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FERRAMENTAS ELETRÔNICAS DE PRODUTIVIDADE PARA O OFICIAL DE JUSTIÇA CURSO ELABORADO PARA A ESCOLA JUDICIAL DO TRT 9ª REGIÃO José Carlos Batista Junior Marcelo Araújo de Freitas Londrina 2012

FERRAMENTAS ELETRÔNICAS DE PRODUTIVIDADE PARA O OFICIAL DE JUSTIÇA

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA    

                     

CURSO  ELABORADO  PARA  A  ESCOLA  JUDICIAL  DO  TRT  9ª  REGIÃO                    

José  Carlos  Batista  Junior  Marcelo  Araújo  de  Freitas  

                             

Londrina  2012  

   

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

2  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

 O   processo   eletrônico   foi   implantado   em   nosso   Tribunal   há   quase   dois   anos   e   chegou   o  

momento  dos  Oficiais  de   Justiça   se   integrarem  definitivamente  a  ele   tal   como  os   Juízes  e  os  nossos  colegas  da  Secretaria.    

Passaremos  a  produzir  nossos  autos  e  certidões  assinando-‐os  eletronicamente  e  juntando-‐os    aos  autos  digitais.  Para  que  esse  sistema  funcione  precisaremos  do  e-‐Token  de  certificação  digital  e  de  acesso  remoto  ao  SUAP  o  que  nos  permitirá  realizarmos  a  parte  burocrática  de  nosso  trabalho  em  casa  em  nosso  computador  pessoal,  se  assim  o  desejarmos.  Esses  instrumentos  já  estão  disponíveis  e  cada  Unidade  poderá  solicitá-‐los  ao  setor  de  informática.      

Alguns   conhecimentos   básicos   ajudarão   nessa   tarefa   e   para   isso   fizemos   esse   tutorial  demonstrando   procedimentos   simples,  mas   fundamentais   para   produzirmos   peças   processuais   com  apresentação  visual  aprimorada  e  adequada  aos  novos  tempos  de  processo  eletrônico.  

 Serão  apenas  4  técnicas:  

  Como  gerar  um  documento  PDF;   Como  compactar  uma  fotografia;   Como  fazer  um  anexo  de  fotos  para  os  autos;   Como  identificar  imóveis  pelo  Google  Earth;  

 Devido  às  vantagens  do  sistema  de  geração  de  certidões  na  Intranet,  que  envolvem  desde  a  

formatação   padronizada   ao   cadastro   de   diligencias   até   a   publicação   no   histórico   processual,   esse  sistema  deverá   continuar   em  uso  pelos  Oficiais  de   Justiça.    Uma  vez  gerada  a   certidão  ela  não   será  

DFtambém  é  possível  para  os  documentos  gerados   fora  do  sistema,  ou  seja,   lavrados  em  campo  ou  no  computador  em  um  programa  editor  de  textos.  Tais  documentos  podem  ser  um  auto  de  penhora,  um  anexo  de  fotos  ou  um  documento  obtido  com  a  parte.  

As   técnicas   básicas   que   vamos   aprender   neste   tutorial   servem   também   para   os   autos   em  papel.    

 Três  dicas  para  aproveitar  os  recursos  da  Intranet      Antes  de  adentrarmos  propriamente  no  conteúdo  desta  oficina  vamos  dar  três  ferramentas  

disponíveis  em  nossa  Intranet  que  podem  auxiliar  em  muito  o  trabalho  dos  Oficiais  de  Justiça:    Dica   1     Pesquisa   de   documentos   dos   processos    Nos   tempos   do   processo   de   papel   era  

muito  difícil  obter  informações  ou  transitá-‐las  de  um  processo  para  o  outro  pois  a  busca  nos  autos  teria  que  ser  feita  manualmente  e  isso  era  praticamente  impossível.  Por  exemplo,  se  um  executado  possui  endereço  atualizado  em  um  determinado  processo,  dificilmente  essa  informação  seria  aproveitada  em  outro  processo  especialmente  se  fossem  de  Varas  diferentes,  muitas  vezes  na  mesma  cidade.  Imagine  no  estado  todo!    

Com   a   digitalização   dos   documentos   (atas   de   audiências,   editais,   certidões   dos   Oficiais,  sentenças,  acórdãos,  etc.)  que  iniciou  mesmo  antes  do  processo  eletrônico,  essas  informações  ficaram  disponíveis  na   rede.  No  entanto,  não   foi  organizado  um  banco  de  dados  e   a  pesquisa  no   é   feita  no  texto   de   cada   documento.     Felizmente   não   é   preciso   ler   todo   o   documento   para   encontrar   a  informação  que  se  procura,  pois  o  computador  faz  isso  para  você.  Como?    

Na  página  inicial  da  Intranet   PesquisaTodos isa  retornará  todo  o  tipo  de  documento  

incluindo   certidões   dos   Oficiais   de   Justiça.     Em   seguida   o   termos   a   serem   procurados.   Observe   os  parâmetros  para  pesquisa  termos  exatos  ou  de  múltiplas  entradas  à  esquerdo  da  tela.  

 

 

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

3  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

   Qual  a  utilidade  dessa  pesquisa?    O  Oficial  pode,  por  exemplo,  buscar  o  endereço  atualizado  do  executado  ou  um  número  de  

telefone  que  conste  nas  certidões  de  outros  colegas.  Poderá  também  verificar  a  qualificação  completa  dos   representantes   legais   das   empresas   em   atas   de   audiência   de   outros   processos,   tudo   isso   sem  precisar  consultar  os  autos  diretamente.      

Ao  deparar-‐se  com  uma  certidão  de  resultado  negativo  feita  por  outro  colega  Oficial  ou  por  você  mesmo,  em  que  a  diligência   foi   realizada  no  mesmo  endereço  constante  do  mandado  que  está  em   seu   poder,   você   poderá   devolver   este   mandado   diretamente   à   Vara   reproduzindo   a   certidão  anterior,   poupando   o   seu   tempo   e   atendo   ao   principio   da   celeridade   processual.     Se   o   endereço   é  negativo,   entendemos   que   não   há   necessidade   de   perder   tempo   realizando   a   diligência   naquele  mesmo  local.      

Abaixo  um  exemplo  de  certidão  devolvendo  o  mandado  baseado  em  negativa  anterior  e  em    

 

C E R T ID Ã O - N E G A T I V A E M DI L I G Ê N C I A A N T E RI O R

Certifico que, consultando as certidões armazenadas em nossa Intranet, verifiquei que em atuação nos autos 01671-2010-663-09-00-0 (4ª Vara do Trabalho de Londrina) o colega oficial de Justiça Roberto Pestana constatou o seguinte:

" Certifico que compareci na Rua Pernambuco, 50, nesta cidade, porém encontrei o local fechado e sem sinais de ocupação. Inquiridos, os comerciantes vizinhos declaram que a executada M istral Confecções L tda ocupou o endereço, mas se mudou sem deixar referências. Sendo assim, deixei de proceder ao cumprimento do mandado e levo ao conhecimento do Juízo a situação encontrada . Londrina, 08 de março de 2012. Roberto Vicente Pestana. Oficial de Justiça Avaliador F ederal "

Ante o exposto e tendo em vista a celeridade processual, devolvo o presente mandado à origem permanecendo pronto a cumprir novas determinações. Por fim, solicito ao Serviço de Distribuição a inclusão do endereço na relação de notórios incorretos.

Londrina, 07 de Maio de 2012.-

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José Carlos Batista Junior Oficial de Justiça Avaliador Federal

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4  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

C I T A Ç Ã O R E A L I Z A D A R E T I F I C A Ç Ã O D E END E R E Ç O

Certifico que compareci na Rua Professor João Candido, 655, ap. 22, nesta cidade, porém não encontrei a executada Dulcineia Pereira. Trabalhadores do edifício local afirmaram que o apartamento 22 atualmente é ocupado pela Srª Deise Pavania, ausente na ocasião. Acrescentaram desconhecer o nome executado.

Consultando as atas de audiências armazenadas em nossa Intranet, verifiquei que nos autos 09163-2011-643-09-00-0 (4ª Vara do Trabalho de Londrina) a Srª Pereira foi recentemente citada na Rua Fortaleza, 216, C EP 86.020.240.

Sendo assim, nesta data, dirigi-me ao endereço informado e citei a executada Dulcineia Perei ra que ficou ciente, recebeu a contrafé e assinou recibo na face do mandado.

Londrina, 07 de Maio de 2012.

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José Carlos Batista Junior Oficial de Justiça Avaliador Federal

Finalmente   uma   sugestão   que   pode   ajudar   no   compartilhamento   de   informações   entre   os  Oficiais:  é  interessante  destacarmos  os  dados  de  contato  como  outros  endereços  ou  telefone  para  que  estas  informações  apareçam  na  busca  da  Intranet,  beneficiando  não  somente  o  processo  mais  também  o  colegas  Oficiais.  O  fato  dessas  informações  ficarem  destacadas  deixam  o  texto  mais  limpo  e  objetivo  e  facilitam  a  localização  desses  importantes  dados.    

