aplicativo cliente, independente

da plataforma, que estará disponível gratuitamente a todos Contribuintes no portal do

sistema WebISS® do Município.

Possibilitará ao Contribuinte a emissão e gravação do Recibo Provisório de

Serviços – RPS e, no momento em que o mesmo acessar a Internet e o sistema

WebISS®, através de usuário e senha, transmitirá automaticamente os RPS’s que

encontram-se pendentes, transformando-os em NFS-e.

Quando da conversão do RPS em NFS-e, o sistema enviará automaticamente

um e-mail ao Tomador de Serviço indicando a emissão da Nota Fiscal de Serviços

Eletrônica – NFS-e.

Para tanto, é obrigatório que o Prestador de Serviço informe o e-mail do

Tomador de Serviço na emissão do RPS através do aplicativo eRPS®.

Para utilizar o aplicativo é necessário que o Usuário possua cadastro no

sistema WebISS® de seu Município, com respectivo usuário e senha, autorizados para

converter RPS em NFS-e.

Toda troca de informações entre o aplicativo eRPS® e o sistema WebISS® é

realizada em canal totalmente seguro.

As informações prestadas são de responsabilidade da pessoa que realizar a

solicitação, assim como dos Contribuintes que autorizarem os Usuários a representá-

los no Município.

Este manual, com todas as informações necessárias sobre eRPS®, foi

elaborado especialmente para você, leia-o e consulte-o sempre que for necessário.

Ele existe para assessorá-lo.

Page 3: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

2

OBJETIVO

A elaboração deste manual pretende estabelecer de maneira clara e objetiva a

criação e emissão do Recibo Provisório de Serviços – eRPS® para os Contribuintes

que, em uma eventual ausência de conexão com a internet consigam emitir o RPS

para posteriormente convertê-lo em NFS-e.

Page 4: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

SUMÁRIO

1. eRPS® ..................................................................................................................................... 4

1.1. Acesso .................................................................................................................................. 4

1.2. Download do Arquivo .......................................................................................................... 5

1.3. Instalação do Programa eRPS® .......................................................................................... 7

1.4. Configuração ...................................................................................................................... 15

1.4.1. Servidor ........................................................................................................................... 16

1.4.2. Cliente .............................................................................................................................. 16

1.4.3. Proxy (Servidor que acessa a internet para os computadores da rede

interna) ............................................................................................................................. 16

1.5. Primeiro Acesso ................................................................................................................. 16

1.6. Funções do Recibo Provisório Eletrônico – eRPS® ....................................................... 17

1.7. Menu Superior .................................................................................................................... 19

1.7.1. Menu Arquivo. ................................................................................................................. 19

1.7.2. Menu Utilitários ............................................................................................................... 19

1.7.3. Menu Ajuda ...................................................................................................................... 20

1.8. Emissão do RPS ................................................................................................................ 21

1.8.1. Preenchimento dos Dados do Tomador e do Intermediário ........................................ 23

1.8.2. Preenchimento dos Dados do RPS ............................................................................... 24

1.8.3. Preenchimento do Serviço ............................................................................................. 25

1.8.4. Preenchimento de Valores ............................................................................................. 26

1.8.5. Resumo............................................................................................................................ 27

1.8.6. Emissão do Protocolo do RPS – Módulo Off-line ......................................................... 29

1.8.7. Conversão do RPS Gerado no Módulo Off-line para emissão de NFS-e ..................... 31

1.8.8. Emissão da NFS-e no Módulo On-line ........................................................................... 35

1.9. Contribuinte ....................................................................................................................... 37

1.9.1. Importar Prestador .......................................................................................................... 37

1.9.2. Prestador ......................................................................................................................... 38

Page 5: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

4

1. eRPS®

A utilização do software eRPS® poderá ser realizada por todos os

Contribuintes para que em uma eventual ausência de conexão com a internet

consigam emitir o Recibo Provisório de Serviços – RPS para posteriormente convertê-

lo em NFS-e.

