FAÇAMOS UM PLANO DE GRUPO - Distritos Escoteiros Rio ... · Sênior e Clã Pioneiro) Número de Mulheres (para Ramo Lobinho e Ramo Sênior e Clã Pioneiro) Número de crianças e

FAÇAMOS UM

PLANO DE GRUPO

O que é um Plano de Grupo

É um instrumento que nos serve para:

Conhecer a atual situação do nosso Grupo Escoteiro;

Melhorar os resultados por meio de uma ação organizada que se orienta conforme as metas compartilhadas por todos, independentemente da linha de atuação e Ramo;

Organizar nossos recursos de maneira geral;

Determinar o que devemos fazer para passar do estado atual para o estado desejado.

Em outras palavras,

É um programa de desenvolvimento, utilizando como ferramenta chave a obtenção de metas por um determinado período, seja ele a curto, médio e/ou em longo prazo, de onde se pretende chegar.

A vida de um Grupo Escoteiro é formada pelos mais variados aspectos e, para fazer um Plano que integre a todos eles, consideraremos as seguintes áreas estratégias:

1. Valores2. Programa de Jovens3. Gestão de Adultos4. Administração5. Finanças6. Crescimento

Em cada área estratégica é possível identificar funções chaves que servem para avaliar se nosso Grupo está cumprindo seu objetivo. A respeito de cada uma dessas funções, foi definido um estado que se deseja alcançar, o qual foi

formulado na forma de pergunta e ao qual denominamos Indicador de Desenvolvimento.

Os Indicadores de Desenvolvimento1. Determinar o estado atual

Dirigentes e escotistas do Grupo fazem um diagnóstico da situação atual de cada indicador de desenvolvimento, o que permitirá identificar os principais obstáculos a serem superados.

2. Descrever a visãoA visão responde à pergunta “para onde vamos?”. Por isso, nesta parte se descreve a situação onde todos gostariam de estar dentro de certo tempo, e que representará uma alteração para melhor do que a situação atual.

Na prática, é recomendável ler cada indicador e compará-lo com a realidade do Grupo. O resultado desta comparação deve ser anotado, de maneira breve e simples, na coluna estado atual do quadro que corresponde ao indicador.

Quando necessário aparecerá, em seguida ao quadro correspondente do indicador, outro quadro para dados estatísticos que servirá para que se registre a origem dos dados considerados.

Este passo demanda certa capacidade para imaginar como poderia ser o Grupo Escoteiro no futuro. Mas também exige realismo, já que se deve pensar em um futuro possível, de acordo com os recursos disponíveis ou com os quais se podem contar.

Sugere-se que a visão seja projetada para não mais que três anos e se renove anualmente.

Trata-se de uma visão, e não de uma meta; portanto, basta descrevê-la em linhas gerais.

3. Estabelecer metas anuaisUma vês descrita a visão, devem ser estabelecidas metas anuais, isto é, o que pretende alcançar durante um ano, na direção dessa visão.

4. Projetar açõesDepois que a meta está estabelecida, é projetado às ações necessárias para alcançá-las. Uma ação é uma atividade que deve ser desenvolvida para avançar desde o estado atual até a conquista da meta proposta.

A meta deve ser clara, expressa com precisão e em uma linguagem que todos entendam.

A meta deve ser concreta, de modo que, no momento de avaliar os resultados, seja possível verificar com clareza se foi ou não alcançada.

Para um mesmo indicador, pode-se fixar uma ou mais de uma meta.

Trata-se de uma proposta factível, ou seja, algo que se possa fazer e em um ano.

Cada meta pode motivar uma ou várias ações e estas devem ser precisas.

As ações podem ser realizadas por todo o Grupo, por algum dos seus componentes estruturais ou por cada uma de suas seções.

As ações podem se desenvolver durante o ano ou em prazos intermediários, designando responsáveis para tais, e ambas devem constar na respectiva coluna de calendário e responsáveis (respectivamente).

5. Designar responsáveisAo mesmo tempo ou depois de projetar as ações, devem ser designados os responsáveis pela realização de cada ação.

6. Confeccionar uma calendárioDepois de concluída a análise de todos os indicadores, organiza-se um calendário em que as ações e seus responsáveis são ordenadas segundo suas datas de realização.

O responsável pode ser uma pessoa, um componente da estrutura do Grupo ou uma de suas Seções.

Se a responsabilidade é individual, cadê à pessoa que assume a responsabilidade coordenar as ações de todos osque participam de sua realização, pois ser responsável não significa fazer tudo sozinho.