Destaque-‐se   que   a   anotação   do   endereço,   telefone   ou   qualquer   outro   dado   cadastral   da  parte   não   é   vedada,   ao   contrário,   é   recomendada   para   agilizar   comunicação   processual.   Tais  elementos   identificadores  não   revelam  aspectos  da   vida  privada  ou  da   intimidade  do   indivíduo  pois  não   permitem   qualquer   juízo   de   valor   sobre   a   pessoa.   Tal   entendimento   é   confirmado   pela  jurisprudência  dos  Tribunais  Superiores  que  não  considera  o  número  do  telefone  como  dado  sigiloso,  mas  somente  o  conteúdo  das  conversas.      

     

C E R T ID Ã O C I T A Ç Ã O R E A L I Z A D A

Certifico que compareci na Av. Paraná, 565, nesta cidade, e citei o executado Gabriel Gomes Reis que recebeu a contrafé e assinou nota de recibo na face do mandado. Informações Complementares: Endereço comercial do citando: Rua Espírito Santo, 1450 (Balacobar) Telefone de Contato: 9921-8787

Londrina, 07 de maio de 2012

José Carlos Batista Junior Oficial de Justiça Avaliador Federal  

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

5  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

Dica   2     Modelos   básicos   de   certidões     Um   recurso   de   produtividade   interessante   do  sistema  de  certidões  da  Intranet  é  a  possibilidade  utilizar  modelos  de  certidões  digitados  previamente.  Além   de   criarmos   um   padrão   de   qualidade   para   os   trechos   das   certidões   que   invariavelmente   se  repetem  evitamos  de  digitar  todo  o  texto  novamente.  

Esses   modelos   encontram-‐ Buscar   tipo   documentoscertidões  da  Intranet.      

 

   Uma   janela   com  os  modelos  de  certidões  deve   se  abrir   e   ao   clicar   sobre  o   texto  escolhido  

serão  preenchidos  automaticamente  o  título  da  certidão  e  o  texto  base  que  poderá  ser  editado.          

 

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6  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

De  onde  vêm  esses  modelos?      A   Intranet  poderá   ser  alimentada  com  modelos  de  cada  unidade.  A   inserção  de  modelos  é  

,   em   geral   o   Diretor   de  Secretaria  ou  Distribuição.    

Na   tela   do   SUAP   vá   ao   Cadastros ,   Tabelas   Básicas ,   Texto  Intimação/Notificação/Ofício s   das   certidões.   No   tipo  coloque  sempre   CE .   imação  e,   neste   caso,   sua   certidão  não   seria  publicada  para  a   consulta  processual.  Depois  digite  o   título  da  certidão  (procure  escolher  um  titulo  que  resuma  o  conteúdo  do  documento  pois  ele  será  publicado  no  histórico  processual).  Deixe  o  subtítulo  em  branco.  Por  fim,  digite  o  texto  básico  da  certidão  modelo.    

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   Como  sugestão,  indicamos  os  textos  básicos  abaixo,  os  quais  já  estão  em  uso  nas  cidades  de  

Curitiba  e  Londrina.    Evidentemente  você  poderá  criar  os  seus  próprios  modelos.        

Título   Texto do Documento

CERTIDÃO - VEÍCULO NÃO LOCALIZADO

Certifico que compareci na Rua XXXXXX, nesta cidade, porém não encontrei o veículo descrito no mandado. Ali me deparei com a residência do executado YYYYYYYY, o qual declarou que vendeu o veículo, mas não apresentou nenhum documento que comprovasse o fato.Ante o exposto, deixei de proceder à penhora e levo ao conhecimento do Juízo a situação encontrada permanecendo pronto a cumprir novas determinações

CERTIDÃO - TESTEMUNHA INTIMADA

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci no endereço acima indicado e intimei a testemunha XXXX que ficou ciente, recebeu a contrafé e assinou nota de recibo na face do mandado.

CERTIDÃO - SEDE DE EMPRESA DIVERSA

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci na Rua xx, nesta cidade, sede da empresa XXXXXXX, CNPJ XXXXX, de propriedade do Sr. YYYYYY que declarou desconhecer a executada. Em vista do exposto, deixei de proceder ao cumprimento do mandado e encaminho a presente para apreciação do Juízo.

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CERTIDÃO - RETIFICAÇÃO DE ENDEREÇO

Certifico que compareci na Rua XXXXXXX, porém não encontrei o destinatário XXXXXXX. Moradores vizinhos informaram que ele se mudou para Rua........, CEP......, Londrina-PRConsiderando que o endereço obtido não pertence ao bairro de atuação deste oficial de Justiça, devolvo o documento para retificação e solicito o encaminhamento ao oficial vinculado ao novo CEP (Regiao xx), se assim entender o Juízo.

CERTIDÃO - RESIDÊNCIA DE TERCEIROS

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci na Rua xx, n. xx, nesta cidade, residencia da Srª XXXXXX, a qual afirmou que o destinatário Sr.YYYYYYY ocupou o endereço, porém se mudou sem deixar referências. Ante o exposto, deixei de proceder ao cumprimento do mandado e encaminho a presente para apreciação do Juízo permanecendo pronto a cumprir novas determinações.

CERTIDÃO - NOVO ENDEREÇO DA EXECUTADA

Certifico que compareci na Rua Lima, 19, nesta cidade, porém não encontrei a destinatária Dolores Schiavon. Ali me deparei com o escritório Ellittecon Contabilidade, onde o titular, Sr. Reginaldo Antonio Fiori, reconheceu a destinatária como uma ex-cliente que utilizou o endereço do escritório apenas para o recebimento de correspondências. Consultando as certidões armazenadas em nossa Intranet, verifiquei que nos autos 01671-2010-663-09-00-0 a Srª Dolores Schiavon foi recentemente citada na Av. São João, 2726, Bairro Antares, CEP 86.036-030. Ante o exposto e considerando que o endereço obtido não pertence ao bairro de atuação deste oficial de Justiça, devolvo o documento para retificação e solicito o encaminhamento ao oficial vinculado ao novo CEP (Regiao 11), se assim entender o Juízo.

CERTIDÃO - NOTIFICAÇÃO REALIZADA

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci no endereço acima indicado e notifiquei a reclamada XXXXXXXXX por intermédio do Sr. YYYYYYY, gerente, que ficou ciente, recebeu a contrafé e assinou recibo na face do mandado.

CERTIDÃO - NEGATIVA EM DILIGÊNCIA ANTERIOR

Certifico que, consultando as certidões armazenadas em nossa Intranet, verifiquei que em recente atuação nos autos 01671-2010-2010-663-09-00-0 (4ª Vara do Trabalho de Londrina) a colega Oficial de Justiça Sandra Makuda constatou o seguinte: Certifico que ..... Londrina, 08 de março de 2012. Sandra Akiko Makuda. Oficial de Justiça Avaliador Federal . Ante o exposto e tendo em vista a celeridade processual, devolvo o presente mandado à origem permanecendo pronto a cumprir novas determinações. Por fim, solicito ao Serviço de Distribuição a inclusão do endereço na relação de notórios incorretos.

CERTIDÃO - LOCAL DESOCUPADO

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci na Rua XXXX, nesta cidade, porém encontrei o local fechado e sem sinais de ocupação. Os vizinhos confirmaram que a empresa XXXXXXX funcionou no local, mas se mudou sem deixar referências. Em vista do exposto, deixei de proceder ao cumprimento do mandado e levo ao conhecimento do Juízo a situação encontrada.

CERTIDÃO - INTIMAÇÃO REALIZADA

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci no endereço acima indicado e intimei a reclamada XXXXXXXXX por intermédio do Sr. YYYYYYY, gerente, que ficou ciente, recebeu a contrafé e assinou recibo na face do mandado.

CERTIDÃO - ENDEREÇO NÃO LOCALIZADO

Certifico percorri toda a extensão da Rua XXXXXX, nesta cidade, porém não encontrei o número YTYY. Trata-se de via com numeração aparentemente regular. Na sequência numérica encontrei os imóveis identificados pelos números 262 e 286. Certifico também que o número YYYYY não consta no catálogo telefônico e nem nos sites de busca na Internet para referida via. Além disso, inquiri os comerciantes da região, mas ninguém declarou conhecer a empresa destinatária. Em visto do exposto, deixei de proceder ao cumprimento do mandado e devolvo-o à Vara solicitando a correção/complementação do endereço a fim de viabilizar a realização da diligência.

