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eSocial nos Órgãos Públicos

GRUPOS

2018 2019

JAN MAR MAI JUL SET NOV JAN MAR MAI JUL

1° * TAB ENP EP SST

2° ** TAB ENP EP SST

3° *** TAB ENP EP SST

* Grupo 1: Empresas com Faturamento > R$ 78 milhões;

** Grupo 2: Demais empregadores e contribuintes, exceto OP;

*** Grupo 3: Órgãos Públicos - OP.

EFD-Reinf

✓O início da obrigatoriedade da EFD-Reinf para cadagrupo de contribuintes, nos termos da Resolução quetrata da implementação progressiva do eSocial,coincidirá com a competência inicial de envio doseventos periódicos do eSocial.

Terceiro grupo: a partir de 1º de maio de 2019

✓A alteração da Instrução Normativa RFB nº 1.701, de2017, que instituiu a EFD-reinf, fixando essas novasdatas, será publicada em breve.

Fonte: https://portal.esocial.gov.br/noticias/receita-federal/novas-datas-de-implementacao-da-efd-reinf-a-partir-de-2018

✓Perfis criados agrupando-se eventos de acordo com sua natureza:

✓Preliminar;

✓Rotinas;

✓SST;

✓Desligamento;

✓Especial;

✓Exclusão;

✓Web.

Perfis de acesso

✓O maior controle deve estar na aplicação do Órgão;

✓No eSocial não é possível atender as necessidades de todos os Órgãos;

✓Cada Órgão tem suas próprias necessidades.

Perfis de acesso

Organograma do Projeto na JT

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo


Plano de Gerenciamento do Projeto na JT

� Identificação

� Demandante

� Relação com outros projetos

� Objetivo

� Premissas e restrições

� Gerenciamento de Escopo

� Escopo / Não escopo

� EAP e Dicionário

� Gerenciamento do Tempo (cronograma)

� Gerenciamento da Qualidade (critérios de aceitação)

� Gerenciamento de RH

� Equipe

� Papéis e responsabilidades

� Gerenciamento da Comunicação

� Gerenciamento de Partes Interessadas

� Gerenciamento de Riscos

� Identificação

� Probabilidade X Impacto = Grau de risco

� Gerenciamento de Mudanças

A necessidade da validação cadastral

Qualquer trabalhador, vinculado ou não ao Tribunal, deveter a qualificação cadastral validada no site do eSocial (CPF,NIS/PIS/PASEP, data de nascimento e nome).

Exemplo: no TRT 2 iniciamos a qualificação cadastral noato da posse desde outubro de 2016


Eventos Iniciais e de Tabelas


Eventos Periódicos


Eventos Não Periódicos


Tabela de Eventos

• Criada planilha com todos os campos doseventos do eSocial em Excel

• As áreas responsáveis pelos eventosresponderam sobre a existência dos dados ese constam em sistema ou não. Ex: IBGE, CBO

• Criados 2 arquivos: alterações necessárias emsistemas e alterações em processos detrabalho


Registro / Campo

Registro Pai Ele Tipo Ocorr Tam DecDescrição*

Informaçãoexistente?

s/n

ideEvento evtAdmissao G - 1-1 - -Informações de Identificação doEvento

indRetif ideEvento E N 1-1 1 -

Informe [1] para arquivo originalou [2] para arquivo de retificação. Valores Válidos: 1, 2.

Sim

nrRecibo ideEvento E C 0-1 40 -

Preencher com o número dorecibo do arquivo a ser retificado. Validação: O preenchimento é obrigatório se {indRetif} = [2].Deve ser um recibo de entrega válido, correspondente ao arquivo que está sendo retificado.

Sim

tpAmb ideEvento E N 1-1 1 -

Identificação do ambiente:1- Produção;2- Produção restrita Valores Válidos: 1, 2

Sim

Evento S2200 (exemplo)

Rubricas SIGEP x eSocial


COD RUBRICA DESCRICAO

E-SOCIAL

20 - NAT RUBRICA -

Esocial

21 -VENC

OU DESC.

22 -CONTR. PREVID

.

23 -IR

24 -FGTS

25 -CONTR.SIND.

26 -DSR

27 -GN

28 -FÉRIAS

29 -AV.

