Evolução do gerenciador de tarefas online

8/20/2019 Evolução do gerenciador de tarefas online

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A EVOLUÇÃO DO GERENCIADOR DE EVENTOS PARA USO EM EVENTOS ONLINE:

EVIDOSOL/CILTEC-ONLINE E UEADSL*

Ana Cristna Fric! Ma"! (Universidade Federal de Minas Gerais – [email protected])Dani!r#!$in R!na%a Mar&'!s P!r!ira (Universidade Federal do Triângulo Mineiro –[email protected])

(') L!nar+ Cana$$i (Grupo Texto Livre/UFMG – [email protected])A+!$,a L O S Ara. (Universidade Federal de Minas Gerais – [email protected])

Grupo Temátco: 4. Inovação em Educação e Tecnologias DigitaisSubgrupo 4.2 Acessibilidade, inclusão e tecnologias digitais

RESUMO: Papers é um sistema de gerenciamento de eventos criado para o FIS edesenvolvido pela !"I#$E desde %&&'( A par)r de %&&*, o grupo Te+to ivre vem

u)liando uma versão aberta do Papers para gerenciamento de seus eventos online, oE-ID"S".!ITE!/online e o 0EADS( Em virtude das especi1cidades dos eventos onlinee das di2erenças entre esses dois eventos, o grupo trabal3a 3o4e com duas vers5esestendidas do Papers: o PapersEvidosol, integrado a um sistema para apresentaç5ess6ncronas, o !3atslide, desenvolvido pelo grupo, a um so78are de 29rum, o PP##, e oPapers;P, integrado ao ;ordpress para o 0EADS( Este trabal3o apresenta as duasvers5es e suas novas 2uncionalidades(PALAVRAS-CHAVE : Eventos online( Inclusão( So78are livre(

ASTRACT: Papers is an event management s


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Figura 1. ;ite o;>L/?7LT6?0online.Fonte4 3p4//evidosol.textolivre.org A

Figura 2. :gina inicial do +log do U6"2;L.

Fonte4 3p4//'''.textolivre.pro.+r/+log A

3p4//'''.textolivre.orgA

http://evidosol.textolivre.org/http://www.textolivre.pro.br/bloghttp://www.textolivre.org/http://www.textolivre.org/http://evidosol.textolivre.org/http://www.textolivre.pro.br/blog


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" premissa +:sica da orienta#$o dos tra+alos do grupo contraria os dois maioresta+us rela,vos B produ#$o escrita na internet4 nem a internet a priori deprecia a escrita deualidade nem aca+a com a variedade lingu%s,ca em prol do uso do inglCs como l%nguauniversal (F7>D7E 588). ara gerenciar seus eventos o Texto Livre recorreu ao so&'are livre

apers5 do ual !oram geradas duas verses para os L/?7LT6?0online (6ncontro =irtual de 2ocumenta#$o em ;o&'are Livree ?ongresso 7nternacional de Linguagem e Tecnologia on0lineH Figura ) u,liIa o apers desde588J e o U6"2;L (?ongresso Eacional Universidade 6"2 e ;o&'are LivreK Figura 5) u,liIa osistema desde 58.

00 P%per&> apers - um sistema de gerenciamento de eventos criado para o F7;L (Frum

7nternacional de ;o&'are Livre9). Nuando o grupo Texto Livre u,liIou o sistema pela primeira

veI em 588J o apers ent$o u,liIado estava dispon%vel no 'iOi da "ssocia#$o de ;o&'areLivreJ na vers$o de 5889 desenvolvida pela ?>L7PD6.

Euma descri#$o sum:ria o apers consis,a num gerenciador de inscri#es com oo+*e,vo de integrar os tra+alos aceitos a uma agenda e !acilitar a administra#$o do eventoQcom dois grupos principais de usu:rios tra+alava com uma inter!ace para o Rcanto dospalestrantesR usado para inscri#$o su+miss$o de resumo e maiores detales so+re aproposta e uma inter!ace para os avaliadores u,liIada para emiss$o de pareceres. "l-mdisso tam+-m possu%a uma inter!ace administra,va com acesso protegido gerido por regrasdo "pace (taccess e tpass'd).