CERTIDÃO - CRÉDITOS NÃO IDENTIFICADOS

Certifico que, no dia 12/01/2012, compareci na Rua XXXX, nesta cidade, sede da empresa tal, porém não identifiquei créditos em favor do executado. No local fui atendido pelo gerente financeiro, Sr....., que ciente do conteúdo do mandado, declarou que o contrato de prestação de serviços que manteve com o réu.....terminou há 10 meses. Acrescentou que não há pagamento a serem realizados e que já prestou tal informação, por escrito, nos autos da ação trabalhista n.xxxxx. em 09/01/2012.Ante o exposto, deixei de proceder à penhora e encaminho a presente para a apreciação do Juízo.

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8  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

CERTIDÃO - CONDUÇÃO DE TESTEMUNHA

Certifico que compareci na Rua XXXXX e intimei previamente a testemunha YYYYYY para que se mantivesse disponível para ser conduzida à audiência, conforme mandado do qual recebeu contrafé ficando de tudo ciente. Certifico que um dia antes da audiência telefonei para o Sr XXXXXXX (fone 00000) e lembrei-o do compromisso marcado. Na oportunidade, ele declarou que compareceria espontaneamente, razão pela qual dispensei a utilização de reforço policial. Certifico, por fim, que, nesta data, acompanhei a testemunha até a sala de audiências da Vara do Trabalho deixando-o à disposição do servidor responsável.

CERTIDÃO - CITAÇÃO REALIZADA

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci no endereço acima indicado e citei a executada XXXXXXXX por intermédio do Sr. XXXX, gerente, que ficou ciente, recebeu a contrafé e assinou nota de recibo na face do mandado.

CERTIDÃO - AUSÊNCIA DE BENS PARA PENHORA

Certifico que, no dia 00/00/2012, compareci na Rua tal, nesta cidade, residência do Sr. XXXXXXX, uma casa simples e que contém apenas os móveis e utensílios essenciais e de uso coditiano. Não encontrei adornos suntuosos, obras de arte, objetos supérfluos ou de valor elevado. Ante o exposto, deixei de proceder à penhora e encaminho a presente para a apreciação do Juízo permanecendo pronto a cumprir novas determinações.

   Dica  3      Consulta  à  Jucepar    A  informação  é  a  arma  mais  poderosa  do  século  XXI  e  não  podemos  sair  à  rua  sem  estar  de  

posse  de  toda  a   informação  disponível,  pois  esse  conhecimento  nos  dá  a  vantagem  de  estarmos  um  passo  à  frente  dos  nossos  interlocutores.    

Quantas  vezes  os  executados  nos  escondem  a  verdade  na  tentativa  de  ganhar  tempo  ou  de  evitar   a   prática   do   ato,   afirmando   desconhecerem   tal   e   tal   pessoa,   quando   uma  mera   consulta   ao  cadastro  da  companhia  de  energia  elétrica  nos  informa  que  a  conta  de  energia  elétrica  da  residência  está   em   nome   do   indivíduo   e   nos   fornece   inclusive   seu   RG   e   CPF.  Ou   o   Detran   nos   informa   que   o  veículo  está  registrado  naquele  endereço.  Ou  o  site  da  Prefeitura  nos  diz  que  o  IPTU  está  em  nome  de  quem  procuramos.  Não  podemos  rejeitar  essas  informações.  

Além  das  informações  livres  da  internet  temos  os  convênios  mais  poderosos  disponibilizados  ao  Judiciário,  tais  como  Receita  Federal/Serpro,  Infoseg,  Detran/Renajud)  cujas  senhas  em  geral  estão  em  poder  da  Secretaria.    

Com   o   processo   eletrônico   a   redefinição   de   nossa   atividade   exigirá   de   nós   uma   maior  participação  na  instrução  processual,  realizando  um  verdadeiro  trabalho  de  inteligência.  Por  essa  razão  precisamos    saber  utilizar  mais  e  melhores  informações.  Para  isso  o  uso  dos  recursos  de  tecnologia  da  informação  são  fundamentais.  

Os  Oficiais  de  Justiça  não  devem  temer  a  cominação  de  novas  atribuições,  ao  contrário,  deve  desejá-‐las,  pois  quanto  mais  valor  você  agregar  à  sua  profissão,  mais  será  valorizado.  Assim,  se  o  Oficial  realiza  um  trabalho  de  inteligência  na  localização  de  bens  e  pessoas,  nunca  será  substituído  por  outros  profissionais  ou  mesmo  por  meios  eletrônicos.  

Dados  como  o  nome  comercial,  o  CNPJ,  a  constituição  societária  da  empresa  e  qualificação    dos   sócios,   fundamentais  para  a  eficiência  da  atuação  do  Oficial   de   Justiça,   podem  ser  obtidos   com  facilidade  por  meio  do  convênio  firmado  pelo  TRT9  com  a  Junta  Comercial  do  Paraná  (Jucepar).   Essa  ferramenta  está  disponível  para  todos  os  servidores  da  área  judiciária,  inclusive  os  Oficiais  de  Justiça.    

O  link  para  o  convênio  Jucepar  encontra-‐  Pesquisa  -‐  pesquisa   são   o   nome   comercial   ou   o   CNPJ.   A   resposta   é   imediata   e   fornece   dados   completos   da  empresa  e  dos  sócios,  inclusive  o  contrato  social  escaneado.    

Caso   a   busca   resulte   negativa,   você  mesmo   pode   solicitar   a   alimentação   do   sistema   com  dados   da   empresa   em   questão.   Para   isso   basta   clicar   em   Nova   C os   dados  necessários,  conforme  tela  abaixo.  A  resposta  chega  usualmente  em  menos  de  24  horas.    

     

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

9  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

   ESCANEAMENTO      O   escaneamento   é   um  modo   indireto   de   se   gerar   um   arquivo   PDF   como   imagem   de   um  

documento  em  papel.  O   espírito   do   processo   eletrônico,   tendo   em   vista   inclusive   questões   sócio-‐ambientais,  

recomenda  que  se  evite  ao  máximo  o  uso  do  papel.    Não  é  necessário  escanear  documentos  que  você  mesmo   produziu,   pois   estes   podem   ser   gerados   diretamente   no   sistema   ou   no   editor   de   texto   e  assinados  digitalmente.  

No   caso   dos   autos   lavrados   em   diligência   e   que   não   foram   lavrados   previamente   no  computador,  há  duas  opções:  o  escaneamento  e  o  refazimento.  O  escaneamento  traria  um  documento  manuscrito  para  os  autos  digitais.  A  imagem  é  desagradável  (em  especial  se  a  letra  for  feia  ou  ilegível).  O  refazimento  implica  digitar  no  sistema  ou  num  editor  de  textos  o  documento  manuscrito.  Ambas  as  opções  exigem  um  trabalho  a  mais  do  Oficial,  mas  acreditamos  que  a  segunda  é  a  mais   indicada  por    proporcionar  uma  apresentação  mais  limpa  e  profissional.  

os  tem  que  ser  uma   imagem   exata   daquele   que   está   em   poder   do   executado   e   que,   por   isso,   se   chama   contrafé.  Então,   o   que   se   faz   ao   lavrar   um   auto   de   penhora   manuscrito   em   diligência   é   escaneá-‐lo   para  podermos  enviá-‐lo  aos  autos  digitais,  uma  operação  que,  como  já  vimos,  não  é  recomendável.    

Há  um  equívoco  na  afirmativa  de  que  o  auto  juntado  deve  ser  a  imagem  exata  do  lavrado  de  forma  manuscrita.  É  verdade  que  o  documento  que  vai  aos  autos  deve  ter  o  mesmo  conteúdo  daquele  lavrado  em  diligência,  mas  não  precisa  ter  a  mesma  forma.  Assim,  é  possível   lavrar  o  auto  de   forma  manuscrita  no  local  da  diligência  com  o  bom  e  velho  papel  carbono  e  entregar  a  cópia  ao  executado.  Depois,  ao  chegar  em  casa  ou  na  CEMAN,  o  Oficial  pode  reproduzir  o  conteúdo  desse  auto  diretamente  nos  autos  eletrônicos,  assinar  digitalmente,  anexar  fotografias,  etc.  e  destruir  o  documento  em  papel.  

O  documento  lavrado  em  diligência  não  é  mais  do  que  uma  minuta  finalizada,  uma  anotação  provisória.  O  auto  de  penhora  é  de  emissão  do  Oficial  de  Justiça  e  por  ele  é  assinado,  por  isso  pode  ser  repetido   posteriormente,   desde   que   o   conteúdo   reproduza   fielmente   o   ato   praticado,   ou   seja,  

próprio  auto  e  comprometer  sua  fé-‐pública.  Se  houver  protestos  por  parte  do  executado,  basta  que  ele  apresente  a  contrafé  e  prove  a  discrepância.  

Outra   providência   que   o   Oficial   pode   tomar   se   não   quiser   digitar   o   auto   de   penhora   novamente   é  lavrar  o  auto  previamente  no  computador  para  deixar  a  cópia  com  o  executado  e  fazer  o  upload  posteriormente,  o  que  é  possível  para  algumas  situações  como  penhora  de  imóveis,  por  exemplo.  

