ES - Vitória - PF_CJU_EAGU - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação ES – Vitória – PF_CJU_EAGU

Endereço da Instalação

Rua José Alexandre Buaiz, 160 – Ed. London Office Tower Enseada do Suá

Vitória - ES – CEP 29050-955

Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Espírito Santo Consultoria Jurídica da União no Estado do Espírito Santo Representação da Escola da AGU no Estado do Espírito Santo

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_CJU_EAGU .................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_CJU_EAGU ....................................................... 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU ............................................................................................ 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_CJU_EAGU ........................................................ 11

RELATÓRIO DE CUSTOS - PF .................................................................................................... 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU .............................................................................................. 14

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 15

CHECK LIST -CJU....................................................................................................................... 25

CHECK LIST – EAGU ................................................................................................................. 32

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 39

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 65


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_CJU_EAGU

Instalação:

ES - Vitória - PF_CJU_EAGU Código do Centro de Custo da Instalação: 080200

Endereço da Instalação:

Rua José Alexandre Buaiz, 160 – Ed. London Office Tower - Enseada do Suá – Vitória - ES – CEP 29050-955 Código RIP do prédio no SPIUnet: 5705.00470.500-1

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 11 Área total do prédio (m²): 1.238,04

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU. MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Espírito Santo Código do Centro de Custo da Unidade: 080201

Endereço da unidade: Rua José Alexandre Buaiz, 160 – Ed. London Office Tower - Enseada do Suá – Vitória - ES – CEP 29050-955 Telefone: (27) 3041-4300

Fax: (27) 3041-4319

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 07 salas no 11º andar, 24 salas no 8º andar e 01 sala no 2º andar (obs: a sala 1.116 é cedida para a EAGE/ES desde a instalação da representação da Escola da AGU no estado). Em razão da limitação do campo Código RIP no SPIUnet, segue os demais: 570500466.

Área Operacional da unidade (m²): 1194,68

CNPJ da unidade: 05.489.410/0010-52

Titular: Vilmar Lobo Abdalah Junior E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: Gloria De Maria Nina de Abreu Sirtoli E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 40

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 42 sendo 09 da PFE/INSS em Vitória que laboram em colaboração na PF/ES

Quantidade de Estagiários: 19 sendo 05 da PFE/INSS em Vitória que laboram em colaboração na PF/ES

Quantidade de Terceirizados: 24 04 Recepcionistas, 07 Contínuos, 04 Motoristas, 02 Copeiras, 02 Operadores de Fotocopiadora, 01 Técnico Informática e 04 Serv. Gerais (Limpeza)

Outros Colaboradores:



institucional. 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE - CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Espírito Santo Código do Centro de Custo da Unidade: 080200

Endereço da unidade: Rua José Alexandre Buaiz, 160 - Sala 308 - Ed. London Office Tower - Enseada do Suá - Vitória/ES – CEP 29050-955

Telefone: (27) 3041-4360

Fax: (27) 3041-4370

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 5 salas Área Operacional da unidade (m²): 130,69

CNPJ da unidade: 04.440.413/0001-48

Titular: ALESSANDRO LIRA DE ALMEIDA E-mail: [email protected]

Substituto: MERCEDES IRASEMA FLORES CAUS E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: E-mail:


Quantidade de Advogados Públicos: 4 Há 01 cargo vago

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 3: 01 Administrador do quadro AGU e 02 Requisitados nível médio. Há 01 cargo vago de Administrador e 01 cargo vago de Agente Administrativo

Quantidade de Estagiários: 4: 3 Ensino Superior e 1 Ensino Médio

Quantidade de Terceirizados: 5: 2 Recepcionistas, 1 Movimentador, 1 Copeira e 1 Auxiliar de Serviços Gerais

Outros Colaboradores: Lanchonetes, Salão de beleza, Farmacia, boutiques, Agente correspondente do BANESTES



institucional. 6

MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU

Nome da unidade Instalada: Representação da Escola da AGU no Estado do Espírito Santo Código do Centro de Custo da Unidade: 080203

Endereço da unidade: Rua José Alexandre Buaiz, 160 - Sala 1116 - Enseada Do Suá – Vitória - ES – CEP 29050-955 Telefone: (27) 3041-4393