2o ponto de vista da administra#$o de um evento presencial o sistema est: presente

em todas as !ases de organiIa#$o do evento4 inscri#$o avalia#$o no,s trCs gruposde usu:rios originais do apers (alestrantes "valiadores e "dministra#$o) !oram man,dos eas principais !un#es do sistema +em como as rela#es entre os grupos tam+-m

permaneceram com poucas altera#es. Eo entanto as mudan#as realiIadas !oram!undamentais para a e!e,va#$o dos dois eventos dos uais trata este ar,go.

5 3p4//gitorious.org/papers0ppA

H 3p4//evidosol.textolivre.org A

K 3p4//ueadsl.textolivre.pro.+r A

"l-m do 6=72>;>L e do U6"2;L o Texto Livre tam+-m promove o ;T7; (;emin:rios Tericos7nterdisciplinares do ;6M7>T6?4 3p4//s,s.lingtec.orgA) evento acadCmico a+erto restrito acon!erencistas convidados apenas uma con!erCncia mensal sem inscri#es e portanto sem a necessidadedo uso de um gerenciador de inscri#es ou programa#$o.

9 3p4//'''.


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'.2. O& e(e)*o&

Tendo como experiCncia um dos principais !ocos do grupo Texto Livre ue - adivulga#$o e de+ate do so&'are e da cultura livre no campo interdisciplinar entre Lingu%s,ca

6duca#$o ?omputa#$o e ?iCncia da 7n!orma#$o os eventos de ue trata o presente ar,gos$o !undamentalmente di!erentes a despeito de am+os serem on0line4

• o 6=72>;>L/?7LT6? - um evento cu*o principal o+*e,vo - a divulga#$o de tra+alos epromo#$o de de+ate e ainda ue o*e tena apresenta#es ass%ncronas -essencialmente um evento on0line sincrVnico.

• o U6"2;L tem como principal o+*e,vo o uso did:,co do evento on0line para produ#$otextual acadCmica e - totalmente ass%ncrono.6m virtude dessas di!eren#as ue detalaremos nos tpicos a seguir todas as etapas

e muitos dos recursos digitais exigidos por esses eventos s$o di!erenciados4 enuanto oprincipal palco do 6=72>;>L/?7LT6?0online s$o canais de 7D? o principal palco das

apresenta#es do U6"2;L - o +log +ene


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possi+ilidade de usar slides e o Frum ppPPJ.Eeste tpico nos deteremos na adapta#$o !eita do apers para o 6=72>;>L/?7LT6?0

online B ual denominamos apers6vidosol em+ora cai+a notar ue diversas modi


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respeito das possi+ilidades ou estado da inscri#$o tais comoBParabéns, -"!C EST IS!$IT" no IG E-ID"S".-I !ITE!/onlineB(

6m 585 o !ormul:rio de su+miss$o !oi completamente remodelado pois por decis$oda ?omiss$o ?ien


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inclus$o de um recurso ue permite visualiIar o aruivo em 2F dos ar,gos completos .?licando no tulo da proposta o par,cipante pode ver mais detales como nSmero da salade cat or:rio ou linO direto para o !rum do evento (no caso de apresenta#esass%ncronas) como pode ser visualiIado na Figura .

2.4. C%*&/,1e

> ?atslide (Figura 9) !oi desenvolvido pelo grupo Texto Livre tendo em vista !acilitar avisualiIa#$o de slides durante a realiIa#$o de palestra no cat do 7D?. Trata0se de umainter!ace 'e+ na ual a tela no lado esuerdo incorpora o NWe+7D? X !ornecido pela Dede de

7D? Freenode58 com possi+ilidade de programa#$o pr-via do(s) canal(is) a ser(em) acessado(s)e no lado direito o espa#o para visualiIa#$o dos slides. > acesso inicial ao NWe+7D? -controlado via url sendo portanto de !:cil manipula#$o para altera#$o dos dados iniciais dainstala#$o do ?atslide o ue permite sua u,liIa#$o n$o exclusiva no evento para o ual !oicriado.

6xemplo4 3p4//evidosol.textolivre.org/papers/linO/vie'er]proposta^K A – U,liIa a +i+lioteca pd!.*sdispon%vel em 3p4//moIilla.gitu+.com/pd!.*s/A.