Se o responsável é um componente da estrutura organizacional ou uma Seção do Grupo, quem o dirige deve coordenar as ações de todos os que participam da realização da ação.

A formulação do plano termina com a elaboração do calendário.

As seções devem conhecer o calendário antes de dar início a seu primeiro ciclo de programa no ano, pois devem considerar as ações programadas pelo Grupo antes de organizar suas atividades.

O Plano de Grupo, por sua vez, deve levar em conta, entre suas metas, aquelas que resultam da visão de cada seção.

7. Estabelecer um sistema de avaliação e fazer o acompanhamento

Antes de dar início à execução do plano é preciso desenvolver um sistema de avaliação que permita: Corrigir e reforçar as ações durante a execução; Estimular e apoiar os participantes e Verificar se foram alcançados os resultados esperados.

Corrigir e reforçar as ações e, se for o caso, as metas, é uma tarefa periódica e constante, sem a qual não existe possibilidade de êxito.

Avaliar não é sinônimo de qualificar ou censurar. Antes de tudo, é estimular, apoiar e dar idéias construtivas, que contribuam para alterar os rumos e, ao mesmo tempo, motivar as pessoas envolvidas.

Elaborar um plano e não acompanhar seu desenvolvimento nem verificar se os resultados foram alcançados, é pior do que não fazer um plano, porque perdem credibilidade aqueles que o fizeram e, mais adiante, será muito difícil retomar a iniciativa.

O que mais estimula a qualquer pessoa que está empenhada em cumprir um plano é olhar para os lados e ver que todos estão comprometidos com a mesma tarefa, o que significa que “agora é pra valer”.

As Áreas EstratégicasVALORESEsta área se refere as nossas convicções fundamentais, tal como se depreendem da missão e dos princípios do Movimento Escoteiro e se expressam na Lei e Promessa.

O método escoteiro procura fazer com que esses valores sejam assumidos por nossos jovens, pelos escotistas e pelos dirigentes de uma forma tão profunda que passem a fazer parte de sua personalidade e de sua conduta.

A conquista deste objetivo é a meta fundamental do Movimento e representará, sem dúvida, o maior ou menor alcance da tarefa educativa

de um Grupo Escoteiro.

1. Nossos jovens se esforçam para viver segundo os valores contidos na Lei e na Promessa Escoteira?

Estado Atual Visão Meta anual Ações Responsáveis

2. Nossos jovens expressam por ações seu gosto pela vida e sua disposição para conviver com os demais, valorizando igualmente a todas as pessoas?


3. Nossos jovens manifestam seu interesse pelo meio ambiente participando de atividades voltadas para preservá-lo e melhorá-lo?


4. Jovens e Adultos do Grupo Escoteiro integram à vida sua fé religiosa?


5. Escotistas e Dirigentes dão testemunho dos valores escoteiros e, pela sua conduta, convidam a viver segundo esses valores?


6. Nossos jovens expressam por ações e/ou pensamentos a compreensão da Espiritualidade em seu dia-a-dia?


7. O Grupo Escoteiro integra ao programa de atividades das Seções, oportunidades para que crianças e jovens vivenciem e se conscientizem do sentimento espiritual?


PROGRAMA DE JOVENSO programa educativo é o meio pelo qual o Movimento procura alcançar seu propósito, respondendo às necessidades e interesses dos jovens.

Ele se baseia nos princípios fundamentais, é oferecido de forma permanente e progressiva, construído e desenvolvido com a participação ativas dos próprios jovens e responde a suas necessidades e as da comunidade em que vivem.

É um processo progressivo de educação e desenvolvimento pessoal que compreende as atividades que se realizam, os objetivos educativos que os jovens se propõem e o método que utilizamos.

O programa de jovens cobre a totalidade da experiência de um jovem no Movimento. Avaliá-lo constantemente é uma das condições para que o Grupo tenha eficácia.

1. As seções do Grupo elaboram seus calendários de atividades com a participação de seus jovens e utilizam o ciclo de programa de forma correta e interativo?


2. Os objetivos pessoais e as etapas de formação, conquistados pelos jovens, são avaliados e reconhecidos de forma adequada?


3. As atividades realizadas pelas Seções contribuem para que os jovens conquistem objetivos em todas as áreas de desenvolvimento?


