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FAÇA DO SEU EVENTO UM SUCESSO!. Um evento bem sucedido, começa com um plano de ação cuidadosamente elaborado. Este plano deve estabelecer metas e fornecer padrões por meio dos quais você pode comparar resultados. - PowerPoint PPT Presentation
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FAÇA DO SEU EVENTO UM SUCESSO!
Um evento bem sucedido, começa com um plano de ação cuidadosamente elaborado.
Este plano deve estabelecer metas e fornecer padrões
por meio dos quais você pode comparar resultados.
O crescimento da área de eventos explica-se por vários motivos, sobretudo pelos inúmeros benefícios que geram para as empresas e consumidores.
É o acontecimento que se aproveita para atrair a atenção e o interesse do público-alvo, da imprensa e ao mesmo tempo informar e conquistar.
Se bem organizado, um evento tende a ser um excelente meio de comunicação aproximativa.
FATORES QUE DIRECIONAM O SUCESSODO RESULTADO FINAL
PERCEPÇÃO:
É o estabelecimento das metas e intenções claras Engloba fatores como: qualidade, confiança, atendimento e respeito. Eventos tem sido extremamente valorizados
INFORMAÇÃO:
Todas as informações gerais relacionadas com o evento e os negócios que serão desenvolvidos.
COMUNICAÇÃO:
Processo geral com todos os envolvidos
IMPORTÂNCIA DE UM EVENTO PARA AS ORGANIZAÇÕES
Um evento é um acontecimento excepcional que gera grande envolvimento
e mobilização de um grupo ou comunidade:
Busca integração
Tem objetivos definidos
É comunicação dirigida
Serve de aliado a outras ferramentas de comunicação
Com um evento é possível chegar diretamente ao alvo, sem intermediários
Planejamento de um evento:
OBJETIVOS: Gerais e específicos de forma ampla e detalhada
PÚBLICO: a quem se destina
ESTRATÉGIAS: o que será a atração para o público de interesse
RECURSOS: são todos os humanos, materiais e físicos que serão utilizados
IMPLANTAÇÃO: descrição dos procedimentos, do começo ao fim
ORÇAMENTO PREVISTO: detalhado, com a previsão dos recursos financeiros para pagamento dos recursos humanos e materiais.
FATORES CONDICIONANTES: fatos, decisões e acontecimentos
ACOMPANHAMENTO E CONTROLE: quem e como será feita a coordenação
AVALIAÇÃO: após o término do evento em forma de relatório
OPERACIONALIZAÇÃO: PREPARAR / EXECUTAR / AVALIAR
OS EVENTOS CONSOLIDAM SUAS MARCAS
Enquanto a propaganda trabalha com atitude, os eventos trabalham com o comportamento do público dentro de um estilo próprio,criando um vínculos.
A aproximação marca/cliente cria elos entre consumidores e empresas.
Ex: Free Jazz – Tim Festival – Skol Beats – Skol Rock
As empresas que desejam utilizar eventos como instrumento de marketing, devem focar na comunicação dirigida.
Um evento bem sucedido gera mídia gratuita e chama atenção do público.
Um evento bem sucedido obtém respostas mais rápidas e resultados mais eficientes com custo menor.
O evento promocional é o melhor instrumento para divulgar uma marca e promover produtos e serviços, fortalecendo a imagem das empresas.
As empresas atuantes e dinâmicas tem que surpreender.
EVENTOS E SEUS BENEFÍCIOS – IMPORTÂNCIA CRESCENTE
ESTREITAMENTO DAS RELAÇÕES: interatividade, principalmente com a equipe envolvida
APRESENTAÇÃO DOS PRODUTOS / SERVIÇOS: em curto período de tempo e de uma só vez atinge a maioria do público-alvo.
GANHO DE NOVOS CLIENTES: alem de mostrar o trabalho , gera mailing para divulgações, malas diretas, etc...
CRESCIMENTO DA IMAGEM INSTITUCIONAL: produtos ganham espaço na mente dos consumidores e sobretudo ganham aval de
credibilidade.
ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL TÉCNICA: profissionais e consumidores se atualizam.
LANÇAMENTO E MOSTRA DE NOVOS PRODUTOS: eventos são ótimas ocasiões para apresentar novos produtos ou serviços.
AUDIÇÃO
o Percepção de sonso Espetáculo de músicao Sessão musical que oferece um artista
SIGNIFICADO:
o É o ato de ouvir que só é possível quando os estímulos externos captados por nossos ouvidos chegam ao cérebro.
OBJETIVOS:
o Incentivoo Aprendizadoo Difundir manifestaçõeso Estimular a criatividade e expressões populares e artísticas
CRIE EXPECTATIVA EM TORNO DE SEU EVENTO
FAZENDO COM QUE SEJA
PRÉVIAMENTE ESPERADO
EVENTOS ARTÍSTICOS /CULTURAIS TEM QUE SER CRIATIVOS
Todo evento é o resultado de um ato criativo
Essa criatividade, este ato, deve espelhar a vontade de fazer, como fazer e porquê fazer, e isto é CRIAR.
A criatividade deve ser um facilitador da geração e concretização do evento.
Eventos culturais estão inseridos na categoria de reuniões coloquiais, porque buscam a dimensão do lazer, conhecimento e entretenimento.
No desenvolvimento de um evento cultural é indispensável a elaboração de metas, objetivos e também sua relevância social.
A montagem do espaço, o cenário, a diversidade, temas e estilos, interatividade, tradição, a experimentação e as técnicas, com elementos de criatividade podem influenciar na atração do público e no conseqüente sucesso do evento.
O EVENTO COMO MOTIVADOR DE SEUS COLABORADORES
Atualmente as empresas procuram acima de tudo marcar a diferença, mostrar que existem, que apresentam as melhores condições de trabalho e que pensam tanto no seu público-alvo como em toda a cadeia envolvente.
As empresas precisam realizar eventos não só para seus clientes, mas também eventos INTERNOS.
O principal objetivo é o de MOTIVAR seus colaboradores, valorizando sua formação através de ambientes lúdicos, eliminando comportamentos padronizados, deixando–os mais a vontade para se expor, o que beneficia a todos.
HABILIDADES DE UM ORGANIZADOR DE EVENTOS
CRIATIVO
NEGOCIADOR
GESTOR
ÁRBITRO
FINANCEIRO
ESTRATEGISTA
PROMOTOR