Fax: (27) 3041-4362

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 11º ANDAR – SALA 116, da PF/ES Área Operacional da unidade (m²): 28,48

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Dalton Santos Morais E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: E-mail:


Quantidade de Advogados Públicos: 1

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1administrativo sem dedicação exclusiva – trabalha para PF/ES

Quantidade de Estagiários:

Quantidade de Terceirizados:

Outros Colaboradores:



institucional. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_CJU_EAGU

NOTA DA UNIDADE - 2012 71,81% BOM


NOTA DA UNIDADE - 2014 57,99% REGULAR


SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,00 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 4,00 0,33 8,25% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 4,67 0,67 14,35% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3,00 1,00 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2,00 0,67 33,50% RUIM

1.6 Acessibilidade 4,00 3,33 83,25% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 22,67 10,00 44,11% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 1,33 33,25% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8,00 4,33 54,13% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5,00 4,33 86,60% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20,00 12,99 64,95% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 2,00 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 3,33 1,67 50,15% REGULAR

3.4 Telefonia 5,00 4,33 86,60% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 5,67 4,00 70,55% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 3,00 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 27,00 18,00 66,67% BOM

4 Tecnologia da Informação 9,00 3,33 37,00% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 0,67 22,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 5,67 4,00 70,55% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 87,34 48,99 56,09% REGULAR

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: ES - Vitória - PF_CJU_EAGU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



institucional. 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF







1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 23 8 34,78% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 10 50,00% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 5 4 80,00% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 28 23 82,14% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 4 44,44% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 89 52 58,43% REGULAR


Instalação: ES - Vitória - PF_CJU_EAGU | Unidade: - PF


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




institucional. 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4 1 25,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM


1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM


2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO


TOTAL DO ITEM 20 16 80,00% BOM

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR


3.3 Veículos 2 1 50,00% REGULAR

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO


3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO


4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 86 62 72,09% BOM


ITEM DE CONTROLE



Instalação: ES - Vitória - PF_CJU_EAGU | Unidade: CJU


1 Imóvel



institucional. 10

QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU




NOTA DA UNIDADE - 2015 37,93% RUIM



1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 5 0 0,00% PÉSSIMO


1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 23 9 39,13% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 4 50,00% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM



3.1 Mobiliário 4 1 25,00% RUIM


3.3 Veículos 3 0 0,00% PÉSSIMO

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR


3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 0 0,00% PÉSSIMO


4 Tecnologia da Informação 9 0 0,00% PÉSSIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 5 0 0,00% PÉSSIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87 33 37,93% RUIM


ITEM DE CONTROLE



Instalação: ES - Vitória - PF_CJU_EAGU | Unidade: EAGU


1 Imóvel



institucional. 11

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_CJU_EAGU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL

AGU0004 SERVICOS DE DEDETIZACAO, DESRATIZACAO E DESCUPINIZACAO R$ 970,00 R$ 970,00

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 68.589,68 R$ 68.702,54 R$ 68.589,68 R$ 68.589,68 R$ 68.589,68 R$ 68.948,72 R$ 29.798,31 R$ 3.377,05 R$ 394,39 R$ 445.579,73

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 7.313,30 R$ 7.314,07 R$ 12.131,00 R$ 2.497,14 R$ 7.314,07 R$ 7.314,07 R$ 7.314,07 R$ 7.314,07 R$ 6.331,04 R$ 7.314,07 R$ 72.156,90

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 6.687,80 R$ 7.437,80 R$ 6.687,80 R$ 6.687,80 R$ 21.837,53 R$ 6.687,80 R$ 6.687,80 R$ 6.687,80 R$ 6.687,80 R$ 76.089,93

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 11.169,60 R$ 11.169,60 R$ 11.169,60 R$ 11.169,60 R$ 11.169,60 R$ 11.169,60 R$ 11.169,60 R$ 11.169,60 R$ 89.356,80

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.880,00 R$ 1.880,00 R$ 5.640,00 R$ 2.793,87 R$ 4.505,24 R$ 4.691,52 R$ 2.917,64 R$ 2.543,73 R$ 26.852,00

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 14.624,23 R$ 15.500,00 R$ 15.500,00 R$ 15.500,00 R$ 15.500,00 R$ 15.500,00 R$ 15.500,00 R$ 15.500,00 R$ 123.124,23