Quadro Auxiliar – Indicador N° 3

Indica, para cada Seção e em cada área de desenvolvimento, a quantidade de atividades variáveis realizadas durante o ano anterior. (Atenção: muitas atividades contribuem para o progresso dos jovens em mais de uma área de desenvolvimento. Nestes casos, computá-las em todas as áreas a que correspondam)

Seção Físico Intelectual Social Afetivo Espiritual Caráter

Atividades desenvolvidas

para alcançar os objetivos de cada

área

(F.I.C.A.S.E)

Observação:*para cada espaço destinado no quadro, citar apenas o número (quantidade) de atividades variáveis que a Seção promoveu e qual atividade foi desenvolvida para alcançar os objetivos destinados para cada área de desenvolvimento. Não é necessário descrever quais objetivos de cada área foram desenvolvidos/alcançados.

*Não é necessário, também, citar as atividades fixas utilizadas, pois estas já devem constar no planejamento individual de cada tropa em seu respectivo Ramo, quando da elaboração do ciclo de programa e calendário anual (o que já inclui de forma natural, algumas atividades pré-determinadas durante a formação de cada membro juvenil).

4. Os jovens alcançam, em média, o reconhecimento de uma etapa de progressão a cada ano de permanência?



Utilizando os dados do ano anterior, complete a informação a respeito de cada área (possível) de formação:

Seção Número de crianças e de jovens no ano anterior

Número de crianças e de jovens que conquistaram pelo menos uma etapa no ano anterior pelo Método antigo.

Número de crianças e de jovens que conquistaram pelo menos uma etapa no ano anterior pelo Método Novo.

Número de crianças e de jovens que conquistaram pelo menos uma especialidade, em qualquer nível, em cada área de conhecimento.

Número de Homens

(para Ramo Lobinho, Ramo Sênior e Clã Pioneiro)

Número de Mulheres

(para Ramo Lobinho e Ramo Sênior e Clã Pioneiro)

Número de crianças e de jovens no ano anterior que conquistaram:

I.M.C – Marrom I.M.C – Verde I.M.C - Azul

Número de crianças e de jovens no ano anterior que conquistaram:

Distintivo Especial. Qual? Cordão. Qual? Outras Insígnias. Qual?

Qual área de conhecimento das especialidades foi menos explorada?

5. Os ciclos de programa das Seções incluem excursões e acampamentos decididos pelos jovens e se observa superação na sua preparação, montagem e realização?



Registre as excursões e os acampamentos realizados pelas Seções durante o ano anterior:

SeçãoNúmero de excursões, jornadas, bivaques ou

acampamentos realizados no ano anterior

Descriminação da atividade

Número de noites passadas na referida

atividade

Número de crianças e de jovens que participaram

da referida atividade

6. Nossos jovens se integram à comunidade por meio de ações de serviço e/ou desenvolvimento?



Registre (descreva) as atividades de serviço ou de desenvolvimento comunitário realizadas pelas Seções durante o ano anterior:

Seção Atividades de serviço dos jovens à comunidade

Número de crianças e de jovens que

participaram da referida atividade

Atividades de desenvolvimento comunitário com a participação da comunidade no planejamento e na

realização

Número de crianças e de

jovens que participaram da

referida atividade

7. A vida de grupo em nossas Seções evidencia a aplicação de todos os elementos do método escoteiro citados no quadro seguinte?



Consideramos, nos indicadores anteriores, vários elementos do método escoteiro. Agora, vamos verificar a presença da aplicação dos demais elementos que aparecem neste quadro.

Utilize as seguintes qualificações: Alta (A), Média (M), Baixa (B) e Nula (N).

Seção

Presença estimulante do adulto

É avaliada pela capacitação dos escotistas para suas funções, pelo grau de cumprimento de suas responsabilidades e pela qualidade do acompanhamento da progressão dos jovens.

Sistema de equipes

É avaliado em termos de atratividade, autonomia, coesão, participação e cumprimento das tarefas pelos pequenos grupos, segundo a forma da aplicação adotada no Ramo.

Marco simbólico

É avaliado segundo a intensidade com a qual o marco simbólico de cada Ramo é aplicado e entusiasma e influencia o comportamento dos jovens.

Aprendizado pelo Jogo

É avaliado em termos de quantidade, qualidade e variedade dos jogos e da forma como contribuem para oferecer aos jovens experiências variadas.

Observações

8. Nossos jovens são incentivados ou demonstram interesse em conhecer a literatura escoteira?



Agora vamos verificar, com auxilio deste quadro, o nível de interesse dos jovens e adultos pela leitura escoteira e de que forma isto pode se torna uma ferramenta para programar as atividades das Seções, lançando mão do Método Escoteiro.

