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FACULDADE DE ODONTOLOGIA
Seção Técnica de Graduação Rua Humaitá no 1.680 – Centro – CEP 14801-903 – Caixa Postal no 331 - ARARAQUARA – SP 5o andar – Sala 543 – fone (16) 3301-6440 / fax (16) 3301-6439 / e-mail: [email protected] - home page: http://www.foar.unesp.br
Roteiro para digitação de NOTAS e FREQUÊNCIAS
O docente ao longo do semestre deve informar ao sistema as notas e frequências para que o aluno
possa consultá-las.
Neste roteiro procuramos mostrar a forma correta de alimentação do sistema acadêmico.
IINNSSEERRIINNDDOO AASS FFRREEQQUUÊÊNNCCIIAASS
Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao sistema as aulas
dadas e a frequência do aluno, conforme figuras 1 e 2.
Figura 1 – Iniciando a digitação das frequências
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Figura 2 – Escolhendo a disciplina para a digitação das frequências.
Clicar no botão ( ) para inserção das frequências.
Nesta tela é informada a turma, o nome da disciplina, o total de alunos matriculados, a carga
horária da disciplina e a carga horária restante. Conforme o docente digita o número de aulas ministradas,
a coluna carga horária restante vai sendo alterada.
As frequências podem ser digitadas de várias maneiras, podendo ser diária, quinzenal, mensal ou
semestral, porém é aconselhado que se faça pelo menos mensalmente.
Quando entrar na digitação das notas o sistema irá procurar o primeiro mês que ainda não tenha
sido informado ao sistema. Conforme pode-se observar na figura 3.
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Figura 3 – Tela mostrando o mês a ser digitado, em seguida clicar em nova aula.
Após clicar em nova aula você pode observar que há o campo para digitação do período de aulas,
onde o docente digitará o período de aulas, podendo ser diário, quinzenal, mensal ou semestral.
Nesta demonstração optamos pela digitação das aulas de todo semestre apenas para facilitar,
conforme a figura 4.
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Figura 4 – Inserindo o período de aulas e o conteúdo ministrado.
Após salvar o período de aulas e o conteúdo ministrado (obrigatório), irá aparecer a tela onde o
docente deverá atualizar as ausências dos alunos. Neste momento o sistema atualiza automaticamente as
frequências (ao passar de um aluno para o próximo) de acordo com as aulas ministradas e assistidas. O
docente poderá navegar nesta tela utilizando o mouse ou setas.
Podemos notar, conforme figura 5, que se a condição mínima para aprovação não for atendida
(70%) a frequência ficará na cor vermelha.
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Figura 5 – Inserindo as ausências dos alunos.
Após clicar em salvar, os alunos já terão condições de consultar o sistema e visualizar as
frequências atualizadas, porém se o docente desejar, o sistema enviará um e-mail aos alunos informando
que as frequências estão disponíveis no sistema. Para isto, o docente deve clicar no botão “Notificar
Alunos”, caso contrário basta apenas clicar no botão “salvar” para finalizar este lançamento.
Após os dados inseridos, caso o docente perceba que houve algum erro de digitação, ainda é
possível efetuar a alteração.
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Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao sistema pelo menos
uma avaliação.
Figura 6 – Iniciando a digitação das notas
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Figura 7 – Escolhendo a disciplina para a digitação das notas.
Clicar no botão ( ) incluir para inserção das notas.
No exemplo a seguir vamos digitar as notas de 3 provas e 1 trabalho, sendo que a terceira prova
será para melhorar a nota, caso o aluno não obtenha nota para aprovação nas duas primeiras e no trabalho.
Para calcular a nota final vamos efetuar, neste exemplo, a média atribuindo peso 80% para a prova
e 20% para trabalho, porém o cálculo fica a critério do docente.
Conforme pode se observar nas figuras 8, 9, 10 e 11, o docente deverá informar a data da
realização da prova/trabalho, a descrição deste lançamento (o docente pode informar o nome da prova,
trabalho, ensaio, etc), o código de referência (é uma variável e deve ter sempre uma letra e um número) e
há a possibilidade de enviar um e-mail aos alunos informando que há notas no sistema para consulta.
Nesta tela o docente informará os campos já descritos acima e também as notas obtidas pelos
alunos.
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Figura 8 – Digitação das notas da Prova do 1º bimestre.
Observe que se a condição mínima para aprovação não for atendida (5,0) a nota ficará na cor
vermelho, conforme figura 8.
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Figura 9 – Digitação das notas da Prova do 2º bimestre.
Figura 10 – Digitação das notas do trabalho proposto para a turma.