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

10  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

O  escaneamento  deveria  ser  reservado  aos  documentos  lavrados  no  passado  ou  por  terceiros  e  que  devam  ser  encaminhados  aos  autos  junto  com  a  certidão,  seja  um  comprovante  de  pagamento,  um  contrato   social,  uma  procuração  ou  uma  certidão  de  óbito.  Esse  tipo  de  documento   lavrado  por  terceiros   em   papel   não   pode   ser   repetido   e   a   única   forma   de   trazê-‐los   aos   autos   digitais   é   o  escaneamento.   Uma   vez   escaneado,   o   documento   passa   a   constituir   uma   imagem   do   documento  original  e  pode  ser  salvo  em  formato  PDF  no  próprio  processo  de  escaneamento.  Depois  de  salvar  o  arquivo   PDF   imagem   e   dar-‐lhe   um   nome   adequado,   esse   arquivo   poderá   ser   anexado   à   certidão  lavrada  no  sistema  

 Existe  alguma  polêmica  nas  unidades  judiciárias  sobre  a  necessidade  de  se  escanear  ou  não  

os  documentos  com  nota  de  ciente  da  parte  quando  intimado  por  Oficial  de  Justiça.  Acreditamos  que  essa   discussão   deva   se   resolver   em   breve   e   destacamos   que,   recentemente,   o   CSJT   ao   instituir   o  Processo  Judicial  Eletrônico  da  Justiça  do  Trabalho  (PJe-‐JT)  dispensou  a  juntada  aos  autos  da  contrafé  digitalizada   com  assinatura   do   destinatário   quando   se   tratar   de   expediente   praticado  por  Oficial   de  Justiça.  Vejamos:    

 CSJT    Resolucão  n.  94/2012  

A   comprovação   da   entrega   de   expedientes   por   oficiais   de   justiça   será   feita   por   certidão  circunstanciada  acerca  do  cumprimento  da  diligência,  dispensando-‐se  a  juntada  aos  autos  de  contrafé  

 

 Os  programas  de  escaneamento  variam  com  a  marca  do  scanner,  mas  todos  permitem  salvar  

formatos   JPEG,   BMP   ou   TIFF,   extensões   não  aceitas  em  nosso  processo  eletrônico.  

Para  que  esse  arquivo  não  fique  muito  grande  (lembramos  que  o  processo  eletrônico  tem  um  limite  de  1,5MB  para  o  tamanho  do  arquivo)  é  interessante  configurar  seu  programa  de  escanamento  para  que  o  arquivo  de  saída  fique  pequeno.  Regule  a  resolução  do  seu  escaner  para  200  ppp.  Isso  dará  um  arquivo  com  tamanho  médio  de  250KB  por  página.  

Como  os  programas  de  escaneamento  variam,  não  faremos  um  tutorial  detalhado  para  isso,  mas   lembramos   que   o   escaneamento   é   o   último   recurso   e   deve   ser   reservado   para   aqueles  documentos   que   não   podem   ser   repetidos   ou   lavrados   diretamente   em   um  programa   editor   ou   no  sistema  da  Intranet.  

   COMO  GERAR  UM  DOCUMENTO  PDF    

ento  típico  da  internet  e  aceito  pelo  sistema  de  processo  eletrônico.  

Vários  programas  trazem  a  opção  de  salvar  em  PDF  (a  partir  do  Word  2007),  mas  existe  uma  maneira  de  gerar  o  documento  em  PDF  através  do  comando  de   impressão  que  serve  para  qualquer  programa,   seja   ele   um  editor   de   textos   como  o  Word  ou  o   BR  Office  ou   um  navegador   de   internet  como  o  Explorer  ou  Firefox.  Qualquer  programa  que  tenha  o  comando  de   impressão  pode  gerar  um  PDF.  

Para   isso   é   preciso   instalar   um   impressora   PDF.   Não   se   trata   de   comprar   uma   impressora  nova,  não  se  preocupem.  Trata-‐se  de  uma   impressora  virtual,  ou  seja  um  programa  gerador  de  PDF  que  utiliza  o  comando  imprimir  e  aparece  como  uma  das   impressoras  em  seu  computador.  Uma  vez  gerado  o  PDF  ele  pode  também  ser  impresso  na  sua  impressora  normal  se  for  necessária  um  cópia  em  papel.  

É  muito   fácil   instalar  um   impressora  PDF.  Há  várias  disponíveis  para  download  na   internet.  Aconselhamos  a  Doro  PDF  Writer.  Para  baixar  o  arquivo  e  instalar  você  pode  ir  diretamente  no  site  da  Softonic   http://doro-‐pdf-‐writer.softonic.com.br/   ou   http://pdfcreator.softonic.com.br/,   escolher   a  impressoa,   e   clicar   em  DOWNLOAD  GRÁTIS  e  nas  páginas  que   forem  abrindo   clicar  em  DOWNLOAD  

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

11  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

NOW.   Ao   final   do   processo   você   já   terá   a   impressora   PDF     como  opção   no   comando   impressão  de  qualquer  programa.  Para  demonstração  vamos  utilizar  a  Doro  PDF  Writer.  

 Abaixo  a  tela  do  Word-‐2007  mostrando  a  impressora  PDF  na  janela  de  impressão:    

   Depois  de  mandar  imprimir  (gerar  o  PDF),  uma  janela  da  Doro  se  abrirá  (veja  abaixo)  para  que  

você  possa  dar  o  nome  que  desejar  a  esse  arquivo.  Depois  de  escolher  o  nome,  você  deve  escolher  a  pasta  de  destino,  ou  seja,  uma    pasta  em  seu  computador  onde  você  salvará  seus  PDFs.  Essa  pasta  você  

 Feito  isso,  basta  clicar  em  criar  e  pronto.  O  PDF  está  criado.  Você  poderá  encontrá-‐lo  no  seu  

gerenciador   de   arquivos   (pastinha   amarela   na   barra   inferior)   e   anexá-‐lo   a   uma   certidão  no   sistema,  enviando  o  arquivo  para  os  autos  digitais.  

   

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

12  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

Observe   que   o   documento   em   PDF   é   igual   àquele   que   você   gerou   no   Word   ou   outro  processador  de  textos.  Apenas  o  PDF  não  poderá  ser  editado  num  programa  visualizador  simples,  pois  é   um   arquivo   fechado.   Isso   lhe   garante   que   o   PDF   que   você   vai   enviar  manterá   a   formatação   e   a  

   O   PDF   gerado   por   essa   forma   não   irá   assinado   digitalmente,  mas   no  momento   em   que   o  

Oficial  fizer  o  upload  no  sistema  poderá  assinar,  da  mesma  forma  como  hoje  os  colegas  da  secretaria  assinam  digitalmente  declarando  que  escanearam  nossos  documentos  do  original  em  papel.  A  única  diferença  é  que  nós  mesmos  poderemos  gerar  e  assinar  digitalmente.  

   COMO  COMPACTAR  UMA  FOTOGRAFIA    Tendo  em  vista  o  limite  de  1,5  MB  para  os  arquivos  enviados  aos  autos  digitais  e  ainda  que  as  

atuais  câmeras  produzem  fotos  de  tamanho  muito  grande  de  2  a  5  MB,  o  que  se  agrava  se  juntarmos  várias  fotos,  é  preciso  saber  reduzir  o  tamanho  do  arquivo  de  imagem.  

 Para   isso   não   é   necessário   nenhum   programa   novo   ou   cheio   de   recursos.   Basta   usar   os  

recursos  do  próprio  Windows.  Faça  assim:    Ao  chegar  em  casa  com  sua  câmera  ou  celular  cheio  de  fotos  de  bens  penhorados,  transfira  

as   fotos  para  seu   computador  utilizando  o  método  adequado  a   cada  modelo   de  aparelho   (em  geral  pelo  cabo  USB  que  veio  com  a  câmera  ou  celular).  

 Depois  de  baixar  as  fotos  para  o  computador  como  faz  normalmente,  abra  o  gerenciador  de  

arquivos  (também  chamado  de  Windows  Explorer  -‐  Pastinha  amarela,  lembra?)  e  navegue  até  a  pasta  onde  guardou  essas  fotos.  Vários  arquivos  de  imagem  aparecerão  em  forma  de  miniatura.  Encontre  a  foto  que  deseja  compactar  e  clique  com  o  botão  direito  do  mouse  sobre  ela.  Um  menu  comprido  deve  

tela  abaixo:    

     

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

13  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

Ao  clicar  no   Microsoft  Picture  Manager ,  a  foto  se  abrirá  imediatamente  nesse  programa.  Já  na  interface  do  programa  clique  em   Editar  imagem .  Uma  caixa  de  ferramentas  de  edição  

se  abrirá  à  direta  da  tela.        

   Ao  clicar  em  compactar  imagem,  escolha  a  opção   WebPage  para  o  tamanho,  o  que  lhe  dará  

um  tamanho  médio  para  a  foto  e  uma  redução  a  5%  do  tamanho  original.  Por  exemplo:  Uma  foto  de  1  mega   deverá   ficar   com   60KB   aproximadamente.   A   qualidade   da   imagem   não   será   comprometida   e  ficará  perfeita  para  ser  vista  na   tela  dos  autos  digitais.   Escolhido  o   tamanho,   clique  em  OK  e   a   foto  deverá  aparecer  reduzida  na  tela.  

 

 

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

14  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

Pronto.  Sua  foto  já  está  compactada  e  pronta  para  ser  usada  em  seus  documentos  sem  ocupar  espaço  em  seu  disco  ou  no  processo  eletrônico.  

Compactar  foto  é  um  recurso  que  não  pode  ser  desfeito.  Então,  uma  vez  compactada,  salva  e  fechado  o  programa  de  edição  não  é  possível  reverter  a  foto  a  seu  estado  anterior.  Se  quiser  manter  uma  cópia  em  tamanho  grande,  você  pode  salvar  o  arquivo  compactado  com  nome  diferente   (use  a  

     COMO  CRIAR  UM  ANEXO  DE  FOTOS    Poderíamos  simplesmente  enviar  o  arquivo  .jpeg  para  o  sistema,  mas  para  um  trabalho  com  

melhor   acabamento   e   para   preservarmos   os   formatos   exigidos   pelo   processo   eletrônico   (A4),   bem  como   o   limite   de   tamanho   dos   arquivos,   devemos   pensar   em   fazer   uma   folha   de   fotos   anexa   em  formato  A4,  salva  como  PDF.  Esse  é  o  anexo  perfeito  para  ser  enviado  aos  autos  digitais.  

Para  criar  uma  folha  de  fotos  em  anexo,  vamos  utilizar  as  fotos  compactadas  que  guardamos  após  o  procedimento  descrito  acima.  

Primeiramente   abra   um   novo   documento   em   branco,   preferentemente   com   o   papel  timbrado  utilizado  pelos  Oficiais  de  Justiça  que  você  salvou  como  modelo.    

Abra  o  modelo  de  papel  timbrado  e  comece  identificando  a  Vara,  o  número  dos  autos  e  do  mandado.   Depo alizado   logo   no   início   da  página.  O  espaço  abaixo  será  destinado  às  fotorafias.  

Aconselhamos   a   colocar   no   máximo   4   fotografias   por   página   para   termos   um   tamanho  razoável  para  visualização  na  tela.  

Você  poderia  simplesmente  colocar  a  fotografia  solta  nos  autos  digitais  ou  mesmo  colar  solta  em  um  arquivo  do  Word  e  pronto,  mas  a  apresentação  não  seria  muito  profissional.    Para  um  trabalho  mais  caprichado  é  interessante  pelo  menos  colocar  um  moldura  em  volta  da  foto.  

O  Word  2007  possui  ferramentas  simples  para  isso.  Aconselhamos  a  atualização  do  seu  Office  para  essa  versão  pois  ela  já  está  em  uso  há  5  anos  e  os  formatos  já  estão  consolidados.  

Se  preferir  usar  o  Word  2003  é  possível  fazer  as  mesmas  coisas  com  ele,  apenas  as  posições  dos  menus  são  diferentes,  mas  porque  gastar  seu  tempo  para  aprender  a  operar  um  programa  que  já  foi  substituído  por  uma  nova  versão?  

 Trabalhando  com  fotos  no  Word  2007    Com  o  Word  2007  você  pode  escolher  molduras  mais  elaboradas  do  que  simplesmente  um  

risco   preto   ao   redor   (embora   desaconselhemos   o  destinadas  aos  autos).  Com  ele  você  pode  colar  fotos  em  seu  documento  em  branco,  redimensioná-‐las  para  o  tamanho  desejado,  colocar  uma  moldura  e  uma  legenda.  O  trabalho  fica  bem  apresentável.  

Com   o   documento   modelo   de   papel   timbrado   aberto,   inicie   identificando   os   autos   e   o  mandado   e   em   seguinda   coloque   o   título   FOTOS  DOS   BENS  PENHORADOS   centralizado   no   início   da  página.  Depois  do  título  tecle  enter  algumas  vezes  para  dar  o  espaço  necessário  entre  o  título  e  a  foto  que  você  vai  inserir.  Se  pretende  inserir  mais  de  uma  foto  aconselhamos  a  digitar  ENTER  até  o  final  da  página,  pois  assim  poderá  inserir  fotos  em  qualquer  altura  da  página.  

 Dica:   Para   facilitar   seu   trabalho   na   movimentação   das   fotos   é   interessante  

inserção.  Esse  método  é  especialmente  indicado  quando  você  deseja  fazer  um  anexo   de   fotos   com   uma,   duas   ou   três   fotos,   pois   nesse   caso   pode   colocar  uma  embaixo  da  outra   e   centralizar  o   alinhamento,  pois  as   fotos   seguem  as  margens   do   texto   e   se   você   escolher   centralizar   a   foto   ficará   no   meio   da  página.  

 

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

15  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

Com  o  cursor  posicionado  no   local  onde  quer   inserir  a  foto  clique  no  menu  Inserir  e  depois  em  imagem.  Na  janela  que  se  abre,  escolha  o  arquivo  de  imagem  que  quer  inserir.  De  preferência  um  arquivo  já  compactado  que  você  guardou  na  pasta  fotos  compactadas.  

A  foto  deve  aparecer  na  tela  num  tamanho  relativamente  grande,  mas  ajustada  às  margens.  Você  pode  redimensioná-‐la  movimentando  os  quadradinhos  existentes  nas  margens  da  foto.  

 

   Com   a   foto   no   tamanho   desejado   clique   sobre   ela   para   selecionar   e   depois   no   menu    

ormatar  que  aparece  na  barra  de  menus   logo   acima.  Esse  menu   formatar   só  aparece  quando  há  uma   foto   selecionada,   pois   se   trata   de   formatar   uma   imagem   e   se   não   há   imagem  não   há   o  menu  formatar  imagem.  

 

   

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

16  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

 Como   você   pode   ver   ao   clicar   no   menu   formatar,   várias   molduras   pré-‐definidas   são  

apresentadas.   Aconselhamos   escolher     a   nona  moldura   (Quadro   Simples   Preto)   para   não   ficar   uma  

adaptará  ao  tamanho  da  foto  que  você  havia  definido.      

     Agora   essa   é   uma   foto   com   moldura   e   essa   moldura   a   acompanhará.   Ao   clicar   sobre   a  

imagem   você   verá   os   pontos   de   redimensionamento.   Eles   lhe   permitirão   redimensionar   a   foto  juntamente  com  a  moldura  para  o  tamanho  que  desejar.  

 Para   fazer  uma  cópia  dessa   foto   com  sua  moldura   você  deve   selecionar  a   foto  e   segurar  a  

tecla  CTRL.  Observe  que  o  ponteiro  do  mouse  ganhou  um  sinal  de  +.  Mantenha  pressionada  a   tecla  CTRL  e  arraste  a  figura  para  o  ponto  onde  deseja  fazer  a  cópia  e  só  então  solte  o  botão  do  mouse  e  em  seguida   solte   também   a   tecla   CTRL.   A   nova   foto   deve   aparecer   no   local   desejado,   exatamente   do  mesmo  tamanho  que  a  anterior.  Isso  é  interessante  para  que  você  tenha  várias  fotos  exatamente  do  mesmo  tamanho,  de  maneira  que  o  trabalho  fica  uniforme  e  bem  apresentado.  

 Para   substituir   a   foto   anterior   dentro   desta   moldura   basta   clicar   com   o   botão   direto   do  

mouse  e  escolher  a  opção   .  Então  escolha  a  nova  foto  a  inserir  e  pronto.  A  nova  foto  deve  assumir  o  mesmo  tamanho  e  moldura  da  anterior.  

               

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

17  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

   Para  movimentar  as  fotos  pela  página  você  pode  utilizar  os  controles  de  alinhamento  como  o  

centralizado  ou  justificado,  ou  ainda  movimentá-‐las  utilizando  a  barra  de  espaços  ou  a  tecla  Enter.  Isso  é  possível  porque  você  havia  previamente  enchido  essa  página  com  Enter  e   criado  vários  pontos  de  inserção.  

 Utilizando   os   controles   de   alinhamento   você   garante   que   as   fotos   ficarão   perfeitamente  

alinhadas  sem  precisar  contar  a  quantidade  de  espaços  que  inseriu  ou  ter  habilidade  para  posicionar  a  foto  perfeitamente  alinhada  manualmente.  

 Se  desejar  que  as  fotos  se  movimentem  livremente,  independente  do  alinhamento  da  página  

para  que  você  possa  movimentá-‐las  como  desejar,  você  deverá  dar-‐lhe  as  propriedades  de  uma  caixa  de  texto.  Faça  assim:  Com  a  foto  selecionada  clique  com  o  botão  direito  do  mouse  e  escolha   quebra  automática   de   texto   envolver   no   texto   e   depois   em   quadradoalinhamento   e   você   poderá  movimentá-‐la   para  onde  desejar.   Esse   recurso   é   interessante   para   você  posicionar   rapidamente   uma   foto   em   qualquer   lugar   da   página,   inclusive   no   meio   do   texto,   mas  observe   que   uma   vez   livre   do   alinhamento   a   foto   não   obedece   mais   os   comandos   de   centralizar,  justificar   e   aos   comandos  do   teclado.   Ela   só   poderá   ser   posicionada   com  o  mouse   e   o   alinhamento  dependerá  de  sua  habilidade  visual.  Fotos  fora  de  alinhamento  e  com  tamanhos  irregulares  deixam  o  documento  feio.  

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

18  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

   Como  inserir  uma  legenda?    Você  pode  simplesmente  inserir  o  cursor  logo  abaixo  da  foto  e  digitar  uma  legenda,  mas  para  

que  essa   legenda  possa  ser  posicionada  próxima  da   foto,   ficando  a  própria   legenda  em  sua  caixa  de  texto,   faça   assim:   com   a   foto   selecionada   clique   com   o   botão   direito   do   mouse   e   escolha   inserir  legenda.  

 

   

Nova   legendadesejado.  Você  pode  escolher  a  posição  da   legenda,  acima  ou  abaixo  da  foto  e  depois  é  só  clicar  em  OK.    A  legenda  aparecerá  logo  abaixo/acima  da  foto.  

 

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

19  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

   Depois   de   inserir   as   fotos   na   página   e   posicioná-‐las   de   forma   organizada,   basta   salvar   o  

arquivo  no  formato  PDF  utilizando  a  impressora  Doro  PDF  writer  que  você  instalou  no  primeiro  tópico  deste   tutorial   e   o   documento   está   pronto   para   ser   enviado   aos   autos   digitais   como   anexo   de   sua  certidão.  Esse  anexo  terá  um  tamanho  reduzido  (de  70  a  200  KB  dependendo  do  número  de  fotos).  

Essa  página  anexo  de  fotos  não  precisa  ser  feita  a  cada  vez  que  você  for  anexar  fotos.  Basta  salvar  um  modelo  no  Word  para  cada  quantidade  de  fotos  e  depois  inserir  as  fotos  sobre  as  anteriores.  A   substituição   de   fotos  é  muito   simples.   Basta   selecionar   a   foto   a   ser   substituída   e   inserir  outra  no  lugar  dela.  A  nova  foto  assume  a  formatação  da  anterior  e  nada  mais  precisa  ser  configurado.  

Fez  todo  esse  trabalho  mas  esqueceu  de  usar  fotos  copactadas?  Seu  arquivo  deve  ter  ficado  muito  grande.  Não  se  preocupe.  No  próprio  Word  existe  um  recurso  de  compactar  todas  as  fotos  do  documento  de  uma  vez  só.  

Com  a  página  de  fotos  aberta  no  Word,  clique  sobre  uma  das  fotografias  para  selecioná-‐la.  O  Menu  formatar  deve  aparecer  na  barra  superior.  Clique  em  Formatar  e  então  em   Compactar  Imagens .  

 

   

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

20  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

tamanho   Tela  que    lhe  dará  uma  compressão  boa  sem  perder  muita  qualidade  de  imagem.  Aplique  essa  compressão  a  todas  as  fotos  do  documento  de  uma  vez  só  e  não  apenas  àquela  

selecionada.   Quando   você   salvar   o   documento   as   fotos   serão   todas   comprimidas   e   o   arquivo   será  reduzido.  

 COMO  POSSO  SABER  O  TAMANHO  DO  ARQUIVO  QUE  CRIEI?    Em   seu  gerenciador  de  arquivos   (pastinha  amarela  na  barra   inferior  do  Windows)   também  

chamado  de  Windows  Explorer,  você  deve  localizar  o  arquivo  que  criou,  preferentemente  no  modo  de  visualização   ícones  grandes  para  facilitar  a  identificação  da  foto.  Então  basta  repousar  o  mouse  sobre  a  foto  e  esperar  que  uma  pequena  tela  informativa  apareça.  

 

       IDENTIFICAR  IMÓVEIS  COM  O  GOOGLE  EARTH    O  aplicativo  Google  Earth  é  um  programa  desenvolvido  pelo  Google  e  que  coleciona  imagens  

de  satélite  do  mundo  todo  com  atualização  razoavelmente  constante  dependendo  do  lugar.    O  Google  também  possui  uma  página  WEB  para   localização  de  endereços  chamada  Google  

Maps   http://maps.google.com.br/   a   qual   nós   usamos   frequentemente   em   nossa   profissão   ou   em  nossas  viagens.  No  Google  Maps  é  possível  escolher  a  visualização  do  satélite  e  até  mesmo  uma  visão  da  rua  (Street  View)  que  nos  permite  literalmente  caminhar  pela  rua  imersos  nas  fotos  sequenciais.  No  entanto,  para  nossa  finalidade  que  é  marcar  os  imóveis  e  fazer  anotações  precisamos  de  ferramentas  de   um   programa   instalado   no   computador   e   não   somente   de   uma   página   WEB.   Precisamos   do  programa  Google  Earth  que  faz  tudo  o  que  o  Maps  faz  e  muito  mais,  além  de  trabalhar  off-‐line.  

 Perceba   a   diferença:   O  Maps   é   um   serviço  WEB   para   visualização   enquanto   o   Earth   é   um  

programa  que  você  precisa  instalar  no  seu  computador.    Muitos  devem  estar  se  perguntando  sobre  a  validade  jurídica  dessas  imagens.  Evidentemente  

não  há  previsão  legal  para  o  uso  de  imagens  de  satélite  pois  isso  é  coisa  muito  recente,  mas  em  nossa  opinião  elas   servem  como  um  excelente   recurso   ilustrativo   e  mesmo  meio  de  prova  para  esclarecer  dúvidas  em  situações  de  fato,  como  por  exemplo  definir  quais  benfeitorias  estão  edificadas  nos  limites  

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

21  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

do  terreno.  Além  disso,  sendo  material  de  domínio  público  qualquer  um  pode  verificar  sua  veracidade.  Temos  utilizado  com  sucesso  o  auxílio  do  Google  Earth  para  dirimir  dúvidas  em  penhoras  de  imóveis  ou  para  esclarecer  um  ponto  ao  juiz  e  às  partes  e  até  o  momento  não  houve  contestação.  Além  disso,  a  imagem  de   satélite  é   um   recurso   suplementar   à   vistoria   física,   de   forma  que  podemos  verificar   sua  correspondência   à   realidade.   Jamais   faríamos   uma   penhora   somente   por   imagens   de   satélite,   pois  sabemos  que  nosso  dever  é  fazer  a  penhora  à  vista  do  bem.  

 Passo  1    Instalar  o  Google  Earth  no  seu  computador    O  Google  Earth  é  um  programa  gratuito  e  que  pode  ser  baixado  da  internet  diretamente  do  

site  do  Google:  http://www.google.com/intl/pt-‐PT/earth/download/ge/agree.html  

passos  para  baixar  e  instalar  o  programa.    Passo  2    Localizar  um  imóvel    Abra  o  Google  Earth  recém-‐instalado  em  seu  computador  clicando  no  ícone  do  globinho  azul  

e  branco  em  sua  área  de  trabalho.  Uma  animação  do  globo  terrestre  deve  aparecer.    

Nota:   Em   computadores  mais   antigos   isso   pode   ser   demorado   pois   o   programa   trabalha   com  muitas   imagens   e   a   placa   gráfica   pode   estar   desatualizada.   O   Google   Earth   exige   uma   placa  gráfica  compatível  com  DirectX  e  3D.  Se  as  imagens  da  terra  e  do  solo  não  forem  mostradas,  se  ficar  tudo  azul  ou  tudo  branco,  experiemente  alternar  o  modo  gráfico  entre  DirectX  e  OpenGL.  Para  isso  vá  no  menu  Ferramentas    Opções  e  na  aba  Visualizações  3D  marque  o  modo  gráfico  desejado.  Então   feche  o  programa  e   reinicie  o  Google  Earth.  Esse  problema  é   raro  e  não  deve  ocorrer  na  imensa  maioria  das  máquinas  mais  recentes.  

 Na   caixa   de   buscas   no   canto   superior   esquerdo   digite   o   nome   da   cidade   na   qual   deseja  

procurar  o  imóvel  e  então  clique  em  pesquisar.    

   Imediatamente  o   globo   terrestre   girará  para  a   localidade  buscada  a   vai   parar  a  uma  altura  

média  em  que  se  pode  visualizar  a  cidade  toda.  Ainda  não  é  possível  visualizar  as  ruas  e  os  detalhes  do  solo   pois   para   isso   precisamos   aumentar   o   nível   de   zoom,   o   que   pode   ser   feito   com   a   rodinha   do  mouse  ou  utilizando  os  controles  na  tela,  os  quais  além  de  aproximar  a   imagem  permitem  modificar  sua  orientação  e  inclinação.  Experimente  esses  controles.  

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

22  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

 

   Uma  busca  mais  precisa  pode  ser   feita  digitando-‐se  o  nome  da  rua  e  o  número  da  casa  no  

campo  busca.  Isso  o  levará  diretamente  ao  endereço  buscado,  com  uma  aproximação  bem  maior.  Um  alfinete  e  uma  etiqueta  com  o  endereço  aparecerão  automaticamente.  

É  possível  também  localizar  pelas  coordenadas  geográficas.  Algumas  matrículas,  em  especial  em   áreas   rurais   trazem   as   coordenadas   e   podem   auxiliar   na   localização   se   estiverem   corretamente  anotadas.  Basta  fazer  a  busca  digitando  as  coordenadas  no  campo  de  busca.  Preste  atenção  à  forma  de  anotação  das  coordenadas  para  que  o  programa  possa  entender:  graus  =  dois  dígitos;  minutos  =  dois  dígitos  e  segundos  =  4  dígitos  com  um  ponto  no  meio.  Ao  final  da  Latitude  colocar  o  S  de  sul  e  ao  final  da  longitude  colocar  W  de  west.  Tudo  sem  espaço.    

Faça   um   teste   no   Google   Earth   digitando   os   seguintes   dados:  23º19'21.34"S51º07'55.52"W. Você  verá  o  prédio  do  Fórum  Trabalhista  de  Londrina  situado  na  Av.  do  Café,  600.    

 

 

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23  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

 Essa   distância   ainda   é   um   pouco   grande   para   identificarmos   detalhes   do   imóvel,   mas   já  

podemos  ver  as  ruas  transversais  e  os  imóveis  vizinhos,  o  que  com  o  auxílio  da  planta  do  imóvel  nos  permite  uma  identificação  bastante  segura  do  que  estamos  procurando.  

Para   que   os   nomes   das   ruas   apareçam   em   nossa   imagem   é   preciso   deixar   selecionada   a  opção   no  menu   Camadas   na   barra   lateral   esquerda   (se   essa   barra   não   aparecer   logo   na  abertura   no   programa,   você   pode   habilitá-‐la   no   men

mapa  pelos  usuários.  Aproxime  mais  o  zoom  até  o  nível  em  que  possa  ver  os  detalhes  das  construções.  Observe  

que   o   foco   do   detalhamento   vai   diminuindo   com   o   nível   de   zoom   e   que   ele   varia   dependendo   da  região  da  cidade  que  foi  fotografada.  Algumas  áreas  permitem  mais  aproximação  e  outras  menos,  mas  em  Curitiba  toda  a  cidade  tem  uma  visualização  suficiente.  

Quando  você  aproximar  a  imagem  talvez  ela  sofra  uma  pequena  inclinação.  Corrija  para  uma  visão   plana   direta   exatamente   acima   do   imóvel   utilizando   os   controles   na   tela   no   canto   superior  direito,  pois  isso  facilita  as  medições.  Essa  inclinação  automática  ao  aproximar  é  incômoda,  mas  pode  ser  desabilitada.  Para  nós  uma  visão  direta  de  cima  do  imóvel  é  a  melhor,  pois  nos  dá  maior  precisão  nas  medições  e  marcações.  Faça  o  seguinte:  Clique  no  menu  Ferramentas    Opções  e  na  caixa  que  se  abre  clique  na  aba  nquando  você  fixar  a  inclinação  ela  não  mudará  com  a  aproximação.  Se  desejar  mudar  a  inclinação  terá  que  fazer  manualmente  nos  controles  na  tela.    

   Além   disso,   procure   manter   o   norte   sempre   ao   norte,   isto   é,   sempre   para   cima,   pois   é  

convencional   em   mapas   que   o   norte   fique   na   parte   de   cima.   Isso   também   facilita   a   leitura   pelos  usuários  e  a  comparação  com  mapas  e  croquis  da  Prefeitura,  pois  eles  também  seguem  o  padrão  norte  para  cima.  

   

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

24  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

       Medição  de  imóveis    Com   um   bom   nível   de   aproximação   podemos   confirmar   as   medidas   do   terreno   e   das  

construções  com  grande  precisão.  Para   isso  existe  uma   ferramenta  de  medição   (régua),  na  barra  de  ferramentas  superior  (se  essa  barra  não  estiver  visível  habilite-‐

).    Ao   clicar   na   régua   uma   pequena   janela   se   abre   onde   você   pode   definir   os   padrões   de  

medição,  como  por  exemplo  a  unidade  de  medida  (em  geral  metros).  Para  utilizar  qualquer  ferramenta  a  caixa  de  configurações  dessa  ferramenta  deve  permanecer  aberta  o  tempo  todo.  Afaste-‐a  da  frente  da  imagem  para  não  atrapalhar.  Quando  você  fechar  essa  caixa  não  conseguirá  usar  a  ferramenta.  

 Depois   disso   clique   no   ponto   onde   vai   iniciar   a   medição   (um   ponto   vermelho   marcará   o  

 e  clique  novamente.  Ali  ele  fará  outro  ponto.  Você  pode  comparar  essas  medidas  com  as  descrições  da  matrícula.   O   nível   de   acerto   dessa   medição   é   muito   grande   e   a   diferença   é   em   geral   de   poucos  centímetros.  No  caso  da   linha  de   frente  aos   fundos  de  nossa   imagem  abaixo  chegamos  a  43,92m.  A  matrícula  descreve  um  terreno  com  44m.  de  comprimento.  A  diferença  de  8  cm.  é  insignificante  nesse  caso.  

Repita   esse   procedimento   para   todos   os   segmentos   que   deseja  medir,   faça   os   cálculos   de  área  e  você  poderá  comprovar  o  acerto  da  descrição  da  matrícula,  ou  ainda  verificar  se  há  construções  fora  da  área  do  imóvel,  entre  outras  descobertas  interessantes.  

 

régua.    

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25  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

   Para  medir  uma  construção  utilizamos  o  mesmo  sistema,  ou  seja,  estique  a  fita  métrica  nos  

limites  da  construção  e  faça  os  cálculos  de  área.  Lembre-‐se  que  você  deve  vistoriar  o  local  e  assim  saberá,  por  exemplo,  se  a  casa  tem  beiral.  

Nesse   caso,   desconte   0,5m.   de   cada   lado   da   medição   aérea,   pois   o   beiral   não   conta   como   área  construída,  só  o  que  está  entra  as  paredes.  

Na  sua  vistoria  você  também  pode  ter  verificado    se  há  vários  pisos,  o  que  o  fará  multiplicar  a  área   construída   pelo   número   de   pisos.   Esse   tipo   de   coisa   você   só   pode   saber   verificando  o   imóvel.  Assim,  ainda  que  a  visualização  de  satélite  seja  útil,  ela  não  dispensa  jamais  a  vistoria  do  imóvel.  Por  outro   lado   nem   sempre   é   possível   adentrar   o   imóvel   para   vistoriar   perfeitamente,   de   forma   que   a  medição  pela  imagem  do  satélite  é  um  grande  auxílio.  

 Marcar  um  imóvel    Muitas   vezes   apenas  medir   não   é   o   bastante   e   é   preciso   evidenciar   para   o   juiz   e   para   as    

partes  os  limites  do  imóvel.  Poderíamos  imprimir  e  riscar  à  caneta  sobre  o  impresso,  mas  além  de  não  ficar   um   trabalho   apresentável,   essa   prática   não   é   compatível   com   o   processo   eletrônico.   Não   se  preocupem   pois   o   Google   Earth   tem   uma   ferramenta   para   a   marcação   dos   limites.   A   ferramenta  polígono .  Selecione-‐a  na  barra  de  ferramentas  e  uma  caixa  de  configurações  deve  se  abrir.  Nela  você  poderá  dar  nome  à  sua  medição  e  fazer  uma  breve  descrição  que  aparecerá  como  uma  etiqueta  em  sua   tela.   Se   não   deseja   uma   etiqueta,   basta   não   escrever   nada   na   descrição.   Essa   descrição   é   uma  anotação  particular   sua.  Ela  não  aparece  na   imagem  que  você  vai  encaminhar  ao  processo.  Ela   só  é  interessante  para  vc  manter  um  arquivo  dos  imóveis  em  que  trabalhou,  pois  como  você  verá  todos  eles  ficam  salvos  na  barra  lateral  esquerda  no  menu  Meus  lugares.  Assim,  quando  vc  retornar  àquele  local  poderá  ver  suas  anotações.  