Seção

N° de exemplares disponíveis na

biblioteca do Grupo Escoteiro em relação ao

seu Ramo de atuação(até ao final do ano anterior)

N° de exemplares lidos pelo chefe de seção e seus assistentes até o

fim do ano anterior.(discriminar separados)

N° de crianças e jovens da Seção que leram pelo menos UM exemplar até o final do ano anterior.

N° de exemplares “trabalhados” pelo

chefe de seção no ano anterior.

Cite os nomes das “obras” segundo informações dos três últimos itens deste

quadro.

GESTÃO DE ADULTOSA aplicação do programa de jovens necessita de escotistas competentes, que prestem testemunho dos valores escoteiros e que sejam capazes de orientar e coordenar os diversos aspectos que fazem parte da vida de uma seção ou de um Grupo Escoteiro.

Isto exige dedicar tempo para a captação de adultos, ou de jovens adultos, capacitá-los, obter seu comprometimento com a tarefa, apoiá-los em seu desenvolvimento e avaliar seu desempenho.

Além disso, é primordial oferecer a estes adultos, ou

jovens adultos, “voluntários”, condições para que

satisfaçam suas necessidades de conhecimento e

progressão para que se sintam preparados e engajados no

programa, usufruindo do Método Escoteiro.

1. O Grupo Escoteiro consegue captar adultos para atender às próprias necessidades e de acordo com o perfil indicado para o exercício de cada função?


2. Cada vez que um adulto assume uma função, o Grupo formaliza com ele um compromisso mútuo por um prazo determinado?


3. Os adultos estão procurando obter melhor qualificação para o exercício de suas funções de acordo com o previsto em seu plano pessoal de formação?



Considerando os adultos que já se encontravam no Grupo ao final do ano anterior, preencha as seguintes informações:

Seção N° de cursos ou módulos que os adultos decidiram participar no

ano anterior

N° de cursos ou módulos de que efetivamente os adultos participaram este ano

Relação percentual entre as duas colunas anteriores

N° de adultos

Linha de formação e/ou área de conhecimento

Outros adultos que não desempenham função nas

Seções

4. O Grupo Escoteiro proporciona aos adultos o apoio necessário para o exercício da função e avalia o desempenho de cada um deles?


5. Os adultos são reconhecidos com recebimento de certificados e atualização de todos os seus documentos pertinentes a sua formação?


6. O Grupo Escoteiro dispõe do Plano Pessoal de Formação dos adultos por meio de documentação específica e orientação do assessor pessoal?


7. O Grupo Escoteiro procura oferecer em seu calendário anual, momentos de atenção especial aos adultos através de reuniões, encontros para troca de experiências, grupos de estudo, confraternização, dentre outros?


ADMINISTRAÇÃOA administração faz parte da tarefa dos dirigentes, pois uma organização representa um obstáculo ao desenvolvimento de um Grupo Escoteiro.

Possuir uma estrutura eficaz, integrar os pais à vida do Grupo, manter uma rede de comunicação eficiente, desenvolver uma relação harmoniosa com instituições parceiras, vincular-se aos organismos da comunidade e participar da vida escoteira regional e nacional são funções tão determinantes para o êxito quanto à qualidade do programa, a progressão dos jovens e o desenvolvimento pessoal de adultos.

Os dirigentes do Grupo devem ter consciência da importância dessas tarefas e

assumi-las de maneira efetiva.

1. A Diretoria se reúne periodicamente e cumpre suas funções de coordenação das Seções, administração do Grupo e desenvolvimento pessoal dos adultos?


2. Os pais desenvolvem as funções educativas e as tarefas administrativas que cabe a eles na vida do Grupo?


3. As informações dirigidas aos membros juvenis, escotistas, dirigentes, pais, segmentos da comunidade e das estruturas da UEB circulam da maneira apropriada e correta?


4. As Seções dispõem de instalações, material e equipamento em quantidade e qualidade adequadas as suas necessidades?


5. As instalações, o material e o equipamento são conservados limpos, seguros e em bom estado de conservação?


6. A Diretoria registra seu efetivo de maneira completa e oportuna, respeitando os prazos, estando em dia com a mensalidade regional e incentiva seus membros a estarem registrados junto a UEB?


7. O Grupo tem uma participação ativa nas atividades escoteiras distritais, regionais e nacionais?


8. O Grupo Escoteiro se relaciona ativamente com as instituições parceiras e com organismos da comunidade local?


9. Todos os adultos atuantes no Grupo Escoteiro possuem e desempenham suas funções de forma a contribuir com o plano de grupo atual?