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 7.036,50 R$ 8.301,37 R$ 12.114,01 R$ 10.959,35 R$ 10.097,89 R$ 10.422,95 R$ 8.651,51 R$ 9.237,82 R$ 76.821,40

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 20.987,86 R$ 21.057,12 R$ 21.135,80 R$ 21.111,09 R$ 20.941,06 R$ 20.941,06 R$ 20.941,06 R$ 20.941,06 R$ 168.056,11

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 7.566,55 R$ 5.800,98 R$ 5.800,98 R$ 5.800,98 R$ 12.408,54 R$ 6.189,66 R$ 6.189,66 R$ 6.189,66 R$ 55.947,01

R$ 145.855,52 R$ 147.163,48 R$ 153.128,87 R$ 147.955,64 R$ 170.652,24 R$ 151.679,10 R$ 110.943,53 R$ 84.304,70 R$ 15.956,96 R$ 7.314,07 R$ 1.134.954,11

Posição em: 05 de novembro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



institucional. 12

RELATÓRIO DE CUSTOS - PF



AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 2.490,47 R$ 3.461,31 R$ 3.660,82 R$ 3.683,61 R$ 4.031,76 R$ 3.908,19 R$ 3.792,50 R$ 25.028,66

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 57.326,65 R$ 57.420,98 R$ 57.326,65 R$ 57.326,65 R$ 57.326,65 R$ 57.626,74 R$ 24.905,17 R$ 2.822,51 R$ 329,63 R$ 372.411,64

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 6.112,39 R$ 6.113,04 R$ 10.138,98 R$ 2.087,09 R$ 6.113,04 R$ 6.113,04 R$ 6.113,04 R$ 6.113,04 R$ 5.291,43 R$ 6.113,04 R$ 60.308,11

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 5.589,60 R$ 6.216,45 R$ 5.589,60 R$ 5.589,60 R$ 18.251,62 R$ 5.589,60 R$ 5.589,60 R$ 5.589,60 R$ 5.589,60 R$ 63.595,30


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.658,06 R$ 1.658,06 R$ 4.974,17 R$ 2.464,04 R$ 3.973,37 R$ 4.137,66 R$ 2.573,20 R$ 2.243,43 R$ 23.681,97


AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 1.774,86 R$ 3.139,48 R$ 5.041,84 R$ 5.470,99 R$ 5.470,99 R$ 5.105,30 R$ 5.470,99 R$ 5.470,99 R$ 36.945,44

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 6.205,80 R$ 7.321,35 R$ 10.683,88 R$ 9.665,54 R$ 8.905,78 R$ 9.192,46 R$ 7.630,15 R$ 8.147,24 R$ 67.752,21

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 6.733,14 R$ 11.119,02 R$ 18.403,90 R$ 16.103,41 R$ 52.359,47


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 6.673,28 R$ 5.116,14 R$ 5.116,14 R$ 5.116,14 R$ 10.943,64 R$ 5.458,94 R$ 5.458,94 R$ 5.458,94 R$ 49.342,15

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 1.957,00 R$ 1.957,00

R$ 135.307,59 R$ 132.023,60 R$ 139.204,12 R$ 135.538,19 R$ 156.938,96 R$ 149.561,10 R$ 122.976,39 R$ 94.564,09 R$ 13.454,09 R$ 6.113,04 R$ 1.085.681,17


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU



AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 581,81 R$ 598,95 R$ 572,31 R$ 576,89 R$ 603,79 R$ 578,55 R$ 542,93 R$ 4.055,23

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 9.895,94 R$ 9.912,22 R$ 9.895,94 R$ 9.895,94 R$ 9.895,94 R$ 9.947,74 R$ 4.299,22 R$ 487,23 R$ 56,90 R$ 64.287,05

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.055,14 R$ 1.055,25 R$ 1.750,23 R$ 360,28 R$ 1.055,25 R$ 1.055,25 R$ 1.055,25 R$ 1.055,25 R$ 1.896,46 R$ 1.055,25 R$ 11.393,63

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 964,90 R$ 1.073,11 R$ 964,90 R$ 964,90 R$ 3.150,66 R$ 964,90 R$ 964,90 R$ 964,90 R$ 964,90 R$ 10.978,05


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 195,83 R$ 195,83 R$ 587,50 R$ 291,03 R$ 469,30 R$ 488,70 R$ 303,92 R$ 264,97 R$ 2.797,08


AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 732,97 R$ 864,73 R$ 1.261,88 R$ 1.141,60 R$ 1.051,86 R$ 1.085,72 R$ 901,20 R$ 962,27 R$ 8.002,23

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.006,56 R$ 2.006,56 R$ 1.763,71 R$ 2.300,49 R$ 8.077,32


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 788,18 R$ 604,27 R$ 604,27 R$ 604,27 R$ 1.292,56 R$ 644,76 R$ 644,76 R$ 644,76 R$ 5.827,81

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 206,00 R$ 515,00 R$ 721,00

R$ 21.542,44 R$ 21.730,47 R$ 20.683,27 R$ 19.556,55 R$ 23.263,55 R$ 21.917,39 R$ 14.304,42 R$ 12.266,24 R$ 3.183,23 R$ 1.055,25 R$ 159.502,80


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 14

RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU



AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 1.367,09 R$ 1.369,34 R$ 1.367,09 R$ 1.367,09 R$ 1.367,09 R$ 1.374,25 R$ 593,92 R$ 67,31 R$ 7,86 R$ 8.881,05

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 145,76 R$ 145,78 R$ 241,79 R$ 49,77 R$ 145,78 R$ 145,78 R$ 145,78 R$ 145,78 R$ 126,19 R$ 145,78 R$ 1.438,19

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 133,30 R$ 148,25 R$ 133,30 R$ 133,30 R$ 435,25 R$ 133,30 R$ 133,30 R$ 133,30 R$ 133,30 R$ 1.516,58

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 222,63 R$ 222,63 R$ 222,63 R$ 222,63 R$ 222,63 R$ 222,63 R$ 222,63 R$ 222,63 R$ 1.781,01

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 26,11 R$ 26,11 R$ 78,33 R$ 38,80 R$ 62,57 R$ 65,16 R$ 40,52 R$ 35,33 R$ 372,94

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 203,11 R$ 215,28 R$ 215,28 R$ 215,28 R$ 215,28 R$ 215,28 R$ 215,28 R$ 215,28 R$ 1.710,06

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 97,73 R$ 115,30 R$ 168,25 R$ 152,21 R$ 140,25 R$ 144,76 R$ 120,16 R$ 128,30 R$ 1.066,96

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 291,50 R$ 292,46 R$ 293,55 R$ 293,21 R$ 290,85 R$ 290,85 R$ 290,85 R$ 290,85 R$ 2.334,11

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 105,09 R$ 80,57 R$ 80,57 R$ 80,57 R$ 172,34 R$ 85,97 R$ 85,97 R$ 85,97 R$ 777,04

R$ 2.592,32 R$ 2.615,71 R$ 2.722,45 R$ 2.592,39 R$ 3.028,27 R$ 2.675,38 R$ 1.873,04 R$ 1.349,27 R$ 302,67 R$ 145,78 R$ 19.897,28


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 15

CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO Relativamente às áreas ocupadas pela PF/ES.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO Relativamente às áreas ocupadas pela PF/ES.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO

Não foram identificados problemas com a ventilação,mas necessitamos de projeto de iluminação adequado ao posicionamento dos setores e usuários. Destacamos que as instalações são antigas, com lâmpadas caras e de difícil manutenção.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

Considerando todas as pessoas que trabalham na unidade (PF’s, SA’s, estagiários e terceirizados), a média de ocupação do espaço físico da Unidade é de 5,15 m2 de área útil por pessoa. Devido à grande demanda de trabalho desta unidade, inclusive necessitando da colaboração de força de

trabalho (servidores e estagiários) da PFE/INSS em Vitória/ES, o espaço mostra‐se insuficiente, com salas sendo ocupadas, em média, por 3 a 5 procuradores/servidores, ficando os estagiários e terceirizados alocados nos corredores, áreas de passagem ou áreas comuns da edificação no 8ºandar devido à falta de espaço.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO



institucional. 16


1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Somente mural no 8º andar (pequeno).

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO

Parcialmente. A PF/ES possui apenas 06 vagas que são utilizadas pelos Chefes e Coordenadores de Serviços Temáticos, ante os encargos que os mesmos exercem.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

Este controle é realizado pelo Condomínio do Ed. London Office Tower.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

Não existe contrato de manutenção predial interna. Por outro lado, por estarmos localizados em Edifício comercial, o Condomínio executa a manutenção externa do Prédio.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Não existe contrato de manutenção predial interna.

