ESTADO DE SANTA CATARINA

POLÍCIA MILITAR

DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO E FINANÇAS

CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E

TRANSPORTES

FUNCIONAMENTO

OBS:Todas as dúvidas e

informações deverão ser sanadas

pelo CMT (Centro de Moto

Mecanização e Transporte).

Nota nº 038/CMT/DALF/2013

Senhores Comandantes e Chefes de P-4,

Considerando que o Decreto nº 311, de 14 de junho de 2011 estabelece em seu art. 1º, que "fica implantado, no âmbito da

Administração Pública Estadual, o Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos - GVE, sob gestão da Secretaria de Estado da

Administração - SEA";

Considerando que em seu art. 3º, o referido decreto determina que "toda e qualquer modalidade de aquisição ou movimentação de

combustível, peças e serviços de manutenção de veículos/equipamentos que envolvam pronto pagamento, compra direta, convênio,

contrato de fornecimento, ata de registro de preço, e demais instrumentos que venham a ser criados deverão ser lançados no Sistema

GVE"; DETERMINO:

1. Que assim como já está sendo feita com os combustíveis e lubrificantes, toda e qualquer modalidade de aquisição ou movimentação

de peças e serviços de manutenção de veículos/equipamentos que envolvam pronto pagamento, compra direta, convênio, contrato de

fornecimento, ata de registro de preço, e demais instrumentos que venham a ser criados deverão ser lançados no Sistema GVE;

2. Que somente após o lançamento no Sistema GVE, é que deverá ser feita a solicitação de compras, sendo que no campo de

observação do solicitante, deverá conter o número da O.M. - Ordem de Manutenção, devidamente aprovada;

3. Que nos casos de aquisições diretas amparados na Lei 8.666/93, sejam realizados e inseridos do GVE 03 (três) orçamentos de

peças e serviços de manutenção de veículos/equipamentos, para que seja analisado e se for o caso, aprovado o de menor preço;

4. Que após realizado o serviço deverá ser finalizado o processo com o lançamento das respectivas Notas Fiscais no Sistema GVE, na

opção "compras";

5. Que a partir do dia 01/04/2013 nenhuma solicitação de compra referente a peças e serviços de manutenção de

veículos/equipamentos seja deferida, sem que conste o número da O.M. previamente autorizada no Sistema GVE.

Florianópolis, 26 de março de 2013.

JOÃO RICARDO BUSI DA SILVA

CEL PM DIRETOR DA DALF

FUNCIONAMENTO

Em cumprimento ao art. 3º do Decreto nº 311 e nº

312 de 14 Junho de 2011,que diz:

Art 3º Toda e qualquer modalidade de aquisição ou

movimentação de combustível, peças e serviços

de veículos/equipamentos que envolvam pronto

pagamento, compra direta, convenio, contrato de

fornecimento, ata de registro de preço,e demais

instrumento que venham a ser criados deverão ser

lançados no sistema GVE.

FUNCIONAMENTO

Para o bom andamento da Gestão passam

a ser lançadas as compras diretas,

lançando três orçamentos no (GVE).

Segue o procedimento e orientação.

Dúvidas: (48) 32296367/6068/6059.

COTAÇÃO

o gve abrirá a pagina inicial.

CLICAR EM

COTAÇÃO

COTAÇÃO

COTAÇÃO ao abrir esta pagina, deverão clicar em cadastrar nova ordem

CLICAR

cadastrar

nova ordem

COTAÇÃO ao abrir esta pagina, deverão digitar a placa da vtr, efetuar a discrição do objeto no

campo (serviço a executar), e clicar em cadastrar.

CLICAR

placa

Serviço a executar

cadastrar

COTAÇÃO ao abrir esta pagina , deverão clicar em convidar fornecedor

Clicar

convidar fornecedor

COTAÇÃO ao abrir esta pagina, deverão digitar o cnpj da empresa , e clicar enviar, clicando na

lupa os senhores poderão pesquisar o fornecedor, clicar sobre o fornecedor os

senhores terão o cnpj da empresa.

Clicar

Cnpj do fornecedor

enviar

COTAÇÃO ao abrir esta pagina informando o seguinte” operação efetuado com sucesso”, deverá

clicar em voltar.

Clicar Operação efetuado com sucesso

voltar

COTAÇÃO ao abrir esta pagina , clicar sobre o nome da empresa e do cnpj. Conforme a baixo.

Clicar 08753581000144 Mecânica Auto Giro

COTAÇÃO ao abrir esta pagina , Digitar e clicar sobre o local , do qual está sendo representado

abaixo.

