Excel

Colégio Politécnico 1

EXCEL

Professor: Leandro CrescencioE-mail: [email protected]

http://www.inf.ufsm.br/~leandromc


Excel

• Fórmulas e funções– Inserir fórmulas com células em diferentes planilhas– Fórmulas com referência absoluta ($)

• Colar Especial– Colar Fórmulas– Colar Valores– Colar Formatos– Transpor uma Matriz

• Listas– Criar Listas– Criar Listas personalizadas

• Validar Dados• Proteger Planilhas e arquivos


Cálculo entre planilhas

• O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas tridimensionais, em que uma planilha pode fazer referências à células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou até mesmo de outras pastas.

• Para se referir a uma célula de outra planilha da pasta de trabalho, você precede o endereço da célula com o nome da planilha à qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamação.


Cálculo entre planilhas

• =[Pasta1]Plan1!B2+ [Pasta1]Plan1!C2

• A fórmula também pode ser montada utilizando a seleção da planilha e das células com o mouse, atualizando automaticamente a barra de fórmulas.


Referência Absoluta

• Fórmulas com Referência Absolutas ($) se utilizam de das células de referência como constantes.– Podem ser constantes:

• Em relação a linha• Em relação a coluna• Em relação a linha e a coluna

• Um sinal de dólar($) é colocado antes de cada letra(coluna) e número(linha) em uma referência absoluta.

• C1 coluna relativa(livre) e linha relativa(livre)• $C$1 coluna absoluta(fixa) e linha absoluta(fixa)• C$1 coluna relativa(livre) e linha absoluta(fixa)• $C1 coluna absoluta(fixa) e linha relativa(livre)

– o $(cifrão) quando colocado a esquerda de uma coluna ou linha não permite seu incremento


Referência Absoluta

• A fórmula foi deslocada 3(três) linhas para baixo e 2(duas) colunas para direita. Para encontrar a fórmula destino basta aplicar os valores encontrados no deslocamento na fórmula origem.

– Origem: C, acrescentar 2 colunas, temos E.– Origem: $5, fixo, não muda.– Origem: $F, fixo, não muda.– Origem: 8, acrescentar 2 linhas, temos 11.

Fórmula de Origem Fórmula de Destino


Colar Especial

• Movendo Conteúdo– O processo de mover retira o conteúdo da origem para um

destino. Os dados da origem ficam iguais aos dados do destino.

• Usar CTRL+X / CTRL+V.• Clicar no menu Editar / Recortar• CLICAR+ARRASTAR para mover.



Colar Especial

• Copiando Conteúdo– O processo de copiar duplica o conteúdo da origem em um

destino. Os dados da origem podem ser modificado em relação ao destino.

• Usar CTRL+C / CTRL+V.• Clicar no menu Editar / Copiar• CTRL+CLICAR+ARRASTAR para copiar.

- +

+

- Eixo de incremento de fórmula


Colar Especial

• A fórmula foi deslocada 3(três) linhas para baixo e 2(duas) colunas para direita. Para encontrar a fórmula destino basta aplicar os valores encontrados no deslocamento na fórmula origem.

– Origem: C, acrescentar 2 colunas, temos E.– Origem: 5, acrescentar 3 linhas, temos 8.– Origem: F, acrescentar 2 colunas, temos H.– Origem: 8, acrescentar 2 linhas, temos 11.



Colar Especial

• Para concretizar o processo de cópia, tendo utilizado o comando Copiar da barra de ferramentas ou teclas de atalho (Ctrl+C), pode substituir o comando Colar pelo comando Colar especial. O comando Colar especial permite efetuar operações mais específicas.


Colar Especial

• Transpor Matriz– A caixa Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas.


Listas

• As listas do AutoPreenchimento nada mais é que uma lista de sequências pré-programadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou sequências próprias.

• Clicar no menu Ferramentas / Opções / Listas Personalizadas.


Listas

• Pode ser digitado a sequência ou importada de uma faixa de células do documento.


Validar Dados

• Permite determinar condições para restringir os dados a serem digitados numa ou mais células. Dessa forma, tornando sempre válidas as informações numa planilha.

• O usuário pode restringir dados a um determinado tipo, como números inteiros, números decimais ou texto, e definir limites para as entradas válidas.

• Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas células onde seriam inseridas as quantidades vendidas, você quisesse bloquear a entrada de números "quebrados" (com casas decimais), permitindo somente a entrada de números inteiros. Observe:– O primeiro passo é selecionar as células onde deseja aplicar

uma determinada restrição.– Em seguida, clique no Menu Dados e escolha Validação. Será

aberta uma caixa de diálogo com três guias.


Validar Dados

• Guia Configurações– Permitir: tipo de validação de dados para restrições à

entradas, na opção Personalizar pode-se inserir uma fórmula, usar uma expressão ou fazer referência..

– Dados: operador de comparação que você deseja usar. Os operadores disponíveis dependem do tipo de dados escolhido.


Validar Dados

• Guia Mensagem de Entrada– A mensagem exibe a informação especificada no momento da

entrada de dados. Seu objetivo é dar uma orientação a quem está operando a planilha, informando-o sobre os critérios existentes.


Validar Dados

• Guia Alerta de Erro– Um aviso personalizado que será exibido quando alguém

digitar dados que não atendam aos critérios que você estabeleceu. Você poderá optar por apenas exibir o aviso, ou até bloquear totalmente a entrada dos dados impróprios.


Validar Dados

• Você poderá ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar seleção sobre qualquer uma das células onde foram aplicados os critérios.

• O alerta de erro, por sua vez, será mostrado quando alguém tentar inserir um dado que não se adequa a condição.


Proteger Planilhas e Arquivo

• Excel contém vários recursos de segurança e proteção dos dados, entre os quais os listados a seguir:– Proteção de uma planilha individual– Proteção de uma pasta de trabalho inteira– Limitação de acesso a uma pasta de trabalho

• Proteção de uma planilha individual– Na proteção de uma planilha, seleciona-se as células que não

poderão ser alteradas. Estas células geralmente contém fórmulas ou valores numéricos que se quer manter inalterados.

– As células que permitirão alteração no seu conteúdo são ditas células destravadas e as protegidas são ditas células travadas.

Opção feita no menu Formatar / Células



– Na barra de menus selecione o menu Ferramentas / Proteger / Proteger planilha.

– Na janela Proteger planilha digite uma senha, caso deseje. Se você digitar senha, lembre-se que ela será solicitada sempre que quiser alterar as células protegidas. Uma vez protegida, não são permitidas alterações nas células travadas. Caso se deseje alterar estas células, deve-se remover a proteção, fazer então as alterações e proteger novamente a planilha.

– Para remover a proteção selecione na barra de menus Ferramentas – Proteger – Desproteger planilha. Caso você tenha colocado uma senha quando protegeu a planilha, ela será solicitada para que a proteção possa ser removida



• Proteção de uma pasta de trabalho inteira (arquivo .xls)– Pode-se proteger a estrutura de uma pasta de trabalho inteira

de modo que as planilhas desta pasta não possam ser movidas, excluídas, ocultas, reexibidas ou renomeadas e novas planilhas não possam ser inseridas.

– menu Ferramentas – Proteger – Proteger pasta de trabalho.

– Na janela Proteger pasta de trabalho ative as opções Estrutura e Janelas.



• Limitação de acesso a uma pasta de trabalho– Pode-se adicionar uma senha a uma pasta de trabalho de

modos que só se possa abrir ou salvar a pasta digitando a senha.

– Pode-se estipular também que a pasta só possa ser aberta para consulta, não admitindo portanto alterações seu conteúdo.

– Esta senha deve ser guardada, pois somente se terá acesso a pasta através da senha


Proteger Planilhas e Arquivos

– Selecione menu Arquivo – Salvar como.– Na janela Salvar como click em Ferramentas de depois

selecione Opções gerais.– Na janela Opções de salvamento digite no quadro Senha de

Proteção a senha escolhida. Esta senha será solicitada sempre que quiser acessar o arquivo.

– No quadro Senha de Gravação digite a senha escolhida. Esta senha é opcional e, caso seja colocada, será solicitada sempre que quiser gravar o arquivo.


Proteger Planilha e Arquivos

– Caso você queira que outros abram esta tabela para consulta, sem poder fazer alterações, marca a caixa Recomendável somente leitura

– Na janela Confirmar senha digite novamente as senhas escolhidas para serem confirmadas

– Na janela Nome do arquivo digite o nome do arquivo e click Salvar.

– A pasta está agora protegida contra acesso e alteração.


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