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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação ES - São Mateus - EA Endereço da Instalação Av. Jones Santos Neves, 538 Centro São Mateus/ES – CEP 29930-000 Unidade: Escritório Avançado Previdenciário em São Mateus 2015

ES - São Mateus - EA - Avaliação 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação ES - São Mateus - EA

Endereço da Instalação Av. Jones Santos Neves, 538

Centro São Mateus/ES – CEP 29930-000

Unidade: Escritório Avançado Previdenciário em São Mateus

2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 16

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 43

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METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

ES - São Mateus - EA Código do Centro de Custo da Instalação:

Endereço da Instalação:

Av. Jones Santos Neves, 538 – Centro - São Mateus – ES – CEP 29930-000

Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado

Situação do Imóvel: Compartilhado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 2003,00

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Escritório Avançado Previdenciário em São Mateus - ES Código do Centro de Custo da Unidade:

Endereço da unidade: Av. Jones Santos Neves, 538 – Centro - São Mateus – ES – CEP 29930-000 Telefone: (27) 3763-1101

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 (duas) salas e 02 (dois) banheiros, localizados no 1º pavimento Área Operacional da unidade (m²): 37,17

CNPJ da unidade: 05.489.410/0010-52

Titular: Vilmar Lobo Abdalah Junior E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: Glória de Maria Nina de Abreu Sirtoli E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 3 Procuradores Federais

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 0

Quantidade de Estagiários: 4Estagiários cedidos pela PFE/INSS em Vitória (INSS), sendo: 03 (três) de nível superior em Direito e 01 (uma) de nível médio.

Quantidade de Terceirizados: 0Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS (Vigilância, Limpeza, Recepção).

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012

NOTA DA UNIDADE - 2013

NOTA DA UNIDADE - 2014

NOTA DA UNIDADE - 2015 36,47% RUIM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 22 12 54,55% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 9 52,94% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 0 0,00% PÉSSIMO

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 6 3 50,00% REGULAR

3.4 Telefonia 5 2 40,00% RUIM

3.5 Serviços Terceirizados 4 3 75,00% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 28 9 32,14% RUIM

4 Tecnologia da Informação 9 1 11,11% PÉSSIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 0 0,00% PÉSSIMO

AVALIAÇÃO FINAL 85 31 36,47% RUIM

Quadro de Avaliação

Instalação: ES - São Mateus - EA

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

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RELATÓRIO DE CUSTOS

Não foram apropriados custos para esta unidade.

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

Não foram identificados problemas com a ventilação, mas necessitamos de projeto de iluminação adequado ao posicionamento dos setores e usuários. Destacamos que as instalações são antigas, com lâmpadas caras e de difícil manutenção – Foto 32

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

Considerando todas as pessoas que trabalham na unidade (03 procuradores e 04 estagiários), bem como a previsão de expansão, a média de ocupação do espaço físico da Unidade é de 5,31 m2 de área útil por pessoa, demonstrando assim ter o espaço insuficiente– Fotos: 01 a 38.

De acordo com informações prestadas pelo Sr. Gerente da

APS, consta no 2º pavimento uma área de 534 m2, que após

o término da reforma, que se encontra sub judice por motivo de não conclusão, será cedida ao EAPrev São Mateus e nesta será permitida a instalação de novos servidores, procuradores e estagiários - Fotos: 47 a 54. Necessidade de priorização pela SAG/AGU na estruturação e finalização do 2º pavimento da APS São Mateus para melhor acomodação e verdadeira instalação do EAPrev em São Mateus.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO No espaço atual utilizado pelo EAPrev São Mateus não é possível a instalação de novos servidores.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO Não existem espaços comunicativos na Unidade, vez que os avisos são fixados em paredes – Foto 26