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Figura 11 – Digitação das notas da Prova substituta, para os alunos que não obtiveram aprovação com a 2 provas anteriores.
A terceira prova mostrada da figura 11 é substituta, para o aluno que não obteve média.
Para que o cálculo final fique correto, o docente deverá informar a nota dos alunos presentes,
clicando no box “Não Compareceu” para os alunos que não realizaram a prova.
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Para consolidar o semestre, clicar em consolidar o semestre, conforme a figura 12 e escolher a
disciplina que irá finalizar, conforme figura 13.
Figura 12 – Tela para escolha da opção “Consolidar Semestre”.
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Figura 13 – Escolhendo a disciplina que irá consolidar.
Na figura 14 pode-se observar que as frequências já estão somadas porém as notas finais ainda não
estão aparecendo.
Figura 14 – Tela com as frequências aguardando dados para cálculo da média final.
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O docente deverá digitar a fórmula desejada para que o sistema calcule as notas. Nesta linha o
sistema usa a biblioteca do MS-Excel, portanto, qualquer equação feita no MS-Excel também funcionará
no sistema acadêmico.
Conforme já foi citado, utilizaremos uma fórmula bem simples que consiste na média das notas
conforme exemplos, porém a utilização de pesos e fórmulas fica a critério do docente:
se o aluno fez 2 provas:
=(P1+P2)/2*0,8 + (T1*0,2) ou =média(P1:P2)*0,8 + (T1*0,2)
se o aluno fez 3 provas:
=(P1+P2+P3)/3*0,8 + (T1*0,2) ou =média(P1:P3)*0,8 + (T1*0,2)
Veja a figura 15 com a fórmula inserida e as nota já calculadas.
Figura 15 – Tela com a média final já calculada.
No final da página existem 3 botões, um para “somente notificar” (insere a nota final no HE do
aluno para consulta), um “consolidar” (neste caso o docente não pode mais fazer qualquer alteração na
média final, conforme figura 16) e o botão “voltar”.
Note que há 7 alunos reprovados, sendo que 2 alunos não reúnem condições para realizar o
Regime de Recuperação (RR) pois um não tem o mínimo de frequência (70%) e o outro não tem o
mínimo de nota (3.0).
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Figura 16 – Tela com a disciplina finalizada.
Após consolidar o semestre clicar no ícone ”Emitir” para impressão da lista final.
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Após o período de consolidação das notas no sistema, conforme calendário acadêmico, o sistema
libera para a inserção das notas do Regime de Recuperação.
O docente deve primeiro inserir a avaliação, conforme figuras 17, 18 e 19.
Figura 17 – Tela para inserir as avaliações.
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Figura 18 – Tela para escolher a disciplina para digitação das notas.
Figura 19 – Tela com os alunos em condição de realizar o Regime de Recuperação.
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Neste período o docente só poderá inserir notas para os alunos que estão na condição de realizar as
provas, conforme pode-se observar na figura 19.
Conforme mostra a figura 20, não se deve lançar notas para os alunos que não participaram da
recuperação clicando-se no box “Não Compareceu” pois os alunos não são obrigados a participar, sendo
que se for lançada nota zero (0), constarão no Histórico Escolar (HE) do aluno 2 reprovações deixando
ruins tanto o ranking como HE do aluno.
Figura 20 – Tela com as notas do Regime de Recuperação já digitadas.
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Após o registro das notas o docente deve novamente consolidar as notas, conforme figuras 21 e
22.
Figura 21 – Tela para escolha da consolidação da Recuperação.
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Figura 22 – Tela para escolha da disciplina a ser consolidada.
Pode-se observar na figura 23 que as frequências permanecem as mesmas e que se o aluno não
participou da recuperação (e o docente clicou em não compareceu) não haverá nota e consequentemente
nova reprovação no HE.
Figura 23 – Tela para cálculo final da Recuperação.
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O docente deve clicar na variável que criou (ou digitar o nome da variável no espaço da fórmula) e
clicar em calcular. Após isso, o sistema mostrará as notas, sendo que se o docente tiver certeza que não
haverão mais mudanças, pode clicar no botão “consolidar” para finalizar as notas, conforme mostra a
figura 24.
Figura 24 – Tela para escolha da consolidação da Recuperação.
Após ter concluído as notas e consolidado o semestre, o docente poderá imprimir as notas
(somente aparecerão as notas da Recuperação), clicando no ícone da coluna “Emitir”, conforme a figura
25.
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Figura 25 – Tela para impressão das notas finais.
Em caso de dúvidas, ligue para a Seção Técnica de Graduação.
Telefone: (16) 3301-6440 / 6441 / 6529