1.1. Acesso

Acessar o site do sistema WebISS®, através do link

www.webiss.com.br/acaiacamg, descrito na barra de endereço (URL) do navegador de

sua escolha.

Selecionar a caixa de seleção “Acesso Público”, preencher o “Código de

Verificação” e, por fim, clicar na tecla “Entrar” conforme demonstrado pela seta

amarela na Figura 1.1 (a).

Figura 1.1 (a) – Tela Inicial do Município de Acaiaca – MG.

Após a autenticação do código de verificação, o sistema direcionará para o

ambiente de boas vindas do Sistema de Gestão de ISSQN – WebISS®.

Barra de

Endereço

(URL)

Código de

Verificação

Page 6: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

5

Nesse momento, deverá clicar na aba “Downloads e Manuais”, demonstrado

pela seta vermelha na Figura 1.1 (b).

Figura 1.1 (b) – Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS®.

1.2. Download do Arquivo

Para iniciar o download do arquivo do eRPS®, clicar na opção “Download

Recibo Provisório de Serviços – eRPS®”, conforme indicado pela seta amarela na

Figura 1.2 (a).

Page 7: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

6

Figura 1.2 (a) – Download do Programa eRPS®.

Ao selecionar o ícone “Download Recibo Provisório de Serviços – eRPS®”, na

mesma página abrirá duas opções para executar o programa do eRPS® versão para

UNIX e LINUX e, versão para WINDOWS.

Selecionar o sistema operacional desejado e clicar no mesmo para iniciar o

download de acordo com as configurações do seu computador.

Figura 1.2 (b) – Opções do Sistema Operacional.

Page 8: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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Atenção: Para instalação e funcionamento do programa do eRPS® é necessário

possuir os aplicativos “Adobe Acrobat e JAVA” previamente instalados em seu

computador, caso contrário realizar o download dos mesmos. Caso os programas

citados já estejam instalados no seu computador, então faça o download e instalação

somente do programa do eRPS®.

Para iniciar o download do arquivo do eRPS®, basta clicar em “Salvar”,

conforme seta vermelha na Figura 1.2 (c). Em seguida, selecionar o local onde será

salvo o arquivo e aguardar a finalização do download.

Figura 1.2 (c) – Salvar Arquivo eRPS®.

1.3. Instalação do Programa eRPS®

Após finalizar o download, o arquivo automaticamente será salvo no local

escolhido pelo Usuário.

O arquivo encontra-se disponível em extensão “WinRAR”, para acessá-lo clicar

uma vez com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Extrair Aqui”, conforme

seta amarela na Figura 1.3 (a).

Figura 1.3 (a) – Arquivo em Formato WinRAR.

Page 9: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

8

Após a extração do arquivo clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse

sobre o ícone de instalação para que o aplicativo seja executado, conforme indicado

pela seta amarela na Figura 1.3 (b).

Figura 1.3 (b) – Executar o Programa eRPS®.

Ao realizar a referida operação, aparecerá a tela inicial do Assistente de

Instalação do Recibo Provisório de Serviços – eRPS®.

Para executá-lo, clicar em “Avançar”, conforme seta amarela na Figura 1.3 (c).

Page 10: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

9

Figura 1.3 (c) – Tela de Boas Vindas do Assistente de Instalação eRPS®.

A próxima tela refere-se ao “Contrato de Licenciamento do Usuário Final”. Para

prosseguir com a instalação, leia atentamente o contrato e, em seguida, marcar na

caixa de seleção a opção “Aceito as Condições de Utilização”.

Por fim, clicar em “Avançar”, conforme seta amarela na Figura 1.3 (d).

Figura 1.3 (d) – Contrato de Licenciamento do Usuário Final.

Page 11: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

10

Neste momento, caso desejar, será possível modificar o nome na extensão do

arquivo para personalizar a pasta de destino, ou seja, pasta que o mesmo será

instalado, conforme demonstrado na Figura 1.3 (e) pela seta vermelha.