X 3p4//'e+irc.org/A

58 3p4//'e+cat.!reenode.net/A

Figura 5. 2etale de proposta na grade do 6=72>;>L.

Fonte4 3p4//evidosol.textolivre.org/papers/58K/pu+/A

http://evidosol.textolivre.org/papers/link/viewer?proposta=84http://mozilla.github.com/pdf.js/http://qwebirc.org/http://webchat.freenode.net/http://evidosol.textolivre.org/papers/2014/pub/http://evidosol.textolivre.org/papers/link/viewer?proposta=84http://mozilla.github.com/pdf.js/http://evidosol.textolivre.org/papers/2014/pub/http://qwebirc.org/http://webchat.freenode.net/


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Figura 6. 7magem do ?atslide com apresenta#$o a+erta no !rame de slides.Fonte4 3p4//'''.textolivre.pro.+r/catslide/ A

"tualmente o programa cont-m uma :rea administra,va ue possi+ilita o envio de2Fs os uais s$o trans!ormados em apresenta#es YTML no es,lo do Li+re>_ce. > espa#opara visualiIa#$o dos slides tam+-m !oi incrementado com um menu ue possi+ilita o acessoa p:ginas v%deos transmisses de T= so+re 7 e outros materiais on0line al-m dos slidespropriamente ditos. 6ssas novas possi+ilidades ampliam o uso do ?atslide para al-m doevento on0line sincrVnico. 6le pode ser u,liIado por exemplo para suporte on0line reuniesaulas.

"l-m do 6=72>;>L o ?atslide tem sido u,liIado para as con!erCncias on0line do ;T7;e outros eventos apoiados pelo grupo aulas da F"L6/UFMG atendimento a alunos suporte edemonstra#es de so&'ares reunies do Texto Livre e outros grupos como o GT de6duca#$o do F7;L com grande e cat do 7D? - +astante est:vel simples de registrare possui !un#es de modera#$o cria#$o de tpicos especiais para o canal e controle dosusu:rios.

2.3. Ou*r%& %/*er%e& p%r% o P%per&E(,1o&o/

odemos citar ainda outros exemplos da adapta#$o !eitas no apers para oapers6vidosol4 cria#$o de um gerador de tpicos dos ar,gos no !rum e inser#$o de linOsdiretos adicionados na p:gina de programa#$oQ cria#$o de !un#es para !acilitar aadministra#$o tais como a aloca#$o de propostas para os avaliadoresQ meloria na !un#$oadministra,va de acompanamento da avalia#$o e adapta#$o da !un#$o RFecar "valia#$oR.Finalmente ca+e destacar ue o envio de e0mails usa agora um servidor de ;MT e u,liIa a+i+lioteca ;'i& Mailer5.

5 3p4//s'i&mailer.org/A

http://www.textolivre.pro.br/chatslide/http://swiftmailer.org/http://www.textolivre.pro.br/chatslide/http://swiftmailer.org/


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5 UEADSL: Pa4!rs6P> U6"2;L - um evento semestral com calend:rio vinculado ao semestre acadCmico e

teve sua primeira edi#$o no segundo semestre de 588. > evento !oi criado como cen:rio deprodu#$o textual de alunos de gradua#$o da UFMG para uma disciplina on0line (UE788H 0

> primeiro pro+lema espec%


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assim os autores n$o precisam dessa permiss$o a mais para par,cipar.

0.2. C%1%&*ro 1e %u*ore&

Figura 7. Formul:rio de cadastro de autores no apersW.Fonte4 3p4//ueadsl.textolivre.pro.+r/!orm`inscricao/A

> !ormul:rio de cadastro de autores (Figura J) !oi criado !ora do apers pois sua principal!un#$o - a integra#$o entre os sistemas descrita acima. >s dados enviados pelos usu:rios


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Figura 9. arte do !ormul:rio do apers no apersW modi


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0.0. A(%/,%o 1% propo&*% ,),c,%/

6sgotado o praIo de su+miss$o os avaliadores *: devidamente cadastrados no sistema edesignados pelo administrador tem acesso a um !ormul:rio (Figura 8) ainda no apers paraavalia#$o dos resumos e dos minicurr%culos. > !ormul:rio !oi assim modi


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Figura 11. arte do !ormul:rio de avalia#$o de resumos des,nada B avalia#$o dosMinicurr%culosQ somente rece+e esta parte da avalia#$o o autor a ue ela se re!ere.