1.6. Acessibilidade:



institucional. 17


1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM

Em frente ao Prédio Comercial, próximo ao Tribunal de Contas do Estado do ES.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

NÃO

Devido ao sobrecarregamento do espaço físico por um quantitativo muito grande de pessoas, temos uma rotina de entupimento das instalações sanitárias. No 8º andar, a copa precisa de intervenção (obra) para adequação do esgotamento sanitário da cuba.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não temos mictórios instalados na Unidade.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

Necessitamos de projeto de iluminação adequado ao posicionamento dos setores e usuários. Destacamos que as instalações são antigas, com lâmpadas caras e de difícil manutenção.



institucional. 18


2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO Há vários equipamentos ligados na mesma tomada(cerca de 20% dos equipamentos), utilizando filtro de linha fornecidos pela SAD/RJ.

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

Parcialmente, pois no 11º andar não há rede

estabilizada específica. Há vários equipamentos ligados na mesma tomada original.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Janela e split.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

Os aparelhos são subdimensionados para vários ambientes, principalmente do 8º andar. Há espaços de circulação sendo utilizado como salas que são atendidos por aparelhos muito aquém da capacidade de refrigeração. Todas as instalações demandam por revisão de projeto urgente, tanto na parte hidráulica quanto na parte de dissipação de calor.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM Contrato n.º 30/2012‐AGU



institucional. 19


2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

Os chamados de manutenção são constantes

principalmente dos aparelhos modelo SPLIT, vez que o edifício não dispõe de instalações adequadas para este tipo de equipamento.

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Sim, junto ao Condomínio do Ed. London Office Tower.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM Mas destacamos que os mesmos apresentam semanalmente problemas, gerando sobrecarga dos demais em regular funcionamento.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM O Sr. Fernando Antônio Ribeiro.

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

Os matérias são centralizados na Secretaria Administrativa, sob a responsabilidade de dois servidores, resultando na entrega célere.



institucional. 20


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

As exceções são pontuais e incidem sobre materiais de pouco valor agregado (cola bastão, grampo para grampeador 26/6, e outros). Algumas vezes, também recebemos resmas de A4 de baixa qualidade.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Contrato para prestação de Serviços terceirizados. 03 veículos sedans e 01 veículo utilitário.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

Devido às várias audiências no interior, temos que recorrer às Autarquias e Fundações Públicas federais, pedindo empréstimos de veículos para atender nossas demandas. Ainda atendemos a CJU-ES. Ademais, com o Projeto de Redimensionamento da PFG no ES, em que receberemos aproximadamente 10 novos usuários e aumento considerável da competência territorial de nossa unidade, faz-se necessária a ampliação na frota de veículos sedans.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM



institucional. 21


3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM 04 postos contratados (recepcionistas).

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO

Esta unidade não possui serviço de vigilância

contratado, o que gera grave insegurança para os Procuradores‐Chefes que precisam trabalhar no 11º andar até mais tarde da noite, sem a devida segurança na unidade. Há também problema no 8º andar, eis que o elevador dá diretamente na Unidade, sem uma possibilidade de filtro de quem desce do elevador para as instalações da PF/ES no 8º andar.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

04 postos contratados.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM 02 postos contratados.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA Não há contrato para apoio administrativo, sendo que apenas possuímos 07 Postos de contínuo.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

Necessitamos ampliar o quadro de impressoras

setoriais e locais, especialmente agora com a

implantação do SAPIENS, bem como em razão do Projeto de Redimensionamento da PGF no ES, em que receberemos aproximadamente 10 novos usuários e aumento considerável da competência territorial de nossa unidade.



institucional. 22


3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

Todas as impressoras estão configuradas nesse padrão. Por outro lado, como há opção do usuário alterar essa configuração quando da utilização do equipamento, no seu respectivo computador, não podemos se todos usuários adotam a impressão frente e verso.