PRÉVI O

00 00001 VENCIMENTO 1000 1 11 11 00 00 N S S N00 00010 GAJ 1212 1 11 11 00 00 N S S N00 00020 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO 1206 1 11 11 00 00 N S S N00 00030 ADICIONAL DE QUALIFICAÇÃO – TÍTULOS 1299 1 11 11 00 00 N S S N00 00035 ADICIONAL DE QUALIFICAÇÃO - TREINAMENTO 1299 1 11 11 00 00 N S S N00 00040 GRATIFICAÇÃO DE ATIVIDADE EXTERNA – GAE 1212 1 11 11 00 00 N S S N00 00050 V.P.N.I. (QUINTOS/DÉCIMOS) 1099 1 11 11 00 00 N S S N00 00060 OPÇÃO FC 1201 1 00 11 00 00 N S S N00 00062 OPÇÃO FC C/ PREV. 1201 1 11 11 00 00 N S S N00 00065 OPÇÃO FC – RGPS 1201 1 11 11 00 00 N S S N00 00070 OPÇÃO CJ 1201 1 00 11 00 00 N S S N00 00071 OPÇÃO CJ C/ PREV. 1201 1 11 11 00 00 N S S N00 00072 DESIGNAÇÃO CJ 1201 1 00 11 00 00 N S S N00 00080 CARGO COMISSIONADO CJ – EXTRA QUADRO 1201 1 11 11 00 00 N S S N

0000090 GRATIFICAÇÃO DE ATIVIDADE DE SEGURANÇA -

GAS 1213 1 11 11 00 00 N S S N00 00110 ABONO DE PERMANÊNCIA (EC Nº 41/2003) 1401 1 00 11 00 00 N N N N

0000111 ABONO DE PERMANÊNCIA (EC Nº 41/2003) –

GN 1401 1 00 12 00 00 N N N N00 00120 SUBSTITUIÇÃO 1201 1 00 11 00 00 N S S N00 00121 SUBSTITUIÇÃO FC – RGPS 1201 1 11 11 00 00 N S S N

Principais Pontos Críticos

• Adequação de processos e integração entre as áreas

• Gestão de Pessoas (S2200)

• Alimentação e adequação dos sistemas

• Segurança e Saúde do Trabalho

– Licenças Médicas e Saúde do Trab.

• Folha de Pagamento


Impacto do eSocial sobre o(s)sistema(s) existente(s)


Levantamento dos impactados do eSocialnos diversos sistemas.

Exemplo TRT2 (SIGEP):

10 praticas para implantar o eSocial

1. Ler a documentação do site eSocial

2. Fazer a qualificação cadastral

3. Listar as não conformidades (saúde, estagiários, desligamentos, etc)

4. Buscar a solução para as não conformidades (reveros processos de trabalho, elaborar cartilha com osnovos procedimentos e plano de ação)

5. Tabela de Ocupação Brasileira (CBO) X Tabela de cargos do órgão


10 praticas para implantar o eSocial

6. Rever contrato de estagiarios (Lei 11.788/2008)

7. Rubricas X Rubricas do eSocial

8. IRRF – Declaração de encargos da familia (IN/RFB 1500/2014)

9. SST – Segurança e Saúde do Trabalhador

10. Estude, estude, estude!!!


Dica: colocar a codificação no verso da declaração – 12 tipos

Você já tem um Checklist e Cronograma?

Item Ação Data Inicial

Data Final

A fazer Fazendo Feito

1 Imprimir, ler e anotar o Manual do eSocial, leiautes e tabelas de regras

2 Dedicar duas horas diárias para estudos do eSocial

3 Fazer uma lista de todos os eventos do eSocial e identificar os responsáveis por cada um

4 Identificar rotinas que estão erradas (admissões, desligamentos, férias, fechamento de ponto, folha, etc)

5 Mapear as rotinas de acordo com a legislação vigente e o eSocial

6 Preparar a Cartilha de Novos Procedimentos

7 Fazer os Planos de Ação para cada um dos eventos do eSocial

8 Fazer a Consulta de Qualificação Cadastral de todos os trabalhadores

uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

eSocial para Órgãos Públicos

Eventos do eSocial

Versão 2.4

Ministério doTrabalho


Informações do Empregador/Ente Público (S-1000)

• Informações cadastrais: linhas 8 a 10 – CNPJ

• Linhas 16 a 26:

� Classificação tributária (tabela 8)

� Natureza jurídica (tabela 21)

• Linhas 26 a 41Contato (não tem responsabilidade Jurídica)

• Número SIAFI,linhas 42 e 43, se for o caso

• Indicação da existência de RPPS, linha 51

• Desenvolvedor do software, linha 56 a 61 (tel. Obrigatório)

• Linha 67 até o final do evento –Alterações.