31/03/2013

Data da validade

Clicar na lupa, vai

aparecer a lista de

peças e serviços

Digitar

Marca,modelo,

Quantidade,preço,

total(automatico)

Gravar Obs:Ao clicar na lupa os senhores deverão

procurar o código da peça e clicar sobre o nome

da peças do qual vai automaticamente para o

campo do código.

COTAÇÃO ao abrir esta pagina , aparecerá a expressão “operação efetuada com sucesso”clicar

em voltar. Conforme abaixo.

Clicar em voltar,abrirá

outra pagina para os

senhores, do qual deverá

clicar em convidar o

fornecedor. E continuar o

mesmo procedimento para 2º

INSERÇÃO do orçamento.

voltar

COTAÇÃO ao abrir esta pagina , aparecerá a expressão “data da solicitação,cnpj da empresa

,observação, status, valor total”.onde os senhores deverão clicar em convidar

fornecedor para proceder o mesmo procedimento para a inserção do outro orçamento.

Data de solicitação

Cnpj da empresa

Status

Valor total

Deverá clicar em

fornecedor para

realizar o novo

orçamento concorrente

Convidar fornecedor

Data

Cnpj

status

Valor total

COTAÇÃO após digitar o 2º e o 3º orçamento efetuando os mesmos procedimentos da inserção

do 1º orçamento, aparecerá esta pagina, do qual deverão clicar sobre o cnpj da

referida empresa que efetuou o preço mais baixo (ganho a concorrência do menor

preço.

Clicar sobre o cnpj da

empresa, que tem o

preço de menor valor

Empresa

que

apresentou

o menor

valor

Menor valor

COTAÇÃO após digitar o 2º e 3º orçamento, efetuando os mesmo procedimento da inserção do

1º orçamento, aparecerá esta pagina, do qual os senhores deverão clicar sobre a

palavra “ confirmar”. Verifiquem se é o orçamento de menor valor antes de confirmar.

Clicar

confirmar

COTAÇÃO após confirmar, aparecerá esta pagina, do qual os senhores deverão clicar em voltar.

Verifiquem se é orçamento de menor valor antes de confirmar.

Operação efetuado com sucesso Clicar

COTAÇÃO após confirmar, aparecerá esta pagina, do qual os senhores terão orçamento de

menor valor confirmado.

Empresa que foi contemplada

para efetuar o serviço, do qual

apresentou o preço de menor

valor.

A confirmação da data do

orçamento.

Confirmação da data cnpj

Clicar em aprovar

Aprovar

COTAÇÃO

após aprovar, aparecerá esta pagina, do qual os senhores deverão clicar em gravar.

Gravar

Clicar em Gravar

COTAÇÃO

após aprovar, aparecerá esta pagina, informando “operação efetuada com sucesso.

Devera clicar em voltar.

Operação efetuado com sucesso Clicar

COTAÇÃO após CLICAR EM VOLTAR, aparecerá esta pagina, informando “autorização DE

FORNECIMENTO’, ONDE DEVERÁ SER CLICADO, PARA ABRIR AUTORIZAÇÃO, TAMBEM

APERECERA NESTA MESMA PAGINA A Oficina APROVADA.

Clicar em autorização de

fornecimento. Do qual deverá

constar o nº da OM na solicitação do

empenho. Como também

AUTORIZAÇÃO DE FORNCIMENTO

deverá a campanha junto com a

nota fiscal , para o setor competente

para prestação de conta.

AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO

Aprovação

Aprovação do orçamento

do menor valor

COTAÇÃO

após os senhores aprovar, aparecerá esta pagina, informando “aprovação (ordem de

manutenção). Deverão clicar em autorização de fornecimento.

Clicar em autorização de

fornecimento, do qual

deverá constar o nº da OM

na solicitação do empenho,

Ass. Do chefe do P-4 Ass. Da empresa que realizou o trabalho

Obs: Oriento que seja feito em três via esta autorização de

fornecimento, sendo que uma fica com a empresa que realizou

o serviço, a outra fica para o arquivo da seção (P-4), e a outra

acompanhará a Nota Fiscal, para setor competente para a

auditoria e pagamento.

a equipe do GVE

(GERENCIAMENTO DE VEICULOS

EQUIPAMENTOS) .

TODA EQUIPE DO GVE AGRADECE DESDE JÁ ATENÇÃO

DOS SENHORES.

TEN CEL PEDRO PAULO

SUB TEN PM LAERTE

CB PM ARMANDO

SD PM VALDIR

TELEFONE PLANTÃO GVE: 048 32296367 /6068/6059–

0800H ÀS 2200H