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Com o aumento da demanda de digitalização, especialmente após o SAPIENS, precisamos de scanners mais modernos e em maior quantidade.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

NÃO

Com o Projeto de Redimensionamento da PFG no ES, em que receberemos aproximadamente 10 novos usuários e aumento considerável da competência territorial de nossa unidade, faz-se necessário o fornecimento emergencial de equipamentos. Ademais, possuímos muitas máquinas que estão fora da garantia e, quando da ocorrência de problemas, não temos como consertar ou mesmo ter algum equipamento reserva para substituição. Dessa forma, solicitamos o fornecimento de equipamentos suficientes para substituir todos computadores fora da garantia.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

Excluindo aqueles cuja atividade não necessita – terceirizados ante a limitação contratual de suas atividades.

É preciso ressalvar que a qualidade da internet na unidade é objeto de queixas constantes dos usuários, quanto à velocidade e intermitência do sinal

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Vide observação anterior.



institucional. 23


4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Temos que adaptar para aproveitar pontos excedentes de uma sala em outra, ou seja, não há projeto adequado de rede lógica para o atual momento.

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

A sala do arquivo foi fracionada para abrigar o servidor (máquina) no 11º Andar, estando no mesmo ambiente (saleta) uma impressora e o microcomputador destinado ao técnico de informática que presta serviços

a todas as Unidades da AGU no Estado. Local é incapaz de abrigar o maquinário e o terceirizado ao mesmo tempo.

Sala Servidor 8º Andar – Neste andar a sala do servidor de rede é individualizada.

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

SIM Somente é realizado o descarte de cópias de documentos cujos originais possuímos o acesso ou poderemos ter, no caso de processos judiciais.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM



institucional. 24


6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

Devido ao fato de ausência do contrato de manutenção predial com fornecimento de materiais para pequenos repados (lâmpadas, luminárias, fechaduras, reparos hidráulicos, etc), precisamos contar com o suprimento de fundos para cobrir essas necessidades, de modo que solicitamos a possibilidade de liberação do suprimento de fundos com maior regularidade e em valores um pouco mais altos.

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)

SIM



institucional. 25

CHECK LIST -CJU







SIM


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM



NÃO 6,38 m² por pessoa

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM



1.3. Áreas Comuns:


SIM


NÃO


NÃO SE APLICA


NÃO




institucional. 26





NÃO Existem apenas 4 vagas de garagem.


SIM


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM



SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO


SIM 01 banheiro com acessibilidade


SIM




SIM


NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Descarga provocada


NÃO




institucional. 27


2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM


SIM


SIM


NÃO

Há um computador, patrimônio 164900, sem estabilizador.


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM 06 Condicionadores de ar de parede 21000 BTU’s – GREE.


SIM


SIM


SIM


SIM



institucional. 28


2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM 3 elevadores social e 1 de serviço compartilhado com público

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM


3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

Incluímos na proposta orçamentaria para 2016:

1 - Aquisição de 12(doze) cadeiras ergométricas, valor total R$ 36.636,00, certificadas de forma a estabilizar as LER (Lesões por Esforço Repetitivo) e os DORT (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trab

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO


1 - Aquisição de 12(doze) cadeiras ergométricas, valor total R$ 36.636,00, certificadas de forma a estabilizar as LER (Lesões por Esforço Repetitivo) e os DORT (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trab


SIM

3.2. Almoxarifado:


SIM


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:



institucional. 29



NÃO

Utilizamos os veículos terceirizados da PF/ES ou PU/ES


SIM



3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?


3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:


3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM



3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO Não há serviço de vigilância


3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM



institucional. 30


3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO


Contratação de 1(um) novo posto de serviço de pessoal terceirizado para o cargo de auxiliar administrativo, no valor anual de R$ 38.750,40 por posto de trabalho.



SIM


NÃO Há necessidade de impressora multifuncional- scanner que digitalize mapas, em conformidade com o Sistema SAPIENS


SIM


SIM


SIM Há necessidade de substituir 01 impressora multifuncional - scanner por uma que digitalize mapas, em conformidade com o Sistema SAPIENS


SIM



SIM


SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Há pontos de rede compartilhados



institucional. 31



SIM


4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM



SIM


NÃO


NÃO



SIM


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM


SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



institucional. 32

CHECK LIST – EAGU







SIM


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM



NÃO Não atende aos requisitos da Portaria AGU nº 26/2013

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Não atende aos requisitos da Portaria AGU nº 26/2013

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Necessário ampliar seu espaço (Portaria AGU nº 26/2013)



