Festa dos 600

FESTADOS 600

Turma: GP 29 – Goiânia

Yohanna Garcia

Guilherme Reis Pereira

Wilton Pereira Dias Júnior

Sidney Luiz

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

OBJETIVORealizar uma festa de confraternização para 600 pessoas filiadas aos sindicatos dasindústrias alimentícias dos estados de GO e TO no mês de novembro de 2015, obtendono mínimo de 80% de satisfação dos participantes, utilizando como verba 10% domontante arrecadado pelo sindicato.

JUSTIFICATIVAEsta festa existe a 15 anos e tem o intuito de promover a integração dos colaboradores que estão filiados ao sindicato das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO.

DESIGNAÇÃO DO GERENTEGerente do projeto tem autonomia para negociar com fornecedores, delegar funções aos integrantes da equipe de projetos, definir a alocação dos recursos disponíveis no orçamento.

REQUISITOS INICIAIS– Entrega de cestas básicas– Local com estacionamento– Entrega de brindes

MARCOS DO PROJETO– Locação do espaço até dia 15/10– Montagem das cestas de alimentos até dia 15/10– Fechamento com todos os forncedores até 15/09

RISCOS INICIAIS– Atrazo na liberação dos alvarás e licenças– Escacez de mão de obra qualificada na região

DESCRIÇÃO DO PROJETO – Festa para 600 pessoas, será realizado um almoço, entrega de brindes e de cestas

básicas o evento será organizado pelo sindicato de Goiânia para as industrias alimentícias de Goiás e Tocantins.

RSH – Registro de stakeholders Stakeholder P

od

er

Influ

ência

1 Presidente do sindicato de GO e TO A A 2 Participantes da festa B A 3 Fornecedores B A 4 Tesouraria do sindicato B B 5 Empresas do segmento alimentício A A 6 Órgãos reguladores A B

IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS STAHEHOLDERS

DReq - Declaração de Requisitos

Stakeholder Requisitos do produto Entrega OK

Presidente do sindicato de GO e TO Evento organizado para 600 pessoas e a entrega das cestas alimentícias

Relatório semanal com o status do andamento do evento.

Participantes da festa Festa com fartura de bebida, comida e brindes

Todos os participantes satisfeitos com o evento

Fornecedores Definição da quantidade e quais as bebidas e comidas serão servidas no evento

Entrega dos produtos conforme descrito nos contratos assinados.

Tesouraria do sindicato Gastar o menos possível Festa feita sem exceder o orçamento disponível.

Empresas do segmento alimentício Serem informadas como e quando será o evento

Distribuição de convites para todos os sindicatos.

Órgãos reguladores Pagamento de todas as taxas e alvarás para liberação do evento junto aos órgãos responsáveis.

Todas as taxas e alvarás pagos.

DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PRODUTO

DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PROJETO

DReq - Declaração de Requisitos

Stakeholder Requisitos do projeto Entrega OK

Presidente do sindicato de GO e TO Orçamento cumprido conforme o planejado.

Relatório de controle de custo semanal

Participantes da festa

Fornecedores Data do evento, quantidade e quais produtos

Ordem de compra

Tesouraria do sindicato Ordens de compra Pagamento das ordens de compras

Empresas do segmento alimentício Informação sobre o evento Envio de todas as informações necessárias sobre o evento

Órgãos reguladores Emissão das guias Envio das guias para a tesouraria

Declaração de escopoDescrição do produtoFesta de confraternização para 600 convidados com carnes variadas, condimentos, acompanhamento, bebidasalcoólicas e não alcoólicas; espaço para estacionamento para no mínimo 150 carros. Entrega de brindes e cestasbásicas aos participantes. Translado de ida e volta dos convidados de região onde residem até o local da festa e opçãode no mínimo três horários para retorno.

Exclusão do escopoEstá excluso desse escopo:

– O sorteio de prêmios;– Reforma no local do evento;– Translado aéreo de colaboradores de regiões mais distantes.

Premissas-Todos o orçamento do evento estará disponível para ser desembolsado em 3 meses;-Todos os convidados que comparecerão ao evento, já terão confirmado suas presenças com dois meses de antecedência do evento;-A festa contará preponderantemente com luz natural (luz do dia);-As liberações por partes dos órgãos reguladores estarão prontas até o mês de outubro;-Todos os contratos estarão fechados com 30 de antecedência.

Restrições-O evento deverá ocorrer a no mínimo 5 km de distancia de áreas residenciais;-O orçamento não poderá extrapolar 5% da arrecadação anual do sindicato;-A festa deverá ser realizada no dia 22 de dezembro de 2015;-A confirmação da presença deverá ser feita com no mínimo 30 dias de antecedência;-Não serão permitidos convidados que não sejam os integrantes do sindicato e familiares.

EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

Festa dos 600

Gerenciamento do projeto Concepção Infraestrutura Compras Montagem Supervisão

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Comunicação

Risco

Aquisições

Stakeholders

Brindes

Alimentação

Logística

Número de convidados

Identificação do local

Segurança

Limpeza e manutenção

Local

Entretenimento

Transporte

Buffet

Teste

Decoração

Materiais

Resolução de problemas pontuais

Recursos humanos

D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Gerenciamento do projeto

Entrega:Formato da festa

PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK

1.1 Escopo Plano de

gerenciamento do escopo

Plano de gerenciamento do escopo validado com pela equipe de projeto

Validação do presidente do sindicato

1.2 Tempo Cronograma de

execução do projeto.

Validação do cronograma com a equipe de projetos

Validação do presidente do sindicato

2.3 Custo Plano de

gerenciamento de custo

Orçamento detalhado de todos os itens do projeto.

Aprovação por parte da Tesouraria do sindicato.

2.4 Qualidade Plano de

gerenciamento da qualidade

Plano de gerenciamento da qualidade validado pelo GP

Aceitação do plano por parte do Presidente do sindicato

2.5 Comunicação Plano de

comunicação do projeto

Plano de comunicação validado pela equipe de projeto

Contemplação de todos os Stakeholders e uma ou mais ações específicas para cada um.

2.6 Risco Plano de gestão de

risco Plano de gestão de risco validado pela equipe de projetos

Validação junto ao presidente e tesouraria do sindicato.

2.7 Aquisições Plano de

aquisições Plano de aquisições completo.

Validação junto à tesouraria do sindicato.

2.8 Stakeholders Plano de

gerenciamento dos stakeholders

Plano de ger. dos stakeholders

Validação do GP.

DICIONÁRIO WBS

D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Concepção Entrega:Formato da festa


2.1 Número de convidados Verificação de todos

os trabalhadores da categoria das indústrias alimentícias de GO e TO e envio de convites.

Quantidade exata de participantes

Confirmação de presença no evento.

2.2 Logística Organização do

deslocamento para o local do evento de: 1. Envolvidos no

evento (convidados e trabalhadores);

2. Equipamentos;

3. Materiais de decoração;

4. Brindes; 5. Bebidas e

comidas;

Todo material e pessoal necessário para realização do evento contratados para iniciar os trabalhos

Contratos assinados.

2.3 Alimentação Definir o cardápio do

evento Menu do evento. Definição do menu oficializada

em ata de reunião.

2.4 Brindes Definir que tipo e a

quantidade de brindes que serão distribuídos.

Relação com os tipos e quantidades de brindes.

Registro de nota fiscal de todos os brindes comprados ou doados.

2.5 Cestas alimentícias Definir a quantidade

e o que irá conter cada cesta de alimento.

Relação com os produtos que cada cesta irá conter.

Nota fiscal de produtos da cesta comprados.

DICIONÁRIO WBS

D-WBS Dicionário WBS Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto


3.1 Local Local que será alugado para

realização da festa. Contrato de locação do espaço

Contrato assinado

3.2 Limpeza e manutenção

Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois)

Contrato com a empresa especializada

Contrato assinado

3.3 Plano de contingência

Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa

Orçamento autorizado e pré-contratos

Pré-contrato assinado e sinal pago.

3.4 Segurança Elaboração da lista de

profissionais contratados para realização da segurança do evento.


Contrato assinado

3.5 Identificação Elaboração de mapas do

local e identificação de cada espaço

Mapa do local com as áreas identificadas.

Mapa validade com o cliente.

D-WBS Dicionário WBS Fase 4:Compras Entrega:Contratos


4.1 Buffet Empresa responsável por

prover toda a comida e bebida do evento.

Menu elaborado com o que será servido no evento.

Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado.

4.2 Transporte Empresa responsável pelo

transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento.

Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades

Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato.

4.3 Entretenimento Empresa responsável pelo

entretenimento das crianças presentes no evento.

Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento

Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato.

D-WBS Dicionário WBS Fase 5:Montagem Entrega:Ambiente pronto


5.1 Materiais Materiais utilizados

para cobrir as áreas sem cobertura.

Tendas montadas Relatório fotográfico da tenda montada.

5.2 Decoração Materiais utilizado

para decorar as mesas e o ambiente.

Mesas e local decorado.

Relatório fotográfico do local decorado.

5.3 Testes Verificação se as

luzes e o som estão funcionando

Som e luzes em perfeito funcionamento.

Relatório de acompanhamento da atividade assinado por representando da equipe de projetos.

D-WBS Dicionário WBS Fase 6:Supervisão Entrega:Manutenção do evento


6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas

durante a festa para dar suporte a organização.

Pessoal treinado e informado da sua função no evento.

Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante.

6.2 Resolução de problemas pontuais

Caso aconteça algum imprevisto durante o evento.

Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento.

Avaliação de satisfação com nota superior a 85%.

LVQ – Lista de verificação da qualidade

Fase 2: Concepção Entrega: Local do evento pronto

PT Descrição Entrega Critério de validação OK

2.1 Número de convidados

Verificação de todos os trabalhadores da categoria das indústrias alimentías de GO e TO.

Quantidade exata de participantes

Lista de participantes confirmadas pelos sindicatos.

2.2

Logística Organização do deslocamento para o local do evento: - Convidados; - Equipe; - Equipamentos

Todos o material e pessoa no local do evento.

Todos os veículos com o alvará da ANTT.

2.3

Alimentação Definição do cardápio do evento

Menu do evento Menu conforme descrito na ata de reunião.

2.3

Brindes Definir que tipo e a quantidade de brindes que será distribuída no evento.

Relação com a descrição e quantidade de brindes a serem distribuidos

Brindes adquiridos de acordo com ata de reunião.

2.4 Cestas alimentícias

Definir a quantidade e o que irá conter cada cesta de alimentos

Relação com os produtos que serão inclusos na cesta.

Cestas montadas de acordo com a ata de reunião.

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade e sua integração

LVQ – Lista de verificação da qualidade

Fase 3: Infraestrutura

Entrega: Local do evento pronto


3.1 Local Local que será alugado para

realização da festa. Contrato de locação do espaço Verificar se o local

está de acordo com o porte do evento.

3.2

Limpeza e manutenção

Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois)


Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho e possui know-how para eventos de grande porte.

3.3

Plano de contingência

Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa

Orçamento autorizado e pré-contratos

Ter a lista com os contatos dos outros fornecedores.

3.3

Segurança Elaboração da lista de profissionais contratados para realização da segurança do evento.


Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho, profissionais capacitados e possui know-how para eventos de grande porte.

3.4 Identificação Elaboração de mapas do

local e identificação de cada espaço

Mapa do local com as áreas identificadas.

Todas as identificações impressas.

LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 4: Compras Entrega: Contratos


4.1 Buffet Empresa responsável por

prover toda a comida e bebida do evento.

Menu elaborado com o que será servido no evento.

Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado.

4.2 Transporte Empresa responsável pelo

transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento.

Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades

Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato.

4.3 Entretenimento

Empresa responsável pelo entretenimento das crianças presentes no evento.

Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento

Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato.

LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 5: Montagem Entrega: Ambiente pronto


5.1 Materiais Materiais utilizados

para cobrir as áreas sem cobertura.

Tendas montadas Conforme descrito no contrato de locação.

5.2

Decoração Materiais utilizado para decorar as mesas e o ambiente.

Mesas e local decorado.

Conforme descrito na ata de reunião

5.3 Testes Verificação se as

luzes e o som estão funcionando

Som e luzes em perfeito funcionamento.

Conforme descrito no contrato de locação.

LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 6: Supervisão

Entrega: Manutenção do evento


6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas

durante a festa para dar suporte a organização.

Pessoal treinado e informado da sua função no evento.

Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante.

6.2 Resolução de problemas pontuais

Caso aconteça algum imprevisto durante o evento.

Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento.

Problemas pontuais resolvidos

FLUXOGRAMA, como fazer o trabalho

CONTROLE DO ESCOPO E GERENCIAMENTO DAS MUDANÇAS

Entrega terminada

InspeçãoCritérios de aceitação atendidos

Identificar a mudança

Controlar riscos

Mudança aprovada

PGcronoPGCNova

aquisição

CdA

GEP

Entrega aceita

Sim

Não

Sim

Não

Sim

Não

PGE – Plano de Gerenciamento do Escopo

Sumário

1. Objetivo2.Gerenciamento do escopo

2.1 Processos de gerenciamento do escopo2.2 Aprovação do plano de gerenciamento de escopo2.3 Controle do escopo2.4 Validação do escopo

2.4.1 Fluxograma de validação2.5 Documentos padronizados

2.5.1 controle de versões de documentos

3. Mudanças de escopo3.1 Aprovação da mudança3.2 Implantação da mudança

4. Elaborar EAP4.1 Dicionário da EAP

5. Responsabilidades da equipe do projeto

PGReq - Plano de Gerenciamento de Requisitos

Sumário

1. Objetivo2.Gerenciamento dos requisitos

2.1 Processos de requisitos

2.2 Ferramentas utilizadas2.3 Documentos padronizados

2.3.1 controle de versões de documentos

3. Mudanças de requisitos3.1 Processo de mudança de requisitos

4. Matriz de rastreabilidade4.1 Priorização dos requisitos

5. Aprovação de plano de gerenciamento de requisitos

Documents

Festa dos 600