Eventos do eSocial - Classificação e Sequenciamento

Informações do trabalhador e do vínculo

Eventos não periódicos

Eventos de tabelas

Eventos periódicosInformações do empregador/ ente público


Eventos de tabelas

• Objetivam otimizar os arquivos

• Em geral, complementam informações doempregador/órgão público ou da relaçãojurídica estabelecida com o trabalhador

• Histórico de vigência no tempo

• Diferem das Tabelas do eSocial


Tabelas do eSocialTabela 01 - Categorias de TrabalhadoresTabela 02 - Financiamento da Aposent. Especial e Redução do Tempo de

Contrib.Tabela 03 - Natureza das Rubricas da Folha de Pagamen toTabela 04 - Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros Tabela 05 - Tipos de Inscrição

Tabela 06 - PaísesTabela 07 - Tipos de Dependente Tabela 08 - Classificação Tributária Tabela 09 - Tipos de Arquivo do eSocial Tabela 10 - Tipos de Lotação TributáriaTabela 11 - Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classif.

Tributária e Tipos de LotaçãoTipos de Lotação e ClassificaçãoTabela 12 - Compatibilidade entre

TributáriaTabela 13 - Parte do corpo atingida


Tabelas do eSocialTabela 14 - Agente Causador do Acidente de TrabalhoTabela 15 - Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional Tabela 16 - Situação Geradora do Acidente de TrabalhoTabela 17 - Descrição da Natureza da Lesão Tabela 18 - Motivos de Afastamento Tabela 19 - Motivos de Desligamento Tabela 20 - Tipos de Logradouro

Tabela 21 - Natureza JurídicaTabela 22 - Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária Tabela 23 - Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho Tabela 24 - Codificação de Acidente de TrabalhoTabela 25 - Tipos de Benefícios Previdenciários dos Regimes Próprios de

PrevidênciaTabela 26 - Motivos de Cessação de Benefícios Previdenciários


Eventos de Tabelas

Tabela de Estabelecimentos e Obras ou órgãos públic os (S-1005)

Tabelas de Rubricas (S-1010)

Tabela de Cargos/Empregos públicos (S-1030)

Tabela de Carreiras Públicas (S-1035)

Tabela de Funções/Cargos em comissão (S-1040)

Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050)

Tabela de Lotações Tributárias (S-1020)

Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-107 0)


Eventos de tabelas

Tabela de Estabelecimentos e Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (S-1005)

O Órgão Público informará suas respectivasunidades individualizadas por CNPJ comoestabelecimento.Linha 15 - CNPJLinha 19 – CNAE preponderante ( já existe naGFIP).Caso haja apenas uma atividadecadastrada, informar o cód.84116-00/A.P.G.


Eventos de tabelas

Tabela de Rubricas (S -1010)

Tabela 3 -código, descrição, tipo e suas repercussões.Linhas 10 a 30 – Dados da natureza da rubrica Linhas 31 a 44 – Dados relacionados a processos adm. ou jud. determinando a nãoincidência de contribuição previdenciária relativa à rubrica identificada no evento.Incidência de CP, IR, FGTS e Cont. sindical. Processo judicial – S-1070


S 1020 Lotações tributárias lotação no serviço público�Mapear as atividades e a alocação dos trabalhadores na instituição, com objetivo de apurar corretamente a CP (RGPS)

�Linha 14 – Cód. de lotação (número ou próprio nome do centro de custo)

�Linha 18 – Os Órgãos públicos normalmente utilizarão o código 1 da tabela.

�Linhas 22 e23 – FPAS – Os dados já são informados na GFIP. Os órg.púb. da adm.direta utlizarão o código 582 e como não contribuem para terceiros, o campo 23 ficará bloqueado.


Eventos de TabelasTabela de Cargos/Empregos públicos (S-1030)

Identificação do cargo incluindo carreiras e patentes.