1.3. Áreas Comuns:


NÃO


NÃO


NÃO


NÃO



institucional. 33






NÃO Somente vaga para titular


SIM


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Não existe contrato de manutenção do imóvel

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Não existem servidores suficientes



SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM


NÃO


SIM




SIM


NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM


NÃO



institucional. 34



2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO


SIM


NÃO Por não ser efetuada por servidor especializado


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM De parede


SIM


SIM


NÃO Manutenção feita pelo contrato da PF/ES


SIM



institucional. 35


2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM


3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Mobiliário cedido, provisoriamente pela DPF/ES

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

Embora seja cedido pela DPF/ES

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO


NÃO

3.2. Almoxarifado:


SIM


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:


NÃO


NÃO




institucional. 36



3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?


3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO

3.4. Telefonia:


3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM NA PF/ES

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO Os 2 ramais disponibilizados são da PF/ES

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

Os 2 ramais disponibilizados são da PF/ES



3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

O prédio tem controle de acesso (catraca com sensor digital)

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM


Utiliza o contrato de terceirizado da PF/ES

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM Utiliza o contrato de terceirizado da PF/ES

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Possui apenas 1 servidor administrativo sem dedicação exclusiva

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Não possui postos de terceirizados




institucional. 37



NÃO


NÃO


NÃO


NÃO


NÃO


NÃO



NÃO


NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? NÃO

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO


NÃO


4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO



NÃO



institucional. 38



NÃO


NÃO



NÃO Embora em estruturação, Escola deverá participar das definições a respeito de sua instalação.


NÃO

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA


NÃO

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO



para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Recepção – Edifício London Office Tower




Placa de identificação

Recepção 8º andar




Entrada/recepção 11º andar

Sala de reunião com reduzido espaço – Recepção gabinete dos Procuradores-Chefes




PF

Gabinete do Procurador-Chefe

Gabinete do Procurador-Chefe Substituto – Falta espaço físico para acomodação de móveis e equipamentos




Falta espaço físico para acomodação adequada de procuradores e servidores, equipamentos e móveis

Falta espaço físico para acomodação adequada de procuradores e servidores, equipamentos e móveis




Falta espaço físico e condições adequadas para armazenamento de processos

Falta espaço físico e condições adequadas para armazenamento de processos




Salas com identificação inapropriadas

Maçanetas e portas danificadas por falta de contrato de manutenção




Instalações de equipamentos de informática com acabamento inadequado de fios

Paredes danificadas (mofadas) próximas as estações de trabalho – Corregedor e estagiários




Paredes danificadas por infiltrações e rachaduras

Paredes danificadas por infiltrações e rachaduras - Copa




Paredes danificadas por infiltrações e rachaduras – Secretaria Administrativa

Instalações precárias e mal acabadas de ar condicionado – Sala Procurador-Chefe Substituto




Instalações precárias e mal acabadas de ar condicionado – SEJUD CARGA

Instalações elétricas inadequadas por falta de contrato de manutenção









Almoxarifado/Depósito - falta espaço físico para acomodação de material, reciclagem, móveis e equipamentos

Almoxarifado/Depósito - falta espaço físico para acomodação de material, reciclagem, móveis e equipamentos




Copa - falta armários para armazenar produtos e equipamentos de limpeza

Depósito – armazenamento inadequado de materiais de limpeza por falta de espaço físico, contribuindo para

proliferação de insetos e ratos




Banheiro com espaço reduzido (padrão da unidade)

Sala do servidor de rede de informática




CJU

Sala do Coordenador-Geral

Sala de advogados




Sala de servidores administrativos

Copa




Banheiro

Sala servidor de rede




Quadro geral de eletricidade

Ar condicionado




EAGU

Entrada

Entrada




Sala de Estudos

Biblioteca




Espaço da Escola da AGU









ÁREAS COMUNS

Banheiro com espaço reduzido (padrão da unidade

Quadro geral de eletricidade




Entrada do estacionamento privativo

Pátio do estacionamento privativo




Reduzido número de vagas de estacionamento em via pública nas proximidades da PF/ES

Outra imagem que mostra o reduzido número de vagas em via pública




ANEXO II – PLANTA BAIXA

8º Andar




11º Andar






ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira ‐ Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

ES - Vitória - PF_CJU_EAGU - Avaliação 2015