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Principal. FATURA ELETRÔNICA. Fatura Eletrônica. O que é ? A Fatura Eletrônica é uma ferramenta que garante controle efetivo sobre os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas por meio de integração entre os sistemas SCDP e AFI. Fatura Eletrônica. Objetivos - PowerPoint PPT Presentation
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Fatura Eletrônica
O que é ?
A Fatura Eletrônica é uma ferramenta que garante controle efetivo sobre os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas por meio de integração entre os sistemas SCDP e AFI.
SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS
Fatura Eletrônica
Objetivos Tornar operação mais amigável: Simplificando o
processo de conferência, atesto e pagamento das faturas referentes a despesas com passagens no âmbito dos órgãos Governamentais do Estado do Amazonas;
Redução do tempo de execução do processo de pagamento de despesas com passagens;
Geração de relatórios gerenciais diversos; Impossibilidade de pagamentos duplicados de bilhetes de
passagens; Maior Trasparência; Controle integral dos gastos com passagens.
SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS
Fatura Eletrônica
Pontos Positivos Integração com outros sistemas dos Estado
com vistas no maior interatividade
Controle total das despesas com passagens impossibilitando qualquer pagamento indevido ou duplicado;
Planejamento com base nos dados qualitativos extraídos do SCDP;
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Fatura Eletrônica
Justificativa.A Implantação da Fatura Eletrônica se justifica necessidade de coibir:
O pagamento de faturas de passagens junto ao sistema AFI sem que haja auditoria e cadastro prévio no SCDP,.
A omissão dos órgãos no sentido de cadastrar o pedidos referentes as passagens no SCDP;
O descumprimento da legislação.
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Fatura Eletrônica
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Fatura Eletrônica
Fundamentação Legal
A Ferramenta Fatura Eletrônica tem amparo legal nas seguintes normas:
Decreto de Lei 26.337 de 12 de dezembro de 2006.
Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD.
SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS
Fatura Eletrônica
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Decreto de Lei 26.337 de 12 de dezembro de 2006
Fatura Eletrônica
SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS DO ESTADO DO AMAZONAS
Instrução Normativa 02/2006-GS/SEAD
Fatura Eletrônica
Histórico
Criação da Ferramenta Fatura eletrônica. Reuniões técnicas entre SEAD e SEFAZ com intuito de
integrar o SCDP e AFI, no momento de pagamentos de gastos com passagens.
Implantação da Fatura Eletrônica nos Órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ.
Analise dos resultados obtidos e implantação nos demais órgãos do Governo do Estado do Amazonas.
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Fatura Eletrônica
Alteração do modelo de comissionamento das agências de viagem.
Em virtude de uma mudança na forma de comissionamento das agências de viagem que impactou valor de pagamento de despesas com a natureza de passagem, ocorrida em outubro de 2012, o processo de implantação da fatura foi interrompido para atualização do SCDP.
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Como Funciona ?
A Fatura Eletrônica é uma ferramenta simples e de fácil manuseio seu processo se resume a basicamente 05(cinco) passos:
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Resultados:A ferramenta fatura eletrônica é uma realidade, e funciona desde setembro de 2012 nos órgãos FAPEAM, SEAD e SEFAZ.
O resultados obtidos foram satisfatórios, pois demonstraram:
Sintonia nas informações extraídas do AFI e do SCDP. Nenhuma despesa com passagem foi paga sem o controle do
SCDP. Com base nos relatório já é possível realizar analise qualitativa
dos gastos. Maior rapidez e transparência no processo de pagamento de
gastos com passagens.
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Oportunidades:
Integração entre os Sistemas SCDP , SGC e eCompras com intuito de interligar todas as informações referentes a contratos de compras de passagens.
Integração com o Portal da transparência a fim de demonstrar de maneira mais clara os gastos com passagens no âmbito do Estado do Amazonas
Planejamento Anual de deslocamentos através de analises qualitativas de relatórios gerenciais.
Controle total dos gastos públicos com a natureza de passagem.
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Com base nos resultados alcançados pode-se afirmar que a Fatura Eletrônica é um avanço para Estado do Amazonas, e sua implantação é uma necessidade para a melhoria do controle, da economia e da transparência dos gastos públicos.