É utilizado para validação de diversos outros eventos, entre eles:cadastramento inicial, admissão, alteração de dados contratuais,etc.

Linha 14 – Código interno do cargo , até 30 caracter es

Linha 18 – Nome do cargo , até 100 caracteres

Linha 19 – Código do CBO do cargo com 6 caracteres

Linha 21 – Se acumulável ou não

Linha 22 – Se permite contagem especial para aposent adoria

Linha 23 – Se o cargo é de dedicação exclusiva

Linhas 25 a 27 – lei que criou, o extinguiu ou o restruturou


Eventos de Tabelas

Tabela de Carreiras Públicas (S-1035)

• Linha 14 - Código da carreira até 30 caracteres

• Linha 18 - Descrição da carreira com até 100 caracteres

• Linha 19 – Lei que criou a carreira• Linha 20 – Data da lei• Linha 21 – Situação gerada pela lei ( criação,

extinção ou restruturação)


Eventos de Tabelas

Tabela de Funções/Cargos em comissão (S-1040)

• Linha 14 – Código interno da função ou cargo em comissão

• Linhas 18 e 19 – Descrição e CBO

Opcional para empresas, mas obrigatório para os entes públicos (funções comissionadas)


Eventos de TabelasTabela de Horários/Turnos de Trabalho

(S-1050)Preencher com um dos tipos previstos para cada dia dasemana. Caso não seja possível, relacionar com tipo dia“dia variável”

• Linha 14 – Código interno atribuído pelo órgão

• Linha 18 e 19 – Horário de entrada e saída

• Linha 20 – jornada diária em minutos

• Linha 21 – Horário flexível, previsto para horáriosalternativos, respeitando a carga horária de 44 horassemanais e 220 mensais

• Linha 21 – horário de intervalo


Tabela de Processos Administrativos Judiciais (S-1070)

Tipo de processo: administrativo ou judicial

Número do processo, Vara

Matéria do processo:1- Tributária ou relativa a FGTS;

2- Autorização de trabalho de menor;

3- Dispensa, ainda que parcial, de contratação de (PCD);4- Dispensa, ainda que parcial, de contratação de aprendiz;

5 - Segurança e Saúde do Trabalho;

6 - Conversão de Licença Saúde em Acidente deTrabalho;

99 - Outros assuntos.



Indicativo de suspensão da exibilidade01 - Liminar em Mandado de Segurança; 02 - Depósito Judicial do Montante Integral;03 - Depósito Administrativo do Montante Integral; 04 - Antecipação de Tutela;05 - Liminar em Medida Cautelar;8.- Sentença em Mandado de Segurança Favorável ao Contribuinte;9.- Sentença em Ação Ordinária Favorável ao Contrib. e Confirm.pelo TRF; 10 - Acórdão do TRF Favorável ao Contribuinte;11- Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao Contribuinte;12- Acórdão do STF em Recurso Extraordinário Favorável ao Contribuinte; 13 - Sentença 1ª instância não transitada em julgado com efeito suspensivo; 14 - Contestação Administrativa FAP;90 - Decisão Definitiva a favor do contribuinte; 92 - Sem suspensão da exigibilidade.



Linha 14 – Indicação de processo administrativo ou judicial

Linha 15 – Número do processo, funciona como se fosse o número do processo no sistema, e será referenciado em outros eventosLinha 28 – Data da deciçãoLinha 29 – Indica se houve depósito do montante integral

Linha 21 a 27 Informações sobre o processo judicial



• Tipo do processo

• Número do processo

• Início da validade

• Fim da validade

• Indicativo da autoria

• Indicativo da matéria

• UF da Vara

• Cód. Do Município

• Vara

• Cód. Da suspensão

• Indicativo da suspensão

• Data da decisão

• Indicativo de depósito


Eventos do eSocial - Sequenciamento

Informações do trabalhador e do vínculo

Eventos não periódicos

Eventos de tabelas

Eventos periódicosInformações do empregador/ente público


Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S -2200)

Prazo de envio: Empregados:

até a data do início da obrigatoriedade de utilização do eSocial para os empregados ativos; ou dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço

Servidores estatutários:dia sete do mês seguinte ao do ingresso


• Até a linha 101 – São dados cadastrais, comuns a todasas categorias de trabalhadores (atentar para a validação)

• Linha 02 – Em todos os leiutes traz a regra de validação

• Linhas 05 e 06 – Identificam os campos em caso denecessidade de retificação do cadastro, (incluir o nº dorecibo de envio anterior)

• Linha 13 – Grupo relativo às informações pessoais dotrabalhador ( nome, sexo, estado civil, etc)



• Linha 18 – Raça ( dado declaratório, não visual) o servidor devedeclarar a sua raça. não obg.