Posteriormente clicar em avançar para prosseguir com a instalação, conforme

indicado pela seta amarela na mesma figura.

Figura 1.3 (e) – Nomeação da Pasta Destino.

Em seguida, clicar em “Avançar” até completar a instalação do arquivo do

eRPS®, conforme indicação da seta amarela na Figura 1.3 (f).

Page 12: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

11

Figura 1.3 (f) – Avançar Tela.

Por fim, clicar em “Terminar”, para finalizar a instalação, conforme seta amarela

na Figura 1.3 (g).

Figura 1.3 (g) – Terminar Processo de Instalação.

Page 13: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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Para acessá-lo, clicar em “(C:)”, conforme indicação da seta amarela na Figura

1.3 (h).

Figura 1.3 (h) – Acesso ao Arquivo Salvo.

Neste momento, selecionar a pasta correspondente ao programa, conforme

indicado pela seta vermelha na Figura 1.3 (i). Ela estará disponível em duas opções,

de acordo com a capacidade do processador de seu computador.

Opção 1 – 32 bits: O programa será direcionado para a Pasta “Arquivos

de Programa”.

Opção 2 – 64 bits, O programa será direcionado para a pasta “Arquivos

de Programa (x86)”.

Page 14: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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Figura 1.3 (i) – Pasta Arquivo de Programas.

Após verificar e clicar na pasta de arquivos, selecionar a pasta “eRPS”, que

encontra-se indicado pela seta amarela na Figura 1.3 (j).

Figura 1.3 (j) – Selecionar Pasta eRPS.

Ao acessar a pasta “eRPS”, visualizará a pasta de seu município. Pasta esta

criada no item “Nomeação da Pasta Destino”.

Selecionar a mesma para acessar o programa da eRPS®, conforme indicado

pela seta amarela na Figura 1.3 (k).

Page 15: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

14

Figura 1.3 (k) – Acesso a Pasta do Município.

Após efetuar a referida operação, clicar duas vezes sobre o arquivo “jrps”,

conforme indicado pela seta amarela na Figura 1.3 (l).

Figura 1.3 (l) – Acessar o Programa eRPS®.

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1.4. Configuração

O Recibo Provisório de Serviços Eletrônico– eRPS® possibilita aos

Contribuintes o registro eletronicamente do Recibo Provisório referente aos serviços

prestados, que apesar de possuírem energia elétrica para utilização de seus

computadores, por motivos diversos, encontra-se sem acesso a Internet.

Ao iniciar a instalação do software, o sistema exibirá a tela de “Configuração”

de acordo com a Figura 1.4 (a), o qual deverá ser informado às opções de utilização

do software.

Figura 1.4 (a) – Configurações de Instalação eRPS®.

Para tanto, o software oferece duas opções de instalação: “Servidor” ou

“Cliente”.

Page 17: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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1.4.1. Servidor

A aplicação será utilizada localmente ou como servidor para uma rede, ou seja,

caso o software eRPS® seja utilizado somente em uma estação de trabalho, a mesma

deverá ser configurada como servidor.

1.4.2. Cliente

A aplicação será utilizada como cliente de outra máquina que esteja

funcionando com Servidor, utilizando os dados armazenados remotamente, ou seja, se

o software eRPS® for utilizado em rede, onde várias estações de trabalho acessarão o

software, somente uma das estações de trabalho deverá ser configurada como

Servidor, onde serão armazenadas as informações e realizadas as rotinas de Backup

e Restauração. As demais estações de trabalho, que acessarão o servidor, devem ser

configuradas como Cliente, indicando nesse caso o endereço de IP da estação de

trabalho configurada como Servidor.

1.4.3. Proxy (Servidor que acessa a internet para os computadores da

rede interna)

Em uma rede que utilize o Proxy, será necessário configurar os dados de

acesso na janela de configuração eRPS®, onde deverá ser informado “Endereço de

IP” e a porta de acesso. Caso o Proxy seja configurado para utilizar autorização,

deverá ser marcado como “Proxy Autenticado”, sendo necessário acessar com usuário

e senha utilizados. (Essas informações devem ser coletadas com o responsável pela

rede interna da empresa que for utilizar o software eRPS®).