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM Fotos 03 e 04

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM Apesar de dispor de estacionamento, este se mostra com um número insuficiente de vagas.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM Este controle é realizado pelo serviço de vigilância terceirizado.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS, como neste caso de manutenção predial.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS, como neste caso de manutenção predial.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO Para acesso ao 1º pavimento existe uma rampa de acesso (Foto 02), mas o acesso ao 2º pavimento é restrito, vez que o não constam elevadores no prédio.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA Não constam elevadores no prédio, o que impede ou dificulta a acessibilidade de pessoas com deficiência ao 1º e 2º pavimentos.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM As instalações sanitárias estão em perfeito estado, mas os banheiros apresentam adaptações inadequadas visando a privacidade dos usuários. Fotos 39 a 42

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não constam mictórios

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

Fotos 45 e 46

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

A Unidade necessita de projeto de iluminação adequado ao posicionamento dos setores e usuários. Destacamos que as instalações são antigas, com lâmpadas caras e de difícil manutenção - Foto 32

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM Em algumas tomadas existem vários equipamentos ligados, utilizando filtro de linha.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

NÃO

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM A Unidade possui 02 (dois) equipamentos tipo Split – Fotos 18 e 38

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM Aparelhos de ar condicionado da APS são muito antigos e constantemente apresentam problemas.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS, como neste caso de manutenção dos aparelhos de ar condicionado.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS, como neste caso de manutenção dos aparelhos de ar condicionado. Informado que os aparelhos são muito antigos e constanteme

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA Não constam elevadores no prédio

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Os mobiliários utilizados na Unidade foram cedidos pelo INSS, mas estes são inadequados, conforme demonstrados nas fotos 09 a 12, 15, 17, 20, 22 a 25, 33 e 34.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO Os citados mobiliários encontram-se em péssimas condições de uso, conforme demonstrados nas fotos acima citadas.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO Estes mobiliários não estão padronizados, conforme demonstrados nas fotos acima citadas.

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO A quantidade de material de consumo e expediente fornecida pelo INSS é insuficiente e não atende as demandas ao EAPrev São Mateus.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS, como neste caso de veículos. A Unidade não é atendida por uma central de transporte, e para atendimento das demandas, utiliza o veículo cedido pelo INSS

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO Em razão do quantitativo de Comarcas abrangidas pelo EAPrev São Mateus, há necessidade de mais um veículo com motorista.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

NÃO Veículo antigo e com motorização 1.0

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS, como neste caso de serviços de telefonia. A Unidade utiliza o serviço de telefonia do INSS.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO O número de linhas fornecidos, ou seja, 01 (uma) linha, são insuficientes para atender as demandas da EAPrev São Mateus.

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

O número de ramais fornecidos, ou seja, 01 (um) ramal, são insuficientes para atender as demandas da EAPrev São Mateus.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO

Aparelho obsoleto – Foto 25

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU. Igualmente não há o referido serviço contratado pela APS São Mateus, sendo auxiliado pelo serviço de vigilância.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração dos terceirizados do INSS, como neste caso de vigilância. A unidade aproveita os serviços cedidos pela APS São Mateus, com 04 postos de 44 horas semanais.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU, sendo alguns serviços prestados por colaboração de 03 postos terceirizados do INSS, como neste caso de limpeza e conservação. A unidade aproveita os serviços cedidos pela APS São Mateus.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA Não existem contratos de prestação de serviços com a AGU. Igualmente não há o referido serviço contratado pelo INSS na APS São Mateus.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA Não temos na EAPrev São Mateus contratos de prestação de serviços terceirizados, sendo estes fornecidos pela APS São Mateus.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Não temos na EAPrev São Mateus contratos de prestação de serviços terceirizados, sendo estes fornecidos pela APS São Mateus.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO Não temos na EAPrev São Mateus contratos de prestação de serviços de locação de impressão, sendo utilizada impressora cedidas pela APS São Mateus.

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO A quantidade de impressoras se mostra insuficiente (uma impressora).