Fonte4 3p4//ueadsl.textolivre.pro.+r/!orm`inscricao/A

" avalia#$o dos minicurr%culos e resumo revisados - opcional para o evento assimoptou0se por deixar essa etapa de avalia#$o apenas no Moodle onde os alunos enviam cpiados e0mails rece+idos acerca das revises.

Figura 12. Formul:rio para atualiIa#$o dos resumos revisados.Fonte4 3p4//ueadsl.textolivre.pro.+r/!orm`inscricao/A

0.3. Pub/,c%o )o #or1pre&&"ps o aceite do tra+alo o ar,go - pu+licado no Wordpress o ue pode ser !eito deduas !ormas4 a) o prprio autor tem a possi+ilidade de no ?anto do alestrante pu+licar o

http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/


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ar,go e +) o administrador aciona o script Gerenciau+licacoes.pp ue lista todos osar,gos seu status (aceito ou n$o) se o aruivo !oi enviado e antes da pu+lica#$o um linOpara sua pu+lica#$o.

" pu+lica#$o cria o post no Wordpress com o resumo a lista de autores e um linO para

o ar,go completo. > cdigo do post no Wordpress - registrado no +anco de dados do aperscom o ue se denominou W7d. "ps a pu+lica#$o o script deixa de apresentar o linO parapu+lica#$o e apresenta o W7d do ar,go na lista. 6ste nSmero ser: necess:rio nos !ormul:riosde avalia#$o do ar,go completo.

0.7. Artgo em P$8

>s tra+alos s$o apresentados no U6"2;L por meio de ar,gos pu+licados no +log comtexto completo guardado no apers num diretrio especialmente criado para os 2Fs. >apersW possui um !ormul:rio para envio do ar,go em 2F (Figura H) ue - u,liIado nas

duas etapas de envio do ar,go4 da primeira vers$o e da vers$o aruivo ao serenviado - salvo no apers numa pasta de acesso pS+lico. > sistema envia um e0mail aosautores con


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Figura 14. =isualiIa#$o do resumo no !ormul:rio de avalia#$o do ar,go completoQ oacesso reuer do avaliador login no Wordpress pois nessa !ase os tra+alos ainda

est$o pu+licados como rascuno no sistema.Fonte4 3p4//textolivre.pro.+r/+log/]p^95A

Figura 154 Formul:rio de avalia#$o do tra+alo completo etapa da vers$o inicialaps solicita#$o para visualiIa#$o do ar,go completo.

Fonte4 3p4//ueadsl.textolivre.pro.+r/!orm`inscricao/index.tmlA

> !ormul:rio de avalia#$o do ar,go - +em mais espec%


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primeira vers$o (Figura ) e outro para avalia#$o da vers$o


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de 88 divididas em uma m-dia de dias) passaram a ser apresentadas em +loco separadaspor dia (Figura J).

ara o U6"2;L o apersW incluiu um linO direto para o post correspondente aoar,go no Wordpress tanto na p:gina da programa#$o (Figura J) uanto na p:gina de

detales da proposta (Figura ) acessada por meio da programa#$o. > linO para o ar,gocompleto - acessado somente pelo Wordpress permi,ndo a u,liIa#$o das !erramentas deestas,cas deste so&'are para acompanamento das a,vidades durante o evento (nSmerode acessos a cada ar,go nSmero de coment:rios e nSmero de acessos ao ar,go completo)."ssim a orienta#$o aos par,cipantes autores ou n$o - de u,liIar sempre a p:gina deprograma#$o como ponto de par,da.

Figura 17. 2etales da roposta no apersW4 em vermelo o linO direto para o

ar,go no +log.Fonte4 3p4//ueadsl.textolivre.pro.+r/58H./papers/pu+/A

0.=. Ger%1or 1e Cert>c%1o&

> apersW tam+-m inclui um gerador autom:,co de cer, sistema possui integra#$o com o apers permi,ndo a gera#$o autom:,ca dos cer,


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Figura 18. =ista parcial do gerador de cer,


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grupo considerou unir os dois pro*etos mas as especiL de 58H ser: inclu%da con!orme sugest$o dosavaliadores uma nova !ase de envio do ar,go modi

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