1.5. Primeiro Acesso

Após a instalação, no primeiro acesso ao sistema, será solicitado ao Usuário

que selecione o município que o eRPS® será utilizado, conforme Figura 1.5 (a).

É pré-requisito que o Usuário exista e tenha autorização para emissão de NFS-

e no município.

Page 18: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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Atenção: Neste primeiro acesso é obrigatório que o Usuário esteja conectado à

Internet.

Figura 1.5 (a) – Selecionar Município.

Em seguida, estarão disponíveis todos os Prestadores de Serviço importados

para a seleção, conforme Figura 1.5 (b).

Figura 1.5 (b) – Selecionar o Prestador de Serviços.

1.6. Funções do Recibo Provisório Eletrônico – eRPS®

Na tela inicial o Usuário terá acesso a todas as funções das informações

necessárias para a emissão do eRPS®, conforme apontamento na Figura 1.6.

Page 19: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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Figura 1.6 – Tela Inicial eRPS®.

Neste momento será informado ao Usuário se o sistema está ou não conectado

a internet. Para isto, basta observar no canto superior direito da tela do sistema as

informações conforme Figuras: 1.6 (a) – Conectado a Internet e 1.6 (b) –

Desconectado da Internet.

Figura 1.6 (a) – Conectado à Internet.

Figura 1.6 (b) – Desconectado da Internet.

Na mesma tela visualizará a opção “Modo Servidor”, informando se o software

está sendo utilizado em rede ou não. Caso esteja “Ativado” significa que está

conectado em rede. Caso esteja “Desativado” está sendo utilizado somente na própria

estação de trabalho. Tal informação estará disponível na parte central superior da tela,

conforme Figuras 1.6 (c) – Servidor Ativado e 1.6 (d) – Servidor Desativado.

Figura 1.6 (c) – Servidor Ativado.

Figura 1.6 (d) – Servidor Desativado.

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1.7. Menu Superior

Oferecerá três opções de acessibilidade ao software eRPS® através dos

Menus Arquivo, Utilitários e Ajuda.

1.7.1. Menu Arquivo

No Menu Superior “Arquivo” temos as seguintes opções, conforme indicado

pela seta amarela na Figura 1.7.1:

Selecionar Prestador: Definirá qual Prestador de Serviço que irá emitir o

eRPS®.

Importar Prestador: Importará todos os Prestadores de Serviço

autorizados para o Usuário que será utilizado para autenticação.

Sair: Fechará o programa, apresentando a opção de efetuar backup das

informações.

Figura 1.7.1 – Barra do Menu Superior “Arquivo”.

1.7.2. Menu Utilitários

No Menu Superior “Utilitário” temos as seguintes opções, conforme indicado

pela seta amarela na Figura 1.7.2:

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Fazer Cópia de Segurança do Banco de Dados: Efetuará Backup.

Restaurar Cópia de Segurança do Banco de Dados: Restaurará

Backup.

Configurações: Permitirá ao Usuário alterar as configurações do eRPS®

mesmo após sua instalação inicial. Autorizará ao Usuário definir se o

sistema será operado como Servidor ou Cliente, e também, permitirá a

configuração do Proxy quando necessário.

Figura 1.7.2 – Barra do Menu Superior “Utilitários”.

1.7.3. Menu Ajuda

No Menu Superior “Ajuda” temos as seguintes opções, conforme indicado pela

seta amarela na Figura 1.7.3:

Ajuda: Abrirá um documento em formato PDF com o manual do eRPS®.

Sobre: Informações sobre a versão do programa.

Page 22: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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Figura 1.7.3 – Barra do Menu Superior “Ajuda”.

1.8. Emissão do RPS

Para inicio do registro o Usuário deverá acessar a página inicial do software

eRPS® e clicar na função “Emitir RPS”, conforme indicação da seta amarela na Figura

1.8 (a).

Figura 1.8 (a) – Selecionar Emitir RPS.

Em seguida, para iniciar a emissão, clicar em “Dados”, conforme indicado pela

seta amarela na Figura 1.8 (b).

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Após realizar a referida operação, o sistema apresentará a tela de

preenchimento das informações.

Figura 1.8 (b) – Preenchimento dos Dados.

Atenção: Quando o eRPS® for utilizado no modo “Desconectado da Internet”,

também conhecido como “Off-line”, o sistema operará normalmente, porém sem a

interatividade existente no modo “Conectado a Internet”, ou seja, com conexão a

internet. Neste caso o sistema não fará criticas aos dados informados, exceto validar o

CNPJ e/ou CPF.

Page 24: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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1.8.1. Preenchimento dos Dados do Tomador e do Intermediário

As primeiras informações que o Usuário deverá registrar será na aba

“Contribuinte”, conforme indicado pela seta amarela na Figura 1.8.1.

Neste momento ele deverá inserir os dados do tomador e, quando necessário

do intermediário. Ao preencher o CNPJ e/ou CPF do tomador, o software eRPS® irá

verificar na base de dados se há algum registro com os dados do respectivo tomador.

Caso afirmativo, todos os dados serão preenchidos no formulário

automaticamente. Caso contrário o Usuário deverá preencher campo a campo.

Após a emissão do RPS, os dados serão armazenados para emissão futura de

outros RPS. A mesma sistemática é válida para informar os dados do intermediário,

quando necessário.

Figura 1.8.1 – Emissão eRPS® - Contribuinte.

Page 25: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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1.8.2. Preenchimento dos Dados do RPS

Na aba “Dados da NFS-e”, será informado o “número do RPS”, a “data de

emissão do RPS” (sistema registrará automaticamente a data atual), a “série do RPS”

e “selecionar o tipo do RPS”, conforme apontamento na Figura 1.8.2.

O campo referente à “Construção Civil” está disponível para registrar as

informações do “Detalhamento Específico da Construção Civil”. Neste momento

informar o CEI da obra ou da empresa e o código da ART correspondente, conforme

indicação da seta vermelha na mesma figura.

Caso o Prestador seja optante pelo SIMPLES Nacional, deverá marcar o

campo “Prestador Optante pelo Simples Nacional”. Se no município houver programas

de incentivo cultural, o Usuário deverá selecionar a opção “Prestador participante do

Programa de Incentivo Cultural”, conforme seta verde na Figura 1.8.2.

Figura 1.8.2 – Emissão eRPS® - Dados do RPS.

Page 26: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

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1.8.3. Preenchimento do Serviço

Na aba “Serviço”, o Usuário escolherá a natureza da operação de prestação de

serviço seguindo a Legislação Tributária do Município ou pelo enquadramento do

Contribuinte em regimes especiais de Tributação, ou ainda, nos casos em que a

exigibilidade esteja suspensa, por decisão judicial ou processo administrativo.

Ainda deverá selecionar o Município do Prestador, ou do Tomador (quando este

for de fora), ou ainda, outro Município da lista (quando o local de prestação do serviço

for fora dos domicílios fiscais do Prestador e do Tomador).

Deverá escolher a atividade relacionada ao tipo de serviço dentre as atividades

cadastradas para o Contribuinte. Caso a atividade não corresponda aos itens

presentes na lista apresentada, o Contribuinte deverá entrar em contato com a

Prefeitura de seu Município para atualizar seu cadastro.

O Usuário deverá escolher o código CNAE referente ao serviço prestado. Por

fim, preencher o campo “Descrição dos serviços”. Nele serão permitido à inserção de

dois mil caracteres, distribuídos em até vinte linhas, conforme Figura 1.8.3.

Page 27: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

26

Figura 1.8.3 – Emissão eRPS® - Serviço.