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO A impressora apresenta constantemente problemas técnicos (qualidade de impressão, agarramento de papel, entre outros)

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

O número de computadores (06) é incompatível com a força de trabalho atual (03 procuradores federais e 04 estagiários), sendo todos cedidos pelo INSS. Ademais, não abrangem a lotação ideal de servidores, nem a perspectiva de expansão.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

É preciso ressalvar que a qualidade da internet na unidade é objeto de queixas constantes dos usuários, quanto à velocidade e intermitência do sinal. A DTI/AGU está adotando providência para instalação de um link da AGU no local.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

Os Procuradores estão com dificuldade de acesso aos processos eletrônicos e o envio de peças, em virtude da reduzida velocidade da internet. É preciso ressalvar que a qualidade da internet na unidade é objeto de queixas constantes dos usuários, quanto à à velocidade e intermitência do sinal, o que provavelmente será resolvido com a configuração do link Embratel em processo de instalação na Unidade pela DTI/AGU – Foto 24.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO Não há servidor de rede da Unidade, sendo que a sala de servidor de rede existente da APS São Mateus é individualizada – Foto 43

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO Não há servidor de rede da Unidade, sendo que a sala de servidor de rede existente da APS São Mateus possui rack e ar condicionado.

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO Não há servidor de rede da Unidade, sendo que o servidor de rede existente da APS São Mateus não atende toda a demanda da unidade.

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO Não temos na EAPrev São Mateus contratos de prestação de serviços terceirizados, sendo estes fornecidos pela APS São Mateus.

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

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ANEXO I – FOTOS

Foto 01 – Fachada da APS São Mateus da APS São Mateus.

Foto 02 – Portaria de acesso à APS São Mateus e do EAPrev São Mateus.

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Foto 03 –Estacionamento dos veículos oficiais e dos servidores.

Foto 04 – Estacionamento dos veículos oficiais e dos servidores.

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Foto 05 – Portaria com detector de metais.

Foto 06 – Escada de acesso ao EAPrev São Mateus

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Foto 07 – Corredor de acesso ao EAPrev São Mateus

Foto 08 – Identificação imprópria na porta de acesso ao EAPrev São Mateus

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Foto 09 – Sala 01: Falta espaço físico para acomodação adequada de procuradores,

servidores, estagiários, equipamentos e móveis não padronizados.

Foto 10 – Sala 01: Falta espaço físico e mobiliário não padronizado.

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Foto 11 - Sala 01 - Falta espaço físico para desempenho das atividades profissionais

Foto 12 – Sala 01: Mobiliário não padronizado e instalação inadequada de equipamentos de

informática

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Foto 13 – Sala 01: Instalações de equipamentos de informática com acabamento inadequado

Foto 14 – Sala 01: Instalações de equipamentos de informática inadequados

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

Foto 15 – Sala 01: Mobiliários em péssimo estado de conservação

Foto 16 – Sala 01: Eletrodomésticos e utensílios de copa instalados indevidamente nas salas

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

Foto 17 – Sala 01: Cadeiras inadequadas e danificadas

Foto 18 – Sala 01: Aparelho de ar condicionado – Modelo Split

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

Foto 19 – Sala 02: Porta de acesso com prateleira instalada em local impróprio (área de

passagem).

Foto 20 – Sala 02: Estante instalada em local impróprio (área de circulação), o que prejudica

a passagem e gera risco de acidentes.

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

Foto 21 – Sala 02: Falta espaço físico e mobiliários não padronizados.

Foto 22 – Sala 02: Falta espaço físico e mobiliários não padronizados.

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27

Foto 23 – Sala 02: Falta espaço físico e mobiliário não padronizado.

Foto 24 – Sala 02: Mobiliário não padronizado e instalação inadequada de equipamentos de

informática

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28

Foto 25 – Sala 02: Mobiliário não padronizado e instalação inadequada de equipamentos

Foto 26 – Sala 02: Por falta do quadro de avisos, a parede é utilizada de forma inadequada

para esta finalidade.

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29

Foto 27 – Sala 02: Instalações elétricas, telefonia e rede inadequadas por falta de contrato de

manutenção

Foto 28 – Sala 02: Instalações de telefonia e rede inadequadas

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30

Foto 29 – Sala 02: Instalações de rede inadequadas

Foto 30 – Sala 02: Instalações de rede inadequadas

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31

Foto 31 – Sala 02: Instalações de rede inadequadas – Cabo de rede suspenso em área de

circulação de procuradores e estagiários.