• Linha 19 – Estado civil do trabalhador

• Linha 23 – Grupo relativo às informações de nascimento dotrabalhador

• Linhas 25 e 26 – Não é obrigatório informar município denascimento no caso de nascidos no estrangeiro; porém, sepreenchida, deve ser conforme tabela do IBGE (Linha 68obrigatória)



• Linhas 31 a 59 – grupo relativo aos documentos doservidor – observar a coluna “OCOR” onde o “O” indicanão ser obrigatório - CNH

• Linha 60 – Grupo relativo ao endereço do trabalhador

• Linha 62 – Tipo de logradouro, conforme tabela 20

• Linha 68 – Código do município – Tabela do IBGE

• Linha 70 – Servidor residente no exterior



• Linha 83 – grupo relativo às informações sobre pessoas com deficiência

• Linha 89 – Informar se reabilitado ou readaptado

• Linha 92 – Grupo de informações dos dependentes (conforme tabela 07) IN RFB 1500-14, art. 90

• Linha 96 – CPF para maiores ou igual a 12 anos



• Linha 100 – Grupo relativo a aposentadoria

• Linha 102 – Informações de contato (Não obrig.)

• Linha 107 – Informações sobre vínculos

• Linha 140 a146 – Estatutário, nomeação – exercício

• Linha 147 – Nº do processo jud/adm. (S-1070)

• Linha 150 – Código do cargo ( S-1030)

• Linha 151 – Código da função (S -1040)



• Linha 152 – Código da categoria do trabalhador (tabela 01)

• Linha 153 – Código da carreira pública (S-1035)

• Linha 155 – Informações sobre a remuneração

• Linha 177 – Informações sobre o horário contratual

• Linha 197 – Informações sobre o desligamento do trabalhador



Informações do Trabalhador e do Vínculo

Trabalhador sem vínculo - Início (S -2300)

Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao do início da prestação do serviço

Dados cadastrais do trabalhador (mesmas do S-2200)

Informações relativas ao início da prestação do serviço

Data, natureza (urbano/rural), função, cargo (campos 107 a 117)

Informações relativas a grupos específicos (a partir do campo 118)


Órgão

• Dirigentes sindicais;

• Estagiários, médicos residentes, bolsistas (Lei 8958 /94);

• Diretores não empregados (com ou sem FGTS);

• Cooperados e transportador cooperado;

• Servidores públicos indicados para Conselho ou Administrativo;

• Membros de conselho tutelar;

• Conscritos;

• Cedidos/ Requisitados ;

• Participante de curso de formação – concurso público

• Vereadores



Informações do Trabalhador e do Vínculo


Estagiário:

Natureza (obrigatório/facultativo)Nível do estágio (fundamental, médio, profissi Área de

atuação do estagiário

Número da apólice do seguro Valor da

bolsa (se for o caso) Data prevista para o

término

Dados da instituição de ensino e do agente de integração

CPF do supervisor do estágio

Não precisa de NIS, CBO e Cargo


� Dados cadastrais: CPF, NOME e DN (obrigatórios) os demais desejáveis; Precisa de consulta qualificação cadastral –qualquer NIS válido

� Tipo de Benefício – (Tabela 25)� Instituidor de Pensão� Número do Benefício� Complementação – Códigos 43 e 44 (Tabela

25);

Cadastro dos benefícios S-2400


S-2400 - Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS

Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao mês a que se referirem os benefícios concedidos

Dados cadastrais: CPF, NOME e DN (obrigatórios) os demais desejáveis;Consulta qualificação cadastral – qualquer NIS válido

Benefício: tipo (tabela 25), número, data início e valor

Fim do benefício: Tipo do benefício (Tabela 25), Númerodo benefício, Data do fim e motivo (Tabela 26)


Muito obrigado

[email protected]

Ministério doTrabalho

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