1.8.4. Preenchimento de Valores

Na aba “Valores” o Usuário poderá informar todos os valores relativos ao RPS.

O valor da alíquota é preenchido automaticamente de acordo com o valor definido pela

legislação municipal para o tipo de serviço ou atividade informada no RPS que está

sendo preenchido. Mas poderá ser alterada pelo Usuário, caso necessário.

Valor da base de calculo: é o valor total dos serviços subtraindo-se os

valores das deduções previstas em lei e do desconto incondicionado.

Valor líquido: é calculado pelo valor total dos serviços subtraindo-se os

valores das retenções federais, ISSQN retido, desconto incondicionado e

desconto condicionado.

Retenções Federais: é responsabilidade do Contribuinte calcular e

informar os valores das retenções federais quando for o caso.

Recolhimento de ISSQN na fonte: marcar o campo que indica se há

Page 28: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

27

retenção de ISSQN quando houver previsão na legislação do município

onde o serviço está sendo prestado. Não é permitido informar que houve

retenção quando o Usuário não informar os dados da empresa tomadora

do serviço.

Figura 1.8.4 – Emissão eRPS® - Valores.

1.8.5. Resumo

Neste momento o Usuário poderá visualizar todos os dados relativos ao RPS.

Caso alguma informação esteja incorreta, poderá retornar as telas e corrigi-las. Após

conferir todas as informações, clicar em “Salvar”, conforme indicado pela seta amarela

na Figura 1.8.5 (a).

Page 29: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

28

Figura 1.8.5 (a) – Emissão eRPS® - Resumo.

Page 30: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

29

Após clicar na opção “Salvar”, o sistema apresentará a janela “Autenticar”, para

autenticação do referido RPS. Efetuar login através de usuário e senha, conforme

Figura 1.8.5 (b).

Figura 1.8.5 (b) – Autenticação eRPS®.

O sistema retornará a mensagem de que o RPS foi salvo com sucesso,

conforme Figura 1.8.5 (c).

Figura 1.8.5 (c) – Mensagem de Registro Salvo com Sucesso.

1.8.6. Emissão do Protocolo do RPS – Módulo Off-line

No momento em que o software eRPS® estiver em no módulo Off-line, ou seja,

sem conexão com a internet, o sistema manterá a tela do eRPS® aberta onde

podemos observar que o campo “Status”, indicado pela seta vermelha na Figura 1.8.6

(a), estará preenchido com a informação “Gerado”.

Page 31: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

30

Figura 1.8.6 (a) – Emissão eRPS® - Resumo com Status Gerado.

Ao clicar em “Imprimir”, conforme indicado pela seta amarela na Figura 1.8.6

(a), o software eRPS® apresentará a imagem em formato PDF do RPS a ser entregue

ao Tomador do Serviço, conforme Figura 1.8.6 (b).

Gerado

Page 32: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

31

Figura 1.8.6 (a) – Protocolo de Emissão.

1.8.7. Conversão do RPS Gerado no Módulo Off-line para emissão de

NFS-e

Inicialmente observe no canto direito superior da tela inicial do software eRPS®

se o mesmo está conectado a Internet.

Caso positivo deverá clicar em “Emitir RPS”, conforme indicado pela seta

amarela na Figura 1.8.7 (a).

Page 33: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

32

Figura 1.8.7 (a) – Tela Inicial do eRPS®.

Em seguida, na aba “Pesquisa” clicar em “OK”. Neste momento os RPS’s com

status “Gerado” serão automaticamente convertidos em NFS-e e, serão apresentados

na tela de pesquisa com status “Emitido”.

Para a impressão da NFS-e, basta selecionar o RPS desejado conforme Figura

1.8.7 (b).

Figura 1.8.7 (b) – Consulta para Emissão de RPS.

Listagem

de RPS

Page 34: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

33

O sistema apresentará o arquivo em formato PDF da NFS-e emitida pelo

sistema WebISS® , com o número do respectivo RPS, o usuário deverá clicar em

“Imprimir”, conforme apontamento da seta amarela na Figura 1.8.7 (c).