10. Pais e novos escotistas são submetidos a uma apresentação elaborada que proporcione o conhecimento do Escotismo e do Grupo Escoteiro?


11. Durante o período de adaptação do membro juvenil, o Grupo Escoteiro estabelece um acompanhamento individual com a criança/jovem e a família?


FINANÇASPara que as metas se convertam em resultados concretos, é necessário reunir recursos suficientes.

O fato de o Movimento Escoteiro ser uma organização sem fins lucrativos não significa que as finanças possam ser descuidadas. Ao contrário, como o Grupo nada recebe em troca dos serviços prestados, maior é a razão para assegurar outros meios de captação financeira e uma utilização apropriada dos recursos. Quanto mais independente, do ponto de vista financeiro for um Grupo, mais autônomo e mais estável ele será.

Por isso, o Plano de Grupo também deve considerar metas neste campo e que atendam as diversas áreas, tanto na vida institucional quanto das Seções de um Grupo Escoteiro.

1. O Grupo elabora um orçamento para fazer frente às ações previstas no plano de grupo? E limita suas despesas no que consta do orçamento?


2. O Grupo obtém recursos financeiros suficientes, por meio de diversas fontes de receita, para custear as ações incluídas no plano de grupo?


3. Os arquivos e a escrituração do Grupo – atas, Inventários, comprovantes de receita e despesas, prestações de contas, dentre outros são mantidos em dia?


4. O Grupo possui um planejamento estratégico de receita e gastos que resulte em benefício direto às Seções e membros do Grupo, como promoções, parcerias com o comércio local, bônus, dentre outros?


CRESCIMENTOO crescimento de um Grupo não acontece por acaso. E se, por acidente, ocorre crescimento, seu desenvolvimento não será estável.

O crescimento depende da união de muitos fatores. Um Grupo identificado com os valores do Movimento, com um programa atraente e boas atividades, apoiado por adultos e jovens adultos competentes, com um adequado sistema de organização e com recursos suficientes para apoiar sua ação educativa, será um Grupo que crescerá em quantidade e qualidade.

Os indicadores a seguir procuram ordenar a movimentação de jovens e adultos no Grupo, bem como as influências externas que resultará

da aplicação deste plano.

1. As Seções de todos os Ramos têm o tamanho apropriado e contam com o número suficientes de escotistas?


2. Há algum registro nas Seções que possibilita o controle de inclusão e evasão de seus membros, identificando os pontos de interesse ou desilusão para tal fator?


3. Como conseqüência das ações previstas neste plano, o Grupo elaborou um programa de crescimento do número de crianças, jovens e adultos?

a) Movimentação de pessoal durante o ano anterior.

SeçãoN° de membros no começo do

ano

N° de membros admitidos

durante o ano

N° de membros que mudaram de

Ramo ou deixaram o Clã e de adultos que mudaram de

seção

N° de membros que abandonaram

o Movimento durante o ano

Efetivo ao final do ano

Jovens

Adultos

Dirigentes e outros adultos que não atuam em Seções.

b) Crescimento planejado, em membros juvenis, por Seção.

Seção N° atual de jovens*

Meta anual Ações a empreender Responsáveis

* indique aqui, para cada Seção, o n° de jovens assinalados na última coluna do quadro “a“.

c) Crescimento planejado, em escotistas e dirigentes, por Seção.

Seção N° atual de adultos*

Meta anual Ações a empreender Responsáveis

Dirigentes e outros adultos que não atuam em Seções.

* indique aqui, para cada Seção, o n° de adultos assinalados na última coluna do quadro “a“.

4. O Grupo Escoteiro promove ações permanentes na comunidade visando atender as necessidades da população local, reforçando o projeto educativo da UEB?


5. O Grupo Escoteiro possui alguma interação com outros segmentos juvenis e entidades sócio-educativas da comunidade?


88° Grupo Escoteiro Bom DespachoAlameda Cel. Fulgêncio, S/N – Vila MilitarBom Despacho - MG – CEP: 35.600-000Telefone de contato: (37) 9909-3294http://88gebdmg.googlepages.com/88gebd

Reconhecido de Utilidade Pública Municipal Lei n 61 de 28 de Novembro de 1988

Esta versão de Façamos um Plano de Grupo é uma adaptação da edição final em espanhol, lançada em setembro de 2001, pela equipe do Escritório Interamericano de Escotismo (OSI) e

traduzido para o português por Osny Câmara Fagundes, por solicitação do Escritório Nacional da UEB - disponibilizado em outubro de 2001.

Bom Despacho, MG, Agosto de 2008.

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