Na  caixa  de  configurações  você  pode  ainda  decidir  a  cor  da  linha,  em  geral  uma  cor  clara  e  de  destaque  como  o  amarelo.  A  espessura  da  linha  para  que  ela  possa  ser  vista,  mas  sem  comprometer  a  precisão  dos  limites  (4  pontos  em  geral  é  o  suficiente).  

   

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26  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

 Não  esqueça  de  definir  o  polígono  como  circunscrito,  pois  de  outra  forma  ele  será  sólido  e  

cobrirá  todo  o  terreno  com  uma  cor,  prejudicando  a  visualização  dos  detalhes.    Clique  nos  vértices  do  terreno  soltando  o  mouse  a  cada  vez  pois  assim  o  próprio  programa  vai  

traçar   uma   linha   reta.   Se   você   segurar   o  mouse   estará   traçando   à  mão   livre   e   será   difícil   fazer   um  perímetro  correto.  Além  disso,  você  deve  seguir  a  ordem  dos  vértices  evitando  cruzar   linhas,  pois  só  assim  o  programa  fechará  o  polígono  para  você.    No  terceiro  clique  ele  já  começa  a  fechar  o  perímetro.      

   

   Um  imóvel  pode  ter  formato   irregular  formando  um  polígo  de  diversos  vértices.  Também  é  

possível  traçar  os  limites  desse  tipo  de  imóvel  com  a  mesma  ferramenta  polígono.  Basta  que  você  faça  um  clique  do  mouse  para  cada  vértice  do  polígono,  seguindo  sempre  um  caminho,  seja  sentido  horário  ou  anti-‐horário,  sem  cruzar  as  linhas  ou  ficar  indo  e  voltando  nos  pontos.  

   Se  você  terminou  de  fechar  o  polígono,  mas  achou  que  o  traçado  está  meio  fora  de  esquadro  

ou  fora  dos  limites  do  imóvel,  é  possível  ajustar  manualmente  colocando  a  flecha  do  mouse  em  cada  vértice  e  arrastando  para  que  ele  torme  a  forma  desejada.  

 

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

27  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

   Traçar   linhas  curvas  em  um   imóvel   também  é  possível   com  a  mesma   ferramenta  polígono.  

Para  isso  você  deve  fazer  diversos  pontos  bem  aproximados  um  do  outro  no  percurso  da  curva.  Trace  a  linha  reta  até  o  início  da  curva  e  depois  faça  vários  pontos  e  em  seguida  clique  mais  adiante  para  fazer  a  linha  reta  até  fechar  o  perímetro.  

Se  a  curva  ficar  um  pouco  torta  ou  dentada  é  possível  ajustá-‐la  movimentando  os  pequenos  pontos   vermelhos   que   aparecem   sobre   a   linha.   Para   traçar   uma   boa   curva   aproxime   o   zoom   ao  máximo  pois  assim  quando  você  voltar  à  visualização  normal  a  curva  estará  perfeita.  

 

   Adicionando  legendas  e  anotações    Em  algumas  situações  é  bom  adicionar  legendas  e  anotações  à  imagem  para  que  os  usuários  

consigam  entender.  Pode  ser  necessário  escrever  o  nome  de  uma  rua,  o  endereço  do  imóvel  ou  outras  observações.  

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28  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

Para   isso   vamos   utilizar   o   alfinete   pois   podemos   fazer   anotações   rápidas   com   ele   e  movimentá-‐las  livremente.  

Para   isso   escolha   a   ferramenta   alfinete   na   barra   de   ferramentas   superior.   Uma   caixa   de  configuração  se  abre.  Nela  você  poderá  digitar  um  nome  para  essa  legenda  ou  anotação.  Ao  clicar  em  OK  o  alfinete  será  colocado  na   imagem  com  a   legenda  que  você  digitou.  Ele  pode  ser   reposicionado  clicando  e  arrastando  o  próprio  alfinete.    

 

   Além  disso,  você  pode  definir  o  tipo  de  alfinete,  a  cor  e  o  tamanho,  tanto  do  alfinete  como  do  

texto  da  anotação:    

   Outra   configuração   interessante   é   colocar   alfinetes   numerados   ou   identificados   por   letras.  

Eles  são  úteis  quando  você  quer  descrever  várias  construções  dentro  de  um  terreno  mas  não  quer  que  as   legendas   atrapalhem   a   imagem.   Então   você   identifica   cada   imóvel   com   um   alfinete   numerado   e  depois   faz   uma   relação   abaixo   com   a   legenda   para   cada   alfinete.   Para   isso   clique   no   alfinetezinho  amarelo  na  caixa  de  configuração  de  alfinete  (ao  lado  do  título  do  título).  Uma  caixa  com  as  opções  de  alfinetes  aparecerá  e  você  poderá  escolher  o  tipo  que  desejar.  

 

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

29  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

       Street  View  (vista  da  rua)    Muitos   bairros   da   cidade   de   Curitiba   já   foram   fotografados   pelo   Google   e   podem   ser  

visualizados  com  grande  qualidade  de  imagem  pelo  Street  View.  Na  tela  do  Google  Earth  basta  arrastar  o   homenzinho   amarelo   para   o   ponto   que   deseja   visualizar.   Solte-‐o   no   ponto   que   desejar   e   inicie   a  navegação.  Observe  que  a  visualização  do  street  view  só  está  disponível  em  algumas  partes  da  cidade  identificadas  por  um  traço  azul  quando  você  clica  no  homenzinho  amarelo.  A  utilidade  desse  recurso  pode   ser   a   de   confirmar   alguma   característica   do   imóvel   tais   como   a   idade   aparente   ou   o   número  predial.  O  street  view  permite  literalmente  andar  pelo  bairro  utilizando-‐se  do  mouse.  Também  permite  dar  zoom  em  um  ponto  determinado  com  o  uso  das  setas  do  teclado.  

 

     

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

30  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

Tela  do  Street  View  ao  nível  da  rua:    

     Outro  recurso  interessante  são  as  imagens  históricas  que  mostram  como  aquele  determinado  

local  era  no  passado.  No  caso  de  Curitiba   temos   imagens  de   satélite  desde  2004  no  Google  Earth.  E  você   poderá   comparar   um   terreno  por   exemplo   e   saber   o   que   foi   construído  nesse   período.   É   raro  utilizar  mas  é  um  recurso   interessante.  Basta  clicar  no   ícone  com  um  relógio  e  uma   flecha  verde  na  barra  de  ferramentas  e  depois  deslizar  o  ponteiro  para  o  passado.  As  imagens  mais  antigas  têm  menor  definição,  mas  é  possível  comparar  as  construções.  

   

     

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FERRAMENTAS  ELETRÔNICAS  DE  PRODUTIVIDADE  PARA  O  OFICIAL  DE  JUSTIÇA      

31  José  Carlos  Batista  e  Marcelo  Freitas      

 Como  utilizar  as  imagens?  

A  imagem  da  tela  do  Google  Earth  pode  ser  copiada  e  colada  em  qualquer  outro  lugar  como  se  fosse  uma  fotografia  normal,  inclusive  pode  receber  moldura  e  ser  redimensionada  no  documento.  Você  pode,  por  exemplo,  copiar  a  imagem  e  colar  no  Word  em  um  documento  que  esteja  produzindo  tal  como  um  auto  de  penhora  de  imóvel.  

O  procedimento  é  muito   simples.  No  menu  Editar   clique  em  copiar   imagem.  A   imagem  de  satélite   com   todas   as   marcações   que   você   fez   serão   copiadas   para   a   área   de   transferência   do  computador  e  ficarão  disponíveis  para  serem  coladas  em  outro  documento.  

 

   Retorne  ao  documento  do  Word  em  que  estava  trabalhando  ou  inicie  um  novo  documento  e  

tecle   CTRL   +   V   para   colar   a   imagem.   A   imagem   do   Google   Earth   aparecerá   no   documento   sem   os  controles  do  programa,  mas  com  as  anotações  que  você  fez.  

Redimensione  a  imagem  para  ficar  do  tamanho  que  você  deseja  e  depois  insira  uma  moldura  e  legenda  da  forma  como  aprendemos  nos  itens  acima.  

 Os  programas  que  apresentamos  possuem  outros  recursos  mais  avançados  que  você  poderá  explorar  

com   o   tempo.   Neste   material   procuramos   destacar   as   formas   mais   simples   e   aplicadas   às   necessidades   do  trabalho   do   Oficial   de   Justiça   tendo   em   vista   sua   atuação   tanto   no   processo   em   papel   como   no   processo  eletrônico.    Esperamos  que  os  conceitos  básicos  aqui  apresentados  sirvam  de  estímulo  para  o  aperfeiçoamento  e  melhoria  dos  trabalhos.