Figura 1.8.7 (c) – Imprimir NFS-e.

Emitido

Page 35: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

34

Após realizar a operação, visualizará a NFS-e, conforme Figura 1.8.7 (d).

Figura 1.8.7 (d) – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-e.

Page 36: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

35

1.8.8. Emissão da NFS-e no Módulo On-line

Conforme determina a legislação municipal, é necessário converter os Recibos

Provisórios de Serviços – RPS que foram gerados no módulo Off-line. Para isto, o

Usuário deverá acessar a Internet.

Após a autenticação do software no módulo On-line, o sistema enviará

automaticamente as informações sobre os RPS’s para geração das NFS-e’s no

sistema WebISS®.

Neste momento o sistema manterá a tela do eRPS® aberta onde poderá ser

observado no campo “Status” a informação “Emitido”, conforme indicação na Figura

1.8.8 (a).

Figura 1.8.8 (a) – Emissão eRPS® - Resumo com Status Emitido.

Emitido

Page 37: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

36

Ao clicar na opção imprimir, conforme apontamento da seta amarela na Figura

1.8.8 (a), o software eRPS® apresentará a imagem, em formato PDF, da NFS-e com o

número do RPS correspondente, para ser entregue ao Tomador de Serviços, conforme

Figura 1.8.8 (b).

Figura 1.8.8 (b) – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-e.

Page 38: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

37

1.9. Contribuinte

Caso o Usuário seja autorizado por uma nova empresa a emitir NFS-e, para

cadastrar esse novo Contribuinte no software eRPS® basta seguir as orientações

abaixo.

Ao clicar em “Contribuintes”, no Menu lateral esquerdo, o sistema lhe oferecerá

duas opções: “Prestador” e “Importar Prestador”.

1.9.1. Importar Prestador

Para importar as informações do prestador, clicar em “Importar Prestador”,

conforme seta amarela na Figura 1.9.1 (a).

Figura 1.9.1 (a) – Selecionar Importar Prestador.

Ao solicitar a Importação dos Prestadores autorizados, será requerida a

autenticação do Usuário que possui permissão para emitir NFS-e. Nesse momento,

preencher as informações solicitadas pelo sistema, tais como, “Usuário” e “Senha”. Em

seguida, clicar em “Importar”, conforme Figura 1.9.1 (b).

Page 39: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

38

O sistema apresentará a barra de progresso indicando o andamento da

importação.

Depois de concluída, estarão disponíveis todos os Prestadores que o Usuário

possui permissão para utilização do eRPS®.

Figura 1.9.1 (b) – Autenticação de Usuário.

Atenção: Usuário e Senha são os mesmos utilizados para emissão de NFS-e no

sistema WebISS®.

1.9.2. Prestador

Para analisar as informações dos Prestadores de Serviços, clicar em

“Prestador”, conforme seta amarela na Figura 1.9.2 (a).

Figura 1.9.2 (a) – Selecionar Prestador.

Page 40: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

39

Ao clicar em “OK”, conforme seta amarela na Figura 1.9.2 (b), o sistema

apresentará a listagem das informações dos Prestadores importados.

Figura 1.9.2 (b) – Consultar Prestador.

Em seguida o Usuário deverá clicar duas vezes na razão social do Prestador

de Serviço desejado, conforme indicação da seta vermelha na Figura 1.9.2 (b).

Ao realizar a referida operação, o sistema exibirá a tela com os dados

cadastrais do “Cadastro do Prestador” que foi importado, conforme Figura 1.9.2 (c).

Page 41: ERPSUTILIZACAO_1.0.pdf

40

Figura 1.9.2 (c) – Cadastro do Prestador.

Atenção: O cadastro não poderá ser alterado. Caso exista alguma atualização junto a

Prefeitura Municipal de seu Município, basta repetir a Importação do Prestador para

que os dados sejam atualizados.