Foto 32 – Sala 02: Sistema de iluminação antigo, com lâmpadas caras e de difícil

manutenção.

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32

Foto 33 – Sala 02: Estação de trabalho de Procurador com adaptações e acabamento

inadequado de fios

Foto 34 – Sala 02: Estação de trabalho de Procurador com adaptações e acabamento

inadequado de fios

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33

Foto 35 – Sala 02: Instalação de equipamentos elétricos inadequados

Foto 36 – Sala 02: Janela utilizada indevidamente por falta de espaço e mobiliário adequado,

em especial, gaveteiros.

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Foto 37 – Sala 02: Cadeiras inadequadas e danificadas

Foto 38 – Sala 02: Aparelho de ar condicionado – Modelo Split

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 35

Foto 39 – Identificação imprópria na porta de acesso ao banheiro feminino do EAPrev São

Mateus

Foto 40 – Banheiro feminino com adaptações inadequadas visando a privacidade dos

usuários.

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Foto 41 – Identificação imprópria na porta de acesso ao banheiro masculino do EAPrev São

Mateus

Foto 42 – Banheiro masculino com adaptações inadequadas visando a privacidade dos

usuários.

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Foto 43 – Sala do Servidor de Rede da APS São Mateus.

Foto 44 – Instalação indevida do cabo de rede do EAPrev São Mateus (acesso pela janela)

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Foto 45 – Quadro geral de eletricidade (externo)

Foto 46 – Quadro de força (interno)

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39

Foto 47 – Entrada de acesso exclusivo ao EAPrev São Mateus que poderá ser utilizada após a

conclusão reforma do prédio – Informações prestadas pelo Sr. Gerente da APS

Foto 48 – Escada de acesso ao 2º pavimento – Espaço cedido para futuras instalações do

EAPrev São Mateus, aguardando conclusão da reforma (sub judice) – Informações prestadas pelo Gerente da APS

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Foto 49 – Espaço cedido no 2º pavimento para futuras instalações do EAPrev São Mateus,

aguardando conclusão da reforma (sub judice) – Informações prestadas pelo Sr. Gerente da APS

Foto 50 – Espaço cedido no 2º pavimento para futuras instalações do EAPrev São Mateus,

aguardando conclusão da reforma (sub judice) – Informações prestadas pelo Sr. Gerente da APS

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 41

Foto 51 – Lateral Esquerda - Espaço cedido no 2º Pavimento para futuras instalações do

EAPrev São Mateus, aguardando conclusão da reforma (sub judice) – Informações prestadas pelo Sr. Gerente da APS

Foto 52 – Lateral direita - Espaço cedido no 2º Pavimento para futuras instalações do EAPrev São Mateus, aguardando conclusão da reforma (sub judice) – Informações prestadas pelo Sr.

Gerente da APS

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 42

Foto 53 – Copa (entrada) - Espaço cedido no 2º Pavimento para futuras instalações do

EAPrev São Mateus, aguardando conclusão da reforma (sub judice) – Informações prestadas pelo Sr. Gerente da APS

Foto 54 – Copa (fundo) - Espaço cedido no 2º Pavimento para futuras instalações do EAPrev São Mateus, aguardando conclusão da reforma (sub judice) – Informações prestadas pelo Sr.

Gerente da APS

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 43

ANEXO II – PLANTA BAIXA

ÁREAS DE CONSTRUÇÃO, CONFORME PROJETOS: PAVIMENTO TÉRREO INFERIOR: ............130,00M2 PAVIMENTO TÉRREO SUPERIOR:.............750,00M2 PRIMEIRO PAVIMENTO:...........................589,00M2 SEGUNDO PAVIMENTO:...........................534,00M2 TOTAL ÁREA CONSTRUIDA: ..................2.003,00M2

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 44

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 45

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 46

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 47

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano